仓库收发存管理规定
公司收发货管理制度范本
公司收发货管理制度范本一、目的与原则为规范我公司的物资收发流程，保证物资的准确性、及时性，特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规，坚持公正、高效和安全的原则，确保每一笔物资的流转都能得到合理监控和管理。
二、组织机构及职责1. 仓库管理部门负责日常收发货工作的组织实施，包括货物验收、入库、出库、存储和保管等。
2. 财务部门负责对收发货过程中的财务往来进行监督和审计，确保账务清晰、准确。
3. 采购部门需根据生产需求及时安排采购计划，并与供应商沟通确保供货的及时性和质量。
4. 销售部门负责订单处理和客户沟通，确保发货信息的准确无误。
三、收货管理1. 所有进货物资必须经过严格的质量检验，符合标准后方可办理入库手续。
2. 收货人员应详细记录物资信息，如品名、规格、数量、批次等，并进行系统登记。
3. 对于特殊物品或大宗物资，需由专人负责验收，必要时可邀请技术人员参与。
四、发货管理1. 发货前，仓库管理人员应根据销售部门的发货通知单核对物资信息。
2. 确保包装完好无损，并按照运输要求进行适当的防护措施。
3. 发货后应及时更新库存信息，并通知财务部门进行账目调整。
五、库存管理1. 定期进行库存盘点，确保实际库存与系统记录一致。
2. 对于超期、损坏或滞销的物资，应及时上报并采取处理措施。
3. 保持仓库环境整洁，合理安排货物存放位置，优化空间利用。
六、异常处理1. 遇到物资损坏、丢失等异常情况，应立即上报并启动应急预案。
2. 分析原因，采取措施防止类似事件再次发生。
3. 对于影响较大的事件，应形成书面报告，供管理层决策参考。
七、监督与改进1. 定期对收发货流程进行审查，评估效率和安全性。
2. 鼓励员工提出改进建议，持续优化管理制度。
3. 对于违反管理规定的行为，应严格按照公司纪律进行处理。
八、其他事项本制度自发布之日起实施，如有变更，将另行通知。
各部门及员工应严格遵守，确保收发货工作顺利进行。
仓库收发存管理工作制度
仓库收发存管理工作制度一、目的：规范仓库收发存管理工作，明确岗位作业流程和工作时间、标准，实物存放安全整洁，账实相符。
二、业务范围：实物收发存管理，单据处理，账实核对，工作计划管理三、适用部门：仓储部四、部门人员编制和职责（一）部门编制6人，其中：部门主管1名，仓管员5名（二）主管职责：1、建立工作计划和总结的工作机制，定期向上级汇报部门工作情况；2、划分区域和库位，悬挂标示；3、与采购部、运输部协调到货、发货时间；4、库存实物管理与安全检查；5、每月抽盘实物，检查账实准确性和账实差异原因，提出改进处理意见；6、系统出入库单据签字确认；7、每月提交库存账实情况、呆滞物料情况、损毁报废情况报告，真实反映库存状况。
（三）仓管员职责：1、日常检查、整理仓库，按要求摆放；2、实物验收，清点数量，核对收货内容，单据签收；3、填制、打印入库单、销售出库单4、日常实物抽查、月末盘点，账实核对，检查账实准确率；5、退货实物和单据处理；6、仓库安全管理，防止一切不安全事故发生；7、向上级反映仓库实物存放和管理工作情况。
五、收货作业管理（一）作业流程说明六、发货作业管理（一）作业流程说明七、仓库实物保管（一）作业流程说明（三）仓库日常检查，执行5S管理标准1、整理（SEIRI）整理是指将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。
其目的：是为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。
（1）经常用。
此类物品应放置在工作场所容易取到的位置，以便随物可以取到。
（2）不经常用。
此类物品应贮存在专用的固定位置。
（3）不再使用的。
此类物品应坚决清理。
2、整顿（SEITON）整顿是指把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜绝乱堆、乱放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，减少寻找物品的时间，清除过多的积压物品。
其方法：（1）对放置物品的场所按物品的使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区。
仓库物资收发存管理制度
第一章总则第一条为加强企业物资管理，确保物资供应的准确性、及时性和安全性，提高物资利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有仓库的物资收发存管理。
第三条仓库物资收发存管理应遵循以下原则：1. 依法合规，严格执行国家相关法律法规；2. 实物与账目相符，确保物资安全；3. 优化流程，提高工作效率；4. 强化责任，确保物资质量。
第二章仓库物资收发存流程第四条物资入库1. 供应商将物资送至仓库，仓库保管员负责验收。
2. 验收内容包括：物资名称、规格、型号、数量、质量、包装等。
3. 验收合格后，办理入库手续，填写入库单，并将物资存放至指定位置。
第五条物资领用1. 使用部门填写领用单，注明领用物资的名称、规格、型号、数量、用途等。
2. 仓库保管员根据领用单进行审核，确保领用单与实物相符。
3. 领用单经审核通过后，仓库保管员办理出库手续，填写出库单，并将物资发放给使用部门。
第六条物资储存1. 仓库保管员应按照物资属性、规格、型号等进行分类存放，确保物资安全。
2. 定期检查仓库内物资的储存环境，确保仓库通风、干燥、防火、防盗。
3. 对于易燃、易爆、有毒等危险品，应严格按照国家规定进行储存。
第七条物资盘点1. 仓库每月进行一次全面盘点，确保物资账实相符。
2. 盘点过程中，发现物资短缺、损坏、过期等问题，应及时查明原因，并采取相应措施。
3. 盘点结果应上报给上级领导，并进行整改。
第三章责任与奖惩第八条仓库保管员应履行以下职责：1. 严格执行本制度，确保物资收发存管理规范；2. 负责仓库的日常管理工作，包括物资入库、出库、储存、盘点等；3. 定期向上级领导汇报仓库物资管理情况。
第九条对违反本制度的行为，将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处罚。
第十条对在物资收发存管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第四章附则第十一条本制度由企业物资管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
仓库物料收和发和存流程与作业要求
检查物料包装是否完好，是否有破损、变形等情况
检查物料是否与订单要求相符，包括质量、数量、规格等
确认物料的入库时间和地点，以便进行后续的入库操作
安排运输和配送
确定运输方式：选择合适的运输方式，如陆运、海运、空运等
安排运输时间：根据货物的紧急程度和运输距离，合理安排运输时间
确定配送路线：根据货物的配送地点和运输方式，规划合理的配送路线
确认订单信息：核对订单上的物料信息，包括物料名称、数量、规格、价格等
准备发货物料
确认发货单：核对发货单上的信息，包括物料名称、数量、规格等
准备运输：联系运输公司，安排运输车辆和路线，确保物料安全、及时送达
包装物料：根据物料的性质和运输要求，进行适当的包装和防护
准备物料：根据发货单，从仓库中取出相应的物料
更新库存管理系统，确保库存信息的准确性
定期对库存进行盘点，确保库存信息的准确性和完整性
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仓库物料发货流程
确认发货需求和订单信息
确认库存情况：检查仓库库存，确保物料充足，满足发货需求
确认发货时间：根据客户需求和库存情况，确定发货时间，并通知客户
确认客户需求：了解客户对物料的需求，包括数量、规格、质量等
定期盘点：定期进行库存盘点，确保库存准确
及时补货：根据库存情况及时补货，避免缺货或库存过多
定期盘点和检查
定期盘点：定期对仓库物料进行盘点，确保库存准确
检查库存：检查库存是否充足，及时补充
检查质量：检查物料质量，确保物料合格
检查环境：检查仓库环境，确保物料存储环境安全、卫生、无污染
防止物料损坏和丢失
定期总结问题，分析原因，制定改进措施
发现问题及时上报，避免影响正常作业
提出改进意见，提高作业效率和质量
仓库收发存管理制度
仓库收发存管理制度第一章总则为规范仓库收发存管理工作，维护公司财产安全，提高工作效率，制定本制度。
第二章仓库管理职责1、仓库管理人员应负责制定仓库管理规定，做好仓库资产的收、发、存、保、管等方面的工作。
2、仓库管理人员应负责检查和检验收到的货物的数量和质量，确保货物的真实、准确、完整，做好记录和备份工作。
3、仓库管理人员应负责对存放在仓库中的各种货物进行分类、标识、定期检验、维护及清洁等工作。
对于有特殊要求的货物应妥善存放和管理。
4、仓库管理人员应当确保仓库的安全，注意防火、防盗和防潮等安全措施。
第三章入库管理1、仓库管理人员应当按照相关规定对收到的货物进行验收，检查货物的数量和质量，判断货物是否符合要求。
2、对于符合要求的货物，应当及时入库，并严格按照规定的仓储标准进行分类、标识、记录及存放。
3、对于不符合要求的货物，应当及时通知销售部门，按照规定的流程进行处理。
第四章出库管理1、仓库管理人员应当按照相关规定对出库申请进行审批，并核实出库申请的真实性。
2、对于符合要求的出库申请，应及时出库，并严格按照规定的流程进行处理。
3、对于不符合要求的出库申请，应当及时通知申请人，并要求重新填写申请表。
第五章库存管理1、仓库管理人员应当建立完善的货物库存管理制度，规范库存管理程序，确保库存数据的真实性。
2、仓库管理人员应当对库存进行定期盘点，并及时更新库存数据，确保准确无误。
3、对于过期、损坏、变质的货物，应当及时处理，以免危及公司财产安全。
4、仓库管理人员应当加强库存监管，防止货物在仓库中失窃、损坏、变质等情况发生。
第六章保养维护1、仓库管理人员应当定期对仓库进行清洁、消毒工作，确保货物存放环境的卫生和安全。
2、对于使用中的仓库设备，应当定期进行维护保养，确保设备的正常运转和使用寿命。
3、对于维修保养需要外调的设备，应当及时联系维修单位进行维修。
第七章安全管理1、仓库管理人员应当认真贯彻国家和公司的安全管理制度，加强仓库防火、防盗、防潮等安全措施。
收发存管理制度
收发存管理制度一、总则为全面规范公司的收发存管理工作，提高工作效率，保护公司资产，保证公司经营的正常运转，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有的收发存管理工作，包括进货、出货、库存管理等工作。
三、责任主体1. 经理: 负责全面的收发存管理工作，对收发存管理工作的规范化进行监督。
2. 财务部门: 负责收发存管理工作的相关财务核算和报表汇总。
3. 仓库管理员: 负责公司库存的实际管理和维护工作。
4. 销售部门: 负责产品的出货工作。
四、收发存管理流程1. 采购流程（1）采购需求确认：由各部门提出采购需求，并经经理批准后，由采购部门进行采购计划的编制。
（2）采购招标：对采购需求进行供应商的评估和招标，选择供应商并签订合同。
（3）采购付款：在供应商交付货物或提供服务后，由财务部门进行付款。
2. 入库流程（1）验收货物：仓库管理员对所收到的货物进行验收，确认货物的数量和质量是否与合同相符。
（2）入库登记：对验收合格的货物进行入库登记，记录货物的进货时间、数量、存放位置等信息。
3. 出库流程（1）出库申请：销售部门根据客户的订单进行出库申请。
（2）出货准备：仓库管理员按照出库申请进行货物的准备和配载。
（3）出库登记：对出库的货物进行出库登记，记录货物的出库时间、数量等信息。
4. 盘点流程（1）定期盘点：定期对公司库存进行盘点，与实际库存进行核对，并及时调整账面库存。
（2）异常盘点：对于出现异常的库存情况，及时进行盘点，查明原因并进行处理。
五、收发存管理制度1. 采购管理（1）严格执行采购程序，不得私自与供应商进行交易。
（2）确保采购合同的真实性和合法性。
（3）采购付款由具有资质的财务人员进行审核和支付。
2. 入库管理（1）对收到的货物进行详细记录，确保入库信息真实准确。
（2）货物入库后，立即进行存储和定位，确保货物存放有序。
（3）对易损耗品及时进行检查处理，防止货物损耗和浪费。
3. 出库管理（1）对出库申请进行详细核对，确保出库信息真实准确。
仓库管理制度及职责
仓库管理制度及职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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仓库收发存的管理制度
仓库收发存的管理制度1. 引言本制度旨在规范企业仓库收发存的管理，以确保物资的安全、准确和高效管理。
仓库收发存是企业物资管理的重要环节，良好的管理制度能够提高物资管理的效率，降低操作风险，实现公司的发展目标。
2. 仓库收发存管理标准2.1 仓库的组织结构和责任划分1.设立仓库总监一职，负责全面管理仓库的收发存工作；2.仓库总监下设置仓库管理员、仓库文员等职位，每个职位的职责和要求应明确规定。
2.2 仓库的收货管理1.收货人员应核对物资的品名、规格、数量与进货单/送货单内容是否一致，如发现问题应立即向上级报告；2.收货人员应按要求妥善保管原始进货单/送货单，并及时录入系统，做好收货记录。
2.3 仓库的发货管理1.发货部门应核对物资的品名、规格、数量与出货单内容是否一致，如发现问题应立即向上级报告；2.发货人员应按要求妥善保管原始出货单，并及时录入系统，做好发货记录。
2.4 仓库的库存管理1.仓库管理员应按照要求进行库存盘点，确保库存数与系统记录一致；2.仓库管理员应定期进行库存清理，清除过期物资和损坏物资；3.仓库管理员应制定合理的物资摆放方案，确保物资摆放有序、易于查找和取用。
2.5 仓库的安全管理1.仓库内禁止私自存放易燃、易爆、有毒物品，严禁进行违法违规活动；2.仓库应具备安全设备，包括消防设施、报警器、监控系统等；3.仓库管理员应定期检查安全设备的运行情况，确保设备正常工作。
3. 仓库收发存管理考核标准3.1 完成任务目标1.仓库管理员应按时完成仓库收发存工作；2.不出现漏发、漏收、库存错误等操作失误。
3.2 熟练掌握操作流程1.仓库人员应熟悉仓库收发存的操作流程；2.能够快速、准确地完成收发存操作。
3.3 保证物资的安全性1.仓库人员应严格遵守安全管理制度；2.不发生盗窃、失窃等安全事件。
3.4 协作与沟通能力1.仓库人员应积极配合其他部门的工作需要；2.能够与他人有效沟通，协调解决问题。
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仓库收发存管理规定集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
仓库收发存管理规定
为了使采购的物资在装卸、储运、入库、保管、保养、出库过程中无损坏、不锈蚀、质量完好，做到及时入库、准确出库，确保现场需要，更好地做好仓库工作，制定本办法。
第一条保管员职责
（一）负责进库物资的外观检验、质量检验、数量验收和资料接收；
（二）负责存货物资的发放、点交、退货和记帐工作；
（三）负责到货物资的储存、保管工作；
（四）组织实施维护保养；
（五）负责将需要质量复检的物资向工程部申报。
第二条收料入库规定
必须由采购人员提供采购计划单、物资质量合格证书，仓库保管员在核对计划单、质量合格证书及厂名、产品名称后方可办理入库。
入库必须当日完成，特殊情况下三个工作日内完成入库工作。
（一）物资到达仓库后，保管员应对到货物资的外观进行检查，清点数量，并进行到货登记；质量一般可用直观鉴定，需做实验分析的由工程部检验，并建立技术质量档案；
（二）保管员要认真核对各种凭证，做到手续齐全、名称相符、规格不错、材质不混、部件齐全、数量准确、资料完整；
（三）需检斤计量的物资，由保管员、采购员和送货商一同过磅检重，按净重计算；
（四）对计件的物资，原则上要全部清点件数，按实际数量验收：对包装严密，打开包装容易损害质量或不易恢复包装的、数量大、件数多的物资，可抽检5-15%，如有不符，应扩大范围直至全检；
（五）对带有附件的和成套的机电设备，在验收时，不仅要清点主机和主件，而且应清点所有附件和部件、零件和工具；所有大型设备可不进入实库，但入库、出库的手续同样办理，保管员要在现场核实质量、数量；开箱后若有技术数据和随机文件，交工程档案管理员统一归档管理；
（六）到货物资所需资料不全的，暂不进行验收，待资料、凭证到齐后，再进行验收；
（七）“三无”产品（无厂名标识、无合格证、无材质单或分析单等），保管员可拒绝验收入库；
（八）物资验收完毕后，保管员、工程部在供方送货清单上签字确认，采购员以此办理入库结算手续，保管员按规定办理入库。
（九）物资入库后要同时附上卡片，确保帐、卡、物一致。
第三条出库规定
一般原则上以旧换新，但在实际过程中可先领后交，若发生多领，应主动归还。
如领用的物品在使用的过程中有剩余的情况，领用人应将多领物品退还仓库，保管员应认真进行核对登记。
（一）正常发料
1、合格料单：物资代码、规格、型号、材质、数量填写规范，并有各领用部门经理签字确认，配有合格维修单，保管员方可发料
2、所有正常领料必须先在ERP系统中过帐后再发料，如情况紧急不能在系统中走账的，走非正常发料流程。
（二）非正常发料
1、未入库物资发料：已到货未入库物资的发放，必须有采购部门领导的签字，由采购部门领导负责监督在十个工作日内处理完补办手续；
2、正常工作日发生的紧急领料，如动设备配件，必须在十个工作日内落实处理；
（三）发料同时做好卡片登记工作，确保帐、卡、物一致。
第四条物资存放的要求
（一）物资在库保管期间，必须根据物资的特点，妥善储存保养；物品要先进先出，定期翻堆，提货时可快捷的提出。
（二）仓储保管要按照所保管的设备，材料，备品备件的特性，用途性能和要求，做到“四号定位、五五摆放”的规范管理，做到标识醒目，名称统一，计
量规范，规格不串，材质不混，数量准确。
应求整齐、集中、分类，并置标示牌。
（三）仓库内严谨吸烟和禁止明火，物品摆放要保障疏散通道、安全出口畅通。
（四）每天下班保管员要安全检查，有异常情况及时处理和报告。
第五条二级仓库管理工作流程
非办公时间（中班及周六、日）仓库管理员不安排上班，但将二级仓库钥匙交给工程部总值保管。
仓管员将根据工程部提供的物品数量，固定放一些常用物料储存二级仓库，如工程部急需使用物料，由工程总值到二级仓库领用，并将领用的物品详细登记在临时领用物品登记本上，仓管员正常上班后，立即核对二级仓库物品数量，由使用人补办领用手续。
第六条其他规定
（一）仓库系物品保管重地，除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经许可不准进入仓库。
（二）收发货必须由保管员本人完成，特殊情况下可请本部门人员协助完成，不允许指派任何人独立收发货。
（三）因业务、工作需要进入仓库的人员，进入时，必须办理登记手续，记录进入时间、人员姓名、事由及离开时间，进仓库要有保管员陪同，不得独自进入，不得携带火种、背包和手提袋等物进入，凡进仓库人员工作结束，出仓库时应主动请保管员检查。
（四）保管员因休假或其他特殊原因不在岗，紧急情况下由仓库管理人员代收发货;仓库管理人员休假，由总账会计代收发货。
(五)仓库应严格遵循“日清，周结，月盘点”规定，做好仓储自查自清工作，财务部组织进行月抽查，纳入绩效考核；
第七条盘点的主要内容
（一）查名物资帐、卡、物是否相符；
（二）有无帐外物资；
（三）在物资盘点时，认真核对物资数量，保管条件是否符合要求，如发现库存物资缺少，盈余，损失，变质，规格串规等情况，应查明原因，分清责任，盘点完成后，仓库应出具物资盘点表，填制盘盈、盘亏明细表，由财务部门人员监督，审核签字，按规定权限逐级报批；
（四）仓库的各项安全措施是否落实及消防器材的使用状况，并提出安全隐患整改意见和建议；
（五）对计量工具的正确使用与维修保养，计量误差产生原因及其分析，确保各类物资的进出库计量准确无误。