公司档案工作检查记录
档案存储与保管规范监督检查记录
档案存储与保管规范监督检查记录1. 检查时间和地点检查时间：2021年6月15日检查地点：某公司档案室2. 检查人员主检人员：XX协助人员：XX3. 检查对象检查对象：某公司档案室检查目的：评估档案存储与保管是否符合规范要求4. 检查内容4.1 档案存储环境4.1.1 温度和湿度根据现行标准，档案存储室的温度控制在18-22摄氏度之间，湿度控制在45%～60%之间。
经检查，档案室温度和湿度符合要求。
4.1.2 光照状况档案室应避免长时间直射阳光，经检查，窗帘拉得严实，光照情况良好。
4.1.3 通风条件档案室应保持良好的通风条件，经检查，档案室内通风良好，无异味。
4.2 档案存储设施4.2.1 档案柜档案室内使用的档案柜数量充足，柜子结构牢固，柜门密封性良好，能有效保护档案资料的安全性。
4.2.2 档案盒档案室内使用的档案盒质量良好，底部加强设计，便于存储和取用档案文件。
4.2.3 档案架档案室内的档案架摆放整齐，高度合适，便于文件整理和查阅。
4.3 档案管理制度4.3.1 档案分类与编目档案室按照文件类型和内容进行了分类与编目，便于管理与查找。
4.3.2 档案存取登记档案室建立了档案存取登记制度，要求用户填写申请表，并记录相关信息，确保档案资料安全。
4.3.3 档案保密措施档案室对涉及机密性文件采取了相应的保密措施，如存放在专用柜中，并限制相关人员访问权限。
5. 检查结果经本次检查，某公司档案室的存储与保管工作符合规范要求，温度、湿度、光照等环境条件良好，存储设施完善，档案管理制度落实到位，保护档案资料安全可靠。
6. 整改建议鉴于此次检查结果良好，暂无整改建议。
7. 检查记录日期检查事项检查结果2021.6.15 档案存储环境符合规范要求档案存储设施符合规范要求档案管理制度完善落实8. 总结档案存储与保管规范监督检查记录显示，某公司档案室在存储环境、存储设施以及档案管理制度方面均符合规范要求。
检查结果良好，为保障档案资料的安全性和可靠性提供了有力保障。
档案工作检查督查制度范本
档案工作检查督查制度范本一、总则为了加强档案工作的规范化、制度化管理，确保档案的安全、完整和有效利用，提高档案工作质量，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，制定本制度。
二、检查督查的组织1. 档案工作检查督查由单位档案管理部门负责组织实施，可以成立专门的检查督查小组，成员包括档案管理人员和相关人员。
2. 检查督查工作可以定期进行，也可以根据档案工作的实际需要随时进行。
三、检查督查的内容1. 档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节是否符合相关法律法规和单位档案管理制度的要求。
2. 档案管理设施、设备是否齐全、完好，是否满足档案安全保管的需要。
3. 档案管理人员是否具备相应的专业知识和技能，是否能够胜任本职工作。
4. 档案利用是否规范，是否符合档案保密、 privacy保护等相关要求。
四、检查督查的方法1. 采取查阅档案、查看档案管理设施设备、询问管理人员、调查了解等方式进行。
2. 可以制作检查督查记录表，对检查督查的内容进行详细记录。
3. 对检查中发现的问题，可以提出整改意见和要求，并及时反馈给相关单位和个人。
五、整改和反馈1. 被检查的单位和个人应当对检查中发现的问题进行认真整改，并及时报告整改情况。
2. 检查督查小组应当对被检查单位的整改情况进行跟踪了解和复查，确保问题得到有效解决。
3. 对检查中发现的好做法和经验，也可以进行总结和推广。
六、纪律与责任1. 检查督查人员应当坚持原则，公正廉洁，不得利用检查督查之机谋取私利。
2. 被检查的单位和个人应当如实提供情况，接受检查，不得拒绝或者阻碍检查督查工作的进行。
3. 对违反本制度的，应当依法追究相关人员的责任。
七、附则本制度自发布之日起施行，原有档案工作检查督查制度与本制度不符的，以本制度为准。
本制度的解释权归单位档案管理部门。
单位名称：制定日期：实施日期：。
档案库房检查记录表
档案库房检查记录表一、检查单位：XXXX公司二、检查时间：20XX年XX月XX日三、检查人员：XXX、XXX、XXX四、检查目的：确保档案库房的安全、整洁和档案管理的规范性。
五、检查内容：1. 档案库房环境检查1.1 检查库房内部温度、湿度是否符合要求，确保档案材料不受损。
1.2 检查库房通风设备是否正常运行，排除潮湿、异味等问题。
1.3 检查库房照明设施是否完好，确保工作人员操作安全和便捷。
2. 档案存储检查2.1 检查档案柜、档案架的布局是否合理，是否满足存储需求。
2.2 检查档案柜、档案架的结构是否稳固，防止发生倒塌事故。
2.3 检查档案盒、文件袋的标识是否清晰，以便快速查找和整理。
2.4 检查档案存储是否按照分类、编号、日期等规定进行，确保档案管理的准确性和规范性。
2.5 检查档案存储密度是否合理，避免堆积过多导致档案的破损和遗漏。
3. 档案检索检查3.1 检查档案检索系统的操作是否方便，确保工作人员能够快速准确地找到所需档案。
3.2 检查档案借阅登记制度是否健全，防止档案遗失或被滥用。
3.3 检查档案借阅记录是否完整，确保档案利用的追溯性和安全性。
4. 档案保管检查4.1 检查档案保管区域是否设有防火、防水、防盗等安全措施。
4.2 检查档案保管区域是否定期进行灭火器、消防设施等设备的检查和维护。
4.3 检查档案保管区域是否设有温湿度监测装置，及时发现并解决环境问题。
4.4 检查档案保管区域的进出记录，确保非授权人员无法进入。
六、检查结果及建议：1. 档案库房环境良好，温湿度适宜，通风设备正常运行，照明设施完好。
2. 档案存储合理有序，柜架结构稳固，档案标识清晰，存储密度适中。
3. 档案检索系统操作便捷，借阅登记制度健全，借阅记录完整。
4. 档案保管区域安全措施完备，设备检查和维护工作得到落实，进出记录规范。
建议：1. 定期对档案库房环境进行检查和维护，确保温湿度、通风、照明等设施的正常运行。
档案的检查与统计工作标准
盘锦煜兴基建投资有限公司
档案的检查与统计工作标准
一、档案的检查
1、档案管理员每年对档案进行全面检查、清点。
2、纸质档案：确保纸质不分散、不混乱、不丢失、不损坏、不泄密等。
3、电子档案：对电子档案进行一次机读检验，确保读取顺利；档案载体无受损。
4、实物档案：检查是否受损、受污、破损、遗失。
5、如发现问题应及时上报并采取恢复措施，并将检验结果填入《档案资料检查记录》（见附件）。
二、档案的统计
1、档案管理员应定期（每半年一次）清理核对，做到账物相符。
档案数量发生变化时应记录说明。
档案管理员应及时、准确地建立档案工作年度统计报表。
2、档案统计报表内容包括：管理总体数量、情况，归档情况、利用情况、档案销毁情况及档案设施、设备情况等。
3、在公司、领导向档案管理员了解档案的存档情况时，档案管理员应该按要求于30分钟内（档案数量多时，时间相应延长）做出正确的档案统计数据及情况。
《档案统计登记表》（见附件）。
人事档案的检查
薪酬福利
薪酬管理、福利管理
1、专项福利实施文件（月度福利制表、节日费等）的存档，按集团规定的执行情况（突破制度规定，是否有专项请示报批）
2、薪资文件流转审核的及时性、存档（签字版）的准确性及保密性
3、是否及时更新薪酬福利台商保等）
2011年人力资源工作检查
本次以人力资源文件文档为基础检查各下属公司的人事工作，主要围绕下属公司人事条线执行集团人事规章制度的及时性、规范性以及日常管理过程中存在的隐患展开，以协助下属公司规范管理、杜绝漏洞。
一、检查情况
文档类型
应有内容项目
现场检查要点
综合管理
制度流程、管理公函、计划总结、员工清册
1、集团收文、公司内部发文是否分门别类存档，及时整理（包括电子版）
2、员工清册的整理情况3、员工手册、绩效考核管理办法的签阅
招聘录用
渠道拓展、面试组织、录用入职、异动管理
1、面试简历、面试组织材料、招聘渠道（网络招聘合同签订等）文件的存档
2、人员增补表的存档（一人一表）3、入职员工的背调工作（学历验证）
4、管理责任状、入职声明的及时签阅5、试用期考核表流转审核的及时性
员工关系
劳动合同、用工四金、考勤管理
1、劳动合同存档情况（一式三份）、签订的及时性、合同填写的规范性
2、月度考勤表的签阅（所有需考勤的人员是否刷卡上下班，调休单使用情况，是否核对实际刷卡记录检查迟到情况，考勤表签阅版中的备注项是否有遗漏、签阅的执行情况等）
员工档案
个人资料、任职记录
1、离职员工档案（主动离职报告的员工签名、被动离职协议的签署、离职面谈记录等）
2、历年员工档案的整理情况（按人事档案管理要求检查，员工工号、档案文件的齐全性、目录案卷建立等）
入职 检查档案
入职检查档案
当员工入职时，公司通常需要进行档案检查。
这是为了核实员工提供的个人信息的准确性并确保员工资格的合法性。
在进行档案检查时，通常会涉及以下几个方面：
1. 身份证明：公司会要求员工提供有效的身份证明文件，如身份证、护照等。
公司会核对这些文件上的信息与员工填写的信息是否一致。
2. 学历证明：公司可能要求员工提供学历证明文件，如学位证、毕业证等。
这些文件可以用来核实员工所声称的学历是否真实。
3. 工作经历：公司会要求员工提供工作经历证明文件，如工作证明、劳动合同等。
这些文件可以用来核实员工的工作经历及其在之前的工作中所担任的职位。
4. 犯罪记录：公司可能会进行背景调查以核实员工是否有犯罪记录。
这通常通过与警方或第三方机构合作来完成。
5. 健康状况：公司可能会要求员工进行体检，并提供健康证明文件。
这是为了确保员工能够胜任工作并没有传染性疾病。
请注意，不同国家和地区的法律和公司政策可能会有所不同。
这些步骤只是常见的档案检查措施，具体检查的范围和要求应该根据公司自身的政策和法律要求来确定。
文件定期检查记录表
文件定期检查记录表背景为保证文件的安全、完整和可访问性，对文件进行定期检查是必要的。
本文档记录了文件定期检查的内容和结果，旨在提供对文件管理工作的详细记录，并确保文件管理的有效性。
检查对象本次定期检查的文件包括但不限于以下几种类型：1. 档案文件：包括机关事务、项目管理、合同和协议等文件；2. 人事档案：包括员工合同、培训记录、薪资核算等文件；3. 财务档案：包括财务报表、凭证、财务审计等文件；4. 合同档案：包括供应商合同、客户合同等文件。
检查内容本次定期检查将对文件进行以下方面的内容进行检查：1. 归档完整性：确认是否所有文件都按照规定进行了正确的归档，并检查是否有遗漏或错误的归档。
2. 文件安全性：检查档案室的安防措施是否落实到位，对关键文件进行妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
3. 文件可访问性：确保文件的存储位置标识明确，并能根据需要快速找到和取出文件。
4. 文件更新性：检查文件是否根据需要进行了及时的更新和更改，避免使用过时的文件。
5. 文件备份：核实文件备份的执行情况，确保备份的文件与原件一致，并能够在需要时恢复文件。
检查记录和处理检查记录使用表格进行记录，包括以下信息：根据检查结果，对不合格的文件进行处理，如补充缺失文件、修复损坏文件等，并记录处理措施。
检查频率文件定期检查应按照以下频率进行：- 档案文件：每季度进行一次检查；- 人事档案：每年进行一次检查；- 财务档案：每月进行一次检查；- 合同档案：每季度进行一次检查。
结论文件定期检查是文件管理工作的重要环节，通过有效的检查和记录，可以确保文件的安全性、完整性和可访问性。
本文档提供了需要检查的文件类型、检查内容、检查记录和处理的要点，希望能够帮助您进行文件定期检查工作。
档案安全检查自查工作报告6篇
档案安全检查自查工作报告6篇篇1一、引言档案安全检查是确保档案信息保密、完整和可用性的重要措施。
本次自查工作旨在全面评估我单位档案安全管理的现状，发现潜在的安全风险，并提出相应的改进措施。
二、档案安全管理现状1. 档案管理制度：我单位已建立较为完善的档案管理制度，明确了档案管理的职责、流程和要求。
2. 档案库房建设：档案库房具备防火、防盗、防潮等基本条件，但部分设施设备仍需进一步更新和完善。
3. 档案信息化管理：我单位已实现档案信息化管理，但系统安全防护措施仍有待加强。
三、潜在安全风险分析1. 制度执行不到位：部分员工对档案管理制度认识不足，执行不到位，存在违规操作现象。
2. 库房设施不完善：部分档案库房的设施设备老化、损坏，存在安全隐患。
3. 信息化系统漏洞：当前使用的档案管理软件存在漏洞，可能被黑客攻击利用。
4. 档案信息泄露风险：由于档案管理人员的疏忽或恶意行为，可能导致档案信息泄露。
四、改进措施1. 加强档案管理制度的学习和宣传，提高员工对档案管理制度的认识和执行力度。
2. 更新和完善档案库房设施设备，确保档案库房的安全性能。
3. 加强档案管理软件的安全防护措施，修复系统漏洞，防止黑客攻击。
4. 建立档案信息泄露防范机制，加强对档案管理人员的监督和管理。
五、结论与建议本次档案安全检查自查工作报告全面评估了我单位档案安全管理的现状，发现了一些潜在的安全风险。
通过加强档案管理制度的学习和宣传、更新和完善档案库房设施设备、加强档案管理软件的安全防护措施以及建立档案信息泄露防范机制等改进措施，我们可以更好地确保档案信息的安全。
建议我单位领导高度重视档案安全管理工作，将上述改进措施纳入年度工作计划中，并明确责任部门和人员。
同时，定期开展档案安全检查工作，及时发现并解决潜在的安全风险。
通过持续改进和加强档案安全管理工作，我们可以更好地保障单位档案信息的安全，为单位的发展提供有力支撑。
篇2一、背景与目的根据上级档案安全管理工作要求，为进一步强化档案安全意识，提升档案管理水平，确保档案的安全与完整，本单位组织开展了档案安全检查自查工作。
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②贯彻执行《档案管理暂行规定》等国家有关档案工作法规
3.2
建立健全企业档案工作各项规章、制度
①建立了档案工作制度并纳入有关企业管理制度
②有档案的收集、整理、保管、统计、利用、保密工作
4.1
档案装具
①外观符合国家要求
②柜、架数量充裕且质量好
4.2
根据实际需要配备必要设备
档案工作检查记录
编号
考核项目与考核内容
检查内容
检查结果
整改措施
1.1
设置了相适应的档案工作管理部门或专人
①设置了职能机构或档案管理机构；
②或针对不同类别设置专人负责档案
1.2
档案工作列入日常管理工作，明确检查档案工作
列入日常管理
2.1
建立了档案人员岗位责任制
建立并履行职责
3.1
贯彻执行国家档案工作法律、法规
③排列有序、实用
7.1
档案保管安全
①档案不得出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等任何一种现象
②不得出现档案失密、泄密、侵权等任何一种现象，是否有隐患
8.1
能基本满足利用者需要
①档案人员熟悉所管范围档案及相关业务②档案员调卷迅速、准确、服务态度好③查全率、查准率
8.2
销毁、借阅
借阅按照要求执行，销毁程序明确
③归档文件完整、准确，明确存档内容及要求
6.2
规范、合理、符合标准要求
①遵循文件材料形成规律、保持文件材料系统联系②文件排列有序，并按要求编号③文件目录填写规范、清晰④文件整齐⑤便于检索，如有分类目录，全引目录、重要文件目录、文号目录、资料目录等
6.3
编目规范、排架合理
①封面填写规范、清晰②标题简明、准确
①有温、湿度测试仪、灭火器、消毒箱、缝纫机；②有空调机、去湿机、排风扇贮存区域能确保安全，有计算机（根据实际需要求
①不得有圆珠笔、铅笔字迹
②纸张质量符合要求③及时归档
5.2
有完备的交接手续
有移交登记、经手人签名
6.1
制定了分类方案，存档内容明确
①有分类说明
②不得有交叉和无类可归现象