物业接管验收及移交程序管理规定
物业工程交接制度

物业工程交接制度一、总则为规范物业工程交接流程,保障物业工程的顺利进行,提高工作效率,特制定本物业工程交接制度。
本制度适用于物业工程的交接、移交、移交验收等所有相关工作。
二、适用范围本制度适用于物业公司内部各级工程部门的工程交接工作。
工程交接包括但不限于新项目的开发、在建工程的移交、竣工工程的移交等。
三、工程交接的流程1. 准备工作(1)移交前,交接双方应当进行相关资料的整理和归档工作,包括但不限于项目资料、工程进度报告、施工合同等文件。
(2)交接双方应当确定交接人员,明确各自的责任和权限,并进行必要的培训和交流。
2. 移交程序(1)双方确认移交时间和地点,预留足够的时间进行移交程序。
(2)移交双方应当按照移交清单逐项核对移交物品,确保物品的数量和质量无误。
(3)移交双方应当签署移交记录,确认移交的真实性和完整性。
3. 移交验收(1)接收方应当对移交物品进行验收,确认物品的数量和质量是否符合要求。
(2)如需调整或补充,应当及时通知交接方,并形成书面记录。
(3)验收双方应当签署验收记录,确认验收的真实性和完整性。
四、相关责任1. 交接方的责任(1)交接方应当及时准备相关资料和物品,保证移交的真实性和完整性。
(2)交接方应当对移交物品进行清点和整理,确保物品的数量和质量无误。
(3)交接方应当协助接收方进行移交程序,并按照要求进行培训和交流。
2. 接收方的责任(1)接收方应当按照规定的程序进行移交验收,确认物品的数量和质量是否符合要求。
(2)如有调整或补充,接收方应当及时通知交接方,并形成书面记录。
(3)接收方应当对移交物品进行妥善保管和管理,确保物品的安全性和完整性。
五、其他规定1. 对于重要或特殊的项目,应当制定相应的工程交接计划,并报告上级主管部门备案。
2. 对于工程交接过程中发现的问题或纠纷,应当及时协商解决,并形成书面记录。
3. 物业公司应当建立健全工程交接档案,对工程交接的全部过程进行备案和管理。
物业接管验收及移交程序管理规定

物业接管验收和移交程序管理规定1、接管验收程序管理规定〔1确认接管项目所有公共设备、设施是否已取得国家有关部门颁发的竣工验收合格证明。
如已取得国家竣工验收合格证明,则按有关程序正常进行接管验收;如无相应的国家竣工验收合格证明,则由物业公司和开辟商另行商议接管验收具体办法。
〔2物业部依据市场部提供的《物业管理委托合同》组建物业接管验收小组,并同发展商具体商议办理物业的接管手续,确定接管日期。
〔3接管验收准备工作:① 接管验收小组成员熟悉《物业管理委托合同》;②接管验收小组熟悉物业情况。
③与开辟商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等;④派出先头技术人员前往工地现场摸底,制定好接管验收计划;⑤ 对于新建楼宇,要提前参预竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;⑥准备好接管验收记录表格:a、《房屋接管验收表》:b、《公共配套设施接管验收表》:c、《机电设备接管验收表》:d、《接管验收问题整改表》。
〔4接管验收小组人员组成及验收职责范围:①档案验收管理人员负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;② 楼宇验收人员负责业主资料和楼宇房屋本体的验收移交工作;③ 运行维修验收人员负责公共设施和机电设备的接管验收及水电表等计量器具的原始数据抄表。
④ 警队验收人员负责对区域消防系统及器材、监控系统、巡更系统、停车场〔库及其配套设施设备等安保设施设备进行接管验收。
⑤ 园林绿化验收人员负责对区域绿化规模、绿化标准、绿化资料及绿化设备设施进行接管验收。
〔5接管验收的工作程序①下达接管验收指令。
②组建接管验收小组。
③作好接管验收准备。
④进行资料验收移交。
验收合格标准:① 资料正确、真实、齐全;②硬件设施正常,符合设计要求。
验收不合格处理办法:①是否要求发展商限时整改:② 开辟商书面确认后,记录归档。
〔6接管验收资料的类别①物业产权资料:a、项目开辟批准报告;b、规划许可证;c、投资许可证;d、土地使用合同;e、建造开工许可证;f、用地红线图。
物业接管验收标准作业规程

物业接管验收标准作业规程一、目的为了规范物业接管验收工作,确保物业管理工作的顺利进行,提高物业服务质量,特制定本规程。
二、适用范围本规程适用于物业公司对新建、改建、扩建等项目进行物业接管验收的工作。
三、基本原则1. 依法依规:物业接管验收工作应遵循国家法律法规、行业规范和合同约定。
2. 公平公正:物业接管验收工作应保证各方利益,确保验收结果的公平公正。
3. 实事求是:物业接管验收工作应以事实为依据,客观评价项目的实际情况。
4. 严格标准:物业接管验收工作应严格按照验收标准和程序进行,确保验收质量。
四、组织与职责1. 物业公司应成立物业接管验收工作小组,负责组织、协调、指导和监督物业接管验收工作。
2. 物业接管验收工作小组成员应具备相应的专业知识和经验,能够独立完成验收工作。
3. 物业接管验收工作小组的主要职责包括:制定验收计划、组织实施验收、编写验收报告、处理验收争议等。
五、验收程序1. 物业公司与业主、建设单位签订物业接管验收协议,明确验收范围、标准、时间等内容。
2. 物业公司根据验收协议,制定详细的验收计划,包括验收时间、地点、人员、方法等。
3. 物业公司组织验收人员对项目进行实地查验,对照验收标准,逐项进行检查。
4. 对于不合格项目,要求建设单位限期整改,并进行复验。
5. 对于合格项目,物业公司与业主、建设单位共同签署物业接管验收报告。
6. 物业公司将验收报告报送相关部门备案。
六、验收标准1. 建筑质量:建筑物结构安全、设备设施完好、装修符合规定等。
2. 环境卫生:公共区域清洁卫生、绿化良好、排水畅通等。
3. 安全管理:消防设施齐全、安全出口畅通、电梯运行正常等。
4. 服务设施:物业服务中心设立合理、公共设施完善、停车管理有序等。
5. 其他约定事项:合同约定的其他验收标准。
七、争议处理1. 对于验收过程中出现的争议,物业公司应积极协调,与业主、建设单位协商解决。
2. 如协商无果,可申请调解或仲裁,直至诉诸法律途径解决。
物业的接管验收与撤管

物业的接管验收与撤管物业的接管验收与撤管随着现代城市化进程的加速,物业管理作为城市管理的重要内容日益受到重视。
在新建住宅小区和商业综合体中,一般都会设立物业公司对小区或商业区进行管理。
随着物业管理的日常运营,物业的接管验收和撤管是非常重要的环节,对于保障业主利益和物业公司利益都有着重要作用。
那么,物业的接管验收和撤管具体是怎么进行的呢?一、物业的接管验收物业的接管验收是要严格按照国家和地方有关规定执行的,其主要目的是为了确保业主和物业公司的利益不受损失。
在接管验收过程中,应重点考虑以下问题:(一)确定物业接管标准物业接管标准是物业接管的基础标准,应该根据不同地区、不同类型物业的实际情况进行制定。
标准应满足建设、环保、消防等方面的要求,并包括建筑结构、电气、给排水、通风、空调、电梯、园林绿化等方面。
(二)合同签署在接管前,物业公司与业主应签订合同,明确双方权利和义务,确保物业公司的权利得到保障。
合同中应明确物业接管的范围、时间、费用等内容,确保业主和物业公司的利益受到保护。
(三)公共部分验收在接管前,物业公司应该在保证公共区域安全的前提下对各个公共部分进行验收,如电梯、通风设备、给排水设备、道路、园林绿化等,确保公共设施能够正常运转。
(四)私人部分验收在接管前,物业公司还需要对每个业主的私人部分进行一一验收,各种房间的结构、设施、家具等都应进行核查,确保房间能够正常使用,同时也针对业主的使用需求提出意见和建议。
(五)公共设施维修要求在验收过程中,对于公共设施已损坏的情况,物业公司应该提出相应的维修要求,确保公共设施能够快速恢复正常,保障业主正常生活和工作需求。
二、物业的撤管物业的撤管是物业管理服务到期或者其他原因无法继续承接物业服务,需要撤回管理权的情况。
物业公司在撤销管理权之前需要考虑以下几点:(一)与业主沟通物业公司在进行撤管前,应该与业主进行充分沟通,尽量让双方做到理解和包容,同时也将情况告知业主,并引提供合理的解决方案。
物业公司物业接管验收管理规范

物业公司物业接管验收管理规范引言概述:物业接管验收是指物业公司接管物业项目后,进行的一系列验收工作。
这些工作的目的是确保物业的质量、安全和管理达到一定的标准。
本文将详细介绍物业接管验收的管理规范,包括验收准备、验收流程、验收标准、验收文件和验收后的管理。
一、验收准备1.1 确定验收组成员:物业公司应组建验收组,包括项目经理、质量专员、安全专员、法务专员等,以确保验收工作的全面性和专业性。
1.2 确定验收时间和地点:物业公司应与原物业所有者商议确定验收时间和地点,以确保双方的配合和方便。
1.3 准备验收材料:物业公司应准备好相关的验收材料,包括项目规划、设计图纸、工程合同、施工记录等,以供验收过程中参考和核对。
二、验收流程2.1 开展前期工作:物业公司应与原物业所有者进行沟通,明确双方的责任和义务,确定验收的具体流程和要求。
2.2 进行实地验收:验收组成员应按照事先确定的流程,对物业项目进行实地验收,包括外观、设备设施、安全隐患等方面的检查和评估。
2.3 编写验收报告:验收组成员应根据实地验收的情况,编写详细的验收报告,包括物业项目的优点、不足和改进意见等,以供后续的管理和改进。
三、验收标准3.1 设备设施标准:物业公司应按照像关规定和标准,对物业项目的设备设施进行评估和验收,确保其符合安全、环保和品质要求。
3.2 管理服务标准:物业公司应按照像关规定和标准,对物业项目的管理服务进行评估和验收,包括物业管理人员的素质、服务态度、工作效率等方面的要求。
3.3 安全管理标准:物业公司应按照像关规定和标准,对物业项目的安全管理进行评估和验收,包括消防设施、安全出口、安全隐患等方面的要求。
四、验收文件4.1 验收报告:物业公司应根据实际情况编写验收报告,包括物业项目的验收结果、问题和改进意见等,以供后续的管理和改进。
4.2 验收记录:物业公司应对验收过程中的重要环节进行记录,包括验收时间、地点、参预人员等,以备后续的查阅和核对。
物业管理 前期介入及接管验收程序

修订记录前期介入及接管验收程序1.0目的确保物业建造及设施符合物业管理的要求,规范物业接管工作,确保接管工作完善、平稳、高效及接管物业的质量合格。
2.0适用范围适用于对将要接收并进行全面管理的物业:对原有房屋及新建房屋进行综合承接验收或单项接管验收。
3.0职贵3.1总经理/副总经理负责成立接管工作小组,担任组长,任命接管工作小组副组长,直接领导接管工作小组。
3.2接管工作小组副组长除原有工作外,负责接管工作小组的日常管理和联络工作,也负责接管移交前所有不合格项处理、业主真实投诉项目处理的总协调和监督,向组长报告工作情况。
3.3接管工作小组成员负责本专业范围有关前期介入的提议、请求、跟踪,并向副组长报告各种信息和工作情况;在接管验收阶段,接管工作小组成员也负责本专业范围有关接管验收标准的执行、跟踪及移交前整改工作的再现检查、协调与跟踪,并在副组长的授权下进行对外联络。
4.0定义接管工作小组:根据项目大小的需求,由总经理/副总经理直接组成工作小组,组员是与项目有关的专业人员,来自人力资源部、工程管理部、品质运营部、物业服务中心等,组员的多少根据不同时期、需要而确定。
接管工作小组负责前期介入开始至物业正式接管验收完毕之间的技术、联络、跟踪、验收签字、直至完全移交的工作。
5.0流程5.1 前期介入工作程序5.1.1 规划设计阶段的介入5.1.1.1规划设施和建筑计划能否满足未来客户的要求:如布局是否合理、配套设施是否齐全等。
5.1.1.2物业的将来管理中如安全、绿化和维修服务是否经济、有效和便于操作管理。
5.1.1.3检查和评价车库、停车设施的设计,并提出使用建议,如计费系统、出入道闸系统、车位规划等。
5.1.2施工建造阶段的介入5. 1.2.1对功能布局或建材用料和各类设备的选择,从物业管理角度提出专业管理意见和建议。
5.1. 2.2智能化物业的基本设施的需求。
5.2. 2.3提出有关长远维修建议和确定有关预防计划。
物业接管验收管理制度

物业接管验收管理制度一、总则1.为落实物业接管责任,规范验收管理程序,提高工作质量,特制定本制度。
2.本制度适用于物业接管的各项工作,包括建筑物、配套设施、公共区域等的接管验收。
3.物业接管方与原物业管理方应按照本制度的规定进行验收,确保接管工作的顺利进行。
二、验收标准1.建筑物:物业接管方应按照建筑物的设计、质量等标准进行验收。
建筑物外观、结构、功能等应符合相关规范,并进行必要的保养和修缮。
2.配套设施:物业接管方应检查配套设施的正常运行情况,包括电梯、供暖供水、通风等,确保能够正常使用。
3.公共区域:物业接管方应检查公共区域的卫生、安全等情况,包括楼道、楼梯、花园、停车场等,确保居民生活环境良好。
三、验收程序1.提交申请:物业接管方应向原物业管理方提交正式的接管申请,并提供相关材料,包括接管方案、资质证明等。
2.验收准备:原物业管理方应配合物业接管方开展验收工作,提供建筑图纸、配套设施运行情况等相关资料。
3.现场勘查:物业接管方与原物业管理方共同进行现场勘查,核实建筑物、配套设施、公共区域等的实际状况。
4.验收报告:物业接管方应编制验收报告,记录现场勘查情况和发现的问题,并提出整改意见。
5.整改验收:原物业管理方应根据验收报告中的整改意见,及时整改相关问题,并邀请物业接管方进行复验。
6.最终验收:物业接管方根据整改情况进行最终验收,并出具验收意见和接管凭证。
四、验收责任1.物业接管方:负责提出接管申请,组织现场勘查,编制验收报告,并参与整改验收和最终验收工作。
2.原物业管理方:配合物业接管方的工作,提供必要的资料和配合接管工作的进行,及时整改问题。
3.相关部门:建设、规划、环保等相关部门应根据需要提供必要的技术支持和监管,确保接管工作合法、规范进行。
五、验收结果与后续管理1.验收合格:物业接管方和原物业管理方共同确认验收合格,并进行交接手续,物业接管方正式接管工作。
2.验收不合格:如发现验收不合格问题,物业接管方应提出整改意见,并协商解决方案,达到合格标准后重新验收。
物业管理公司接管验收程序

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八、分系统接管验收工作内容(即质量与使用功能的检验) 1、主体结构 地基基础工程、钢筋混凝土工程、砖石工程、钢结构工程、木结构工 程、外墙面工程、屋面楼内面工程、室内外装修装饰工程。 2、电气工程 变配电系统、电气线路、照明系统、动力设备系统、业主(住户)电 量计量、防雷系统、接地系统、应急发电机系统。 3、垂直运输 客用电梯、消防货用电梯、自动扶梯。 4、水卫工程 给排水系统、生活冷水处理系统、中水处理系统、污水处理系统、卫 生间设备与给排水、厨房洗涤设备与给排水、生活热水交换系统、雨 水系统、市政、公建配套工程。 5、一次能源工程 燃气管道系统、燃油储油系统、热力入户工程。 6、暖通与空调工程 热交换系统、采暖系统、制冷机组、空气调节系统、中央空调系统、 水质处理系统、通风系统。
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xxxxxC03
二、行为对象 接管验收是建设单位向物管企业移交物业的过程。
开发企业或建设单位
接管验收
物业管理企业
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xxxxxC03
三、接管验收的作用 1、明确交接双方的责权利关系; 2、确保物业具备正常的使用功能,充分维护业主的利益; 3、确保物业使用的安全功能,保障业主的生命财产安全; 4、为日后物业的管理创造条件。
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xxxxxC03
四、接管验收的分类 1、新建物业的接管验收; 2、原有物业的接管验收。
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6xxxxxC03来自五、职责 1、项目物业管理处接到总公司物业竣工验收的通知报告后,公 司总经理指定项目主管领导、各职能部门负责人及专业的工 程技术人员组成验收小组。 2、验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备 出厂合格证书,设备和建材的试验报告书,设备运行记录等 技术检验资料进行验收。 3、验收小组按移交设备清单的要求,对清单上的设备,按规格 型号、容量及设计要求进行验收,并对设备的安装数量、安 装位置及竣工图验收。 4、验收小组对物业按运行系统验收,详见系统验收内容。 5、验收小组负责对本公司所承接的物业进行验收并向公司各业 务管理部门办理移交工作。
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物业接管验收和移交程序管理规定1、接管验收程序管理规定(1 )确认接管项目所有公共设备、设施是否已取得国家有关部门颁发的竣工验收合格证明。
如已取得国家竣工验收合格证明,则按有关程序正常进行接管验收;如无相应的国家竣工验收合格证明,则由物业公司和开发商另行协商接管验收具体办法。
(2)物业部依据市场部提供的《物业管理委托合同》组建物业接管验收小组,并同发展商具体协商办理物业的接管手续,确定接管日期。
(3)接管验收准备工作:①接管验收小组成员熟悉《物业管理委托合同》;②接管验收小组熟悉物业情况。
③与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等;④派出先头技术人员前往工地现场摸底,制定好接管验收计划;⑤对于新建楼宇,要提前参与竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;⑥准备好接管验收记录表格:a、《房屋接管验收表》:b、《公共配套设施接管验收表》:c、《机电设备接管验收表》:d、《接管验收问题整改表》。
(4)接管验收小组人员组成及验收职责范围:①档案验收管理人员负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;②楼宇验收人员负责业主资料和楼宇房屋本体的验收移交工作;③运行维修验收人员负责公共设施和机电设备的接管验收及水电表等计量器具的原始数据抄表。
④警队验收人员负责对区域消防系统及器材、监控系统、巡更系统、停车场(库)及其配套设施设备等安保设施设备进行接管验收。
⑤园林绿化验收人员负责对区域绿化规模、绿化标准、绿化资料及绿化设备设施进行接管验收。
(5)接管验收的工作程序①下达接管验收指令。
②组建接管验收小组。
③作好接管验收准备。
④进行资料验收移交。
验收合格标准:①资料正确、真实、齐全;②硬件设施正常,符合设计要求。
验收不合格处理办法:①是否要求发展商限时整改:②开发商书面确认后,记录归档。
(6)接管验收资料的类别①物业产权资料:a 、项目开发批准报告;b、规划许可证;c、投资许可证;d、土地使用合同;e、建筑开工许可证;f 、用地红线图。
②综合竣工验收资料:a 、竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图);b 、建设工程竣工验收证书;c 、公共配套设施综合验收合格书;d 、供水合同;e 、供电协议书、许可证;f 、供气协议书、许可证;g 、有线电视合格证;h 、通信设施合格证;i 、电梯准用证。
③施工设计资料:a、地质报告书;b、全套设计图纸:c 、图纸会审通知单:d 、设计变更通知单:e、工程预决算报告书:f、重要的施工会议纪要:g 、隐蔽工程验收记录:h、沉降观测记录:i、其它可能会影响将来管理的原始记录。
④机电设备资料:a 、机电设备出厂合格证:b、机电设备使用说明书(要求中文):c 、机电设备安装、调试报告;d 、设备保修卡、保修协议。
⑤业主资料:a、已购房的业主姓名、位置、面积、联系电话等;b 、已购房业主的付款情况或付款方式。
(7)接管验收标准和验收方法①验收标准为建设部《房屋接管验收标准》及业主生活的合理要求。
②验收方法为观感验收法和使用验收法。
(8)楼宇本体硬件设施的具体验收标准①主体结构:a、外墙不得渗水;b、屋面排水畅通、无积水、不渗漏;出口水、檐沟、落水管安装牢固、接口严密、不渗漏。
②楼地面面层与基层粘结牢固,不空鼓。
整体面层平整,无裂缝, 无脱皮,无起砂;块料面层表面平正,接缝均匀顺直,无缺棱掉角,粘贴牢固,色泽均匀一致,无明显色差。
③内墙面:a、抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷。
无面层剥落,无明显裂缝,无污渍;b、块料(如瓷砖)面层:粘贴牢固,无缺棱掉角;面层无裂纹损伤,色泽一致;对缝砂浆饱满,线条顺直。
④顶棚抹灰面平整,面层涂料均匀,无脱皮,无裂缝,无霉点,无渍水痕迹,无污渍。
⑤卫生间、阳台地面应低于相邻地面2厘米左右,不应有积水,倒泛水和渗漏。
⑥木地板平整牢固,接缝连接牢固,色泽均匀、油漆完好光亮。
⑦门、窗。
a、门开启自如,无晃动和裂缝,零配件齐全,位置准确,无翘曲变形;b、门锁、窗销连接牢固,开启灵活;c、玻璃安装牢固,胶封密实,无明显刮花痕迹,无损伤:d、油漆均匀,色泽光亮新鲜、完整:e、电子防盗门通话清晰、完好、无锈迹:f、不锈钢防盗门光洁,线条顺直,对缝严密、牢固;g、高档装饰、装修完整。
⑧楼梯、扶手:a、钢木楼梯安装牢固,无锈蚀、弯曲,油漆完好,色泽均匀,表面平滑;b、楼梯无裂缝,无表皮剥落。
⑨木装修工程表面光洁,线条顺直,对缝严密、牢固。
⑩饰面砖表面平整,无空鼓、裂缝、起泡和缺角,对缝平直。
⑪油漆、刷浆色泽一致,无脱皮、漏刷现象。
⑫ 电器插座安装牢固,符合"左零右火"规定,电源已接通正常⑬ 有线电视已开通,收视良好。
⑭ 开关安装牢固,开关灵活,接触良好。
⑮灯具安装牢固,完好无损,反应灵敏,发光正常。
⑯水表、电表、气表安装牢固,读数正常,无损伤。
⑰ 卫生洁具安装牢固,配件齐全,无污渍和刮花,接口密实,无渗漏现象,无堵塞,排水通畅。
⑰ 给水设施安装牢固,接口密实,无渗漏、锈迹、流水通畅,有足够压力。
⑰地漏、排水管道安装牢固,配件齐全,接口密实,无渗漏现象,无堵塞,排水通畅,完好无损。
⑰门铃、对讲电话安装牢固,操作灵活,效果良好。
⑰其他配备设施要求齐全、完好,型号与设计相符,工作正常。
(9)公共配套设施接管验收标准①天台:天沟、落水口畅通完好;隔热层、防水层完好。
②散水坡无下陷、断裂、与墙体分离,坡度适宜、平整。
③屋面避雷设施连接牢固。
④路灯、装饰灯安装牢固,完好无损工作正常灯柱安装牢固,油漆完好。
⑤绿化符合设计要求,不缺株少苗,无死株,无大面积杂草;绿化水管布局合理,阀门开关灵活,安装稳固。
⑥道路:a、路面平整,无水泥块,无起砂、断裂;b、路牙石砌筑整齐,灰缝饱满,无缺角损伤;c、块料面层拼砌整齐,平整牢固,无明显裂缝、缺棱掉角;d、交通标识线、路牌清楚完好。
⑦室外消防栓:a、消防箱标识清楚,玻璃完好;b、消防设施配件齐全;c、消防管安装牢固,标识明显,阀门完好,水压充足。
⑧楼宇门牌、楼栋号牌安装牢固,标识清楚。
⑨垃圾中转站密封完好,外表装饰完整,泥沙完好,使用方便。
⑩保安岗亭安装,配件齐全,标识清晰,完好无损。
◎保安道闸安装牢固,开启灵活,标识清楚,完好无损。
⑫ 停车场地面平整,照明充足,标识清楚,安全设施好,排水设施良好。
◎单车、摩托车棚安装牢固,照明充足,标识清楚,安全防护和排水设施良好。
◎明沟、暗沟排水畅通,不积水,无断裂,沟盖板安装牢固、平稳。
◎沙井、检查井、化粪池排水畅通,池壁无裂缝,池内无杂物迤护坡、挡土墙泄水畅通,砌筑牢固。
d7台阶、踏步砌筑平实、牢固,无裂缝。
d8水池、水箱卫生清洁,无渗漏。
d9信报箱安装牢固,完好无损,标识清楚,表面平整光洁。
(10)机电设备的接管验收①电梯设备型号、数量与移交清单相符,运行平稳,安装符合规范;有电梯运行准运证;机房设置合理,配件安全,标识清楚,表面光洁平整、明亮。
②变配电设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好,安全防护装置齐全,标识清楚、机房配置齐全,通风、采光良好,设备表面油漆完好,无损伤。
③中央空调设备型号、数量与移交清单相符,工作性能达到设计指标,配置齐全,标识清楚,机房通风、采光,降温良好,设备表面油漆完好,无损伤。
④发电机型号与移交清单相符,工作状态良好,配件齐全,设备表面油漆完好无损伤,设备安装牢固,机房隔音,防护设置完好,通风,采光良好。
⑤消防监控设备型号与移交清单相符,工作性能良好,反应敏捷,标识清楚,表面完好无损,设备安装牢固,机房干燥、通风、采光良好。
⑥给排水设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好,标识清楚,设备表面油漆完好无损,安装牢固,无渗漏现象,机房配置完整。
⑦保安监控设备.同消防监控设备。
(接管验收遗留问题的处理①遗留问题的登记确认:a、对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中并交发展商相关人员签字确认;b 、对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收设施设备问题登记表》中并请发展商相关人员签字确认;②对资料遗留的问题,接管验收小组应当积极同发展商联系补齐;③对物业硬件设施、设备遗留问题,一般问题接管验收小组应当要求发展商在两周内解决;重大问题接管验收小组应当要求发展商在一个月内解决;④对于长期解决不了,势必会影响物业管理的问题,物业管理公司应当以备忘的形式将问题登记后交给发展商进行备录。
(12)《接管验收资料遗留问题登记表》和备忘录交公司行政部归档长期保存。
2、物业移交程序管理规定(1)物业移交的条件①管理处接到上级通知,开始准备移交。
②具体移交日期,应该按照新的物业委托协议约定的时间。
③移交对象:新物业公司验收接管小组。
(2)物业移交验收接管的主要内容①物业管理运行情况;②管理期间未完工程进展和已完工程竣工验收付款情况;③基础设施、公共设施设备的质量和完善情况;④维修基金代收代缴情况;⑤公用设施设备及相关房屋产权界定遗留问题;⑥服务用房的提供和产权落实情况;⑦物业资料移交情况;⑧有关承诺的落实情况和后续处理办法;⑨物业移交验收接管前、后的相关责任明确与界定建议;⑩物业管理遗留处理问题;⑪ 物业移交验收人员在物业移交验收接管过程中议定的其它内容。
(3)物业移交接管时,提交以下资料:①规划部门最终批准的四图一书。
(规划总平面图、道路规划图、市政设施管网综合规划图、绿化规划图及区详细规划说明书一- 接管时就没有的,应书面说明);②写字楼内所有单项工程竣工验收备案书、竣工图纸(包括竣工总平面图、单项建筑、结构、设备竣工图、地下管线竣工图一一接管时就没有的,应书面说明);③写字楼内房屋、公共服务配套设施、设备等项目清单及产权归属证明(接管时就没有的,应书面说明);④物业管理公布的承诺、物业管理服务合同;⑤各公用设施设备的合格证明和使用说明以及保修书( --- 接管时就没有的,应书面说明);⑥未完工程承、发包合同及保修责任书;⑦物业清单和房屋业主汇总表;⑧维修基金归集凭证。
⑨日常养护费使用情况及遗留问题处理办法。
⑩业主欠费情况及后续处理办法。
⑪其它应当说明的问题。
(4)物业移交验收接管程序与要求:①在新的《物业委托合同》生效前20天,管理处向上级提出移交方案,同时送开发商或业主委员会;②听取开发商或业主委员会和上级意见后,与新的物业管理公司确定物业移交验收接管的时间、要求和物业移交验收接管小组组成名单,书面通知开发商或业主委员会;③在市物业管理主管部门主持下,进行现场检验后,填写物业移交确认清单;开发商或业主委员会代表予以确认;④草签《物业移交接管协议》,报市物业管理主管部门备案,开完美WORD格式发商或业主委员会将《物业移交接管协议》向全体业主公示;⑤在《物业移交接管协议》完成公示后十天内,办理具体物业移交接管;⑥《物业移交验收接管协议》签字生效后,管理处人员撤离。