担保公司业务内控制度体系的建设
担保公司业务的规章制度及内部风险控制制度完整篇.doc

担保公司业务的规章制度及内部风险控制制度1担保公司业务的规章制度及内部风险控制制度担保业务操作规程第一章总则第一条为保证担保业务的规范化、制度化和程序化,防范和控制担保风险,根据《中华人民共和国担保管理办法》的有关规定,制定本规程。
第二条担保业务应遵守国家的法律、法规,遵循自愿、公平、诚实信用和合理分担风险的原则。
第二章担保业务程序第三条担保业务程序如下:(一) 申请(二) 受理(三) 初审(四) 评审(五) 审批(六) 签订合同(七) 抵押登记(八) 收担保费(九) 发放贷款(十) 保后管理(十一) 代偿和追偿(十二) 担保终结担保业务程序细化列示:企业申请--《担保申请书》-- 提供担保申请材料《申请担保材料单》担保受理--《担保项目受理登记表》项目初审-- 确定项目责任人、协办人-- 项目初审基本内容-- 实地调查-- 担保调查报告-- 《中止担保项目处理表》通知撤出担保流程企业项目评审-- 部门评审和会议评审-- 复议项目评审签订合同-- 通知会议评审通过的企业-- 准备空白合同文本(借款合同、担保合同、反担保合同、委托保证合同)-- 审核空白合同文本(担保部、综合部、总经理)-- 签署合同文本-- 审核填写完内容的合同文本(担保部、综合部、总经理)-- 法定代表人、公司签章抵押登记-- 准备抵(质)押登记资料(主合同、担保合同、反担保合同、其他资料)-- 他项权力证书或抵(质)押登记表(登记机关签章)发放贷款--《放款通知单》-- 借款借据复印件担保收费保后管理-- 日常检查、重点检查--《担保项目检查表》-- 保后检查报告--《担保到期通知函》--担保项目展期(逾期)报告--业务档案管理代偿和追偿-- 代偿和追偿方案--提起法律诉讼担保终结-- 还贷收据复印件--注销抵(质)押登记--退还抵押、代管原件--《免除担保责任确认表》第三章担保申请和受理第四条借款人申请担保须填写《担保申请书》,同时应提供下列材料,并对所提供材料的真实性负责。
担保公司业务内控制度体系的建设

担保公司业务内部控制体系的建设《融资性担保公司管理暂行办法》第二十三条规定:融资性担保公司应当建立符合审慎经营原则的担保评估制度、决策程序、事后追偿和处置制度、风险预警机制和突发事件应急机制,并制定严格规范的业务操作规程,加强对担保项目的风险评估和管理。
一、担保评估制度。
一般应包括企业和项目基本情况评估、企业财务状况和偿债能力评估、反担保方式的可行性和可变现性评估、反担保物价值和法律合同关系的评估等部分。
二、决策程序。
应实行“审保分离”,强化项目决策的约束机制;严格授权管理,强化决策程序的制约作用,对超过一定额度的项目必须经过项目评审委员会的审议和表决;规范评审委员会的审议规则和决策人员的审批行为;建立项目责任制度,严格责任监督和责任追究;建立担保业务的信息管理系统,提高担保业务决策的科学性和准确性。
三、事后追偿和处置制度。
建立代偿项目风险分类评级管理和报告制度,及时监控代偿资金总量及风险级别的变化情况,资金回收工作应指定专人负责,做到责任明确、措施有效。
对代偿项目的追偿方法主要有:督促债务人尽快筹资归还欠款,处理抵押物(权)、质押物(权)、落实反担保方义务,转移债务以保全债权,变更反担保或增加抵押物价值,以资抵债减少损失,进行债券转股权及债务重组,依法诉讼或仲裁等。
四、风险预警机制。
通过保后检查,发现担保风险的早期预警信号。
建立定期业务统计信息分析系统,并对统计数据进行有关风险评估指标的测算和分析工作,加强对在保项目及其反担保物的动态跟踪管理。
五、突发事件应急机制。
明确负责处置突发事件的相关机构和人员,制定科学的应急管理预案,并定期进行测试。
法律的作用是“使之不敢”,职业道德的功能是“使之不愿”,而内部控制的作用则是“使之不能”。
运行较好的内部控制是全面、审慎、有效、独立的,应当是贯穿于公司各项业务操作过程和环节,覆盖所有的部门和岗位,全体人员参与的,而不是某个部门、更不是财务部门自己的事情。
担保业务内部控制制度制订指引

担保业务内部控制制度制订指引担保业务是指在贷款、融资等经济活动过程中,通过提供信用保证、抵押担保等形式,为债务人提供担保的一种金融服务。
担保业务在金融体系中起着重要的作用,但也存在一定的风险。
为了确保担保业务的安全性和可靠性,需要建立完善的内部控制制度。
1.风险评估和控制建立担保业务风险评估和控制制度,包括明确担保业务的风险特征和风险定级标准,建立客户信用评估机制,对担保业务的风险进行定期评估,并采取相应的风险控制措施。
例如,对于风险较大的业务,可以要求债务人提供更多的抵押担保或增加担保公司的担保比例。
2.内部机构设置和运作明确担保业务的内部机构设置和职责分工,确保各个部门之间的协调配合,避免信息不畅通和责任不清晰的情况发生。
建立健全的风险管理部门,负责担保业务的风险控制和监管,并设立独立的风险管理委员会,定期审查和决策担保业务的风险管理情况。
3.业务流程和操作规范制定明确的担保业务流程和操作规范,包括担保业务的申请、审批、风险管理和资金运作等各个环节。
明确各个环节的职责和权限,加强信息管理和数据分析,确保业务操作的准确性和及时性。
制定严格的业务审核流程,确保担保业务的合法性和真实性。
4.内部控制监督和审计建立内部控制监督和审计制度,包括内部控制自评和内部审计。
定期进行内部控制自评,及时发现和解决存在的问题和隐患。
建立独立的内部审计机构,对担保业务的内部控制进行全面检查和评估,并提出改进意见和建议。
同时,对于存在较大风险的担保业务,可以委托专业的第三方机构进行风险评估和审计。
5.信息披露和合规管理加强对担保业务的信息披露和合规管理,包括及时公开担保业务的相关信息,向利益相关者提供充分的信息和决策依据。
建立健全的合规管理制度,确保担保业务符合相关法律法规和管理规定,并建立与监管部门的沟通渠道,及时反馈业务情况和接受监管部门的监督和指导。
以上是担保业务内部控制制度制订指引的主要内容,担保公司应根据具体情况进行有针对性的制订,确保担保业务的安全性和合规性。
担保公司内部管理制度

担保公司内部管理制度一、引言担保公司是金融行业的重要组成部分,为了规范内部运营和管理,确保公司稳定、安全、高效地运营,制定和实施内部管理制度是必不可少的。
本文旨在介绍担保公司内部管理制度的内容和要求,以确保公司在业务发展过程中遵循合规、风险可控、内部流程规范的原则。
二、公司治理结构为了建立健康、透明、有序的内部管理体系,担保公司应设立完善的公司治理结构。
这一结构应包括董事会、监事会和经营层三层机构,明确各级机构的职责和权力,并通过制度进行权力制约和平衡。
•董事会:担保公司的最高决策机构,负责审议并决定重大事项,确保公司的战略方向和运营目标的实现。
•监事会:监督董事会和经营层的行为,确保他们遵守法律法规,保护投资者利益。
•经营层:负责公司日常经营管理,实施董事会和监事会的决策,并保证公司正常运营。
三、内部控制制度担保公司应建立健全的内部控制制度,确保公司风险可控并遵循合规。
内部控制制度应包括以下内容:1. 风险管理制度担保公司应建立完善的风险管理制度,包括风险识别、评估、控制和监测。
该制度应明确风险的种类和分级,建立风险管理框架和流程,并制定相应的风险管理措施,保障公司业务风险的有效掌控。
2. 内部审计制度担保公司应建立内部审计制度,确保公司业务和运营的合规性和有效性。
内部审计制度包括内部审计的组织架构和职责分工,审计计划和程序的制定,以及审计结果的报告和跟踪整改等内容。
3. 信息披露制度担保公司作为金融机构,应及时、准确地向投资者、监管机构和其他利益相关方披露信息,确保信息的稳定流通,并遵守相关法律法规。
信息披露制度应明确信息披露的内容、方式和时机,并设立相关的信息披露程序和机构,以保障信息披露的规范和透明。
4. 职业道德与行为准则担保公司应建立职业道德与行为准则,规范员工的行为行规。
该准则应包括员工的职业道德、行为准则、业务操作规范以及可能面临的道德和法律风险等内容,确保员工在工作中遵纪守法、勤勉尽责、诚信经营。
担保公司内部控制制度

担保公司内部控制制度担保公司内部控制制度,是指担保公司为了保障业务的安全、规范运行,确保风险可控,而建立和完善的一套制度体系。
该制度体系包括了组织结构、岗位职责、业务流程、风险评估与管理、内部审计、信息技术安全等方面的规定和要求。
下面从这些方面详细介绍担保公司内部控制制度。
首先,在组织结构方面,担保公司应该明确各个部门的职责和权限。
担保公司应该设立风险管理部门、审计部门、信息技术安全部门等,分工明确,形成合理的组织架构。
其次,在岗位职责方面,担保公司应该明确各个岗位的职责和权限。
各个岗位的职责应该清晰明确,在员工入职时应该进行详细的岗位培训,确保员工知晓自己的职责,提高工作效率和减少人为错误。
再次,在业务流程方面,担保公司应该明确各项业务的流程和操作规范。
对于风险较高的业务,应该进行严格的审批和核查,确保业务的合法性和真实性。
同时,公司应该建立健全风险管理制度,对于风险较大的业务进行风险评估,并制定相应的管理措施和应急预案。
此外,在风险评估与管理方面,担保公司应该建立起风险评估与管理的制度体系。
这包括建立风险评估的指标和方法,制定风险分级管理的准则,明确风险管理的流程和责任。
同时,担保公司应该建立风险监测和预警机制,及时识别和应对潜在风险。
另外,在内部审计方面,担保公司应该建立独立的内部审计部门或聘请第三方进行内部审计。
内部审计应该对公司各项业务进行全面审查,发现问题并提出改进措施。
担保公司应该建立内部审计报告制度,确保审计结果能够及时反馈给公司管理层,以便及时调整和改进业务。
最后,在信息技术安全方面,担保公司应该加强对信息技术的安全管理。
这包括对系统的权限管理,确保只有经过授权的人员才能访问系统;加强对数据的备份和恢复管理,确保业务数据的安全和完整;建立防火墙和入侵检测系统,保护公司的信息系统免受外部攻击。
综上所述,担保公司内部控制制度对于保障业务的安全、规范运行具有重要的意义。
只有建立和完善了这套制度体系,担保公司才能够更好地管理风险、提高运行效率,实现可持续发展。
担保公司公司内部管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范公司运营行为,提高工作效率,确保公司稳健发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于业务部门、财务部门、行政部门等。
第三条公司内部管理制度应遵循合法性、规范性、实用性和可操作性的原则。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、业务部门、财务部门、行政部门等机构。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理的合法性、合规性。
第六条监事会负责对公司财务和业务活动进行监督,保障公司资产的安全和完整。
第七条总经理办公室负责公司日常行政管理工作,协调各部门之间的工作关系。
第八条业务部门负责担保业务的开展,包括项目评估、合同签订、风险控制等。
第九条财务部门负责公司财务管理和会计核算,确保财务数据的真实性和准确性。
第十条行政部门负责公司后勤保障、人力资源管理和办公室日常事务。
第三章工作流程第十一条项目评估流程:1. 客户提交担保申请;2. 业务部门进行初步评估;3. 风险管理部门进行风险评估;4. 董事会审议通过;5. 与客户签订担保合同。
第十二条合同签订流程:1. 业务部门起草合同;2. 财务部门进行合同审核;3. 法律部门进行法律审核;4. 董事会审批;5. 与客户签订合同。
第十三条风险控制流程:1. 业务部门进行项目跟踪;2. 风险管理部门定期进行风险评估;3. 如发现风险隐患,及时采取措施;4. 对高风险项目进行特别监控。
第四章财务管理制度第十四条财务制度遵循国家财务法规和公司财务管理制度。
第十五条财务部门负责制定公司财务预算,并对预算执行情况进行监督。
第十六条公司实行月度财务报表制度,各部门需按时提交财务报表。
第十七条公司实行现金管理制度,严格控制现金收支。
第十八条财务部门负责编制年度财务报告,并提交董事会审议。
第五章人力资源管理制度第十九条人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核和薪酬福利管理。
第二十条公司实行岗位责任制,明确各岗位职责和权限。
担保公司内部控制制度

担保公司内部控制制度一、概述担保公司的内部控制制度是指担保公司依据法律法规和相关规定,通过建立一系列制度、规范和流程,明确岗位职责、规范工作流程,加强对风险的管理和控制,从而确保公司的运营活动合规、有效和安全。
二、内部控制制度的目标和原则1.目标:担保公司内部控制的主要目标是保障公司资金安全、减少风险、提高运营效率、保护利益相关方的合法权益。
2.原则:担保公司的内部控制制度应遵循以下原则:-合法合规原则:遵守法律法规,严守道德规范,确保业务操作符合法律法规要求。
-风险控制原则:管理风险,建立有效的风险评估、监测和预警机制,减少风险对公司的影响。
-有效管理原则:制定明确的组织结构和岗位职责,确保公司业务高效运转。
-信息披露原则:建立完善的信息披露制度,及时、准确、真实地向利益相关方提供信息。
-内部监控原则:建立健全的内部监控机制,及时发现和纠正违规行为。
三、内部控制制度的主要内容1.机构设置和人员管理:明确组织结构,规范各级管理职责和权限,建立健全的人事管理制度和绩效考核机制。
2.业务流程管理:规范各项业务流程,包括担保审核、担保决策、担保合同签订和履行等环节,确保业务操作规范且符合法律法规。
3.风险管理和评估:建立风险管理和评估制度,包括对担保对象的风险评估、资产质量监测和预警、坏账和风险准备金的计提和管理等。
4.资金管理和使用:建立健全的资金管理制度,规范资金的融资和使用,加强对资金流动的监控,保证资金安全和合规使用。
5.审计和监察:建立内部审计和监察机制,对公司各项业务进行审核和监督,及时发现问题并提出改进意见。
6.信息管理和披露:建立信息管理和披露制度,保护客户和公司的信息安全,向外部及时、准确、真实地披露相关信息。
7.外部合作和监管配合:建立外部合作机制,与监管机构保持良好的沟通和合作,遵循监管规定,接受监管部门的监管和检查。
四、内部控制制度的执行和监督1.执行:担保公司应加强员工培训和教育,确保员工了解和遵守内部控制制度,并建立相应的执行机制和流程。
担保公司内部控制管理制度

第一章总则第一条为规范担保公司内部控制管理,提高担保业务的风险防范能力,保障公司、股东和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于担保公司及其分支机构、子公司和关联企业的担保业务内部控制。
第三条担保公司内部控制管理应遵循以下原则:1. 全面性原则:内部控制应覆盖担保公司所有业务领域和环节,确保业务运作合规、稳健;2. 风险导向原则:以风险防范为核心,强化风险评估、监控和预警;3. 分级管理原则:根据业务性质、风险程度和责任划分,实施分级管理;4. 持续改进原则:根据业务发展、市场变化和监管要求,不断优化内部控制体系。
第二章组织架构与职责第四条担保公司设立内部控制委员会,负责公司内部控制体系的建立健全、监督执行和持续改进。
内部控制委员会由公司高级管理人员、业务部门负责人、风险管理部门负责人等组成。
第五条内部控制委员会下设以下工作机构:1. 风险管理部门:负责风险识别、评估、监控和预警,制定风险控制措施;2. 内部审计部门:负责内部审计工作,监督内部控制制度的执行情况;3. 法律合规部门:负责法律合规审查,确保业务运作符合法律法规要求;4. 人力资源部门:负责内部控制人员的培训、考核和激励。
第三章风险管理第六条担保公司应建立健全风险管理体系,包括:1. 风险识别:全面识别担保业务中的风险,包括信用风险、市场风险、操作风险等;2. 风险评估:对识别出的风险进行量化或定性评估,确定风险等级;3. 风险控制:根据风险等级,制定相应的风险控制措施,包括内部控制措施、业务流程优化、风险分散等;4. 风险监控:定期监测风险状况,及时调整风险控制措施;5. 风险预警:建立风险预警机制,及时报告风险信息。
第七条担保公司应建立健全信用评估体系,对担保对象进行信用评级,确保担保对象具备一定的偿债能力。
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担保公司业务内部控制体系的建设
《融资性担保公司管理暂行办法》第二十三条规定:融资性担保公司应当建立符合审慎经营原则的担保评估制度、决策程序、事后追偿和处置制度、风险预警机制和突发事件应急机制,并制定严格规范的业务操作规程,加强对担保项目的风险评估和管理。
一、担保评估制度。
一般应包括企业和项目基本情况评估、企业财务状况和偿债能力评估、反担保方式的可行性和可变现性评估、反担保物价值和法律合同关系的评估等部分。
二、决策程序。
应实行“审保分离”,强化项目决策的约束机制;严格授权管理,强化决策程序的制约作用,对超过一定额度的项目必须经过项目评审委员会的审议和表决;规范评审委员会的审议规则和决策人员的审批行为;建立项目责任制度,严格责任监督和责任追究;建立担保业务的信息管理系统,提高担保业务决策的科学性和准确性。
三、事后追偿和处置制度。
建立代偿项目风险分类评级管理和报告制度,及时监控代偿资金总量及风险级别的变化情况,资金回收工作应指定专人负责,做到责任明确、措施有效。
对代偿项目的追偿方法主要有:督促债务人尽快筹资归还欠款,处理抵押物(权)、质押物(权)、落实反担保方义务,转移债务以保全债权,变更反担保或增加抵押物价值,以资抵债减少损失,进行债券转股权及债务重组,依法诉讼或仲裁等。
四、风险预警机制。
通过保后检查,发现担保风险的早期预警信号。
建立定期业务统计信息分析系统,并对统计数据进行有关风险评估指标的测算和分析工作,加强对在保项目及其反担保物的动态跟踪管理。
五、突发事件应急机制。
明确负责处置突发事件的相关机构和人员,制定科学的应急管理预案,并定期进行测试。
法律的作用是“使之不敢”,职业道德的功能是“使之不愿”,而内部控制的作用则是“使之不能”。
运行较好的内部控制是全面、审慎、有效、独立的,应当是贯穿于公司各项业务操作过程和环节,覆盖所有的部门和岗位,全体人员参与的,而不是某个部门、更不是财务部门自己的事情。
而以上制度体系也仅为业
务内部控制制度体系,此体系又可分支出具体的操作流程和操作规章,就像一棵树的枝干,各个部门应该依照枝干具体负责本部门的操作细则,从而形成繁茂的大树,蓬勃生长发展。