文件和资料控制程序

受控状态：编制：审核：批准：日期：发放号：发放日期：

1. 目的

本办法的主要目的是对文件的标识作出规定，以便可检索、控制和可追溯。

2. 适用范围

适用于质量管理体系有关的文件。

3. 职责

3.1管理者代表负责文件标识管理程序的制订和组织实施该程序，各部门配合。

4. 工作程序

4.1文件编号的规定

4.1.1程序文件版面分为标头区、审批区、正文区三个区域。

4.1.2标头区标题采用文件类别，文件名称，版本编号，文件归属，文件版次，文件页次。

4.1.3标头区和程序文件类别相平的位置标以文件编号，编号的形式和意义如下：

质量手册

YD/QM –2016 A/0

表示第0次修改

表示A版本文件

年份

质量手册

公司名称缩写

企业标准

YD/QB - XX- XX A/0

表示第0次修改

表示A版本文件

发放年份

顺序号

企业标准

公司名称缩写

程序文件

YD/QP -01 A/0

表示第0次修改

表示A版本文件

顺序号

程序文件

公司名称缩写

技术文件

YD.T/XX - XX- XX A/0

表示第0次修改

表示A版本文件

顺序号

文件代号

部门代号

技术文件

公司名称缩写

作业指导类

YD/WI - XX- XX A/0

表示第0次修改

表示A版本文件

顺序号

部门代号

作业指导类

公司名称缩写

检验指导类

YD/IG - XX- XX A/0

表示第0次修改

表示A版本文件

顺序号

部门代号

检验指导类

公司名称缩写

记录表单类

YD/QR - XX- XX A/0

表示第0次修改

表示A版本文件

顺序号

部门代号

记录表单类

公司名称缩写

外来文件

YD/FR - XX- XX A/0

表示第0次修改

表示A版本文件

顺序号

部门代号

外来文件

公司名称缩写

文件版本和修改版次说明如下：

A /0 表示A版本第0次修改文件

文件修改次数：此表示第0次修改

文件版本号：此表示A版本文件

文件编号举例：工程变更通知单表单编号：YD.T/ED - ECN- 01 版本号：A/0

4.1.4审批区包括以下内容：审批和批准人的签名。

4.2质量记录的规定

4.2.1质量记录设计一般由程序修改部门负责。

4.2.2质量记录编号置于右上角。

4.3 其他文件的规定：

4.3.1 质量手册：见上图。

4.3.2 企业标准：见上图。

4.3.3 二级文件及记录：见上图。

4.3.4 三级文件及记录：见上图。

4.3.5 作为直接引用的外来文件：编号格式为YD/FR - XX- XX，FR指外来文件，第一位XX指主要使用部门，第二位XX作为顺序号，见上图。

4.4部门代号规定：

总经办GM管代MR 市场部MD 产品工程部PED

模具工程部MED 品质部QA 生产部PD 模具制造部MMD

人事部HR 财务部FD

4.5部门分发号规定：

总经办01 管代02 市场部03 产品工程部04

模具工程部05 品质部06 生产部07 模具制造部08

人事部09 财务部10