行政工作清单
行政岗位责任清单
行政岗位责任清单
行政岗位责任清单可能因组织而异，但以下是一个行政岗位的典型责任清单：
1. 行政管理：负责制定和执行行政计划，确保行政工作的顺利进行。
2. 文件和资料管理：负责文件的收发、归档和保管，确保文件和资料的完整性和安全性。
3. 会议和活动组织：负责组织、安排各种会议和活动，做好会务工作，确保活动的顺利进行。
4. 采购和供应商管理：负责采购所需物品，管理供应商，确保采购质量和供应的稳定性。
5. 员工关系管理：负责员工招聘、培训、绩效评估和福利管理，协调员工关系，提高员工满意度和归属感。
6. 财务管理：负责管理行政经费，编制预算和报告，确保行政工作的财务合规性和成本控制。
7. 场地和设施管理：负责管理办公场地和设施，确保办公环境的安全、整洁和舒适。
8. 信息和通信管理：负责信息系统的维护和管理，保障信息的安全性和保密性。
9. 法律和合规管理：负责遵守相关法律法规，确保行政工作的合法性和合规性。
10. 其他职责：根据组织需要，完成其他行政相关任务。
以上是一个行政岗位责任清单的示例，具体内容可能因组织而异。
班组标准化工作清单-行政专业
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1
2
组织承办上级单位重大会议 组织承办公司重大会议（管理年会、专 委会、月度例会等） 负责公司日常接待 公司日常礼品采买 公司仓库礼品的出入库登记等管理 日常酒店信息更新、预定、对接及结算 策划和组织公司各类团队活动 公司餐厅日常经营管理（安全、菜品菜 量、月度核账、饭卡充值等） 公司房屋租赁及日常费用报销 公司通讯业务办理（包含办公电话、移 动电话、无线网卡、短信平台等） 公司宣传视频制作、日常摄影摄像及素 材保管 公司微信企业号日常更新及发布工作 公司领导机票车票的预订及报销 公司办公区物业维护、办公家具、基础 设施维修 公司办公区保洁（包括地毯）、绿植维 护 公司办公区、餐厅消防设施检查维护更 新 日常茶歇、保洁用品、药品采购及管理 书刊、报纸、杂志订阅及日常管理 公司办公区5S管理（定期检查及可视化 管理） 负责办公用品采购计划的提交及物品发 放 公司员工体检（年度体检、入职体检、 餐厅工作人员健康证体检）
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三
前台快递收发、电话接听、门窗电水检 查、来访登记、会议室布置 开展司机安全培训及车辆安全大检查活 动 签订驾驶员安全行车责任书 召开车辆管理工作会议，对车辆油耗、 维修项目等进行对标分析
班组标准化工作清单—行政管理
部门： 总经理工作部 班组： 行政管理 岗位编号
行政部工作任务清单
行政部工作任务清单篇一：行政日常工作明细行政日常工作明细表行政负责人：1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；10、接待工作中安排酒店、住宿等；11、节日中各项福利的采购和发放；12、绿植的养护和浇水；13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。
行政专员：1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；2、负责集团电话卡管理；3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；4、红头文件管理、档案管理；5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。
行政专员：1、负责汇总每月办公室费用支出明细；2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；3、负责办公楼层各科室卫生情况；4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；7、负责动员周六员工大扫除情况；8、负责办公用品的保养与维修工作；9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。
行政助理岗日常工作清单
行政助理岗日常工作清单行政助理是企业中非常重要的一个岗位，工作内容繁杂，需要具备良好的组织能力和协调能力。
下面是一份行政助理岗位的日常工作清单，以便更好地了解行政助理的工作内容和职责。
一、日常行政管理工作：1. 组织并参与部门会议的筹备工作，包括会议室预定、通知、材料准备等。
2. 协助制定和完善公司行政管理制度和流程，提高工作效率和规范化水平。
3. 负责行政文件、资料的归档和管理，保证文件的整洁、完整和安全。
4. 协助处理办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足和合理使用。
5. 负责公司车辆的管理，包括保养、维修、加油等，确保车辆的正常运行和安全使用。
6. 负责行政费用的预算、报销和核算，控制费用的合理性和有效性。
二、办公环境维护工作：1. 负责办公区域的日常卫生清洁工作，保持办公环境的整洁和舒适。
2. 负责办公设备的维护和保养，及时处理设备故障和异常情况。
3. 负责办公区域的安全管理，包括安全设施的检查和维护，协调处理突发安全事件。
三、文件和资料管理工作：1. 负责收发行政文件、资料的登记、分发和传递，确保文件的及时准确传递。
2. 负责行政文件、资料的归档和管理，保证文件的安全、完整和易于查找。
3. 协助制作和整理各类报告、会议纪要等文件，确保文件的准确性和规范性。
四、行政协助工作：1. 协助上级领导安排和组织各类会议和活动，包括会议室预定、材料准备、会务支持等。
2. 协助上级领导处理日常工作中的紧急和重要事务，提供相关信息和支持。
3. 负责上级领导的行程安排和会议安排，协调解决各类日常工作中的问题和困难。
五、其他工作：1. 协助人力资源部门进行人员招聘和入职手续，协调解决新员工的相关问题。
2. 负责办公室设备的采购和维护，及时处理设备故障和异常情况。
3. 参与行政工作相关的项目和活动，提出改进建议和意见，不断提高工作质量和效率。
4. 完成领导交办的其他临时性工作和任务。
以上就是行政助理岗位的日常工作清单，行政助理在日常工作中需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，能够高效地完成各项工作任务，保证公司行政管理的顺利运行。
行政工作 能力清单
5 卫生环境管理 3、行政检查
2、工厂划分卫生责任区域、值 日表
每个在职同事均可正 常打卡进门
《公司环境卫生管理
固定——环境卫生管
理规范》
提前排值日表
5 卫生环境管理
4、不符合标准通知责任人整 改，相应处罚
3、重新清理，连续清理 卫生
提前发会议通知
参会人员确认参加会议
2、会议记录：录音笔、现场记
7
5、职 业素养
进取心
廉洁
以内外部顾客需求为导向，主动提供服务。 热爱本职工作，积极努力地完成工作任务，主动寻找差距。 能坚决与损公肥私的行为作斗争，并能不断的思考与创新，创造良好的公司企业文化和管理体系，以提升员工职业素养。
诚信
工作中以身作则，并能用具体行为或言语来影响别人诚信做事，努力创造诚信氛围。
能力要求：
1、教 育背景
大专及以上学历，管理类相关专业
2、知 专业知识
具备采购管理、行政管理基础知识
识
公司知识
熟悉员工手册
3、工 岗位经验 作经验 行业经验
一年以上相关工作经验 不限
计划
能合理安排本职工作，有问题及时反馈。
沟通
能够与他人进行较清晰的思想交流，在书面沟通文法规范、能够抓住重点，让别人易于理解。
避免余额不足停电 通讯费告知使用人每个 号码的套餐，避免用超 费用
1、输入管理员指纹或密码，密 码：
新员工入职
指纹打卡正常开门
2、录入使用人员指纹
4
门禁管理
3、开门后设置为常开模式，进
门后按下.
4、删除指纹
员工离职
指纹打卡无法开门
1、制度建立，定期修订完善 1、提前一天发值日通知
行政职责清单
行政职责清单
机关事务管理局行政职责
职权运行流程图
机关事务管理局负责全区公共机构节能工作：
机关事务管理局协助区机关各类接待、会议、活动等后勤服务工作
机关事务管理局负责机关食堂的管理，做好膳食保障和接待工作：
机关事务管理局负责全区机关事业单位人员通勤车服务管理工作：
机关事务管理局负责有关行政办公楼的消防安全、设施设备维修保养、水电费收缴工作：
机关事务管理局负责有关行政办公楼的保卫、卫生保洁、环境美化工作：
机关事务管理局负责机关办公大楼内各单位的报纸、杂志、书刊、书信的收发工作：
机关事务管理局领导办公室服务保障工作：。
行政人事办公室工作清单
6
1.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。 2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。
每月1号 每月2号 每月3日 每月4号 每月5号 每月6号
7 系统整理员工电子及纸质档案。
每月7号
8 着手制作长期工工资。
9
收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期 工工资。
月固定工作
1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》
2
。 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对，对有异议的问题及
时的和部门负责人沟通。
3
月入、离职人数统计，离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜 （找财务龙会计）
4
制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表，并与部门经理核对，部门经理签字，将纸 质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。
准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准 5 备获得卫生流动红旗区域员工的奖品（按区域人数购置）、夜保棋牌室提成明细（找财务龙
每月16日
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费（收视费）。
15 酒店工服盘存，保证工服清洁及修补完好。
16 核查员工介绍费，填写支出证明单。
17 准备月底需下发给各部门的文档。（1.考勤 汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本）
18 下发各表格
每月17号 每月20日之前
每月25日 每月29日之前
高效协同,提升行政服务水平——企业行政部门上半年工作清单
高效协同，提升行政服务水平——企业行政部门上半年工作清单2023年，企业行政部门继续以高效协同的方式提升行政服务水平，为企业全面发展注入新的活力。
上半年，行政部门的工作清单如下：1. 优化行政流程，提高效率行政部门在上半年的首要任务是优化行政流程，提高行政效率。
行政流程繁琐、耗时长一度是企业和员工普遍反映的问题。
为了解决这一问题，行政部门对现有流程进行了全面梳理，深入挖掘可优化的环节和流程，精简和优化了很多流程，提高了流程的透明度和协同性，同时也减少了员工的不必要的工作时间和精力，节省了企业的资源成本，提升了行政服务水平。
2. 精细化管理，提高服务品质精细、全面、周到是行政服务的重要原则之一。
为了更好地满足员工和企业的服务需求，提高服务品质，行政部门实行了精细化管理。
通过建立服务标准、规范服务流程、提高服务质量，让员工在公司内部得到更全面、更周到、更专业、更高效的行政服务。
同时，在服务过程中，行政部门始终把员工的需求和满意度放在首位，积极收集反馈意见，及时跟进各项服务工作，为企业提供优质的行政服务。
3. 强化领导力，促进部门协同领导力是行政部门协同工作的关键。
为了实现高效协同，行政部门加强了领导力，强化了部门间的沟通交流和协作，提高了协同效率。
在协同工作中，行政部门做到信息共享、资源整合、任务分工协作。
在重大事件和紧急任务出现时，行政部门还组织协同处理，及时有效地应对各种突发事件，为企业提供强有力的保障。
4. 提升数字化能力，实现无纸化办公数字化是未来办公的趋势，是企业发展必须要走的路。
为适应数字化办公的形势，行政部门增强数字化能力，努力实现无纸化办公。
在上半年的工作中，行政部门推广了企业内部数字化应用，加强员工数字化技能培养，减少纸质工作量，优化工作效率，降低企业的成本，实现了数字化与无纸化办公。
5. 推进人力资源服务升级，优化招聘流程人力资源服务是行政部门的重要职责之一。
为了更好地满足企业的人力资源需求，行政部门在上半年推进了人力资源服务升级。
行政每周例行工作清单
17：00必须有一次，转寄给相关部门时必须同时转寄店经理
统计各课的数据，相应分配好 需要使用到盘点报表 需要填写电器设备检核表
17：00必须有一次，转寄给相关部门时必须同时转寄店经理
需要填写电器设备检核表
17：00必须有一次，转寄给相关部门时必须同时转寄店经理
将周效益、目录商品明细以邮件形式给到营业课 中午之前需开始下，下午16：00之前需下完Release 需要填写电器设备检核表 完成的情况下需要上传照片至总部公共槽；未完成的情况下需要把 未完成的原因通过outlook的形式回复至成都店IT，以上一定要在 每周四17：00之前完成，否则会算门店未达成。
行政办公室工作清单
行政办公室工作清单一、日常办公事务管理。
1. 文件资料处理。
像个文件小管家一样，接收、登记各类文件，不管是纸质的还是电子的，都给它们安排得明明白白。
纸质文件要分类放进文件夹，电子文件就好好地存到对应的文件夹里，还得取个让人一眼能明白的名字。
定期整理文件柜和电子文件夹，把那些没用的文件像清理垃圾一样扔掉（当然得按规定来哦），有用的文件重新整理排序，这样找起来就像在超市拿东西一样方便。
根据领导或者同事的需求，快速准确地查找并提供文件资料，就像个超级搜索小能手。
2. 办公用品管理。
随时关注办公用品的库存，就像盯着家里的米缸一样。
一旦发现哪个东西快没了，比如纸张、笔、墨盒啥的，就赶紧补货。
采购办公用品的时候，要像个精明的小买家，既要质量好，又要价格实惠。
收到办公用品后，要好好地清点、入库，做好记录。
负责办公用品的分发，谁来领东西都要登记清楚，可不能让人随便拿，不然办公用品就像流水一样消失啦。
3. 办公环境维护。
每天早上来办公室，就像个勤劳的小蜜蜂，检查办公区域的卫生情况。
要是哪里不干净，就得催促保洁阿姨打扫干净，或者自己动手简单处理一下。
看看办公设备有没有啥问题，桌椅坏了就找人修，电灯不亮了就赶紧联系电工。
要让办公室像家一样舒适整洁，大家才能好好工作嘛。
二、会议与活动组织。
1. 会议安排。
提前确定会议主题、时间、地点和参会人员，就像个导演安排一场大戏一样。
然后通知参会人员，发通知的时候要把会议的关键信息写得清清楚楚，可别让人看了半天还一头雾水。
预订会议室，要是会议室像抢手的演唱会门票一样难订，就得提前很久去抢。
还要检查会议室的设备，投影仪、麦克风、空调啥的都得提前试试，可不能到开会的时候掉链子。
会议当天，要提前到会议室做好准备工作，摆好资料、茶水啥的。
会议过程中还要像个小秘书一样，做好会议记录，如果有需要，还要负责拍照留念呢。
2. 活动策划与执行。
公司要举办活动的时候，就像个创意小达人一样，先想出一些有趣又符合公司风格的活动点子。
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一、公司相关费用的申请及缴纳
1．公司电费的申请及缴纳
2．公司电话费及网费的申请及缴纳
3．公司物业费及水电公摊费用的申请及缴纳
4．高管公寓水费、电费、燃气费申请及缴纳
5．高管生活费的申请及合理安排
6．公车油费及维修费用的申请及缴纳
二、公司办公用品
1．办公用品的控制
2．办公用品的采购及保管
3．办公用品费用的结算
三、卫生
1．办公区域卫生划分
2．卫生打扫监督
四、安全
1．公司大门钥匙的分配与管理
2．公司电源的开关管理
3．公司门窗管理
五、日常行政事务
1．会议服务
2．员工福.利
六、考勤பைடு நூலகம்
1．考勤数据的统计
2．考勤表的制作
3．考勤机的管理与使用