监理档案归档封皮
监理资料归档封面
档号案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、监理委托合同2、总监任命书3、法定代表人授权委托书4、监理规划5、旁站监理方案6、工程监理细则、安全监理细则、节能监理细则7、监理工作总结编制单位贵州中建伟业建设工程有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、工程开工报审表2、开工报告3、监理检查记录编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件监理检查记录编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、监理工程工程师通知单2监理工程师通知回复单编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、消防验收合格证明书、2、防雷装置验收合格证3、室内环境污染检测报告4、工程质量验收证明书5、竣工环境保护验收申请表6、监理单位工程质量验收意见书7、工程质量评估报告8、单位（子单位）质量竣工验收记录9、工程竣工验收会议纪要编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、工程开工报审表2、开工报告3、旁站监理记录编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷。
监理完工资料归档目录(最新)
11
工程材料、构配件、设备检验报审表
监理表-18
★
★
序
号
归档文件
表格编号
保存单位
建设单位
监理单位
城建档案馆（室）
12
隐蔽工程报验表
监理表-19
★
★
13
检验批报验表
监理表-20
★
★
14
分项工程报验表
监理表-21
★
★
15
分部（子分部）工程报验表
监理表-22
★
★
★
16
单位（子单位）工程竣工预验收报审表
监理表-23
验收表-7
★
★
★
1-2
工程竣工验收通知书
验收表-6
★
★
★
1-3
单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告
验收表-2
★
★
★
1-4
单位（子单位）工程质量竣工评估报告
验收表-3
★
★
★
1-5
勘察文件质量检查报告
验收表-4
★
★
★
1-6
设计文件质量检查报告
验收表-5
★
★
★
责任表-2
★
★
8
监理单位法人授权书
责任表-6
★
★
★
9
监理单位项目负责人质量终身责任承诺书
责任表-7
★
★
★
10
监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书
责任表-8
★
★
★
11
监理单位（ ）监理工程师质量终身责任承诺书
责任表-9
★
★
监理资料归档目录
08档
26
地基验槽记录
10档
27
分项分部工程验收记录
10档
28
工程质量评估报告（桩基子分部、地基基础分部、主体结构分部、单位工程）
11档
29
单位工程竣工验收资料（报告、会议纪要、验收证书、备案表）
12档
30
消防、节能、人防等专项验收证书
12档
31
竣工验收备案表（备案后）
12档
工程竣工资料移交清单
序号
归档文件
所在档案号
1
监理招投标文件
/
2
监理合同
01档
3
施工许可证复印件
01档
4
总监及项目监理人员名册
（授权书、项目部信息卡）
01档
5
监理规划
02档
6
监理细则
02档
7
监理月报
03档
8
监理例会纪要
04档
9
监理日志
05档
10
监理项目工作总结
07档
11
开工∕复工报审表
07档
12
工程质量事故报告及处理资料
/
13
旁站监理记录
06档
14
见证取样和送检人员授权名单
07档
15
见证记录
07档
16
见证试验检测成果汇总表
07档
17
延期申请∕审批表
/
18
竣工移交证书
07档
19
监理资料移交清单（交档案馆）
07档
20
工程概况表
07档
21
分包资质报审表
08档
22
图纸会审纪要
监理归档资料一览表(房建开工前到竣工)
开工前施工方要在施工组织设计中明确砼同条件试块的留置方案或另编成册（一式三份，监理、业主、施工方各留一份）（施工、监理或甲方批准同意后在施工中严格按要求执行），注意不管是同条件试块还是标准养护试块均须有温度（标养还应有湿度）测量记录，同条件试块同一强度等级不得少于3组，不宜少于10组。
当发生工程质量事故时，由施工单位填写监理单位签收后（《工程质量事故处理方案报审表》由监理单位和设计单位审批，该报审表须有附件：1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理方案），送建设单位、设计单位、监理单位、承包单位、质监单位、城建档案馆各存一份。
《分项/分部工程质量报验认可单》A15
分项或分部工程完成后按检验批进行查验，并由专业监理工程师或总监签署审查意见。
《建筑材料、成品、半成品、构配件、及设备进场检查记录》
监理方对施工方进场的材料、机械设备进行检查确认“检查结果”要注明“外观检查情况、是否有相关证明文件”，“结论”要注明“是否同意进场”，一式一份，由现场监理人员填写。
《钢材取样和送检记录汇总表》
对钢筋及连接件取样、送检记录进行汇总，一式一份，由现场监理人员填写。
《工程开工/复工报审表》A1
《工程开工报告》
《开工申请、开工令》
工程开工前各项准备工作、手续齐全后，施工方报送《工程开工/复工报审表》并附《工程开工报告》由项目总监审批，然后签发《开工令》，一式八份。工程停工因素经整改消除，具备复工条件时施工方填报复工申请，由项目总监审批。
《施工现场质量管理检查记录》
开工前由施工单位填报，总监检查并签署结论。
《设计交底与图纸会审会议纪要》
开工前由业主召集，监理组织业主、监理、施工、设计四方参加，对施工图存在的问题进行修改或补充完善，一式八份。
监理档案封面
工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A01—1企业营业执照、资质证书、组织代码A01—2中标通知书、监理合同、招投标文件A01—3总监任命书、监理人员配备表、上岗证书A01—4劳动合同、社保证明A01—5施工许可证、施工合同编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A02监理规划A03监理实施细则A04旁站监理方案B01安全监理（规划、细则、方案）编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A05—1第一次工地例会A05—2第二次工地例会~第十次工地例会编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A06、A07、A08工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A06—1施工图纸会审A06—2设计交底、变更、工作联系单A07施工组织设计（方案）审查A08—1承包单位资质与人员资格审查A08—2分包单位资质审查编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315B02工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：B02建筑机械核查（见安全监理台账）B02—1塔吊（见安全监理台账）B02—2物料提升机（见安全监理台账）B02—3钢筋加工机械（见安全监理台账）B02—4木工施工机械（见安全监理台账）编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A09、A10、A11工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A09施工质量与安全保证体系审查（并入A07）A10工程设备与材料验收（并入A19）A11—1施工试验室考察与相关证件A11—2商品混凝土考察与相关证件编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A12开工条件审查A12—1施工许可证A12—2开工报告（含管理资料）B03—1安全监理台账B03—2重大危险源台账编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A13签发停工与复工令A14—1签发监理工程师通知单A14—2签发监理工作联系单编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A15、A16、A17工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A15监理月报（第一期~第十期）A16巡视记录A17旁站监理方案和旁站监理记录编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A18工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A18见证取样和送检A18—5防水材料A18—1水泥A18—6混凝土试块A18—2砂石A18—7砂浆试块A18—3钢材A18—8水电材料A18—4砌块编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A19工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A19隐蔽工程验收编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A20、A21、A22工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A20检验批验收A21分项与分部工程验收A22—1单位（子单位）工程验收A22—2质量评估报告编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20101208A23、A24、A25、A26工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A23质量与安全事故处理A24工程变更审查A25工程索赔处理A26工程计量（原件中已交建设方，日志有记录）编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A27工程款支付签认A28工程进度管理编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A29—1竣工预验收A29—2竣工验收A30—1人工挖孔桩基础监理工作总结A30—2基础分部监理工作总结A30—3主体分部监理工作总结A30—4竣工验收监理工作总结编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：C01监理工作资料管理C02责任缺陷期监理编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A31监理日记（单独装订）（正本有，副本无）编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A32工程照片编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
监理工作中的资料管理与档案归档
监理工作中的资料管理与档案归档在建筑工程领域，监理工作起着至关重要的作用。
作为一个全面负责的第三方角色，监理工作需要准确记录和管理各种资料，以便提供必要的证据和参考。
良好的资料管理和档案归档不仅可以提高监理工作的效率，还可以确保工程质量和安全。
本文将探讨监理工作中的资料管理与档案归档的重要性以及一些建议。
首先，监理工作中的资料管理是确保工程按照合同要求进行的关键环节。
监理人员需要收集、整理和保存与工程相关的各种资料，包括设计文件、勘察报告、施工合同、施工图纸、质量检测报告等。
这些资料在监理工作中扮演着重要的角色，可以用于对标准和规范的验证、质量问题的解决以及工期管理。
如果资料管理不到位，监理工作就可能无从进行，导致工程质量和安全风险增加。
其次，监理工作中的档案归档是保留过程信息和成果的重要手段。
工程项目通常会持续数年甚至更长时间，在此期间，监理人员需要跟踪和记录各个阶段的工作进展和问题解决过程。
这些记录不仅对日后的审计和验收起到至关重要的作用，还可以为类似项目提供有价值的经验教训。
通过合理规划和执行档案归档工作，监理人员可以确保项目信息的完整性和长期可访问性，为日后的工作提供参考和依据。
那么，如何进行资料管理和档案归档才能最大程度地提高监理工作效率呢？首先，监理人员需要建立一个严格的资料收集和整理制度。
这包括明确各种资料的收集渠道、数字化存储方式以及标准化的命名和归类规则。
通过统一的标准和流程，可以避免资料遗漏和混乱，提高资料的及时性和准确性。
其次，监理人员应该借助现代技术手段来提高资料管理的效率。
云存储、电子文档管理系统和项目协同平台等工具可以有效地整合和共享各种资料，减少纸质文件的使用和管理成本。
同时，信息的数字化存储和备份也可以提高数据的安全性和可靠性，避免因意外事件导致资料丢失的风险。
此外，监理人员需要不断学习和更新档案归档的理论和技术。
随着信息技术的不断发展，档案管理也在不断演进。
了解新的档案管理标准和最佳实践，可以帮助监理人员更好地应对现代建筑工程项目的挑战，并提高项目档案归档的质量和效率。
监理资料归档整理要求
监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷1、按有关规定建设单位应提出的材料：①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）①监理招投标文件（含监理大纲）②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料（含设备明细表）（二）综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表（附件）③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）④B10监理工作总结（三）进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)（四）材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)（六）付款卷①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表（附报审资料）（八）B表卷1、工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2、监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则（九）监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）（十）月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）（十一）C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷（十二）B7监理日记（）3、各卷资料整理要求（1）应按资料归档保存期限建立分卷（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
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档号：
档案馆（室）号：
监理档案
（第一卷）第 1 册
案卷内容：监理规划（）份监理细则（）份
监理月报（）份
质量评估报告（）份
监理工作总结（）份
分部、单位工程验收资料（）份工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程编制单位：河北远大工程咨询有限公司
编制日期：年月日
保管期限：
密级（）
档号：
档案馆（室）号：
监理档案
（第一卷）第 2 册
案卷内容：监理日志（）本分包单位资格报审表（）份
施工组织设计（方案）报审表（）份
工程开工/复工报审表、暂停令（）份
试验室资格报审表（）份
工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程
编制单位：河北远大工程咨询有限公司
编制日期：年月日
保管期限：
密级（）
档号：
档案馆（室）号：
监理档案
（第一卷）第 3册
案卷内容：检验批工程验收资料
（土建部分）（）份
工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程编制单位：河北远大工程咨询有限公司
编制日期：年月日
保管期限：
档号：
档案馆（室）号：
监理档案
（第一卷）第 4册
案卷内容：检验批工程验收资料
（土建部分）（）份
工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程编制单位：河北远大工程咨询有限公司
编制日期：年月日
保管期限：
档号：
档案馆（室）号：
监理档案
（第一卷）第 5册
案卷内容：检验批工程验收资料
（给排水、暖通部分）（）份
（电气部分）（）份
工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程
编制单位：河北远大工程咨询有限公司
编制日期：年月日
保管期限：
密级（）
档号：
档案馆（室）号：
监理档案
（第二卷）第 1 册
案卷内容：原材料/构配件/设备报验单（）份施工测量放线报验单（）份
会议纪要（）份
监理指令（）份
工程洽商记录（）份工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程
编制单位：河北远大工程咨询有限公司
编制日期：年月日
保管期限：
密级（）。