后勤物资管理制度
后勤物资管理制度(4篇)

后勤物资管理制度(4篇)后勤物资管理制度(通用4篇)后勤物资管理制度篇1一、局内主要会议有:局长办公会、局务会、股室会和全体职工大会。
二、局长办公会议由局长主持,副局长参加,不定期举行。
主要研究全局性及局内的重大工作事项。
三、局务会由局长主持,副局长、各股室负责人和有关人员参加。
主要研究局内日常工作或阶段性工作安排和其它重要问题。
四、各股工作会由各股室负责人主持,各股室工作人员参加,主要研究本股室工作,落实局长办公室会议、局务会议安排的各项工作任务。
五、职工大会由局长主持,主要讨论研究和落实重要任务,总结和安排工作,研究涉及职工切身利益的`重要问题。
后勤物资管理制度篇2第一章总则第一条为加强和规范后勤保障部物资管理工作,控制物资成本,提高物资使用效益,保障和促进后勤各项事业顺利开展,根据后勤保障部实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称物资是指后勤保障服务及生产经营中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未达到学校固定资产标准的物品。
(一)材料,是指因使用消耗后不能恢复原状的物品,如餐饮原材料、燃料、化学试剂和建筑材料等。
1.餐饮原材料:米面粮油、肉蛋菜、调味副食品等。
2.燃料:煤、汽(柴)油、天然气等。
3.化学试剂:烧碱、84消毒液、酒精等。
4.建筑材料:木材、水泥、沙子等。
(二)低值耐用品,是指未达到学校固定资产标准,但耐用期在一年以上,能够独立使用又不属于材料范围的物品,如低值仪器仪表、工具量具、办公家具及设备设施等。
1.仪器仪表:万用表、压力表、电源等。
2.工具量具:铁锹、螺丝刀、电钻、游标卡尺等。
3.办公家具:办公桌椅、文件柜、沙发、货架等。
4.办公设备设施:打印机、扫描仪、碎纸机、传真机、移动硬盘、计算器、热水壶等。
5.其他低值耐用品:闸阀、电缆、水泵和花洒等。
(三)易耗品,是指在使用过程中易于损耗的不属于材料、低值耐用品的非固定资产物品,如维修材料、办公用品、劳保用品、餐厨用品、清洁用品和酒店用品等。
后勤物资管理制度

后勤物资管理制度1. 目的和范围1.1 目的:为了确保企业后勤物资的有效管理,提高物资使用效率,降低本钱,减少挥霍,订立本制度。
1.2 范围:本制度适用于企业全部部门和相关人员,包含后勤部门、采购部门、使用部门等。
2. 定义和缩写2.1 后勤物资:指企业为保障日常生产经营所需,购买和配备的各种设备、工具、耗材等物品。
2.2 缩写:无3. 采购管理3.1 采购程序:3.1.1 需求确认:使用部门提出采购需求,并填写采购申请表,包含物资名称、规格、数量、用途等信息。
3.1.2 采购比价:采购部门依据采购需求,进行供应商比价,选择合适的供应商。
3.1.3 采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确物资的种类、规格、数量、价格、交货期限等信息。
3.1.4 采购审批:采购部门将采购合同提交给负责人审批,审批通过后连续执行采购流程。
3.1.5 采购执行:采购部门依据采购合同,与供应商进行物资的订购、收货、验收等工作。
3.1.6 采购登记:采购部门将采购的物资信息登记到物资登记簿中,包含物资名称、规格、数量、供应商等信息。
3.2 采购授权:3.2.1 采购预算:企业设立年度采购预算,明确后勤物资的采购总额度。
3.2.2 采购权限:企业设定不同级别的采购权限,依据职位的不同,授权人员具有不同的采购权限。
3.2.3 采购审批:采购预算超出权限的,需向负责人提出采购审批申请,由负责人决议是否批准。
4. 物资存储管理4.1 存储条件:4.1.1 温度和湿度:依据不同类型的物资要求,设置适合的温度和湿度条件进行存储。
4.1.2 防火和防爆:存储易燃、易爆物资时,必需采取防火和防爆措施,确保安全存储。
4.1.3 消防设施:存储区域必需配备消防器材和灭火设施,确保在火灾发生时能及时扑灭。
4.2 入库管理:4.2.1 货物验收:接收到物资时,对数量、质量进行验收,确保与采购合同全都。
4.2.2 入库登记:将验收合格的物资信息登记到入库登记簿中,包含物资名称、规格、批次、数量等信息。
后勤仓库物资管理制度

后勤仓库物资管理制度一、总则为了规范后勤仓库物资的管理,确保物资的安全和有效利用,提高整体的管理效率,制定本制度。
二、仓库物资管理职责1.后勤部门负责仓库物资的管理工作,包括物资的采购、入库、出库、盘点等。
2.仓库管理员负责具体的仓库物资管理工作,包括仓库的卫生保洁、物资的储存整理、盘点等。
三、物资采购管理1.根据各部门的需求计划,制定物资采购计划,并进行审批。
2.在采购物资时,要严格按照公司的采购流程和相关法律法规进行,确保采购的物资具有合法合规的合同和发票,并进行登记归档。
3.物资采购时要注意选择优质的供应商,并与其建立稳定的合作关系,定期进行评估,确保供应商的质量和服务都能得到保证。
四、物资入库管理1.对于采购到的物资,要在入库前进行验收,判断其质量和数量是否与合同一致,并做好记录。
2.物资入库时,要进行分类储存,按照不同的属性和类别进行标记,确保物资的易查找和管理。
3.入库后,要及时更新物资台账,并进行库存管理,定期进行盘点和核对库存。
五、物资出库管理1.各部门需要使用仓库物资时,要提出申请并经过领导批准。
2.出库时要核对物资的领用人和数量,并进行登记,确保物资的归还和使用情况能够追溯。
3.对于高值物资的出库,要进行双人确认,并进行安全措施,确保物资的安全性。
六、物资盘点管理1.对仓库的物资进行定期盘点,一般以月为周期进行,确保物资的准确性和及时性。
2.盘点时要仔细核对物资的数量和质量,发现差异要及时调查原因,并做好记录。
3.盘点结果要及时上报给上级领导,确保领导对仓库物资的了解和监督。
七、物资报废管理1.对于已经损坏或者过期的物资,要及时进行报废处理,确保仓库的物资质量。
2.报废物资要进行记录,并进行封存和销毁,确保无法再次使用。
八、安全管理1.仓库物资的存放要符合安全要求,特别是涉及到易燃易爆和有毒物品的要分别存放,并做好标识。
2.仓库要定期进行安全检查,确保仓库设施的安全和完好。
3.员工要定期进行培训,学习相关的安全知识和操作规程。
部队后勤仓库物资管理制度

第一章总则第一条为规范部队后勤仓库物资管理,确保物资供应及时、准确、安全,提高后勤保障能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于部队后勤仓库的物资管理工作。
第三条物资管理应遵循以下原则:1. 依法管理,确保物资供应合法、合规;2. 科学管理,提高物资管理效率,降低成本;3. 安全保障,确保物资储存、运输、使用过程中的安全;4. 信息化管理,利用现代信息技术提高物资管理水平。
第二章物资入库管理第四条物资入库应严格按照采购合同、入库单和验收标准进行。
第五条仓库管理人员在物资入库时,应认真核对物资的品种、规格、数量、质量等,确保与入库单相符。
第六条入库物资应按照分类、分批、分区域存放,并做好标识。
第七条入库物资应办理入库手续,包括填写入库单、登记台账、办理验收等。
第八条对于不合格物资,仓库管理人员应立即报告上级,并采取相应措施。
第三章物资储存管理第九条仓库应按照物资的性质、用途、储存要求等进行分类存放。
第十条仓库内应保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变、损坏。
第十一条仓库管理人员应定期检查物资储存情况,发现异常情况应及时报告并处理。
第十二条仓库应设立防火、防盗、防爆设施,确保物资安全。
第四章物资出库管理第十三条物资出库应严格按照出库单进行,出库单应由领用部门填写,仓库管理人员审核签字。
第十四条仓库管理人员在物资出库时,应核对出库单与物资实物,确保相符。
第十五条出库物资应按照领用部门的要求进行打包、标记,确保物资完好无损。
第十六条物资出库后,仓库管理人员应及时更新台账,确保账实相符。
第五章物资盘点管理第十七条仓库应定期进行物资盘点,确保账实相符。
第十八条盘点工作由仓库管理人员负责,上级领导应进行监督。
第十九条盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取措施予以纠正。
第二十条盘点结果应及时上报上级领导。
第六章信息化管理第二十一条仓库应建立信息化管理系统,实现物资的电子化管理。
第二十二条信息化管理系统应具备以下功能:1. 物资入库、出库、盘点等操作的实时记录;2. 物资库存信息的实时查询;3. 物资采购、报废等流程的自动化处理。
后勤物资管理制度(精选13篇)

后勤物资管理制度后勤物资管理制度(精选13篇)在日常生活和工作中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编收集整理的后勤物资管理制度,欢迎大家分享。
后勤物资管理制度 1为加强对后勤管理处闲置物资的管理,做好物资调剂与报废处理工作,充分发挥资产的效益,特制定本办法。
一、闲置物资的范围1、因工作场所变动或工作内容变化,以后不再使用的设备,或者是使用未超过五年,性能下降,不能满足工作要求又不属报废物资的设备;2、一年内没有使用且完好的或可修复而未修复的设备;3、新增添的一年以上未安装使用的仪器设备;4、重复购置的多余物资;5、库存积压两年以上的各类低值耐用品;6、其他闲置物资。
二、闲置物资的调剂1、后勤管理处各中心应对本部门所使用和保管的物资进行不定期清查,对产生的闲置物资及时分析原因,写出书面报告并填写《后勤管理处闲置物资登记表》报办公室,由办公室统一回收。
2、后勤管理处每年度对各中心资产状况进行一次清查,任何部门不得对处于闲置状态的.物资瞒报、漏报。
3、后勤管理处设立闲置物资周转仓库,收集并转运部分便于搬运的物资,不便于转运的物资暂由原部门管理,待办公室填写《后勤管理处资产调拨单》后进行闲置物资的调剂。
4、闲置物资的利用,遵循“先后勤管理处内,后后勤管理处外”的原则。
物资调入部门必须办完调拨手续后方可利用。
5、如根据学校需要调剂到后勤管理处外的设备物资,原则上须报学校主管领导审批。
6、超过一年后仍无单位需要的闲置物资应由后勤管理处统一回收处理。
7、对后勤管理处闲置物资的处理所收款额,全部上交学校财务处。
本管理办法自颁布之日起执行。
后勤物资管理制度 2为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,规避采购风险,提高采购效率,特制定本制度。
后勤物资管理制度

后勤物资管理制度一、引言后勤物资是指用于支持组织运营和维持员工正常工作的各类物品,包括办公用品、设备、原材料等。
一个高效的后勤物资管理制度对于保障组织的正常运营至关重要。
本文就后勤物资管理制度进行探讨,以确保物资的有效利用和管理。
二、责任与授权1. 后勤物资管理制度的主要责任方为后勤部门,负责监督和管理物资的采购、分配、使用和账务等全过程。
2. 后勤部门将根据不同部门的需求和预算,制定后勤物资采购计划,并根据公司采购政策和程序进行采购。
3. 各部门需提前向后勤部门提出物资需求,并在需要时提供相关证明和资料,以便后勤部门进行合理的物资分配。
三、采购管理1. 物资采购应根据实际需求进行,确保物资的品质和数量满足使用要求。
2. 后勤部门负责与供应商进行谈判和签订合同,并对供应商进行评估和审核,以确保采购的物资的质量和价格具有竞争力。
3. 采购时应遵循公正、透明的原则,并制定采购程序,确保各项流程和记录完整。
四、物资入库管理1. 物资入库时应进行验收,检查物资的数量、质量和规格是否符合采购合同的要求。
2. 入库后应进行分类存放,建立物资库存清单,并及时更新库存信息。
3. 物资仓库应具备良好的环境和安全设施,以确保物资的安全和保存。
五、物资分发和使用1. 按照各部门的需求和计划,后勤部门负责将物资进行合理分发。
2. 物资领用应有明确的手续和记录,以便于追踪和核实物资的使用情况。
3. 使用物资时应遵守物资的使用规范,保护物资并节约使用,防止浪费和损坏。
六、物资盘点与报废1. 定期进行物资盘点,检查库存与记录是否一致,并排查出库存中可能存在的问题和差异。
2. 对于过期、损坏或无法使用的物资,应及时进行报废处理,确保库存的准确性和质量。
七、制度宣贯和培训1. 后勤部门应定期组织对该制度的宣传和培训,确保各部门了解并遵守相关规定。
2. 培训内容包括采购流程、物资分类与管理、领用与归还手续等,以提高员工的物资管理意识。
后勤物资供给管理管理制度

后勤物资供给管理管理制度为规范和加强后勤物资供给管理,提高效率,保障正常运转,制定本管理制度。
二、职责1. 后勤部门负责后勤物资供给管理工作,负责编制后勤物资供给计划,落实后勤物资的采购、领用、管理和报废等工作;2. 各部门负责根据实际需要提出物资需求,并对物资的采购、领用、管理等工作进行监督和配合;3. 后勤部门负责对物资进行清点、验收、入库和记录。
三、采购管理1. 采购需求:各部门提出采购需求后,后勤部门根据实际情况编制采购计划;2. 采购方式:后勤部门可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判或直接采购等方式进行物资采购;3. 采购程序:后勤部门在采购过程中,需按照采购合同的要求进行物资验收和入库工作;4. 供应商管理:后勤部门需建立和完善供应商档案,对供应商的信誉和实力进行评估,确保采购物资的质量和价格优惠。
四、领用管理1. 领用需求:各部门提出领用需求后,后勤部门审核并下达领用任务;2. 领用程序:领用人员需填写领用单,经主管签字批准后方可领取物资;3. 领用限制:物资领用需按照规定数量进行,不得擅自领取或占用物资;4. 领用记录:后勤部门需对物资领用情况进行记录,并进行实物盘点。
五、库存管理1. 入库管理:后勤部门对采购的物资进行验收,并按照规定进行入库管理;2. 出库管理:后勤部门根据领用单进行物资的出库工作,需保证出入库记录的准确性;3. 存储要求:后勤部门需对库存物资进行分类、标识和定期清点,确保物资的安全和完好;4. 库存监控:后勤部门需对库存物资进行定期盘点,及时更新库存信息,避免库存积压和物资浪费。
六、报废管理1. 报废标准:后勤部门需对物资的使用寿命、损坏程度和技术更新等情况进行评估,制定报废标准;2. 报废程序:后勤部门对达到报废标准的物资进行审核、销毁或处置处理,确保物资的清理和回收;3. 报废记录:后勤部门需对报废物资进行记录和台账,确保报废过程的合规性和透明性。
七、考核与评价1. 后勤部门需定期对物资供给管理工作进行评估和考核,发现问题及时改进;2. 后勤部门需建立绩效考核机制,对负责物资供给管理的人员进行绩效评价;3. 后勤部门需根据考核结果对物资供给管理制度进行调整和完善。
后勤物资管理制度

后勤物资管理制度关键信息项:1、物资分类2、物资采购流程3、物资存储要求4、物资领用规定5、物资盘点频率6、物资损耗处理方式7、违规责任及处罚11 物资分类111 将后勤物资分为办公用品、劳保用品、设备零部件、清洁用品等类别。
112 每种类别明确具体包含的物资项目,制定详细的物资清单。
12 物资采购流程121 各部门根据需求填写物资采购申请单,注明物资名称、规格、数量、预计使用时间等信息。
122 采购申请单需经部门负责人审核签字后,提交给后勤部门。
123 后勤部门对采购申请进行汇总、核实,制定采购计划。
124 采购计划需经过审批,重大采购项目需经过集体决策。
125 采购人员按照采购计划进行采购,选择合格的供应商,确保物资质量和价格合理。
13 物资存储要求131 设立专门的物资仓库,仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
132 物资入库时,需进行严格的验收,核对物资的名称、规格、数量、质量等,确保与采购订单一致。
133 对不同类别的物资进行分类存放,设置明显的标识和标签。
134 定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
14 物资领用规定141 领用物资需填写领用申请单,注明领用部门、领用人、物资名称、数量等信息。
142 领用申请单需经部门负责人签字批准后,到仓库领取物资。
143 仓库管理员根据领用申请单发放物资,并做好出库记录。
144 对于贵重物资或限量领用的物资,需经过特殊审批程序。
15 物资盘点频率151 每月进行一次小范围的物资盘点,核对常用物资的库存情况。
152 每季度进行一次全面的物资盘点,包括所有类别的物资。
153 年度终了进行年终盘点,对全年的物资管理情况进行总结和评估。
16 物资损耗处理方式161 对于正常损耗的物资,经核实后进行报废处理,并及时更新库存记录。
162 对于非正常损耗的物资,要查明原因,追究相关责任人的责任。
163 对损耗的物资进行评估,确定是否可以修复或再利用。
17 违规责任及处罚171 对于未按照规定流程进行采购、领用、存储等操作的行为,给予警告并责令改正。
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后勤物资管理制度
为加强企业内部管理、杜绝浪费,降低行政成本,规范后勤物资购买和领用,特制订本制度:
一、物品申购制度
1、物品申购制度是为了确保以最少的物品储存来满足公司日常运作的需要,尽可能的压缩库存,防止积压,提高资金和仓库的利用率。
2、根据库存情况和日常使用的消耗记录,设立常用物品的库存量,适时申购。
3、各部门在申购物品时,必须填具申购单报总经理审核上报公司批准方可。
在填写时要写清楚:物品名称、规格、数量、用途等,对较少用的配件必须提供样品,以方便购买时准确无误。
5、仓管员必须认真核实各部门申购的物品具有合理化,严格限制申购数量,将库存情况向经理汇报,核实无误后,在申购单处签字确认。
二、物品采购制度
1、采购物品时必须遵循“货比三家”的原则,在保证物品质量的前提下,尽可能挑选物美价廉且有诚信的供货商供货。
2、采购时
必须严格按照申购单上物品的名称、数量、规格等进行购买。
严禁私自主张多买或少买。
3、采购的物品必须说明保用或保修期等内容,以便发生问题可以及时的进行处理,并可节约不必要的费用支出。
4、购买的物品必须开具有效发票,特别情况的;例如;水泥、沙等无发票物品必须开具有效的第二联购货收据。
5、任何人不得利用工作之便,从中获取不义之财,或故意提高物价,获取高额回扣等贪污行为,如若发现有此行为者将对其做出严肃处理。
三、物品入库制度
1、物品入仓制度是为了确保采购物品的质量,及时有效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。
2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。
3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格并对查验的仓库物品进行签字确认。
4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。
并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。
5、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。
四、物品领用制度
1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。
2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭出库单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。
3、如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记。
4、如在紧急情况下,可先进行领用,事后补办相关手续。
五、物品盘点制度
1、物品盘点制度是为了确保公司的物品与账面相符,保证公司物品的使用正规化,是确保资产不流失的有效方法,并为采购提供重要依据。
2、为及时反映公司各部门物品的数量及使用状况,配合编制采购计划,节约使用资金,仓管员每月对使用的易耗品进行盘点一次,并将核实物品的库存情况向经理汇报。
3、仓管员在盘点过程中要制订常用易耗物品的最低储存量,数量不能把握的须与各部门主管沟通,共同制订最低储存量,根据库存量向公司领导提出申购备品计划,避免物资积压所造成的浪费资金,更要避免物资短缺而影响正常工作的开展。
4、仓库员应做到仓库内的各种物品做到帐、物、相符,并防止物品过多,过少,损坏或过期等情况。
附件一:物品采购申请单
附注:1. 各部门须根据实际情况填写申购单,并交到行政部统一采购。
附件二:物品入库单
物品入库登记表
附件三:物品出库单
物品出库登记。