3.EXCEL基本操作回顾---数据录入篇
excel表格基本操作教程
excel表格基本操作教程Excel是一种常用的电子表格软件，它可以帮助用户进行数据的记录、计算、分析和可视化呈现。
下面是关于Excel表格基本操作的教程。
首先，我们要打开Excel软件。
在开始菜单中找到Excel图标，点击打开。
一、输入数据在Excel的表格中，每个单元格都可以输入数据。
选择一个空白单元格，直接键入需要输入的数据即可。
二、编辑数据如果需要修改已输入的数据，只需双击相应单元格即可打开编辑模式，此时可以直接修改数据并按回车键确认。
三、选择和复制数据要选择一列或一行的数据，只需点击列头或行头即可。
选择多列或多行的数据，按住Shift键，并依次点击需要选择的列头或行头即可。
选中数据后，可以通过右键菜单进行复制、剪切等操作。
四、插入和删除行列如果需要在已有数据之前插入一行或一列，只需选中相邻行列的行头或列头，右键点击，选择“插入”即可。
删除行列的操作也类似，选中相应行列，右键点击，选择“删除”。
五、填充数据在Excel中，可以使用填充功能快速填充一系列数据。
选中需要填充的单元格，鼠标悬停在选中范围的右下角，出现十字箭头状的光标，点击鼠标左键并拖动即可实现填充。
填充的数据可以是连续的数字、日期等格式。
六、计算函数Excel具有强大的计算功能，可以通过函数来进行各种复杂的计算。
例如，要在某个单元格中计算一列数字的和，只需在该单元格中输入“=SUM(选中范围)”即可，然后按回车键，Excel会自动计算并显示结果。
七、排序数据Excel提供了排序功能，可以将数据按照一定的顺序排列。
选中需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择需要排序的列和排序方式，点击确认即可完成排序操作。
八、筛选数据在Excel中，可以通过筛选功能来过滤数据，只显示符合条件的数据。
选中数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，选择需要筛选的列和筛选条件，点击确认即可完成筛选操作。
九、图表制作Excel可以将数据以图表的形式呈现，使数据更加直观。
Excel使用技巧利用数据表进行数据输入和管理
Excel使用技巧利用数据表进行数据输入和管理Excel使用技巧：利用数据表进行数据输入和管理Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和管理的各个领域。
其中，数据输入和管理是Excel的重要功能之一。
本文将介绍一些利用Excel的数据表进行数据输入和管理的技巧，帮助您更高效地进行数据操作。
一、数据输入技巧1. 键盘输入：在Excel的单元格内，直接使用键盘输入数据是最基本的方法。
您可以逐个输入数据，并通过“回车”键移动到下一个单元格。
2. 批量数据输入：如果您有大量的数据需要输入，可以使用Excel 提供的批量输入功能。
选中需要输入数据的一列或一行，然后在输入框中输入第一个数据，按住“Ctrl”键，同时按下“Enter”键，即可将该数据自动填充到选中的区域。
3. 数据编辑：在Excel中，您可以通过双击单元格，或者选中单元格后直接在输入栏中修改数据来编辑已输入的数据。
同时，您还可以使用“剪切”、“复制”和“粘贴”功能将数据进行灵活的调整。
二、数据表管理技巧1. 数据筛选：Excel提供了强大的数据筛选功能，可以根据特定条件对数据进行筛选，快速定位所需数据。
在数据表中，点击“数据”选项卡下的“筛选”，选择“筛选”功能，即可根据条件筛选出符合要求的数据。
2. 数据排序：排序可以帮助您将数据按照特定的顺序进行排列，使数据更加有序。
在数据表中，选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡下的“排序”功能，在排序对话框中选择排序的方式（升序或降序），点击确定即可完成排序。
3. 数据分组：如果您的数据表中包含大量数据，并且需要进行分组管理，Excel的数据分组功能可以帮助您实现这一目标。
选中需要分组的数据区域，点击“数据”选项卡下的“分组”功能，在分组对话框中选择需要分组的列，点击确定即可完成数据分组。
4. 数据透视表：透视表是Excel中一项强大的数据分析工具，可以帮助您快速分析和摘要大量的数据。
excel2016常用录入操作技巧
excel2016常用录入操作技巧Excel 2016常用录入操作技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、科研、教育等领域。
在日常使用中，熟练掌握Excel的录入操作技巧能够提高工作效率和准确性。
本文将介绍Excel 2016常用的录入操作技巧，帮助读者更好地利用这一工具。
1. 单元格基本操作在Excel中，单元格是最基本的数据单位。
要输入数据，首先要选中相应的单元格。
可以通过鼠标点击单元格或使用键盘方向键进行选择。
选中单元格后，可以直接在公式栏中输入数据或在选中的单元格中输入。
2. 快速填充数据Excel提供了快速填充数据的功能，可以大大提高数据录入的效率。
选中单元格后，将鼠标移动到单元格的右下角，会出现一个黑色十字。
拖动这个黑色十字可以快速填充数据。
例如，输入1和2，选中这两个单元格后拖动黑色十字，可以快速填充1、2、3、4等连续的数据。
3. 数据验证数据验证是确保输入数据的准确性和完整性的重要手段。
Excel提供了多种数据验证方式，可以限制输入的范围、格式等。
在选中单元格后，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，可以设置数据验证规则。
例如，可以限制输入的范围在1到100之间，或者只能输入日期格式的数据。
4. 复制粘贴数据复制粘贴是Excel中常用的操作之一。
选中单元格后，使用快捷键Ctrl+C进行复制，然后选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
还可以使用鼠标右键菜单中的复制和粘贴选项。
另外，Excel 还提供了特殊的粘贴选项，例如只粘贴数值、公式、格式等。
5. 填充序列数据Excel可以根据一定的规则填充序列数据。
选中一组单元格后，点击“开始”选项卡中的“填充”按钮，可以选择不同的填充方式。
例如，可以填充日期序列、月份序列、工作日序列等。
这个功能在处理大量数据时非常实用。
6. 键盘快捷键熟练掌握Excel的键盘快捷键可以大大提高工作效率。
例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V进行复制粘贴，使用Ctrl+S进行保存，使用Ctrl+Z进行撤销等。
Excel数据输入技巧
Excel数据输入技巧Excel2019应用大全数据输入是日常工作中一项使用频率很高却又效率较低的工作。
如果用户学习和掌握一些数据输入方面的常用技巧，就可以极大地简化数据输入操作，提高工作效率。
正所谓“磨刀不误砍柴工”，以下介绍一些数据输入方面的实用技巧。
强制换行在表格内输入大量的文字信息时，如果单元格文本内容过长，如何控制文本换行是一个需要解决的问题。
如果使用自动换行功能，虽然可将文本显示为多行，但是换行的位置并不受用户控制，而是根据单元格的列宽来决定。
如果希望控制单元格中文本的换行位置，要求整个文本外观能够按照指定位置进行换行，可以使用强制换行功能。
当单元格处于编辑状态时，在需要换行的位置按组合键为文本添加强制换行符，图5-14所示为一段文字使用强制换行后的编排效果，此时单元格和编辑栏中都会显示强制换行后的段落结构。
图5-14通过【强制换行】功能控制文本格式注意：使用了强制换行后的单元格，Excel会自动为其选中【自动换行】复选框，但事实上它和通常情况下使用【自动换行】功能有着明显的区别。
如果用户取消选中【自动换行】复选框，则使用了强制换行的单元格仍然显示为单行文本，而编辑栏中保留着换行后的显示效果。
在多个单元格同时输入数据当需要在多个单元格中同时输入相同的数据时，可以同时选中需要输入相同数据的多个单元格，输入所需要的数据后，按组合键确认输入。
输入分数输入分数的方法如下。
如果要输入一个假分数（即包含整数部分又包含分数部分），如“二又五分之一”，可以在单元格内输入“21/5”（整数部分和分数部分之间使用一个空格间隔），然后按键确认。
Excel会将输入识别为分数形式的数值类型。
在编辑栏中显示此数值为2.2，在单元格显示出分数形式“21/5”，如图5-15中的B2单元格所示。
图5-15输入分数及显示如果需要输入的分数是真分数（不包含整数部分），用户在输入时必须以“0”作为这个分数的整数部分输入。
如需要输入“五分之三”，则输入方式为“03/5”。
Excel数据输入和编辑技巧
Excel数据输入和编辑技巧1在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
3 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
4 将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、T ab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了T ab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
如何使用Excel进行数据输入和编辑
如何使用Excel进行数据输入和编辑使用Excel进行数据输入和编辑Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于各种数据处理场景中。
学会使用Excel进行数据输入和编辑，可以帮助我们更加高效地处理数据。
本文将介绍如何使用Excel进行数据输入和编辑的技巧和方法。
一、Excel数据输入1.手动输入Excel的最基本的数据输入方式就是手动输入。
在Excel的单元格中输入数据时，可以直接在单元格中输入数据后回车，也可以在公式栏中输入数据后按回车。
2.批量输入Excel还支持批量输入数据。
在Excel中有三种批量输入方式：序列、自动填充和快速分析。
（1）序列序列是一种快速输入数据的方法，在Excel中可以通过序列来输入大量的数据。
例如，我们可以通过序列从1到100输入数字。
首先在Excel中输入1，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入1到100的数字序列。
（2）自动填充自动填充是一种快速输入相同的数据、序列或模式的方法。
例如，我们可以通过自动填充来输入月份、星期或自定义序列等数据。
首先在Excel中输入一个月份或星期，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入其他的月份或星期。
（3）快速分析Excel还提供了一种名为“快速分析”的功能。
在Excel中，选中一列或一行数据，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“快速分析”选项，即可在右侧弹出的面板中看到各种数据分析选项。
二、Excel数据编辑1.插入行或列在Excel中，插入行或列是一种常见的数据编辑方式。
例如，在一张Excel表格中，我们可以在某一行或列中插入一行或一列数据。
首先，在表格中选中要插入行或列的单元格，鼠标右键单击该单元格，从弹出的菜单中选择“插入”选项，然后选择要插入的行或列即可。
2.删除行或列在Excel中，删除行或列也是一种常见的数据编辑方式。
建立表格-录入Excel数据
新建、保存工作簿
一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为XLS。
注意
工作表的操作
3、移动、复制工作表 （菜单法、快捷菜单、鼠标拖动法或快捷键[Ctrl+X/C、Ctrl+V]等)。
1、插入工作表： 法一：右击某工作表标签 插入 选择工作表 确定。 法二：单击某工作表标签 插入 工作表 。
03
Excel 数据的输入与修改
四、 添加表格线：
返回主菜单
第一步：
选中需要添加表格线的单元格区域；
方法
第二步：
右键菜单→设置单元格格式
或者 ……
自动填充有规律的数据
，特指有固定变化规律的数据序列，
一、 问题的提出
有规律的数据
相同：92、92、92、92、92、 …… 等差：1、3、5、7、9、11、…… 等差：100、98、96、94、92、…… 等比：2、4、8、16、32、64…… 日期：一月、二月、三月、…… 日期：星期一、星期二、星期三、…… ……
2、删除工作表： 法一：右击要删除的工作表标签 删除 确定。 法二：单击要删除的工作表标签 编辑 删除工作表 确定。
4、工作表的重命名 为默认的名字为： sheet1，sheet2， sheet3 ……重新命名。 快捷菜单：右击 重命名
单元格与单元格地址
单元格：它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小矩形就是一个单元格。
单元格地址：[列标][行号] ，如：A1、B2。
单元格区域地址：左上角单元格地址：右下角单元格地址。 如： A3:E5 。
活动单元格：选定操作单元格。
单元格、工作表与工作簿的关系
工作表和工作簿
单元格中输入数据的方法
单元格中输入数据的方法单元格中输入数据是在电子表格软件中进行数据录入的一种操作方式。
电子表格是一种电子文件，由多个分栏和行组成，用于进行数据的存储、计算、分析和展示。
在电子表格中，单元格是最基本的数据存储单位，通常用来输入数字、文本、公式等信息。
输入数据到单元格中有多种方法，下面分别介绍几种常用的方法：1. 直接输入：在单元格中直接输入数据，可以是数字、文本或公式。
在需要输入数据的单元格中双击，将光标定位到单元格中，然后键入所需的数据并按下回车键，数据就会被录入到单元格中。
2. 复制粘贴：将其他单元格中的数据进行复制粘贴到需要输入数据的单元格中。
选中源单元格，按下Ctrl+C进行复制，然后选中目标单元格，按下Ctrl+V进行粘贴，即可将数据复制到目标单元格中。
3. 自动填充：对于一组具有规律的数据，可以使用自动填充功能快速输入数据。
选中包含初始数据的单元格，然后将鼠标移动到单元格边框的黑色小方块处，出现黑色十字后，鼠标变为黑色十字，拖动此小方块到需要填充的单元格区域，松开鼠标即可快速填充数据。
4. 导入外部数据：在一些情况下，需要从外部文件中导入数据到单元格中，比如从文本文件、数据库中导入数据。
在电子表格软件中一般有相应的导入数据的功能，可以通过菜单或快捷键操作进行导入外部数据到单元格中。
5. 使用函数：在单元格中输入函数进行数据计算和处理。
函数是电子表格中的重要功能之一，可以实现数据的计算、逻辑判断、条件筛选等操作。
在单元格中输入函数并按下回车键，函数将会对指定的数据进行操作，并将结果显示在当前单元格中。
通过以上几种方法，可以方便快捷地将数据输入到单元格中，满足不同需求下的数据录入操作。
输入数据到单元格后，还可以对数据进行格式设置、筛选筛选、数据校验等进一步操作，以达到更好的数据展示和分析效果。
在实际应用中，单元格中输入数据的方法取决于具体的需求和数据来源。
在处理大量数据时，以上方法可以结合使用，以提高数据录入的效率和准确性。
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举一反三
只能录入某种特征的数据
例如：性别 （男，女） 年龄 [1，100]
杜绝负数库存
高级应用
快速切换有效性的来源
动态源的数据有效性
创建关联列
快速切换有效性的来源
=OFFSET(Sheet1!$C$2,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C)-1) 动态源的数据有效性
创建关联列
数据录入
数据有效性 快速填充 单元格格式设置
1.1数据有效性
★ 在单元格中创建下拉列表 步骤一 “数据”->“数据工具”->“数据有效性”
★ 在单元格中创建下拉列表
步骤二 在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。
步骤三 指定有效条目列表的位置，在“来源”框中
输入对列表的引用。
？如果列表不在同一工作表中 ？可否直接输入内容
参考函数
Index Min Match
1.2快速填充
按序产生 和 重复产生的区别
相对地址和绝对地址
自定义序列
1.3单元格格式设置
无论为单元格应用了何种数字格式，都 只会改变单元格的显示形式，而不会改变单 元存储的真正内容。 反之，用户在工作表上看到的单元格内 容，并不一定是其真正的内容，而可能是原 始内容经过各种变化后的一种表现形式。 以
没有按4区段写代码时，代码结构的变化
(一)自动添加文本
日常财务工作中，常常需要在金额数字后加单位 “元”，使用自定义数字格式“0.00元”
(二)在自定义数字格式中使用颜色
要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方 括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色 名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、 [白色]、[黄色]八种不同的颜色，此外Excel还可以使用[颜色 X]的方式来设置颜色，其中X为1-56之间的数字，代表了56 种不同的颜色。 例如：当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示，只 要使用“#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00”自定义数字格式，用 户在单元格中录入负数时，Excel就会将数字以蓝色显示。
百分比
“分类”列表框中选择“百分比”项后的示例内 容
分数
“分类”列表框选择“分数”项，示例内容中的 数值以分数形式显示
创建自定义数字格式
自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格 式：正数、负数、零值和文本。用分号来分隔不同 的区段 #,##0.00;[蓝色]-#,##0.00
格式说 明符 0零占 位符说明 如果格式化的值在格式字符串中出现“0”的位置有一个数字， 则此数字被复制到结果字符串中。小数点前最左边的“0”的 位置和小数点后最右边的“0”的位置确定总在结果字符串中 出现的数字范围。 “00”说明符使得值被舍入到小数点前最近的数字，其中零 位总被舍去。例如，用“00”格式化 34.5 将得到值 35。 用“0000”格式化 35 将得到值 0035
确保选中“提供下拉箭头”复选框。 若要指定是否可以将单元格留空，请选中或 清除“忽略空值”复选框。
步骤五 选择在单击该单元格时显示一条输入消息。 单击“输入信息”选项卡。 确保选中“选定单元格时显示输入信息”复 选框。 键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。
步骤六 指定输入无效数据时的报错信息。 单击“出错警告”选项卡，确保选中“输 入无效数据时显示出错警告”复选框，在 “样式”框中选择下列选项之一： 若要显示可输入无效数据的信息，请单击 “信息”。 若要显示警告信息，但仍可输入无效数据， 请单击“警告”。 若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。
常规
在默认情况下，Excel不对单元格设置任何数字 格式，此时的格式名称为“常规”，数值按 照它的真实面貌显示出来。
数值
在“分类”列表框中选择“数值”项，然后勾 选“使用千位分隔符”复选框，示例内容会 发生改变
货币
在“分类”列表框中选择“货币”项，然后在 “货币符号（国家/地区）”列表框中选择 “￥中文（中国）”，则示例内容将再次发 生改变
#数字 占位符
如果格式化的值在格式字符串中出现“#”的位置有一个数 字，则此数字被复制到结果字符串中。否则，结果字符串中 的此位置不存储任何值。 “##”格式字符串使得值被舍入到小数点前最近的数字，其 中零总被舍去。例如，用“##”格式化 34.5 将得到值 35 用“####”格式化 35 将得到值 35
一起总结下： 查找引用类函数应用的思路
什么时候用？
需要返回工作表中某个数据区域时
怎么去分析？（分析的步骤）
分析目的区域的特点 选择某个函数或某几个函数的嵌套使用 根据函数的定义，确定参数
想一想
宗民公司某种产品的年销量为5000件，售价为每件 120元，要生产这种产品，可以选购市场上A、B、 C3种新的机器设备。购买A设备需投资5万元，每件 产品的生产成本为100元；购买B设备需要投资4万 元，每件产品的生产成本为90元，A、B两种类型设 备的年生产能力均能超过5000件；购买C设备需要 投资1.5万元，每件产品的生产成本为95元，年生产 能力只有3000件。如果要求投资回收期越短越好， 问该企业应购买何种类型的设备为宜？
（四）快速放缩数值
许多用户在工 作中常常需要 处理很大的数 字，利用下面 的自定义数字 格式，能够在 不改变数值本 身的同时，把 它们进行缩放
？
把自定义数字格式的显示值保存下来
下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度 来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将 宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。 下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。 如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用 户看到它或进行更改，请考虑隐藏并保护该工作表。
步骤七 用“有效性检查”自动选择输入法 在 Excel数据录入时，切换输入法会大大 影响录入速度，为此，Excel 2000可以根据 要输入的内容自动切换输入法。
电器 家具 日用品 类别
洗衣机 电视机 床 桌子 洗面奶 洗发水 家具
计算机 柜子 奶
名目
床
一起总结下：名称的灵活应用
给枯燥的区域地址（编码）顾名思义的好名字 利用名称来快速选择区域 名称中使用公式定义的方法 跨表数据有效性的应用
序列内容不在同一个工作表？？
yiny
分析 offset练习2.xls
(三) 使用条件格式
当单元格中数字满足指定的条件时，Excel可 以自动将条件格式应用于单元格。可以使用 六种标准的比较运算符
例如：在学生成绩工作表中，当我们想以红色字体显示大于等于90 分的成绩，以蓝色字体显示小于60分的成绩时，其余的成绩则以黑 色字体显示，这时只需将自定义数字格式设置为“[红色][>=90];[蓝 色][<60];[黑色]”即可。