企业前台接待岗位职责
企业前台接待员岗位职责
企业前台接待员岗位职责企业前台接待员是企业的门面和第一形象代表，负责接待来访客户、处理来电来访、协调办公事务等工作。
他们的工作职责非常多样化，具体分为以下几方面：1. 接待来访客户企业前台接待员的主要职责之一是接待来访客户。
接待员需要友好热情地迎接客户，并引导他们到指定的地点。
在接待客户的过程中，接待员需要妥善处理客户的需求和问题，确保客户得到满意的服务和答复。
2. 处理来电来访企业前台接待员还负责处理来电来访。
他们需要接听和转接电话，并及时准确地记录来电信息。
对于来访者，接待员要热情接待，了解来访事由，并协调相关人员处理。
3. 维护办公环境企业前台接待员需要保持办公区域的整洁和有序，确保办公环境的舒适和专业。
他们需要定期清理和维护前台区域，如保持桌面的整洁、整理文件、补充办公用品等，以营造良好的工作氛围。
4. 管理文件和文件流程企业前台接待员需要负责管理和归档公司文件。
他们需要检查和处理文件的准确性和完整性，并确保文件的安全存储。
此外，在文件流程方面，接待员需要负责文件的发放、传递和保存，确保文件的传递流程顺畅和高效。
5. 协调办公事务企业前台接待员需要协调和安排一些办公事务。
例如，接待员可能需要安排会议室的使用，预订餐厅或酒店，并处理会议室设备的故障。
他们还可能负责行政事务，如制定文档、归档资料等。
6. 提供基本的行政支持企业前台接待员还需要提供一些基本的行政支持。
这包括复印文件、扫描文件、传真文件等。
在某些情况下，接待员还可能负责处理员工的请假申请、报销申请等。
7. 解答和处理客户的问题和投诉企业前台接待员需要处理客户的问题和投诉。
他们需要耐心聆听客户的需求和问题，并尽力解答和处理。
对于无法解决的问题，接待员需要及时将问题转交给相关部门或主管，以确保问题得到妥善解决。
8. 提供相关信息和指导企业前台接待员需要提供一些相关信息和指导。
例如，他们可能需要告知客户公司的基本情况、办公时间、联系方式等。
公司前台接待岗位职责（六篇）
公司前台接待岗位职责一、负责预定销售客房：1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。
2、询问定房人的姓名(先生/小姐，请问您贵姓……请稍候……)3、查看电脑入住率，是否接受入住(抵达时间，所需要房型，及大概入住的天数)4、接受预定，与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)5、与订房人确定付费方式和联系方式，以方便联系。
6、向订房人复述全部纪录并做确认后，录入前台电脑系统。
(感谢订房人来电)7、如非常重要的订房信息，需要口头向下一班接班工作人员交班，做好准备事项。
二、办理客人入住流程1、客人进门，前台负责接待，要先说欢迎语，再说问候语，最后询问客人需要。
2、接待服务要做到语调柔和，亲切：“请”字当头，“谢谢”收尾，“对不起”常挂嘴边，送客人不忘说“再见”3、根据客人需要，为其介绍房间类型及收费方式。
4、确认入住后，仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后，扫描并录入电脑存档。
5、确认客人的入住天数，向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客，尽量多收押金)或是房租，确定支付方式。
6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡，最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。
7、根据客人需求，在电脑系统管理中或是交接班中，PS房客的代办事项：morningcall、请勿打扰、查无此人……等事项。
8、前台要与楼层随时核对房态，以免在租住过程中，出现失误。
三、办理客人离店手续1、每天中午12：00为前一天(更久)房客的退房时间，如果需要退房的房客当天12：00后，18：00前未退房者，按超时收取其半天房租;如超过18：00未退房者，再按全天收取房费。
2、距离退房时间半个小时的时间，从楼层服务员处了解或是电话询问房客(某先生/小姐您好!这里是前台，请问今天还要续住吗……?)，是否要退房，注意分类退房房客和续住房客。
3、客人办理退房手续，需收回押金单(收据)、房卡。
前台接待岗位职责(5篇)
前台接待岗位职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、持续公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤状况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤状况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，用心完成上级交办的临时事务。
前台接待岗位职责（2）前台接待岗位是企业或机构中非常重要的一环，负责接待来访客人、解答咨询、协调沟通等工作。
以下是前台接待岗位的主要职责。
1. 接待来访客人：- 对来访客人进行礼貌、热情的接待，引导其进入指定地点。
- 询问客人的来访目的，并协助安排相应的会议室或接待区域。
- 提供必要的访客登记表格，并按规定流程帮助来访客人完成登记手续。
2. 解答咨询与提供信息：- 熟悉企业或机构的业务范围、产品或服务，能够清晰地解答来访者的咨询。
- 为客人提供与企业或机构相关的信息，如办公地点、联系方式等。
- 如客人需求超出范围，应及时转接或联系相关部门人员。
3. 电话接听与转接：- 负责接听企业或机构的电话，并按照一定的规定、流程进行记录。
- 根据来电人的需求，转接或联系相关负责人。
- 能够清晰明了地表达信息，保持良好的电话礼仪与沟通技巧。
4. 记录与整理：- 完成来访客人的登记手续，保持客人资料的准确与完整性。
公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作内容13篇
公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作内容13篇公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作篇一1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。
定期维护、保养电话机。
4、保持前台环境清洁。
5、负责公司文件打印，协助复印等工作。
6、负责报刊订阅及邮件分发管理。
7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作篇二1.负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏，不延误；2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；3.对客户的投诉电话，要及时认真的记录，并于时间传达到客服团队；4.能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件和报刊；5.协助维护办公环境及秩序；6.完成领导交办的其它工作。
公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作篇三2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作；7、完成上级主管交办的其它工作。
公司前台接待岗位职责细节公司前台接待岗位职责及工作篇四工作概述：负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。
(一)工作职责：1.接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果。
2.按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
前台接待员岗位职责(5篇)
前台接待员岗位职责前台接待员是一个组织中非常关键的职位，主要负责接待来访人员、电话咨询、信息处理、办公文书处理等各种职责。
下面是前台接待员岗位的具体职责：1. 接待来访人员- 对外来访客户进行热情、礼貌的接待，并引导他们进入正确的目的地。
- 对来访人员进行登记登记，并发放临时访客证件。
- 给来访人员提供必要的帮助，如提供行李寄存、寻找相关人员等。
2. 接听和转接电话- 负责接听公司电话，并根据具体情况及时转接到相关的部门或人员。
- 根据来电者的需求提供相关的信息或者解答问题，并做好相应记录。
3. 办公文书处理- 负责收发文件、快递、传真等办公文书，并确保及时传递给相关人员。
- 对收到的文件进行登记、分发，并做好备份和归档工作。
- 根据需要，负责制作、打印和复印各种办公文书，并保证及时完成。
4. 信息处理- 对公司接收到的各种信息进行归档和整理，并做好相应的记录和反馈。
- 负责公司内部文件的注册和分发，确保相关人员及时收到并了解相关信息。
- 根据需要，协助上级或其他部门进行信息统计、整理和报表制作等工作。
5. 负责办公室日常事务- 维护办公环境的整洁和有序，如管理会议室的预约和维护等。
- 管理和维护办公用品和设备的使用状况，及时进行采购和维修等。
6. 其他- 定期对前台区域进行清洁和整理，确保前台的形象整洁美观。
- 参与公司举办的相关活动、会议等，并协助完成相关工作。
以上是前台接待员岗位的一些主要职责，但实际岗位职责可以根据公司的具体需求而有所不同。
总的来说，前台接待员在公司中起到了承上启下的重要作用，是一个组织的门面和窗口，需要具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识。
前台接待员岗位职责（2）1.接受部门经理工作指令，通过如期保质完成有关工作事项来确保部门整体计划、规划的达成。
2.根据部门规划制订所负责部门的工作计划与工作目标，领导、管理、指引下属人员开展工作，进行工作成果评鉴与绩效考核。
3.积极对所负责部门工作潜能进行挖掘，对下属人员进行t作指导与培训以确保所属人员能力充分最大化发挥。
公司前台接待岗位职责范本（3篇）
公司前台接待岗位职责范本一. 岗位概述公司前台接待是公司门面的形象代表，负责接待来访者、解答咨询、提供必要的引导和协助。
同时，还要承担一些文秘和行政工作，如文件整理、会议安排等。
前台接待是公司与外界交流沟通的桥梁，必须具备良好的沟通能力和服务意识。
二. 主要职责1. 门卫管理：负责管理公司门口的人员和车辆进出，保证员工的安全和公司的秩序。
2. 来访接待：主动接待来访者，提供热情周到的服务，引导其正确进入公司，并提供相应的参观或咨询服务。
3. 电话接听：准确接听公司电话，了解来电人的需求和目的，并及时转达给相关人员。
4. 文件管理：负责公司收发文件的登记、分配、传达和归档工作，保证文件传递的准确性和时效性。
5. 邮件管理：负责接收、分发和交寄公司的邮件，并进行妥善保存和归档。
6. 会议安排：协助组织公司内部的会议，包括场地预约、会议材料准备、会议设备调配等。
7. 维护前台秩序：保持前台环境的整洁有序，监督员工和访客的行为举止，维护公司的形象和声誉。
8. 信息咨询：了解公司相关的信息和业务，能够快速准确地回答来访者的问题。
9. 客户服务：热情接待客户，提供必要的协助和指导，解答客户的疑问和问题。
10. 工作安排：合理安排自己的工作时间和工作任务，保证工作的顺利进行。
三. 职责要求1. 专业知识：熟悉公司的业务，并了解公司的产品和服务，能够为来访者提供准确的信息。
2. 沟通能力：具备良好的沟通能力和语言表达能力，能够与各种人群进行有效的沟通。
3. 服务意识：具备良好的服务意识和客户导向思维，能够主动提供帮助和解决问题。
4. 抗压能力：能够承受一定的工作压力，保持良好的工作状态和心态。
5. 组织能力：能够合理安排自己的工作，并按时完成各项任务。
6. 保密意识：具备较强的保密意识，能够妥善处理公司的机密信息和敏感问题。
7. 思维敏捷：具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力，能够迅速应对各种情况和突发事件。
8. 自我管理：能够自我管理，保持良好的职业形象和工作态度，提高工作效率。
公司前台接待岗位职责范文（3篇）
公司前台接待岗位职责范文1. 负责接待来访顾客或客户，提供友好、专业的服务，引导顾客或客户进入公司。
2. 熟悉公司的产品、服务和业务，能够准确、清晰地向顾客或客户提供相关信息。
3. 接听公司电话，并及时、有礼貌地转接、留言或提供相关信息，保持电话沟通的专业性和高效性。
4. 负责管理公司来访者登记系统，记录来访者的信息，并及时通知被访者。
5. 维护公司接待大厅的整洁和有序，确保前台区域的干净、整齐，并保持适当的温度和舒适性。
6. 维护公司门禁系统，确保来访者和员工的安全进出。
7. 协助员工办理访客证件和相关手续，确保公司内部门禁和安全的管理。
8. 协助安排公司会议、培训和活动的场地、设备和材料，确保顺利进行。
9. 协助公司其他部门的工作，如文件传递、快递收发等。
10. 维护公司员工的工作环境和形象，提供必要的支持和协助。
11. 做好公司前台日常工作记录，及时报告工作进展和问题。
12. 遵守公司的规章制度和相关政策，保护公司的商业机密和顾客的隐私。
13. 及时向领导报告前台工作中的问题，并提出改进意见。
14. 不断学习和提升自己的专业知识和沟通能力，以便更好地为顾客和公司提供服务。
以上职责范本仅供参考，具体的岗位职责可能会因公司规模、行业特点和岗位要求而有所不同。
公司前台接待岗位职责范文（2）岗位职责：1. 负责接待公司来访客人，热情接待并引导客人进入公司门厅。
2. 接听公司总机电话，及时转接或记录留言，并提供相关信息和帮助。
3. 负责接收和分发公司内外文件、快递，并及时通知收件人。
4. 维护公司大堂的整洁和有序，定期检查并补充必要的办公用品和资料。
5. 处理日常和应急的办公器材问题，例如复印机、传真机、打印机等。
6. 协助安排公司会议、培训和活动的前期准备工作，如预订会议室、准备会议材料、布置会场等。
7. 提供基本的行政支持，如预定机票、办理差旅报销、开具证明文件等。
8. 协助HR部门执行日常的招聘工作，如协助安排面试、预约候选人等。
经典的公司前台接待岗位职责(6篇)
经典的公司前台接待岗位职责1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况，了解当日客人抵、离店情况，核对房态，做好分房工作。
2、热情接待客人，办理各种手续，提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度，维护顾客利益，特殊情况及时请示上级。
4、与相关部门保持联系，及时处理各种信息，努力提高服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答，为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。
7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码，按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。
8、负责为客人结帐，收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并及时输入电脑，妥善保存。
10、爱护各类设备，保证通讯设备整洁、畅通，维护其正常工作。
11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况，按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
工作任务(1)早班工作任务：A.穿着工装，整理仪容仪表，准时到岗签到。
B.提前与夜班人员交接，内容包括：a.未完成的叫醒工作和留言情况。
b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情，如：VIp、会议等。
c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。
d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对，清点现金是否与《电脑交班报表》相符，检查现金结构是否合理，零钱是否充足。
e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。
f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作，色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。
C.及时处理未了的事情和特别交待的工作。
D.根据当日客情预排房间。
E.如有VIp或会议入住，须与相关部门落实接待准备工作。
F.为客人办理退房手续，收回离店客人IC卡，核对房态，直到确认无误。
G.做好开房准备工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业前台接待岗位职责企业前台接待岗位职责前台：工作职责：1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求：1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；5、熟练使用各种办公自动化设备；6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。
完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。
管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。
做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。
做好物品保管工作。
前台接待岗位职责2016-06-29 10:20 | #2楼前台接待岗位职责（一）公司前台岗位职责前台是一个公司的门面，可以称为公司的第一张脸，前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。
前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。
公司的前台接触信息量很大，练就了一个人分析问题解决问题的能力，短时间可以让一个人获得快速的成长。
所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会，特在此将前台的工作内容规定如下，每个前台都必须严格要求自己。
一、客户接待与服务1、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。
(填写《来访登记簿》)2、客户入座后，主动给客户倒水并说：请喝水。
待客户离开后，及时的把水杯及垃圾清理干净，把公司资料放回原处。
3、如有推销人员到我公司，应及时制止，可将其资料留下，不让其进入到办公区域。
如果媒体及厂家来访经理，应先通报，得到允许后，将其引领至经理室。
4、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。
负责把当日报纸放在报架上，将旧报纸放指定地点。
6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起，放在指定位置，以备它用。
7、管理饮水，登记、发放水票。
8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。
9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并保持整洁干净。
10、公司员工外出，前台负责安排填写《员工外出登记表》。
11、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。
二、招聘服务工作1、为前来应聘的求职者提供服务，安排填写《求职登记表》，并及时将应聘资料上报到程总处。
通过审核后，由前台通知应聘者前来面试。
面试通过者，由前台负责通知其前来报到。
2、录用人员报到后，由前台将应聘人员提交的资料进行整理，并转交至程总处。
三、工作处罚条例待定。
四、职责规定1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向程总反应，造成重大损失负责。
2、对机密文件和文书的档案管理不严，发生失密、泄密或丢失负责。
3、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。
五、注意事项1、要认真学习政府有关政策法规，了解公司基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
2、在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。
3、不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。
4、在工作中要谦虚谨慎认真，勤奋踏实。
5、要坚持原则，秉公办事，遵守纪律，严守公司机密。
（二）前台文员接待规范1．客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。
标准语如下：您好，请问您是咨询燕京白酒的吗？请问您找哪位？2、引导客户或来访者到咨询厅就座，递上茶水，送上公司营销宣传资料。
3、当场解答或通知相关销售人员，介绍时先介绍主人，后介绍客人。
4、引领客户或来访者接触相关人员，行走时走在客户或来访者侧前位置，并随时用手示意。
途中与同事相遇，点头行礼，表示致意。
5、进入房间，要先轻轻敲门，听到回应再进。
进入后，回手关门。
6、介绍双方，退出。
如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等，退出。
7．当值前台为女性，应着职业装，化淡妆。
禁忌：头发脏且蓬乱；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜；口腔不卫生。
（三）前台文员接听电话规范1．听到铃响，至少在第三声铃声响前拿起话筒。
2．听话时先问候，并自报公司、部门。
标准语如下：“您好，燕京白酒！”或“您好，这里是重庆中广实业发展有限公司！” 对方讲述时留心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。
随后根据对方的初次问话，迅速判断出他有何需求？做出标准回话。
（1）咨询公司产品：先生（小姐），关于这方面情况（产品咨询），让我们公司销售人员X先生为您服务吧，他可以全面、专业地解释您所想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。
（2）联系业务：与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员；无关联业务，则直接回答：先生（小姐），我们公司现在没有这方面需要，请您联系其他公司吧，谢谢！（3）找人：先生（小姐），您找的X先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）预约了吗？请您稍等。
（然后接通本公司X 先生的电话，询问转接与否。
）（4）不指明的电话：判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上把电话转给能处理的人，在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人；3、通话简明扼要，不应长时间占线。
4、态度诚恳，表情自然、大方，语言和气亲切，表达得体。
5、谈话中意见不一致时，要保持冷静，以豁达的`态度包容或回避话题。
6、结束时应说“再见！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒。
公司前台岗位职责2016-06-29 23:46 | #3楼公司前台是公司涉外窗口，前台接待直接代表企业形象和服务质量。
因此，必须严格遵守接待工作规范。
一、岗位职责1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
2、负责公司报刊，邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话，记录好电话内容，并做好转达工作。
4、保持前台环境清洁。
5、负责公司文件打印，协助复印等工作。
二、工作具体要求1、接待——为公司来客设立登记本，所有来公司人员均需登记，（与总经理熟悉的朋友或施工人员可免登记）。
登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。
——不以衣着、相貌取人。
——前台接待公司来访客人必须起身微笑相迎，热情服务。
——问清来访事由，来客提出要找公司员工时，前台接待应先问有无预约，并请来客做好登记，再打电话致要找的员工，询问是否带进如回答需要马上带进，则应行前领路，如需迟些带进，安排客人到休息室就坐等候。
带进办公室后，再为客人倒水（七分满）。
——客人离开时，请客人登记离开时间，并微笑致意，“再见，请慢走！”2、上班时间必须在岗。
即早上8：30—12:00、13:30—17:30，如因公需外出，须向领导申请，保证前台无空岗。
3、接听电话——铃响三声内接听，如超过三声后接起电话，则应说：不好意思，刚才有事走开了，请问有什么可以帮到您。
——接听电话时要用规范语：“您好，这里是成丰居！”——对于重要或者需转达的事情并做好来电登记（来电人姓名、事由及来电时间）——接电话时必须注重礼仪，身体不得倾斜或嘴里吃食物，说话时应控制音调和语调。
——接电话尽量长话短说，私人电话不得超过三分钟。
——接电话不得先于来电人挂机（私人电话除外）4、协助保洁员好前台卫生，做到无灰尘、无污渍。
桌面不得放置私人物品、杂物，不得在前台吃食物。
5、公司来往信函、材料、杂志要做到及时送达各部门或相关人员。
三、仪容仪表要求1、公司定制制服的，需穿制服上班。
无订座制服时，穿着要大方得体。
2、不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。
3、上班时间应化淡妆，不得在前台化妆。
4、保持良好的站、坐、走姿，在客人面前避免修指甲、化妆、哼小调等不礼貌行为。
××公司前台接待岗位职责2016-06-29 18:30 | #4楼一、制度目的为使公司接待工作规范有序，特制定本制度。
二、使用范围本制度适用于公司的内宾和外宾的接待工作，包括接送、安排食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和协调。
三、职能职责（一）行政综合部是公司负责接待工作的统筹部门，负责协调公司内外来宾的接待工作；（二）各部门负责各自所邀请来宾的接待工作，并配合公司做好其他来宾的接待工作。
四、接待原则接待原则为“平等、对口、节约、周到、保密”。
（一）平等原则来宾无论职务高低，都要平等对待、不卑不亢。
根据来宾的身份，确定出面接待的公司领导；（二）对口原则各部门管理本部门对口接待。
大客户及重要来宾由总经理对口接待，各部门予以配合。
根据来宾到公司的洽谈事项确定费用归属，一般情况遵循接待部门或受益部门承担费用的原则，公司整体受益的由总经理部门承担。
1 / 3（三）节约原则接待成本效益核算。
招待来宾从简，不铺张浪费，不重复宴请，主人人数不多于宾客人数。
（四）周到原则接待程序衔接周密、注意细节，使客人感到热情、周到满意。
（五）保密原则向来宾介绍情况，注意对企业情况、国-家-机-密的保守，重要会议要有记录，巧妙回避不宜回答的问题。
五、接待流程接受接待任务→拟定接待安排表→任务布置分工→接待→送客。
（一）接受接待任务通过领导交办确定接待任务，并立刻了解来宾基本情况：单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。
（二）拟定接待安排表接待部门根据来宾的基本信息，做出接待安排表，明确各项任务的负责人。
（三）任务布置分工根据接待任务的大小，必要时接待负责人召集接待相关人员，根据接待安排表，布置接待分工，并分头准备。
包括：多媒体公布欢迎词或（横幅）、车辆安排、住宿、参观、会议室准备、2 / 3用餐等。
根据接待级别预算接待经费，必要时可先借款。
（四）接待根据接待任务布置，分头接待。
1．一般简单接待接待人员直接带领客人到办公室、接待室、会议室等约定场所与领导会见。
2.商务接待根据需要由接待人员或司机接站（机），客人到公司时，由会见低一级的领导迎接，陪同首次来访客人参观等，随后带领客人到预定的会议室，提前通知接待领导与客人会见。
3.外宾接待接待内容与程序基本与内宾相同，主要内容和注意点如下：（五）送客根据客人级别，确定是否送礼物等。
3 / 3下载全文。