2020年最新版档案保管协议范本

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档案保管服务协议书「精选3篇」

档案保管服务协议书「精选3篇」

档案保管服务协议书「第一篇」此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

甲方:**********乙方:**********身份证号:********经甲、乙双方协商,就乙方托付甲方保管档案达成以下协议:1.甲方依据《档案法》和****部、人事部有关规定,为乙方保管档案。

乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定准时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予供应相关服务。

2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方供应出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不供应其他服务。

此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育管理的有关规定。

4.本协议期自***年**月**日至***年**月**日。

本协议期满,乙方应准时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方连续托付甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。

5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费****元,协议期内如档案调出,费用不予退还。

6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。

甲、乙双方各执一份,具同等效力。

7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章):****乙方(签字):****负责人(签字):***地址:************年**月**日****年**月**日档案保管服务协议书「第二篇」档案保管服务协议书摘要:本合同是由甲方(以下简称“委托方”)与乙方(以下简称“服务方”)订立的档案保管服务协议书。

根据本合同,委托方将其档案及相关文件交由服务方进行安全和合法的保管。

正文:第一条服务内容1.1 服务方将根据委托方的要求,对其档案及相关文件进行无损的保管,并严格保护其机密性和完整性。

1.2 服务方将负责对委托方档案的存储、整理、索引、归档、条形码标识、备份、借阅、销毁等相关工作,并提供必要的支持和咨询。

档案保管协议书6篇

档案保管协议书6篇

档案保管协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议书一、甲方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________二、乙方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________鉴于甲方委托乙方保管重要档案,为维护双方的权益,特订立本档案保管协议书,共同遵守以下条款:一、保管档案的内容:1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司重要文件、合同协议、财务报表、人事档案等相关资料。

2. 乙方对所保管的档案将严格保密,未经甲方同意不得擅自泄露或提供给第三方。

3. 乙方应妥善保管档案,确保档案完整性和安全性,一旦丢失或损坏,应承担相应的责任。

二、档案的保管期限:1. 甲方与乙方约定的档案保管期限为_______年,超过保管期限甲方未提出续保要求的,则乙方有权处理档案。

2. 甲方如需提前终止保管协议,应提前______个月通知乙方,并协助乙方返还档案。

档案保管协议范本6篇

档案保管协议范本6篇

档案保管协议范本6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议范本甲方(委托方):_________________。

乙方(承办方):_________________。

鉴于甲方为_________________(单位名称或个人姓名),乙方为_________________(单位名称或个人姓名),双方依据《中华人民共和国档案法》及相关法规,就档案保管事宜达成如下协议:第一条保管范围1. 甲方将_________________(具体的档案资料或文件)委托给乙方保管,乙方应按照甲方的要求妥善保管并组织管理。

2. 乙方应对档案资料进行分类整理、装订归档,并建立档案目录、档案库,确保档案资料的完整性和安全性。

第二条保管期限1. 本协议签订之日起,档案保管期限为_________________(具体时间),过期后可与甲方协商续期或处理。

2. 如因档案保管期限到期等原因,甲方需要调取档案资料,乙方应配合并提供协助。

第三条保密约定1. 乙方应严格遵守保密义务,对档案资料内容保密,未经甲方书面许可,不得擅自泄露或向第三方提供档案资料内容。

2. 乙方应建立完善的安全保密措施,防止档案资料遭到泄露、篡改或损坏。

第四条档案使用1. 甲方如需使用档案资料,应提前书面通知乙方,并填写档案调阅申请表,乙方应协助提供所需档案资料,并在使用后核对归还。

2. 甲方不得将档案资料用于其他非约定目的,如需公开或出借,需得到乙方书面同意。

第五条违约责任1. 若乙方未按约定妥善保管档案资料,造成档案丢失、泄露等后果的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方的损失。

2. 若甲方未按约定支付档案保管费用的,乙方有权暂停服务,直至甲方支付清欠款为止。

第六条协议变更协议双方应保持联系沟通,如需变更本协议内容,应书面协商一致,签订书面协议并加盖公章生效。

第七条协议解除1. 本协议期满或任务完成后,双方可协商终止本协议。

2. 若协议期间,一方违反协议的约定需解除协议的,应提前书面通知对方,并承担相应的违约责任。

档案保管的合同范本6篇

档案保管的合同范本6篇

档案保管的合同范本6篇第1篇示例:档案保管合同范本甲方(保管方):__________(以下简称“甲方”)乙方(委托方):__________(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,对乙方档案的保管事项达成如下协议:一、档案保管的内容乙方将其所有指定的档案交由甲方进行保管,包括但不限于文件、纸质档案、电子资料等。

二、档案保管的期限甲方应当按照本合同约定的期限对乙方的档案进行保管,期限为_______年。

期满后,若乙方未提出续存申请或续存费用,则视为乙方放弃档案保管服务。

三、档案保管的地点甲方应当在合同履行期限内,将乙方档案妥善保管在指定的存储区域内,确保档案安全、完整。

四、档案查阅及转交1. 乙方有权随时要求甲方查阅其档案,甲方应当积极配合并提供必要的支持。

2. 在本合同期限届满或提前终止时,甲方应按乙方的要求及时将档案交还给乙方,并确认收到相关档案。

五、档案安全保密1. 甲方应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规,保护乙方档案的安全和机密性,不得泄露、篡改或透露给第三方。

2. 若因甲方疏忽导致档案丢失、损坏等情况发生,甲方应当承担相应的责任,并赔偿乙方因此受到的损失。

六、终止合同1. 本合同期限届满后,双方协议终止,若双方需继续合作,则须签订新的合同。

2. 若一方违反本合同约定,且经友好协商无法解决,对方有权提前终止合同,并追究违约方的责任。

七、其他事项1. 本合同的任何修改及补充均须经双方协商一致,并以书面形式确认。

2. 本合同之效力以及解释均适用中国法律法规。

八、签署本合同正本一式____份,双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(保管方):__________(盖章)法定代表人/授权代表:__________联系地址:__________签字日期:__________以上为档案保管合同的内容,双方应当遵守合同约定,维护各自的权益,共同促进档案保管工作的顺利进行。

档案保管协议范本3篇

档案保管协议范本3篇

档案保管协议范本3篇篇1档案保管协议范本甲方:____________(以下简称甲方)乙方:____________(以下简称乙方)鉴于甲方在业务运营中产生的大量档案文件需要专业保管,为确保档案的安全性、完整性和可追溯性,甲乙双方达成如下档案保管协议:第一条保管内容1. 甲方将自身产生的各类档案文件(包括纸质档案、电子档案等)委托给乙方进行专业保管。

2. 保管内容涵盖但不限于合同文件、财务报表、人事档案、行政文件等。

第二条保管期限1. 本协议的保管期限为____年,自协议签署之日起生效。

2. 保管期限届满后,甲方可根据需要选择续签或处理档案文件。

第三条保管义务1. 乙方应按照国家有关档案管理的法律法规,对甲方委托保管的档案文件进行妥善保管并承担保密责任。

2. 乙方应确保档案的安全,防止文件的灭失、损毁等情况发生。

3. 乙方应按照甲方的要求提供档案查询、借阅服务,并保证查询、借阅的及时性和准确性。

第四条保管费用1. 甲方应按照约定时间及金额向乙方支付档案保管费用。

2. 如有增加或减少保管内容的情况发生,乙方有权要求重新协商保管费用。

第五条保密条款1. 乙方应妥善保管档案文件的机密性,严禁泄露给第三方。

2. 乙方承诺对档案文件的使用不得超出本协议约定的范围。

第六条违约责任1. 若乙方未按照本协议的约定进行档案保管或者泄露甲方档案文件,应承担违约责任并赔偿甲方损失。

2. 若因不可抗力等特殊情况影响档案的保管,双方可以协商解决。

第七条协议变更1. 本协议任何变更均需双方协商一致并签订书面协议。

2. 本协议之外的内容如需变更,应另行协商确定。

第八条争议解决本协议若发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他事项1. 本协议自双方代表签名盖章后生效,有效期至档案保管期限届满。

2. 本协议未尽事宜,双方可另行约定。

甲方(盖章):____________ 乙方(盖章):____________签订日期:年月日篇2档案保管协议范本甲方(受托方):__________(甲方单位名称)、法定代表人__________,地址__________,电话__________。

档案保管协议范本3篇

档案保管协议范本3篇

档案保管协议范本3篇篇1档案保管协议范本甲方(委托方):_______________乙方(保管方):_______________根据中华人民共和国有关法律法规的规定,甲、乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,就委托乙方对甲方的档案进行保管事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1 甲方将其档案交由乙方保管,包括但不限于公司文件、公文资料、合同文书、人事档案等。

1.2 甲方需提供详细的档案清单及档案资料的原始数量,确保档案齐全。

1.3 乙方应妥善保存甲方交付的档案,保证档案的完整性和安全性。

第二条保管期限2.1 本协议自双方签署之日起生效,保管期限为____年,到期后如需续期需另行协商。

2.2 在保管期限内,乙方需按照甲方的要求配合提供档案查询、借阅等服务。

第三条保密责任3.1 乙方对甲方的档案信息具有保密责任,不得泄露给任何第三方,包括但不限于个人、公司、组织等。

3.2 乙方需要建立完善的安全措施,确保档案信息不会被恶意窃取、篡改或损坏。

3.3 如有档案信息泄露或丢失,乙方需承担相应的法律责任。

第四条服务费用4.1 甲方根据委托档案的数量和种类支付相应的保管费用,具体标准另行协商。

4.2 保管费用按年度支付,如有变动需提前通知甲方。

第五条协议终止5.1 在保管期限届满后,乙方需及时将档案退还给甲方。

5.2 若双方因故需提前终止本协议,需提前书面通知对方,协商处理相关事宜。

第六条争议解决6.1 本协议履行过程中如发生争议,由双方友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。

第七条其他事项7.1 本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。

7.2 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签署之日起生效。

甲方(委托方)签章:____________乙方(保管方)签章:____________日期:____________以上为档案保管协议范本,甲、乙双方应严格按照协议的内容履行各自的责任,确保档案信息的安全及完整性。

代保管档案协议范本6篇

代保管档案协议范本6篇

代保管档案协议范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就代保管档案事宜达成如下协议:一、协议目的甲方将档案委托给乙方保管,乙方同意接受委托并承诺按照本协议约定的方式和标准,对甲方档案进行安全、规范管理,确保档案的完整性、保密性和可用性。

1. 甲方交由乙方代保管的档案包括:____________________(如工程档案、会计档案、人事档案等)。

2. 档案的具体内容、形式及数量等详见附件《代保管档案清单》。

三、代保管期限本协议代保管期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

代保管期限届满后,如需续签,双方应根据实际情况协商并重新签订协议。

四、代保管费用及支付方式1. 甲方应按照协议约定向乙方支付代保管费用。

2. 代保管费用总额为人民币______元(大写:____________________元整)。

3. 支付方式:____________________(如分期支付,应明确每期支付的金额和时间)。

4. 如甲方未按时支付代保管费用,乙方有权中止或终止代保管服务。

五、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案保管制度,确保甲方档案的完整、安全和可用。

2. 乙方应配置专门的档案管理人员,负责甲方的档案管理工作。

3. 乙方应按照国家和地方相关规定,对档案进行分类、编目、整理和保管。

4. 乙方应采取有效措施,防止甲方档案遗失、损坏、泄露。

六、档案的查阅与利用1. 甲方有权对委托乙方代保管的档案进行查阅与利用。

2. 乙方应为甲方查阅档案提供便利,并严格执行甲方的保密要求。

3. 未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方档案内容。

七、协议的变更与解除1. 本协议一经签订,双方应严格遵守。

档案保管合同范本4篇

档案保管合同范本4篇

档案保管合同范本4篇篇1档案保管合同范本甲方(保管方):__________公司乙方(委托方):__________公司鉴于乙方委托甲方保管其档案,经双方友好协商,就有关事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1 乙方委托甲方保管的档案包括但不限于公司文件、合同、协议、报告、资料等所有涉及公司运营和业务的文件。

1.2 档案保管的方式:甲方应当采取合理的措施对档案进行保管,保证其安全、完整、保密。

第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效,保管期限为______年。

2.2 保管期限届满后,乙方有权要求甲方归还其档案,甲方应予以配合并在______日内将档案交还给乙方。

第三条保密条款3.1 甲方应对乙方委托的档案信息保密,不得向任何第三方透露或披露,除非经过乙方的书面同意。

3.2 如因甲方的过失导致档案信息泄露,甲方应承担相应的法律责任。

第四条费用支付4.1 乙方应按照双方约定的费用标准支付档案保管费用,费用支付周期为每______月支付一次。

4.2 如乙方逾期未支付款项,甲方有权暂停或终止档案保管服务,并不承担由此产生的任何责任。

第五条违约处理5.1 如任何一方违反本合同的任何一项条款,给对方造成损失的,应赔偿对方损失。

5.2 任何一方违反本合同的任何一项条款,未能在______日内履行约定的义务的,对方有权解除本合同。

第六条其他事项6.1 本合同经双方签字盖章后即具有法律效力,任何一方未经对方同意不得擅自解除合同。

6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,并以补充协议的方式确定。

甲方(盖章):__________ 公司法定代表人:__________日期:______ 年______ 月______ 日乙方(盖章):__________ 公司法定代表人:__________日期:______ 年______ 月______ 日以上为档案保管合同范本,双方应严格遵守合同条款,确保档案的安全保密,保持双方合作的良好关系。

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2020年最新版档案保管协议范

Protect the legitimate rights of both parties. If one party violates the agreement, the agreement
is the basis for safeguarding their rights
( 协议范本 )
甲方:______________________
乙方:______________________
日期:_______年_____月_____日
编号:MZ-HT-016978
2020年最新版档案保管协议范本
甲方:_________________
乙方:_________________
甲乙双方经协商达成如下:
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人
自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。

否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。

如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。


签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):_________乙方(签字):_________ 代表人(签字):_______
_________年____月____日_________年____月____日
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