关于人事档案归档材料的基本要求
干部人事档案材料收集归档规定
干部人事档案材料收集归档规定一、总则。
为规范干部人事档案材料的收集和归档工作，保障档案材料的完整性、真实性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本规定。
二、收集范围。
1. 干部人事档案材料的收集范围包括但不限于个人基本信息、学历学位、工作经历、考核评价、奖惩情况、培训情况、个人申报材料等。
2. 收集的材料应当真实、完整、准确，不得有虚假记录或隐瞒事实。
三、收集方式。
1. 干部人事档案材料的收集应当由相关部门负责，采取书面、电子等方式进行收集，确保信息的及时性和准确性。
2. 对于涉及个人隐私的材料，应当严格保密，遵守相关法律法规的规定，不得随意泄露或传播。
四、归档管理。
1. 收集到的干部人事档案材料应当及时进行归档管理，建立档案库，确保档案的安全和完整。
2. 归档管理应当按照一定的分类和标准进行，便于查阅和利用，做到信息的便捷和高效。
3. 对于重要的干部人事档案材料，应当加强备份和保护措施，防止意外损坏或丢失。
五、档案利用。
1. 干部人事档案材料的利用应当遵循相关规定，确保合法合规，不得随意泄露或篡改档案信息。
2. 在档案利用过程中，应当注意保护个人隐私，不得违反法律法规和职业操守。
六、监督检查。
1. 对于干部人事档案材料的收集和归档工作，应当进行定期的监督检查，确保工作的规范和有效。
2. 对于发现的问题和不足，应当及时整改和改进，确保档案管理工作的健康发展。
七、附则。
本规定自颁布之日起正式执行，如有需要修订，应当经过相关部门的审批和公告。
以上就是干部人事档案材料收集归档规定的内容，希望各部门和同事们能够严格遵守，确保干部人事档案工作的顺利进行。
干部人事档案材料收集归档规定
干部人事档案材料收集归档规定文章属性•【制定机关】中央组织部•【公布日期】2009.07.16•【文号】中组发〔2009〕12号•【施行日期】2009.07.16•【效力等级】规定•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文干部人事档案材料收集归档规定中组发〔2009〕12号第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。
第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。
第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。
收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。
第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。
国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。
流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。
第二章归档范围第五条履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
第六条自传材料：自传和属于自传性质的材料。
第七条报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
第八条考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
第九条审计材料：经济责任审计结果报告。
第十条学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
人事档案归档具体要求
人事档案归档具体要求
1. 档案材料可不能缺胳膊少腿呀！比如说你的学历证明，那可一定要完整无缺呀，就像一辆车不能少个轮子一样。
要是缺了，那怎么能完整反映你的经历呢？
2. 归档的时间可得抓紧呀！你想想，拖延了就好像错过了火车，那就麻烦大啦！比如该在月底前归档的，咱可别拖到下个月。
3. 整理档案要仔细哟！不能像无头苍蝇一样乱撞。
像姓名、身份证号这些信息，一定要确认无误，不然就像指错了路一样会误导人呀。
4. 档案的摆放要有条理呀！不能乱七八糟的。
就好比你的衣柜，要是衣服乱堆，找起来多费劲呀！档案也要分类清晰摆放整齐呢。
5. 一定要保证档案的真实性呀！可别搞虚假的东西，这就如同盖房子用了劣质材料，早晚得塌呀。
比如工作经历可不能瞎编。
6. 别小看档案的整洁度呀！脏兮兮皱巴巴的可不行。
这就好像你出门要穿戴整齐一样，要给人好印象呀！要是档案又脏又乱，多难看。
7. 对档案要爱护呀！可不能随便扔随便放。
它就如同宝贝一样需要妥善保管，比如不能放在潮湿的地方，会损坏档案的。
8. 大家都要重视档案归档呀！这可关系到每个人的重要信息呢。
就像建房子的基石，没它可不行呀！咱都得认真对待，好好完成归档工作。
我的观点结论就是：人事档案归档真的非常重要，大家一定要严格按照要求做好每一个细节呀，不能马虎对待！。
关于人事档案归档材料的基本要求
关于人事档案归档材料的基本要求为贯彻和落实《干部人事档案工作条例》（自2018年11月20日起施行），使我校干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。
学校各级组织及个人应当按照各自职责共同做好干部人事档案内容建设，保证干部人事档案内容真实准确、全面规范、鲜活及时，适应新时代党的建设和组织人事工作以及经济社会发展需要。
特对人事档案归档材料提出以下要求：1.干部本人和材料形成部门必须如实、规范填写材料。
人事档案材料形成部门应按照相关规定审核归档材料，确保材料内容真实可信。
2.归档材料字迹应当符合档案保护要求。
文字必须是铅印、胶印、油印、打印或者蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、水彩笔、荧光笔、纯蓝墨水、红色墨水、复写纸等不符合档案保护要求的记录材料书写；不得使用修正液、修正带涂改字迹，对涂改过的归档材料不予归档。
3.归档材料书写应完整齐全。
表格内如无内容填写时要写“无”，不得用斜线（/）代替文字要写在表格设计的框线内，书写字迹应工整不潦草（尤其是姓名）。
材料要求贴照片的应贴上照片。
4.归档材料一般不得用复印件、传真件代替原件归档。
特殊情况（如各类证书、证件）需要复制件存档的，必须在复制件上注明出处、复制时间，并加盖材料出具单位或者干部人事关系所在单位的组织人事部门印章，以确保复制材料的真实、有效。
5.归档材料手续要完备，有签名、日期、公章等。
材料形成后必须盖有承办单位公章或签名。
材料加盖公章时字迹应清晰，盖出的字体不得倒转。
盖公章应避开材料右上角。
同本人见面的材料应有本人签名（如审查结论、复查结论、处分决定、组织鉴定、年度考核等），如本人不能签字或有特殊情况的，由组织注明。
日期书写应完整，写出年、月、日。
年份应写够四位数。
6.人事档案归档材料的载体使用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）或16开型（长260毫米，宽210毫米）规格的办公用纸，材料左侧应留有25毫米装订边。
7.人事档案材料一旦产生，就要求形成材料的单位，在一个月内，主动把材料送到档案馆存档，不得积压或延误。
人事档案管理规定规则
人事档案管理规定规则(一)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格按照中组部《人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好人事档案材料的收集与补充工作;3.人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;4.档案工作人员对收集的人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;5.人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;6.凡属于应归入档案的材料，应按照中组部《档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
(三)人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅人事档案必须是中共党员，并填写《查阅档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
人事档案整理标准
人事档案整理流程及标准一、人事档案整理的要求1、整理人事档案的人员同时要求建立所在单位的电子版档案，并填写《人员变动统计表》2、整理人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”。
通过整理使每份档案达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求。
3、整理人事档案的人员，必须熟悉整理人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。
二、整理档案工作中应注意的事项1、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。
不能随便议论和泄露人事档案内容。
2、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
3、不得擅自处理或销毁档案材料。
4、在整理中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露人事档案内容。
三、整理前需要做的准备工作1、人事档案材料的准备。
在整理之前，对所管理的人事档案应进行材料的全面收集。
2、人员的准备。
档案材料较多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要抽调人员集中整理。
要挑选具有一定的人事工作业务知识，文字书写工整的人员参加。
抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。
3、物质的准备。
（1）整理室。
整理人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、复制等，并且要求安全和保密。
（2）工具。
整理人事档案需要进行一些技术加工，因此，要配备一些整理工具。
一般有打孔机、切纸机、剪刀、燕尾夹、钩针、复印机等。
（3）用品。
整理人事档案要备齐准备标准的人事档案袋、目录纸、分类纸、化学胶水等。
同时，还应该准备几种在整理工作中用的登记表格，如：整理人事档案登记表、缺少材料登记表等。
四、整理档案的基本步骤整理人事档案，一般有六个步骤：第一步，收集；第二步，分类；第三步，排序；第四步，编码；第五步，装订；第六步，归档。
五、人事档案材料的装订及管理1、人事档案材料目录与材料核对无误；2、把完整的材料理齐，封装于档案袋；3、档案袋侧面书写档案人姓名，部门、档案号，要书写规范，书写姓名不得用同音字或不规范的简化字；4、将整理好的档案直接放入档案柜由专门人员保管。
送交人事档案材料归档制度
送交人事档案材料归档制度送交人事档案材料归档制度1. 引言人事档案是组织管理中不可或缺的一环，是记录员工个人信息、职业生涯发展和工作表现的重要工具。
然而，随着企业规模的扩大和员工数目的增加，如何高效地管理和归档人事档案材料成为了一个棘手的问题。
为了解决这个问题，许多组织引入了送交人事档案材料归档制度，以确保档案的完整性和易于访问。
2. 送交人事档案材料归档制度的基本原则2.1 统一规范送交人事档案材料归档制度的首要原则是统一规范，确保所有员工的档案都按照既定的格式、内容和程序进行归档。
可以要求员工在离职时将个人相关文件（如唯一识别信息、学历证明、培训证书等）送至人力资源部，由专业人员进行归档和保存。
2.2 及时性归档制度应确保档案材料的及时送交和记录。
这需要建立一个明确的时间表，规定员工在离职前几天必须将相关材料送至人事部门。
在员工入职、晋升或调动时，也应及时收集和更新档案材料，以保证档案的实时性和准确性。
2.3 私密性送交人事档案材料归档制度应注重保护员工的个人隐私。
对于敏感信息（如医疗报告、家庭背景等），组织应采取相应措施保证其安全性和私密性，同时要遵守相关法律法规。
3. 送交人事档案材料归档制度的操作步骤3.1 档案材料准备员工离职前，人力资源部应向其提供一份清单，列出需要送交的档案材料和相关要求。
员工应按照清单上的要求准备相关文件，并确保其完整和准确。
3.2 档案材料交接员工在离职前，需要将档案材料交至人力资源部门。
人力资源部门的工作人员应当核对档案文件的完整性和准确性，并与员工签署相应的交接确认书。
3.3 档案材料归档人力资源部门应建立完善的归档系统，根据员工的个人信息和情况，将档案材料进行分类、整理和归档。
归档系统应具备易于检索和修改的特点，以方便对档案的管理和更新。
4. 送交人事档案材料归档制度的优势4.1 提高档案管理效率通过引入送交人事档案材料归档制度，组织可以更加高效地管理档案。
人事档案整理标准
人事档案整理标准人事档案是企业管理中非常重要的一环，它不仅记录着员工的基本信息，还包括了员工的工作履历、绩效评定、培训记录等重要内容。
因此，对人事档案的整理工作必须要有一定的标准和规范，以确保档案的完整性、可靠性和安全性。
下面将介绍人事档案整理的标准，以供参考。
1. 档案分类。
首先，对人事档案进行分类是整理工作的第一步。
一般来说，人事档案可以按照员工姓名的字母顺序进行分类，也可以按照部门、岗位等进行分类。
无论采用何种分类方式，都需要在整理过程中严格遵循一定的规范，确保每份档案都能够准确地被归类存档。
2. 档案整理。
在对人事档案进行整理时，需要注意以下几点：确保档案的完整性，每份档案都应包括员工的基本信息、入职申请、劳动合同、身份证复印件等必要材料，同时还应包括员工的培训记录、绩效评定、奖惩记录等内容。
统一档案格式，对于不同员工的档案，需要采用统一的格式进行整理，包括档案封面、目录、各类资料的分类整理等。
档案编号，为了方便管理和检索，每份档案都需要进行编号，并建立档案索引，确保档案的查找和管理工作更加便捷。
3. 档案存储。
人事档案的存储需要考虑到安全和保密性，因此需要有以下几点要求：档案室环境，档案室应保持干燥、通风、无虫害的环境，同时要有防火、防盗设施，确保档案的安全存储。
存储方式，档案可以采用纸质形式存储，也可以采用电子档案的形式进行存储，但无论采用何种存储方式，都需要建立健全的档案管理制度，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案管理。
对于人事档案的管理工作，需要有以下几点要求：档案查阅，建立档案查阅制度，规范档案的查阅程序和权限，确保档案的安全性和保密性。
档案更新，对于员工的档案需要定期进行更新，包括员工的培训记录、绩效评定、奖惩记录等内容，以确保档案的及时性和准确性。
档案销毁，对于已离职员工的档案，需要进行妥善的销毁处理，确保档案的安全性和保密性。
5. 档案流转。
在日常管理中，人事档案需要进行流转，因此需要有以下几点要求：流转审批，对于档案的流转，需要建立审批制度，确保档案的流转程序合规、合法。
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关于人事档案归档材料的基本要求
根据中组部文件规定，为规范我校人事档案工作，提高人事档案工作效率，避免返工和浪费，特对人事档案归档材料提出以下要求：
1、人事档案归档材料的载体是19 * 26.5厘米的办公用纸，不得小于此标准（标准16开纸张为19.5*27厘米）。
2、归档材料的左边应留出2 —2.5厘米的空白装订边。
3、表格文字的印刷须是铅印、胶印、油印。
文字应使用黑色、蓝黑墨水或墨汁笔书写，禁止使用黑色、蓝色圆珠笔、纯蓝墨水、红色及铅笔和复写纸书写。
禁止使用修正液、修正带涂改字迹，对涂改过的归档材料不予归档。
对破损材料不得使用透明或双面胶带粘贴。
4、不得用复印件、传真件代替原件归档。
5、各类归档材料及表格书写应完整齐全，表格内如无内容填写时要写“无”，不得用斜线（/）代替。
书写字迹应工整不潦草（尤其是姓名），材料手续要完备，有签名、日期、公章等。
6、填写各类表格时应将人员的基本情况书写全面，如姓名、性别、出生年月、籍贯、单位、学历、职务、岗位等，要求贴照片的应贴上照片。
对于电脑打印的材料，如遇有打不出的字应手写补上（特别是姓名）。
干部任免、定级等材料应写出文件编号。
7、文字要写在表格设计的框线内，如写在框线外会给材料装订带来困难，甚至无法装订；会造成字迹被切掉或打洞时被打掉，使材料不完整。
8、材料形成后必须盖有承办单位公章或签名。
同本人见面的材料应有本人签名(如审查结论、复查结论、处分决定、组织鉴定、年度考核等)，如本人不能签字或有特殊情况的，由组织注明。
9、归档材料应有形成日期，日期书写应完整，写出年、月、日。
年份应写够四位数。
10、材料加盖公章时字迹应清晰，盖出的字体不得倒转。
盖公章应避开材料右上角。
11、归档材料如有单位或部门审批意见, 单位或部门应写明结果并表明意见，如“同意辞职”、“同意退休”、“同意定级”、“同意报考”、“同意录取”、“同意本科毕业”等等。
不得只写“同意”二字。
12、各单位或部门应将形成后的材料在一个月内送交人事档案室，形成归档制度，规范操作，及时归档。
13、各职能部门有下达的评选校级及以上先进的材料（包括本职能部门或全校教职工）都应归入本人档案。
14、教职工去世后单位写的讣告及悼词应及时归入本人档案。
15、各单位在设计和制作人事归档材料或表格时，一定要考虑材料尺寸大小要求或交由人事档案室审核。
华东师范大学
人事处
二○○二年九月十九日。