word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图
word中编号技巧-9页word资料

1.图表的自动编号和索引Word中的“题注”功能是对图表等页面元素进行自动编号的快捷工具。
请点选“工具”菜单->“选项”,在“视图”页面上,将“域底纹”设成“显示”,以便使编号和索引更显眼。
(图1)要实现图1所示内容的自动编号,将光标移至图表下方,点选“插入”菜单->“题注”,在弹出对话框中选择“新建标签”,并在继而出现的对话框中键入“图”或者“表”,按两次“确定”便可。
若再为其它图表插入编号,只要在“题注”对话框中使用相同的“标签”,按“确定”即成。
对图表进行索引也很简单, 将光标移到索引处,点选“插入”菜单->“交叉索引”,在“引用类型”中选择相应的类型,在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,然后选取所需引用的项目就可以啦.插入或删除了某个图表(连带题注),其它编号立即得到修正,但索引并不能立刻响应,需要将待更正的索引(或者全文)选中,单击鼠标右键,通过“更新域”(或按F9)来完成。
2.公式的自动编号和索引直接用“题注”对公式自动编号和索引有两个问题:一是习惯上使用带括弧的序号,而不是在公式右边写上“公式1”、“公式2”之类;二是Word会在索引处将整个公式带序号照抄一遍,即使手工删除,也会在索引更新时变回来(如图2)。
“题注”其实是一种“域”,使用“Seq”域来解决这个问题更方便灵活。
首先将光标插至公式右边,键入一对小括号“()”,将光标放置其中,点选“插入”菜单-->?“域”;弹出对话框后,在“类别”项中选择编号,在“域名”项中选择“Seq”,在编辑栏“SEQ”的右边键入“Eqn”或其它你喜欢的名字命名公式编号;最后按“确定”。
是不是看上去顺眼多了?(如图3)科技文章中,单行公式通常将公式置中,编号置右。
这可通过“制表位”实现。
方法是在公式行中,点选“格式”菜单->“制表位”,添加“居中”和“右对齐”两个表位。
然后分别在公式和编号前键入“Tab”键,使各就其位。
中图、表、公式自动编号技巧之欧阳德创编

也许你已经硕士、博士毕业了,也许你正在参与科研报告编写,也许你正在撰写论文,是不是遇到很多word里面的图表,公式自动编号的问题呢?本文提到的论文写作几大自动编号功能,定能让你事半功倍(亲身体验(⊙o⊙)哦),因为专业所以专长。
如果你还在用office2003,那么你确实out了。
本文所述方法是基于office2007。
1、图的自动编号也许有人觉得没有必要自动编号,但是想想如果一个报告里面有几十张图,几百张图的时候,改动一个图,所有的图的编号都要改变,工作量非常之大。
第一步,选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框;第二步,在该对话框中,选择新建标签,然后输入图1.或是图2.或是图3.等,或是图1-,图2-,图3-,具体如何看各个学校的规定和自己的爱好,我们学校建议采用图 1.这种格式。
第三步,输入好后,就可以看到自动编号的样子了,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,选择在表的上面。
第四步,点击确定,对插入的图进行命名,排版(一般采用黑体,五号,居中),自动编号的图片前面有个黑点,这个黑点就是以后图表索引位置。
2、表格的自动编号表格的自动编号同图的自动编号,只是表格选择在上面。
这里如果你word里面没有相应标签,就要新建适合自己的标签,新建标签的方法前面图的自动编号中有。
3、公式的自动编号第一步,安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器,设置公式自动编号的显示格式;第二步,点击上面后,弹出如下公式格式设置对话框,按着对话框来设置就差不多了;第三步,点击插入公式;第四步,所有公式插入完了以后,全选,点击update ,就可以自动更新公式的编号了。
后续中如果要添加新的公式,或是删除公式按着相同的方法就可以实现公式的自动编号和更新。
时间:2021.03.07 创作:欧阳德。
Word中图表的编号制作和引用编号小技巧

Word中图表的编号制作和引用编号小技巧塔山镇初中曾贤勇排版大家并不陌生,简单的排版几分钟就可搞定,但是如果文章需要多次修改,而文中又有许多图表、公式编号等,这令人非常头疼,因为改一处就要牵动若干处。
如何做到进行文章排版时既方便又轻松呢?这里就我个人在工作中学习、总结出来的一些方法和技巧写出来与大家共享,以便大家把更多的精力放在文章的内容修改上而不是文字的编排上。
在许多书籍中,出现了如:图1-1,表2-1,公式3-4等编号。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的“图2-1”应变为“图2-2”,“图2-2”应变为“图2-3”,如一个一个的改将非常麻烦,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“右键快捷菜单见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
一、通过插入题注为图片编号自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按文章格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
操作步骤为:1、将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单中选“引用”再单击“题注”(如图A),弹出“题注”对话框(如图B)。
图A图B题注对话框2、在弹出的“题注”对话框中选择“新建标签”,在对话框中输入“图1-”(最后的结果就是图1-1),单击题注对话框中的“编号”更改编号格式。
图 C3、在题注对话框中可以修改题注的位置为所选项目下方(一般默认就为所先项目下方,所以此步可省)。
4、单击题注对话框中的“确定”后Word中图片下方就插入了如“图表1-1”的题注。
编号插入后可在它的后面键入说明,比如“图1-1平面直角坐标系”,还可以移动它的位置,改动文字的对齐方式等。
毕业论文排版技巧 (一)图表和公式的自动编号

毕业论文排版技巧(一)图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
word目录及图表编号自动生成操作指南

第一节、自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;并按照系模版要求更改标题字体及字号2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
第二节在wordxx自动生成图表目录第一步:对图进行自动编号自动编号可以通过Word的"题注"功能来实现。
1、按文档格式要求,第一章的图编号格式通常为"图1-×" 。
2、将图插入文档后,选中新插入的图,在菜单条上选择“插入”“引用”“ 题注” 。
新建一个标签"图1-",编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击"编号"修改),位置为所选项目下方,单击"确定"后Word就插入了标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如"XX功能"等。
3、再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号第二步:生成图表目录对图进行编号完毕后,在菜单条上选择“ 插入” “ 引用” “ 索引和目录” 。
选择“ 图表目录选项” ,点击“ 确定” 按钮,图表目录就OK自动生成啦。
以后删除图表时,只要选择更新域就可实现图表编号的自动更新!目录的更新相同!第三节目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
自动编号和制表位的使用方法

一. 图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word 就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
在word中对数学公式编号的傻瓜教程

在word中对数学公式编号的傻瓜教程在我们日常使用Word 处理文档,尤其是涉及到数学相关的内容时,经常会需要对数学公式进行编号。
这看起来似乎是一项复杂的任务,但其实只要掌握了正确的方法,就会变得非常简单。
接下来,我将为您详细介绍在 Word 中对数学公式编号的具体步骤和技巧。
首先,打开您的 Word 文档。
为了方便后续的操作,建议您先对文档进行适当的页面设置。
比如,调整页边距、纸张大小和方向等。
接下来,我们开始插入数学公式。
在 Word 中,有多种方法可以插入数学公式。
您可以点击“插入”选项卡,然后在“符号”组中找到“公式”按钮,点击它即可插入一个新的数学公式框。
在这个公式框中,您就可以输入您想要的数学公式了。
比如说,输入一个简单的一元二次方程:ax²+ bx + c = 0 。
输入完公式后,我们就要开始为其编号了。
在 Word 中,编号的方式有两种:手动编号和自动编号。
手动编号相对简单直接,但如果公式较多,可能会比较繁琐。
手动编号的方法是,在公式的后面直接输入您想要的编号,比如“(1)”。
自动编号则更加方便和高效。
下面我们来看看如何进行自动编号。
先将光标放在需要编号的公式所在的行。
然后,点击“引用”选项卡,在“题注”组中点击“插入题注”按钮。
这时会弹出一个“题注”对话框。
在“标签”下拉列表中,选择“公式”。
如果列表中没有“公式”这个选项,您可以点击“新建标签”按钮,然后输入“公式”两个字。
在“位置”下拉列表中,您可以选择编号的位置,比如“在所选项目上方”或“在所选项目下方”。
点击“确定”后,Word 会自动为您的公式生成一个编号,比如“公式1”。
如果您对编号的格式不满意,比如想要更改编号的字体、字号、颜色等,可以右键点击编号,选择“字体”或“段落”等进行相应的设置。
当您有多个公式需要编号时,Word 会自动按照顺序为它们依次编号。
例如,您输入第二个公式后,按照同样的方法插入题注,Word 会自动为其编号为“公式2”。
WORD中如何实现图表统一编号

WORD中如何实现图表统一编号,非常实用的说。
在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
若是发现漏掉一张图或要删掉某张图,整个序号就会发生变化,维护起来工程量巨大,能不能有简便的方法一键更新呢?当然,经过学习琢磨,特将详细步骤告知:第一步:选择要加入编号的图,点击菜单栏“插入”中的引用,如图1所示。
图 1第二步:点击题注按钮后出现如图2界面。
图 2第三步:若需按图1-1格式对图进行编号,则需新建标签,点击图2红色标记处新建标签按钮,出现图3界面。
填入标签“图1-”图 3第四步:题注中会自动编号为“图1-1”,如图4,点击确定即可为第一张图添加好编号,在编号后可输入文字。
接下来的图以同样的方法添加题注,题注内会自动编号,如图5即下一张图片添加题注时显示的窗口。
图 4图 5第五步:接下来同样的方法适用于第二章第三章的图片编号。
如此则可完成整个文档的插图或表格公式编号,若插入或删除插图后只需进行一次题注的操作,整个文档中插图编号即可自动更新。
完成了图片的统一编号之后,另外一个问题就出现了,文档中会引用图片的编号如图1-1此类,那么仅仅只是对图片统一编号是不行的,维护文章中的编号如何实现呢?也很容易,步骤如下:第六步:在完成了图片的编号后,将鼠标光标放在要插入编号的位置,然后在“插入”菜单中点击“引用”中的“交叉引用”选项,如图6。
图 6第七步:出现如图7所示窗口,在“引用类型”中选择要引用的图片编号所在章节标签,列表中将出现整个章节图片的编号,然后在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,单击“插入”即可完成。
图7第八步:当文档中图片编号变化后,只需将鼠标放在某个交叉引用的位置点击右键单击更新域就完成了一键更新,非常方便!图8。
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Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
第二章 公式的自动编号比如我们要把A,B,C,D,E,F,G 这几个公式自动编号(每个字母代表一个公式)。
1.先制定制表位位置:单击一个空白段落,然后双击标尺线的底部;这会激活“制表位”对话框。
如下图所示2.出现制表位对话框,如下图:3.再按下面设置:双击这里 先点这里,清除已有的制表4.创建一个样式:用鼠标选中该行,同时按下Ctrl+Shift+S ,为样式指定一个名字(比如公式):新建的样式5.然后在刚才的段落输入两个TAB 符:(效果如下行)6.在段落的最后键入小括号(效果如下行,比如是第一章中的公式)(1-) 7.将光标移到小括号中,然后按“Ctrl+F9”插入域,可以看到括号中多了一对花括号“{}”,花括号中的内容就是域代码了。
输入域20居中是自己设的,目的就是要设一个文档的中间标尺值。
同样的方法,设40右对齐。
代码“Seq公式”,“Seq”就是表示这是一个用来自动编号的域。
注意Seq后面要留一个空格,“Seq”大小写不限,“公式”是给这个域起的一个名称,可以随便写。
完成后按“F9”更新域,可以看到此时花括号和其中的域代码变成了编号“1”(第1个公式)。
如果要插入第2个公式或者更多公式,同样使用上面的方法。
域代码同样输入“Seq公式”,注意域的名称都要一样,都是“公式”,Word才会根据已存在的公式数量进行自动编号。
出现如下行的效果:(1-1)8.为编号创建一个自动图文集,选中然后在插入菜单中:9.万事大吉,可以实现自动编号了:先键入两个TAB ,在两个TAB 之间输入需要的公式。
在末尾处键入刚才的自动图文集名称,(这里为1),按下F3。
如下段:A (1-2)B (1-3)C (1-4)D (1-5) (1-6) F (1-7) …… (1-8) 这样就很方便了。
当中间插入新公式时,只要全选按F9,编号就会全部刷新。
10.引用公式:我们通常会引用公式,比如说公式(1-6)是二元一次方程,求根公式,在文章中提到过。
但是如果6号公式前插入过一个公式,它就变成(1-7)了,怎么让段落里的编号根着自动更正呢?按下面的文法即可。
例a :不可自动更正直接键入(1-6)例b :可自动更正1-6 方法如下,选中,然后在插入中选则书签 输入书签名就行,书签名不能为数字开头,不能有特殊符号在里面。
如下图:名称可设为方便输入的数字,库选为自动图文集。
然后在需要引和的地方用交叉引用就行:当前面插入公式时,按F9刷新后,引用的编号会和原式的编号一同刷新。
公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。
在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。
公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。
域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。
多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注:(1)题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。
²(2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
²(3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。
关闭文档再打开Word会更新所有的域。
²第三章制表位的使用制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。
默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。
首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。
然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。
再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。
还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。
更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!涉及到制表位还有一个概念:前导符。
前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。
制作目录时,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。
点击“格式︱制表位”,制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。
选择右对齐制表位,前导符选择圆点(Word默认无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且页码和标题之间用圆点进行了填充。
当页码或标题长度变化时,Word会自动增加或删除圆点。
这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下文详述。
注:(1)按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。
不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变化时,版面就会混乱。
(2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。
这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行.第四章目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍Word的一个概念:大纲级别。
Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
在菜单栏上点“格式︱样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。