档案工作检查制度1.doc
档案管理制度及考核方案
一、目的与意义为加强单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，特制定本制度及考核方案。
二、适用范围本制度及考核方案适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理- 单位各部门应按档案分类标准及时收集档案资料，确保档案的完整性。
- 档案收集工作应遵循“统一领导、分级管理、集中保管”的原则。
2. 档案鉴定与归档- 档案鉴定工作由档案管理部门负责，按照国家档案鉴定标准进行。
- 归档的档案应按照档案分类、编号、排列、装订等要求进行整理。
3. 档案保管与保护- 档案保管工作应遵循“防潮、防霉、防虫、防火、防盗”的原则。
- 定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全。
4. 档案利用与查询- 档案利用应遵循“合法、合理、及时、高效”的原则。
- 查询档案应填写《档案查询登记表》，经批准后方可查阅。
5. 档案数字化与备份- 对有保存价值的档案进行数字化处理，并定期进行备份。
- 数字化档案应确保其原始性和准确性。
6. 档案销毁- 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经批准后方可销毁。
四、档案考核方案1. 考核内容- 档案收集与整理工作的质量。
- 档案保管与保护措施的实施情况。
- 档案利用与查询服务的效率。
- 档案数字化与备份工作的完成情况。
2. 考核方式- 定期检查：档案管理部门定期对各部门的档案工作进行检查，发现问题及时整改。
- 专项考核：每年对档案工作进行一次专项考核，考核结果纳入年度绩效考核。
- 随机抽查：对档案管理工作进行随机抽查，及时发现和解决问题。
3. 考核标准- 档案收集齐全，分类清晰，编号规范。
- 档案保管设施齐全，保护措施到位。
- 档案利用便捷，查询服务及时高效。
- 数字化档案完整，备份工作及时。
4. 考核结果与应用- 考核结果作为评价各部门档案管理工作的依据。
- 对考核优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
银行检查档案管理制度
一、总则为加强银行档案的科学、规范管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，结合我行实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我行各级机构、各部门在各项工作中形成的各类档案。
三、档案管理职责（一）档案管理部门负责全行档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
（二）各部门负责本部门档案的收集、整理、归档，并按时报送档案管理部门。
（三）档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，严格执行档案管理制度。
四、档案管理流程（一）档案收集1. 各部门在业务活动中形成的各类文件材料，应及时收集齐全，并按档案类别进行分类整理。
2. 收集的档案材料应真实、完整、准确，不得伪造、篡改、销毁。
（二）档案整理1. 档案整理应遵循档案分类、编目、编号、装订等原则。
2. 档案分类应按照档案的性质、内容、形成时间等进行分类。
3. 档案编号应采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性。
（三）档案归档1. 档案归档前，应进行审查、核对，确保档案材料的真实性、完整性和准确性。
2. 归档的档案应按照档案分类、编号顺序排列，并填写档案归档目录。
（四）档案保管1. 档案保管应遵循“安全、规范、方便”的原则，确保档案实体和信息安全。
2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等条件。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
（五）档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合理、保密”的原则，确保档案信息安全。
2. 档案利用者应填写档案利用登记表，说明利用目的、范围和期限。
3. 档案管理人员应根据档案利用者的需求，提供相应的档案查阅、复制等服务。
（六）档案销毁1. 档案销毁应遵循“合法、合规、安全”的原则，确保档案信息安全。
2. 档案销毁前，应进行审查、核对，确认档案已无保存价值。
3. 档案销毁应采用安全、环保的方式进行，并做好销毁记录。
档案工作规章制度范本最新
档案工作规章制度范本最新第一章总则第一条为加强和规范本单位档案管理工作，提高档案管理工作效率和服务质量，根据相关法律法规，结合本单位实际情况制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内所有档案工作人员，在档案管理工作中应遵守本规定。
第三条本规章制度的内容包括档案管理基本原则、档案管理组织机构、档案管理工作职责、档案管理制度等。
第四条档案管理工作必须遵循法律法规的规定，严格执行，不得有违法违规行为。
第五条档案管理工作贯彻全员参与原则，每个工作人员都应当认真履行自己的职责，确保档案管理工作顺利进行。
第六条本规章制度由档案管理部门负责制定并不定期进行修订，并报领导部门审批备案。
第七条本规章制度的解释权归本单位档案管理部门所有。
第二章档案管理基本原则第八条保护原始记录真实、完整、可靠是档案管理的首要原则，所有档案材料必须真实记录相应的事实内容，不得随意篡改、涂改。
第九条保护档案信息安全是档案管理的基本原则，涉密档案必须按照保密规定进行妥善管理，不得泄露给未授权人员。
第十条档案管理工作要遵循档案利用原则，及时提供档案信息及服务，方便用户查阅和利用档案资料。
第十一条档案管理工作要遵循档案保管原则，对档案材料妥善保管，确保档案资料的长期保存。
第十二条档案管理工作要遵循档案整理原则，及时清理、整理、归档和销毁无效档案，保持档案库的清洁整齐。
第十三条档案管理工作要遵循档案流转原则，确保档案材料流转及时准确，减少等待和耽误时间。
第三章档案管理组织机构第十四条本单位设立档案管理部门，负责全单位的档案管理工作，主要负责档案的采集、整理、保存和利用等工作。
第十五条档案管理部门设置档案管理员，负责每份档案的具体管理和档案信息的提供。
第十六条档案管理部门直接受领导部门领导，协助完成部门领导交办的其他工作。
第十七条各部门及工作人员应当配合档案管理部门的工作，及时提供所需档案信息及材料。
第四章档案管理工作职责第十八条档案管理员应当做到以下几点：（一）负责档案的日常管理工作，包括档案的整理、分类、归档、借阅等。
档案工作执检查内容及评分细则
10.档案查借阅手续齐全，程序规范，建立利用档案登记薄。
5
档案工作执法检查内容及评分细则
单位名称(盖章)：
检查
项目
评分细则
标准分
自评分
检查分
组织
领导
（10分）
1.成立了档案管理工作领导小组，有明确的分管领导；
5
2.认真学习贯彻《档案法》、《安徽省档案管理办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》的有关规定，建立适应本单位工作的档案管理体系。
5
制度
建设
（15分）
3.建立健全档案保管、保密、立卷归档、查阅利用等规章制度;
10
4.建立档案人员岗位责任制和责任追究制度；
5
懈糊咐
基础业务活动中形成的全部文件材料以及党政领导干部个人保存的公务文件材料收集齐全完整，并对文件材料进行了分类（组卷）、排列、装订、编目，质量符合国家规定要求；不存在有档不归、归档不全的现象;
20
6.是否集中统一管理了本单位各种门类档案并按规定向档案馆按期移交；
15
7.重大公务活动事件材料是否及时移交、登记；
10
人员配备、
库房管理、调阅利用情况
（30分）
8.是否配有经过系统档案业务培训的专兼职档案人员；
10
9.档案用房是否符合档案保管、利用条件并配备了必要的安全设施、设备，是否落实了“八防”措施，是否采用符合国家标准的档案装具，确保档案的安全；
档案管理考核检查办法
档案管理考核检查办法为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档案管理意识，特制定本办法。
一、考核对象公司各部门（项目）二、考核周期年度进行两次考核检查（4、9月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度绩效考核，占总绩效考核的5%。
三、考核方式考核针对公司各部门（项目），检查包含“设施设备，部门级档案管理，公司级档案管理，档案岗位管理、培训管理”五大项内容。
综合管理部根据考核检查结果对部门（项目）进行评分定级，评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。
A级（优）分值标准：90分以上绩效占比档案部门年度绩效5%的100%；B级（良）分值标准：80-89分绩效占比档案部门年度绩效5%的80%；C级（中）分值标准：70-79分绩效占比档案部门年度绩效5%的60%；D级（不合格）分值标准：70分以下（不包含70分）绩效占比档案部门年度绩效5%的0%；四、考核标准及内容综合管理部依据2014年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容，拟定档案管理机制考核标准及考核内容具体如下表：档案工作考核标准考核说明：1、档案工作考核标准内容为检查依据，综合管理部执行检查时，应填写《档案工作考核检查记录表》，检查表内容如实填写，并即时对被检查部门（项目）公布分值，双方在记录表上签字确认。
2、考评内容直接责任人为档案管理员，部门（项目）负责人为管理责任人，故《档案工作考核检查记录表》除被考评人签字确认外，还需部门负责人签字确认。
(表样详见附件)附件：档案工作考核检查记录表考评人签字：被考评人签字：部门（项目）负责人签字：。
档案工作管理制度
档案工作管理制度第一章总则第一条为规范和加强档案工作管理，提高档案工作效率，树立健全的机构档案工作管理制度，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有具有档案工作管理职能的部门、机构及其工作人员，其遵守本规定进行管理。
第三条本规定内容包括档案工作管理的基本原则、档案的管理和利用、档案的保管和维护、档案的借阅和归还等方面。
第二章档案工作管理的基本原则第四条档案工作管理遵循科学、规范、权威、实用的原则。
第五条档案管理应保证档案信息的真实、完整、准确、可靠。
第六条档案管理应以服务单位决策和服务人民为宗旨，服务于单位的各项工作。
第七条档案管理应注重信息安全和机密保护，禁止泄露和篡改档案。
第八条档案管理应运用现代化技术手段，提高档案管理效率和水平。
第三章档案的管理和利用第九条档案的管理应实行分类、目录、归档，并建立完善的档案数据库。
第十条档案的利用应根据单位的工作需要，及时提供查询服务。
第十一条档案的利用应在档案管理人员的指导下进行，不能直接查阅和利用档案。
第十二条档案的利用应严格遵守保密规定，不得将档案内容外传。
第四章档案的保管和维护第十三条档案的保管应实行严格的保管制度和流转制度，防止档案灭失。
第十四条档案的保管应定期检查和清理，防止档案变质和损坏。
第十五条档案的维护应采用防潮、防火等措施，确保档案的安全。
第十六条档案的维护应定期进行档案修复和数字化处理，提高档案保存水平。
第五章档案的借阅和归还第十七条档案的借阅应符合档案管理制度，提出书面申请并经负责人审批。
第十八条档案的借阅应在档案管理人员的监督下进行，不得私自拿走档案。
第十九条档案的借阅时间应限制在规定的范围内，不得擅自延长。
第二十条档案借阅完毕后，应按规定及时归还档案，确保档案的完整。
第六章档案工作管理的监督和检查第二十一条档案工作管理应建立健全监督和检查机制，对档案工作进行日常监督和定期检查。
第二十二条档案工作管理应定期组织档案工作人员进行业务知识培训和技能培训，提高档案管理水平。
档案年检工作制度
档案年检工作制度第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》等相关法律法规，制定本制度。
第二条档案年检工作是指对机关、企事业单位和其他组织的档案管理情况进行检查、评估和督促，以确保档案管理工作的规范化、科学化和标准化。
第三条档案年检工作应当坚持客观、公正、公开的原则，注重实际效果，提高档案管理水平。
第四条各级档案行政管理部门负责组织实施档案年检工作，并对年检结果负责。
第二章档案年检内容第五条档案年检内容包括：（一）档案管理体制和管理制度建设情况；（二）档案的收集、整理、保管、利用和销毁等情况；（三）档案信息化建设情况；（四）档案工作人员的配备和业务培训情况；（五）档案安全体系建设情况；（六）其他与档案管理有关的情况。
第六条档案年检应当通过查阅档案、询问工作人员、查看现场等方式进行，全面了解被检单位档案管理工作的实际情况。
第三章档案年检程序第七条档案年检工作按照下列程序进行：（一）制定档案年检计划，明确年检范围、时间、方法和具体要求等；（二）通知被检单位做好年检准备工作；（三）组成年检小组，进行现场检查；（四）查阅档案资料，评估档案管理情况；（五）反馈年检结果，提出整改意见和建议；（六）被检单位根据年检结果进行整改，并向档案行政管理部门报告整改情况；（七）档案行政管理部门对被检单位的整改情况进行复查，确保整改到位。
第八条档案年检工作应当在每年年底前完成。
第四章档案年检结果处理第九条档案年检结果分为合格、不合格和暂缓通过三种。
（一）档案管理体制健全，管理制度完善，档案收集、整理、保管、利用等工作规范，信息化建设良好，工作人员配备齐全、业务培训到位，安全体系建设完善的，确定为合格；（二）档案管理工作中存在一定问题，但不影响整体工作效果，能够在规定时间内整改到位的，确定为不合格；（三）档案管理工作存在严重问题，影响工作效果，不能在规定时间内整改到位的，确定为暂缓通过。
档案管理工作制度(3篇)
档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。
第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。
第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。
第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。
第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。
第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。
第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。
第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。
第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。
第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。
第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。
第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。
第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。
第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。
第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。
第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。
第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。
第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。
第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。
第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。
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档案工作检查制度1
档案部工作检查制度
为保证各组所管理的档案收集齐全、整理规范、保管完好、利用充分、工作记录完整清晰，人员安排合理，库房、办公室、设施、用具等干净整齐，达到专业素质不断提高、效率不断提高、档案更加安全的目标，制定本检查制度。
一、检查人员组成：
检查组由三人组成：部长一人，综合组一人，各业务组一人。
二、检查时间：
随机抽查，每季一至二次。
三、检查的内容、要求：
（一）、档案接收
1、有专人负责同步归档资料接收。
2、交接本记录完整，能反映档案归档的齐全、及时，
手续完备。
3、交接本保管整齐、有序。
（二）、库房管理
1、有值班安排和关闭、检查水电门窗的值班记录。
2、有完整的调档、还档记录。
3、有库房状况记录表，全面、及时、真实地记录了库房状况。
库房状况记录表保存完好。
4、库房管理制度和库房、柜架、层、档案类别、起止档号标识齐全、清楚。
5、档案放卷整齐，排序正确。
6、库房内消防设施、恒温、恒湿设备、温度计、湿度计等配置齐全、有效。
7、库内柜架、地面、天花板无尘、无虫屎、无蛛网，整齐、干净。
8、柜架上均匀投放了驱虫药。
9、没有与档案库房无关的物品和杂物。
10、“三密”资料单独由专人用密码柜保管。
11、温、湿度在规定范围。
12、有定期清点库房档案记录。
13、无档案丢失或损坏。
14、数字档案光盘整理保管良好。
（三）、查档
1、查档室内查档制度、查档程序和各类标识清楚。
2、查档室内设备配置齐全。
3、有完整的登记记录。
4、有完整的查档结果记录。
5、记录整理、保存良好。
6、工作人员精神状态良好。
（四）、整理、扫描
1、同步归档资料按时整理完毕。
2、产权同步归档资料按时扫描完毕。
3、整理、扫描制度和标识清楚。
4、整理、扫描室内整齐、干净。
5、按岗位分组清楚，工序编排有序、合理，一目了然。
6、档案分类、整理规范。
7、档案信息录入齐全、规范。
8、档案数据备份及时、完整。
9、组（岗）间资料交接清楚。
10、地面和桌面上的工具、资料整齐。
11、工作人员精神状态良好。
（五）、办公区
1、管理制度和各类标识清楚、整齐。
2、桌椅、设备等排列整齐。
3、桌面、地下干净无尘。
4、工作人员精神状态良好。
（六）学习、会议情况
1、按规定组织学习、召开会议。
2、学习、会议效果良好。
（七）项目工作
1、项目进展情况正常，按时完成任务。
2、项目有齐全的中间和最终成果资料、统计资料等。
（八）其它涉及档案安全的工作
四、检查程序
1、检查组每季一至二次，随机对各组进行检查，并予
以记分。
2、记分按工作好坏分为正分和负分，优秀的记正分1
次，符合要求的不计分，差的记负分1次。
3、检查组要严格、公正地履行职责，认真填写《档案
部工作检查记录表》（见附表1），每次检查工作完成后要填写《档案部工作检查汇总表》（见附表2），与前表一起整理保存。
五、奖惩
1、各组最后成绩每记一次负分的，通过电子邮件提出警
告；连续2次记负分或全年有3次以上记负分的，取消组长当年评先进工作者机会；连续3次记负分或全年有4次以上记负分的，另行安排工作岗位。
2、各组最后成绩每记一次正分的，通过电子邮件提出表
扬；连续2次记正分或全年有3次以上记正分的，推荐组长为当年先进工作者；连续3次记正分或全年有4次以上记正分的，部长向中心建议提高待遇。
3、如造成档案丢失、损坏的，按有关档案法规处理。
4、各小组的工作奖惩办法由各组自行确定，或参照以
上几条执行。
本制度从发布之日起实施。
部
二○○年八月十五日
附表一：《档案部工作检查记录表》
附表二：《档案部工作检查汇总表》
附表三：《档案部工作检查年度汇总表》。