文书档案管理系统说明文档

XX文书档案管理系统

说

明

文

档

XXXXXXX有限公司

2016年4月

1.系统介绍

系统提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台，通过严谨、灵活的权限管理机制和档案共享机制，使用户单位可以安全、可靠、高效和便捷地对档案进行存储、共享、分发应用、浏览和授控调阅等。

使用C#.NET2008 SP1开发环境。

使用MS SQLSERVER2005数据库。

采用B/S结构。

1.1系统特点

?符合国家、行业对档案管理的相关标准要求；

?存储与归档系统具有操作简便性、高效性及实用性，安全性高、成本低、

易维护等特点；

?档案可视化应用，条码化管理，容灾性强；

?对重要档案信息的存取、运行环境实现虚拟管理，系统具有兼容性；

?档案各类操作具有可控性，可对档案分区多级授权、多用户共享；

?多样化的检索和调档手段，极大地满足档案的分级管理需求；

?实体档案、电子档案互为关联，安全、管理一体化，系统极具有包容性。

1.2系统定位

通过对电子档案进行动态加解密和权限设定，可便捷地实现具有对电子档案生命周期的全过程保护、共享和再利用功能的信息安全类产品，它可以被广泛应用于需要约束档案访问权限、访问密级和访问可控的领域：

1．党政机关和军事部门：涉及国家机密的文档（公文、机密文件、会议纪

要、军事情报、素材资料等）；

2．行业企业：需要限制共享对象的企业文档（科技成果、生产资料、设计图纸、财务预算、商业计划、合同定单、管理制度等）；

3．金融机构：包含大量敏感信息和商业机密的文档（投资信息、客户信息、上市公司年报等）；

4．研发行业：需要保护的知识产权文档（源代码、设计文档、知识产权等）。

1.3系统优势

2.体系结构设计

2.1系统架构

文书档案管理系统通过统一组织结构与统一编码服务和统计分析服务来实现文书档案管理的前后台管理功能，见图2-1。

图2-1文书档案管理系统总体架构图

由图2-1可见，系统由后台数据层、核心业务层、公共服务层、安全支撑体系等几部分组成。其中，系统接口完成与企业平台应用的接口功能。

2.2部署结构

本系统采用集中方式部署，在企业机房部署应用服务器和数据库服务器。各级终端用户均无需安装任何软件，利用IE浏览器即可进行系统操作和浏览，见图2-2。

图2-2文书档案管理系统部署结构图

2.3

如下：

图2-3文书档案管理系统功能结构图

1．后台数据层：该层是系统运行的基础，是运用当前最新存储技术、存储

理念将各类资料档案安全、高效地进行存储备份以及系统维护。后台数据支撑体系主要实现文档管理、用户管理、统计分析、基础数据维护、系统管理等任务。

2．核心业务层：该层是系统的核心层，它根据档案业务流程对电子文档进行归档、查询、调用、借阅、分发。核心业务支撑体系主要实现电子和实体档案一体化管理、索引信息著录与调阅等功能。

3．公众服务层：该层是对外接口层，为外部系统提供电子和实体档案的目录查询检索，便于档案交流和应用。公众服务支撑体系主要实现档案题录的对外发布和档案的授权分发等功能。

3.系统功能

3.1功能结构

文书档案管理系统由6大部分组成，主要分为用户管理、文档管理、查询借阅管理、统计分析、基础数据维护、系统管理。见图3-1。

图3-1文书档案管理系统功能结构图

3.1.1 用户管理

可以实现对用户的各项管理，包括用户维护、角色管理、权限管理及修改密码。

用户维护：主要实现浏览用户、增加用户、删除用户的功能，浏览用户可以查看当前数据库中的所有已创建用户；新增用户可以给数据库增加一个用户自定义用户；删除用户可以实现从数据库中删除选定的用户。

角色管理：可以实现浏览角色、新增角色、分配编辑角色权限以及删除角色

功能，浏览角色可以查看当前数据库中的所有已创建角色；新增角色可以给数据库增加一个用户自定义角色；分配编辑角色可以给新创建或已有的角色分配表权限，包括创建表、查询、更新、删除等权限，以及对已创建角色的权限进行修改；删除角色可以实现从数据库中删除选定的角色。

权限管理：根据用户的不同等级、所属部门进行严格的权限划分，对已注册用户进行权限分配、修改管理，分别控制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除、发布等权限，从而保证文档在使用过程中的安全。

修改密码：可以实现用户根据一定的密码设置规则进行重新设置用户登录密码。

3.1.2 文档管理

可以实现对文档的各项管理，包括文件接收、文件分发、文件信息维护、案卷管理、文件归档。

文件接收：文书室接收经所办传递下来的文件。

文件分发：文书室将接收的文件经领导批示后形成电子文件，分发相关用户进行阅读。

文件信息维护：实现对文件的相关信息进行更新修改。

案卷管理：

文件归档分为电子文件归档和纸质文件归档。电子文件归档按照国家文件相关分类法进行归档；纸质文档归档要经过预立卷、拆卷、分类、组卷、著录五个过程，最后进行归档。

RFID的应用：在案卷管理阶段，使用RFID既减轻了工作人员劳动强度，提高了工作效率，而且可以使文档清点成为一项经常性的工作，提高了管理水平。查找文档时，则只需在RFID阅读器中输入要检查的号码段或要找的文档名称等，沿着档案柜依次扫描，一旦发现排架错误或找到所要的文档时，立刻用声光报警，这使得工作人员的查找变得非常方便，同时显著降低错架率。

RFID标签上有一个可写的记录区，假若放入一些统计数据，如出借次数、有效天数等或详细的档案信息，如档案柜号等，进行剔旧、整理上架等更加容易。

3.1.3 查询借阅管理

可以实现文档检索、文档调阅申请、文档调阅审批、文档调阅各项功能。

文档检索：根据档案的分类法和组卷规则，提供确定型和非确定型，全宗级、案卷级、文件级等多项检索手段。

文档检索是文档系统的重要功能之一，其功能主要有以下两方面：

1、检索用户来自不同部门，系统提供多种多样的查询方式供用户选择。

2、为了确保数据信息的安全，进行严格的功能权限、数据权限的控制，根据用户级别对文档的内容进行设置，不同的用户有不同的检索权限。

文档调阅申请：有文档调阅需求的用户，要填写相关文档调阅申请书，待领导审批通过后才能进行对相关文件进行调阅。

文档调阅审批：领导根据文档调阅申请进行审批，只有通过审批的用户才能对文档进行调阅。

文档调阅：通过领导审批的调阅请求用户可以方便地调阅电子文档。借阅管理为网上借阅，可以实现自助式调阅功能：由调阅者通过检索功能自行检索需要的文档，并选取复印、打印、摘要功能。

3.1.4 统计分析

可以实现分类统计、遗漏预警功能。

分类统计：可以根据业务数据内容生成统计报表，如不同部门归档情况、档案利用情况。

遗漏预警：对文件归档过程中遗漏的重要信息进行预警，以方便管理员进行信息维护。

3.1.5 基础数据维护

可以实现分类维护、有效期限、密级、组织机构功能。

分类维护：如果发现档案缺失或错误，可以进行分类维护，主要包括信息补录入、删除、档案著录维护。信息补充录入：补充录入档案信息，如案卷号、目录号、全宗号、数据来源、题名等。档案维护：完成日常信息的修改、删除，所

有维护操作都有历史记录，可以查阅历史和进行恢复；所有录入、修改操作都提供界面的数据类型、长度等有效性控制，防止错误数据产生；档案著录：对个别没有通过接收归档进入系统的档案，可以通过档案著录进行补充。

有效期限：根据文书档案管理期限表，可以实现对不同类别的文件进行有效期限的更新修改。

密级管理：根据文书档案密级管理规定，可以对相关文件的密级进行更修修改。

组织机构：根据组织机构的变化，可以对组织机构进行及时更新修改。3.1.6 系统管理

可以实现系统设置、操作日志、系统备份、版本说明功能。

系统设置：可以对系统参数进行设置。

操作日志：系统将必要的操作日志记录在案，可以浏览和分析系统的行为，以解决痕迹化管理。为了保证安全和预防破坏行为，也便于系统运行历史的监视审查，系统提供一种跟踪所有动作的可选手段。系统将必要的操作日志记录在案，并且提供专用工具（查看日志）去浏览和分析系统的行为。安全日志可以进行查询和统计，用于系统分析。

系统备份：对系统的重要数据进行安全备份。

版本说明：对系统的版本进行说明，方便维护。

3.2业务流程

3.2.1文书档案管理流程

3.2.1.1文书来源为接收纸质版或者接收电子版后打印成纸质版

得到纸质版的文书后，经所经办分发到各领导手上，经领导批示后，交由机要室进行电子化处理，形成电子版的文书。机要室根据领导的批示，将电子文书分发到阅读人员手中，阅读人员阅读完毕后有两种结果：第一种是回执机要室，文书阅读完毕且不用再向下传递；第二种是回执机要室，文书已阅读完毕，批示

还要向下传递，要让下面的人看到。这样，机要室继续将该电子文书分发到下一级阅读人员进行阅读，直到所有的阅读人员都阅读完毕，并且不再进行向下传递。

当所有阅读人员阅读完毕后，要进行文书的存档操作，电子文书最终的保存结果就是一式两份，一份进行归档，一份存到资料库。纸质文书的存档是先进行预立卷，就是保存临时的一个案卷目录中。当这个临时案卷积累到一定程度后，需要将这个临时案卷拆卷、分类、再组卷、著录、归档形成一个完整的永久保存的档案。具体流程见图6-2-1-1。

文书状态表：

0：已接收 1：分发给领导 2：领导审批完毕 3：电子化完毕并存储 4：分发 5：再传递6：阅读结束 7：已归档

图3-2-1-1文书档案管理系统文书管理流程

3.2.1.1文书来源为纯电子版

文书状态表：

0：已接收 1：已存储 2：分发 3：再传递 4：阅读结束 5：已归档

图3-2-1-1文书档案管理系统文书管理流程

3.2.2文书档案分发流程

3.2.2.1归档前分发

文书档案分发流程主要区分在归档前分发和归档后分发上，归档前有再传递请求的过程，而归档后则没有该过程。具体流程见图6-2-2-1。

再

传

递

请

求

图3-2-2-1文书档案管理系统文书分发流程

3.2.2.2归档后分发

文书档案分发流程主要区分在归档前分发和归档后分发上，归档前有再传递请求的过程，而归档后则没有该过程。具体流程见图3-2-2-2。

查询借阅

图6-2-2-2文书档案管理系统文书分发流程

3.3功能说明3.3.1用户管理

用户管理用户维护

角色管理

权限管理

修改密码

用户表角色表

用户组表

3.3.2文件与档案管理

分发表文

档

管

理

文件接收

文件分发

文件维护

宗卷管理

文件归档

(电子、纸质)

分发文件明细表

档案信息表

卷内目录表

3.3.3查询借阅管理

查询借阅管理

文档检索

文档调阅申请

文档调阅审批

文档调阅

借阅表

批示表

档案信息表

统

计

分

析

分类统计

遗漏预警

档案信息表

系统管理

系统参数设置

操作日志数据备份

版本说明

操作日志表

档案信息表

销售管理系统说明文档

一、登录在浏览器地址栏输入该系统的网址，出现登录界面，然后输入用户名和密码，登入系统。系统登录界面如下：二、界面介绍系统主要是由菜单栏、控制栏组成，如图所示：三、仓库管理

仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。通过仓库管理模块可以实现对公司货物入库、出库管理。 3.1 入库管理入库管理功能可以查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。查询未提交的入库单，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】，然后在右边页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录，如图所示：添加入库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】，然后在右边页面点击【添加】按钮，此时会弹出一个窗口，让用户输入产品信息；添加入库记录时需要输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息，如图所示：

3.2 出库管理出库管理模块可以管理产品的出库情况，包括查询未提交出库记录、查询已提交出库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。查询未提交出库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【未提交】，此时页面会列出当前所有的未提交出库记录，同时可以根据单号来查询当前未提交的出库记录，如图所示：

添加出库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【未提交】/【+添加】，此时会出现一个窗口，用户可以在该窗口输入出库信息。添加出库记录时，需要输入出库类型、产品编号、产品名称、仓位、数量等信息，如图所示：

查询已提交的出库记录，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已提交】，此时页面列出所有已提交出库信息，如图所示：拣货，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已提交】。选中需要拣货的出库记录，然后点击右上方的【拣货】按钮，即可实现对产品的拣货，如图所示：

图方案管理系统使用说明方案

精心整理一、系统要求：首先，向软件开发者获取管理员或者宾客的用户名和密码，用初始密码登陆，登录界面按确定或者enter键即可登陆如果用户名和密码均对应，则显示主界面如果用户名错误，则弹出

如果密码错误，则弹出主界面如下：为了系统使用的安全，请先选择菜单栏的系统管理进行密码的修改修改密码之后，进行所需功能的使用。 1.图书管理图书管理里面有两个子菜单：图书信息管理，图书类别管理。图书类别管理：添加图书类别，修改图书类别，删除图书类别如果对类别名称和类别编号进行修改，先按下修改按钮，使得表格处于可修改状态，修改完后更新表格，系统自动更新数据库，如需要对图书信息进行删除，则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除”，按下是，则删除，否，则保持原样，按下取消，则不对图书信息进行修改。如果不是管理员登陆，则修改功能不可用

查询图书信息：对图书进行查询，可以多种方式查询，选择窗体上的类别，进行查询，查询的结果显示在窗体的表格上，如果发现自己想要的书，按下借书，即可进行借书。如果不是管理员登陆，则修改功能不可用 2.读者管理读者管理有两个子菜单：读者信息管理和读者类别管理读者类别管理：添加读者类别，修改读者类别，删除读者类别读者信息管理：添加读者信息，修改读书信息，删除读者信息，查询读者信息删除，否，则保持原样，按下取消，则不对读者信息修改查询读者信息：对读者信息进行，可以多种方式查询，选择窗体上的类别，进行查询，查询的结果显示在窗体的表格上，按取消键，不进行查询 3.借阅管理

借阅管理有两个子菜单：借书管理和还书管理借书管理：添加借书信息，查询借书信息还书管理：添加还书信息添加借书信息，先对书籍信息进行查询，然后选择所需的书本按下借书借出此书，则借书信息自动添加到数据库中查询借书信息，选择查询方式对已经借出的书籍进行查询。按下取消，不进行查询。添加还书信息 4. 5.

管理系统操作说明

目录目录 (1) 前言 .............................................................................................................................. - 3 -第一部分：前期准备.................................................................................................. - 4 - 1、注册及登录 (4) 2、修改会员资料 (5) 3、设置子账户 (6) 4、内部发文 (8) 5、留言反馈 (9) 6、设置学校信息 (10) 第二部分：人事安排................................................................................................ - 12 - 1、教师管理 (12) 2、职工管理 (13) 第三部分：课程安排................................................................................................ - 15 - 1、课程设置 (15) 2、套餐设置 (17) 3、课程计划管理 (20) 4、查看课程 (22) 第四部分：招生咨询................................................................................................ - 22 - 1、学生管理 (22) 2、咨询管理 (25) 2.1、课程咨询管理 ............................................................................................ - 25 - 2.2、套餐咨询管理 ............................................................................................ - 28 - 3、试听管理 (30) 3.1、课程试听管理 ............................................................................................ - 30 -

汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书

汇博通文档借阅管理系统使用说明书汇博通知识管理系统的属性管理，实际上已提供了借阅与归还功能，但那是针对每一份文件或档案而言的。这里，为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件，不但可办理一份文件的借阅或归还手续，只要有需要，也可批量办理借阅与归还，另外，还提供了与借阅有关的一系列统计报表。发放功能与借阅类似，所不同的只是发放不必归还，如将购买的资料、图书发放给职员学习等。注：借阅与归还模块的操作，需要获得以下三种权限中的一种：系统管理员归档授权（档案管理员）编号授权（文件管理员）与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下：首页汇博通主页的模块工具条上，有一个借阅与归还的按钮，单击它即进入借阅与归还首页。

借阅（发放）前面已经介绍过，借阅与发放的区别在于，借阅需要归还，发放则不必归还，从某种意义上来说，发放实际上已将所有权（或有条件的所有权）转移给接收者。借阅界面包括左右两个子窗体，左侧子窗体用于显示可供借阅（发放）的文档，其上部有搜索关键词输入框，输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档，如果要借阅的文档已经在操作者手上，并且，标注有条形码或电子标签，操作者可直接通过条码阅读器或电子标签阅读器读取相应编码直接获取到该文档。根据实际需要，通过点选左侧的复选框，选择具体文档，然后，通过点击两个子窗体中间的箭头，即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中，即可直接办理借阅或发放手续。

可供借阅（发放）检索列表待选区。借阅（发放）选择勾选列表区。可供借阅（发放）输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性，点击【检索】按钮进行查找，如下图：勾选确定后点击该按钮，即可添加到已选择列表区中。点击每份文档名称前的图标，可展开或隐藏文档的份数清单，还可通过点击表头的图标来展开或隐藏所有文档份数清单，办理借阅手续时，可针对每一份文件进行，以方便一式多份文件的管理，如合同、资料、图书等，勾选（取消）具体目标可通过份数序号前的复选框实现，对应文档的所有份数操作只需通过文档图标前的复选框实现，同理对列表所有文档操作亦如此。

文档管理系统详细设计书

档案管理软件子系统模块详细设计说明书

版本历史记录

目录 1.引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2文档范围 (4) 1.3读者对象 (4) 1.4参考文献 (4) 1.5术语与缩写解释 (4) 2.子系统N详细设计 (4) 2.1子系统概述 (4) 2.2子系统依赖关系 (5) 2.3子系统总体结构 (5) 2.4模块N设计说明 (6) 2.4.1模块描述 (6) 2.4.2功能 (6) 2.4.3*性能 (7) 2.4.4关键算法 (7) 2.4.5模块构成 (7) 2.4.5.1Class 关系图 (8) 2.4.5.2Class构成说明 (8) 2.4.6主要数据结构 (10) 2.4.7界面设计 (10) 2.4.8*尚未解决的问题 (12)

1.引言 1.1编写目的本详细设计说明书是针对档案管理系统而编写的，目的是为开发项目小组提供软件设计需求详细说明，系统功能说明。 1.2文档范围本详细设计说明书只针对档案管理系统有效，是提供档案管理的管理软件。 1.3读者对象预期读者： (1)、项目开发人员。 (2)、软件测试人员。 (3)、软件维护人员。 1.4参考文献 1.5术语与缩写解释 2.子系统N详细设计 2.1子系统概述（1）本软件属于文档管理软件子系统。（2）主要功能是：用户文档查询，文档上传、下载，文档资料共享。

（3）子界面的布局视图： 2.2子系统依赖关系 (1)、子系统依赖于数据库。 (2)、子系统依赖于网络服务。 (3)、子系统依赖于文档信息系统。 2.3子系统总体结构包引用关系图如下所示： ?ui：系统界面部分，负责接受用户输入，显示系统输出，负责其他模块功能的协调调用，并含有站内搜索功能，即在用户指定的已打开的ftp站点中搜索用户需要的资源。ui部分调用common 部分的功能读取xml文件中保存的界面元素属性信息，用户最近访问过的10个ftp信息，用户选择的下载的ftp内容列表及其他需要通过xml文件保存的信息。 ?client：实现ftp客户端的功能，ftp连接，ftp上传及下载：上传或下载用户指定的资源，并返回相应的信息。 ?search:资源实时检索部分，根据用户输入的资源名称关键字，资源类型和选择的检索方式检索用户需要的资源，并验证资源的可用性，返回可用资源及其大小，速度等相关信息。 ?preview：资源预览部分，显示用户选择的资源的部分内容，以使用户决定是否需要该资源。 preview部分调用common部分读取属性文件的内容亦显示预览资源内容的显示格式。逻辑图（组件结构图）如下所示：

图档管理系统使用说明

图档管理系统使用说明为规范我院图纸档案管理，以便将来更好的收集归档图纸电子版，我院将于2009年2月1日在全院范围內使用图档管理系统。各位设计人员作为系统的客户端来使用此系统，现将使用方法说明如下： 1、首先要在自己机器上安装双数版本CAD（如AutoCAD2004或AutoCAD2006）。 2、登录“济南市园林规划设计研究院图档管理系统”（网址：http://zl-1:8000），用户名为自己名字的拼音缩写，密码暂为空，可在登陆系统后，在“个人管理→设置密码”中进行设置。 3、登录系统后，进入“系统管理→控件下载”，分别下载Dwg 预览工具、Dwf预览工具及补丁、打印归档工具四个控件。 4、下载完毕，分别安装四个控件，安装时可按照提示一步一步进行操作，尽量使用默认路径，以避免不必要的麻烦；在安装打印归档控件（drawingcutsetup.exe）时，当提示需要安装本程序的CAD版本时，请选择双数版本CAD（即AutoCAD2004或AutoCAD2006），把非双数版本CAD勾掉，然后再进行下一步操作。 5、安装完成，打开C:﹨Program File s﹨zhihui2000文件夹，找到一个名为“server_path.ini”的文件，打开将“http://work”改为“http://zl-1:8000”并保存。 6、打开AutoCAD2004或AutoCAD2006，在上方工具栏“帮助”

的后面出现“杭州慧智公司”几个字，即为安装成功。以后在打印正式施工图纸时，请选用双数版本CAD（即AutoCAD2004或AutoCAD2006）并使用我院标准图框进行打印。在点击文件→打印后，会出现对话框提示“是否打印归档”，打印归档图按“是”，打印非归档图按“否”。选择“是”的话，便会在图框的右下角出现一个条形码，此条形码将作为正式出图的标志，今后总工只在有条形码的施工图纸上签字，无条形码的图纸一律不予签字、盖章。各位设计人员今后还可以登陆此系统进行图纸查询，但仅限于查询，无下载及更改的权限。（有自己的缩写名字登陆） 7、进入图档管理系统，点击资源中心→图书、期刊、规范进行查看图书日期、出版社等信息。 8、进入图档管理系统点击图档管理→图文档树，进行查看2009年电子版施工图，只能查看不能下载。济南市园林规划设计研究院资料室 2009年12月1日

易度文档管理系统用户使用手册

如对您有帮助，请购买打赏，谢谢您！目录 1 概述........................................................................................................... 错误！未定义书签。 2 登录........................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.1 登录............................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2 自定义企业LOGO.......................................................................... 错误！未定义书签。 3 总体结构................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1 部门管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.1 组织结构设定................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.2 添加部门信息................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.3 修改/删除部门信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.1.4 添加岗位管理................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.5 修改/删除岗位信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.2 员工管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 3.2.1 添加新员工....................................................................... 错误！未定义书签。 3.2.2 修改/删除员工信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.2.3 为员工批量授权............................................................... 错误！未定义书签。 4 权限管理................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.1 对比............................................................................................... 错误！未定义书签。 4.2 授权委托管理............................................................................... 错误！未定义书签。 4.3 权限继承....................................................................................... 错误！未定义书签。 4.4 成组授权....................................................................................... 错误！未定义书签。 4.5 四层6个级别权限介绍............................................................... 错误！未定义书签。 5 文件夹....................................................................................................... 错误！未定义书签。 5.1 显示视图（查看方式）............................................................... 错误！未定义书签。 5.2 新建文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 5.3 修改文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 5.4 批量管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 5.5 移动/复制文件夹......................................................................... 错误！未定义书签。 5.6 删除文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 6 文件........................................................................................................... 错误！未定义书签。 6.1 文件路径....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.2 上传文件....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.3 上传的文件名支持同名检查....................................................... 错误！未定义书签。 6.4 上传文件后快捷操作................................................................... 错误！未定义书签。 6.5 下载文件....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.6 文件重命名和文件编号修改....................................................... 错误！未定义书签。

易度文档管理系统用户使用手册(标准

目录 1 概述 (5) 2 登录 (5) 3 总体结构 (6) 4 文件夹 (6) 4.1 文件夹视图 (7) 4.2 新建文件夹 (9) 4.3 修改文件夹 (10) 4.4 移动/复制文件夹 (11) 4.5 删除文件夹 (13) 4.6 批量管理 (14) 5 文件 (15) 5.1 上传文件 (15) 5.2 下载文件 (16) 5.3 文件重命名和文件编号修改 (16) 5.4 移动/复制文件 (17) 5.5 删除文件 (18) 5.6 文档保密 (19) 5.7 批量上传 (20) 6 搜索 (21) 6.1 中文全文检索 (21) 6.2 高级搜索 (22) 6.3 文件夹搜索 (23) 6.4 搜索结果筛选 (24) 6 查看 (26) 6.1 文档在线预览 (26) 7.2 图纸在线预览 (28) 7.3 图片自动缩略预览 (28) 7.4 对压缩包的预览 (29) 7.5 音频视频在线播放 (30) 8 文档协作 (30) 8.1 评注订阅 (30) 8.2 版本管理 (31) 8.2.1 更新文件版本 (31) 8.2.2 获取历史版本 (32) 8.2.3 删除历史版本 (33) 8.3 在线编写 (34) 8.5 消息通知 (35) 8.6 邮件外发 (37) 9 权限管理 (37) 9.1 授权委托管理 (38) 9.2 权限继承 (39) 9.3 成组授权 (40)

9.4 负授权 (42) 9.5 6级查看人 (43) 11 操作历史记录 (44) 11.1 文件操作历史记录 (45) 11.2 文件夹操作历史记录 (45) 11.3 系统操作历史记录 (46) 12 增加了易度控制台 (47)

前沿文档安全管理系统-管理员使用手册[风雷版]

前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册 2011年4月 1.说明产品概要 1)前沿风雷文档加密软件（V6）分为服务端与客户端； 2)产品的策略设置使用B/S结构，客户端设计为C/S结构； 3)前沿风雷文档加密软件（V6）服务端支持“前沿文档安全管理系统”与“前沿风雷文档加密软件”V6客户端连接使用； 4)前沿风雷文档加密软件（V6）主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文档管理、离线管理等”； 5)红色字体内容为未启用功能。使用范围前沿科技公司内部人员

2.产品安装服务器安装 1)安装JDK； 2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘 3)安装数据库，创建数据库drm_server 4)修改配置文件server_full\conf\中连接数据库地址 5)在server_full中启动 3.功能使用说明控制端设置 1）控制端功能包含在服务器里，安装服务器后就可以使用； 2）进入方式：打开浏览器，地址栏里输入“，在装有客户端的机器上可以输入“”. 3.1.1 控制端登陆系统安装后，服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: . 用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分（分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样），用户的权限控制使用角色进行管理（详细参考角色章节），用户登陆界面（参考图3.1.1）图3.1.1

内部管理系统使用说明书

中国教育装备行业协会管理系统使用说明书目录第一章系统综述 (1) 1.1概述 (1) 1.2简介 (2) 第二章系统登录 (2) 2.1功能概述 (2) 2.2操作说明 (2) 第三章企业用户 (4) 3.1登陆 (4) 3.2基本信息 (4) 3.2.1基本信息 (5) 3.2.2修改密码 (6) 3.3展会管理 (7) 3.3.1参展单位 (7) 3.2.2参展人员 (8) 3.3.3参展产品 (9) 3.3.4展位信息 (11) 3.3.5宾馆信息 (11) 3.3.6上报信息 (12) 3.4统计管理 (12)

3.4.1统计信息 (13) 3.4.2产品表 (14) 3.4.3统计上报 (15) 3.5文件通知 (16) 3.5.1协会文件....................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.5.2省市文件 (16) 第四章退出系统 (17) 5.1功能概述 (17) 5.2操作说明 (17) 第五章技术支持 (17) 第一章系统综述 1.1概述中国教育装备行业协会管理系统是针对全国各省市单位及行协企业信息完善的系统，全面实现了

展会工作的网络化、无纸化。用户通过强大的后台管理功能，可以根据需要设定不同用户组功能，几乎能满足全国各省市单位及用户企业的所有需求。 1.2简介用户登录系统后，系统会根据用户名、密码判断出用户所属的用户组。针对不同用户需要，系统分为不同的用户组，不同类型的用户登录后的界面内容不同，系统的功能不同。第二章系统登录 2.1功能概述完成系统登录，只有成功登录系统，才可以使用本系统的其他功能。 2.2操作说明在浏览器里输入本系统的网址，进入登录页面，如下图所示。

图书管理系统使用说明

中小学图书管理系统使用帮助

系统简介本图书管理系统是一款功能非常强大的中小学图书管理软件，本系统在继承了以往系统版本优点的基础上做了进一步优化；在功能上包含图书管理的常用功能（如图书管理、读者管理、借、还、数据备份、数据的导入导出和统计分析等等功能）。本系统具有操作简单，易学易用的特点。在开发过程中，我们总结了多年使用电脑管理图书馆业务的经验，注意到工作人员在使用电脑时容易发生的人为错误，因而使系统具有较强的容错和排错功能，而且本系统自带了一些常用的资料库（如中图分类库，出版社库等，系统会自动根据图书的标准ＩＳＢＮ码检索出当前图书的出版社名称和出版地点等，从而实现图书的自动录入的功能），使得用户在录入图书资料时更轻松；系统也自带了通用数据导入功能，可以非常简单地把用户以前的已有资料或者通过采集器采集到的数据资料导入到本系统中，避免了大量的重复劳动。经过长时间的不断测试和完善，系统的安全性和稳定性得到保证。

主要功能简介一、适用范围：本软件广泛适用于各大、中、小学校、企事业单位等图书馆使用，促进图书馆信息化建设。二、功能介绍：为了推动企业、单位、学校等图书馆的信息化建设我们开发了本套软件。此软件界面友好，容易使用而且功能强大。囊括了图书馆管理的所有功能。该系统主要有几个大的模块：图书信息录入、图书借阅管理、读者信息管理、图书信息查询，其中每个模块的主要功能如下：图书信息录入：图书信息的录入采用联网查询方式，通过条码枪扫描图书的ISBN码，系统会自动搜索图书信息，然后把图书信息录入到系统。通过实验，录入1本书的时间大概是20—40秒，这比原来的繁琐的手工录入效率提高90％，极大的减轻了图书管理人员的劳动强度，使广大中小学图书管理信息化突破了录入的瓶颈。图书借阅管理：根据读者提供的借书证号或借书卡号进行图书的借阅、图书归还操作。读者信息管理：对读者进行注册登记、注销读者、查阅借阅记录等操作。图书信息查询：包括导入导出图书信息，根据图书的书名、分类、出版社、价格范围、出版日期来查询图书，进行分类统计，形成上级报表等。三、模块介绍： 1.系统设置：管理员设置，系统参数设置，初始化系统。 2.图书管理：导出图书或期刊模板，导入图书或期刊信息，导入图书marc码，图书或期刊信息录入，注销图书期刊，图书类型设置，出版社设置，书架设置。 3.借阅管理：图书借阅，图书归还，期刊借阅，期刊归还，图书挂失。 4.读者管理：添加读者信息，注销读者信息，批量办证，读者类型设置，读者部门设置。５.系统查询：图书信息查询，图书借阅查询，图书归还查询，期刊资料查询，

智能巡检管理系统软件使用说明书

智能巡检管理系统使用说明书

目录一、软件使用说明二、软件安装过程：三、巡更设备与电脑连接四、操作步骤：五、软件操作流程六：数据下载：七、注意事项与系统维护八、常见故障处理九、包装、运输及贮存十、客户服务和技术支持承诺十一、产品保修卡、保修款

一、软件使用说明 1、功能特点 ●本系统采用数化设计，使用与设置更灵活； ●为能清晰表示巡查线路和巡查人员的上下级隶属关系，线路和人员均采用树型结构； ●不同的巡更线路中可含有相同的地点，（一个和多个），解决了不同线路中地点交叉问题； ●对每条线路中的地点可以自由排序，并可对每个地点设置停留时间和特殊时间； ●巡查计划按月份制定，并设置为具体的时间段， ●为更好的适应巡查人员的情况，本系统采用两种方式：一种是每个人员加配感应卡的识别方式，另一种是不配加人员卡的方式，而是在排定巡查计划同时，也将相应的人员进行相应的排定。 ●巡查结果查询可以进行多条件任意组合； ●可按月份、时间和人员统计巡查结果； ●为了使用系统数据更为安全，由系统管理员赋予操作员的管理权限； 2、配置要求二、管理软件安装过程 1) 点击光盘里Setup.exe，出现以下界面，点击下一步，直到完成即可。

2）点击桌面图标 3）软件默认用户名Admin，默认密码为空，可进入软件[设置]菜单下[用户设置]里添加和修改登陆名信息。 4）点击创建Access数据库 5）提示创建成功，请重新进入系统 6) 软件界面：

三、巡更设备与电脑连接 1）数据电缆的DB9接口或USB口端连至电脑串口，令一端USB接口连至巡查仪或通讯座。 2）在进行巡查仪和电脑通讯任何操作时，巡查仪都必须处于通电状态，否则操作不成功。四、操作步骤： 1）根据要求的时间段、巡查地点，工作人员沿指定的线路进行巡查，每到一处，在巡查的同时，用巡查仪识读安装在该地点的巡查点。 2）识读时，巡查仪会自动记录当前的地点名称、日期、时间； 3）巡查完毕后，把存有采集数据的巡查仪送交管理人员，通过数据电缆与管理电脑连接并将巡查仪中的数据传输到管理电脑中保存，根据工作需要进行查询和生成各种统计管理报表。同时可清除巡查仪中的数据，以备再次使用。五、软件操作流程启动系统第一次使用系统进行日常工作之前，应建立必要的基础数据表，和改所需系统参数。 1、巡逻点编号读入软件操作软件之前，将巡逻点按照顺序排好，巡更设备按顺序逐个读取。点击主界面[采集数据] 如下图所示：

网站管理系统使用手册

前言：本手册适用于师友网站群管理系统版本，根据客户需求，各模块的功能略有不同，所提供的界面图片仅供参考。第一部分：常用操作一、系统登录从网站前台点击“管理登录”进入后台登录页面或直接从前台登录窗口，输入帐号和密码，点击“登录”进入系统。后台登录界面如下图示（图片仅供参考）： Web方式登录窗口二、系统界面三、修改密码和个人资料从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”和“个人资料”，打开修改密码窗口和修改个人资料的窗口。修改密码必须提供正确的原始密码。修改登录密码界面五、退出登录从系统操作主界面顶部右侧的导航区点击“退出”，即可注销用户的登录信息并返回登录界面。第二部分网站管理一、站点管理站点管理主要包括站点的创建、修改、删除、审核和站点的栏目管理。站点管理的主界面如下图所示： 1、创建新站点从“站点管理”模块，点击“创建新网站”，打开创建新站点的编辑窗口。如下图所示：站点包括“主站”和“班级”网站两种类型，创建“班级”网站前，必须事先在系统管理的“班级设置”模块设置好学校的班级。创建新站点需要指定网站的名称、网址、网站目录，选择该网站的管理员。各项目指定的内容及说明详见窗口的“使用说明”。 “本站是系统门户”只有系统管理员能够指定，并且整个系统中只能指定一个网站为“门户”，被指定为门户的网站可以接受其他网站的投稿。 “管理员”可以管理本站点下的所有栏目内容，并且可以进行站点栏目的管理。 2、修改站点信息参见“创建新站点”功能。 3、发布与取消发布只有发布的站点才能够接受投稿和管理。管理员可以根据需要对网站进行开通与关闭。 4、站点的删除删除某一个站点，该站点下面的所有栏目及所有内容都将同时被删除，并且不能够恢复。请慎用此功能。对于已经有内容的站点，在不需要的时候可以先设置为“不发布”。二、栏目管理

汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书

汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

借阅与归还首页样式如下图：功能选项卡，含借阅（发放）、归还和统计功能。借阅（发放）前面已经介绍过，借阅与发放的区别在于，借阅需要归还，发放则不必归还，从某种意义上来说，发放实际上已将所有权（或有条件的所有权）转移给接收者。借阅界面包括左右两个子窗体，左侧子窗体用于显示可供借阅（发放）的文档，其上部有搜索关键词输入框，输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档，如果要借阅的文档已经在操作者手上，并且，标注有条形码或电子标签，操作者可直接通过条码阅读器或电子标签阅读器读取相应编码直接获取到该文档。根据实际需要，通过点选左侧的复选框，选择具体文档，然后，通过点击两个子窗体中间的箭头，即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中，即可直接办理借阅或发放手续。

(精选文档)客房管理系统说明书

客房管理系统说明书第一节系统登陆 1、酒店管理系统所有软件超级用户编号为001密码为1 第二节预定管理一、客人预定管理 1、根据客人的基本资料做预订：系统界面会自动显示各种房类的订房情况！以方便前台接待控制房态，所有预订的房间都有将到的标志。 2、可同时做多间房的预订——全部订房均处于联房关系。 3、该系统提供客史资料：输入客人姓名回车，系统会自动提示其以前消费的所有记录和客人的详细资料。方便做快速预订。 4、客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人。 5、同一间房可根据不同时间做多次预定 6、支持预定客人留言功能

7、支持一次性预定多间客房 8、支持客人预定多间客房同时入住 9、支持散客/团队预定换房 10、支持已预定客人加预定房 11、系统自动产生相应的未来30天房态预定图功能报表。第三节接待管理一、客人接待：实时房态图 1、根据各酒店的实际情况按顺序房号列出客房，很直观地显示客房所属的房间类型及用图形及颜色表示不同的房态 2、可直接按楼层和房态类型和过滤，选择显示各楼层和各种房类的房间列表 3、可直接在房态图上选择房间进行散客/团队预定、散客/团队入住、散客/团队结帐等操作 4、可直接在房态图上给客人进行换房操作，续住操作 5、可直接在房态图上进行房态修改，方便客房中心人员 6、可与客房导航器进行配合使用 7、用鼠标指定任一房间，如是在住房，系统界面（房态图）会自动显示住该间房的客人的部份资料：（姓名、抵/离店日期、支付/消费/的金额及所剩余额等等）；如是空净房则会显示该房间的属性；

二、客人管理方便的入住登记：直接双击便可进入：

文档管理系统介绍

文档管理系统介绍文档系统是办公自动化系统中的一项内容，现在很多单位都对文档工作中的自动化问题重视了起来，纷纷开发了自己的文档系统，下面我们将对文档系统作一介绍。文档一体化系统介绍。一文书档案工作概述文书档案工作在我们今天的各行各业中都起着重要的作用，特别是在国家机关和大型企业中，这项工作受到特别的重视，一般都有专门的机构负责公文的运转和档案的管理，而且国家和各地方都有专门的档案管理机构，如国家档案局和地方档案馆，定期检查指导有关各单位的档案工作，收集保管各单位移交的档案。同时，档案的来源是文书工作所管理的公文，公文在履行完它的任务后，要由专人负责，定期把它们收集立卷，编写档案目录。因此，文书工作和档案工作是密切联系在一起的，是同一事物的两个阶段。二文书档案工作的内容和流程 1文书工作文书档案工作的主要对象是公文，公文是联系上下级机关和机关内各部门以至每个人的纽带，各级机关之间的各种联系，大多都是以公文的形式进行的。比如利率调整，与其它银行建立代理行关系，增设分支机构，调整会计科目，召集会议，组织培训，工资调级等各种内容，都可以用公文的形式传达到有关机构和个人。因此要求公文工作具有准确性，及时性和安全性。由于各单位的实际情况不同，公文运转的具体过程会存在较大差异，但基本步骤大同小异。文书工作的流程主要可以分为两类：收文和发文。收文是接收外单位的来文，并转发给内部有关的部门。发文是把由本单位内的部门起草的文件，发往外单位或本单位的其它部门。收文流程：外界———》总收发拆封——》登记——》批分——》文件交换——》部门签收 ——》部门登记——》送有关人员发文流程：有关人员起草——》部门登记——》送领导审批——》文件交换——》总收发登记 ——》编文号——》打字印刷——》封装——》外界 2档案工作

电子巡更管理系统使用说明书

电子巡更管理系统使用说明书目录一、系统简介 3 二、系统安装使用 3 （一）如何安装软件 3 （二）如何使用巡更棒 3 （三）如何安装信息钮 3 三、如何开始 4 四、如何设置通讯座 6 五、如何设置巡查地点 10 六、如何设置巡查员 11 七、如何设置巡查路线 12 八、如何设置巡查班次 13 九、如何巡查 14 十、如何采集数据 14 十一、如何核查巡查结果 15 十二、如何查询原始数据15十三、如何补登记信息钮 16 十四、单机模式 18 十五、网络模式 18 十六、如何修改登陆密码 19 十七、数据备份/数据恢复 19 十八、设置软件的管理权限 20 十九、常见问题 20 二十、名词解析 22 电子巡更管理系统使用说明书一、系统简介电子巡更系统主要用于安全巡逻和巡检工作的记录考核，由电子巡更管理软件、巡更棒（笔）和各种信息钮（或卡）构成。其基本的原理就是在巡查线路上安装一系列代表不同地点的信息钮（或卡），巡查到各点时巡查人员用巡更棒（相当于刷卡机）读点，把代表该点的卡号和时间同时记录下来。巡查完成后巡更棒通过通讯座把数据传给计算机软件处理，就可以对巡查情况（地点、时间等）进行记录和考核。二、系统安装使用（一）如何安装软件在光盘的“电子巡更管理系统”文件夹中，运行“setup.exe”文件即可。安装完后，直接运行桌面上的快捷方式“Opb4”即可打开软件。操作系统要求：win98、win2000、win2003。如果是在Windows9X系列操作系统上安装，必须先运行本光盘根目录下的mdac_typ.exe文件，然后重新启动系统。计算机硬件要求：主频400以上、内存64M以上、硬盘5G以上，带光驱，至少一个9针小串口(USB接口的通讯座只需要USB口)。

文档管理系统方案

文档管理系统解决方案 2010.08

- 4 - 1.1系统目标 (4) 1.2系统框架 (4) 2 ...................................................................................................................................... 设计方案- 5 - 2.1系统管理 (5) 2.1.1............................................................................................................................... 组织机构 - 5 - 2.1.2............................................................................................................................... 人员管理 - 5 - 2.1. 3............................................................................................................................... 编码配置 - 6 - 2.1.4 .............................................................................................................................. 权限管理 - 6 - 2.1.5........................................................................................................................ 文档后台管理 - 6 - 2.2文档管理主页 (6) 2.2.1............................................................................................................................... 文档发布 - 6 - 2.2.2.............................................................................................................................. 文档排名 - 6 - 2.2.3 .............................................................................................................................. 文档推荐 - 6 - 2.2.4.............................................................................................................................. 文档分类 - 6 -