公司内部盖章审批规范及流程
盖章审批工作制度模板
盖章审批工作制度模板一、目的和原则为了加强公司内部管理，规范盖章审批流程，确保公司资产安全和合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
本制度遵循合法、合规、公开、高效的原则，对盖章审批工作进行全面规范。
二、适用范围本制度适用于公司所有盖章审批工作，包括各类合同、协议、证明、授权书等文件的盖章审批。
三、盖章审批组织结构1. 公司设立盖章审批管理小组，由总经理担任组长，财务部、法务部、行政部门等部门负责人担任成员。
2. 盖章审批管理小组负责制定和完善盖章审批流程，对公司盖章行为进行统一管理和监督。
3. 各部门根据职责分工，负责本部门业务范围内的盖章审批工作。
四、盖章审批流程1. 提交盖章申请（1）各部门需要在盖章文件上填写盖章申请表，明确盖章用途、盖章文件内容、盖章部位等信息。
（2）盖章申请表需经部门负责人签字确认，并提交给盖章审批管理小组。
2. 初步审查（1）盖章审批管理小组对盖章申请进行初步审查，确认申请事项是否符合公司规定和法律法规要求。
（2）如有疑问或需要补充材料，盖章审批管理小组通知申请部门补充相关资料。
3. 审批（1）盖章审批管理小组召开会议，对盖章申请进行集体审批。
（2）审批通过后，由盖章审批管理小组组长签字确认。
4. 盖章（1）盖章审批管理小组将审批通过的盖章文件提交给公司法定代表人或授权代理人。
（2）公司法定代表人或授权代理人按照盖章申请表上的要求进行盖章。
5. 归档（1）盖章后的文件由申请部门负责归档，保存相关资料。
（2）盖章审批管理小组对盖章情况进行记录，以便查阅和监督。
五、审批权限和责任1. 盖章审批管理小组组长拥有最终审批权，对审批通过的盖章文件负责。
2. 各部门负责人对本部门提交的盖章申请负责，需确保申请事项的合法性和真实性。
3. 公司法定代表人或授权代理人负责实际盖章操作，对盖章行为的合规性负责。
六、监督和检查1. 盖章审批管理小组定期对盖章审批工作进行自查，确保流程的合规性和有效性。
合同审批盖章与签署流程
合同审批盖章与签署流程
合同审批盖章与签署流程可以分为以下几个步骤：
1. 准备合同草案：起草人或者合同相关方准备合同草案，并在其中明确包括合同的条款、条件和双方的权益义务等内容。
2. 内部审批：合同草案需要经过内部各相关部门的审批，确保合同内容符合公司政策和法律法规。
3. 签署合同：合同的签署人需要根据公司的规定，确定具体的签署人，并在合同上签字或者盖章，以确认其同意签署合同。
通常情况下，双方都需要通过签字或者盖章来表明合同的有效性。
4. 盖章：根据公司的规定，确认需要在合同上进行盖章的地方，并由相应的部门或者领导进行盖章，以确认合同的有效性和相关责任。
5. 归档与保存：合同签署完成后，需要将合同归档并保存好，以备日后查询和参考。
总之，在合同审批盖章与签署流程中，关键是要确保合同的内容符合公司规定和法律法规，并且通过签字或者盖章来确保签署人的同意和合同的有效性。
合同盖章审批制度和审批流程
合同盖章审批制度和审批流程合同盖章审批制度和审批流程如下：一、目的本文规定了公司合同盖章的审批制度和流程，旨在确保合同盖章的合法性、规范性和安全性，防范因盖章不规范导致的风险。
二、适用范围本文适用于公司及下属各部门、子公司、项目部等与外部单位或个人签订的正式合同。
三、职责1. 合同管理部门：负责合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。
2. 相关部门：负责协助合同管理部门完成合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。
3. 法务部门：负责合同的法律审核及风险防范。
4. 总经理/董事长：负责合同的最终审批及盖章。
四、合同盖章审批流程1. 合同编制：合同管理部门根据实际业务需要编制合同，并经过相关部门会签后提交至法务部门。
2. 法务审核：法务部门对合同进行法律审核，重点审核合同条款的合法性、合规性及风险点，并提出修改意见。
3. 内部审核：公司分管领导对合同进行内部审核，并提出修改意见。
4. 总经理/董事长审批：总经理/董事长对合同进行最终审批，决定是否盖章。
5. 合同盖章：经总经理/董事长审批通过后，由合同管理部门负责盖章。
6. 后续管理：合同管理部门负责对盖章后的合同进行后续管理，包括存档、履行监督等。
五、注意事项1. 合同盖章前必须经过法务部门审核，确保合同内容合法合规，防范法律风险。
2. 合同盖章审批流程必须严格按照公司规定执行，不得越级审批或省略必要环节。
3. 合同盖章后应当及时履行，如遇特殊情况需变更或解除合同的，应按照合同约定或公司规定进行操作。
4. 对涉及公司机密或敏感信息的合同，应当采取保密措施，防范信息泄露。
5. 对违反合同盖章规定的行为，公司应追究相关责任人的责任，并进行相应处理。
公司内部的印章管理制度
第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理，确保印章的合法、有效、正确使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门专用章等。
第二章印章的刻制与保管第三条印章的刻制必须由公司指定的印章制作单位进行，严禁私自刻制印章。
第四条印章的刻制需提供以下材料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人身份证明；3. 公司法定代表人授权委托书；4. 印章使用申请表。
第五条印章刻制完成后，由公司办公室负责验收，并办理印章登记手续。
第六条印章的保管由公司办公室指定专人负责，确保印章的安全。
第三章印章的使用第七条印章的使用必须遵循以下原则：1. 依法使用，不得违反国家法律法规；2. 严格按照审批程序使用；3. 不得私自转让、借用、涂改、伪造印章；4. 不得将印章用于非法活动。
第八条印章的使用范围：1. 公司公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等；2. 法人章：用于公司法定代表人签署的文件；3. 合同专用章：用于公司签订的各类合同；4. 财务专用章：用于公司财务报表、票据等；5. 发票专用章：用于公司开具发票；6. 部门专用章：用于公司内部各部门的文件。
第四章印章的审批与登记第九条印章的使用需经公司办公室审批，审批流程如下：1. 用印部门填写《印章使用申请表》；2. 经所在部门负责人签字；3. 报公司办公室审批；4. 经审批同意后，由公司办公室负责人签字盖章。
第十条印章使用完毕后，使用部门需在《印章使用登记簿》上登记使用情况，包括使用日期、文件名称、用印人等。
第五章印章的保管与销毁第十一条印章的保管由公司办公室专人负责，确保印章的安全。
第十二条印章遗失或损坏，应及时报告公司办公室，并办理相关手续。
第十三条印章销毁需经公司领导批准，并由公司办公室组织实施。
第六章违规处理第十四条违反本制度，私自刻制、使用、转让、借用、涂改、伪造印章的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
工作证明的盖章要求及审批步骤
工作证明的盖章要求及审批步骤在职场中，工作证明是一种重要的文件，用于证明员工在某个公司或组织工作的真实性和期限。
而工作证明盖章是证明其合法性和真实性的重要环节。
本文将介绍工作证明盖章的要求以及审批的步骤。
一、工作证明盖章的要求1.1 盖章部门及签名人员工作证明盖章通常由公司人力资源部门（或人事部门）负责。
人力资源部门的印章是公司正式的授权印章，因此具有法律效力。
在某些情况下，公司领导、人事主管或经理也可能会盖章。
1.2 盖章内容工作证明盖章通常需要包含以下内容：(1) 公司名称；(2) 部门名称；(3) 员工姓名；(4) 工作岗位或职位；(5) 入职日期；(6) 离职日期（如适用）；(7) 工作期限（如适用）；(8) 证明文件编号或日期。
1.3 盖章位置及方式工作证明盖章通常放置在证明文件的右下角或左下角，以确保文件的完整性和真实性。
印章可以是公司名称、公司标志或公司授权的特殊章。
二、工作证明的审批步骤2.1 提交需求员工需要通过书面形式向人力资源部门提出工作证明的需求，并提供必要的个人资料以供核实。
2.2 资料核实人力资源部门将核实员工的个人信息、入职日期、离职日期（如适用）、工作岗位或职位，并与公司内部相关部门进行核对。
2.3 编制工作证明在核实无误后，人力资源部门将根据公司的标准格式编制工作证明，并在证明文件上盖上公司的印章。
2.4 审批流程一般情况下，工作证明的审批流程如下：(1) 上级审批：工作证明需要经过员工直属上级的审批。
上级会审核员工的工作表现和任职期间的相关情况，并根据实际情况决定是否批准工作证明的发放。
(2) 人力资源部门审批：上级审批通过后，工作证明将交由人力资源部门进行最终的审批。
人力资源部门会核实工作证明的准确性和完整性，并确保盖章的合法性。
(3) 盖章与发放：经过审批的工作证明将由人力资源部门盖上公司的印章后发放给员工。
印章的盖章位置应与工作证明的格式要求保持一致。
三、注意事项3.1 准确性和完整性工作证明是员工为了申请其他职位、办理贷款或移民等需要提供的重要文件。
公司内部盖章审批规范及流程
公司内部盖章审批规范及流程I.盖章使用的范围和权限1.盖章使用的范围应明确规定，只有涉及到合同、协议、文件、申请、报销等需要确认和承诺的事项时才可以盖章，不得滥用盖章权限。
2.确定各个部门和岗位的盖章权限，根据工作职责和权限确定各个人员的盖章权限等级，以保证使用盖章权限的合理性和严密性。
3.员工离职或调整岗位时，应立即收回其盖章权限，以保证盖章权限的及时更新和确保盖章的合法性。
II.盖章审批的流程和规范1.公司内部流程应明确规定，包括审批的层级、流程和时间节点。
一般应包括申请、审批、归档等环节，以确保盖章审批的规范和高效。
2.盖章申请应明确规定申请人的基本信息、申请内容、盖章文件的具体信息等，申请人应如实填写申请表格，并提交相应的文件。
3.盖章审批应按照公司设定的流程进行，申请人应提交申请表格及相关文件给上级领导审批。
领导审批后，在规定时间内将申请表格及文件交给行政人员进行下一步操作。
4.行政人员在收到申请后，需核实申请人身份和盖章文件的真实性和合法性。
如果有疑问，应及时与申请人和审批领导沟通，确认后进行下一步操作。
5.盖章操作应在规定的盖章位置进行，同时需要记录盖章日期、盖章人员、盖章用途等信息，以便于事后追溯和审核的需要。
6.盖章完毕后，应将盖章文件按照规定归档，并及时将盖章事项通知相关部门和人员，以保证信息的及时传递和沟通的畅通。
7.前置审批：在涉及重大合同、重大财务报表、高额采购等关键事项中，应设置前置审批制度，即在盖章前必须获得一定层级的审批才能进行盖章操作。
8.盖章审批流程的完整性和透明度应得到保证。
相关记录和文件应妥善保存，以便于审计和监督。
9.盖章使用过程中的失误和违规行为应及时进行整改和纠正，对于严重违规行为应追究相应人员的责任。
10.盖章的相关规范和流程应定期进行评估和修订，以确保其适应公司运营和管理的需要，同时随着公司的发展和变化进行相应的调整和完善。
总结：公司内部盖章审批的规范及流程是保证公司管理合法性和规范性的重要环节。
合同审批盖章管理制度
合同审批盖章管理制度一、总则为规范公司合同审批盖章流程，保障公司各项业务合同的合法性和安全性，提高公司整体管理水平，特制定本《合同审批盖章管理制度》。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有合同的审批和盖章过程，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、具体流程1. 合同起草任何一份合同的起草必须明确合同的主要内容，包括但不限于合同双方的基本信息、合同的履行期限、合同的价款、履行要求等。
2. 合同审批合同的审批应严格按照公司内部规定的审批流程进行，一般分为以下几级审批：（1）部门经理审批：合同原始版本交由所属部门经理审批，审批通过后，签署授权书。
（2）财务审核：合同交由财务部门进行费用核对、成本分析等审核工作。
（3）公司总经理审批：经过部门经理和财务审核通过后，合同送交公司总经理审批。
（4）法务部门审核：合同经公司总经理审批后，送交公司法务部门进行法律合规性审核。
3. 合同签署经过以上流程审批通过后，由公司授权的人员进行合同的签署，并盖上公司公章。
4. 合同存档合同签署完成后，相关部门应将合同存档归档，以备查阅。
四、授权管理1. 部门经理有权审批其管辖范围内的合同。
2. 公司总经理有权审批所有合同。
3. 公司的盖章权限应由公司董事会授权给指定的人员，被授权的人员必须依照公司规定进行盖章操作。
五、审批记录审批过程中，各级审批人应在审批文件上签字盖章，并在公司内部系统中留下审批记录。
六、风险防范1. 审批过程中，各级审批人员应仔细核实合同内容，确保合同内容真实合法。
2. 盖章人员应确保盖章的准确性和合理性，防止合同盖章被篡改。
3. 如有重大合同涉及，应事先征得公司法务部门的意见，并在合同中明确特殊的责任条款。
七、违约处理如有违反本管理制度的行为，责任人应承担相应的法律责任，并被采取相应的纪律处理。
八、其他本管理制度经公司董事会审议通过后生效，如有修改，应经董事会同意后进行修改。
以上为本公司合同审批盖章管理制度的内容，希望各部门严格遵守执行，确保公司各项合同的正常运作和安全性。
2024年公司合同审批及盖章流程
一、概述合同是公司与外部机构或个人之间进行业务交流、资源交换和法律约束的重要文书，合同审批及盖章流程对于公司合同管理的规范化和有效性至关重要。
以下是2024年公司合同审批及盖章流程的详细介绍。
二、合同申请阶段1.合同起草：合同的起草由合同起草人负责，起草人根据双方协商的内容和要求，制定合同草案，并明确合同的目的、条款和附加条件等。
2.合同审查：合同起草人将合同草案提交给公司法务部门进行审查，法务部门负责检查合同的法律规定、条款是否符合法律法规、合同是否完整等。
3.内部审批：合同草案经法务部门审查无误后，由合同起草人将合同草案提交公司内部部门进行审批，内部审批流程根据公司规定的层级和权限进行。
4.审批结果通知：审批流程结束后，审批责任人将审批结果通知合同起草人，并将合同草案转交给合同盖章人。
三、合同签署阶段1.合同盖章：合同盖章人根据审批结果和公司规定，将盖有公司公章的合同文本交给签署人签署。
2.合同签署：签署人按照合同盖章人的指示，在指定的位置签署合同文本，并注明签署日期。
3.合同备忘录：签署人将已签署的合同文本交给负责合同管理的部门，并填写相应的合同备忘录，包括合同编号、合同主旨、签约方、签署日期等信息。
四、合同归档阶段1.合同归档：合同管理部门根据合同备忘录的信息，按照公司规定的归档规程，将合同文本和备忘录归档在指定的存档位置，并记录归档信息。
2.合同传达：合同管理部门将合同文本的归档信息通知合同起草人、合同签署人等相关人员，并提醒他们妥善保管合同副本。
五、合同管理阶段1.合同跟踪：负责合同管理的部门对公司签订的合同进行跟踪管理，确保合同各项条款的履行情况，并进行必要的提醒和协调。
2.合同终止：当合同到期、终止或解除时，负责合同管理的部门根据合同约定的终止条件和程序，开展相应的操作，包括终止通知、清理归还资产等。
六、合同审查与风险控制1.审查风险：公司法务部门负责审查合同起草人提供的合同草案，评估合同范围、责任和风险，及时发现并提醒相关部门和人员避免合同风险。
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盖章流程
1概述
1.1目的
规范盖章工作过程，提高盖章效率，合理分配人力资源，保证盖章工作持续有效的实施，特制定本流程规范。
1.2适应部门
本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部
等所有有盖章需求部门。
1.3适用工作性质
本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准，以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。
1.4文档历史
1.5术语
2发布要求
3盖章流程
流程说明
各部门对盖章一般分“合同 批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。
a ）合同、证明类
公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技 术、人
才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质 等;
公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出 入证等
证明性的材料。
b ）资质类盖章包括
4.1 盖章目的
证明”、资质二类需求，本文档重点从需求申 请、
需求部门或个人需公司提供年检、 备案、政审等工作要求提供的
相应公司资质，如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。
4.2 申请要求
合同类：申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人；
证明类：申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、
直属副总或总经理及盖章人。
申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、 直属副总或总经理及盖 章人。
“申请要求”全部内容在邮件中标注的全面程度决定盖章的效率及质量； 申请人将部门批准人签字的会签表和定版合同同时发出可以提供盖章效 率；
申请人在 1 个工作日内未得到批准人的批复时应及时联系批准人；
2 个工作日后未得到盖章人的盖章进展回复时申请要需跟踪申请需求的
4.2.1 合同、证明类
a) b) 4.2.2 资质类
4.2.3 邮件需求
a) b) c) d)
e)
是否需要骑缝章：所有文档同一份文档超过 1 页的没有特殊说明默认为 盖骑
缝章； 需要时间：所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间为 工作日－ 7 个工作日，没有特殊说明默认为 7 个工作日到达； 传递方式：如快递、传真、扫描等，没有特殊说明传递方式的由盖章人 自行决定； 需提供的资质证明种类及份数：如增值业务许可证等，没有特殊说明默 认为所有资质盖
章且提供一份； 注明需盖章公司名称。
2个
4.2.4 注意事项 a) b) c) d)
到达情况，保证工作进展。
4.3批准要求
批准人签字时依据“ 421 ”、“422 ”规定的职责权限按照以下顺序批准, 前一批准人向后面批准人传递；同一盖章过程不同部门职位相同时以决策权重低 者先批准。
a ）合同类
b ）证明类或资质类
4.4盖章要求
打印最高批准人签字的会签表及需盖章的合同（合同中要 求的份
数）报运营总监或技术总监或总经理作为法人的授 权代表代表法
人在合同中签字。
合同中注明法人签字的需 由公司的法人进行签
字后盖章，需求人无特殊要求的默认 为同时盖骑缝章;
法人代表不能手签合同时由盖章人通知申请人延期完成, 确实紧
急的需申请人协调法人代表委托其他代理人并通知
盖章人。
打印最高批准人签字的会签表及需盖章的证明（无特殊要
申请人一
*1本部门一►运营部 财务部卜T 主管副总
申请人
I m 本部门—►主管副总 1—J 总经理
441 盖章过程
a) 合同类
b) 证明类
求默认1份）;
批准人不能手签证明时由盖章人通知申请人延期完成，确 实紧急的需申请人协调批准人委托其他代理人并通知盖章 人。
C ）资质类
打印本部门、直属主管副总或总经理批准的邮件及邮件中要求的 资质盖章，每张资质上均须注明XX 专用字样（无特殊要求默认为 1份）。
无特殊要求时盖章人决定材料的递送方式；
接到批准后2个工作日内完成盖章并以邮件的方式向申请人回复工作进 展，盖
章启动时间以最高权限批准人签字为准；
申请人收到盖章材料最长时间不能超过 7个工作日；
盖章人完成盖章后跟踪盖章文件的到达情况；
e) 填写《盖章情况统计表》。
442 盖章人要求
a) b) c) d)。