干部人事档案材料收集归档顺序
干部档案整理归档流程
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干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细第一类履历材料应归档材料：1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表；2、属简历表性质的各种登记表；3、更改姓名的材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第二类自传材料应归档材料：1、干部本人历次所写的自传；2、干部革命历史活动简历材料；3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；4、有关自传内容的其它材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料应归档材料：3-1鉴定3-2考察3-3考核1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表；2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料；4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料；5、公务员年度考核登记表；6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）；7、党团员鉴定表；8、本人历次所写的属鉴定性质的材料；9、后备干部登记表；10、参加公务员考试登记表；11、干部任职后公示期间的材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料：1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表；2、中央党校培训班学习小结材料；3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）；5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”；6、认定干部文化程度呈报（审批）表。
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1. 学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2. 反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3. 干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4. 可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5. 没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1. 有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2. 组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3. 一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1. 含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序如下：
1. 收集材料：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限，对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。
2. 分类：将人事档案材料根据其内容特征分为十大类，具体的材料分类方法中组部有相应的规范标准。
3. 排序：将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序，或内容的内在联系进行排列，并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。
4. 编目：按照档案材料排列顺序和档案整理流程，逐份逐项进行目录编制，做到目录清楚，填写准确。
5. 技术加工：对不符合归档要求的材料，进行技术加工，例如幅面过大的材料要进行规范折叠，折叠后的材料要平整，便于展开阅读。
有些材料有订书钉或曲别针等金属物品需要拆解下来。
6. 装订：档案目录置于卷首，卷内材料排列和目录顺序相符，装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件，如果一份人事档案太厚，可分成两卷进行装订。
干部人事档案分类排序及编目
干部人事档案内容分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料〈一〉归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料〈二〉本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。
带有自传性质的归二类;2、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归入一、二、三、五类等;3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,但材料排序时，将近期《干部履历表》放在首位，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。
第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二〉本类材料说明:1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类;2、此类按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料〈1〉自我鉴定、个人鉴定〈2〉干部、职工、学生、学员鉴定(3〉党员鉴定（1970年整党建党阶段的"党员鉴定表"和非党干部的"干部鉴定表"不存档）、团员鉴定〈4〉毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)〈5〉劳动鉴定、工作调动鉴定〈6〉出国鉴定〈7〉社教工作人员鉴定表〈8〉专业人员工作鉴定意见〈9〉思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等〈10〉后备干部登记表（职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案）〈11〉年度考核表、领导干部年终总结报告表〈12〉学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主〈13〉挂职干部鉴定表〈14〉专家情况鉴定表〈15〉学生社会实践表(有鉴定意见)〈16〉离任审计材料（有鉴定意见）2、考核、考察材料〈1〉作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料〈2〉干部考核登记表〈3〉干部考核和民主评议的综合材料（二）本类材料说明:1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。
干部人事档案的归档内容
干部人事档案的归档内容
第一类 干部履历材料
1、干部履历表、干部登记表、干部简历表；
2、普通中学学生登记表；
3、中等专业学校学生登记表；
4、各类职业学校学生登记表；
5、大专院校学生登记表；
6、研究生登记表；
7、更改姓名的材料。
第二类 自传及属于自传性质的材料
5、学历证明书（教育部门和中央、省、市级党校所出具的本人学历证明书）、授予学位证明书；
第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料
1、报考各类院校（技工、中专、大专以上）报名登记表、入学登记表、毕业生登记表；
2、参加各类学校学习的成绩表（单）、记分册；3、党校、电大、函大、夜大、自大、业大等各类学校毕业后的学习成绩卡（单、表）；
4、1个月以上的各类专业训练班、进修班结业后的学习成绩；
1、干部本人各个时期写的自传；
2、有自传内容的其他材料。
第三类 鉴定、考察、考核材料
1、组织鉴定、个人鉴定；
2、各类毕业、结业、出国出境、调动、挂职、劳动及其他一些鉴定性质的材料；
3、对干部考察了解形成的正式考察材料；
4、中学生思想品德鉴定表；
5、大中专毕业生见习期考核表。
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
干部人事档案分类排序及编目
11、家庭成员、主要社会关系昭雪更正通知、决定
12、对于个人历史状况的个人交代资料
13、已经查证清楚的相关干部政历问题的举报资料、查证资料,虽无组织意
见也可归档
14、选拔学生政审表
〈二〉本类资料说明:
1、凡审察资料,都是系列资料,一般包含批复、结论、报告、证明、自己交
.
精选文档
第八类处罚资料
〈一〉纳入本类的资料是干部违反党纪、政纪、国法等资料:
1、违纪处罚资料
处罚(免予处罚);
检查报告
个人检查、个人申述
2、刑事裁决书,劳教审批资料
3、"三反"、"五反"运动中受处罚和复议资料
4、"三反"坦率交代贪污百万元以下登记表
5、整风反右派运动中受处罚和更正的资料
复查结论
复查报告
复查所依照的主要证明资料
原结论或处罚决定
.
精选文档
8、"文革"中受处罚的昭雪资料
党组织最后做出的
复查结论
复查报告
同复查结论相关的主要证明资料
自己交代资料和主要申述资料
9、"文革"中高为"三种人"、"犯严重错误"和"一般错误"的
上司批复
处罚决定
审察结论
复查所依照的主要证明资料
原结论〈或决定〉
注:复查不完全,更正结论中留有“尾巴〞又进行复查,在改正后的结论中注明原更正结论的文号、日期,第二次改正结论的日期,并与自己会面后存其档案,
原更正结论抽出销毁。
6、整风反右倾运动中受处罚的或别昭雪资料
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4、党员重新登记工作中民主评议党员得组织意见
5、党支部不予登记或缓期登记得决定及上级组织意见
6、不合格党员被劝退或除名得组织审核意见与主要依据材料
7、自行脱党材料,恢复组织生活得有关审批材料
8、加入或退出民主党派得材料
第
七
类
表彰奖励材料
1、具有县（团)级以上单位盖章、审批手续健全得各种科技与业务奖励、先进人物登记表、先进模范事迹,嘉奖、通报表扬等材料
干部人事档案收集归档细则
第
一
类
履历
材料
1、干部履历表与属于履历性质得登记表等材料
2、各级党委委员(候补委员)简历、人大常委会委员、政协委员简历
第
二
类
自传材料及报告个人有关事项材料
1、自传
2、有自传内容得“思想总结”材料
３、领导干部个人有关事项发生变化得报告表(报告个人婚姻变化，主要家庭成员增减、配偶子女出国留学或加入外国籍、持外国永久居留证、子女涉外婚姻等情况)
1、当选委中科院院士、中国工程院院士得通知
2、遴选博士生导师简况表
3、博士后申请表、博士后工作期满登记表
4、县处级以上部门评选为专业拔尖人才得材料
5、科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料
６、创造发明、科研成果鉴定材料
7、著作与有重大影响得论文目录
4
培训
材料
1、为期两个月以上得学员培训（学习、进修）登记表
２、培训考核登记表、结业登记（鉴定）表
第
五
类
政审、更改及认定个人信息得材料
１、政审材料
2、更改或认定姓名、年龄、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间、计算连续工龄审批材料等
３、撤销原审查结论得报告
４、各类政审表
第
六
类
党、团、组织建设工作中形成得材料
1、入团志愿书(申请书)
2、入党志愿书、申请书、转正申请
第
三
类
考察、考核、鉴定材料
1、组织鉴定、自我鉴定、干部鉴定表、党团鉴定表
２、定期考核材料、年度考核表
3、在重大事件、突发事件与重要专项工作中得表现材料
４、援藏援疆、挂职锻炼考核材料
5、以鉴定为主要内容得各类人员登记表
6、经济责任审计结果报告
7、后备干部登记表（提任后才归）
第
四
类
学历学位学绩培训与专业技术情况材料
２、撤销奖励得有关材料
３、享受政府特殊津贴材料
第
八
类
违法违纪材料
1、违反党纪、政纪、国法等受处分得上级批意见与检查
4、交代材料、通报批评材料
5、解除、变更处分得材料
6、检察院不起诉决定书、法院刑事判决书、裁定书、公安机关行政处理决定
7、党政领导干部问责材料
1０、军人转业(复员）审批表
１1、退（离）休审批表
3
出国(境)材料
1、因公出国（境）审批表、在国（境）外表现情况或鉴定等材料
２、外国永久居留证、港澳居民身份证等得复印件
4
党代会等会议形成得材料
1、人大代表、政协委员当选通知
2、党代表登记表
3、其她组织代表大会代表登记表
第
十
类
其她可参考材料
1、录用体检表,严重慢性病、身体残疾得体检表,工伤致残诊断书，确定致残等级得材料
或中外合作办学学习得有关材料
9、国务院学位委员会、教育部授权单位出具得国内外学历学位认证材料、党校学历证明;
10、自学考试有关材料
2
职业(任职）资格与评聘专业技术职务(职称）材料
1、专业技术职称评审表、申(呈)报表等
2、职业资格考试合格登记表或职业资格证书复印件
3、教师资格认定申请表等
３
反映科研学术水平材料
2、干部人事档案报送单、干部人事档案有关情况说明
3、毕业生就业报到证、派遣证
4、人事争议仲裁裁决书(调解书）、公务员申诉处理决定等材料
5、独生子女、再生育子女申请审批表等有参考价值得材料
6、生平、非正常死亡调查报告等材料
3、选调生登记表及审批材料
4、选聘到村任职高校毕业生登记表
5、应征入伍登记表,招工审批表
6、取消录用、续聘、解聘、辞退等材料
７、公务员登记表、参公管理人员登记表
８、干部任免审批表及相应考察材料、干部试用期满审批表、公务员调任审批表、干部调动审批表、援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表
９、授予（晋升）军(警）衔、海关关衔、法官与检察官等级审批表
1
学历学位材料
1、高中毕业生登记表、中专毕业生登记表
2、普通高等教育、成教、党校、军校等报考登记表、入学考试各科成绩表;研究生推免生登记表、专家推荐表；
3、学生(学员、学籍)登记表、
４、学习成绩表
５、毕业生登记(鉴定)表、
６、授予学位得材料；
7、毕业证书、学位证书复印件
8、选拔留学生审查登记表等参加出国学习
第
九
类
工资、吸收录用、入伍、任免、出国、离退休、代表登记表等材料
1
工资待遇
１、新增人员工资审批表
２、转正定级审批表
3、工资变动审批材料
4、工资停发（恢复)通知单
5、解决待遇问题得审批材料
2
招聘、录用材料、任免、调动、授衔、安置、退休、辞职、辞退、罢免材料
1、吸收(录用)表、转干登记表、转正定级材料
2、聘用审批表、合同书，