excel
excel各种表格的制作方法
excel各种表格的制作方法在Excel中，你可以使用不同的方法来制作各种表格。
下面列举了几种常见的制作表格的方法：1. 基本表格：在Excel的工作表中使用表格功能可以快速创建基本表格。
要创建一个基本表格，只需选择一个单元格，然后点击"插入"选项卡上的"表格"按钮，选择你想要的行数和列数，然后点击"确定"即可。
2. 数据透视表：数据透视表是一种可以帮助你分析和总结大量数据的功能。
要创建一个数据透视表，首先需要确保你的数据集完全符合一定的格式要求，然后选择你要分析的数据集，然后点击"插入"选项卡上的"数据透视表"按钮，按照向导中的指示进行设置。
3. 条形图和柱形图：条形图和柱形图可以用来比较不同类别的数据，例如销售额、成绩等。
要制作一个条形图或柱形图，首先需要选择你要绘制图表的数据范围，然后点击"插入"选项卡上的"条形图"或"柱形图"按钮，选择你喜欢的图表类型，然后点击"确定"。
4. 饼图：饼图可以用来显示不同类别在整体中所占的比例。
要制作一个饼图，首先需要选择你要绘制图表的数据范围，然后点击"插入"选项卡上的"饼图"按钮，选择你喜欢的图表类型，然后点击"确定"。
5. 折线图：折线图适用于显示随时间变化的数据趋势。
要制作一个折线图，首先需要选择你要绘制图表的数据范围，然后点击"插入"选项卡上的"折线图"按钮，选择你喜欢的图表类型，然后点击"确定"。
这只是一些常见的表格制作方法。
Excel还提供了许多其他图表类型和功能，你可以根据自己的需求来选择使用。
excel数据分析功能
excel数据分析功能Excel是一种广泛使用的数据分析工具，具有丰富的功能和强大的计算能力。
以下是Excel数据分析功能的一些特点和用途。
1. 数据整理和清洗：Excel可以帮助用户将不规范的数据进行整理和清洗，例如删除重复数据、填充缺失值、转置数据等。
通过这些功能，用户可以有效地提高数据的质量和准确性。
2. 数据可视化：Excel提供多种可视化方式，如图表、图形和标尺等，能够将数据以直观的形式展示出来。
用户可以通过调整图表格式、添加数据标签和设计图表布局等方式，从不同角度分析数据，并有效地传达数据的含义。
3. 数据透视表：Excel的数据透视表功能可以帮助用户快速对大量数据进行分类汇总和分析。
用户可以通过简单的拖拽和选择操作，实现复杂数据的多维度分析，获得更深入的洞察力。
4. 数据建模和分析工具：Excel提供了一系列的内置函数和工具，例如数据库函数、统计函数、回归分析工具等，可以帮助用户进行更复杂和深入的数据分析。
用户可以利用这些功能，发现数据之间的关系、预测趋势、进行决策支持等。
5. 条件格式和数据筛选：Excel的条件格式和数据筛选功能可以快速帮助用户找到数据中的特定模式和异常情况。
用户可以通过设置条件和筛选规则，对数据进行颜色标记、数据排序和筛选操作，从而更方便地分析数据。
6. 数据共享和协作：Excel提供了多种数据共享和协作功能，例如通过电子邮件发送工作簿、多人同时编辑工作簿、在线共享和协作等。
这些功能可以促进用户之间的沟通和合作，提高工作效率和数据分析的效果。
总体来说，Excel作为一种强大的数据分析工具，能够满足用户对于数据整理、可视化、透视、建模和分析的需求。
用户可以根据自己的具体需求，选择并灵活使用Excel提供的各种功能，从而更好地进行数据分析和决策支持。
excel使用说明
excel使用说明【实用版】目录1.Excel 简介2.Excel 的基本操作3.Excel 的功能应用4.Excel 的快捷键5.Excel 的常见问题与解决方法正文Excel 是 Microsoft Office 中的一款电子表格软件，广泛应用于数据处理、分析、统计和可视化。
本文将介绍 Excel 的基本操作、功能应用、快捷键以及常见问题与解决方法。
一、Excel 简介Excel 是一款功能强大的电子表格软件，用户可以利用它创建、编辑、保存和打印工作表，进行各种数据处理和分析。
Excel 支持多种数据格式，如文本、数字、日期、时间、公式等，满足用户多样化的需求。
二、Excel 的基本操作1.创建工作表：在 Excel 中，用户可以创建一个或多个工作表，以存储不同的数据。
2.编辑单元格：用户可以在单元格中输入或修改数据，如文本、数字、公式等。
3.插入和删除行列：用户可以根据需要插入或删除行列，以调整工作表的结构。
4.复制和粘贴数据：用户可以复制某个单元格或区域，然后在其他位置粘贴，实现数据的快速传递。
5.排序和筛选数据：用户可以对工作表中的数据进行排序或筛选，以便更方便地查看和分析数据。
三、Excel 的功能应用1.公式和函数：Excel 内置了丰富的公式和函数，如加减乘除、求和、平均值、条件格式等，用户可以利用它们对数据进行计算和分析。
2.数据透视表：数据透视表是 Excel 中的一种数据分析工具，用户可以利用它快速地汇总、筛选和分析大量数据。
3.图表：Excel 提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，用户可以根据需要创建图表，以直观地展示数据。
4.条件格式：条件格式是一种可以根据特定条件自动改变单元格格式或显示颜色的功能，用户可以利用它突出显示重要数据或提醒注意事项。
四、Excel 的快捷键1.新建工作表：Ctrl + N2.打印工作表：Ctrl + P3.保存工作表：Ctrl + S4.复制：Ctrl + C5.粘贴：Ctrl + V6.删除：Delete7.撤销：Ctrl + Z8.重做：Ctrl + Y五、Excel 的常见问题与解决方法1.公式错误：检查公式中的运算符、引用和括号，确保它们正确无误。
excel2016函数用法及应用
excel2016函数用法及应用Excel 2016是一款功能强大的电子表格软件，提供了丰富的函数库，用于处理和分析数据。
下面是一些常用的Excel 2016函数及其用法和应用示例：1. SUM函数：用于计算一组数值的总和。
示例：=SUM(A1:A10) 将计算A1到A10单元格中数值的总和。
2. A VERAGE函数：用于计算一组数值的平均值。
示例：=AVERAGE(A1:A10) 将计算A1到A10单元格中数值的平均值。
3. IF函数：根据给定的条件进行逻辑判断，返回不同的结果。
示例：=IF(A1>0, "正数", "负数") 如果A1大于0，则返回"正数"，否则返回"负数"。
4. VLOOKUP函数：在一个区域范围内查找指定值，并返回相应的结果。
示例：=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE) 在B1到C10区域中查找A1的值，并返回对应的第二列的结果。
5. COUNT函数：统计一组数值中非空单元格的个数。
示例：=COUNT(A1:A10) 统计A1到A10单元格中非空单元格的个数。
6. CONCATENATE函数：将多个文本字符串合并为一个字符串。
示例：=CONCATENATE(A1, " ", B1) 将A1和B1单元格中的文本合并为一个字符串。
7. DATE函数：根据给定的年、月、日参数返回对应的日期。
示例：=DATE(2023, 12, 31) 返回2023年12月31日的日期。
这只是一小部分Excel 2016函数的示例，Excel提供了更多丰富的函数用于数据处理、统计分析、逻辑判断等。
你可以在Excel的帮助文档或在线资源中查找更多函数的详细用法和示例。
1。
EXCEL快捷键大全
EXCEL 快捷键大全一、常规操作：
●新建工作簿：Ctrl+N
●打开工作簿：Ctrl+O
●保存工作簿：Ctrl+S
●另存为：F12
●关闭工作簿：Ctrl+W
●撤销：Ctrl+Z
●重做：Ctrl+Y
●剪切：Ctrl+X
●复制：Ctrl+C
●粘贴：Ctrl+V
●选中全部：Ctrl+A
●查找：Ctrl+F
●替换：Ctrl+H
二、在工作表中导航：
●向上移动一个单元格：上箭头
●向下移动一个单元格：下箭头
●向左移动一个单元格：左箭头
●向右移动一个单元格：右箭头
●向右移动一个屏幕：PageDown
●向左移动一个屏幕：PageUp
●移动到工作表的开头：Ctrl+Home
●移动到工作表的末尾：Ctrl+End
●选择整列：Ctrl+Space
●选择整行：Shift+Space
二、编辑单元格：
●进入编辑模式：F2
●在单元格中换行：Alt+Enter
●完成编辑并移动到下一个单元格：Enter ●取消编辑并保留更改：Ctrl+Enter
●取消编辑并撤销更改：Esc
三、格式设置：
●打开格式单元格对话框：Ctrl+1
●斜体：Ctrl+I
●粗体：Ctrl+B
●下划线：Ctrl+U
●居中对齐：Ctrl+E
●左对齐：Ctrl+L
●右对齐：Ctrl+R
四、功能键：
●计算工作表：F9
●计算工作簿：Shift+F9
●插入函数：Shift+F3
●自动调整列宽：Alt+H,O,I
●自动调整行高：Alt+H,O,A。
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
excel知识点总结归纳
excel知识点总结归纳Excel是一款非常强大的电子表格软件，被广泛应用于各种领域，包括商业、金融、科学、教育等。
熟练掌握Excel可以提高工作效率，简化数据处理和分析过程。
本文将对Excel的一些重要知识点进行总结和归纳，帮助读者更好地理解和使用Excel。
一、基本操作1. 单元格和范围Excel的最基本单位是单元格，每个单元格都有一个唯一的地址，由列字母和行数字组成，如A1、B2等。
多个单元格组成的矩形区域称为范围。
在Excel中，我们可以通过单元格地址或范围来引用和操作数据。
2. 填写和编辑在Excel中，可以直接在单元格中填写数据，也可以通过公式、函数来生成数据。
要编辑单元格中的内容，可以双击单元格进入编辑模式，也可以在公式栏中进行编辑。
3. 插入和删除在Excel中，可以插入新的行、列或单元格，也可以删除已有的行、列或单元格。
插入和删除操作可以调整数据的布局和结构。
4. 复制和粘贴复制和粘贴是Excel中常用的操作，可以快速复制数据并粘贴到其他位置。
除了常规的复制和粘贴，还可以使用剪切、粘贴特殊等功能进行复制粘贴操作。
5. 排序和筛选排序可以按照指定的列对数据进行升序或降序排序，筛选可以按照指定条件筛选数据，筛选后只显示符合条件的数据。
6. 打印和导出Excel可以打印成表格形式，也可以导出成PDF、图片等格式。
在打印和导出时，可以设置打印范围、页面布局等参数。
二、公式和函数1. 公式在Excel中，通过输入公式可以进行数据的计算、处理和分析。
公式以等号“=”开头，可以使用运算符、函数、单元格引用等来完成各种复杂的计算。
2. 函数Excel内置了大量的函数，可以用于各种用途，如数学运算、逻辑判断、文本处理等。
常用的函数有SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等，可以根据实际需求选择合适的函数来完成数据处理。
3. 自定义函数除了内置函数，Excel还支持自定义函数，用户可以编写VBA宏来实现自定义的函数逻辑。
excel表格基本格式
在Excel中，基本的表格格式包括以下要素：
1. 表头：表格的第一行通常用于放置表头，用于描述每一列的内容。表头通常采用粗体、 居中对齐的格式，以便与数据区分开来。
2. 数据区：表格的主体部分是数据的行和列。
3. 行和列：Excel表格由行和列组成。行用数字标识（从1开始），列用字母标识（从A开 始）。行和列的交叉点称为单元格，每个单元格有一个唯一的地址，如A1、B2等。
6. 公式和函数：Excel强大的计算功能使得可以在表格中使用公式和函数进行计算和数据 处理。公式通常以等号（=）开头，可以使用各种数学、逻辑和文本函数，以及引用其他单 元格的数据进行计算。
excel表格基本格式
7. 数据筛选和排序：Excel提供了数据筛选和排序功能，以便根据特定条件对数据进行筛 选和排序。这可以帮助快速定位和分析特定的数据。
excel表格基本格式
4. 格式设置：可以对表格进行格式设置，以使其更易读和美观。例如，可以调整列宽和行 高，设置字体样式、颜色和大小，添加边框和背景色等。
5. 数据类型：Excel支持不同的数据类型，如文本、数字、日期、时间、百分比等。根据 数据的性质，可以选择适当的数据类型，并进行相应的格式化。
8. 图表：Excel还可以根据表格中的数据创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图 等，以直观地展示数据的趋势和关系。
以上是Excel表格的基本格式要素。根据具体需求，可以进一步使用Excel的高级功能和特 性，如数据透视表、条件格式、数据验证等，以提升表格的功能和可视化效果。
excel常用函数及含义
excel常用函数及含义Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、数据处理、统计等领域。
在Excel中，常用函数可以帮助我们快速计算、处理和分析数据，提高工作效率。
本文将介绍一些常用函数及其含义，帮助读者更好地利用Excel进行工作和学习。
1. SUM函数：求和函数，用于计算一系列数值的总和。
例如，SUM(A1:A5)表示计算A1到A5这五个单元格中数值的总和。
2. AVERAGE函数：平均值函数，用于计算一系列数值的平均值。
例如，AVERAGE(A1:A5)表示计算A1到A5这五个单元格中数值的平均值。
3. COUNT函数：计数函数，用于统计一系列数值的个数。
例如，COUNT(A1:A5)表示统计A1到A5这五个单元格中数值的个数。
4. MAX函数：最大值函数，用于找出一系列数值中的最大值。
例如，MAX(A1:A5)表示找出A1到A5这五个单元格中的最大值。
5. MIN函数：最小值函数，用于找出一系列数值中的最小值。
例如，MIN(A1:A5)表示找出A1到A5这五个单元格中的最小值。
6. IF函数：条件函数，用于根据指定的条件返回不同的值。
例如，IF(A1>0,"正数","负数")表示如果A1大于0，则返回"正数"，否则返回"负数"。
7. VLOOKUP函数：垂直查找函数，用于在一个区域中查找某个值，并返回该值所在行的指定列的值。
例如，VLOOKUP(A1,A1:B5,2,FALSE)表示在A1到B5这个区域中查找A1的值，并返回该值所在行的第二列的值。
8. CONCATENATE函数：连接函数，用于将多个文本字符串连接在一起。
例如，CONCATENATE(A1," ",B1)表示将A1和B1单元格中的文本字符串连接在一起，并用空格隔开。
9. LEFT函数：左截取函数，用于从一个文本字符串中截取指定长度的左侧字符。
excel培训课件PPT
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
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第四章 电子表格一、Excel 简介学习目标：掌握Excel 的启动和退出，文件的创建、打开、保存和关闭；了解 Excel 窗口的组成部分。
Excel 是Microsoft 公司推出的办公自动化系列软件Office 中用于电子表格处理的应用软件，它具有强大的表格制作、数据计算与分析功能，在数据处理方面有着广泛的应用。
工作簿、工作表和单元格是Excel中最重要的三个要素。
工作簿：用于存储和处理数据的文件，称为工作簿。
工作簿由若干个工作表组成。
在Excel默认情况下，工作簿由三个工作表组成。
工作表：是工作簿文档的组成部分。
一张工作表由65536行和256列组成。
行标依次用1、2、3、……65536表示，列标依次用A 、B 、C 、……Z 、AA 、AB 、AC 、……AZ 、BA 、BB 、BC 、……IV 表示。
单元格：工作表中由行和列确定的矩形格子，称为单元格。
它是Excel 工作簿的最小组成单位。
单元格地址用列标和行标表示，如E 列第7行单元格的地址表示为“E7”。
练习一选择题1．Excel工作簿文件的扩展名为：（）A．doc B．exl C．xls D．exe2．在Excel工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如“A5”表示（）A. “A”代表第“A”列，“5”代表第“5”行B. “A”代表“A”行，“5”代表第“5”列C. “A5”代表单元格的数据D. “A5”代表工作表的名称二、Excel基本操作学习目标：熟悉工作表中选定的方法；熟练掌握工作表中数据的输入、修改、删除、复制与移动、序列填充等编辑方法。
1．选定活动单元格（1）鼠标操作单击单元格即可选定该单元格，并使其成为活动单元格。
（2）键盘操作2．选定单元格区域单元格区域由若干个连续分布的单元格组成的区域，称为单元格区域。
单元格区域地址是用这个区域起始单元格地址和结束单元格地址表示，即：单元格区域地址＝起始单元格地址：结束单元格地址例：从E列第4行单元格开始到H列第10行单元格结束的单元格区域地址为“E4：H10”（单元格区域地址表示中的“：”必须是英文半角符号）。
（1）选定一行或一列：用鼠标单击某行标或列标；（2）选定多行或多列：单击某行标或列标按住鼠标左键拖动；（3）选定不连续的单元格或单元格区域：先选定一个单元格或单元格区域，再按下Ctrl 键，选定其它的单元格或单元格区域；（4）选定整个工作表：用鼠标单击列标最左端、行标最上方的空白按钮，即可选定整个工作表。
23. 数据输入（1）输入文本型数据。
文本型数据包括数字、符号、字母、汉字等，它最大的特点就是不参与计算，如电话号码、邮政编码等数据。
如果要强制输入文本型数据，可在数据前加“＇”符号。
“＇”为英文半角的单引号。
（2）输入数值型数据。
数值型数据一般可以直接输入，其前面的“0”会被视为无效数字而被自动清除。
当数值型数字的长度超过11位时，系统自动按科学计数方式显示数值。
例如：输入数字“123456789987654”，按回车确认后，显示为“1.23457E+14”。
如果要输入小数，一定要在英文状态下或用数字键盘上的“.”输入小数点。
如果要保留多位小数，在“单元格格式”对话框中的“数值”中设置小数位数。
（3）输入日期型数据。
用下面的格式可输入日期型数据：“年/月/日”格式：如“08/06/30”；“年-月-日”格式：如“08-6-30”。
（4）输入时间型数据。
用下面的格式可输入时间型数据：“时：分：秒”格式：如“18：24：30”。
4．数据的修改用鼠标单击单元格后输入数据，则单元格中原有的数据将被新输入的数据替代。
用鼠标双击单元格，可将插入点光标定位在单元格中，修改单元格中的数据。
5．复制或移动单元格或单元格区域(1) 利用剪贴板复制或移动单元格或单元格区域；(2) 通过拖动选定单元格的边框复制或移动单元格或单元格区域。
6．删除单元格或单元格区域中的内容选定要删除内容的单元格或单元格区域，按 Delete 键即可删除其中的内容。
7．删除行或列第一步：用鼠标单击要删除的行标或列标；第二步：在选定区域中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“删除”，可删除整行或整列，在弹出的菜单中选择清除内容，将只清除选定行或列中的内容，而不删除行或列，相当于按“Delete”键。
8. 单元格数据的填充在输入单元格数据时，可利用“填充柄”快速、准确地输入数据。
填充柄：当选定一个单元格或单元格区域时，其加粗显示的黑色边框右下角有一个小黑方块，这就是填充柄。
（1）填充柄快速填充。
序列数据的填充：对于已经定义的序列数据，如：在单元格中快速输入“星期一、星期二……星期日”，首先在单元格中输入“星期一”，选中此单元格，然后按住鼠标左键拖动填充柄，可快速完成数据的输入。
如下图所示：34数据的复制式填充：在某行或某列的若干个单元格中填充相同的数据，可按住Ctrl 键不放，同时按住鼠标左键拖动填充柄，完成数据的复制式填充。
（2）菜单填充。
选择“编辑”→“填充”菜单命令，选择相应的菜单命令进行填充。
练习二判断题 1．选定不连续的单元格或单元格区域，应在鼠标操作时按住Ctrl 键。
（ ） 2．选中单元格输入数据，则单元格中原有的数据将被新输入的数据替代。
（ ） 3．选中单元格，点击Delete 键，可删除单元格的内容。
（ ） 4．在Excel 工作簿的单元格中不能输入分数。
（ ）5．在输入单元格数据时，可利用“填充柄”快速、准确地输入数据。
（ ） 操作题按要求完成以下操作并保存：1．在E4单元格中输入日期型数据2009-2-25；2．利用填充柄，在A2：A7单元格中依次填充序号1、2、3、4、5、6、7； 3．修改C3单元格内容为“王国强”。
原电子表格：填充前 填充后5三、编辑与修饰工作表学习目标：熟练掌握工作表的建立、删除、重命名、复制与移动等基本操作和单元格、单元格区域、行列的相关操作，学会设置单元格文字格式、数据格式、对齐方式等。
1．编辑工作表插入工作表：选定一个工作表，执行“插入”→“工作表”菜单命令或右击工作表标签选择“插入”命令，可在当前工作表之前插入一张空白工作表。
复制或移动工作表： 方法一：选定要移动或复制的工作表，选择“编辑”→“移动或复制工作表”菜单命令；方法二：鼠标拖动工作表（直接拖动为移动，拖动时按住Ctrl 键为复制）；方法三：右击工作表标签选择“移动或复制工作表” 命令。
重命名工作表：双击重命名的工作表标签或右击重命名的工作表标签，在快捷菜单中执行“重命名”命令。
删除工作表：选定要删除的工作表标签， 执行“编辑”→“删除工作表”菜单命令，或右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中执行“删除”命令。
2．行列操作插入行或列：右击某行标或列标，选择“插入”命令，可在该行上方或该列前插入一行或一列。
复制、移动行或列：方法一：利用剪贴板复制或移动行或列；方法二：通过拖动选定行或列的边框复制或移动行或列。
3．设置单元格格式方法一：选定某单元格或单元格区域，通过工具栏按钮设置字体、字号、对齐方式、边框等；方法二：选定某单元格或单元格区域，单击“格式”→“单元格”命令或右击选择“设置单元格格式”菜单命令，显示如图所示“单元格格式”对话框，利用该对话框可对数字、对齐方式、字体、边框等进行设置。
合并及居中单元格：选定合并的单元格区域，单击工具栏（合并及居中按钮）。
单元格格式对话框练习三按要求完成以下操作并保存：1．设置标题“期中成绩表”为A1：F1跨列居中。
2．设置A1：F5单元格区域字体为宋体，字号14，加粗，居中对齐；3．替换第4行“赵光明”数据为：姓名：陈文，语文96，数学88，英语100，物理 98，化学 101。
四、公式与函数的应用学习目标：理解Excel公式与函数的概念，掌握SUM、AVERAGE等基本函数和自定义计算公式对工作表数据进行计算的方法。
1．公式：由运算对象和运算符组成的一个序列。
（1）公式的定义：公式由数据、运算符、单元格引用、函数等组成。
Excel中的公式必须以“＝”开始。
（2）公式中的运算符。
算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、^（乘方）、%（百分比）（3）运算顺序：运算级别从高到低依次为：括号（）→百分比（%）→乘方（^）→乘（*）或除（/）→加（+）或减（-）→文本连接（&）。
例如：要算出文综（政治、语文、历史）的平均分，我们可以在F2单元格中输入公式“=（B2+C2+E2）/3”，按回车键确定即可。
2．函数：函数是Excel系统中已定义好的具有特定功能的内置公式。
包括财务、日6期与时间、数学与三角、统计等函数。
（1）求和函数。
格式：SUM（Number1,Number2,…）。
功能：对连续和不连续的单元格或单元格区域进行求和运算。
方法：方法一，单击工具栏中的“求和”按钮，选择运算区域后求和；方法二，单击工具栏中的“粘贴函数”按钮或“插入”→“函数”菜单命令，选择SUM函数，在“函数参数”对话框中选择运算参数求和。
例如：要算出每个人的总分，其步骤如下：第一步，选择F2单元格；第二步，单击工具栏中的“粘贴函数”按钮或“插入”→在“函数参数”对话框中选择B2:E2单元格区域确定；第四步，拖动F2单元格填充柄到F4单元格。
（2）求平均值函数AVERAGE格式：AVERAGE (Number,Number2,...）。
功能：对连续和不连续的单元格或单元格区域进行求平均值运算。
方法：单击工具栏中的“粘贴函数”按钮或“插入”→“函数”菜单命令，选择AVERAGE 函数，在“函数参数”对话框中选择运算参数求平均值。
练习四操作题按要求完成以下操作并保存：1．计算出每个人的总分，并填入相应的单元格；2．计算出每个人的平均分，并保留2位小数，填入相应的单元格。
原电子表格：五、数据分析学习目标：理解Excel的数据分析和管理功能；熟练掌握对数据进行排序、筛选的78 操作方法。
数据排序。
单击“数据”→“排序”命令或工具栏中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，选择“主要关键字”等选项后排序。
例如：要根据总分进行递减排序，步骤如下： 第一步，选定全部数据区域；第二步，单击“数据”→“排序”命令或工具栏中的“排序”按钮；第三步，在“排序”对话框中选择主要关键字为总分递减、当前数据清单为有标题行；第四步，单击确定。
排序前后的数据清单对比如下：数据筛选。
单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令后进行筛选操作。
练习五操作题按要求完成以下操作并保存1．计算出每个人的总分、平均分（不包括体育）并填入相应的单元格； 2．根据总分由高到低进行排序。
3. 利用填充柄，在I2：I7单元格中依次填充名次1、2、3、4、5、6；排序对话框排序前 排序后。