集团公司办公用品管理制度
公司办公用品管理制度
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称办公用品，是指公司在日常办公过程中所需的各种物品，包括文具、耗材、设备等。
第三条公司办公用品的管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的合理使用和有效保障。
第二章管理机构与职责第四条公司设立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、分发、保管、维修和报废等工作。
第五条办公用品管理小组的职责：（一）制定办公用品采购计划，确保办公用品的供应；（二）组织办公用品的采购，比价议价，确保采购质量和价格；（三）负责办公用品的分配和保管，建立办公用品台账；（四）监督办公用品的使用情况，及时维修和报废；（五）定期对办公用品进行盘点，确保账物相符；（六）开展办公用品的节约宣传活动，提高员工的节约意识；（七）完成公司领导交办的其他相关工作。
第三章采购与验收第六条办公用品采购应根据公司实际需要，制定采购计划，提交给公司领导审批。
第七条采购过程中应进行比价议价，选择合格的供应商，确保采购的物品质量合格、价格合理。
第八条办公用品到达后，由采购人、验收人共同进行验收，验收合格后签字确认。
第四章使用与保管第九条办公用品使用人应珍惜和合理使用办公用品，不得私藏、浪费或损坏。
第十条办公用品应按照指定的地点和方式进行保管，防止丢失、损坏或被盗。
第十一条办公用品使用人离岗时，应将办公用品交回保管人，办理相关手续。
第五章维修与报废第十二条办公用品出现故障或损坏，使用人应及时报告办公用品管理小组，由管理小组负责维修或更换。
第十三条办公用品达到使用寿命或无法修复时，应予以报废，并将报废情况记录在案。
第六章盘点与节约第十四条办公用品管理小组应定期对办公用品进行盘点，确保账物相符，发现问题及时处理。
第十五条公司应积极开展办公用品节约宣传活动，提高员工的节约意识，减少浪费。
第七章监督与考核第十六条公司领导应加强对办公用品管理工作的监督，确保制度的落实。
公司办公用品管理制度范本(五篇)
公司办公用品管理制度范本为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l（1）公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l（2）公司为部门购置的书籍（3）个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范本（二）第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
（1）集中采购由办公室负责并管理。
（2）集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
公司办公用品管理制度范文(4篇)
公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第三条公司办公用品包括办公设备、办公文具、办公家具等。
第四条办公用品的管理原则是节约、规范、公平、公开。
第五条公司将保证提供必要的办公用品，员工需合理使用，不得滥用、浪费。
第六条公司将定期进行办公用品的清点和审核，确保使用情况的透明和合规。
第七条员工对公司提供的办公用品负有保管责任，不得将办公用品用于个人或非工作目的。
第八条公司将对办公用品使用情况进行评估和考核，对不合规使用的员工进行相应的纪律处分。
第二章办公用品的采购和分发第九条公司将根据部门的需求和预算编制办公用品采购计划。
第十条办公用品采购由专门的采购人员负责，采购人员需按照公司采购政策进行采购。
第十一条公司将根据员工的职位和工作需要，统一分发办公用品。
第十二条员工在领取办公用品时需填写领用单，并在办公用品损坏或丢失时，及时上报。
第三章办公用品的使用和保管第十三条员工在使用办公用品时需使用完好的状态，不得损坏或擅自改动。
第十四条员工不得私自将办公用品借给他人使用，不得私自带离公司。
第十五条员工在离开办公场所时需将办公用品归还到指定的地点，不得私自带离。
第十六条员工需妥善保管办公用品，不得存放在易受损或易丢失的地方。
第十七条员工需按照规定使用办公用品，不得滥用、浪费。
第十八条办公用品损坏或丢失的责任由使用人承担，需按照规定进行赔偿。
第四章违规处理与纪律处分第十九条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，其中包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。
第二十条对于故意损坏或擅自拿走办公用品的行为，公司将追究法律责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度自发布之日起生效。
如有需要修改或补充，将通过公司内部通知的方式进行。
公司办公用品管理制度范文（2）[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
公司办公用品管理制度(3篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。
办公用品管理制度范文(5篇)
办公用品管理制度范文第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。
第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。
订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。
行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。
如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。
在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2、管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
集团物品管理制度
集团物品管理制度第一章总则第一条为了规范集团内部物品管理，提高物品利用率，加强对物品的监管，保障公司财产安全，特制定本制度。
第二条集团物品管理制度适用于集团内部所有物品的管理和使用，包括固定资产、办公用品、文具等一切公司资产。
第三条集团所有员工必须遵守本制度的规定，严格执行公司物品管理制度，做到爱护公司财产、节约使用资源。
第四条集团物品管理细则由集团财务部门负责具体制定和实施，财务部门负责对整个制度的落实和执行进行跟踪监督。
第五条集团物品管理制度的修改和更新由集团领导小组同意决定，经过全员讨论通过后执行。
第二章具体规定第六条固定资产管理1. 集团财务部门负责对固定资产的登记、核实、分配、调剂、报废等工作进行管理。
2. 固定资产的购置必须提前提交购置申请，经过财务审批后方可购买，且必须按照购置方案进行购买，严禁擅自购置公司固定资产。
3. 固定资产必须定期进行盘点，确保账实相符，发现问题及时上报，并进行处理。
4. 固定资产的使用人员必须按照规定使用，禁止私自出租、转让或损坏固定资产。
5. 固定资产报废必须经过固定资产管理员审批，并出具报废通知书，报废的资产必须做好登记，并由专人处理报废。
第七条办公用品管理1. 集团各部门要做好办公用品的统一采购，防止重复采购和浪费。
2. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行，必须填写领用单，并经过部门主管签字确认后才能领取。
3. 办公用品的使用人员必须爱惜使用，不得私自带走或挪用公司办公用品。
4. 办公用品的库存必须每日进行盘点，确保库存数量与实际使用需求相符，发现问题及时报库。
第八条节约用品管理1. 集团鼓励员工节约使用资源，做到减少浪费。
2. 集团要保护环境，禁止使用一次性用品，提倡使用可循环利用的产品。
3. 集团要加强员工节约用电、用水、用纸等方面的管理，鼓励员工自主提出提高资源利用率的建议，供集团改进。
第三章监督与处罚第九条集团财务部门将定期对各部门的物品管理情况进行检查，发现问题要及时指出，并要求整改。
公司办公用品管理制度范例(三篇)
公司办公用品管理制度范例一、目的本制度的目的是为了规范公司办公用品的采购、使用和管理，确保办公用品的合理利用和节约，并提高办公效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在办公场所使用的各类办公用品。
三、采购管理1. 办公用品的采购应按照公司的规定进行，必须有采购申请和采购审批手续。
2. 采购人员应按照合理的需求量进行采购，避免浪费和过度采购。
3. 采购人员应寻找合适的供应商，并与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格和付款方式等。
4. 办公用品的采购应优先选择质量好、性能稳定的产品，避免频繁更换和损坏。
四、领用和归还1. 办公用品的领用应按照公司的规定进行，必须填写领用单并由领用人和主管签字确认。
2. 领用人应按照合理的用量进行领用，避免浪费和过度消耗。
3. 办公用品领用后，应妥善使用，不得私自转借或挪作他用。
4. 办公用品归还时应按照领用单上的规定进行，必须经过主管确认收回。
五、库存管理1. 办公用品库房应定期进行清理和盘点，确保库存的准确性和及时补充。
2. 办公用品库存应按照合理的用量进行管理，避免过多库存或缺货。
3. 办公用品库存报废时应按照公司的规定进行，必须经过审核和确认。
六、违规处理1. 对于违反本制度规定的领用和使用办公用品行为，将视情况给予批评、警告、罚款或其他相应的纪律处分。
2. 对于盗窃、私自转借或挪用办公用品的行为，将依照公司规定严肃处理。
七、附则1. 办公用品管理制度必须严格遵守，违反本制度规定将承担相应的法律责任。
2. 针对特殊需求的办公用品管理，可以制定相应的补充规定，经公司领导批准后执行。
以上为公司办公用品管理制度，希望能够对您有所帮助。
如有需要，可根据公司实际情况进行适当调整和完善。
公司办公用品管理制度范例（二）一、制度目的本制度的目的是为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，加强成本控制，保护公司财产，确保办公用品的有序供应和合理使用，提高公司整体管理水平。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
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集团公司办公用品管理办法
第一章总则
第一条为了规范集团公司办公用品管理，本着高效、节俭、合理配置办公资源的原则，特制定本制度。
第二条本管理制度适用于集团公司本部。
第三条党政工作部为办公用品配置标准的制定及对执行情况的监督考核部门。
第二章办公用品分类
第四条通讯类办公用品：包括内外线电话、手机、传呼机、传真机。
第五条自动化类办公用品：包括办公类（笔记本电脑、台式电脑、复印机、打印机）、工具类（扫描仪、技影仪、照相机、摄像机、放像机、录音机）。
第六条一般类办公用品：包括办公桌椅沙发、茶几、书柜衣架、报纸夹。
第七条消耗类办公用品包括笔、墨、纸张、墨粉、软盘、名复写纸、会议记录本、笔记本、各类表格等。
第三章办公用品配置标准
第八条通讯类办公用品的配置标准
注：本标准适用于因业务需要需配备的部门及人员
第九条自动化类办公用品配置标准自动化类办公用品配置要求本着"兼顾实用与美感, 同级机构同一标准"的原则配置, 按党政工作部制定的配置标准执行。
第十条一般类办公用品（包括办公桌椅、沙发、茶几、书柜、报纸夹、衣架等）物业公司要按照党政工作部制定的标准配置。
第十一条消耗类办公用品的配置
（一）、各部门根据本部门实际情况, 制订本部门消耗性办公用品内控标准, 节约使用本部门费用。
（二）、由党政工作部统一设计名片文字、样式及标准, 并指
定名片制作商印制。
第四章申请、审批、配备程序
第十二条通讯类办公用品（手机除外）、自动化类办公用品、一般类办公用品由党政工作部根据上述配置标准, 从各部门工作
需要出发, 统一制订配置计划, 报常务副总裁审批后（一个部门单次配置计划金额超过10000元时,报总裁审批）, 委托物资商贸公司实施采购。
第十三条各部门于每月24 日前制定本部门消耗性办公用品需用计划, 并填写《办公用品采购申请单》, 经党政工作部控制责任人签字后, 委托物资商贸公司汇总后统一采购。
第五章采购、验货、结算程序
第十四条物资商贸公司根据各部门提交的采购申请, 按公司比价采
购制度, 采用适当、有效的采购方式实施采购。
第十五条通讯类、自动化类及一般类办公用品到货后, 由物
资商贸公司组织相关需求部门验货, 经验收合格的办公用品方可办理入库及出库手续, 对于劣质或不符合采购申请要求的办公用品, 使用部门可拒绝办理出库手续。
第十六条使用部门若发现物资商贸公司所提供办公用品有质量低劣或价格畸高现象, 有权退货或经党政工作部批准后自行采购, 但自行采购价格不得高于原价格, 未经党政工作部批准擅自采购办公用品, 对部门处以采购金额30%的罚款。
第十七条除手机外, 其它办公用品因购买质量原因影响正常办公, 无论是保修期内还是保修期外, 均由提供单位或委托购买单位负责维修、更换或退赔, 费用自己承担。
第六章手机配备管理办法
第十八条经公司有关程序审批后配备手机的, 按配备标准金额由本人自行购买, 要求超标准购买的,超额部分由购机人自行承担, 公司不再承担其手机的更换差额及维修费用。
第十九条己配置手机的, 购机人可享受配置标准与手机发票入帐金额之间的差额补贴。
第二十条在高新材料股份有限公司己享受配置手机的, 将不
再配置。
第二十一条调离本公司的员工或因调换工作岗位, 不再具备配备手机、传呼机条件的员工, 原配备手机或传呼机以配置标准下
限为基价, 按五年折旧期计算, 折余金额以现金交公司财务部后方可办理人事调动手续。
第七章费用的列支与考核
第二十二条非消耗类办公用品根据公司财务标准, 列入公司固定财产及低易品科目。
消耗类办公用品支出列入各部门办公费用。
第二十三条各职能机构消耗类办公用品, 按财务部制定的三项费用列支的有关规定进行考核。
第二十四条本办法由党政工作部制定并负责解释第二十五条本办法自2002年1月l 日起执行。
附: 《办公用品采购申请单》
办公用品米购申请表
年月日。