出纳员工作流程表

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出纳岗位职责及工作流程(4篇)

出纳岗位职责及工作流程(4篇)

出纳岗位职责及工作流程出纳岗位的职责主要包括负责公司或组织的现金收支管理、银行存取款操作、账务核对等工作。

具体职责如下:1. 收支管理:负责公司或组织的日常现金收支管理,按照公司规定完成收款、付款等操作,确保资金的安全和流动性。

2. 银行存取款:负责将公司或组织的现金存入银行、取出银行现金,按照银行的规定和程序操作,确保银行账户的正常运作。

3. 账务核对:负责对公司的现金收支进行账务核对,将收款、付款等记录准确录入财务系统,并与相关单据进行核对,确保账务的准确性和完整性。

4. 现金缴纳:负责将公司或组织的现金按规定缴纳到税务机关、社保机构等相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。

5. 报表编制:根据公司或组织的要求,进行相关财务报表的编制工作,如现金流量表、银行账户日记账等,提供给上级或相关部门参考。

出纳的工作流程一般包括以下几个步骤:1. 确认现金:每日开始工作时,确认现金库存的金额,并与之前的库存进行核对,确保现金的准确性。

2. 收款管理:接收来自客户或其他单位的现金收款,核对款项的正确性,记录到财务系统,并及时为客户提供相关收据。

3. 付款管理:根据公司的支付制度和授权权限,审批并支付相关款项,完成付款手续,确保款项的安全和准确支付给收款方。

4. 银行存取款管理:根据公司的需要,定期将现金存入银行账户,也会根据资金需求从银行账户取款,并及时记录到账务系统。

5. 账务核对和报表编制:根据日常现金收支记录,核对账务的准确性并及时调整,编制财务报表,提供给上级或相关部门参考。

6. 现金缴纳:根据公司或组织的要求,将应缴纳的税款、社保款等现金按规定缴纳到相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。

7. 安全管控:负责现金的安全保管,制定合理的安全防范措施,避免现金的丢失或损失。

8. 审查审计:参与财务审查和审计工作,配合审查人员对现金收支情况进行核查,提供相关的数据和资料。

出纳岗位职责及工作流程(二)出纳是企业财务部门中非常重要的一个岗位,主要负责处理企业日常收支事务,并确保财务数据的准确性和合规性。

出纳工作流程及相关注意事项

出纳工作流程及相关注意事项

出纳工作流程及相关注意事项出纳工作是一个企业财务管理中不可或缺的环节,具体工作流程及相关注意事项如下。

一、出纳工作流程1. 收集相关凭证:收集日常业务相关的凭证,如发票、收据、付款单等。

2. 记账处理:根据凭证内容,进行记账处理,包括登记收入、支出、应收款、应付款等。

3. 现金支取及支付:根据企业需求,及时处理现金支取和支付事宜,包括支付给供应商、员工报销等。

4. 银行存取款:根据企业资金需求,及时进行银行存取款操作,包括存入销售收入、取现支付等。

5. 对账核对:定期与银行、供应商进行对账核对,确保账务准确无误。

6. 财务报表编制:根据企业要求,编制财务报表,包括现金流量表、银行对账单、应收账款、应付账款等。

二、出纳工作注意事项1. 准确性:务必保证所有的账务处理准确无误,避免出现差错。

2. 机密性:出纳工作需要处理涉及企业资金的信息,必须保守机密,防止泄露。

3. 稽核制度:建立健全稽核制度,加强对出纳工作的监督,确保工作规范进行。

4. 内外部配合:出纳工作需要与银行、供应商、员工等进行频繁的合作,需及时与其沟通配合,确保业务的顺利进行。

5. 现金控制:对现金进行严格的控制,确保资金安全,防止财产损失。

6. 熟悉财务系统:熟悉所采用的财务管理软件系统,熟练操作相关功能,提高工作效率。

7. 错误处理:出现错误时,应及时发现、纠正和处理,避免错误的影响扩大。

8. 自我学习:及时了解相关法律法规和财务政策的变化,提高自身业务水平。

三、出纳工作的挑战与解决方法1. 处理大量业务:出纳工作需要处理大量的业务,如资金往来、凭证记录等,需注重细节,提高工作效率。

2. 高压环境:出纳岗位工作压力较大,需具备应对压力的能力,保持冷静和专注。

3. 保密性要求:出纳工作需要处理大量涉及财务情况的信息,要求保密,避免信息泄漏,减少财务风险。

4. 多任务处理:出纳工作需要同时处理多个任务,需具备良好的时间管理和组织能力,合理安排工作优先级。

酒店出纳员的工作流程

酒店出纳员的工作流程

酒店出纳员的工作流程(-)现金收入清点.整理程序-收入出纳与收银领班一起•将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开.孩对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。

现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。

-(二)出纳员现款记录表编制程序* 出纳员现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分.反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收锲员实收现金:第二部分是应收现款部分•反映饭店每个营业部门. 每个班次、每个收银员应收过机实数C收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写•并将财务部正式收据同时汇入此表中.该记录表合计数为、”1天应存入锲行现金收入总数C4 (三)每日现金收入记录表编制程序每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编制而成的。

它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。

收入出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起來•根据该记录格式要求,对于付款贰位. 付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部.康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额一致。

该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。

(四)差额核对*K目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。

亠2.出纳员将片天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。

审讣员要将、“I天缴款员上缴缴款凭证的审汁联•同出纳员传递过來的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私瓠如果缴款凭证只有出纳联.而没有审讣联•要在“差额登记表'‘中登记为正数;如果审讣联有而出纳联没有的,要在“差额登记表“中登记为负数。

登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。

>3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组.餐厅收银组.其它部门及合作部门四部分登记。

在填写登记表过程中.缴款员姓名、数字金额一定要正确及淸晰,正负数婆分明.每一笔正负数都应该是相符合的。

44.如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的•耍立即査明原伙I。

出纳岗位工作流程

出纳岗位工作流程

出纳岗位工作流程一、出纳岗工作流程 (一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

出纳工作内容及流程

出纳工作内容及流程

出纳工作内容及流程出纳工作是企业财务管理中非常重要的一环,其主要职责是管理公司的现金流和资金账户。

出纳需要对公司的资金进行有效管理和监控,确保资金的安全和合规运作。

下面将详细介绍出纳工作的内容及流程。

一、出纳工作内容。

1. 现金管理,出纳需要负责公司现金的收支管理,包括现金存取、清点、记录和存放等工作。

出纳要确保现金的安全,严格执行公司的现金管理制度,做到账实相符,防止现金流失和错误。

2. 银行账户管理,出纳需要负责公司银行账户的管理和监控,包括资金的存取、转账、对账等工作。

出纳要及时了解公司账户的资金状况,确保账户资金充足,及时处理资金调拨和结算业务。

3. 费用报销,出纳需要审核员工的费用报销申请,核对费用明细和票据,核准符合规定的费用报销,并及时进行报销支付。

4. 财务报表,出纳需要协助财务部门做好财务报表的准备和编制工作,包括资金流量表、现金流量表等报表的填制和核对。

5. 税务申报,出纳需要协助财务部门做好税务申报工作,按时、准确地完成税金的申报和缴纳。

6. 其他日常财务工作,出纳需要协助财务部门做好其他日常财务工作,包括票据管理、账务处理、财务档案管理等。

二、出纳工作流程。

1. 收款流程,收到客户付款后,出纳需要及时进行收款登记,核对收款金额和客户信息,存入公司账户并及时进行账务处理。

2. 付款流程,在财务审批通过后,出纳需要按照付款申请单的内容,核对付款对象和金额,选择合适的支付方式进行付款,并及时进行账务处理。

3. 现金管理流程,出纳需要定期对公司现金进行清点和盘点,确保现金账实相符,及时进行现金存取和存放,并做好现金流水账的记录和备份。

4. 银行账户管理流程,出纳需要按照公司的资金管理制度,定期对公司银行账户进行对账和调节,及时处理账户资金的调拨和结算业务。

5. 费用报销流程,出纳需要对员工的费用报销申请进行审核和核对,核准符合规定的费用报销,并及时进行报销支付,做好费用报销的账务处理。

出纳工作的具体流程有哪些

出纳工作的具体流程有哪些

出纳⼯作的具体流程有哪些出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现⾦收付、银⾏结算及有关账务,保管库存现⾦、有价证券、财务印章及有关票据等⼯作的总称。

下⾯店铺⼩编就带⼤家去了解⼀下出纳⼯作的具体流程。

出纳的⼯作流程如下:⼀、办理银⾏存款和现⾦领取。

⼆、负责⽀票、汇票、发票、收据管理。

三、做银⾏帐和现⾦帐,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的⼯作。

1、员⼯出差分借⽀和不可借⽀,若需要借⽀就必须填写借⽀单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认⽆误后,由出纳发款。

2、员⼯出差回来后,据实填写⽀付证明单,并在单后⾯贴上收据或发票,先交由证明⼈签名,然后给总经理签名,进⾏实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员⼯⼯资的发放。

出纳⼯作细则:⼯作事项及审验等程序失误防范及纠正程序现⾦收付1、现⾦收付的,要当⾯点清⾦额,并注意票⾯的真伪。

若收到假币予以没收,由责任⼈负责。

2、现⾦⼀经付清,应在原单据上加盖“现⾦付讫章”。

多付或少付⾦额,由责任⼈负责。

3、把每⽇收到的现⾦送到银⾏。

不得“坐⽀”。

4、每⽇做好⽇常的现⾦盘存⼯作,做到账实相符做好现⾦结报单,防⽌现⾦盈亏。

下班后现⾦与等价物交还总经理处。

5、⼀般不办理⼤⾯额现⾦的⽀付业务,⽀付⽤转账或汇兑⼿续。

特殊情况需审批。

6、员⼯外出借款⽆论⾦额多少,都须总经理签字,批准并⽤借⽀单借款。

若⽆批准借款,引起纠纷,由责任⼈⾃负。

银⾏账处理1、登记银⾏⽇记账时先分清账户,避免张冠李戴。

开汇兑⼿续。

2、每⽇结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资⾦运作情况,以调度资⾦。

每⽇下班之前填制结报单。

3、保管好各种空⽩⽀票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

每⽇下班后账务章交总经理处。

报销审核1、在⽀付证明单上经办⼈是否签字,证明⼈是否签字。

若⽆,应补。

2、附在⽀付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴。

酒店出纳员的工作流程

酒店出纳员的工作流程

收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。

现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。

出纳员现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。

收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。

每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编制而成的。

它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。

收入出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、支票等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额一致。

该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。

1 、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。

2、出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。

审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。

如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。

登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。

3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。

在填写登记表过程中,缴款员XX、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。

4 、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。

如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因并按较大违纪报经理处理。

出纳管理作业流程及工作手册范本

出纳管理作业流程及工作手册范本

出纳管理作业流程及工作手册范本一、引言出纳管理是公司资金流动中至关重要的环节,准确、规范、高效的出纳管理工作对公司的财务稳定和业务运作至关重要。

因此,建立完善的出纳管理作业流程及工作手册是非常必要的,本文将就出纳管理的作业流程和工作手册范本进行详细介绍。

二、出纳管理作业流程1. 费用报销流程•申请费用报销:员工填写费用报销单,并附上相应的票据、发票等凭证,提交给部门负责人审批。

•部门负责人审批:部门负责人审核费用报销单的真实性和必要性,如无问题则签字同意。

•出纳支付:出纳按照核准的费用报销单进行支付,并记录在费用支付记录中。

2. 收款管理流程•收款确认:财务人员核对收款核心系统与实际到账情况是否一致,进行确认。

•入账操作:出纳根据核实的汇款信息进行入账操作,并将入账信息录入财务系统。

•账务核对:出纳需经常核对账务信息,确保账目的准确性。

3. 银行存取款•收款存款:出纳定期将公司收款存入银行,并确保存款信息准确。

•支付取款:出纳按照备付金款项支付需求进行取款,并填写取款单。

•对账核对:出纳需定期对银行存取款进行核对,并调整账目。

三、出纳管理工作手册范本1. 公司概况•公司名称:•公司地址:•联系电话:2. 出纳基本职责•薪酬支付•费用报销•银行存取款•资金管理3. 工作流程•费用报销流程:–申请费用报销–部门负责人审批–出纳支付•收款管理流程:–收款确认–入账操作–账务核对•银行存取款流程:–收款存款–支付取款–对账核对4. 工作注意事项•严格遵守公司制度和规定•注意资金安全,定期清点备付金•保管好公司资金凭证,防止遗失5. 工作相关表格范本•费用报销单:[表格链接]•银行存取款记录表:[表格链接]•备用金清退表:[表格链接]结语出纳管理是公司财务管理中至关重要的一环,合理规范的出纳管理作业流程及工作手册能够有效提高公司财务运作效率和规范性。

希望通过本文所提供的出纳管理作业流程及工作手册范本,能够帮助公司建立起完善的出纳管理体系,更好地实现财务管理目标。

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收入出纳与收银主管一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。
(二)、出纳员现款记录表编制程序
出纳员现款记录表
反映酒店每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。
美嘉华酒店工作流程
部门名称
财务部
岗位名称
出纳员
岗位级别
分类编号
直接上级
财务经理
直接下级
程序
标准
(一)、现金收入清点、整理程序
(二)、出纳员现款记录表编制程序
(三)、银行日报表编制程序
(四)、现金支出报销程序
(五)、登记现金日记帐程序
(六)、抽查备用金工作程序
(七)、处理收银员长短款工作程序
(一)、现金收入清点、整理程序
(七)、处理收银员长短款工作程序
经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,则为长短款。出现长款时,要通过帐务处理,转入宾馆营业外收入;出现短款时,由日审填写短款报告,报送收银领班,督促本人写出短款报告,并提出处理意见交财务部主管。原则上短款一律由个人赔偿,开出财务部正式收据,冲销其短款金额。
(三)、银行日报表编制程序
银行日报表是根据酒店在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将帐户报表分为两部分。
1、收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,银行日报表。
2、支出部分。根据财务部应付款组提供的当天各银行支出数,逐笔填写。
(四)、现金支出报销程序
酒店现金支出是由各部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理、董事长书面授权审批后,方可在出纳处领取现金。出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。
(五)、登记现金日记帐程序
登记日记帐要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更结。现金帐余额为周转金的固定金额。
(六)、抽查备用金工作程序
收入出纳应与稽核一起,不定期地对酒店内部备用金进行抽查,监督、检查各岗位备用金是否有挪用现象或以白条抵帐行为。在抽查前,要做好保密工作,以体现真实性。工作程序是:首先清点各岗位保险箱及存款处的所有现金,按照票面额大小顺序,在备用金检查表上一一填写,并计算出定额,要与领取备用金金额与该班现金报告之和相符。如出现不一致,便属于长短款。出现长款时,应立即开出财务正式收据,将多余部分上缴;出现短款时,由收银员本人及部门主管负责写出书面报告,阐明短款原因,报送财务部,并提出处理意见。
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