职业学校部门职责说明

职业学校部门职责说明一、办公室职责1.制定学校党政、人事工作的有关规章制度、工作流程及规范，并对实施情况进行督促、检查；2.负责党政办公会的组织安排；落实会议的各项决定及领导批示的承办、督办，并及时向领导反馈落实执行情况；3.负责学校公文的审核把关、对外文件的收发管理及文印、印鉴管理；按要求督促各部门完成学校党政文件的草拟；4.负责学校的对外联络，协调学校与各级相关部门的工作往来；组织协调对外接待活动及全校性的重大活动，负责作息制度、节假日安排；5.负责教职工的聘用、调配、使用管理工作；负责离退休人员的管理服务和老干部工作；6.负责学校劳动关系、薪酬、保险、福利待遇等工作；负责学校绩效管理，指导各部门的绩效考核工作；7.组织专业技术职务的申报、评审、聘任及工人技术等级的申报、考核；8.负责学校培训的总体规划拟定、培训的组织实施和效果评估，对职工的履职提供必要的培训；9.负责学校综合档案和人事档案的收集、整理、保管、统计、利用工作，指导各部门做好档案材料归档工作；10.负责学校的纪检、监察工作；11.负责学校车辆的调度、保养、安全和管理；12.负责学校的医疗保健、卫生防疫和计划生育工作；13.负责涉及学校多部门工作任务的分解和协调；承担学校职责不清的临时任务的协调与组织，完成领导交办的其他工作。

14.教务处职责15.制定教学方面的规章制度、工作流程及规范并组织实施；16.编制学期工作计划，编发教学日历，统筹安排教学进程，监控教学进度和教学质量，提出改进意见和办法；17.组织审定各专业部的教学计划及培养目标；检查、指导专业部的各项考试、考核工作；组织全校性的教学竞赛和观摩活动；18.负责各系部教学与资源设备的协调，督促各专业部教学设备台帐的建立及功能室的建设与维护；负责图书室的建设与维护及信息服务平台的技术支持；19.负责学校的专业开发协调，配合教学研究处指导各专业部开展专业设计开发和老专业改造，推广教研教改成果；对学校专业调整和招生计划提出建设性意见；20.组织教师招聘、接待与协调，负责教师的业务考核与管理；组织制定师资队伍建设计划，负责师资进修培训工作；21.负责审定教材、教具、教学资料、图书采购计划并参与采购；22.建立并管理教学档案、教师业务档案、审核各专业部的教学工作量，课时津贴；23.负责学生成绩档案管理, 统计学生学分；24.完成领导交办的其他工作。

二、学生处职责1.制定学校学生教育管理的各项规章制度、工作流程和规范，并组织实施；2.按照德育大纲要求和学校德育工作规划，牵头制定学年、学期、主题月等德育、活动计划，并组织实施；3.统筹全校学生的教育管理工作，对各专业部学生教育管理活动的实效性进行检查、监督；4.负责新生入学、报到、注册及军训工作；负责学生入学教育、毕业教育，毕业鉴定工作；5.负责学生学籍管理、资助管理及证件发放工作；6.统筹、指导、监督各专业部的学生编班、班主任的聘任、考核、培训、总结交流及日常管理工作；7.调查处理学生违纪行为，对违纪学生进行批评教育，提出处理意见；8.负责学生宿舍管理工作；9.组织先进班级、先进个人的评比工作和操行评定工作，负责学生德育学分统计；负责学生干部的审批、培养和考核工作；10.负责学校共青团工作，指导学生会及学生社团工作；负责组织团内评优活动；11.负责学生的安全，组织安全预案演练，开展学生的安全教育培训及保险工作；12.负责校园广播、橱窗的管理；13.完成领导交办的其他工作。

三、教科研处职责1.制定学校教改与科研方面的各项规章制度、工作流程及规范，并组织实施；2.搜集研究国内外有关职教改革的政策、职教动态、职教经验和有关教育管理、教学改革等方面的信息，并提供给相关人员；3.制定和实施学校教研教改工作计划；4.负责学校科研课题的申报、立项、计划、跟踪、成果总结鉴定和推广工作，保证立项课题按计划顺利开展；5.牵头组织学校老专业改造，新专业设计开发；组织课程体系的改革、教法研究，指导专业部进行企业调研、编写教学改革方案、课程标准、校本教材、学材；6.指导教职工参加教育教学论文的撰写工作，并组织评比交流；7.参与教育教学活动，探索优化教学、提高教学质量的途径和办法；8.负责教科研档案数据、资料成果的收集、鉴定、整理、保管；9.完成领导交办的其他工作。

四、招生办公室职责1.负责开展市场调研，掌握招生动态，制定相关的规章制度、工作流程与规范并组织实施；2.依据国家的招生政策，结合学校实际情况，制定具体的招生工作实施方案并组织实施；3.负责制定春秋两季招生宣传方案，策划对外宣传，协调各部门制定并实施招生计划, 完成招生任务；4.采取各种有效形式，为考生及家长提供招生咨询服务；5.广开思路，积极开拓，面向全国招收新生，建立完善招生渠道与网点，负责招生咨询工作；6.协助有关部门开展新生入学报到、资格审查工作，编印新生录取名册，协调学生处做好新生分班工作；7.负责新生入学信息资料统计和新生档案等文件的归档工作；8.按要求进行招生工作总结，为完成下年度招生任务提供信息及经验；9.完成领导交办的其他工作。

五、就业指导中心职责1.制定并完善有关学生顶岗实习、就业方面的规章制度、工作流程及工作规范并组织实施；2.收集顶岗实习、就业等信息，拓宽学生顶岗实习、就业的渠道，开拓顶岗实习、就业市场，对相关企业、用人单位进行考察、分类，建立顶岗实习、就业网络，完成学校下达的相关指标；3.组织、协调、指导各专业部的顶岗实习、就业推荐工作,对专业部相关工作人员进行培训指导；4.建立常年就业咨询服务体系，对学生进行职业生涯规划指导、就业教育；5.负责顶岗实习学生、毕业生就业协议的签订、审核工作，策划组织招聘会，组织学生面试、应聘；6.组织顶岗实习学生办理离校、顶岗实习手续，协助班主任指导顶岗实习生文明离校；7.指导各专业部对顶岗实习学生进行教育管理，确保学生思想稳定，负责实习学生及家长的来信来访工作；8.协助有关部门开展校企合作工作；9.负责毕业生的就业追踪，收集统计毕业生就业去向，了解用人单位对毕业生和学校在专业设置、人才培养方面的建议及意见，并反馈给有关部门；10.负责学生就业的各类文件、数据、信息的整理、归档工作；11.完成领导交办的其他工作。

六、实训处职责1.制定并完善实验、实训室及教学设备管理等方面的工作制度、工作流程及工作规范并组织实施；2.根据学校总体发展计划及专业建设需要,制定实训基地建设规划和年度实施计划，并具体组织实施；3.根据教学计划、教学大纲的要求，承担实训教学任务和科研任务；在完成教学、科研任务前提下，积极开展对外服务和技术开发；4.负责基地教学设备的规划、管理和分配，编制实训基地的仪器设备申购立项报告，协助有关部门完成采购、建设、检验等工作；5.负责实训基地有关设备设施的使用保管、日常维护、维修工作，及时处理发现问题，确保正常使用；6.负责实训基地的安全保卫、消防检查等工作；7.协助短训处各种培训班、职业技能考试所需设备的组织、安排、协调工作；8.建立设备台账，负责实训基地有关设备档案、教学资料的整理归档工作；9.完成领导交办的其他工作。

七、宣传办公室职责1.制定有关学校文化建设和宣传方面的工作制度、工作流程与规范并组织实施；2.策划并制作招生宣传材料，负责在对外媒体上宣传学校优势、招生情况及政策；3.负责组织起草全校综合性的工作计划、总结等；负责学校大事的编写；4.负责对外联合办学、国际交流等联络工作，草拟联合办学的协议；5.负责分校的管理工作；6.负责职教集团的日常管理工作：7.负责学校校报、校刊的编撰、审查把关工作；负责网络信息审核把关、监管和与媒体的联络；8.牵头负责校企合作工作；9.负责全校性大型会议活动音像资料的拍摄、保管、归档工作；10.完成领导交办的其他工作。

八、总务处职责1.制定后勤管理各项规章制度、工作流程及规范，并组织实施；2.负责学校水、电、暖等后勤服务保障系统的管理工作；负责校园环境建设的规划、绿化等工作；3.协助主管领导编制学校基本建设规划，负责建设工程的申报、设计、预决算、招投标、施工的监督管理及统计上报等工作；4.负责学生膳食管理工作，对食品安全实施检查监督控制；5.负责对外包商提供的服务及校园经营部门进行监督管理，保障安全和服务质量；6.负责全校招投标采购和合格供应商选择等工作，并按规定完成学校办公用品的采购、保管、分发、统计工作；7.负责学校固定资产的使用管理，建立固定资产台帐和设备档案并按要求定期核查；8.负责学校安全保卫工作及综合治理的组织管理工作，建立校园安全网络；9.负责处理突发事件以及校内各类事故、案件的调查处理；10.完成领导交办的其他工作。

九、督导室职责1.组织实施教育教学督导研究工作，形成调查咨询、决策的执行监督检查和反馈指导的管理回路，首先应把工作重点放在学校各项规章制度的制定和检查的落实上。

2.搞好调查研究，深入各校区听课、了解，广泛接触干部、教师、学生，熟悉工作程序和环节，获取详尽的、全面的、客观的、真实的信息，定期编辑督导信息，为领导决策或调整决策提供参考意见。

3.帮助领导沟通协调各校区的关系，提高协同作战能力，规范教育行为，提高办学效益。

4.开展教育教学科学研究，组织教师学习和运用现代化教育理论指导教学实践。

坚持听课，引导提高，注重实效。

5.加强内外交流沟通，学习借鉴外校外地先进经验，不断提高教学研究水平。

积极开展教师业务培训，加强教师业务建设。

6.对教育工作中的重大问题、教育热点、教育难点进行调查研究。

7.逐步建立内部档案，积累资料，规范管理。

8.完成学校交办的其他工作。

十、工会岗位职责1.负责建立、完善工会有关的工作制度、流程、规范并组织落实；2.负责学校工会的组织建设、工会经费和财产的管理使用工作；3.按规程组织召开职工代表大会和工会会员代表大会，并贯彻执行大会的决定，行使会员大会工作机构和职代会机构的职能，处理日常事务；4.负责维护学校和职工的合法权益和民主权利，参与学校的民主管理和民主监督，推进学校的民主政治建设；5.负责策划、组织教职工教育和文体活动工作，活跃职工的文化生活；6.关心教职工生活，开展教职工的走访慰问工作；7.完成领导交办的其他工作。

十一、职业技能培训处职责1.制定学校培训管理方面的各项规章制度、工作流程和规范，并组织实施；（2）全面了解市场人才需求，有针对性的开展市场调研，编制学校培训发展规划，负责培训市场的开拓和宣传，提出开班建议与招生计划，完成培训指标；2.制定培训教学计划，督促检查教学计划的执行，负责培训效果的跟踪及管理；3.根据政府、企业与社会的需求开发各类培训业务，组织制定实施性培训计划，开发培训教材；4.按照培训教学计划要求，与相关专业部协商选聘教师，对培训过程及质量予以控制；组织相关培训教学研究工作；5.组织培训学员的成绩考核工作；负责培训过程中学员的安全教育与管理；6.负责师资、班主任的聘任、培训、指导、考核和管理；7.与各有关部门及企业密切配合，建立长期的培训合作关系和员工培训基地；8.负责学校培训资料的整理，培训数据的汇总，提供分析报告；9.完成领导交办的其他工作。