纪念5.12汶川大地震一周年活动方案【可编辑版】
512全国防灾减灾日活动方案(5篇)
512全国防灾减灾日活动方案（5篇）为大家带来的512全国防灾减灾日活动方案（5篇），希望大家能够喜欢!512全国防灾减灾日活动方案（精选篇1）今年5月12日是我国第9个“防灾减灾日，为进一步提高全社会防灾减灾意识和自救互救能力，检验各级防空防灾应急预案的可行性，经主任办公会议研究，决定于5月12日组织全市防空防灾警报试鸣并开展防灾减灾日系列宣传活动，为圆满完成今年“防灾减灾日”的各项工作，特制定本方案。
一、活动目的1、提高社会各界对防灾减灾工作的'关注度，进一步增强灾害风险防范意识;2、普及灾害自救互救知识，提升综合减灾能力;3、提升街道、社区人防机构组织应对灾害和突发公共事件指挥能力;4、检验社区疏散方案的可行性。
二、活动内容(一)、防空防灾警报试鸣1、试鸣时间：5月12日14：28—14：38;其中14：28—14：31鸣防灾警报信号，14：35—14：38鸣空袭警报信号。
2、试鸣方法：全市统一试鸣，防空防灾警报器，电视、广播、公共通信、网络等形式同时发放警报信号。
(二)防空防灾知识宣传开展防空防灾知识图板巡回展示;向市民发放防空防灾宣传资料;制作防空防灾知识多媒体在市区城市广场电子屏滚动播放;参加有关部门组织的防灾减灾宣传活动。
(三)组织疏散演练1、参加演练单位：市人防办将组织迪荡街道剡溪社区、府山街道水沟营社区居民及昌安实验学校、元培中学、蕺山小学学生开展疏散演练，市属其它街道人防办要组织1个以上社区开展疏散演练;市区有关中小学可视情组织疏散演练。
各区、县(市)至少组织一个社区、一所学校开展疏散演练活动。
2、演练重点(1)社区疏散组织指挥程序;(2)疏散引导员熟悉职责及引导方法;(3)居民疏散编组及行动。
3、演练时间：5月12日14：28至14：38分。
(与全市防空防灾警报试鸣同步实施)4、演练方法：以社区疏散方案为依据，坚持就近就便原则，可疏散至附近防空地下室或疏散集结地。
5.12全国防灾减灾日宣传活动方案（通用18篇）
5.12全国防灾减灾日宣传活动方案（通用18篇）5.12全国防灾减灾日宣传篇1今年5月12日是全国第八个“防灾减灾日”，北京市确定5月9日至15日为全市20__年度“防灾减灾宣传周”。
为认真贯彻落实市、区工作部署，深入推进我区学校的应急管理和防灾减灾工作，切实加强防灾减灾宣传教育，进一步提高学校及师生的自救自护能力，根据《北京市教育委员会关于开展20__年防灾减灾日宣传活动的通知》要求，现将有关事项通知如下：一、深化思想认识，加强组织领导加强学校应急管理和防灾减灾工作，关系到师生生命安全和家庭幸福，有效提高应急管理水平是做好学校安全工作的关键环节。
今年是全面落实“十三五”规划的开局之年，也是进一步提高学校应急管理与安全防范能力的关键时期，各单位要牢固树立“安全责任重于泰山”的思想，以对广大师生员工的生命和国家、个人财产安全高度负责的精神，把开展“防灾减灾宣传周”活动作为一项重要任务来抓，加强组织领导，狠抓工作落实，精心谋划，周密部署，切实有效地推进此次活动的开展。
二、抓好关键环节，强化安全教育要结合教育系统实际，组织开展相关宣传教育活动，“防灾减灾宣传周”内，要加强与新闻媒体互动，利用传统媒体和新媒体，多渠道积极宣传安全知识、安全常识，指导师生掌握紧急情况时自救互救的知识和技能;通过防灾减灾主题班会、课外活动、宣讲竞赛专题讲座、墙报、板报、观看宣传片等形式，深化案例教育和警示教育，积极引导学生关注身边的各类灾害风险，提高师生防灾减灾的意识和能力。
探索开展“学校、社会、家庭”三方联动的安全宣传教育模式，加大防灾减灾工作宣传。
切实加强学生安全知识与防范技能教育，把安全知识教育、法制教育和安全警示教育作为日常教育教学工作的重要组成部分，纳入学校正常的教育教学范围，贯穿于学校教育的各个环节，增强广大师生识险避险、自救互救和应对危机的能力。
三、加强应急能力建设，开展紧急疏散演练要进一步加强应急管理能力建设，强化编制、修订、培训、演练等工作，确保预案的科学性、实效性和可操作性。
5.12防灾减灾日活动方案（精选10篇）
5.12防灾减灾日活动方案5.12防灾减灾日活动方案（精选10篇）为了确保活动得以顺利进行，时常需要预先制定活动方案，活动方案是综合考量活动相关的因素后所制定的书面计划。
那么优秀的活动方案是什么样的呢？以下是小编整理的5.12防灾减灾日活动方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
5.12防灾减灾日活动方案篇1今年5月12日是我国第xx个“防灾减灾日”，根据上级开展“防灾减灾日”宣传活动周的要求，结合我市实际，制定本活动方案。
一、活动时间5月7日至5月13日。
二、活动内容围绕“防灾减灾”知识开展宣传教育活动。
主要包括：地质灾害知识、三防知识、地震及防震知识、气象灾害知识、灾后救济等，具体宣传内容由相关职能部门负责整理并提供书面或电子介质材料。
三、职责分工（一）市委宣传部、文广新局：负责协调市、镇新闻媒体开展防灾减灾知识宣传，并组织专题宣传节（栏）目。
市有关部门配合。
（二）民政局、红十字会：负责灾后救济工作宣传，并提供相关材料给其他部门。
（三）教育局：负责在全市大、中、小学、幼儿园利用课堂、主题活动、广播、板报等各种形式开展防灾减灾救灾知识宣传。
（四）信息产业局：负责协调中国移动、中国电信、中国联通等单位利用手机短信、互联网等工具进行防灾减灾救灾知识的宣传。
（五）团市委：负责组织团员、青年志愿者在宣传周开展志愿者服务周宣传活动。
（六）“三防办”：负责三防知识的宣传，并提供相关材料给其他部门。
（七）气象局：负责气象灾害知识的宣传，并提供相关材料给其他部门。
（八）地震办：负责地震和防震知识的宣传，并提供相关材料给其他部门。
（九）国土资源局：负责地质灾害知识的宣传，并提供相关材料给其他部门。
（十）科协：负责提供防灾减灾救灾有关的科普资料给各部门作为宣传材料。
（十一）体育局：协助提供宣传活动所需的场地。
（十二）xx区管委会，各镇政府、区办事处：负责在辖区内组织开展各种宣传活动，并在各村、社区，主要街道、公众场所利用横幅、宣传专栏、宣传车等方式进行宣传。
2024年防震减灾日主题活动方案
2024年防震减灾日主题活动方案背景介绍：地震是一种自然灾害，经常给人类带来巨大的伤害和损失。
为了提高公众对地震的防范意识和自救互救能力，加强地震减灾工作的宣传和教育，每年的5月12日被定为全国地震减灾日。
2024年是特殊的一年，离2008年汶川地震整整16年，并且也是奥运会的年份，可以借助这些机会，开展一系列主题活动，提高公众的地震防范意识，推动地震减灾工作的发展。
一、活动主题：主题定为“科技引领、灾害管理”，强调借助科技手段提高地震防范和减灾能力，加强灾害管理工作。
二、活动内容：1. 地震文化展览：在各大城市的博物馆或展览馆举办地震文化展览，通过展示地震的起因、预警技术、救援救护等方面的知识，让公众了解地震的基本知识和防范减灾方法。
2. 中国地震科技成果展示：在全国范围内举办中国地震科技成果展示活动，展示国内地震科研机构和企业的最新科技成果，包括地震预警、建筑结构抗震、地震遥感等方面的技术应用。
3. 现场模拟演练：在各地举办地震应急演练活动，邀请专业救援机构和人员进行实地救援演练，让公众亲身体验地震灾害的紧急情况和应对方法，提高自救互救能力。
4. 技术培训：邀请地震专家和科研机构的研究人员举办地震防范和灾害管理的技术培训课程，传授地震预警、抗震设防、紧急救援等技术知识，并通过在线直播的方式让更多公众参与其中。
5. 基层社区宣传：组织志愿者进入社区、学校开展地震防震减灾宣传活动，通过发放宣传资料、举办讲座、设置宣传展板等方式，让更多的居民、学生了解地震防范知识和自救互救的方法。
6. 媒体宣传：利用各种传媒平台，包括电视、广播、网络、社交媒体等，进行地震防范和减灾知识的宣传，提高公众的意识和关注度。
7. 专题论坛和研讨会：邀请国内外地震科学家、工程师和政府官员举行专题论坛和研讨会，共同分享地震科学研究成果和经验，推动地震科技的进步和应用。
8. 创意比赛和展览：组织地震主题的画画、摄影、演讲等比赛，并在各地举办创意展览，展示公众的创作才华和对地震的关注。
5.12防灾减灾活动方案模板
5.12防灾减灾活动方案模板5.12防灾减灾活动方案【篇1】今年5月12日是我国第__个“防灾减灾日”，主题是“科学减灾依法应对”，20__年5月11日至17日为防灾减灾宣传周。
为认真做好第七个“防灾减灾日”宣传教育工作，切实提高广大师生防范各类自然灾害的意识和自救互救能力，根据市教育局下发的《关于认真做好防震减灾工作的通知》（酒教字〔20__〕114号）要求，结合我校实际情况，特制定本活动实施方案：以党的十九大精神为指导，紧紧围绕今年“防灾减灾日”宣传活动主题，大力弘扬我国传统防灾减灾文化，弘扬在应对汶川、玉树、雅安地震中凝聚的“万众一心、众志成城，不畏艰险、百折不挠，以人为本、尊重科学”的伟大抗震救灾精神，以及在应对舟曲特大山洪泥石流灾害中彰显的抗洪救灾精神。
坚持以人为本、预防为主，以保障师生生命财产为根本，以预防和应对突发性灾害事件为重点，普及防灾减灾知识和避灾自救技能，增强师生防灾减灾观念，全面提升师生应对各类灾害事件的防范意识和自我保护能力。
一、活动主题科学减灾依法应对宣传教育内容：（一）防灾减灾的基本知识和自救互救技能。
（二）应急管理常识和应对突发事件处置方法、措施等。
（三）地质灾害的基本知识和防治知识。
二、活动时间20__年5月11日至17日（5月12日为“防灾减灾日”）三、活动领导小组组长：___副组长：___组员：___ 各班班主任四、活动内容1.加强领导，提高认识。
要高度重视安全教育主题活动的开展，牢固树立“弘扬防灾减灾文化，提高防灾减灾意识”的理念，坚持以人为本，本着对学校安全工作高度负责的态度，切实把安全教育主题活动摆在学校议事日程上，作为学校安全建设的一项重要内容。
2.大力营造防灾减灾活动的浓厚氛围。
（1）制定学校开展“防灾减灾日”宣传活动方案，明确活动目标、措施、方法等；（2）5月11日——5月17日，在校内电子显示屏、宣传栏等悬挂张贴相关内容的标语、口号等，营造防灾减灾活动的浓厚氛围。
“情系灾区 我们与灾区人民心连心”主题教育活动方案【可编辑版】
“情系灾区我们与灾区人民心连心”主题教育活动方案“情系灾区我们与灾区人民心连心”主题教育活动方案5月12日xx汶川发生了震惊中外的里氏8级大地震，给当地人民造成了巨大的生命和财产损失。
灾难发生后，党中央、国务院紧急部署抗震救灾工作，胡锦涛总书记、温家宝总理亲临抗震救灾第一线指挥救灾工作。
全国人民以各种方式投入到这场抗震救灾的工作中，向灾区人民送温暖、献爱心、充分体现了万众一心、同舟共济的大爱精神和伟大民族精神，谱写了一曲曲临危不惧、顽强奋斗、舍己救人的英雄歌，涌现出一批批无私奉献、可歌可泣的感人事迹。
为响应党中央国务院和上级教育部门关于抗震救灾工作的指示精神，充分体现新港街道中心小学情系灾区、心系祖国的高度责任感，进一步加强爱国主义教育，经研究决定，在学校开展“心系灾区我们与灾区人民心连心”主题教育活动。
一、指导思想为响应党中央国务院关于抗震救灾工作的指示精神和进一步加强未成年人思想道德建设，把社会主义核心价值体系融入中小学德育的全过程，促进广大中小学生在灾难中获得思考，受到教育，化悲情为热情和行动，做好身边的事，勤奋学习，树立远大理想，培养良好的品德。
二、活动主题心系灾区我们与灾区人民心连心三、活动宗旨大力宣传广大师生在抗震救灾中表现出的可歌可泣的精神、宣传党和国家对灾区人民的关怀和支持、宣传全国人民发扬“一方有难，八方支援”的协作精神和奉献精神、以及对突然灾害的预防教育，在广大师生中开展深入教育。
四、活动时间5月中旬至10月中旬五、活动内容1、开展募捐活动（5月中旬）。
灾害无情人有情，为帮助我们的同胞战胜灾害，帮助灾区人民渡过难关，我们学校组织了捐款献爱心活动。
大家纷纷伸出援助之手，踊跃捐款，一起贡献微薄之力，积土为垒，为灾区人民做出我们的贡献。
让真挚的情，拯救正在苦难中的同胞，让无数的爱，点燃中华民族继续前行的希望。
第一阶段全体师生捐款共计4万3千多元，第二阶段全体队员捐特殊队费共计1万零5元。
512防灾减灾日主题活动策划方案
2023年512防灾减灾日主题活动策划方案2023年512防灾减灾日主题活动策划方案（精选3篇）2023年512防灾减灾日主题活动策划方案篇1时间：5月13日下午第三节课地点：各班教室参与人员：全体师生活动目的：通过结合“全国防灾减灾日”开展活动，进一步强化学校平安教育工作，关心同学树立平安意识、把握平安学问、提高自我爱护力量，保证学校的教育教学工作健康有序的开展。
活动要求：各班级中队辅导员布置队员提前收集资料，各中队依据自己同学状况自定活动主题，可依据下发的材料学习，学习后争论，也可适当在班级里做模拟演练。
活动时将各自主题书写在教室黑板上。
活动资料：一、地震时该怎样办1、躲在桌子等结实家具的下面大的地震晃动时间约为1分钟左右。
首先，在重心较低、且牢固坚固的桌子下面躲避，并紧紧抓牢桌子腿。
在没有桌子等可供藏身的场合，无论如何，也要用坐垫等物爱护好头部。
2、不要惊慌地向户外跑地震发生后，慌惊慌张地向外跑，碎玻璃、屋顶上的砖瓦、广告牌等掉下来砸在身上，是很危急的。
此外，水泥预制板墙、自动售货机等也有倒塌的危急，不要靠近这些物体。
3、将门打开，确保出口钢筋水泥结构的房屋等，由于地震的晃动会造成门窗错位，打不开门，曾经发生有人被封闭在屋子里的事例。
请将门打开，确保出口。
4、户外的场合，要爱护好头部，避开危急之处在繁华街、楼区，最危急的是玻璃窗、广告牌等物掉落下来砸伤人。
要留意用手或手提包等物爱护好头部。
在楼区时，依据状况，进入建筑物中躲避比较平安。
5、地震发生后应当实行哪些自救措施?大地震中被倒塌建筑物压埋的人，只要神志糊涂，身体没有重大创伤，都应当坚决获救的信念，妥当爱护好自己，乐观实施自救。
a、要尽量用湿毛巾、衣物或其他布料捂住口、鼻和头部，防止灰尘呛闷发生窒息，也可以避开建筑物进一步倒塌造成的损害。
b、尽量活动手、脚，清除脸上的灰土和压在身上的物件。
c、用四周可以挪动的物品支撑身体上方的重物，避开进一步塌落;扩大活动空间，保持足够的空气。
纪念汶川大地震活动策划方案
纪念汶川大地震活动策划方案一、活动主题。
“缅怀汶川，感恩前行”二、活动目的。
通过纪念汶川大地震，缅怀遇难同胞，弘扬抗震救灾精神，增强人们的防灾减灾意识，同时也激励人们珍惜当下生活，积极面对困难，感恩奋进。
三、活动主体。
全体市民、学校师生、企事业单位员工等。
四、活动时间。
[具体日期]（选择在汶川地震周年纪念日附近的周末为宜）五、活动地点。
1. 主会场：城市中心广场（如能容纳较多人员，交通便利，且具有一定象征意义的广场）2. 分会场：各学校操场、部分企事业单位内部场地。
六、活动内容及流程。
（一）主会场活动。
1. 上午。
- 9:00 - 9:30 活动签到入场。
- 在广场入口设置签到处，安排志愿者为参与者分发纪念丝带、活动手册。
- 9:30 - 10:00 纪念仪式开始。
- 主持人开场，介绍活动背景、目的和到场嘉宾。
- 全体起立，奏国歌。
- 默哀三分钟，悼念汶川地震遇难同胞。
- 10:00 - 10:30 主题演讲。
- 邀请汶川地震幸存者或参与抗震救灾的英雄人物进行主题演讲，分享他们的亲身经历、感人故事以及从中汲取的力量。
- 10:30 - 11:30 文艺表演。
- 11:30 - 12:00 防灾减灾知识普及互动。
- 邀请专业的防灾减灾专家进行简短的知识讲座，介绍地震等自然灾害的预防、应对措施。
- 设置问答环节，参与者可就防灾减灾相关问题进行提问，回答正确者可获得小礼品（如防灾应急包、纪念徽章等）。
2. 下午。
- 14:00 - 16:00 图片展览与实物展示。
- 在广场设置图片展览区，展示汶川地震的历史照片，包括地震前的汶川风貌、地震中的惨烈场景、抗震救灾中的感人瞬间以及灾后重建的成果等。
- 同时设置实物展示区，展示从汶川地震灾区收集来的一些具有纪念意义的物品，如废墟中的生活用品、救援工具等，并安排志愿者进行讲解。
- 16:00 - 17:00 祈福活动。
- 在广场中央设置祈福墙，参与者可以在纸条上写下对汶川地震遇难同胞的思念、对灾区人民的祝福以及自己对生活的感悟，然后贴在祈福墙上。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
纪念5.12汶川大地震一周年活动方案纪念5.12汶川大地震一周年活动方案“心系汶川”队日活动爱国主义教育是提高全民族整体素质的基础性工程，是我国培养四有新人的基本要求，同时也是引导广大少先队员树立正确理想、信念、人生观、价值观，促进中华民族振兴的一项重要工作。
为了深入开展爱国主义教育，弘扬爱国主义主旋律，激发全校师生的爱国热情，在5.12来临之际，我们精心准备了“心系汶川”中队活动。
一、活动背景：20**年的5月12日，一场突如其来的灾难使举国上下都沉浸在悲痛之中，因为无情的大地震摧毁了多少人的梦想。
而今年的5月12日，中国人民化悲痛为力量，把灾区的灾后重建工作进行得如火如荼，让灾区的人民重燃了希望。
全国人民顽强拼搏、众志成城、同舟共济、艰苦奋斗，重新建设汶川美好的未来。
为了将这抗震救灾精神永远传承下去，三（2）中队通过各种方式来以此纪念汶川大地震一周年。
二、预期目标1、通过各种活动来深切缅怀地震中逝者。
2、通过系列活动来表达对灾难生还者的慰藉与祝福。
3、培养学生的爱国主义情操，加深民族自豪感和主人翁精神。
三、活动准备：1、布置全体队员亲手制作一朵白花。
2、全体队员必须穿校服、统一佩戴红领巾。
3、课前收集汶川地震的感人事迹，以及灾后重建等相关资料。
4、《汶川周年祭》ppt课件四、活动对象时间地点：1、对象：三（2）班全体队员以及正副班主任、德育处领导。
2、时间201X年5月12日下午14点28分。
3、活动地点：三（2）班教室。
五、活动过程：（一）出旗仪式1、整队集合，各小组清点人数、征求辅导员意见、中队长宣布开始。
2、出旗、敬队礼。
3、齐唱队歌。
（二）全体队员默哀三分钟向折断了腰的小草默哀，向伤痕累累的家园默哀，向照片上永远的微笑默哀，向被掩埋的歌声默哀……（三）朗诵诗歌《让爱不老》20**年5月12日我们永远记得这个日子汶川大地震房屋倒了亲人没了家园瞬间成了废墟到处是惊恐的呼喊：爸爸妈妈——，孩子——你们在哪里呀？……（四）观看《汶川周年祭》课件，并组织队员讨论1、灾难来袭2、我们在一起3、汶川不会倒下4、以逝者的名义在灾难过后，除了伤痛，我们变得坚强；在坚强过后，除了回忆，我们开始反思；在反思过后，除了面对，我们应该行动！5、队员讨论通过本次活动的感受，谈谈自己以后的努力方向。
（五）辅导员讲话小结，布置队员们以“你在远方还好吗”为题，制作心意卡，以此表达对灾区同龄人的问候与关心，引导学生学会关爱、学会互助、学会珍惜。
（六）退旗仪式1、呼号。
（辅导员：准备着，为共产主义事业而奋斗！队员：时刻准备着！）2、退旗。
3、宣布活动结束。
附送：纪念一二九运动爱国活动策划书纪念一二九运动爱国活动策划书一、活动背景：华北事变后，民族危机空前严重。
中国共产党发出“停止内战，一致抗日”的号召，推动了全国救亡运动的高潮发展。
1935年在国防最前线的北平学生已深刻感受到国家，随后学联决定以请愿方式发动一次抗日救国行动。
12月9日，在中国共产党的领导下，参加抗请愿。
游行的爱国学生纷纷涌上街头，高呼“停止内战，一致对外”“打倒日本帝国主义”“反对华北五省自治”等口号。
表达了全国人民抗日救国的呼声。
在文化多元化的社会大背景下，西方文化冲击中国古老文化，近代大学生崇尚西方文化，爱国主义逐渐淡薄，作为校园文化的建设者、领导者，校团工委、社团联合会合办纪念“一二·九”爱国运动的长跑征文比赛。
二、活动目的：纪念“一二·九”运动，发扬民族文化，回顾历史，激发广大学生的爱国热情，提高我校学生身体素质，展现当代大学生奋发激昂的精神风貌。
三、举办单位：华北水利水电学院校团工委、大学生联合会。
长跑比赛一、活动地点：华北水利水电学院龙子湖校区二、活动时间201X年12月7日（星期日）三、活动对象：华北水利水电学院08级新生四、活动主题：理性爱国，文明修身，弘扬“一二·九”精神五、活动流程：a：前期准备① 宣传工作：1、以海报的形式告知比赛时间、地点、规划，在文体中心前放展板展示“一二·九”运动的历史照片。
详细：各院系至少出两张海报，团工委出两份海报，由院分团委于11月30日前交到社联办公室，然后有团工委、社联宣传部负责粘贴。
注：海报内容应该将助商家与此次活动的主旨等必要信息列出。
2、倒计时牌：由校团工委学习实践部负责制作，于12月1日前置于文体中心前广场。
3、制作条幅：由校团工委办公室负责联系商家，制作条幅，条幅内容为“理性爱国，文明修身，弘扬‘一二·九’精神”，悬挂于文体中心前广场（于12月6日挂）4、媒体宣传：联系广播站制作几期纪念“一二·九”运动的专题节目。
在比赛期间，邀请广播站、记者团的记者进行现场跟踪报道广播站利用广播对赛场程进行解说，期间插播助商广告（每场3~4次）5、后期宣传工作：1 卡片的制作与发行：①卡片的数量：共七套，每套60张，外联部与人力资源部负责制作。
②卡片的内容如下：正面）（反面）③卡片的发行：12月9日中午在教学楼至食堂处设立五个抽奖点，每个抽奖点一套纪念卡具体的发放办法如下：在纸箱内放入100张纸片，上面写着“恭喜您获得由提供的奖品一份，请到工作人员处领取”和“感谢你对活动的支持”每人限抽一次，直至纪念卡抽完。
另外，社团联合会保留一套，给助商一套纪念卡。
2 活动结束后，将“一二·九”运动的历史照片以及此次活动的照片贴在展板上，保留三天。
②外联工作：由外联部负责此次活动的外联工作。
③社团联于12月5号晚上部长以上开会分配任务。
④报名工作：各院系各班男.女各一名，名单由各院系团委于12月5日前上交到校委办公室，名单应包括：姓名.学号.班级.院系.编号.宿舍号.联系方式以及10张一寸免冠照片。
编号由团委办公室负责，并认真填写在登记表上，登记表如下:⑤后勤工作：各院系出15人的后勤小组（含一名领队，领队原则上由各院系体育部长担任）。
⑥制作号码布：由校团工委负责制作200个号码牌，号码牌编号如下：a-01，a-02，a-03，…….a-50b-01，b-02，b-03，……..b-50-01，-02，-03，……..-50d-01，d-02，d-03，……..d-50⑦．会场布置:主席台及场地布置于12月6日下午布置完毕,音响及多媒体在12月7日8:30之前必须安装到位并调试结束.⑧、医疗服务:与校医院联系,成立医疗小组,其中包含一名医生,两名护理人员以及必需的救护药品.与自行车协会联系,在比赛队前后各设置两辆自行车,随时向医疗小组汇报突发状况.⑨、12月6号下午三点,所有运动员在足球场集合参加开幕式预演,分发号码布.b:比赛过程:1) 比赛场地:校园内环路起点:足球场入口; 终点:食堂东路口2)开幕式:以院系为单位,由领队带领组成方队按院系先后循序绕足球场一圈,同时可呼喊各自口号,然后由领队清点核查到场人员并报裁判团,随后由体育老师做赛前指导,然后裁判员宣誓并宣布活动规则,由主席宣布比赛开始,运动员进入比赛场地,开始比赛.3)比赛具体过程:男女运动员均绕规定赛道环跑四圈,途中必须严格遵守比赛规则,待到终点进入缓冲区时,由工作人员计时并发放顺序牌.比赛时段设置:比赛分为四场,场次及时间如下:第一场:a组 9:00-10:00第二场:b组 10:00-11:00第三场:组 14:00-15:00第四场:d组 15:00-16:00:活动结束1)由主席对此次活动作出评价,并由主裁判宣布获奖人员及获奖院系名单,主席团人员颁奖.2)发起横幅签名活动,到场人员均可在上面签名, 结束后悬挂于文体中心前广场.3)赛道清理,包括绳子,横幅,标语,塑料瓶,桌椅, 音响等.4)活动结束后,社联办公室每人写一份活动总结, 保留在档案内.附录ⅰ.①所需物品:横幅,号码布,音箱,话筒2个,桌子,秒表,桌布即窗帘,急救药品,矿泉水,绳子,马克笔,奖品②人员配置：现场秩序组—负责运动开始前的现场秩序，赛前对参赛者的安全检查。
以及赛程中的秩序维护；其中每隔一定距离配置2-3人员，在每个路口必须有人维护秩序。
引领小组—由自行车协会负责赛道引领。
医疗小组—由校医院提供1名医生，2名护理人员及必备急救用品，负责比赛中意外受伤和因体力透支而身体不适等突发状况。
终点记录组—负责记录活动中参赛者的名次及号码，并负责对赛前选手的登记工作。
应急小组—大约7-8名人员，负责处理一些突发的事件。
注：以上人员配置由社团联合会具体负责。
③活动细节：1、有隐性疾病不适合剧烈运动的同学不准参加。
2、选手在赛前必须佩带号码布，否则取消比赛资格。
3、若因天气原因或突发状况导致活动中断或推迟时，由社团联合会指挥人员退离，并另行通知时间。
4、在途中饮水时，不得大口大量饮水。
每次饮水不得超过三口。
④比赛规则：1. 比赛过程中不得借用其他交通工具，不得找人替跑，一经发现，取消其比赛成绩。
不得私自更改跑线，违者取消比赛资格。
3. 在比赛过程中不得故意推搡、阻碍，轻者警告，情节严重者取消比赛资格。
附录ⅱ：奖项设置一、个人奖男生：依名次先后顺序评出一、二、三等奖一等奖：第1名奖品（大约100元）二等奖：第2~6名奖品（大约50元）三等奖：第7~16名奖品（大约20元）优秀奖：第17~30名奖状女生：依名次先后顺序评出一、二、三等奖一等奖：第1名奖品（大约100元）二等奖：第2~4名奖品（大约50元）三等奖：第5~11名奖品（大约20元）优秀奖：第12~20名奖状二、团体奖在男生前30名、女生前20名中计算出各院系所占比例，按比例高低评出一、二、三等奖。
其中男、女团体一等奖各颁发一个奖杯（350元左右）。