中药购销存管理制度

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中药饮片购销存管理制度

平度市蓼兰镇万家卫生院
中药饮片储存管理制度
一、为保证对中药饮片仓库实行科学、规范管理和正确、合理储存，保证中药饮片储存质量，根据《药品管理法》制定本制度。

二、药库要按照安全、方便、节约的原则，正确选择仓位，合理使用仓容，药品存放应有地垫距地面距离不得少于10cm；距离顶棚、灯具、墙大于30cm;堆码合理、整齐、牢固、无倒置现象。

根据中药饮片的保存要求，药品存放应保持通风，干燥，温度不高于30摄氏度，库房相对湿度控制在45%-75%之间。

三、根据季节、气候变化，做好温湿度管理工作，每日一次观测并做好温湿度记录，并根据具体情况及时调节，确保药品储存安全。

四、药品存放实行色标管理。

退货药品区---黄色，合格药品区---绿色，不合格药品区---红色；待验区---黄色。

五、按照药品性能，性能相近的放在一起，容易串味的药品分区存放.按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法进行养护。

六、保持库房、货架的清洁卫生，定期进行扫除和消毒，做好防盗、防火、防潮、防污染、防鼠等工作。

中药材中药饮片进存销管理制度

中药材中药饮片进存销管理制度第一章总则第一条为规范中药材、中药饮片的进、存、销管理，保证产品的质量与安全，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司从事中药材、中药饮片的进、存、销业务的全部环节。

第三条进、存、销业务人员应遵守国家相关法律法规及公司的各项管理制度，严格执行操作规程，不得私自改动。

第四条本管理制度的所有权和知识产权归本公司所有，未经允许不得进行复制或传播。

第二章进货管理第五条进货应按照公司的采购计划进行，必须严格按照国家法律法规及公司的相关规定进行，不得采用非法途径。

第六条进货人员应进行严格的供应商资质审核及产品质量把关，选择合格的供应商和产品进行采购。

第七条进货记录应详实可查，包括供应商名称、产品名称、规格、数量、进货日期、进货金额等内容。

第八条进货人员应及时整理进货资料，并将其存档备查。

第三章存储管理第九条公司应按照产品特性和存储条件的要求，对中药材、中药饮片进行分类存放，并制定相应的存储标准。

第十条存储地点应符合相关卫生、环境和安全要求，防止潮湿、阳光直射、有害气体等对产品造成损害。

第十一条存储区域应保持清洁、干燥，产品需有相应的包装进行二次封装，以防虫鼠侵入。

第十二条存储区域应制定定期清理和检查制度，确保存储环境和产品的整洁与安全。

第十三条存储记录应详实可查，包括产品名称、规格、数量、存储日期等内容。

第十四条存储人员应对存储区域的温湿度等环境指标进行监测，确保符合要求。

第四章销售管理第十五条销售应按照公司的销售计划进行，不得超出计划范围销售，防止滞销和过期。

第十六条销售人员应进行严格的客户资质审核，签订合同后方可进行销售，不得违反法律法规或公司规定。

第十七条销售记录应详实可查，包括客户名称、产品名称、规格、数量、销售日期、销售金额等内容。

第十八条销售人员应根据销售情况及时汇总销售数据，并进行销售分析。

第十九条销售人员应对客户进行定期回访，了解产品情况以及客户的意见和建议，及时处理和解决问题。

中药零售仓库管理制度

中药零售仓库管理制度一、总则为规范中药零售仓库管理，保证药品质量和安全，提高仓储效率，特制定本管理制度。

二、仓库管理组织机构1. 仓库管理部门主要由仓库管理员、保管员组成，实行专人负责制度。

2. 仓库管理员负责整个仓库管理工作，领导保管员进行具体操作，负责制定仓库管理工作方案及计划。

同时监督并检查仓库管理工作情况。

仓库管理员必须具备相关资格证书，熟悉药品存储管理规定。

3. 保管员配合仓库管理员进行具体操作，实行严格的进货验收、存储、出库等工作，确保药品质量与安全。

三、仓库管理工作流程1. 进货验收：（1）查看中药材包装是否完好；（2）对进货的中药材进行外观、气味、色泽等质量检查；（3）核对进货单、物料单、库存账册等单据；（4）防止假冒伪劣中药材、过期药品及变质药品进入仓库。

2. 货品存储：（1）分类存储，按照不同的药材性质、用途、生产日期等进行合理堆放；（2）严格执行药品分类存放的规范，避免不同种类的药品混存；（3）设定可视、易读、醒目的标志和标识，确保中药材易于找寻和辨识；（4）合理利用空间，使得仓库内通道畅通；（5）室内温湿度要适宜，确保仓库内环境符合药品储存要求。

3. 出库管理：（1）按照订单进行出库，确保药品发放的准确性；（2）仔细核对订单和货品，预防发错、漏发、发错货的情况；（3）记录每一次出库操作，保持出库记录真实、完整。

四、质量管理1. 定期对中药材进行检验检测，确保质量稳定；2. 对进货的中药材进行抽检，确保药品质量稳定，合格；3. 制定并严格执行中药材的保质期控制措施；4. 定期清点库存，确保不良品、过期品被及时销毁；5. 每年对仓库现有设备、工具、仓储环境进行定期检查、维护。

五、安全管理1. 严格执行“谁领用、谁负责”原则，对工具设备及时、正确使用、保护；2. 禁止在库房内吸烟，严禁饮酒，不得在仓库内留宿；3. 保持库房内通道畅通，防止物品摆放不当、乱堆乱放，造成意外伤害。

4. 遵守消防法规，定期进行消防设备检查，保证消防设备正常工作。

中药饮片购销存质量管理制度

中药饮片购销存质量管理制度中药饮片是中医药领域中常见的一种药物形式，因其口服方便、易于储存和运输等优点被广泛应用于中医药临床治疗和市场销售。

为确保中药饮片的质量和安全，需要建立一套完善的购销存质量管理制度。

本文将从购、销、存三个环节来介绍中药饮片的质量管理措施，旨在提高中药饮片的质量和安全性，保障患者的用药安全。

一、购药环节的质量管理1.供应商选择与评估供应商是中药饮片质量的主要保障源之一，为确保供应商的质量可靠，需要进行合理的评估和选择。

评估主要从供应商的资质、生产设备、质量管理体系以及过去的供货记录等方面进行。

2.药材采购与验收药材是中药饮片的原料，其质量直接影响到饮片的质量。

药材采购时，应优先选择有专业团队和技术支持的供应商，确保采购到优质的药材。

在验收环节，对药材的外观、气味、含水量、残留农药和重金属等进行检测，确保其符合国家相关标准和规定。

3.质量控制与追溯对于购进的中药饮片，需要建立质量控制和追溯体系，包括原料药材的配制指标、生产过程的监控、质量记录和包装信息追溯等，以便对产品质量进行追溯和溯源。

二、销售环节的质量管理1.销售渠道管理中药饮片的销售渠道应严格控制，只允许合格的渠道进行销售。

销售渠道应定期进行评估和审核，从而确保饮片的销售环节符合规范。

2.质量监控与投诉处理销售环节应建立健全的质量监控机制，及时收集销售数据和信息，对问题饮片进行追踪和处理。

同时，建立完善的投诉处理机制，及时回应客户的投诉和反馈，保障消费者的权益。

三、库存环节的质量管理1.库存管理对于中药饮片的库存管理，应当做到规范、清晰、安全。

建立库存管理制度，包括库房环境的监控、温湿度的控制、灭火设备的设置和库存周期的管理等。

2.质量抽检对库存中的中药饮片进行定期抽样检验，确保其质量符合国家标准和规定。

抽样检验包括外观、含量、有害物质等指标的检测，以确保库存的质量安全。

3.销毁处理当库存中出现质量问题的中药饮片时，应及时进行销毁处理，防止其流入市场，造成不良后果。

中药购销公司管理制度

第一章总则第一条为加强中药购销公司的管理，规范公司经营行为，提高经济效益，保障消费者权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于中药购销公司的全体员工，包括采购、销售、仓储、财务等部门。

第三条公司应遵循合法、合规、诚信、共赢的原则，积极开展中药购销业务。

第二章组织机构及职责第四条公司设立总经理、副总经理、部门经理等职务，明确各部门职责。

第五条采购部门负责中药原材料的采购、验收、入库等工作。

第六条销售部门负责中药产品的销售、客户关系维护等工作。

第七条仓储部门负责中药产品的储存、保管、发货等工作。

第八条财务部门负责公司财务核算、成本控制、资金管理等工作。

第三章采购管理第九条采购部门应严格按照国家相关法律法规和公司制度进行采购。

第十条采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，确保中药材质量。

第十一条采购部门应定期对供应商进行考核，确保供应商符合公司要求。

第十二条采购部门应建立采购档案，详细记录采购过程，便于追溯。

第四章销售管理第十三条销售部门应积极开展市场调研，了解客户需求，制定销售策略。

第十四条销售部门应与客户建立良好的合作关系，提高客户满意度。

第十五条销售部门应定期对销售人员进行培训，提高销售技巧。

第十六条销售部门应建立销售档案，详细记录销售过程，便于追溯。

第五章仓储管理第十七条仓储部门应严格按照国家相关法律法规和公司制度进行仓储管理。

第十八条仓储部门应建立仓库管理制度，明确仓库管理职责。

第十九条仓储部门应定期对仓库进行盘点，确保库存准确。

第二十条仓储部门应做好防潮、防虫、防火等工作，确保中药产品安全。

第六章财务管理第二十一条财务部门应严格按照国家相关法律法规和公司制度进行财务管理。

第二十二条财务部门应建立健全财务管理制度，规范财务核算。

第二十三条财务部门应加强成本控制，提高经济效益。

第二十四条财务部门应定期进行财务分析，为公司决策提供依据。

第七章惩罚与奖励第二十五条对违反本制度规定，造成公司损失或不良影响的员工，公司将予以处罚。

中药材、中药饮片购进、验收、储存、出库复核、销售管理制度

中药材、中药饮片购进、验收、储存、出库复核、销售管理制度一．购进管理1. 必须从具有合法资格的供货单位购进中药材和中药饮片。

供应单位必须经过了首营企业审批并合格。

2. 从中药材集散市场购进地产中药材必须收集供应商的信誉卡，上面应有销售人的 __号、摊位号等信息。

3. 购进进口药材必须向供货单位索取《进口药材批件》复印件，该复印件必须盖有供货单位质量管理机构的原印章。

4. 购进中药材和中药饮片应要求有包装及质量合格标志，中药材应标明品名、产地、供货单位；中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等。

5. 购进的中药饮片必须与销售的中药材饮片包装规格相一致，公司不进行中药饮片的拆零和分装。

二．验收管理1. 验收中药材和中药饮片应有包装，并附有质量合格的标志。

每件包装上，中药材标明品名、产地、供货单位；中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。

实施文号管理的中药材和中药饮片，在包装上还应标明批准文号。

2. 验收进口药材应有《进口药材批件》，上面应盖有供货单位质量管理机构的原印章。

3. 中药材、中药饮片必须逐件逐包进行验收，认真核对供货单位的各种原始凭证与所供药材的名称、数量是否相符。

4. 中药材、中药饮片的验收根据需要应与中药标本真品核对，如有异常，可进行生物显微鉴别。

三．储存管理1. 中药材和中药饮片实行专库储存，专帐管理，做到帐、物相符。

2. 毒性中药材和中药饮片专库储存，双人双锁保管。

四．养护管理1. 需要阴凉储存的中药材、中药饮片实行重点养护，做好记录，发现问题及时处理和上报。

2. 养护人员应对中药材、中药饮片按其特性，采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护。

3. 中药材、中药饮片的具体养护按《中药材、中药饮片养护操作程序》执行。

五．出库复核管理中药材、中药饮片的出库必须凭销售员的出库凭证出库，保管员负责出货，复核员核对，无误后签字出库。

六．销售管理1. 必须将中药材、中药饮片销售给具有中药材、中药饮片经营范围的资格合法的客户。

中药饮片购、销、存管理制度

中药饮片购、销、存管理制度一、为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，根据《药品管理法》等法律、法规，特制定本制度。

二、中药饮片购进管理：（1）所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品；（2）所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号；（3）购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》的复印件；（4）该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

三、中药饮片验收管理：（1）验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收；（2）验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查；（3）验收应按照规定的方法进行抽样检查；（4）验收应按规定做好验收记录，记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂家、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容；实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号；（5）验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于二年；四、中药饮片的陈列管理（1）应按照中药饮片条件的要求存放；（2）中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护，根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施；（3）中药饮片应定期采取养护措施，每月要将全部饮片检查一遍；（4）中药饮片装斗前应进行装斗复核，不得错斗、串斗，并做好记录；（5）中药饮片装斗前应进行净选、过筛，定期清理格斗，饮片斗前应写正名、正字、防止混药；（6）饮片上柜应执行“先产先出、先进先出，易变先出”的装斗原则；（7）每天应校对所有衡器，工作完毕整理营业场所，保持柜橱内外清洁，无杂物；（8）不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理，严禁不合格药品上柜销售；发现质量问题，应立即报告质量管理员，并采取有效措施。

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种类：中药购、销、存管理制度版号：第B/0 版编号：HYHS-QM-09-2013 页码：第1 页，共1 页
1．目的
规范中药的购、销、存管理，保证中药质量符合要求。

2.依据
《药品经营质量管理规范》
3．适用范围
适用于本公司中药的购销存管理。

4．职责
4．1业务部负责中药材、中药饮片的购进和销售。

4．2质管部负责中药材、中药饮片的验收。

4．3储运部负责中药材、中药饮片的收货和在库储存养护和出库复核、运输。

5．内容
5．1中药的购进
5．1．1必须从合法的中药生产或经营企业购进中药材、中药饮片。

5．1．2对首营企业应按照《首营企业审查制度》和《首营品种审核制度》进行审核，审核合格后方可建立业务关系。

5．1．3首次直接从中药生产企业购进实施文号管理的中药材、中饮片，应按照，《首营品种审核制度》对首
营品种进行审核，审核合格后方可购进。

5．1．4业务部与供货单位签订的购进中药材、中药饮片合同中必须明确质量条款，并按合同中的质量条款执行。

5．1．5购进中药材、中药饮片应有合法票据，建立购进记录，做到票、帐、物相符。

5．1．6购进的中药材、中药饮片必须有完整包装，并附有质量合格证。

每件包装上，中药材标明品名、产地、供货单位；中药饮片应标明品名、产地、日期、调出单位，中药饮片的标签应标明品名、生产企业、产品批号、规格、产地、生产日期等。

实施文号管理的中药材和中药饮片，还应标明批准文号。

5．2中药材、中药饮片的收货、验收、储存、养护
5．2．1中药材、中药饮片送达仓库时，收货员应当对运输工具和运输状况进行检查，应当查验随货同行单（票）以及相关的药品采购记录，依据随货同行单（票）核对药品实物，
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应当将核对无误的药品放置于相应的待验区域内，并在随货同行单（票）上签字后，移交验收人员。

与药品实物不符的，应当拒收，并通知业务部门进行处理。

验收员凭收货员签字的随货同行单对对中药材、中药饮片的品名、数量、等级、外观质量、包装质量、生产日期、合格证、产地等逐项验收，实施文号管理的品种，还须检查批准文号。

验收合格的中药材、中药饮片方可办理入库手续。

5．2．2养护人员应根据季节、气候变化和中药的特殊性，对中药材、中药饮片进行合理的储存，采取干燥、熏蒸等方法进行养护。

5．2．3养护过程中发现的质量问题，应及时上报质管部处理。

5．2．4中药材、中药饮片的验收详见“药品验收管理操作程序”。

5．3中药材、中药饮片的销售，详尽参见“药品销售管理操作程序”
饱食终日，无所用心，难矣哉。

——《论语•阳货》。