单位工程监理资料归档要求封面
某甲方对工程档案的归档要求(监理)
对工程文件的归档要求各相关单位：为了使本公司建设工程档案规范化、标准化。
依据《建设工程文件归档整理规范》和国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，以及本公司档案工作的有关规定，对应归档工程文件要求如下：一、归档范围归档范围见中华人民共和国建设部发布的《建设工程文件归档范围和保管期限表》。
二、归档要求：归档文件质量符合国家要求（详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001）（一）文件使用表格及填写的内容应符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等各方面技术规范、标准和规程。
（二）文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（三）文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水；不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。
（四）文件的文字、图纸的图样要清晰、整洁，签字盖章手续完备，不得代签。
（五）文件材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm*210mm），竖向文件字头向上，横向文件字头向左，图纸宜采用国家标准图幅。
（六）文件、图纸的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
对破损的文件、图纸要用胶水、白纸托裱，不得使用胶纸带和修正液。
备考表应为白色纸张。
（七）竣工图应为蓝图，必须清晰，不得使用复印件。
竣工图章必须签字，禁止盖私章。
三、工程档案的整理（一）工程文件的立卷1、组卷要遵循工程文件材料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于档案的保管和利用。
一个建设工程由多个单项工程组成时，工程文件应按单项工程组卷。
2、立卷方法（1）施工文件按单项工程、单位工程、分部工程、专业、施工部位、桩号顺序组卷。
（2）竣工图按单项工程、单位工程、专业等组卷。
（3）监理文件单独组卷，可按单项工程、单位工程、分部工程、专业、施工部位、桩号顺序组卷。
（4）竣工验收文件按建设工程项目、单项工程、单位工程、专业组卷。
（5）地质勘查报告单独组卷。
（6）竣工测量文件和图纸单独组卷。
监理资料归档封面
档号案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、监理委托合同2、总监任命书3、法定代表人授权委托书4、监理规划5、旁站监理方案6、工程监理细则、安全监理细则、节能监理细则7、监理工作总结编制单位贵州中建伟业建设工程有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、工程开工报审表2、开工报告3、监理检查记录编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件监理检查记录编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、监理工程工程师通知单2监理工程师通知回复单编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、消防验收合格证明书、2、防雷装置验收合格证3、室内环境污染检测报告4、工程质量验收证明书5、竣工环境保护验收申请表6、监理单位工程质量验收意见书7、工程质量评估报告8、单位（子单位）质量竣工验收记录9、工程竣工验收会议纪要编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、工程开工报审表2、开工报告3、旁站监理记录编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷。
施工单位对监理单位资料报验封面
A类表承包单位用表目录1.A1 工程开工报审表2.A2 施工组织设计（方案）报审表3.A3 分包单位资格报审表4.A4 工程报验申请表5.A5 工程款支付申请表6.A6 监理工程师通知回复单7.A7 工程临时延期申请表8.A8 费用索赔申请表9.A9 工程材料报审表10.A10 工程竣工初验申请单11.A11 工程复工报审表12.A12 施工测量成果报验申请表13.A13 工程构配件报审表14.A14 工程设备报审表15.A15 工程联系单16.A16 工程变更单A—1工程开工报审表工程名称：宿州海螺水泥有限公司一期熟料水泥生产线工程编号：本表一式叁份，建设、监理、承包单位各一份。
A1表填写说明1.本表用于工程项目开工。
如整个项目一次开工，只填报一次,如工程项目中涉及较多单位工程,且开工时间不同，则每个单位工程都应填报一次.2.开工报告应作为附件单独提交，可以是表格形式也可以是其它型式。
其内容应符合有关要求（如：建设、设计、监理单位名称；建筑面积；结构及层数；供料办法；投资来源；合同价；计划开、竣工日期；建筑执照；施工许可证)。
3.表中证明文件,是指证明已具备开工条件的相关资料。
4.如建设单位不需签署，可在第三栏中划“/”。
5.本表必须由项目总监签认。
A—2施工组织设计(方案）报审表工程名称：宿州海螺一期4500t/d熟料水泥生产线工程B标区编号：本表一式叁份，建设、监理、承包单位各一份。
A2表填写说明1.本表用于承包单位报审施工组织设计(方案）.施工过程中，如经批准的施工组织设计（方案）发生改变，项目监理部要求将变更的方案报送时，也采用此表。
2.承包单位报审重点部位、关键工序的施工工艺和确保工程质量的措施，以及在采用新材料、新工艺、新技术、新设备时报审相应的施工工艺措施和证明材料，也采用此表.3.施工组织设计(方案）应作为附本一起报审,并且必须符合相关要求.4.审查结论可有同意，修改后再报或不同意等选择.5.如建设单位不需签署，可在相应第四栏中划“/”.6.本表必须由项目总监签认。
监理资料整理归档要求
监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。
监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。
项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。
2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。
3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。
4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。
须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。
5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。
总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。
6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。
7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。
资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。
资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。
8、监理资料要存放有序，便于检查。
监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。
9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。
534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
监理资料归档封面
监理资料《第一卷》1、发展和改革局计划批文2、土地权属使用证明3、建设项目选址意见书4、建设用地规划许可证5、建设工程规划许可证6、建设工程绿化规划审批7、建设工程人防许可证8、建筑垃圾处置证9、建设工程抗震设防标准确认书10、山东省防雷设计审查意见书11、防雷装置设计核准书12、建设工程项目报建审批书13、建设工程进场交易证明14、建设工程施工图审查报告15、建设工程施工图设计文件审查合格书16、建筑工程施工许可证17、招标文件18、中标通知书19、规划许可合同20、用地规划设计图纸21、建设工程勘察合同22、勘察企业资质证书23、岩土工程勘察报告24、建设工程设计合同25、设计资质证书26、建设工程施工合同27、施工企业资质证书28、施工企业安全资格证书29、建设工程监理合同30、监理企业资质证书31监理人员资格证书32、建设工程质量责任卡33、建设工程安全报监书34建设工程质量监督书35、项目管理人员资格证书36、特种作业人员上岗证37建设工程节能设计计算书临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第二卷》1、工程开工/复工报审表2、工程变更资料3、设计交底与图纸会审4、施工组织设计(方案)报审表5、施工进度计划报审表6、分包单位审批表7、分包合同8、监理规划9、监理实施细则临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第三卷》1、工程材料（设备）构配件进场使用审批表2、检查试验资料、临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第四卷》1、测量核验资料2、分项（隐蔽）工程报验申请表3、样板墙报（间）验申请表4、模板分项验收记录临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第五卷》1、监理工程师通知单2、监理工作联系单3、会议纪要4、来往函件5、监理日记6、监理月报7、施工试验台帐 8、旁站监理方案9、旁站监理记录 10、监理巡视记录11、平行检验方案 12、平行检验记录13、监理建议书 14、备忘录临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第六卷》1、分部工程、单位工程报验资料2、质量缺陷与事故处理维尔加资料3、基础、主体竣工验收资料4、监理工作总结5、索赔文件6、工程计量单和工程款支付凭证7、竣工结算审核意见书8电气接地电阻测试报告9、电气绝缘电阻测试报告10、混凝土、砂浆回弹报告11、钢筋保护层厚度报告12、植筋锚固性能报告13、室内环境质量检测报告14防雷验收报告15消防验收报告16、竣工规划验收报告17节能认定验收18沉降观测记录19竣工验收报告表20竣工工程验收备案证书临沂市建设工程监理有限公司。
监理单位竣工资料封面、目录(样板)11
监理单位竣工资料封面、目录(样板)11XXX南校区学科楼群1实验楼工程监理竣工资料共分为三卷，其中第一卷为业主及设计方资料，共两册。
第二卷为监理部资料，共五册。
第三卷为承包方资料，共九册。
XXX为XXX，文件编制者为XXX，编制单位为XXX，编制日期为2005年11月。
第一卷业主及设计方资料共有七个文件，包括工程规划许可证及施工许可证、施工图审查意见、质监站文件、工程施工合同、业主函件、设计变更文件、岩土工程勘察报告。
第二卷监理部资料共分为两册。
第一册包括工程监理招标文件及中标通知书、监理委托合同、监理人员任命文件、建设监理规划、监理实施细则土建部分、监理实施细则电气安装部分、监理实施细则给排水部分、监理实施细则通风、空调部分、安全监理实施细则、旁站监理方案与旁站记录。
第二册为项目监理日志。
第三卷承包方资料共分为一册，包括开工报审及施工组织设计、施工方案报审、工程进度计划报审表、工程款支付证书、工程变更费用申请表（经济签证）、工程材料、构配件报验申请表（土建）、工序报验申请表（土建）、工程材料、构配件报验申请表（通风、给排水、电气）、工序报验申请表（土建）、工序报验申请表（土建）。
第九册工序报验申请表（土建）（通风、给排水、电气）本册目录：序号内容页次1 工程施工图审查意见 1～32 工程施工招标文件 4～133 工程施工合同 4～134 业主函件 4～135 设计变更文件 4～136 工程规划许可证及施工许可证 4～137 岩土工程补充勘察说明 4～138 合肥市建筑工程安全监督交底书 4～139 其他本册目录：序号内容页次1 监理合同 1～32 监理机构组成 4～133 监理规划 4～134 安全监理实施细则 4～135 旁站监理实施细则 4～136 主体工程质量控制实施细则 4～137 旁站记录 4～138 监理通知及回复 4～139 监理会议纪要 4～1310 监理月报 4～1311 基础分部工程质量评估报告 4～1312 主体分部工程质量评估报告 4～1313 竣工质量评估报告 4～1314 监理工作总结 4～13。
监理档案资料管理制度
监理档案资料管理制度一、总则1、监理资料管理是项目监理工作的重要组成部分，工作内容包括资料的填写制作、收集整理、归档移交。
监理资料的管理工作由总监理工程师负责，并指定专人实施。
2、监理资料必须及时整理、认真完整、分类有序，资料应真实可靠、字迹清楚、签字齐全，不得弄虚作假或擅自涂改原始记录。
二、工程竣工前监理资料建档1、监理资料就按照《监理归档资料分类表》（附表1）归类建档，分册装盒。
2、资料整理时，第一，按资料科目的顺序号排列。
在同一科目中按资料发生时间顺序排列，工程报验单按项目划分表的分项、分部和单项工程顺序排列。
第二，按资料科目归册，视资料多少可以装订成一册或若干册。
3、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程分别建档。
4、册内文件排列①文字材料按事项、专业程序排列。
同一事项的请示与批复不能分开、同一文件的印本与定稿不能分开、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
②图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
③既有文字材料又有图纸的，文字材料在前，图纸在后。
5、每册内应设目录（按统一格式）。
资料归档时按目录内容要求即时记录，便于查询和以后整理，工程竣工前可暂不编页码。
目录排列在册内文件首页之前。
6、每册卷盒封面和脊背正确填写档号、资料科目（资料科目填写在案卷题名栏中），封面还应该填写资料内容（按《监理归档资料分类表》），文字内容应与册内整理内容相吻合。
三、工程竣工后监理资料归档整理和移交工程竣工后，监理人员应按照如下要求将监理资料归档整理：1、归档资料的分类、排列、归档、封面脊背等要求同本规定第二条。
2、资料页码规定：①每册内资料均单独编号，页码从“1”开始。
②页码编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸，页码一律在右下角。
③成套图纸或印刷成册的科技文件资料，自成一册的，原目录可以替代卷内目录，不必重新编写页码。
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监理归档资料
一．工程前期资料
1．工程施工招标文件（中标通知书）
2．施工承包合同
3．工程监理招投标文件（中标通知书）
4．委托监理合同
5．施工许可证、规划红线图
6．质量监督计划
7．安全监督计划
8．承包单位相关资质证书及人员上岗证
9．本公司资质证书及监理项目组成员资质证书、岗位证书
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监理归档资料二．勘察设计资料
1.勘察设计文件
2.设计交底及图纸会审纪要
3.抗震审查意见
4.施工图审查意见
5.消防设计审查意见
6.设计变更单
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监理归档资料
三、监理规划及细则
1. 监理规划
2. 监理实施细则
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监理归档资料
四、工程进度控制资料
1.工程开工报审表
2.工程暂停令
3.工程复工报审表
4.工程临时延期申请表
5.工程临时延期审批表
6.工程最终延期审批表
7.工程进度计划表
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监理归档资料
五、施工组织设计（施工方案）审查资料
1.施工组织设计报审表
2.施工方案报审表
3.施工组织设计
4.施工方案
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监理归档资料
六、工程质量控制资料
1.工程报验申请表
2.隐蔽工程记录
3.分项、分部工程质量验收记录
4.施工放样报验申请表
5.测量校验资料
6.工程材料，构配件，设备报审表
7.数量清单
8.材料质量证明文件（出厂合格证、复检报告等）
9.质量缺陷与事故处理文件
10.工程竣工报验单
11.其他验收记录
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监理归档资料
七、工程投资控制资料
1.工程款支付申请表
2.工程款支付证书
3.费用索赔申请表
4.费用索赔审批表
5.竣工决算审核意见书
苏州易中建设咨询监理有限公司
监理归档资料
八、监理工程师通知及回复资料
1.监理工程师联系单
2.监理工程师通知单
3.监理工程师通知回复单
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监理归档资料
九、监理记录资料
1.监理日志
2.旁站记录
3.会议纪要
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监理归档资料
十、监理工作总结
1.监理月报
2.监理快报
3.质量评估报告
4.监理工作总结
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