员工工作日志管理办法
员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度一、背景介绍工作日志是指员工在工作中进行自我记录和汇报的一种形式,通过工作日志的记录和分析,可以了解员工的工作和思考过程,有助于提高工作效率和团队合作。
为了规范员工的工作日志管理,制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本工作日志管理制度适用于全体公司员工,包括各级管理人员和普通员工。
三、工作日志的内容和形式1.工作日志的内容应包含以下要素:(1)工作日期:记录工作日志的具体日期;(2)工作内容:详细描述当天所从事的工作内容;(3)工作成果:记录工作的产出和完成情况;(4)工作困难:记录工作中遇到的问题和困难;(5)工作计划:根据当天的工作情况,列出下一步的工作计划。
2.工作日志可采用电子版或纸质版,由员工自行选择。
对于采用电子版的员工,应将工作日志存储在指定的共享文件夹中,以便其他相关人员查看。
四、工作日志的提交和审核1.工作日志应在每个工作日结束后的第二个工作日上午9点前提交。
2.工作日志的审核由直接上级负责,审核内容主要包括工作内容的合理性和完成情况的真实性。
3.直接上级应在每个工作日结束后的第二个工作日下午6点前完成对员工工作日志的审核。
五、工作日志的审阅和反馈1.直接上级应在每个工作日结束后的第三个工作日上午9点前完成对员工工作日志的审阅。
2.审阅内容主要包括对工作内容的理解和对工作困难的解决方案的提供。
3.审阅意见应提供给员工,并在每周固定的例会中进行口头反馈。
六、工作日志的保密性1.工作日志包含公司的内部信息,员工应妥善保管,不得外传。
2.离职员工应交回工作日志,不得留存或传递给他人。
七、工作日志管理的效益1.通过规范的工作日志管理,可以及时了解员工的工作进展,并发现并解决工作中的问题。
2.工作日志的记录和分析有助于提高员工的工作效率和团队合作能力。
3.工作日志的管理可以作为员工评优、晋升和奖惩的依据之一八、违规处理对于工作日志管理制度的违反行为,将按公司相关制度进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职或解雇等。
关于工作日志的管理制度

一、目的为了规范员工工作行为,提高工作效率,确保工作目标的顺利实现,特制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。
三、工作日志的内容1. 工作日志应包括以下内容:(1)日期:记录每日工作的具体日期。
(2)工作项目:详细记录当天完成的工作项目,包括项目名称、工作内容、完成情况等。
(3)工作进度:记录项目进度,包括已完成部分、待完成部分、存在的问题等。
(4)工作心得:总结当天工作的心得体会,包括工作方法、经验教训等。
(5)工作计划:根据工作进度和实际情况,制定第二天的工作计划。
2. 工作日志的格式:(1)标题:工作日志(2)正文:日期:____年__月__日工作项目:1. 项目名称:____工作内容:____完成情况:____2. 项目名称:____工作内容:____完成情况:____……工作进度:1. 项目名称:____已完成部分:____待完成部分:____存在问题:____2. 项目名称:____已完成部分:____待完成部分:____存在问题:____……工作心得:____工作计划:____四、工作日志的填写要求1. 员工应于每日工作结束后,及时、准确、完整地填写工作日志。
2. 工作日志应字迹工整,内容真实、具体、客观。
3. 工作日志应按照规定的格式填写,不得随意篡改格式。
4. 工作日志中的内容应真实反映员工当天的工作情况,不得虚构、隐瞒。
五、工作日志的管理1. 员工应妥善保管工作日志,不得随意丢弃、损坏。
2. 部门经理应定期检查员工的工作日志,确保工作日志的完整性和准确性。
3. 公司人力资源部负责对工作日志进行汇总、分析和归档。
4. 工作日志的归档期限为一年,归档后不得随意查阅、借阅。
六、工作日志的考核1. 工作日志作为员工绩效考核的重要依据之一,考核内容如下:(1)工作日志的完整性:占比10%(2)工作日志的准确性:占比10%(3)工作日志的真实性:占比20%(4)工作日志的实用性:占比20%(5)工作日志的规范性:占比30%2. 考核结果与员工绩效奖金、晋升、培训等挂钩。
员工工作日志管理办法

员工工作日志管理办法员工工作日志管理办法为推行落实工作日志工作,更好地发挥工作日志对公司日常基础管理工作的重要作用,切实加强各级员工的岗位责任意识,转变工作作风,改进工作方法,提高工作效率,推动公司各项工作合理、有序、快速、高效地发展,特制定本管理办法。
一、工作日志记录须真实。
应如实记录一天的工作状态,已完的工作,未完的工作,严禁弄虚作假、胡编乱造,如有违者,一经查实,每次罚款50 元。
二、工作日志记录须及时。
一日一记录,一月一总结,因特殊情况当天未记录者,第二天须及时补记,发现一天未记录者,罚款50 元。
三、工作日志记录应文笔简洁、文字清楚。
条理清晰,层次分明,突出重点。
字迹工整,严禁乱写乱画。
四、工作日志须妥善保管,保持整洁和完整,不得损坏和遗失,每损毁或缺失一页,罚款100 元,遗失罚款200 元。
五、工作日志实行层级管理。
部门主管负责对部门员工进行检查,每周不少于一次。
公司分管领导和办公室负责对中层领导进行检查,每月不少于三次。
董事长或总经理负责对公司级领导进行检查,每月不少于1 次。
另外,公司可对各类员工随时进行抽查。
检查须进行签字确认。
六、工作日志管理工作由总经理助理王振田主抓,办公室配合。
工作日志记录完毕,须交回办公室换取新的工作日志,记录完的工作日志由办公室统一存档,作为公司员工绩效考核、提拔重用及工作交接的重要依据。
本办法自发布之日起实施!工作日志管理制度2015-05-01 13:45 | #2楼一、目的。
为进一步提高办公室工作效率,帮助同志们在繁杂的工作中把握重点,养成合理安排工作的习惯,同时也为委局领导及时跟踪各项工作进展情况,特实行工作日志管理制度。
二、日志主要内容。
工作日志主要是根据办公室每月工作安排和你本人工作分工、每周主要工作计划,记录你一天的工作的情况,主要包括:1、当天做了些什么工作,完成的有哪些,没有完成的工作的进展;2 、工作中遇到什么困难,采取什么方法解决,结果如何;3 、你和同事合作了什么工作,完成情况如何;4 、反思工作中的经验教训,对完成或未完成的工作的'看法。
工作日志管理制度模版

工作日志管理制度模版一、目的和范围1.1 目的本制度的目的是规范员工的工作日志管理,确保工作日志的及时、准确记录并充分发挥其在工作中的作用。
1.2 范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
二、主要内容2.1 工作日志的定义工作日志是指员工根据自身工作内容、任务和要求,以书面形式记录和总结自己每天的工作情况、收获和问题等的文档。
2.2 工作日志的要求2.2.1 及时性工作日志应当在每天工作结束后及时填写,确保记录的准确性和完整性。
2.2.2 真实性工作日志应当真实、客观地反映自己的工作情况,不得夸大、夸张或隐瞒事实。
2.2.3 详尽性工作日志应当详细记录自己每天的工作内容、进展、问题和解决方案等,不得模糊概括或只写泛泛而谈的内容。
2.2.4 个性化工作日志可以根据个人的工作习惯和特点进行个性化设置,如分块记录、使用关键词等。
2.3 工作日志的管理2.3.1 管理责任公司将指定专门的人员负责员工的工作日志管理,包括审核和反馈等。
2.3.2 审核要求工作日志的审核应当在合理时间内完成,审核人员应当认真核对工作日志的内容、格式等,并及时给予反馈和意见。
2.3.3 反馈要求审核人员应当根据工作日志的内容和情况,及时给予员工必要的反馈和指导,帮助员工改进和提升工作水平。
2.4 工作日志的保密工作日志作为公司的信息资产,应当妥善保管并严格保密,未经授权不得向外部人员泄露。
三、执行和监督3.1 执行公司将向全体员工宣传和普及工作日志管理制度,并要求员工严格执行。
3.2 监督公司将建立健全监督机制,加强对员工工作日志的监督和检查,并对违反制度规定的行为进行相应的纪律处分。
3.3 改进公司将定期组织优秀工作日志的交流分享活动,鼓励员工共同学习和提升,不断改进和完善工作日志管理制度。
四、附则4.1 本制度自发布之日起正式施行,公司保留对本制度的最终解释权。
4.2 员工对于工作日志管理制度有任何疑问或建议,可以向公司相关人员提出,并将得到及时回复和解答。
员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度为提升员工工作效率、强化业务技能,夯实过程管理、做大业务平台,进一步推动各项业务向高效、专业、细化发展,特制定本制度。
一、工作日志书写规范1、工作日志模块构成《员工工作日志》分个人填写和领导填写两部分,分别由“今日工作总结"、“明日工作计划"、“领导意见"三大模块构成。
详见下图:(1)“今日工作总结”分为“今日工作记录”和“总结与评价"两个板块。
“今日工作记录”板块填写填表人一天工作事项;“总结与评价”板块填写填表人对自己一天工作的心得总结和评价.(2)“明日工作计划”分“明日计划”和“注意事项”两个板块。
“明日计划”板块填写填表人依据今日工作完成情况及阶段性工作目标所做的明日工作事项;“注意事项"板块填写填表人为完成计划工作所需注意或需要请示、协调的事项。
(3)“领导意见”由填表人的直属领导及公司经营管理层分管领导填写,主要内容为针对填表人的指导性意见、建议和评价.2、工作日志书写规范(1)真实客观原则工作日志是填表人每日工作的真实记录和客观反映,要求不得记录不实行为、伪造工作记录和虚构工作事实。
(2)具体细化原则具体细化原则要求填表人对每日每项工作做具体描述和记录。
包括该项工作发生的时间、地点、要求、完成程度、交接情况等事实。
(3)简明扼要原则工作日志作为填表人阶段性工作总结工具和工作效率技能提升工具,要求填表人在保证真实客观、具体细化的前提下,运用精炼、明了语言进行工作的记录、计划和总结。
避免出现长篇大论、冗长繁琐、含糊不清的语言进行填写。
二、工作日志管理办法1、工作日志每天填写并提交.要求填写人每天下午下班前进行填写并提交,填写完成后分别向总经理室和行政部提交,同时自行保存一份。
2、因其他原因无法在当日完成填写和提交的,必须在第二天提交当日和补充前一日工作日志,并附“逾期提交情况说明”。
3、《员工工作日志》以周为单位进行盘点检查和考核,时间为下一星期的星期二。
工作日志管理制度(五篇)

工作日志管理制度一、目的为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。
二、适用范围适用于全体员工。
三、原则2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。
3、强化层级管理,加强工作连续性。
四、操作细则(一)执行方法1、每日下班前____分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。
2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。
3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。
在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。
4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。
5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。
6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。
(二)管理要求1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人力资源部、集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。
2、上报时间:每月____日15:00前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。
3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚(详见罚则)。
4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
五、附则1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释;2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。
工作日志管理制度(二)第一章总则第一条为了全面、及时、准确地了解员工的工作情况,提高员工的工作效率和工作质量,制定本工作日志管理制度。
第二条本制度适用于所有公司员工,包括全日制员工、兼职员工以及临时员工。
员工工作日志规章制度范本

员工工作日志规章制度范本一、目的和原则1.1 为了加强公司内部管理,提高员工工作效率,确保各项工作有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
1.2 员工工作日志制度遵循客观、真实、完整、及时的原则,记录员工在工作中的各项任务、成果和问题,为公司管理提供依据。
二、适用范围2.1 本制度适用于公司全体员工。
三、工作日志内容和要求3.1 工作日志应包括以下内容:3.1.1 工作任务:记录当天的工作任务及完成情况,包括计划内的工作和临时交办的任务。
3.1.2 工作成果:描述工作任务的完成情况,包括取得的成果、数据和对比分析等。
3.1.3 工作中遇到的问题:记录在工作过程中遇到的问题和困难,以及采取的解决措施和结果。
3.1.4 明日工作计划:根据工作任务和实际情况,提前规划第二天的工作。
3.1.5 其他需要记录的内容:如工作总结、学习心得、团队协作情况等。
3.2 工作日志的要求:3.2.1 真实:记录的内容要真实反映工作实际情况,不得虚构、夸大或隐瞒。
3.2.2 完整:工作日志应涵盖当天工作的各个方面,确保信息的完整性。
3.2.3 及时:工作日志应在当天工作结束后及时完成,不得拖延。
3.2.4 清晰:文字表述应简洁明了,条理清晰,便于阅读。
四、工作日志的提交和审核4.1 员工应在每天下班前将工作日志提交给直接上级。
4.2 直接上级应在每天下班后及时对员工的工作日志进行审核,并对存在的问题进行反馈。
4.3 各级管理者应定期对下属的工作日志进行抽查,以确保工作日志制度的执行情况。
五、工作日志的归档和查询5.1 员工工作日志应按照月份进行归档,保存期限为两年。
5.2 工作日志可用于公司内部培训、绩效考核、工作分析等 purposes。
5.3 员工有权查阅自己的工作日志,但不得泄露他人工作日志内容。
六、违反规定的处理6.1 员工未按照规定填写和提交工作日志的,一经发现,将给予警告或罚款等处罚。
员工工作日志管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高员工工作效率,规范员工工作行为,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工和兼职员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以促进员工成长、提升公司整体管理水平为目标。
第二章工作日志的编制与内容第四条员工工作日志应每日填写,内容包括:1. 日期:填写工作日志的日期;2. 时间:记录每天的工作开始和结束时间;3. 工作内容:详细记录当天完成的工作任务,包括工作项目、工作进度、遇到的问题及解决方案;4. 工作成果:总结当天的工作成果,包括完成的任务、取得的成效等;5. 个人反思:对当天工作表现进行自我评价,包括优点和不足,并提出改进措施;6. 领导批示:由直接上级对员工工作日志进行批示,提出意见和建议。
第五条工作日志应真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、伪造。
第三章工作日志的提交与审核第六条员工应在每日工作结束后,及时将工作日志提交给直接上级。
第七条直接上级应在收到员工工作日志后,及时进行审核,对工作日志内容进行核实,并在次日进行批示。
第八条对工作日志中存在的问题,直接上级应与员工进行沟通,指导员工改进。
第四章工作日志的归档与保管第九条公司设立专门的工作日志档案,对员工工作日志进行归档和保管。
第十条工作日志档案应按照时间顺序排列,方便查阅。
第十一条工作日志档案的保管期限为三年,到期后由公司负责销毁。
第五章奖励与惩罚第十二条对认真填写工作日志、工作表现优秀的员工,公司给予一定的奖励。
第十三条对不按时填写、内容不真实、存在虚假记录的员工,公司将根据情况给予警告、罚款等处罚。
第十四条对违反本制度,情节严重的员工,公司将按照公司规章制度进行处理。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修订。
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员工工作日志管理办法
第一条目的
(一)通过写工作日志,整理每天的工作经历和思路,评判得失,明白取舍,有效提升工作效率。
(二)根据工作日志来分析工作岗位、检测工作饱和度,完善《职位说明书》。
(三)作为支持员工重点工作、岗位职务的履行及绩效考核的参考依据之一。
第二条适用范围
(一)本办法适应于集团各一级机构,具体需要书写工作日志的人员名单由各机构负责人根据履职状况与管理需要确定,经机构负责人确认名单后报集团人力资源部备案。
(二)对于一线操作岗位及个别做例行工作(特指每日工作内容固定,没有变化的)的岗位可以不书写工作日志。
第三条工作日志记录内容
(一)填写内容应重点描述当天的主要工作事项、该事项的工作产出及起止时间点,包括但不限于每天的事项、时间节点、工作完成情况、未完成工作原因与对策说明及其他需要说明的事项。
对于连续工作时间少于10分钟的事项可不记入。
(二)每周的最后一个工作日要做本周总结和下周计划,形成书面记录。
第四条书写要求
(一)日志必须当日完成,要求手写且字迹工整易认,且工作事项的结果(产出)描述清晰、尽可能量化,易于工作质量评价与工作数量分析。
(二)出差的职员必须回公司后补写;出差时间较长(三天或以上)时,职员可写“出差总结”来代替工作日志。
第五条上级评价
(一)直接上级评价
直接上级阅读直接下属工作日志,每周一遍,了解下属工作状况。
阅读后,即在日志上作批语,人数多的部门可简要。
(二)各单位人力资源部评价
各单位人力资源部每周以“随机抽查”或“全查”的方式,确定被检查的职员名单,通知各单位/部门负责人,由各单位/部门负责人或其指定人员按规定时间将被抽查对象的工作日志予以集中,人力资源部派人收取。
人力资源部在检查完员工工作日志后的次日,公布被检查的工作日志的质量并进行评价,形成每周的工作日志检查通报并予以通报。
(三)集团人力资源部评价
集团人力资源部每月不定期对“随机抽查”的方式,确定被检查的部门职员名单,通知各单位/部门的人力资源部门负责人,由各单位/部门人力资源部门负责人按规定时间将被抽查对象的工作日志予以集中,集团人力资源部派人现场检查,形成月或季度工作日志检查通报并予以通报。
第六条奖罚细则(奖罚规则建议如下,各单位可根据管理实际作灵活调整)
(一)奖则
对书写工整、记录规范、直接领导点评到位的工作日志予以通报表扬,对表现异常突出,连续通报表扬3次的,奖励50元/人。
(二)罚则
1、检查时若发现下述情况,试行第一个月内出现的予以劝勉,第二个月出现时予以通报并按如以下标准处罚:
(1)在正常的工作时间内,工作日志1天未有记录的,罚10元/天。
(2)工作日志的内容敷衍了事、潦草或达不到书面要求的,处罚10元。
(3)直接上司未能按规定每周阅读直接下属的日志并简要批语,每空缺1次,罚直接上司20元/次。
2、个人擅自毁坏、丢失日志,或检查时不配合的,对当事人处以100元的罚款。
第七条其它
1、工作日志的样式由集团人力资源部提供,由填写人自行保管备查,转岗或离职者的工作日志交所在部门保存,以保证工作的连续性。
2、工作日志的罚款由各机构人力资源部统计,全部用于工作日志表现优秀的职员奖励。
3、本规定由人力资源部解释、修订,自2016年7月1日起施行。
青峰医药集团有限公司
2016年5月5日。