供应商评估和选择程序

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供应商选择评估和重新评估的程序

供应商选择评估和重新评估的程序

供应商选择评估和重新评估的程序1. 概述供应商选择评估和重新评估是一个重要的过程,旨在确保公司选择和保持符合要求的供应商,以满足公司的业务需求和客户的期望。

本文将详细描述供应商选择评估和重新评估的程序。

2. 评估标准的制定在开始供应商选择评估和重新评估之前,公司应制定明确的评估标准。

评估标准应包括但不限于以下几个方面:- 供应商的质量管理体系和认证情况- 供应商的交货能力和交货准时率- 供应商的价格竞争力和合理性- 供应商的服务水平和售后支持能力- 供应商的可持续发展能力和社会责任3. 初步筛选公司可以通过多种渠道获取潜在供应商的信息,如互联网搜索、行业展会、推荐等。

在初步筛选阶段,公司应根据评估标准对潜在供应商进行初步筛选,以排除不符合要求的供应商。

4. 供应商评估选定潜在供应商后,公司应进行供应商评估。

评估可以包括以下几个环节:4.1. 供应商信息收集:公司应向供应商索取相关资料,如企业背景、质量管理体系文件、认证证书等。

4.2. 现场评估:公司可以派遣评估人员进行现场评估,以了解供应商的实际情况,包括生产设备、质量控制措施、员工素质等。

4.3. 样品评估:公司可以要求供应商提供样品进行评估,以验证其产品的质量和符合性。

4.4. 文件评估:公司应对供应商提供的文件进行评估,如质量管理体系文件、产品规范等。

5. 评估结果分析和决策评估完成后,公司应对评估结果进行分析,以确定是否选择该供应商。

分析可以考虑以下几个方面:- 供应商的整体评估得分- 供应商在各个评估指标上的得分情况- 供应商的优势和劣势- 供应商与公司的战略和业务需求的匹配程度基于评估结果的分析,公司可以做出选择供应商的决策,并与选定的供应商进行商务洽谈和签订合同。

6. 重新评估供应商选择评估不仅是一次性的过程,公司还应定期进行供应商的重新评估,以确保供应商能够持续符合要求。

重新评估可以根据公司的需求和供应商的表现情况进行,通常可以包括以下几个环节:6.1. 定期供应商绩效评估:公司应制定定期对供应商进行绩效评估的计划和方法,并记录评估结果。

供应商选择评估和重新评估的程序

供应商选择评估和重新评估的程序

供应商选择评估和重新评估的程序1. 概述供应商选择评估和重新评估的程序是指企业在选择供应商和对现有供应商进行重新评估时所遵循的一系列步骤和方法。

这个程序的目的是确保企业能够选择到合适的供应商,以满足企业的需求,并提供高质量的产品和服务。

2. 供应商选择评估的步骤2.1 采集供应商信息在供应商选择评估的开始阶段,企业需要采集潜在供应商的基本信息,包括公司名称、地址、联系人、产品或者服务范围等。

这些信息可以通过市场调研、互联网搜索、参考其他企业的经验等方式获取。

2.2 制定评估标准企业需要制定供应商评估的标准,以便能够对供应商进行客观、全面的评估。

评估标准可以包括供应商的质量管理体系、交货能力、价格竞争力、售后服务等方面。

评估标准的制定应该考虑到企业的具体需求和重要性。

2.3 评估供应商评估供应商可以通过多种方式进行,包括但不限于以下几种方法:2.3.1 资质审核:对供应商的企业资质进行审核,包括注册资本、经营范围、法人代表等。

2.3.2 产品或者服务样品评估:要求供应商提供产品或者服务样品,进行评估和测试。

2.3.3 现场考察:对供应商的生产设施、质量管理体系等进行现场考察。

2.3.4 参考客户评价:与其他企业或者客户进行交流,了解他们对供应商的评价和经验。

2.4 评估结果汇总和分析根据评估的结果,企业需要对供应商进行综合评估,并将评估结果进行汇总和分析。

这可以匡助企业更好地了解供应商的优势和劣势,为后续的供应商选择做出决策。

2.5 选择供应商在评估结果的基础上,企业需要根据自身需求和评估结果选择合适的供应商。

选择供应商时,需要综合考虑供应商的质量、价格、交货能力、售后服务等因素,并与供应商进行谈判和签订合同。

3. 供应商重新评估的步骤3.1 确定重新评估的时间企业需要根据供应商的业绩、合同期限等因素,确定供应商的重新评估时间。

普通情况下,供应商的重新评估周期为一年或者更长期。

3.2 采集供应商的业绩数据在重新评估的开始阶段,企业需要采集供应商的业绩数据,包括供货质量、交货准时率、售后服务质量等。

供应商评价与选择程序

供应商评价与选择程序

版本号 1.0文件名称供应商评价与选择程序生效日期2020/03/01页码第1页共6页1 目的通过对HSF供应商/加工商进行评估选择,确保供应商/加工商有能长期、稳定、及时地提供质优、价格合理的HSF物料或服务能力。

2 范围适用于向本公司提供物料及服务的HSF供应商/加工商的评估考核及选择。

3 职责3.1采购部门负责搜集HSF供应商/加工商的生产经营状况、HSF产品质量、服务水平等信息资料,对HSF供应商/加工商的供货质量、供货及时性及服务等方面进行跟踪,并组织品质部及有关人员共同对HSF供应商/加工商生产经营状况、HSF产品质量、管理水平、服务水平等作综合的考核。

3.2 品质部负责对到货质量检测评定,并组织工程部对原材料样品进行确认。

3.3 总经理或其授权人或副总经理或其授权人对供应商的考核作审批。

4 作业内容4.1 供应商的选择方案4.1.1 供应商的选择可采取以下任一种或多种方案进行:1)由客户指定的供货商;2)新开发的供应商评价内容包括以下方面:a)具有合法主体资格,以及相应范围的运营资质。

如:企业营业执照、经营许可证等;b)具备安全保证能力(含产品安全),遵守法律规定,禁止非法转运和反走私;c)供应商产能及生产能力;d)供应商首次供货样品的结果;e)供应商材料质量、价格、信誉、服务等情况。

f)做好调查结果记录,并填写于《供应商基本情况调查表》中。

3)以往被公司认可的,记录良好的供货商。

4.1.2 合格供应商的确认版本号 1.0文件名称供应商评价与选择程序生效日期2020/03/01页码第2页共6页1)采购部门将搜集到的现有行业中公司所需的供应商的背景资料,要求其填写《供应商基本情况调查表》对这些厂商进行分析调查、评估,初选几个质量稳定,信誉好的厂商作为初选供应商。

同时,要求塑胶类供应商提供相应材料的第三方测试报告(如果客户有要求时,应按客户指定的第三方测试机构提供其测试报告)、MSDS/成分表、各类认证证书等交采购部门初步确认,品质部根据《启泰环境管理物质技术标准》和有关资料进行最终确认,采购部门根据品质部的最终确认结果填写《供应商环保资料清单》,品质部根据确认结果填写《环保材料承认清单》。

供应商评估和选择的标准与程序

供应商评估和选择的标准与程序

供应商评估和选择的标准与程序在现代商业环境中,供应商的选择对于企业的运作至关重要。

一个优秀的供应商不仅能够提供高质量的产品和服务,还能够与企业建立长期合作关系,为企业的发展做出贡献。

然而,如何评估和选择供应商却是一个相当复杂的过程。

本文将介绍供应商评估和选择的标准与程序,并探讨如何确保这个过程的准确性和有效性。

一、评估标准供应商评估的标准是选择过程的基础,也是对供应商能力和资质进行确定的依据。

以下是一些常见的供应商评估标准:1. 资质和信誉度:这包括供应商的注册证书、质量管理体系认证、税务和法律合规性等。

此外,供应商的信誉度也是一个重要指标,可以通过参考以前的合作伙伴的意见和建议来评估。

2. 质量管理能力:供应商的质量管理体系、品控流程、产品质量报告和质量认证等,可以反映供应商提供产品和服务的能力。

3. 成本和价格竞争力:供应商的价格竞争力是企业选择供应商的重要考虑因素之一。

不仅要评估供应商的价格水平,还需要考虑供应商的成本结构和利润率,以确保供应商的价格竞争力是可持续的。

4. 配送能力和供应链管理:供应商的配送能力和供应链管理对于企业的生产运作至关重要。

供应商应该有良好的配送能力,及时供应所需的产品和材料,并具备灵活的供应链管理能力,以应对市场波动。

5. 技术能力和创新能力:现代企业的发展需要紧跟科技和市场的发展潮流。

供应商的技术能力和创新能力是企业选择的重要指标,供应商应该能够提供最新的技术和创新解决方案。

二、选择程序供应商的选择程序是一个系统性的过程,包括以下关键步骤:1. 确定需求:首先,企业需要明确自己的需求和期望,明确所需产品或服务的规格、数量、质量要求等。

2. 制定评估指标和权重:根据企业的需求,制定供应商评估的各项指标,并为每个指标设定权重,以确定评估结果的相对重要性。

3. 市场调研:通过市场调研,了解并筛选合适的供应商候选人,建立供应商名单。

4. 评估供应商:根据预先设定的评估指标和权重,对供应商进行评估。

供应商评价和选择控制程序

供应商评价和选择控制程序

供应商评价和选择控制程序供应商评价和选择控制程序是指针对供应商进行评价和选择的一套管理控制程序。

它可以帮助组织对供应商的绩效进行评估,并基于评估结果做出合理的选择决策。

下面是一个1200字以上的供应商评价和选择控制程序的示例:一、引言二、评价指标的制定为了对供应商进行全面、客观的评价,我们需要制定一套科学、合理的评价指标。

评价指标应该包括以下方面:1.产品质量:包括产品的合格率、次品率和退货率等指标。

2.交货准时率:评估供应商的交货准时性,确保能按时交付物资和服务。

3.成本控制:评估供应商的价格水平和成本控制能力,确保采购成本的合理性。

4.供应链管理能力:评估供应商的供应链管理能力,包括物流管理、库存管理等方面。

5.技术支持能力:评估供应商的技术支持能力,包括产品的技术支持和售后服务等方面。

三、评价方法的选择评价方法的选择应该根据实际情况来确定,可以采用定性和定量相结合的方法。

常用的评价方法包括:1.定性评价法:采用专家评价、供应商自评和客户评价等方法,通过对供应商的综合评估,得出定性评价结果。

2.定量评价法:采用指标加权法和得分法等方法,通过对各项指标的评分和加权,得出供应商的综合评价得分。

四、评价过程的控制评价过程应该是科学、规范的,需要建立相应的评价流程和规范。

评价流程包括:1.信息收集:收集供应商的相关信息,包括产品质量、交货准时性、成本水平等方面的信息。

2.评价指标的制定:制定评价指标及其权重,明确各项指标的重要性。

3.数据收集和分析:采集和分析供应商的相关数据,确保数据的准确性和可靠性。

4.评价结果的计算:根据评价指标和权重,计算供应商的综合评价得分。

5.评价结果的反馈:将评价结果及时反馈给供应商,并与其进行沟通和交流,以改进供应商的绩效。

五、供应商选择决策根据评价结果,组织需要做出合理的供应商选择决策。

供应商选择决策应当综合考虑评价结果、供应商的信誉度、供应能力和合作意愿等因素。

同时,还应当采取公平、公正的原则,确保供应商选择的过程具有透明性和公正性。

供应商选择评估和重新评估的程序

供应商选择评估和重新评估的程序

供应商选择评估和重新评估的程序一、背景介绍在现代商业环境中,供应商选择评估和重新评估是一个至关重要的程序。

供应商的选择直接影响到企业的运营效率、产品质量以及客户满意度。

因此,建立一个科学、系统的供应商选择评估和重新评估的程序对于企业的发展至关重要。

二、供应商选择评估的程序1.明确评估标准首先,企业需要明确评估供应商的标准。

这些标准可以包括供应商的质量管理体系、产品质量、交货能力、价格竞争力、服务水平等方面。

根据企业的实际需求,制定相应的评估标准,并确保这些标准符合法律法规和行业标准。

2.收集供应商信息企业需要收集供应商的相关信息,包括公司背景、资质证书、生产能力、质量管理体系等。

可以通过供应商的官方网站、行业协会、商业数据库等渠道获取这些信息。

同时,还可以通过与供应商的面谈或电话沟通,进一步了解供应商的情况。

3.评估供应商的能力评估供应商的能力是供应商选择评估的核心环节。

可以采用以下方法来评估供应商的能力:(1)现场考察:实地考察供应商的工厂、设备、生产线等,了解其生产能力和质量管理体系。

(2)样品测试:要求供应商提供样品进行测试,评估其产品的质量和符合度。

(3)供应商调查:与其他客户或行业内的专家进行调查,了解供应商的信誉度和口碑。

(4)供应商评级:根据评估结果,对供应商进行评级,将供应商分为优秀、合格、不合格等级别。

4.制定供应商选择决策根据评估结果,企业需要制定供应商选择决策。

可以根据评估结果的权重,综合考虑各个方面的因素,进行综合评估。

同时,还需要考虑供应商的稳定性、合作意愿和价格等因素,综合判断选择最适合企业需求的供应商。

三、供应商重新评估的程序1.确定重新评估的时机供应商重新评估的时机可以根据以下情况来确定:(1)供应商合同到期:当供应商合同到期时,可以进行重新评估,以确定是否继续合作。

(2)供应商质量问题:当供应商的产品质量出现问题时,需要重新评估供应商的质量管理体系和能力。

(3)市场变化:当市场需求或竞争环境发生变化时,需要重新评估供应商的竞争力和适应能力。

供应商选择评估和重新评估的程序

供应商选择评估和重新评估的程序

供应商选择评估和重新评估的程序标题:供应商选择评估和重新评估的程序引言概述:供应商选择评估和重新评估的程序是企业采购管理中至关重要的一环。

通过建立科学的供应商评估机制,可以确保企业选择到合适的供应商,保证采购品质和供货稳定。

同时,定期对供应商进行重新评估,可以及时发现问题并采取相应措施,确保供应链的稳定和可靠性。

本文将详细介绍供应商选择评估和重新评估的程序。

一、供应商选择评估程序1.1 制定评估标准和指标在选择供应商之前,企业需要明确评估标准和指标,包括供应商的质量管理体系、交货能力、价格竞争力、售后服务等方面。

这些评估标准和指标应该与企业的采购需求和战略目标相一致。

1.2 收集供应商信息企业可以通过多种渠道收集供应商信息,包括网络搜索、参加采购展会、向行业协会咨询等。

同时,可以要求供应商提供企业需要的资质证明、产品质量报告、客户评价等相关信息。

1.3 进行评估和筛选根据评估标准和指标,对收集到的供应商信息进行评估和筛选。

可以采用评分法或者专家评审的方式,最终确定符合要求的供应商名单。

二、供应商重新评估程序2.1 设立重新评估周期企业应该设立供应商重新评估的周期,一般建议每年进行一次。

在供应商重新评估的过程中,可以及时发现供应商存在的问题,保证供应链的稳定。

2.2 收集反馈信息在重新评估的过程中,企业可以收集供应商的反馈信息,包括产品质量、交货时间、售后服务等方面的表现。

同时,也可以向内部部门和客户收集对供应商的评价意见。

2.3 制定改进计划根据重新评估的结果和收集到的反馈信息,企业应该制定相应的改进计划。

可以与供应商进行沟通,共同制定改进措施,确保供应商的服务质量得到提升。

三、供应商管理和监控3.1 建立供应商档案企业应该建立完整的供应商档案,包括供应商的基本信息、合作期限、评估结果、合同信息等。

通过建立档案,可以方便企业对供应商进行管理和监控。

3.2 建立供应商绩效评估体系企业可以建立供应商绩效评估体系,定期对供应商的绩效进行评估。

供应商选择评估和重新评估的程序

供应商选择评估和重新评估的程序

供应商选择评估和重新评估的程序1. 概述供应商选择评估和重新评估的程序是为了确保公司能够选择和保持与其业务需求相匹配的高质量供应商。

本文将详细介绍供应商选择评估和重新评估的程序,包括评估标准、评估流程和相关文件。

2. 评估标准供应商选择评估和重新评估的标准应基于以下几个方面:2.1 供应商的质量管理体系2.2 供应商的生产能力和设备状况2.3 供应商的产品质量和性能2.4 供应商的交货能力和准时交货记录2.5 供应商的价格竞争力和合理性2.6 供应商的服务水平和售后支持2.7 供应商的商业信誉和合规性3. 评估流程3.1 供应商选择评估的流程如下:3.1.1 确定评估的目的和范围3.1.2 制定评估标准和评估方法3.1.3 收集供应商相关信息,包括公司资质、产品样本、质量管理体系认证等3.1.4 对供应商进行初步筛选,排除不符合评估标准的供应商3.1.5 对符合评估标准的供应商进行现场考察和实地调研3.1.6 根据评估结果进行供应商的综合评价和排名3.1.7 确定最终供应商,并签订合作协议3.2 供应商重新评估的流程如下:3.2.1 确定重新评估的时机和频率3.2.2 收集供应商最新的相关信息,包括质量报告、客户反馈等3.2.3 对供应商进行再次评估,包括现场考察和实地调研3.2.4 根据重新评估结果对供应商进行综合评价和排名3.2.5 根据评估结果决定是否保留供应商合作关系或采取其他措施4. 相关文件供应商选择评估和重新评估的程序需要相关文件的支持,包括但不限于:4.1 供应商选择评估表4.2 供应商评估报告4.3 供应商合作协议4.4 供应商重新评估通知书4.5 供应商重新评估报告5. 总结供应商选择评估和重新评估的程序是确保公司能够选择和保持高质量供应商的重要环节。

通过制定评估标准、执行评估流程和管理相关文件,公司能够有效地选择和管理供应商,从而提高产品质量、降低供应风险,并为公司的持续发展提供有力支持。

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1.目的
本程序为在集团内部评估和选择新供应商,包括直接采购和间接采购的产品和服务,提供指导方针。

2.适用范围
本程序适用于集团总部和区域新供应商的评估和选择,但暂不适用于店面新供应商的评估和选择。

3.定义
3.1 产品等级:产品根据产品类别和特性分为A、B、C、D和E五大等级。

具体产品等级分类见附件一。

3.2 供应商代码等级:供应商根据集团内部管理主体的不同分为I、II、III、IV、和V五大等级。

具体供应商代码等级分类如下表所示。

4.职责
4.1 根据不同的产品等级,分别由总部采购或区域采购负责对新供应商进行评估和选择。

具体如下表所示:
备注:对于B类产品,如在价格、服务、质量无明显差别情况下,优先选用总部推荐供应商。

5.程序
5.1 新供应商批准:
5.1.1 对于供应商类别I和II:
由总部采购经理负责开发类别A、B和D产品的新供应商,并更新和维护《潜在供应商清单》(附件二)。

如果有新的供应商需要加入《合格供方清单》(附件三),总部采购经理负责填写《新供应商批准申请》(附件四),并且需要从新供应商处收集如下材料:
◆新供应商填写完整的《供应商调查表》(附件五)
◆当地政府签发的有效期内的工商营业执照和税务登记证的复印件
◆第三方机构签发的有效期内的质量体系证书,如ISO 9001:2000、QS 9000证书等
◆产品样品或工艺标准(如适用)
总部采购经理把收集的完整的供应商资料和《新供应商批准申请》(附件四)交给总部采购副总和营运总经理审批,上报采购委员会批准后,方可将新供应商加入《合格供方清单》(附件三)。

5.1.2 对于供应商类别III:
由区域采购经理负责开发类别C产品的新供应商,并更新和维护《潜在供应商清单》(附件二)。

如果有新的供应商需要加入《合格供方清单》(附件三),区域采购经理负责填写《新供应商批准申请》(附件四),并且需要从新供应商处收集以上材料。

区域营运副总和区域采购委员会负责新的合格供方的审批,批准后,报总部采购在《合格供方清单》(附件三)中备案。

5.2 只有当所有相关人员在《新供应商批准申请》(附件四)签字批准后,新供应商才能被加入《合格供方
清单》(附件三)。

5.3 总部采购或区域采购只能向《合格供方清单》(附件三)中的供应商采购产品或服务。

5.4 根据产品和供应商类别的不同,《合格供方清单》(附件三)由总部或区域的采购经理负责更新和维护,
并放在可以共享的公共盘上。

6.附件
6.1 附件一《产品等级分类》
6.2 附件二《潜在供应商清单》
6.3 附件三《合格供方清单》
6.4 附件四《新供应商批准申请》
6.5 附件五《供应商调查表》。

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