律师事务所档案管理各项制度
律师事务所档案管理各项制度
档案人员岗位职责一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。
二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。
三、对档案工作进行监督、指导，具体负责各文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。
四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。
五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法。
档案保管制度一、严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。
二、档案人员应科学管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。
三、档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护，配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。
四、按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。
档案柜架排放整齐，编制《档案资料存放示意图》和其他指引标记。
五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查工作；保持库房温度在14℃—24℃之间，确保库房的清洁卫生。
六、档案库房内严禁堆放非档案物品。
档案利用制度一、律师因工作需要查阅原办案件档案的，须履行查阅手续，查阅他人所办案件档案的，须报分管主任批准。
二、外单位查阅档案的，须持单位证明，注明查阅范围和用途；报经市司法局批准后方可查阅。
三、保密档案资料，除承办律师外不得查阅，因特殊情况确需查阅的，须报经市司法局批准。
四、利用者必须爱护档案，不得擅自涂改、伪造、损毁档案。
五、归还时，档案员应认真检查被借阅档案有无损坏或缺少情况，如发现应及时处理，对不符合档案查阅条件者，档案室有权拒绝查阅。
档案保密制度一、档案工作人员和利用人员要严格遵守《保密法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，增强保密意识，严守保密纪律，确保档案安全。
律师事务所档案管理制度
第一章总则第一条为加强律师事务所档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国律师法》等相关法律法规，结合本所实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本所所有业务档案、文书资料、印章等档案材料的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条本所档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性、合规性。
（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案工作的统一管理、统一标准、统一要求。
（三）安全保管：确保档案材料的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）科学利用：充分发挥档案的作用，为律师事务所的发展提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）律师承办的业务档案，包括案件卷宗、法律文书、调查取证材料、证据材料等；（二）律师事务所内部管理制度、业务规程、会议记录、财务报表等；（三）律师事务所与外单位往来的信函、合同、协议等；（四）其他应当归档的材料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行整理；（二）确保档案材料的完整、准确、规范；（三）采用统一的标准和格式进行编制。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）按照档案的种类、密级和保管期限，实行分类、分密、分级保管；（二）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（三）定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉、防尘等维护工作；（四）确保档案室的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
第七条档案利用：（一）档案查阅、复制、借阅等，应按照档案管理的规定办理手续；（二）提供档案查询、复制、借阅等服务，应保证档案的完整、准确、安全；（三）未经批准，不得擅自复制、借阅、转借、泄露档案内容。
第四章档案管理责任第八条律师事务所负责人对本所档案管理工作负总责，分管负责人具体负责档案管理工作的组织实施。
第九条律师事务所各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
律师事务所业务档案管理制度(三篇)
律师事务所业务档案管理制度一、档案的收集、整理与保管1. 律师事务所应当建立档案收集、整理与保管制度，明确责任和流程。
律师事务所应当设立专门的档案管理部门或委托专业机构来负责档案的收集、整理与保管工作。
2. 律师事务所应当建立完善的档案收集机制，确保收集到的档案具有真实、完整的材料。
3. 律师事务所应当对收集到的档案进行整理，按照一定的分类、编号和编目规则进行归档。
档案应当按照事务所内部的业务范围、案件类型、客户名称等进行分类编目。
4. 律师事务所应当建立安全的档案存储设施，确保档案的安全性和可访问性。
档案室应当具备防火、防潮、防虫、防盗等措施，并配备专门的监控设备。
二、档案的借阅与查阅1. 律师事务所应当建立档案借阅制度，明确借阅的条件和程序。
档案借阅应当经过授权，律师事务所可以设立专门的档案借阅审批机构或委托专人进行审核。
2. 档案借阅应当有明确的目的和期限，借阅人应当签署借阅申请表，并承诺保密和妥善使用档案。
借阅的档案应当做好登记和归还记录，借阅期满应当及时归还。
3. 律师事务所应当建立档案查阅制度，明确查阅的权限和程序。
律师事务所应当为律师和相关工作人员提供必要的档案查阅服务，提高工作效率和便捷度。
三、档案的销毁与保管期限1. 律师事务所应当制定档案销毁制度，明确销毁的条件和程序。
档案销毁应当经过授权，律师事务所可以设立专门的档案销毁审批机构或委托专人进行审核。
2. 档案的销毁应当根据法律法规和业务需要进行，但应当确保档案的安全性和可追溯性。
销毁的档案应当做好记录，包括销毁时间、销毁方式等。
3. 档案的保管期限应当根据法律法规的规定和业务需要来确定。
律师事务所应当对档案的保管期限进行定期审查，及时销毁无效的档案。
四、档案的安全和保密管理1. 律师事务所应当建立档案安全管理制度，明确档案的安全责任和措施。
包括人员出入管控、档案存储设施的安全措施、档案传输和备份的安全措施等。
2. 律师事务所应当建立档案保密制度，明确档案保密的责任和措施。
律师事务所业务档案管理制度范文（4篇）
律师事务所业务档案管理制度范文一、目的和依据本制度制定的目的是规范律师事务所的业务档案管理工作，确保档案的安全、完整和规范管理，依据有关法律法规、行业规范和企业管理制度。
二、适用范围本制度适用于律师事务所的所有业务档案管理工作。
三、档案的定义和分类1. 档案是指律师事务所在开展业务活动中产生的各类文件、资料和信息的记录，包括纸质档案和电子档案。
2. 按照内容和用途的不同，档案可分为案卷档案、案例档案、合同档案、会议档案、行政管理档案等。
四、档案管理的基本原则1. 法制原则：档案管理必须遵循国家法律法规和有关规定。
2. 完整性原则：档案应当保持完整，不能遗漏或损坏。
3. 安全性原则：档案必须存放在专门的档案室或保险柜中，防止丢失和泄露。
4. 便捷性原则：档案应当按照一定的规则和程序进行分类、整理和检索，方便查询和使用。
五、档案管理的责任1. 律师事务所负责人负责档案管理的全面工作，包括制定和修改档案管理制度、组织档案整理和归档工作等。
2. 档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和借阅等。
六、档案的收集和整理1. 律师事务所在办理每个案件或业务后，应当及时将相关文件和资料整理成案卷，并按照规定的程序归档。
2. 案卷归档后，应当按照一定的分类和编号规则进行档案整理，确保档案的有序和整洁。
七、档案的归档和借阅1. 档案应当按照一定的规则和程序归档，确保档案的安全和完整。
2. 档案的借阅应当经过合法授权，并填写借阅登记表，借阅期限不得超过规定的期限。
3. 借阅结束后，借阅人应当及时归还档案，并填写归还登记表。
八、档案的保存和销毁1. 档案应当按照规定的期限保存，超过保存期限的档案应当及时进行审核和销毁。
2. 档案销毁必须经过合法授权和程序，并由专门的档案管理人员负责实施。
九、档案管理的监督和检查律师事务所应当定期进行档案管理的监督和检查，发现问题及时纠正并采取有效措施。
十、附则本制度自颁布之日起执行，律师事务所负责解释和修改本制度。
律师事务所业务档案管理制度模版(4篇)
律师事务所业务档案管理制度模版第一章总则第一条为规范律师事务所业务档案的管理，便于律师事务所的职能发挥和业务开展，根据《中华人民共和国律师法》，制定本制度。
第二条本制度适用于本所在承办客户委托的各类法律事务过程中产生的各类业务档案的管理，包括案件档案、合同档案、咨询档案和行政事务档案。
第三条本制度的宗旨是保证律师事务所业务档案的完整性、准确性、可靠性、安全性和便利性。
第四条律师事务所业务档案应当按照政府有关法律、法规、规章以及律师事务所的规定，按照本制度的要求进行管理。
第五条律师事务所业务档案的管理部门是档案管理部门，由所长直接领导。
第六条律师事务所业务档案的管理工作由档案管理部门负责，需要协调其他相关部门的配合。
第七条律师事务所业务档案的管理应当保障档案的真实性、完整性和保密性。
第二章档案的组成与建档第八条律师事务所业务档案应当按照案件、合同、咨询和行政事务的性质划分，并由专门业务负责的律师建立和归档。
第九条案件档案是律师事务所处理各类案件所产生的档案，包括立案通知书、律师函、法院判决书、证据材料等。
第十条合同档案是律师事务所代理客户签订合同所产生的档案，包括合同书、谈判记录、合同附件等。
第十一条咨询档案是律师事务所为客户提供法律咨询服务所产生的档案，包括咨询记录、律师意见书等。
第十二条行政事务档案是律师事务所经营活动中产生的档案，包括律师人事档案、会议纪要、财务报表等。
第十三条律师事务所业务档案应当按照案件、合同、咨询和行政事务的性质，以档案号为单位进行归档，建立个案档案、合同档案、咨询档案和行政事务档案。
第十四条律师事务所应当严格按照统一的档案规范对各类档案进行整理、分类和归档，并在档案上标注有关信息。
第十五条档案管理工作人员应当按照有关规定，将案件、合同、咨询和行政事务的档案建立档案卷内，并填写档案目录。
第十六条律师事务所业务档案的建档应当包括以下内容：（一）律师事务所的名称、档案号、案件名称、合同名称、咨询名称、行政事务名称；（二）档案的类型、日期、责任律师、保管员；（三）档案的卷内数、页数；（四）档案的存放地点、存放方式。
2024年律师事务所业务档案管理制度(3篇)
2024年律师事务所业务档案管理制度第一章总则第一条为规范本单位业务档案管理，有效保护和利用档案，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位办理审计、验资、资产评估等业务所形成的业务档案，公司办理其他鉴证业务形成的业务档案。
可参考本制度。
第三条业务档案是指注册会计师和注册评估师及其执业人员在执行业务过程中，对制定的审计或评估计划、实施的审计或评估程序所获取的相关审计或评估证据以及得出的审计或评估结论作出的记录。
它是审计或评估证据的载体，是出具报告的主要依据。
第二章____管理第四条本单位由行政总监分管业务档案管理工作，设一名档案管理人员，全面负责本单位业务档案的收集、整理、立卷、调阅、销毁工作。
各业务部门应积极配合专职档案管理人员完成档案的移交、归档工作。
项目负责人(或主审)对所承办业务项目的业务档案归档过程和归档质量全面负责。
第五条档案管理人员要严格遵守制度，认真负责，不得将档案外传，不得丢失，档案管理人员工作变动时，应办理移交手续，由分管档案的领导监交，有关人员签字。
第三章业务档案的归档工作第六条凡本单位在工作中出具的审计、评估等业务报告及其为报告所做的工作底稿和附件均作为业务档案。
归档工作由____个步骤组成：整理、登记、装订、装盒及入库码放。
第七条业务档案整理应按照以下程序进行：(一)业务部门整理(1)项目负责人应在审计或评估报告日后____日内将工作底稿、报告等相关资料整理归档。
任何人不得拒绝或据为己有。
(2)针对客户的同一财务信息执行不同的委托业务，出具两个或多个不同的报告，应将其视为不同的业务分别整理底稿，形成相应业务类型的档案。
(3)整理的资料要做到完整有序，索引号要与目录保持一致，反映工作底稿间的勾稽关系。
(4)业务档案的归档内容要按照规定做到完整无缺。
(5)整理好的底稿要经过项目负责人和分管领导签字后，交付给本单位档案管理部门。
(二)档案专职管理人员整理。
专职管理人员要严格按照业务档案的内容和底稿中的目录依序做进一步整理。
律师事务所文书和档案管理制度（4篇）
律师事务所文书和档案管理制度第一章总则第一条为规范律师事务所的文书和档案管理工作，提高工作效率和保护客户合法权益，根据《中华人民共和国律师法》和其他相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于律师事务所的所有律师和工作人员，包括全职、兼职律师和行政人员。
第三条律师事务所应当建立健全文书和档案管理制度，明确责任、流程和要求，保障律师事务所的工作有序进行。
第四条文书和档案管理应当严格遵守法律、法规、规章和本所制度，严禁篡改、删除、遗失、销毁和外传。
第五条律师事务所应当保障文书和档案的机密性，不得泄露客户和律师之间的通信内容和其他相关信息。
第六条律师事务所应当保留客户交办的案件文书和档案，直至案件结束，如有其他特殊规定的除外。
第二章文书管理第七条律师事务所应当建立文书管理制度，明确文书的生成、保存、归档和销毁的流程和要求。
第八条律师事务所的文书应当按照统一的格式和编码进行记录和保存。
第九条律师事务所应当建立文书的登记制度，每一份文书都应当编号，记录其名称、生成日期和负责律师等信息。
第十条律师事务所应当建立文书的保存制度，对于重要文书应当设立独立的存档保管，确保其安全和完整性。
第十一条律师事务所应当制定文书销毁的规定，根据有关规定和实际情况，设定文书可销毁的期限，并严格按照规定进行销毁。
第三章档案管理第十二条律师事务所应当建立档案管理制度，明确档案的归档、查询、调阅和保管的流程和要求。
第十三条律师事务所应当建立档案的分类和归档制度，将档案按照年度、案件性质、类型等进行分类，便于管理和检索。
第十四条律师事务所应当建立档案的登记制度，每一份档案都应当有详细的登记记录，包括档案编号、名称、存放位置、归档日期等信息。
第十五条律师事务所应当建立档案的查询和调阅制度，确保律师和工作人员能够及时、准确地查询和调阅所需的档案资料。
第十六条律师事务所应当建立档案的保管制度，制定档案的保管期限和要求，对于已经结束的案件进行归档和保管，确保其安全和可检索性。
律师事务所务档案管理制度
第一章总则第一条为加强律师事务所业务档案管理，规范档案工作，根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》及相关法律法规，结合本所实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本所所有业务档案的管理，包括诉讼档案、非诉讼档案、法律顾问档案等。
第三条本所业务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：业务档案必须真实反映律师及律师事务所从事业务活动的全过程。
（二）完整性：业务档案应全面、完整地反映律师及律师事务所的业务活动。
（三）保密性：业务档案涉及国家机密、个人隐私的，应严格保密。
（四）规范性：业务档案的管理应符合国家档案管理的有关标准和规定。
第二章档案分类与立卷第四条本所业务档案分为以下类别：（一）诉讼档案：包括刑事代理、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、仲裁代理等。
（二）非诉讼档案：包括法律顾问、执行代理、合同审查、咨询代理等。
（三）法律顾问档案：包括常年法律顾问、专项法律顾问等。
第五条业务档案的立卷原则：（一）一案一卷：同一案件或事务的档案应单独立卷。
（二）一案一档：同一案件或事务的档案应集中保管，不得拆分。
（三）一卷一号：业务档案应编制统一编号。
第六条业务档案的立卷要求：（一）档案材料应齐全、完整。
（二）档案材料应按照一定的顺序排列，便于查阅。
（三）档案材料应装订整齐，封面清晰。
第三章档案保管与利用第七条业务档案的保管：（一）业务档案由专人负责保管，确保档案安全。
（二）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
（三）档案保管设施应满足档案存放、查阅、保护等需求。
第八条业务档案的查阅：（一）查阅业务档案应经本所负责人批准。
（二）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（三）查阅档案应做好登记，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等。
第九条业务档案的利用：（一）业务档案可用于研究、咨询、培训等。
（二）业务档案的利用不得损害当事人合法权益。
第四章档案销毁第十条业务档案的销毁应遵循以下原则：（一）档案内容已无保存价值。
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档案人员岗位职责
一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。
二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。
三、对档案工作进行监督、指导，具体负责各文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。
四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。
五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法。
档案保管制度
一、严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。
二、档案人员应科学管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。
三、档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护，配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。
四、按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。
档案柜架排放整齐，编制《档案资料存放示意图》和其他指引标记。
五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查工作；保持库房温度在14℃—24℃之间，确保库房的清洁卫生。
六、档案库房内严禁堆放非档案物品。
档案利用制度
一、律师因工作需要查阅原办案件档案的，须履行查阅手续，
查阅他人所办案件档案的，须报分管主任批准。
二、外单位查阅档案的，须持单位证明，注明查阅范围和用途；
报经市司法局批准后方可查阅。
三、保密档案资料，除承办律师外不得查阅，因特殊情况确需
查阅的，须报经市司法局批准。
四、利用者必须爱护档案，不得擅自涂改、伪造、损毁档案。
五、归还时，档案员应认真检查被借阅档案有无损坏或缺少情
况，如发现应及时处理，对不符合档案查阅条件者，档案室有权拒绝查阅。
档案保密制度
一、档案工作人员和利用人员要严格遵守《保密法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，增强保密意识，严守保密纪律，确保档案安全。
二、档案、资料的查（借）阅和摘抄、复印，要严格按照《档案利用制度》进行。
三、档案人员不得擅自将档案、资料外借或带出档案室，更不能擅自帮助别人复制、摘抄档案，坚决杜绝失泄密现象。
四、利用档案人员必须遵守保密制度，不得擅自进入档案库房，不得翻阅与所需无关的档案内容，不得泄露档案内容。
五、坚持档案保密检查，发现不安全因素应及时处理，若发现遗失、失泄密事件，应及时采取补救措施，认真追查责任，严肃处理。