行政人事管理手册

一、招聘第一条招聘流程公司中所有人员的招聘必须经人力资源部进行，任何部门都不得干涉，其操作流第二条本公司各单位如因业务需要，必须增加人员时，应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事单位办理考选事宜。

第三条应聘人员依下述面试程序办理：一、应聘人员面试时由人事部办理填写个人资料履历表；二、向行政人事部提供有关证件；三、依需要作智力或针对性专业知识之测验；四、经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试；五、验证有关证件及工作履历；六、呈总经理批准录用；七、资料转回人事部备案。

第八条应聘人员经核准雇用，应于接到通知后，按指定日期及时亲自办理报到手续，并缴验下列文件：一、居民身份证；二、学历证明正本（影印后退还）；三、职称证（有职称者）；四、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件；五、体检表或身体健康证明表；六、最近三个月内正面半身1寸照片四张；七、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明；八、其他经指定应缴之文件。

第三条新进人员考试或测验及审查合格后，由人事单位办理试用申请表，原则上职员试用3个月，作业员试用40天，期满考核合格者，方得正式雇用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。

第四条试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满十五日者，不给工资。

第五条原则在唯才是举的前提下，以下人员不得招聘试用：1、政府规定不得雇佣者（未满16岁的男女青年）；2、经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现有恶性传染病者；3、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者；4、经查学历和工作履历不实者；5、认定不适担任本公司工作者。

二、培训第六条本公司培训分为：1、新进员工职前培训：新进员工招聘厂报到时由人事部培训专员组织实施2—4小时以上的职前培训，使其了解公司政策及一些行政规章制度并认识环境。

培训方式视每次员工的多少而定，可以集中办班或个别教育，培训的内容可包括：a.企业概况、厂史；b.员工规范和行为守则，企业文化与经营理念；c.质量意识；d.业务知识和操作技能；e.安全生产；岗前培训后经考试合格方可安排工作。

2、新进员工试用培训：新进员工于试用期间由其直属主管给予工作指导使其熟悉作业技能。

3、员工在职培训：经试用期满合格的正式员工的培训，可分为“专业培训”及“一般性培训”两种。

第七条培训实施可分为：1、厂内培训：由公司主管自任讲师或外聘讲师到厂培训。

2、厂外培训：由公司派员工到厂外接受培训。

第八条培训需求可分为：1、新员工入厂培训需求。

2、各岗位培训需求。

3、各特殊性工种培训需求。

4、其他培训需求。

第九条新员工试用期限一般为3个月，试用期满后由人事部通报其直属主管，如其主管无不适用信息反馈，则自动转为正式员工。

员工若在试用期间表现特殊，可由其主管建议缩短试用期限，并报人事部审核。

第十条新进员工招聘入厂或新设备技术引进，可由各部门主管提出临时培训需求，经人事部门审核后，按顺序分别纳入周、月度培训计划。

第十一条职责1、各部门主管：负责提报年度培训需求、新进员工技能培训需求等。

2、培训讲师：负责培训教材的准备、培训的实施及培训成效的考核。

3、人事经理：负责收集和编制年度培训计划第十二条培训工作程序1、本公司各部门主管应最迟于每年的12月份提出次年度员工培训需求计划，并填写《员工培训申请表》呈总经理核准后，送至人事部门备索。

2、如因招聘新员工或新技术或新设备需临时提出培训需求，但至少应一周前提出。

3、确认汇总：人事部应确认各部门培训需求计划内容及课程时数安排的适宜性，并汇总成《年度培训计划表》。

4、审核：人事部所汇总提出的《年度培训计划表》应呈总经理，审核各培训需求项目是否符合公司品质政策及品质目标。

审核也可召集各部门主管按会审的方式进行，核准后按计划实施。

5、培训实施：a.各部门应根据核准的《年度培训计划表》项目按月实施。

b.属通用性的项目可由人事部统筹安排集中培训。

c.培训所需要的教材及讲师，可由各部门自行安排或委托人事部统筹安排。

6、培训考核：a、员工参加培训应于《培训记录表》上签到，必要时需由各部门主管或人事部派人抽查。

b、厂内实施培训后，应由讲师进行培训结果考核，考核方式可在笔试、口试实际操作或交心得报告方式中选择一种实施。

c、经考核不合格应重新安排补训，补训以两次为限，两次仍不合格者，报请主管给予淘汰处理。

d、如外派受训，须缴验培训合格证或结业证书或交培训心得报告进行资格鉴定。

e、培训合格证书经缴验后由人事部保留正本，影印件交还本人，正本劳动合同期满不再续约后可交还本人。

f、记录维护：所有实施培训的教材、培训考核成果均应按《文件和记录控制程序》办理保管存档事宜。

g、人事部应保存个人的培训记录直至该员工离职时止。

第十三条培训控制流程图三、考勤管理第十四条出勤时间一、每日正常之工作时间8小时；上午 8:00-12:00 下午13:30-17:30二、加班时间（有需要时）：晚上 18:30-22:00二、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司订定；第十五条打卡一、员工每日上下班时，应亲自至打卡地点依规定打卡：打上班卡应于规定上班时间前三十分钟以内打卡；二、托人打卡及代人打卡者，经查明属实，均记大过一次。

第十六条忘打卡一、员工于规定时间上（下）班忘打卡者(包括加班)，不得重打卡，应于人事部填写忘打卡证明单，呈直属部门主管或经理签证后，送人事部处理：二、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的，人事部将视本日未出勤论，一个月内有二次忘打卡未签字的，给予警告处分一次。

每增加一次以记小过处分。

第十七条迟到、早退、旷工本公司员工上（下）班如有迟到、早退情况依下列规定办理：一、上班时间后5分钟至30分钟始上班者视为迟到。

二、擅自缺勤或未经主管同意，不服从加班安排者，视为旷工，并视情节给予其警告或小过处分一次；三、员工无正当理由提前下班者视为早退，未经主管核准一律以旷工论；四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，以旷工论计，连续旷工超过3日，或全年累计旷工超过5天的。

公司可不经预告，给予开除。

五、凡有迟到、早退、旷工等情况的，一律记入员工个人档案，并作为员工绩效考核的依据。

第十八条出差员工出差当天不能返回的，应填写《出差申请单》，呈部门主管或经理核准后送行政人事部备案；如于上班时间中开始出差者，须填写《员工外出申请》经主管或经理批准后方可外出。

有关费用申报，依据《出差管理办法》办理。

第十九条休假以及请假给假规定一、国际劳动节二天（五月一日、五月二日）二、春节放假从农历二十九至正月初五以上为公司应放假之节日；三、因工作需要，公司要求员工于公休假日照常出勤，员工不得无故推诿，事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。

四、本公司员工请假及给假规定说明如下：1、公假：（公假期间，工资照发）依照政府法令应公假者。

因参加社会活动，需经副总经理以上批准给予公假。

2、工伤假：经确认为工伤的，工伤假工资按10元/天发给.3、事假：（事假期间不发工资）A、员工如有私事必需亲自处理，应事先请假。

特殊情况不能事先请假的，可用电话或委托他人向本人主管或经理请示，经批准后方能以事假论。

续假也应提前办理；B、一般员工请假3天（含3天）以内由部门主管核准，4天以上必须由总经理审批，主管以上干部请假均需由（副）总经理审批；C、员工申请事假，主管或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件；七、因私外出：1、工作时间内，员工因私外出，得填写《请（事）假单》，经主管签署后方能外出，并按事假手续办理。

2、员工因私外出，不填写假条和外出单而离开公司并不听门卫制止者，一律视作擅自离开，以旷工处理。

八、本公司员工因故必需请假时，应于事前办妥请假手续，方可离开工作岗位。

如遇急病或临时重大事故需亲自处理时，得于半日内委托他人或以电话、电报、传真报告主管并经同意，事后补办相关证明。

旷工1天作事假3天计算。

九、公司因生产订单不足及其它原因需安排部分人员留职待岗，需服从安排，并且在待岗期间需随时服从公司指令上岗或其它公司活动。

十、奖惩第二十条奖惩种类及金额一、奖励区分为：1、嘉奖：普通员工10元、管理人员20元；2、小功：普通员工30元、管理人员60元；3、大功：普通员工90元、管理人员180元；二、惩罚区分为：1、警告：2、小过：普通员工30元、管理人员60元3、大过：普通员工90元、管理人员180元第二十一条奖惩关系：一、三次嘉奖为一次小功；二、三次小功为一次大功；三、三次警告为一次小过；四、三次小过为一次大过；五、三次大过即予解雇（开除）；六、奖惩事项列入年终考核及升迁之考评。

第二十二条员工具有特殊表现者应予奖励，而违反公司规定者，应予惩罚。

第二十三条员工奖励资格如下：一、为公司创造显著经济效益；二、为公司挽回重大经济损失；三、为公司取得重大社会荣誉；四、改进管理成效显著；五、培养和举荐人才。

第二十四条员工有下列事绩之一者，可给予嘉奖：一、工作热忱、合作愉快，并有效率成果者；二、忠于职守、技能优异，对本身职务具有特殊表现者；三、爱惜公物、节省原物料有事实可资证明者；四、对责任事故预防措施妥当。

第二十五条员工有下列事绩之一者，可予记小功；一、制订工作方案确实可取，并执行认真，实施后达到预期目标，效率优异者；二、管理得当，使工作秩序井然，致工作效率提高，或节省使用原材料减低成本，获得优良成果者；三、提供研究之具体建议，经采行后确有显著优良效果者；四、对员工纠纷事务处理得宜，使公司免受损失者；五、尽忠尽守，廉洁可风，足可为员工楷模者。

第二十六条有下列事绩之一者，可予以记大功：一、对历年来之行政管理，或技术上之困难处理得宜，致久积恶习得以排除者；二、改进管理技术而发挥最大功能，及节省使用原材料而降低成本，有据可证者；以上为不定期即时奖励。

公司另设定年度特别奖。

年度特别奖在每年年终，由所在部门根据对员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新的综合考评后择优推荐，公司总经理批准，在年终大会上授予相关荣誉称号、颁发奖状和奖金。

员工在公司服务满十周年，将获得由公司总经理签发的纪念金牌奖章。

第二十七条员工如有违反下列事情之一者，得予以记警告：一、在工作时间谈天、嬉戏、阅读无关职务工作之书报杂志或从事规定以外之工作者；二、因过失致发生工作错误情节轻微者；三、妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定情轻微者；四、初次不服人主管人员合理指挥者；五、使用公物不爱惜，情节轻微者；六、检查或监督人员未认真执行职务者；七、违反公司规定在办公室接待访客者；八、破坏环境卫生者；九、人离开办公场所未将重要文件收拾整理者；十、在工作场所吸烟者；十一、品行不正、无礼、辱骂他人者；十二、办公室员工礼仪不佳初犯者；十三、受指定上课开会人员，无故不参加者；十四、工作时间内，未经同意私自会客或打私人电话者；十五、工作时间内喧哗、大声闲谈干扰他人工作者；第二十八条员工如有违反下列事情之一者，予以记小过：一、管理监督方面松驰，致所负责之工作散漫、怠惰、推诿或回避责任者；二、违反安全管理规定，有肇轻微事故者；三、在工作时间内擅离岗位者；四、散布不利于公司之谣言或公司业务机密，对公司造成不良影响者；五、未经许可私自带人入厂参观者；六、对同仁恶意攻击、诬告、作伪证而制造事端者；七、投机取巧、隐瞒真相者；八、以不实理由或证明请假者；第二十九条员工如有违反下列事情之一者，予以记大过：一、疏于监督，导致属下舞弊使公司蒙受损失者；二、工作懈怠、失时误事，致使公司损失且有据可查者；三、忽视职责、违反正确工作方式或擅自变更工作方法导致公司损失者；四、任意浪费使用原物料或损坏公物者；五、发现机器损坏，既不修理又不报告主管者，或对相关业务作虚伪陈述及故意隐匿不报者；六、不遵循主管指导，影响工作或业务之推行，为公司带来损失者；七、托人或代人打卡，或伪造考勤记录者；八、行为粗暴或不检、破坏纪律、屡诫不改者；九、疏于监督或错误指导，致公司蒙受损失者；十、管理不善造成公司重大损失者；十一、利用职务之便，取用公司材料制造或修护私人物件者；十二、泄露公司机密及人事考核内容者；十三、在工作场所酗酒滋事者，或上班前喝酒带酒上班者；十四、撕毁公文或公告文件及遗失经管之重要文件、机件、物件、工具者；十五、造谣生事，散播不实谣言致公司蒙受重大不利者；十六、在工作时间内，躺卧睡觉者；第三十条员工违反下列情事之一者，予以降级处分：一、疏忽工作引发事故或因其个人行为导致公司遭受损失者；二、顽抗或轻蔑主管或类似行为者；三、不遵守工业安全规则批示者；四、未具正当理由对其主管指派之任务，拒绝执行者；五、粗心大意而使公司之生产设备、器具、物品遭受遗失或损坏者；六、在工作上欺骗、隐瞒，使公司蒙受重大损失者；七、对公司授于之职务无法胜任者。