浅谈家庭档案建立的几点认识和体会
关于家庭档案工作创建历程的回顾与思考
三 、纳入 “ 十二五” 规划 ，再 上新台阶 目前 ，全 社 会 都 已认 识 到 家 庭 建档 的 重 要性 ，
大 社会 活动 ，通过 多种形 式 ，有 计划 、有针对性 的向
社会开 展专题性 的家庭 档案征集 活动 ，探讨家庭 建档
第 四 ，家庭建档 了形成 巨大 的档案资源 宝库 。家 家庭成 员档案材料齐全 ，整个 家庭 档案 也就 完整了。 庭档案 概念 的提出和 家庭建 档的开展 ，使千 家万 户以 第 三 ，深 挖家 庭 档 案 的丰 富 内 涵 ，更 好 的 为 民
往保存的 “ 家庭资料 ”、 “ 家务文书” 等材料 ，经过 生 、为社会 服务 。要 充分发挥 家庭档 案的重要 作用 ， 整理 归档变 成 了家庭 档案 ，这就使 国家 的档 案资 源结
社 会的 力量 ，都 来重视 、支持和 参与档 案工作 ，也有 档 了：一 是对各 种建档材料 实行 了集 中管 理 ，不随 意 不可估 量的作 用。笔者 本人现在 遇到许 多亲 朋好友 ， 乱 扔 、乱 放 ；二 是对 各 种 建档 材 料进 行 了分 类 、装
包括 农 村 的 不少 亲 属 ，他 们 也都 知 道 家庭 建 档 这件 盒 ，方 便查找 ；三是对 已建立 的家庭档 案放在一 定的
第三 ，家庭 建档大大 增强 了社会档 案意识 ，有利 民间力量 ，民建 民管 。鉴 于家庭 档案是私 有的 ，因而 于提 高全 民素 质。通过 家庭 建档 人们看 到档案不 仅 国 是 否建档 、如何 建、建档 内容和 管理等 ，应该 自己说 家 有 、单位 有 ，而 且就在 自己身 边 ，拌随 整个人 生 ，
了算 。特 别是一些 隐私性 的材料 ，外人不 能干预 。 目
2024年浅谈家庭档案管理的作用与分类整理保管
2024年浅谈家庭档案管理的作用与分类整理保管一、家庭档案的定义家庭档案是对家庭成员生活、学习、工作等各种活动形成的具有保存价值的文字、图表、照片、音像等不同形式的历史记录。
这些记录不仅仅是家庭生活的简单记录，更是家庭文化传承和历史记忆的重要载体。
家庭档案可以包括家庭成员的个人资料、家庭活动记录、家庭财务记录、家庭物品清单等各种内容。
二、家庭档案的作用家庭档案在家庭生活中发挥着多重作用。
首先，家庭档案有助于家庭成员了解自身的成长历程和家庭的发展变化，增强家庭凝聚力和归属感。
其次，家庭档案能够为家庭成员提供珍贵的历史资料和参考信息，有助于家庭成员的学习和研究。
此外，家庭档案还是家庭财务管理的重要工具，可以帮助家庭成员合理规划经济支出和预算。
最后，家庭档案还是家庭文化传承的媒介，通过记录和传承家庭文化，使家庭成员更好地了解和传承家族传统。
三、家庭档案的分类家庭档案可以按照不同的标准进行分类。
按照档案内容可以分为个人资料类、家庭活动类、家庭财务类、家庭物品类等；按照档案形式可以分为纸质档案、电子档案等。
此外，还可以根据家庭成员的需求和实际情况进行自定义分类。
合理分类有助于更好地管理和查找家庭档案，提高档案利用效率。
四、家庭档案的整理家庭档案的整理是家庭档案管理的重要环节。
首先，要对家庭档案进行鉴别和筛选，区分出有保存价值和无保存价值的档案。
其次，要对有价值的档案进行编目和编号，建立档案目录和索引，方便后续查找和利用。
此外，还要对档案进行排序和分类，将相同类型的档案归类存放，便于管理和利用。
最后，要定期对家庭档案进行更新和维护，保持档案的完整性和准确性。
五、家庭档案的保管家庭档案的保管是确保档案安全、完整和可利用的重要措施。
首先，要选择适当的档案存储地点和存储设备，确保档案不受损坏和丢失。
其次，要加强对档案的保护和保养工作，定期对档案进行检查和维护，防止档案受潮、霉变、虫蛀等问题的发生。
此外，还要加强对档案的备份和恢复工作，确保档案在意外情况下能够及时恢复和利用。
建立家庭档案的几点思考
随着时代 的进 步和社会 的发展， 人们的档案意识愈来愈强，越来越多 的家庭开始着手建立家庭档案。这是 改革开放后人民群众物质和文化生活 日益提高的体现 。关注和研究日渐升 温的家庭档案现象，积极扶植这一新 生事物健康发展，是摆在各级档案管 理部 门面前的一个全新课题。
间顺序分门别类组成若干保管单位后
装盒 （ ） 袋 、编 号 、登 记 目录 。家 庭
占 瑞
折射出社会的发展变化，是家庭和社 的标 志。通过建立和开发家庭档案，
既能满足家庭成员 自身学习、工作和 生活的需要，也能为充实国家档案提
强 。 一
， ． 、 一 薹 而 ＝ 建 二 家 庭 卫 档案 ●
族谱、日记、家记等历史资料 ，可 以 果、先进事迹材料等。④家庭理财材 教育家庭成员特别是青少年一代不忘 料，如家庭收支账 目、存折、有价证
祖先艰难创业的历程，牢记祖训和家 券、合 同契约、贵重物品清单和发票 庭传统美德，养成积极进取的生活态 等。 ⑤健康保健材料， 如病历、 诊断书、
法权益 。
（ 作者单位 ： 公主岭市档案局 ）
大事记、个人 简历等。②证件材料 ，
３ 、对后人具有教化功能。家庭 如户口本、房产证、结婚证、出生证、 档案是家庭文化的组成部分，是继承 学 历证、职 称证等 。③ 工作业绩材 传 统美德 的有效载体。其 中的家谱、 料，如工作记录、奖励证书、科研成
一
化验单、 住院记录、 疫苗接种记录等。
⑥声像材料，如照片、录音带、录像
带、 光盘等。 ⑦书信材料， 如来往信件、
通讯录、名片、贺卡等。⑧爱好收藏
材料 。要养成收集习惯，发现有价值 资料及时收集 。建好家庭档案，关键
浅谈家庭档案
浅谈家庭档案今年8月20日，是第五个“唐山档案馆日”。
市、县两级档案馆通过宣传档案法规、举办档案展览、体验档案数字化查询、举行档案知识讲座、组织家庭建档知识研讨等活动，展示了近年来档案工作取得的丰硕成果，强化了档案工作资政惠民的工作职能，使广大干部群众认识到到档案是与国家和个人利益密切相关的，受到了干部群众的热烈欢迎。
通过活动的开展，笔者发现许多群众对建立家庭档案很感兴趣，参与的积极性非常高。
为增进广大群众对家庭档案知识的了解，掌握建立和管理家庭档案的基本知识和技巧，再谈一些个人意见。
家庭是社会的细胞。
建立家庭档案是记录家庭发展变化和家庭成员人生经历、社会活动、工作实践、成长历程的真实记录，是促进家庭和睦、传承家庭美德的珍贵史料，是维护家庭及其成员权益的法律书证，是社会发展历程的重要见证，也是国家档案资源的重要组成部分。
随着经济社会的快速发展和人民生活水平的迅速提高，家庭档案在管理家政事务，从事社会活动，解决社会矛盾，化解社会问题，维护社会和谐稳定方面发挥了越来越重要的作用。
家庭建档已引起全社会的广泛重视。
什么是家庭档案呢？家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会实践活动中形成的具有现时利用价值和历史查考价值的可归个人保存备查的各种文字、图表、票证、声像及其他形式的历史记录。
怎样收集和整理家庭档案呢？家庭档案的收集、整理、分类和内容主要包括：社会活动资料，如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、履历等；证件与凭据资料，如各种资质证书、户口簿、结（离）婚证、出生证、独生子女证、党团证、任命书、荣誉证书、奖状及各种契约、合同等；书信往来资料，如家庭成员之间，家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往信件等；声像资料，如反映家庭成员活动的照片、录像、录音等；学习参考资料，如日记、业务学习笔记、摘抄或剪辑的各种资料等；原创资料，如家庭成员创作的各种文论著述的文稿、图样、声像资料等；经济收支资料，如各种收支记录、购物凭证、存折、股票、债券和保险单等；家产资料，如房产证、土地证、物业管理证、重要家用电器设备购物凭证及产品合格证、使用说明书、保修单、维修记录等；卫生保健资料，如家庭各成员的体检记录、病情记录、就诊记录、用药记录、烹调技术、营养知识等；兴趣爱好档案，如读书笔记、旅游日记、收藏品等。
建设家庭档案的感悟
设法去增 加点收 入 ， 于 是 我 们 就 ， ｊ 、 学毕业证书 、 好学 生 证 书 、 各 片 发 到 班 级 群 时 ， 同 学 们 更 是 意
由于 购 房 ， 股 市 资金 全 部使 用 ， 但 墙贴 满 。 ” 孩 子 的要 求我 很快 答 应 的生活增添情趣 ， 还陶冶我们家
这 张股 民 证 却 一 直 保 存 到现 在 ， 下 来 。 随 着 时 间 的 飞逝 ， 孩 子 已 庭 中每 个成 员的情 操 。我们 在 工 它 是 我们 建 家 初 期 那段 生 活 困难 经 小学 毕 业 ， 升 入 重 点初 中 ， 我 们 作之 余 ， 休闲之时 ， 翻 阅 我们 的家 历 史 的见 证 ， 激 励 着 我 继 续 保 持 很 满 意 ， 同 时 我 们 也很 欣 慰 。家 庭 档案 ， 其 乐融融 ， 无比 幸福 。 勤俭 持家 的生 活作 风 。 庭 荣 誉 档 案 将 伴 随 着 孩 子 的 成
管 理 的重要 『 生。
间 的 真 挚 的 感情 。今 年 ， 在 我们
家 庭成 员学 习 、 工 作 成 果 档 同学 毕 业 ２ （ ） 年太原聚会 ， 照 了 不
卡、 存单 ， 家 庭物 品的购置凭证 、 案： 这部 分 档案 分 为电子 版和 实 物 少照 片 ， 回来 后 我将 新 旧 照 片 ， 反
张股民证 ， 每次看到这张股民证 ， 脑中， 每 次 填 写 完毕 后 放 人 各 自 出 眼 泪 的动 人 的 故 事 ， 仿 佛 又回
便 勾起 我建 家 初 期 的 回忆 。那 时 的 文 件 夹 ， 查找 方 便 。实 物 版 的 到 了 那个 年 代 。 虽然 经 历 了 几次 我们 夫 妻 刚 ＿ ｘ ］ Ｉ Ｊ 成 立 自 己 的 小 家 有 夫 妻 所 有 的 荣 誉 证 书 ， 毕 业 证 搬 家 ， 但 小 小 的校 徽 依 然 被 我 谨
浅谈家庭档案建立的几点认识和体会
浅谈家庭档案建立的几点认识和体会作者：尹国芹来源：《企业文化·中旬刊》2017年第10期现今的家庭一般都会保存数量不等的照片、往来书信、日记、发票、说明书等，这些就是我们常说的档案。
一般情况下，我们每个家庭都是把这些“档案”随手放进柜子里、抽屉内或箱子里，往往造成存放杂乱，一旦使用的时候寻找起来很困难，有些很可能会被遗忘，而且也不易长久保存。
对这些档案进行必要的分类、编号、编目和科学的排列，便可以说建立起了正常意义上的家庭档案。
作为社会组织的最小单位、社会细胞的家庭，应不应该建立起家庭档案呢？我认为是非常必要的。
定期对家里的物品进行分类归档并非为了归档而归档，而是让这些档案资料实现管理规范化、科学化，便于查找，更好地使用。
建立档案，既可以为家庭成员和亲友服务，还可以为社会建设和人类进步服务。
一、建立家庭档案的必要性随着人民群众物质生活和精神生活水平的不断提高，人们对家庭档案的建立越来越重视。
家庭档案是真实记录家庭的历史、演变，是对家庭成员进行爱家教育、激励下一代成长的生动教材。
可以说，家庭档案已成为每个家庭精神文明建设的一个重要组成部分。
家庭档案的建立，能够提高家庭生活的质量，促进家庭成员的和睦，加深与亲人间的感情，维护与增进朋友间的友谊。
（一）建立家庭档案是社会发展的需要家庭成员在同社会方方面面的交往中，会形成许许多多的权益证据材料，证明家庭、个人应该承担的义务以及可以享受的权利。
作为趋利避害的需要，人们逐渐形成自觉的习惯，妥善管理和维护这些在家庭及社会活动中形成的法律关系的证据。
（二）建立家庭档案是家庭成员工作和生活的需要家庭档案作为一种伴生物，是家庭成员在工作和生活中形成的有留存价值的档案。
如平常保存的照片、录音带、录像带，能够直观反映家庭成员形象的变化，人们可以利用它们见证浪漫的爱情、体验亲情、友情的温馨，追思逝者的音容及寄托对子女的希望；购物发票、收藏字画、家庭成员的学习成绩、毕业证书、荣誉证书，是家庭成员学习成长经历的记录。
我的家庭档案
我的家庭档案档案是一个事件发展过程的真实记录，它不仅有珍藏价值，还具有凭证作用，在企业、事业单位的生产、建设等过程中起到重要的作用。
作为档案工作者，除了做好本单位档案的收集、整理、保管、提供利用等一系列工作之外，我将档案工作的每一个环节都引进了我的家庭，建立了家庭档案。
家庭档案的建立使我收到了意想不到的收获，在这里特别值得一提的是我家的荣誉档案、照片档案。
2011年我的孩子参加完高考，在家等待成绩，这个假期既轻松又难熬，轻松是因为没有了学习任务，不用参加补课班，难熬是因为等待高考的成绩，准备报志愿。
为了让孩子过得充实一些，我把建立家庭档案的想法和孩子沟通，孩子听后很愿意和我一起来完成这项工作，因为她曾问过我：“妈妈，你说你是做档案工作的，什么是档案，档案是什么样的”，在我给她解释的时候，她总有一种很茫然，抽象的感觉，现在借助建立家庭档案的机会，进行详细的讲解。
首先，以荣誉档案为例。
第一是收集阶段，将家里所有的荣誉证书、各种成绩证书以及取得的资格证书等等，统统找出来，分门别类的放在一起，告诉孩子这个过程就叫档案的收集。
第二是整理阶段，第一项是建立档号，以我们家三个人的名字大写字母建立全总号——一级类目；以时间为二级类目；将各种获得表彰的证书作为三级类目中1，将各种成绩的证书作为三级类目中2，将取得的资格证书作为三级类目中的3，在三级类目1中的各中表彰证书按获得时间的先后排成流水号叫四级类目，以此类推，各级类目之间用“· ”分隔。
在编制过程中告诉孩子这个编号就叫档号，编写档号的说明就是索引。
第二项是整理工作，有了档号，按照档号将各种荣誉证书排序，并在证书上粘贴上口取纸，将该证书的档号写在上面。
第三项是建立目录，目录表头为荣誉档案，表格列次内容依次为序号、档号、证书内容、获得时间、获奖级别、备注。
有了目录表后将证书一一登记，并建立电子版，这一过程叫著录。
第三是归档、排架阶段，将整理好的荣誉证书装在盒里，在盒面上标明盒内所装证书档号的起止号，便于查找，然后逐盒摆放在书架上。
试论家庭档案的建立
试论家庭档案的建立你是否遇到过这样尴尬事，为你或家人准备外出旅游时，结婚证等有效证件却不知藏身何处；为你的家用电器需要保修时，发票保修卡却不翼而飞等，其实，家庭档案不只是现代化家庭建设的重要内容，也是每一个幸福居家的重要标志。
可以说，家庭档案是社会进步的产物。
一、家庭档案的含义及内容（一）、家庭档案的含义。
家庭是社会的组成细胞，家庭档案体现着整个社会的文明程度。
所谓家庭档案，就是家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的，可归属个人保存备查的文字、图标、音像及其他各种形式的历史记录。
家庭档案以“家庭”为依托，家庭是其特色。
（二）、家庭档案的内容。
家庭档案可分为综合类、理财类、证件类、说明书类、声像类、健康类、子女成长类等七类。
其内容包括：日记、书信、发表的论文及学术成果、个人专著；工资单、银行存折及购物发票、病例、诊断书、医疗保健卡、各類保险情况的记录；家用电器设备的说明书、合格证、保修单及维修记录；各种证书（房产证、结婚证、毕业证等），奖杯、奖品、有纪念意义的徽章、古玩、名人字画等；家庭成员的照片、录像带、光盘等。
家庭档案的内容和类别还有很多，可以说是包罗万象，涉及到社会的各个方面，它依据不同知识结构，不同职业，不同家庭爱好的家庭成员的特点而界定。
二、家庭档案建立的意义随着我国改革开放和“依法治国”进程的加快，公民个人更多地在社会活动中独立履行法律所规定的权利和义务，在政治上和经济上都成为具有独立权利和义务的个体。
与这一情况相适应，在社会各个机构中越来越多地产生了与公民个人相关的各种文件，如出生、死亡、婚姻、户籍、医疗、家谱、地籍、选举、税务、兵役、著作、合同、投资、购置材料、诉讼证明等。
这些文件的记述，是公民个人经历的证明，能够在必须的时候维护公民的个人独立权益，在特定情况下，也会成为公民个人某些思想感情的寄托。
所以，保存好公民个人在社会、政治、经济生活等活动中产生的各种文件材料至关重要。
而需保存好这些材料，就需要公民建立家庭档案。
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浅谈家庭档案建立的几点认识和体会
作者：尹国芹
来源：《企业文化》2017年第29期
现今的家庭一般都会保存数量不等的照片、往来书信、日记、发票、说明书等，这些就是我们常说的档案。
一般情况下，我们每个家庭都是把这些“档案”随手放进柜子里、抽屉内或箱子里，往往造成存放杂乱，一旦使用的时候寻找起来很困难，有些很可能会被遗忘，而且也不易长久保存。
对这些档案进行必要的分类、编号、编目和科学的排列，便可以说建立起了正常意义上的家庭档案。
作为社会组织的最小单位、社会细胞的家庭，应不应该建立起家庭档案呢？我认为是非常必要的。
定期对家里的物品进行分类归档并非为了归档而归档，而是让这些档案资料实现管理规范化、科学化，便于查找，更好地使用。
建立档案，既可以为家庭成员和亲友服务，还可以为社会建设和人类进步服务。
一、建立家庭档案的必要性
随着人民群众物质生活和精神生活水平的不断提高，人们对家庭档案的建立越来越重视。
家庭档案是真实记录家庭的历史、演变，是对家庭成员进行爱家教育、激励下一代成长的生动教材。
可以说，家庭档案已成为每个家庭精神文明建设的一个重要组成部分。
家庭档案的建立，能够提高家庭生活的质量，促进家庭成员的和睦，加深与亲人间的感情，维护与增进朋友间的友谊。
（一）建立家庭档案是社会发展的需要
家庭成员在同社会方方面面的交往中，会形成许许多多的权益证据材料，证明家庭、个人应该承担的义务以及可以享受的权利。
作为趋利避害的需要，人们逐渐形成自觉的习惯，妥善管理和维护这些在家庭及社会活动中形成的法律关系的证据。
（二）建立家庭档案是家庭成员工作和生活的需要
家庭档案作为一种伴生物，是家庭成员在工作和生活中形成的有留存价值的档案。
如平常保存的照片、录音带、录像带，能够直观反映家庭成员形象的变化，人们可以利用它们见证浪漫的爱情、体验亲情、友情的温馨，追思逝者的音容及寄托对子女的希望；购物发票、收藏字画、家庭成员的学习成绩、毕业证书、荣誉证书，是家庭成员学习成长经历的记录。
（三）建立家庭档案是家庭生活的需要
在家庭管理中，家庭档案管理是其重要基础部分。
建立起完整齐全的家庭档案，可以为家庭中的各项管理提供可靠的信息依据，让家庭成员免去不少翻箱倒柜之苦，直接提高工作、生活效率。
反之，家庭档案管理的混乱，必然给家庭管理带来许多不便，甚至给家庭带来一些不必要的损失。
（四）建立家庭档案有助于养成良好的生活习惯
家庭档案的建立，有助于人们收集生活中的每一个细节，养成良好的生活习惯，切实提高家庭档案收集的自觉性，做到置物有定位，生活有条理。
使日常生活中不需要为找寻某一重要的凭证依据而浪费更多的时间和精力，减少不必要的家庭纠纷和烦恼。
同时，让每个家庭成员在思想意识中注重历史文化资料的积累，利用其著书立训、传承文明、陶冶情操，提高家庭和个人的文化品位。
二、家庭档案收集整理的具体做法
家庭档案是以家庭为单位、以家庭成员为元素而形成的。
简单的说，一个家庭就是一个单位，每个家庭成员就是一个内部组织机构，便于家庭档案综合材料的建立，方便于每个成员档案的管理和使用。
（一）收集材料
材料收集齐全是建立家庭档案的关键。
在收集家庭档案时，包括文字、实物、照片等都要留心归档，把大量的零散的东西收集起来。
当然，一些重要的、涉及个人隐私的材料很难收集。
如家庭存款情况、孩子的信件等。
而个人的各类奖状、证书却是很好的组成部分，包括小事材料的收集，如平时的煤气、电费、水费等单子都保管整理好。
通过一件件材料的收集、一件件事情的真实记录，通过家庭档案的形式呈现出来，是相当有意义的事情。
家庭档案大致可分为财产档案、证件档案、说明书档案、个人履历档案、健康档案、照片档案、荣誉档案、成果实物档案等。
（二）分类归档
1.家庭综合类。
凡是涉及到整个家庭的各种载体，具有保存价值的都可归入综合类。
如族谱家谱、家史、家电、户口本等。
虽在某一成员名下，但属全家的如房产、汽车、账目等也归入综合类。
2.个人档案类。
每个人的工作、生活、健康、学习、社会交际等活动所形成的各种材料，它真实反映了本人的历史、现状，可归入个人档案。
具体包括每个家庭成员各个阶段的个人简历，个人证书（学历证书、荣誉证书、毕业证书、结婚证、独生子女证、房产证、身份证、工作证、驾驶证、教师证等），各类照片（生活照、证件照、结婚照），发表的文章、作品，收藏的邮票、票证、古籍、字画，体检表，往来书信，日常用品、家电、家具、汽车、购房、购货（支付）凭证及发票、说明书，子女从出生到上学到就业每个阶段的成长历程记录等都要收集整理。
（三）整理编目
在分好类别的基础上，按照材料形成的时间顺序进行排列，即形成时间较早的排在前面，较晚的排在后面。
在档案的编号上，加盖档号章，即文件材料排好以后，有了一定的顺序，就在文件的固定位置盖上一个章，进行编号。
编号是为了清晰标明材料的位置，能方便、快捷地查阅、利用，编号采用流水号的方法，如家电说明书，第一本证件，从“1”开始编起，依次按顺序将本类的所有证件档案编完。
然后依据分类方案，排列顺序，编制档案目录。
目录内容包括类号、件号、题目、日期、页数和备注。
盒号用铅笔填，暂不固定，然后按照件号的先后顺序分门别类将档案材料装入档案盒。
三、加大宣传力度，增强全社会家庭建档意识
许多家庭不知道什么是家庭档案，更不懂得如何收集整理这些档案，从这一角度和现实生活看，虽然家家都有档案，但绝大多数家庭又没建立起家庭档案。
这就需要各级档案部门加大家庭档案建档的宣传力度，提高全社会的档案意识，让广大群众在日常生活中养成收集、整理和保存档案材料的良好习惯，从而更好的将收集的家庭档案材料整理保管。
建立家庭档案的目的是利用。
只有家庭档案得到充分利用，家庭档案的内容才更充实，作用发挥得就越大。
我们到一个家庭看到的全家福；每个月水电气用了多少钱；家用电器坏了，需要维修时的说明书和电路图；购买日常用品出现质量问题退换时需要的发票...利用建立好的家庭档案，按图骥索，便可快速便捷找到自己需要的物品。
因此，家庭档案的建立，不仅能够满足家庭生活的各项需要，还有助于推进国家档案事业的不断向前发展。
（作者单位：山东临朐县档案馆）。