第七讲文书的种类三
秘书考试知识：应用文书的含义与分类
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1 秘书考试知识：应用文书的含义与分类
应用文书指各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。
主要有行政公文、事务文书、商务文书3类。
行政文书是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书上，是依法行政和进展公务活动的重要工具。
通用公文是指国务院2000年八月24日发布的《《国家行政机关公文处理方法》》所规定的命令(令)、决定、公告、通知、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种行政公文。
事务文书是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。
本章主要阐述 稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录、方案、总结、述职报告、讲话稿等事务文书。
商务文书是指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。
本章主要阐述意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同等。
【秘书考试知识：应用文书的含义与分类】。
2018年文书种类介绍-范文word版 (2页)
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文书种类介绍
秘书常常要面临各种文书的书写工作，不同的文书有不同的格式，相信很多秘书工作者对文书的性质不太了解。
下面羽利小编为您提供的文秘基础工作，更多的文秘知识欢迎你上/wenmi/.
1、从表现形式分：
① 行政性公文：决定、通知、通报、公告、通告、报告、请示、公函、总结、会议纪要、计划、大事记。
② 适用性公文：制度、办法、规程、细则、规定、规划、守则、工作要点、简报、调查报告、会议方案。
③ 会议公文：提案、会议记录、会议简报、会议记要、经验介绍、讲话稿、总结。
④ 社交文书：介绍信、公开信、证明信、表扬信、贺信、慰问信、倡议、决心书、保证书、挑战(应战)书。
⑤ 民事文书：便条、留言条、请假条、借条、欠条、收条。
⑥ 商务文书：协议、合同、广告、申请书、招标书、投标书。
⑦ 其他类：海报、温馨提示、告示、启示。
2、从公文来源分：
收文和发文。
3、从行文方向分：
上行文、平行文、下行文。
4、从发送和处理时间分：
特急、急件、平。
5、从机密程度分：
绝密、机密、秘密、普通。
公文都具有特定的、统一的格式，行文规范严谨。
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第七讲 特种文献(研究生)
国内的科技报告检索工具
在我国，科技报告主要是以科技成果公报或科技成果 研究报告的形式进行传播交流。自20世纪60年始，国 家科委（现国家科技部）就开始根据调查情况定期发 布科技成果公报和出版研究成果公告，由国家科技部 所属的中国科技信息研究所出版，名称为《科学技术 研究成果公报》。这就是代表我国科技成果的科技报 告。
我国标准的分类
我国技术标准的分类采用《中国标准文献分类法》， 共分为24个大类。
A B C D E F G H J K L M 综合 农业、林业 医药、卫生、劳动保护 矿业 石油 能源、核技术 化工 冶金 机械 电工 电子技术 通讯、广播 N 仪器、仪表 P 建筑 Q 建材 R 公路与水路运输 S 铁路 T 车辆 U 轮船 V 航空、航天 W 纺织 X 食品 Y 轻工、文化与生活用品 Z 环境保护
科技报告的保密性
保密报告（Classifical），按内容分成绝密、机密和秘 密三个级别，只供少数有关人员参阅。
非保密报告（Unclassifical），分为非密限制报告和非 密公开报告。
解密报告（ Declassfical），保密报告经一定期限，经 审查解密后，成为对外公开发行的文献。
作为科研人员，经常查阅科技报告可以少走弯路、避 免重复研究，提高科研水平的起点，得到事半功倍的 效果。
科技报告的类型
– 类型：
技术报告(Technical Report) 技术札记(Technical Notes) 技术备忘录(Technical Memorandum) 技术论文(Technical Papers) 技术译文(Technical Translation) 合同报告(Contractor Reports) 会议文集、总结报告、资料汇编等；
文书的种类(完整版)
•
3. 命令（令）的种类
•
命令（令）在使用时大多称之为“令”。
根
• 据其不同的内容和作用，命令（令）主要有 以
• 下三种，见图2-6。
图2-6 命令（令）的种类
（二）决定、决议
•
1.
•
决定适用于 “对重要事项或者重大行动作出、
安Байду номын сангаас
• 排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关
不
• 适当的决定事项 ”。
•
决议主要是党的机关、人大机关使用，“用于
经
• 2. • 决定的特点有三方面，见图2-7。
图2-7 决定的特点
（二）决定、决议
•
3. 决定的种类
•
根据决定的性质可以将其分为三类，
见
• 图2-8。
图2-8 决定的种类
（二）决定、决议
决议一般有两类： 1. 批准性决议。批准性决议主要用于批准会 议的有关文件和有关事项。 2. 部署性决议或称贯彻执行性决议。这类决 议同指挥性决定基本相同，但须经会议通过。 从决议的形式来看，还可以分为全面性决议 和单一性决议。
本节点睛 一、法定性文书 二、机关常用文书 三、企业常用文书
•
通用文书包括：法定性文书、机
关
• 常用文书、企业常用文书三部分。
一、法定文书
•
法定公文是指2000年8月24日国务院发
• 布、2001年1月1日正式开始实施的《国家行
• 政机关公文处理办法》中所规定的公文种类，
• 共有13种。
（一）命令（令）
周
• 知的事项。它是各级机关、团体常用的具有一定约 束
• 力和知照性的下行公文，一般行政机关和有一定指 挥
秘书考试知识：应用文书的含义与分类
秘书考试知识：应用文书的含义与分类秘书考试知识：应用文书的含义与分类秘书作为一种职业，常常需要处理大量的文件和文书。
在日常工作中，秘书们需要具备较强的文书处理能力，掌握不同类型文书的写作规范和格式要求。
为了帮助备考秘书考试的考生更好地理解应用文书的含义与分类，本文将详细介绍应用文书的基本概念以及常见的分类。
一、应用文书的含义应用文书是指用于特定目的、特定场合、特定受众的文书。
它可以是书信、通知、告示、报告、备忘录等一系列文件。
应用文书有着明确的目标和功能，依据不同的目的而采用不同的文体和写作方式。
秘书们需要根据常见的应用文书的特点和写作规范，灵活运用实际工作中。
二、应用文书的分类1. 书信类书信类应用文书是人们日常生活和工作中最常见的文书类型。
它包括公函、私函、信件等多种形式，主要用于交流沟通、表达感谢和邀请等。
书信类应用文书的写作规范包括信头、信尾、信纸等方面的要求，需要注意格式的统一和语言的准确。
2. 通知类通知类应用文书主要用于向相关人员发布重要信息、通告某项具体事项。
通知类文书需要明确的表达意图、简洁明了地介绍事项，并给出具体的时间和地点等信息。
通知类文书一般以标题和正文的形式呈现，重要的内容通常需要用黑体或加粗字体标注。
3. 告示类告示类应用文书是将重要通知事项公布给大众的一种文书形式，主要用于宣传、提醒、警示等。
告示类文书需要选择合适的标题，简明扼要地表达事项并突出重点内容，同时需要注意字体的工整和排版的规范。
4. 报告类报告类应用文书主要用于向上级或领导汇报工作情况、业绩评估等事项。
报告类文书需要了解汇报对象的需求和要求，从而决定文书的结构和内容安排。
报告类文书一般包括封面、摘要、目录、正文和结论等部分，需要准确、简明地陈述事实，突出重点。
5. 备忘录类备忘录类应用文书主要用于记录、提醒或传达工作中的重要事项，以及安排或指示工作流程等。
备忘录类文书需要简要明了地表达意图，力求简洁明了，且突出重点，注意使用恰当的标题和明确的行文结构。
第七讲文书的种类(三)
（四）信访文书
• 1. 信访文书的概念
•
•
信访，即人民群众来访、来信的简称。
信访文书是指处理人民群众来信和来访过程中形成 的文书。
• • • •
2. 信访文书的特点 信访文书是群众通过向党政机关等社会管理单位来信来
பைடு நூலகம்
访所形成的文书。它的特点有以下几方面：
第一，信访人员呈动态性； 第二，文书处理的急迫性；
•
3. 会计文书种类
•
•
（1）会计凭证
会计凭证是单位在执行预算过程中，用来记录经济业务 的书面说明，也是登记账簿的主要依据。会计凭证主要包含 以下两类：
•
原始凭证
•
记账凭证
•
（2）会计帐簿
•
会计账簿是会计核算过程中，以会计凭证为依据，把会
计凭证反映的具体资料，分门别类地按照一定程序记入账册 的文书。
•
• • •
会计账簿有三种：
日记账 总分类账，简称总账 明细分类账
• •
（3）会计报表 会计报表是以日常核算资料为主要依据，用统一的货 币计量单位，总括地反映机关单位在一定时期内的经济运 行情况的文书。具体可以从以下角度来分： • 按时间可分为：年报、季报和月报； • 按经济内容可分为：反映资金情况的报表、反映财务 成果的报表、反映产品成本和生产费用的报表。
• 人）或向某些单位、个人，或某些单位向有关机关，就 某些自身不能解决的问题而提出的书面请求的专门书信。
2. 建议书 建议书是机关单位、团体或个人向有关单位 提出建设性意见时使用的文书，也称“意见书”。 3. 倡议书
倡议书是某些个人或集体就当前迫切需要提高
群众认识从而得到解决的问题，首先向社会或有关 方面公开提出号召性建议，以推动某项活动的广泛 开展的专用书信。
礼仪文书分为三大类.doc
礼仪文书分为三大类篇一：礼仪文书的种类礼仪文书的种类礼仪文书的种类很多，常用的是机关、团体、人民群众在节日和红白喜事中用的各种请柬，欢迎词，祝词，题辞，欢送词，悼词，祭文，贺信，贺电，讣告，唁电，碑文，对联等篇二：礼仪文书的种类礼仪文书的种类很多，常用的是机关、团体、人民群众在节日和红白喜事中用的各种请柬，欢迎词，祝词，题辞，欢送词，悼词，祭文，贺信，贺电，讣告，唁电，碑文，对联等篇三：礼仪文书概述第一节礼仪文书概述一、礼仪文书的含义礼仪是礼节和仪式的总称，它主要是用来调整人与人之间的关系的。
礼仪活动中使用的各类文书统称为礼仪文书，二、礼仪文书的分类及其写作特点礼仪文书包括请柬、祝辞、题词、仆告、悼词等常用文体。
请柬，是请客用的通知书。
祝辞，是对人、对事表示的言辞或文章。
题词，是为留作纪念而体协的文字。
卟告，是一种报丧的文书。
悼词，是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章。
礼仪文书的写作要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感，必须根据一定的场合或一定的条件加以运用，决不可混淆。
邀请，要言词恳切；哀悼，要哀伤情真。
在写作这类问题时，一定要自然而有分寸地表达出来。
第二节请柬和祝词一、请柬（一）请柬地含义与特征请柬，也称请帖。
它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出地通知书。
请柬是在不同社交场合经常使用地一种礼仪性专用书信。
它虽属书信类，但又与书信有所区别。
一般书信通常是在双方不便或不宜直接交谈时使用的。
请柬则是逢重大事情或在庄重场合才使用的。
即使被邀请的对象近在咫尺，也须用请柬，以示对被邀请者的尊重，表明邀请者的诚意和郑重态度。
请柬比一般书信更具有庄重性。
（二）请柬的写法和要求1. 请柬的写法请柬一般要写明一下几个方面的内容。
（1）封面：请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。
不用封面的请柬，就在第一行的中间写“请柬”二字。
（2）被邀请者的名称：第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名。
文书的分类与特点
文书的分类与特点一、文书的分类文书是指用文字记录、传递信息、进行沟通的书面文件。
根据用途和性质的不同，文书可以分为多种类型。
1. 法律文书法律文书是指在法律领域使用的各种书面文件，包括合同、诉状、证据材料、裁判文书等。
法律文书一般需要严谨准确，明确表达相关法律事实和意义。
2. 行政文书行政文书是政府机关用于管理和执行行政事务的文件，如公文、公告、通知等。
行政文书需要规范、简洁明了，以便于传达政府政策、通知和命令等。
3.商务文书商务文书是商业活动中常用的文件，如报价单、合作协议、市场调查报告等。
商务文书需要具备专业性和可读性，以便于商业合作的顺利进行。
4.学术文书学术文书包括科研报告、学术论文、学位论文等，主要用于学术研究和交流。
学术文书应具备严谨性、逻辑性，用于描述研究过程和结果。
5.个人文书个人文书指个人用于记录个人生活、经历和思考的文件，如个人日记、工作计划、简历等。
个人文书可以更加自由和随性，灵活运用各种文体和形式。
二、文书的特点不同类型的文书具有各自的特点，但总体来说，文书有以下几个共同的特点。
1.明确性文书需要明确表达出所涉及的问题、意图、要求等，避免产生歧义或误解。
明确的表达能够促进双方对信息的准确理解。
2.精简性文书应尽量简洁明了，避免冗长繁琐的表达。
通过简练的语言和结构，确保读者能够迅速地理解文件的目的和内容。
3.逻辑性文书的内容应按照逻辑条理进行组织，遵循明确的结构和章节安排。
良好的逻辑结构可以帮助读者理清信息的脉络和思路。
4.规范性文书需要符合一定的格式和规范，以确保统一性和专业性。
不同类型的文书会有不同的格式要求，例如字体、字号、标题等，需要根据实际情况进行调整。
5.准确性文书应妥善选择用词，准确表达意图，避免产生歧义。
精确和准确的表达有助于提高文件的可信度和权威性。
总结：文书的分类与特点是在实际应用中形成的，不同类型的文书在格式和内容上会有所差异。
明确、简洁、逻辑、规范和准确是文书的共同特点，帮助保证了信息的准确传达和沟通的顺利进行。
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行情况的文书。具体可以从以下角度来分：
•
按时间可分为：年报、季报和月报；
•
按经济内容可分为：反映资金情况的报表、反映财务
成果的报表、反映产品成本和生产费用的报表。
第七讲文书的种类三
第七讲文书的种类三
（四）信访文书
•
1. 信访文书的概念
•
信访，即人民群众来访、来信的简称。
•
信访文书是指处理人民群众来信和来访过程中形成
• （2）申诉类文书；
• （3）控告检举类文书；
• （4）批评建议类文书。
第七讲文书的种类三
第七讲文书的种类三
二、杂体类文书
• （一）迎送类礼仪文书
•
1. 迎送类礼仪文书的概念
•
迎送类礼仪文书是指国内外组织之间在公
共关系活动时，在欢迎、欢送和答谢仪式上所
用的表示礼节的讲话稿。
•
第七讲文书的种类三
照法律程序、运用有关的法律条文有效地保护自身合法权益
而制定的文书。
第七讲文书的种类三
•
2. 司法文书的特点
•
第一，法律的约束性；
•
第二，内容的规范性；
•
第三，形式的程式性；
•
第四，文字解释的单一性。
第七讲文书的种类三
3. 司法文书的种类 司法文书种类繁多，主要有以下几种分类法： 首先，按文种分类可分为：诉讼类、笔录类、证 票类、发函类、决定类等。 其次，按案件性质分类可分为：公安机关制作使 用的文书；人民检察院制作使用的文书人民法院制作 使用的文书；法律事务当事人或其法定代理人制作使 用的法律文书。
• 人）或向某些单位、个人，或某些单位向有关机关，就 某些自身不能解决的问题而提出的书面请求的专门书信 。
第七讲文书的种类三
2. 建议书 建议书是机关单位、团体或个人向有关单位提 出建设性意见时使用的文书，也称“意见书”。
3. 倡议书 倡议书是某些个人或集体就当前迫切需要提高 群众认识从而得到解决的问题，首先向社会或有关 方面公开提出号召性建议，以推动某项活动的广泛 开展的专用书信。
•
2. 迎送类礼仪文书的特点：
•
第一，礼貌尊敬；第二，感情真挚；
•
第三，表态委婉； 第四，篇幅简短。
• 3. 迎送类礼仪文书的分类 • （1）欢迎词； • （2）欢送词； • （3）答谢词。
第七讲文书的种类三
第七讲文书的种类三
（二）信函类文书
•
1. 申请书
•
申请书是个人向组
• 织（包括组织的领导
• 主要体现在以下三方面：
• （1）依据性；
• （2）凭证性；
• （3）考核性。
第七讲文书的种类三
•
3. 会计文书种类
• （1）会计凭证
•
会计凭证是单位在执行预算过程中，用来记录经济业务
的书面说明，也是登记账簿的主要依据。会计凭证主要包含
以下两类：
•
Байду номын сангаас
原始凭证
•
记账凭证
第七讲文书的种类三
第七讲文书的种类三
第七讲文书的种类三
第七讲文书的种类三
第七讲文书的种类三
第七讲文书的种类三
注：答辩的理由和根据应着重陈述对上诉书中有关问题的意见， 并列据有关证据和法律依据。
第七讲文书的种类三
第七讲文书的种类三
（二）人事文书
•
1. 人事文书的概念
•
人事文书是指各级机关在干部人事管理工作中形成的，
反映个人自然情况、社会经历和思想品德、业务工作情况等
第七讲
文书的种类 （三）
1• 了解文书的种类划分，熟悉文书各种名称。 2• 弄清各种文书名称的适用范围，掌握各种文书名称的选用。
• 了解每种文书的特点与类别。
•3 熟悉通用文书、专用文书、杂体类文书的范围。
第七讲文书的种类三
第一节 文书种类 划分
第二节 通用文书 第三节 专用文书、
杂体类文书
第七讲文书的种类三
• （2）会计帐簿
•
会计账簿是会计核算过程中，以会计凭证为依据，把会
计凭证反映的具体资料，分门别类地按照一定程序记入账册
的文书。
•
会计账簿有三种：
•
日记账
•
总分类账，简称总账
•
明细分类账
第七讲文书的种类三
第七讲文书的种类三
• （3）会计报表
•
会计报表是以日常核算资料为主要依据，用统一的货
币计量单位，总括地反映机关单位在一定时期内的经济运
各种材料的总称。
第七讲文书的种类三
•
2. 人事文书的特点
•
人事文书与其他文书相比，有以下特点:
第七讲文书的种类三
3. 人事文书的种类 正本材料就是由全面反映一个干部历史和 现实的材料所构成。人事文书的正本材料有以 下10类： 鉴定类、考核类、履历类、自传类、 审查类、党团类、奖励类、处分类、任免类、其 他类。 副本材料是概括地反映一个干部的历史和 现实情况的材料。副本材料也按正本材料的类 别来分类排列。
第七讲文书的种类三
（三）会计文书
•
1. 会计文书的概念
•
会计文书是本机关单位在经济活动和财务收支过程中，
进行会计核算所形成的各种材料的总称。
•
这些文书材料既是会计人员业务工作的真实反映，也是
会计人员进行会计核算的依据和会计管理的手段。
第七讲文书的种类三
•
2. 会计文书的特点
•
会计文书在文书学中具有独特地位，
的文书。
第七讲文书的种类三
• 2. 信访文书的特点
•
信访文书是群众通过向党政机关等社会管理单位来信来
访所形成的文书。它的特点有以下几方面：
•
第一，信访人员呈动态性；
•
第二，文书处理的急迫性；
•
第三，文书主体的广泛性。
第七讲文书的种类三
•
3. 信访文书的种类
•
按信访的内容，可划分为以下四种文书：
• （1）求决类文书；
第三节 专用文书、杂体类文书
• 一、专用文书 • 二、杂体类文书
第七讲文书的种类三
•
专用文书是指公务文书之外的具有
• 一定专业内容和特点的文书。这些专用
• 文书在各自岗位上发挥着法定文书所不
• 能替代的作用。
第七讲文书的种类三
一、专用文书
• （一）司法文书
•
1. 司法文书的概念
•
司法文书，是案件当事人或参与人，为要求司法机关按
第七讲文书的种类三