浅谈档案与资料的联系与区别
档案管理与知识管理的联系与对比分析
档案管理与知识管理的联系与对比分析【摘要】科学的不断进步与经济的高速发展，社会生产力水平持续提升，对管理工作人员提出了更高标准的要求，当前知识经济模式已逐渐成为当前社会发展的主流趋势。
现在的人们越来越多的认识到知识管理是企业管理发展的核心，开始重视管理中的知识管理层面，对这方面的人力物力投入力度也越来越大。
本文主要是从档案管理与知识管理之间入手，进行深入的探讨，分析两者之间的联系与差异。
【关键词】档案管理；知识管理；联系与对比分析档案知识管理是一种以档案管理为基础，以知识管理为核心的档案管理工作模式。
档案管理强调企业或个人在实际各种活动过程中产生的档案文件，它是在客观的记录真实的活动过程和结果。
使用在利用时便能运用其隐性知识来分析与应对生活工作中遇到的各种问题，这是一个将隐性知识物化于实际行动中的过程。
1.档案管理与知识管理概述档案管理，亦称档案工作。
是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理已经被大众所理解和接受。
而知识管理相比于档案管理，受重视的程度则比较低。
知识管理就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径，知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。
知识管理包括几个方面工作：建立知识库；促进员工的知识交流；建立尊重知识的内部环境；把知识作为资产来管理。
文档知识管理系统，通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
2.档案管理与知识管理的联系2.1管理流程类似长期以来，我国档案界将传统档案管理业务划分为“六个环节”（或“八个环节”）：档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、（编目与检索、编辑与研究）、统计和利用服务。
浅谈档案与图书之异同
浅谈档案与图书之异同档案与图书都是人类社会发展到一定阶段的产物。
两者虽然有亲缘关系，但在形成来源、内容主体、目的用途以及载体形式、文本留存上存在的一些差异和相同点，认识这些差异与相同点，对于从事图书档案管理的人员为必要的。
标签：档案图书特征0引言档案与图书都是人类社会发展到一定阶段的产物。
在我国古代，图书也是档案，它们有着“同亲共祖”的亲缘关系，有着共同的“起跑点”：结绳—刻契—甲骨文—铜器铭文—简册—刻版印刷。
在《史记》中，“图书”“图籍”实质上指的是地图、法令、户籍等档案资料。
可见，在汉代以前，图书与档案的界限是不清楚的，年代愈上溯，两者的差别愈小。
随着时代的发展、文化的发达，图书与档案的界限逐渐分明，纸张的制造与普遍使用，印刷述的发明与应用，为这种分离提供了物质和技术条件，加之图书与档案本身数量的大量累积，也促使人们根据不同特点开展工作，我国自唐宋至清，完成了图书馆工作和档案工作的分化过程。
然而，迄今为止，图书与档案各自的本质属性是什么仍众说纷纭，本人不揣谫陋，试对图书与档案的异同谈一点个人认识。
1图书与档案的不同点大致有四其一、从形式来源看，两者有别。
虽然，图书与档案都是人类社会实践的产物，但档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的(由过去作为执行传达意图的工具而使用的文化转化而来)，是随着工作活动的客观需要而形成的历史记录，是人们进行社会实践的自然产物，而不是事后另行编写的。
下至地理，中及人事，无所不包，是一种丰富而广泛的信息源。
图书的形成来源不具有直接和原始性，作为供人阅读的出版物，它必须经过整理编辑、印刷出版，凡是未经人脑加工的原始信息，即使已贮存在一定的物质载体上，都不能视为图书。
往往先有档案，后有图书。
比如说，文书档案、文告契约、书信账目之类，都不能算作图书，这类非图书要转变为可供人们阅读的出版物一图书，必须经过编辑整理、印刷出版。
其二、从内容主体看，两者有别。
档案和图书虽然都是知识载体，但各自记载的知识主体却分属于不同知识层次。
档案与文件、资料的区别和联系
档案与文件、资料的区别和联系刘玉香【摘要】在定义档案概念的时候,如果把"文件"、"资料"牵扯进来,给档案找一个"属概念".这样一来,文件与档案的关系就变得密切了,然而当我们认真审视这个档案的"属概念"时,却发现其外延与内涵远远不如档案丰富,但现实又是大量的档案多由"文件"转化而来,于是关于什么是档案,档案与文件到底是什么样的关系,争论中很难有一个共识.【期刊名称】《统计与管理》【年(卷),期】2011(000)001【总页数】2页(P32-33)【关键词】档案;文件;资料;定义;区别;联系【作者】刘玉香【作者单位】河北省公路工程定额站【正文语种】中文我们研究任何一个对象的时候，首先不要人为地把这个对象同其他的对象牵扯一起，这样对我们科学、客观地认识事物没有什么帮助，我们认识任何事物都必须从实际出发，不能想当然，甚至是刻意地对实践对象加以修饰。
对档案这一事物应该怎样从实践中界定，是正确认识档案的关键，也就是说，档案是什么？档案是因为记忆的需要而存在，但作为档案的前身并不全是因为记忆的需求而形成的。
从实践的层面看，档案从远古到今天，它一直是一种人们保存起来的记忆，在这里它同文物的最大区别就在于档案不仅具有历史价值，最重要的存在意义是记忆的价值。
原本档案同文件、资料、文物、图书的区别是非常明显的，正因为这种明显的区别才有了图书馆、博物馆、档案馆这样一些不同的社会工作部门。
档案，如何定义，如果通俗地解释档案的话，档案其实是具有记忆价值的各种形式的历史遗留物。
这种历史遗留物因具有记忆价值，所以可以作为一种凭证，作为一种历史来使用和研究。
这里的记忆价值，实际上是区别于图书和资料的参考价值而言的，记忆价值应包含有真实、原始性的价值。
可以说，当人类具有了某种保存记忆的意识和行为之后，就有了我们今天所称的档案，而文件则不是因为保存记忆的需要形成的，显然档案与文件没有什么属性上的共同点。
档案管理与知识管理的联系与对比分析
在对档案管理和知识管理进行全面研究中,了解到这两种管理本身就是两种意义不相同的管理方式,而且这两者之间管理目标也有很大的不同,对于档案管理来说其主要目标在于对企业现存的档案进行收纳和整理,并在需要的时候提供有效的查询方案。
而对于知识管理来说是在企业管理过程中运用适当的知识层面进行管理,也就是说知识管理本身就是一项抽象化管理。
尽管这两者之间在本质上并没有相同的地方,但是不可否认这两者之间还是存在一定关联。
在很多大型企业实施管理的过程中经常通过对这两者的有机结合进行管理,这样对于提升企业管理的可行性起到不可忽视的作用。
1 档案管理和知识管理的概述档案管理顾名思义就是对档案实施管理的一个过程,在企业中也可以称这一管理过程为档案工作。
这项工程的实施依据主要在于企业内部明文档案进行有效管理。
在这个过程中进行的管理档案在我国各个行业都有广泛的涉及,也就是说对企业内部进行有效的档案管理是非常重要的。
对于档案管理来说其对促进我国社会发展起到非常重要的作用,使得这项管理在我国得到较为广泛的应用。
在目前知识管理出现之后,在对这两种管理方式进行比较的过程中,了解到由于知识管理在我国实施的时间还不是很长,这就导致人们对这种管理方式的重视性还存在很大的弊端。
在对知识管理进行全面研究中,了解到知识管理本身就是通过管理人员自身知识层次对企业进行相应管理,并在这一过程中提升企业自身应变和创新能力。
在目前企业内部实行的知识管理主要包括四个方面工作。
第一,在进行管理之前,按照企业自身特点建立有效的知识库,这对提高管理的便利性求导不可忽视的作用。
第二,在进行管理的过程中还需要员工对自身具备的知识层面有一个全面的了解,在这个过程中需要管理人员在进行沟通交流的时候能够按照自身具备的知识特点进行交流。
第三,要想保证知识管理的顺利实施,还需要在实施知识管理的时候对其中涉及的环境进行有效改善,这里所说得到改善并不是对企业的发展模式进行改善,而是针对于知识管理的实施在其中创建能够全面遵循知识管理的环境状态。
档案管理与知识管理的联系与对比分析
档案管理与知识管理的联系与对比分析【摘要】档案管理与知识管理在信息时代扮演着重要的角色，二者都是信息资源的有效管理和利用。
档案管理主要针对传统文档的整理、保存和检索，而知识管理则更注重知识的创造、分享和应用。
虽然二者在概念和目的上有所差异，但在实践中二者之间有着密切的联系和互补。
档案管理和知识管理的结合可以更好地促进信息的流通和共享，提高机构的运营效率和竞争力。
未来，随着技术的不断发展，档案管理和知识管理将更加紧密地融合，推动组织信息管理的创新和升级。
对于档案管理和知识管理的研究与实践，需要不断总结经验，探索新的模式，以适应不断变化的信息社会。
【关键词】档案管理、知识管理、联系、对比、定义、特点、区别、应用场景、技术支持、融合发展前景、总结1. 引言1.1 档案管理与知识管理的概述档案管理与知识管理是两个重要的信息管理领域，它们在组织和管理信息资源方面发挥着不可替代的作用。
档案管理主要关注在组织内产生的各类文件、资料和记录的管理和保护，以便有效地为组织的决策和运营提供支持。
而知识管理则注重在获取、创建、共享和运用知识资源，以提升组织的创新能力和竞争力。
档案管理作为信息资源的保护者和传承者，其核心任务是确保组织的重要资料能够被安全地保存和检索。
它包括了各种管理规范、技术手段和监督机制，以保证信息的完整性、可靠性和可访问性。
而知识管理则更加注重知识的创造和共享，通过建立知识库、社区和学习平台，促进组织内部的知识传递和学习。
虽然档案管理和知识管理在概念和目标上有一定的重叠，但它们在实践中的重点和方法有所不同。
档案管理更加注重信息的保全和合规性，强调历史记录的保存和保密性；而知识管理更加强调知识的激活和创新，倡导知识创造和分享。
在当今信息爆炸的时代，档案管理和知识管理正成为组织更加重要的竞争优势，其融合发展也将成为未来的趋势。
1.2 研究目的本文旨在对档案管理与知识管理的联系与对比进行深入分析，旨在探讨两者之间的关系以及各自的特点和应用场景。
浅谈档案与图书之异同
科技信Ｊ １
０图书与档案 管理 ０
Ｓ ＩＮ Ｅ Ｉ Ｏ ＭＡ Ｉ ＣＥ Ｃ ＮＦ Ｒ ＴＯＮ
２０ ０６年
第５ 期
浅谈档案与图书之异同
黄子 房 （ 湖北 师范 学 院图书 馆 湖北
黄石
４５０ ） ３ ０ ２
摘要： 档案 与 图 书都 是 人 类 社 会 发 展 到 一 定 阶段 的 产 物 。两 者 虽 然有 亲缘 关 系 。 在 形 成 采源 、 容主 体 、 但 内 目的 用途 以覆 栽 体 彤 式 、 本 留 文 存上存在的一些差异和相 同 点 ． 认识这些差异与相 同点。 对于从事 图书档 案管理 的人 员为必要 的。
为供人阅读的出版 物 ， 它必须经过整理编辑 、 印刷 出版 ， 凡是未经人脑 和载 体 ” 文献 的 两个 本 质属 性 。根 据 形式 逻 辑 原 理 。上 位 概 念 包 含 是 “ 加工的原始信息。 即使 已贮存在一定 的物质载体上 ， 都不 能视 为图书。 于下 位概念 内涵中 ， 而作为其 内涵的一部分 ”因此 。 ， 档案 与图书作 为
技 术 条 件 ， 之 图 书 与 档 案 本 身 数 量 的 大 量 累 积 。 促 使 人 们 根据 不 留存 。 加 也 ２图 书 与 档 案 的 相 同 点 大 致 如 下 ． 同特点开展工作 ． 我国 自唐宋至清 ， 成 ｌ图 书馆工 作和档案工作 的 完 『 分化过程 。 然而 。 迄今为止 。 图书与档案各 自的本质属性是什么仍众说 档 案是一种知识 的载体 ． 图书也是知识 载体 ， 而 知识性 和载 体性 纷纭 。 本人不揣谫陋． 试对 图书与档案 的异 同谈一点个人认识 。 是 档 案 与 图 书 的共 同属 性 。 古 往 今 来 ， 们 积 累 的 知 识 大 多 记 载 于 文 人
谈谈档案资料与图书的联系与区别
谈谈档案资料与图书的联系与区别与档案相关的资料是馆(室)藏的有机组成部分，它与图书也有着密切的联系。
但是，近年来，我发现不少同行对档案资料与图书两者的概念含糊不清；在平时分类、保管方面，也经常出现混淆和不合理现象。
为此，有必要作此探讨，以利于工作的开展。
首先我们要弄清档案资料与图书各自的含义。
档案是人类宝贵的精神财富。
在档案的管理过程中，资料的收集也是必须的。
《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》都有移交、接收“有关的各种资料”的规定。
资料收集是否齐全，内容是否丰富，载体是否多样，也是衡量一个档案室馆馆藏结构是否合理的重要依据。
那么什么是档案有关的资料呢?我认为，所谓资料，就是在档案形成的过程中，对学习、工作、生产和科研等有参考价值而收集和编写的一切文字记录和非文字记录材料，包括有关的书籍、刊物、报纸、简报、公报、小册子、传单、广告、图片、图表和地图等。
这个定义有三层念义：第一是档案资料的来源和载体多样，第二是档案资料对档案起辅助和补充作用，第三是档案资料反映历史事实、具有保存价值。
什么是图书?《辞海》对图书的定义是：“书籍、期刊、画册、图片等出版物的总称。
”图书必须具有以下几个物征：(1)以信息知识为内容；(2)以文字、图像、声频、代码等作为表述方式；(3)以一定的物质载体作为存在的依据；(4)以出版物的形式呈现出来。
我认为，所谓图书，就是以文字或图像等手段，记录或描述信息知识，以达到一定目的的出版物，它是人们表达思想、总结经验、传播知识的工具。
从档案资料和图书的定义可以看出，档案资料的内涵比图书要深广，两者在外延上形成交叉关系。
两者的共同点是基本的、主要的。
从大的方面讲，表现在：1．内容相同。
都属于知识信息系统。
资料侧重于原始的知识信息，图书既包含有原始的，也有最新的和一般的知识信息。
2．载体材料相同。
两者均属于人体外的知识信息库，通过一定的记录方式存贮于纸质、胶片、磁带等物质载体上。
3．目的和作用相同。
浅谈档案与资料的联系与区别
3.两者的管理方法相似。
档案和资料在收集、整理、保管、编目和利用等方面基本
方法相似，只是各自侧重点不同。在运用电子计算机、缩微、
复制等现代化管理技术手段上相同，载体、保护设备和保护措 施方面也相似。 4.两者的形式都是相似的、多种多样、丰富多彩的。 档案和资料的载体形式、记录方式和阅读方式都是相似
四、档案与资料的区别
档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强 的记录性和原始性的特点。原始记录性是档案的本质属性。档 案兼具原始性和记录性二者于一体的特点，是它区别于资料的 本质特征。资料的基本属性是知识性。此外，档案与资料还有 以下几方面的区别：
1.两者产生的主体和来源不同。
档案是其形成者在工作、生产和科研活动中的直接产物，
三、档案与资料的共性
档案和资料的外延有大面积交叉、重合。二者有着许多的共同之处。 1.两者共有知识、信息存储和传递的作用。 档案和资料都是人们认识和改造客观世界的记录，两者都具有知识性 和信息性。档案和资料都是知识和信息存储与传递的载体，共同承担着知
识存储和信息传递的任务。
2.两者的服务对象一致。 档案和资料都是为工作、生产和科学研究等提供利用和服务，都以决 策者和其他使用者为服务对象，它们的一切活动都是为人们的工作、生产 和科技活动服务的。
联系，又有明显区别和不同特点。在实际工作
中，人们很容易混淆档案与资料的界限。正确地
认识它们的特点并明确地加以区分,对于二者的科
学管理和利用都具有重要意义。那么,档案与资料
到底有什么联系呢？两者如何区别？
一、档案与资料的定义
要弄清档案与资料二者之间的联系与区别，首先我们要弄清档案与资 料各自的含义。 什么是档案？1996年7月第八届全国人大常委会修正的《中华人民共和 国档案法》第二条规定：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机 构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式 的历史记录。” 因此，所谓档案是指机关、组织和个人在社会活动中直接 形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的历史记录，是集 中保存起来的有查考利用价值的历史文件。原始记录性是档案的本质属 性。
资料与档案之说
822021年 第10期兰台内外档苑论坛职业拓展2020年6月20日，第十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过了新修订的《中华人民共和国档案法》，这是《档案法》1988年1月1日施行以来的首次修订。
此次修订有助于进一步完善档案管理体系，发挥档案和档案工作在推进国家治理体系和治理能力现代化中的基础性作用，为新时代档案事业高质量发展提供坚强法治保障。
在日常的档案管理工作中，经常会碰到一些概念性的问题，其中最多的是文件、资料、档案，这三者在实际应用中往往不容易区分，特别是资料与档案的概念极易混淆，经常合在一起称档案资料。
目前学术理论界对档案有明确的定义，但对资料的概念比较模糊。
虽然资料也是现实中最接近档案、与档案关系最为密切的概念（事物）。
但严格意义上讲，档案、资料是有区别的。
例如，随着不动产登记制度的不断推进，不动产登记资料不断累积，使不动产登记资料与不动产登记档案之间的管理边界模糊不清，2019年8月13日，自然资源部部门规章《不动产登记资料查询暂行办法》中称为不动产登记资料，包括不动产登记簿等不动产登记结果；不动产登记原始资料，包括不动产登记申请书、申请人身份材料、不动产权属来源、登记原因、不动产权籍调查成果等材料以及不动产登记机构审核材料。
但国土资源部、国家档案局印发的《国土资源业务档案管理办法》（国土资发【2015】175号）文中规定的国土资源业务档案中又有不动产登记类档案。
那么这两者应当如何区分？因为区分就决定其查询利用究竟应该按照《不动产登记资料查询暂行办法》还是《档案法》的标准执行。
在很多行政管理领域都存在类似的情形，这种模糊不仅产生了法律上的冲突，也对于管理产生了不利影响。
法律的生命在于实施，为贯彻新修订的档案法，必须有相应的配套制度文件。
因此，有必要对一些基础的概念加以辨析，分清资料与档案的关系，以进一步完善档案管理的体系制度，为今后的管理工作打好基础。
一、资料与档案概念分析在档案学界，档案的概念非常明确，而资料的概念则有些模糊。
浅析档案与图书之异同
索 聪
（ 黑龙江省信 息技 术职业学院 ， 黑龙江 哈 尔滨 １０ ０ ） ５０ ０
摘 要： 档案与 图书都是人类社会发展到 一定阶段 的产物 。两者 虽然有密切 的亲缘 关系， 但在形成 来源、 内容 主体、 目的用途 以及栽体形式、 文 本 留存 等方 面都存在一 些差异和相 同点， 认识 这些差异 与相 同点， 于从事图书档案管理 的人 员是极 为必要的 。 对 关键词 ： 档案 ； 图书 ； 特征； 异同
载， 其内容多是记事性质的， 如甲骨 ｈ 青铜器 系统知识的可能 ， 辞、 但作为主流它记载的是科学知 铭文等 ， 都是属于这—类的 ， 其作用主要是为帮助 识 ，图书的这种知识属性是由 ＾ 类社会活动的需 记忆， 以便需要时检查参考 ， 其性质相当于后世 的 要和经济因素所决定的。 另外， 图书还是 人 类记录 档案。 以后人们从实践中 认识到， 这些记录的材料 和传递思想感情的工具 ， 人们用文字、 美术 、 音乐 可以改变成总结经验、 传授知识的工具。 于是便出 等形式所表达自思想感情也可以记录在图书中。 ９ 现了专为传授知识、 供人阅读 的著作。这样 ， 图书 ４从 社会功能 匕 看档案与图书的差异 诃便取得了较新而又较窄的意义。 到后来， 凡不 档案与图书的不同社会功能是由其各 自 不同 以 传播经验、 传授知识、 ＾ 供 阅读为 目的的文字记 的本质决定的。 档案是历史的原始记录， 可供人们 录就不算 图书了；随着生产力的发展和社会的进 查考史实、 解决实际问题、 研究历史之用。换句话 步， 人们开始有意识地运用文字来宣传思想 ， 传播 说 ， 们查档案是为了解决现实中的实际问题 ， ＾ 为 同时也逐步地 形成了—套书籍制度， 而处理 了了解研究历史事实； 人们看书则是为了学习系 仍在争论 ， 但对档案这一事物的本质特性的认知 知识 ， 却是基本一致的：即档案本质 匕 是社会生活的原 日常事务的文件又形成了—套文书制度。 于是， 图 统知识 ， 为了陶冶性情。 始记录， 换句话说 ， 原始｛ 书与档案就逐渐被区分开了。 档案的作用和目的是以备查考。人们在各种 性。中 华人民共和国档案行业标准 濂工作基本 拦 虽然 ， 图书与档案都是 ＾ 类社会实践的产物 ， 社会活动中， 需要查考过去的工作和生产情况 ， 研 术语》 对档案定义的表述是：国家机构、 “ 社会组织 但档案是 国家机构、 社会组织和个人在社会活动 究事物的发展规律 ， 继承已 的成果 ， 有 那么档案就 或个 ＾ 、 在社会活动 中直接形成的有价值的各种形 中 直接形成的（ 由过去作为执行传达意图的工具而 俗语 主 式的历史记录。”为了 更加确切地解释档案的内 使用的文化转化而来） 是随着工作活动的客观需 口无凭， ， 立字为证”“ ，口为空， 字为宗”这个“ 往 ， 字” 涵， 匕 对 述定义还可以进一步表述为 ： “ 档案是社会 要而形成 的历史记 录，是人们进行社会实践的 自 往就是指的文书。 即档案。 档案作为完成现行效用 组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清 然产物 ， 而不是事后另行编写的。下至地理， 中及 保存下来的文字、 图表、 声象等 固定信息， 是原始 晰、 确定的原始记 录作用的固化信息。 档案具有社 人事 ， ” 无所不包 ， 是一种丰富而广泛的信息源。图 记载 ， 是第—手资料 ， 能使人、 事的历史原貌重 物、 会性、 历史性、 确定性和原始记 陛四 录 方面属性。 书的形成来源不具有直接和原始性 ， 作为供人阅 现， 为人们提供最真实的依据 ， 具有最可靠的凭证 图书 百 过一定的方法与手段将知识内容以 读 的出版物 ， 它必须经过整理编辑、 印刷出版 ， 凡 性和科学研究价值。 定的形式和符号（ 文字、 图画、 电子文件等 ） ， 按 是未经 脑加工的原始信 息，即使已贮存在＿定 图书是以人阅读、 传播知识为 目 的的， 它是一 照一定的体例，系统地记录于一定形态的材料之 的物质载体上 ， 都不能视为图书。往往先有档案 ， 种特定的而又是不断发展着的知识传播工具 ， 从 上， 用于表达思想 、 积累经验、 保存知识与传播知 后有图书。比 如说， 文书档案、 文告契约、 书信账 目 简单的图书形式到现代图书形式的发展历史无不 识的工具 联合国教科文组织对图书的定 义是： 凡 之类， 都不能算作图书， 这类非图书要转变为可供 证明了这＿｜ ＾ 点。 类有了知识必须记录下来以 便 由出版社 （ 商）出版的不包括封面和封底在内 ４ 人们阅读的出版物一图书 ， ９ 必须经过编辑整理、 于传播开去， 印 图书是—种适 当形式 ， 光有记录没有 页以上的印刷品， 具有特定的书名和著者名 ， 编有 刷出版。 传播的目的， 是不能算作严格意义的图书的。 但图 国际标准书号，有定价并取得版权保护的出版物 ２从本质 Ｅ 看档案与图书的差异 书因不具有 “ 历史记录” 直接记录” 和“ 的属性 。 不 称为图书。 图书是以 传播知识为 目的， 用文字或其 档案本质 匕 们在社会实践中直接形成的 能像档案那样作为历史凭证， 是人 只能作为参考 。 它信息符号记录于一定形式 的材料之上的著作 原始记录。 图书本质上是系统知识的结晶， ＾ 是 类 ５从载体形式、文本留存上看档案与图书的 物； 图书是 ＾ 类社会实践的产物， 是一种特定的不 对 自 然和社会现象进行系统认识研究的结果。图 差异 断发展着的知识传播工具。 书的内容虽会涉及社会实践 ， 但却不是对社会实 图书与档案的物质载体， 在古代大体相同， 如 “ 图书” —词最早出现于《 史记・ 萧相围世家》 践的直接记录 ， ， 而是经过加工 、 、 提炼 总结后 的观 龟 甲、 兽骨、 石、 竹、 玉、 金、 帛、 木、 纸等。 在现代则略 刘邦攻人成阳时 ， “ 何独先人收秦丞相御史律令图 念性、 系统性产品。简言之， 档案是社会实践的记 有变化 ， 、 影片 录音可以做档案的载体 ， 但却无法 书藏之。 沛公为汉王， 以何为丞相。…汉王所 以 具 录 ； 图书是系统认识的产品。 作为图书的载体。 档案的文本留存 ， 注重原本 、 原稿 ， 而且往往 知天下厄塞 ， 口多少， 户 强弱之处， 民所疾苦者 ， 以 ３从内容主体看 ， 两者有别 何具得秦图书也” 这里的“ 。 图书” 指的是地图和文 档案 内 中 容 虽也有知识 ， 但这些只是不系统 只有—份， 这也是档案珍贵的原因之一。 档案的留 书档案， 它和我们今天所说的图书是有区 。 别 进一 的知识片段 ；图书内容中虽也有对历史事实的记 存只能是特定机关 、 社团、 企业和个人 ， 不进入销 步探求“ 图书” 一词的渊源 ， 可追溯到《 易 ・ ＝ Ｊ 哥 上系 载 ， 但这种记载却不是直接的原始记录， 而是经过 售渠道。 辞》 记载的“ 河出图 、 洛出书” 这个典故上来 ， 它反 加工提炼后的系统性知识。 图书除因年代久 远而出现孤本之外 ， 一粉 匝 映了图画和文字的密切关系。 虽然是神话传说， 但 档案和图书虽然都是知识载体， 但各 自 记载 过批量印刷 ， —文本会有相 当的数量。 同 图书通过 却说明了这样—个事实： 文字起源于图画。图画和 的知识主体却分属于不同知识层次 。档案所记录 购买和赠送 ， 得以在众多的所有者（ 各类图书馆和 文字确实是紧密相连的。古 人 称各种文字形态为 的知识主体是属于未进 入 科学知识体系的低层次 个人 ） 手中留存。 “ 书体”写字的方法为“ ， 书法” 书” “ 字还被作为动 的前系知识。 它不是提供科学知识的出版物 ， 而是 以上五大方面是档案与图书的差异。 那么 ， 档 词， 写” ， ‘ 当“ 讲 如‘ 罄竹难书”“ 、 奋笔疾书” 以后， 把原本属于人类社会实践活动组成部分的文件材 案与图书又有哪些相同相通之处呢？表现如下 ： 等。 “ 便进一步被引申为—切文字记录。 书信” 料， 书” 如“ 、 按其历史联第加 以汇集， 整理并进行知识性加 （） １档案与图书的知识性和载体Ｅ相通。 Ｅ 档案 “ 文书”刑书”“ “ 、 诏书”“ 、 盟书” 等等。 随着历史的发 工的产物 ， 它不但记录了事物的结果， 而且记录了 是一种知识的载体， 而图书也是知识载体 ， 知识性 展， 门 人ｆ对于图书的认识也在不断地发生变化。 到 事物的具体发生和发展过程，它所记录的内容侧 和载体性是档案与图书的共同属性。 古往今来 ， 人 了今天
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四、档案与资料的区别
档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强 的记录性和原始性的特点。原始记录性是档案的本质属性。档 案兼具原始性和记录性二者于一体的特点，是它区别于资料的 本质特征。资料的基本属性是知识性。此外，档案与资料还有 以下几方面的区别：
1.两者产生的主体和来源不同。
档案是其形成者在工作、生产和科研活动中的直接产物，
献或材料。
2.两者的作用不同。 档案是本单位活动的直接记录，是随着本单位的各项工作 活动自然形成的，是我们处理事物过程中保留下来的“副产 品”，不是事后编写和购买来的纯粹人为的结果。档案的形成 特点决定了其具有历史的查考作用、凭证依据作用和法律效 力。而资料一般是供人们工作、学习参考的，对本单位的活动 不具有凭证作用和法律效力。 3.两者的机密程度不同。 档案具有一定的机密性，特别是现行文书档案和尖端科技 档案中机密度高的部分，一般情况下在一定年限内是不公开 的。而资料一般可以公开交流，机密程度较低。
浅谈档案与资料的联系与区别
衡水水文局 周振昉
档案和资料都是记录了各种信息和知识的载 体和人们认识和改造客观世界的记录，都是社会 发展不可缺少的重要资源。二者既有共性和密切
联系，又有明显区别和不同特点。在实际工作
中，人们很容易混淆档案与资料的界限。正确地
认识它们的特点并明确地加以区分,对于二者的科
学管理和利用都具有重要意义。那么,档案与资料
是由本单位在工作、生产和科研活动中形成的、办理完毕的、 具有保存价值并经立卷、归档的文件材料转化而成的，是本单 位自身活动的原始记录，其前身是汇集的文件，来源固定，主 体在“我”。而资料一般是从外部搜集、购买来的，如从情报
部门、出版部门、兄弟单位等获得的各种有参考价值的档案复
制件、出版物、科技文件材料等，其来源是多方面的，不固定 的，可以来自本单位，也可以是来自本单位以外任何地方的文
三、档案与资料的共性
档案和资料的外延有大面积交叉、重合。二者有着许多的共同之处。 1.两者共有知识、信息存储和传递的作用。 档案和资料都是人们认识和改造客观世界的记录，两者都具有知识性 和信息性。档案和资料都是知识和信息存储与传递的载体，共同承担着知
识存储和信息传递的任务。
2.两者的服务对象一致。 档案和资料都是为工作、生产和科学研究等提供利用和服务，都以决 策者和其他使用者为服务对象，它们的一切活动都是为人们的工作、生产 和科技活动服务的。
综上所述，档案和资料的关系非常密切，两者有
着很多相同、相似之处，同时又有着许多各自不同的
特点。因此，在实际的档案工作中，必须仔细区分二
者的界限，从档案与资料的不同特点出发，加强档案
和资料的科学管理，更好地合理利用。
的，而且也都是多种多样、丰富多彩的，并且随着社会生产力
和科技水平的提高而演变进步的。
5.两者都具有供各项工作借鉴、参考的价值。
从档案与资料的知识、信息储备和所反映的内容来看，两
者都可供各项工作借鉴、参考。它们都产生于工作、生产和科
技活动之中，又为工作、生产和科技活动服务，都是各项工作
中不可缺少的工具和条件。 6.两者都以提供利用为最终目的。
3.两者的管理方法相似。
档案和资料在收集、整理、保管、编目和利用等方面基本
方法相似，只是各自侧重点不同。在运用电子计算机、缩微、
复制等现代化管理技术手段上相同，载体、保护设备和保护措 施方面也相似。 4.两者的形式都是相似的、多种多样、丰富多彩的。 档案和资料的载体形式、记录方式和阅读方式都是相似
到底有什么联系呢？两者如何区别？
一、档案与资料的定义
要弄清档案与资料二者之间的联系与区别，首先我们要弄清档案与资 料各自的含义。 什么是档案？1996年7月第八届全国人大常委会修正的《中华人民共和 国档案法》第二条规定：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机 构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式 的历史记录。” 因此，所谓档案是指机关、组织和个人在社会活动中直接 形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的历史记录，是集 中保存起来的有查考利用价值的历史文件。原始记录性是档案的本质属 性。
资料是为工作、生产、学习和科学研究等参考需要而收集或编写的一 切公开或内部的材料，包括书刊、报纸、小册子、简报、公报、汇编、地 图、图表以及音像制品等文字和非文字的记录材料，它不具有依据作用和 历史查考作用。知识性是资料的基从档案和资料的定义可以看出 ,二者之间的关系是非常密切的。档案 和资料的外延有大面积交叉、重合。资料的外延大于档案。但其内涵有 别。只要对人们研究解决某一问题有信息支持、参考借鉴价值，无论其具 体是什么，均可视为资料，其外延极宽。档案则除了具有参考借鉴价值 外，本质上具有原始记录性，具有查考利用的凭证价值。 某些档案和资料具有双重性质。档案与资料在一定条件下有时也可以 相互转化。档案经加工可编印成资料，如政策法规汇编等；资料如被某一 个单位采用，也可以转化为该单位的档案，例如单位购入的仪器设备的随 机文件, 当这个单位开始使用这些仪器设备时 , 这些随机文件便成了该单位 使用维修这些仪器设备的依据,也就转化为该单位的档案。某些档案与资料 之间又有着相辅相成的作用。例如某些与档案有关的资料可在档案研究和 提供利用方面用作参考，对档案起辅助和补充作用。