代工厂管理控制办法

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代工厂管理办法

拟制: ****

审核: ****

批准: ****

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文件修订记录

代工厂管理办法

****** 1目的

代工厂指由我司提供物料，为我公司生产加工产品和零部件的工厂

1.1对代工厂进行规范化、流程化管理；

1.2确保我公司产品的生产质量和生产进度得到保证；

1.3确保我公司的财产不受损失；

2范围

使用于为我司进行电装及调试组装的公司或工厂；

3引用文件

《****** 供应商管理办法》

4职责

5.1产品部负责寻找代工厂，由质量管理部及产品部共同对代工厂进行审核和确

认；

5.2产品部负责物料的交接和进度的跟踪；

5.3质量管理部负责质量的最终确认；

5.4由产品部负责对代工厂进行技术支持；

5程序

5.1代工厂的选择

6.1.1由产品部负责选择代工厂，并进行前期的判定和筛选，主要考察其硬件环境、加工

水平、行业资质及价格等信息；

产品部初步筛选合格的供应商推荐给公司，并由公司组织人员进行考评， 并由质量管理部依据《供方质量保证能力调查表》负责对供应商进行体系 审查，详细考核办法参见《****** 供应商管理办法》； 质量管理部负责对供方供货质量状况进行季度或年度评价； 并根据此评价 提出暂停或解除其合格供方资格的建议； 选择的带工厂通过双方友好协商签署《生产加工协议》； 物料交接 物料到货前由******通过邮件将箱单发送给带工厂，带工厂根据箱单信息 安排仓储库房； 代工厂负责收货并清点数量，型号数量及产品外包装状态确认无误后由 ******开具《物料交接单》给代工厂，代工厂签字后回传给 ******存底， 该交接单作为双方物料交接和结算的凭证； 收货后发现账务不符的，由******确认并******进行处理； ******生产或者维修等需求可以要求代工厂退料，******通过邮件将需要退 料的物料号及数量通知代工厂，由代工厂安排物流送达 ******。代工厂开 具退料单给****** ，******签字后交给代工厂，作为物料交接的凭证； ******送到代工厂的物料全部以物料号进行区分和管理； 物料检验 物料检验要求由******质量管理部提供检验依据，代工厂按照检验依据进 行检验； 检验报告需按照《加工协议》上规定的要求完成，并定期将纸质物料检验 报告交给******入代工厂库房，用于生产使用，检验不合格的物料 **** 决定处理办法；

6.1.2

6.1.3

6.1.4

5.2

6.2.1

6.2.2

6.2.3

6.2.4

6.2.5

5.3

6.3.1

6.3.2

6.3.4

5.4

6.4.1

6.4.2

检验合格的物料进入代工厂的库房后需要满足该物料的仓储条件；

下达生产计划

产品部在收到公司项目管理部的项目任务后，编制《生产任务通知单》经过审批扫描后通过邮件传给代工厂；

代工厂收到生产任务单后，在1个工作日内通过邮件回复该任务单能否

按时完成的确认信息; 生产过程控制及生产信息的反馈 生产的技术资料唯一来源于******部提供的BOM g 、电装明细表或者其他 已经签署的图纸资料。如果技术资料发生变更， ******会提供新版本的技 术资料，变更之处会予以标注； 代工厂根据******的《生产任务通知单》安排生产，严禁私自提前生产。 生产期间，代工厂通过邮件或者电话将每日的生产执行进度反馈给 ****** ， 并确认能否按照******生产任务通知单》上要求的时间完成生产任务，如 果因为异常原因会影响交货计划，代工厂需及时反馈给 ****** ，******同 意调整以后，会通过邮件进行计划调整确认； 对于测试组装的代工厂，在生产期间需要每天将《生产日报表》通过邮件 的方式在规定的时间内发****** ； 生产过程中的质量控制由代工厂按照质量协议和质量体系进行， 生产中出 现质量异常，需要在第一时间内反馈给 ******，双方共同处理。******有 权派遣管理人员或质量人员到代工厂现场监督生产及质量执行情况； 对于未批量生产的新产品，******会派专人进行技术指导，当该产品量产 后，所有技术人员及检验人员由代工厂自行负责， 代工厂如果出现自己不 能解决的技术问题时，******可以派遣技术人员到现场进行技术协助； ******产品部及质量管理部在代工厂生产期间有权对代工厂的生产和质量 体系进行检查审核，对于不合格项会出具《质量通报表》，并要求限期整 改； 对于新产品试制，代工厂必须安排专人负责，生产完成后需要提供《试生 产报告》； 产品交接和发货

5.5

6.5.1

6.5.2

6.5.3

6.5.4

6.5.5

6.5.6

6.5.7

6.5.8

5.6

6.6.1

6.6.2

当产品生产完成后，代工厂需要严格按照******的要求做完出厂检验，并

保留检验记录备查；

代工厂加工的产品如果需要转给******指定公司或者地点，代工厂需要提前将发货箱单通过邮件发给****** ；

代工厂所发产品到货经过******确认后，******会将代工厂的送货单签字 并通过传真或扫描后邮件的形式予以回传， 双方签字的单据才能作为双方 的结算凭证； 由代工厂生产的成品，在完成生产后需要经由******检验员做成品抽检， 抽检合格后方此批才算生产合格，生产合格的产品代工厂由保管义务； 成品发货前，******会通过邮件发送给带工厂 《发货通知单》，代工厂根据 发货通知单准备成品和发货的相关资料，如少扫描的 MA （号等； 代工厂与******在每月初的时候对上月的加工数量予以确认，双方在《对 账单》上签字确认； 不良品的维修 生产检测不良品由其所加工的代工厂负责维修，******可以进行技术协助, 退回的不良品均暂缓结算，维修合格后才能支付加工费用； 退回给代工厂的不良品，代工厂应该在******规定的时间内予以维修合格， 如果未按照******的要求完成或者影响了 ******的生产交互，均按照加工 协议上的条款进行处理； 物料管理及盘点 的物料在代工厂需要单独划区域和单独的账本进行管理; 对于******的物料，生产消耗需按照******提供的产品BOM 进行计算，并 按照行规给予正常消耗量； 如果生产消耗超过规定数量，代工厂需要提前通知 ****** ，******根据此 信息进行补料，超损的物料需要由代工厂说明原因并按照成本价进行赔 偿； 代工厂在完******的每个订单后，需要提供《物料消耗表》及《物料库存 ^量》^给****** ・ ******的物料要求代工厂每月自行盘点一次， 并将《月盘点报表》交******。 每半年******派驻员工到带工厂进行一次全面盘点，公司财务部门有权派 遣人员监663

664

6.6.5

6.6.4

5.7

6.7.1

6.7.2

5.8

6.8.1

6.8.2

6.8.3

6.8.4

6.8.5

6.8.6 ******