【会计实操经验】关于业务招待费的审核要点示例分析
财务分析之业务招待费分析
财务分析之业务招待费分析
业务招待费是企业在经营过程中必然产生的一种费用。
对于企业来说，节约的费用即是利润，因此作为财务人员对于业务招待费的管控，即该花才花，该省则省。
具体管控思路如下：
1、年度预算控制
由各部门编制年度招待费预算额度，业务主管审核后报财务、管理层审核确认。
2、制定招待费报销标准及报销流程
公司人事部或销售部应制定招待费管理制度，明确招待范围和招待费标准、内部陪客比例等。
事业部之间的人员互访坚持安排工作餐，减少外出就餐。
公司所有招待费必须先申请再报销，申请明确具体的招待人员、来访目的、来访人数，我司陪客数、外出就餐还是内部食堂就餐，每歺的标准和陪客数不能超过规定标准。
报销招待费报销时需要提供申请、发票、餐饮消费明细、支付记录等，业务主管对本部门招待业务真实性进行审核，财务会计主要审核发票合规性，申请日期是否晚于招待日期，菜单的真实性，陪客比例及招待费用是否超标。
3、定期监督、培训
财务记录日常招待费审核发现的问题点，针对典型和共性案例进行培训宣导，避免同样的问题反复发生。
财务通过经营会议展示各部门招待费整体情况，如与标杆比、与预算比、与同期比情况，以此评估各业务部门对招待费管理效率。
对于管理效率持续低下，招待费居高不下的部门财务应协助查找原因，如发现因内部管理不善或弄虚做假等问题应严惩。
《招待费审批范例》课件
自动化审批
引入自动化审批工具，减少人工干预，缩短审批时间。
建立审批标准
制定明确的审批标准，减少审批过程中的主观判断，提高审批效 率。
加强监督与管理
建立监督机制
01
设立专门的监督机构或指定专人负责监督招待费审批工作，确
保审批的公正性和透明度。
定期审计
《招待费审批范例》ppt课件
• 招待费审批概述 • 招待费审批流程 • 招待费审批范例 • 招待费审批的风险控制 • 招待费审批的优化建议
01
招待费审批概述
招待费审批的定义
01
招待费审批是指企业或组织内部 对员工因业务需要产生的招待费 用进行审核和批准的过程。
02
招待费审批通常涉及对员工提交 的招待费用报销单进行审核，确 保费用符合公司政策、法律法规 和道德规范。
02
定期对招待费审批工作进行审计，发现问题及时整改，加强内
部管理。
建立奖惩机制
03
对违规审批行为进行惩罚，对表现优秀的审批人员进行奖励，
激励员工规范操作。
完善审批流程与标准
1 2 3
制定详细的审批流程
明确审批各个环节的责任人、操作要求和时间节 点等，确保审批流程的规范性和完整性。
制定明确的审批标准
招待费审批的目的和意义
控制成本
开支 。
通过标准化和规范化的招待费审批流 程，企业可以提高工作效率，减少处 理时间和成本。
合规性
招待费审批有助于确保企业遵守相关 法律法规和内部政策，避免因不合规 行为带来的法律风险和道德风险。
招待费审批的基本原则
详细描述
针对招待费审批过程中可能出现的风险，可以采取多种应对措施。例如，加强审批流程 的规范性和透明度、实施审批过程中的监控和审计、提高审批人员的素质和责任心等。 通过这些措施，可以有效降低风险的发生概率和影响程度，确保招待费审批过程的合规
业务招待费管理细则范文（二篇）
业务招待费管理细则范文一、绪论业务招待费是指企业为了打造良好的商业环境、增强与合作伙伴之间的商业关系，向客户、供应商、合作伙伴等提供的商业招待的费用。
本细则的目的在于规范和管理业务招待费的使用，确保合规和经济效益。
二、管理原则（一）合规原则1. 业务招待费的使用应符合国家相关法律法规和企业内部管理规定。
2. 业务招待费的使用应公平公正，不得违背商业道德和诚信原则。
（二）审慎原则1. 业务招待费的使用应经过合理的审批程序，确保费用的合理性和必要性。
2. 业务招待费的使用应在合理范围内，避免过度浪费。
（三）透明原则1. 业务招待费的使用应有明确的记录和账务处理，确保费用的透明度和可追溯性。
2. 业务招待费相关的信息如有公开需要，应及时向有关方提供。
三、费用范围（一）人员费用1. 客户招待费：包括与客户进行商务会面和商务餐饮的费用。
2. 合作伙伴招待费：包括与合作伙伴进行商务会面和商务餐饮的费用。
3. 客户和合作伙伴的交通费用：包括接送客户和合作伙伴的交通费用。
（二）物品费用1. 商务礼品费用：在与客户和合作伙伴会面时，根据不同场合的要求赠送的商务礼品的费用。
2. 商务用品费用：包括与业务招待有关的文具、印刷品等费用。
四、费用管理流程（一）申请1. 业务招待费的申请应详细说明费用的用途和金额，并附上相关的支持材料。
2. 申请人应经过合理的审慎考虑，确保费用的必要性和合理性。
（二）审批1. 业务招待费的审批应经过多级审批，确保审批程序的透明和合规。
2. 审批人应对申请的费用进行审查和判断，确保费用的合理范围内。
（三）报销1. 申请人应在使用费用后及时办理费用报销手续。
2. 报销人应按照相关流程和要求提交完整的报销材料。
五、费用记录与监督（一）费用记录1. 企业应建立完善的业务招待费用记录和账务处理制度，确保费用的准确记录和分类。
2. 对于重要的业务招待活动，应编制详细的活动报告，包括参加人员、费用明细等。
合规列支业务招待费
企业应定期公示业务招待费使用情况，增强透明度和监督力度。
完善报销手续
企业应完善业务招待费的报销手续，包括提供消费凭证、填写报 销申请表等。
04
合规列支业务招待费的实践方法
制定业务招待费管理制度
明确支出标准
制定业务招待费支出标准，明确不同级别人员在 不同场合下的消费标准和限额。
审批流程规范
合规列支业务招待费
xx年xx月xx日
目录
• 业务招待费概述 • 合规列支业务招待费的政策依据 • 业务招待费的合理列支 • 合规列支业务招待费的实践方法 • 业务招待费的风险防范 • 案例分析与应用
01
业务招待费概述
业务招待费的定义
业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的 招待费用，如餐饮、香烟、茶叶、礼品等。
违规报销、逃避监管
一些企业通过违规报销、逃避监管等方式，将业务招待 费用于不合理的支出，如购买礼品、高档餐饮等，导致 企业形象受损、业务受阻。
制度不健全、管理不规范
一些企业缺乏健全的内部控制制度和规范的管理体系， 导致业务招待费管理混乱、无法有效监控和规范。
案例三
建立健全内部控制制度
某企业建立健全了业务招待费管理的内部控制制度，明确了 支出范围、标准和审批流程，并加强了发票管理和报销工作 ，有效防止了虚报冒领、贪污浪费等问题。
规范税务申报缴纳
遵守税收法规
企业应严格遵守国家税收法规，确保业务招待费合法列支，并及时申报缴纳相关税费。
统一核算和管理
企业应统一核算和管理业务招待费，确保费用核算准确，并及时缴纳相关税费，避免税收 风险。
加强与税务部门的沟通
企业应加强与税务部门的沟通，及时了解税收政策变化，合理调整业务招待费管理制度， 确保合规。
业务招待费审核要点,解决你遇到的实际问题!【会计实务经验之谈】
业务招待费审核要点，解决你遇到的实际问题！【会计实务经验之谈】业务招待费用的审核按照企业所得税法的相关规定，业务招待费用税前扣除的基本要求是：在业务招待费用的核算中，要按照管理费用所规定的二级科目进行归集，如果不按相应规定归集，而将属于业务招待费用性质的支出隐藏在其他科目中，则不允许税前扣除。
在实际工作中，经常发现的情况有：⑴ 单位单独购买的招待用烟、酒、食品、礼品等，因取得了开具的商品零售发票，入帐时，就直接进入经营费用或管理费用的其他项目，而未归集到业务招待费用中;⑵ 单位食堂招待客户等业务招待开支直接混入职工福利费;⑶ 将业务招待费挤占会议费、将业务招待费混入业务宣传费等等情形，在辅导中应督促企业自查补报和正确调帐。
同时，对于业务招待费用的明细帐，应重点审核：⑴ 每笔业务招待费用的列支是否提供了证明其真实性的有效的凭证或资料，票据是否合法;⑵ 审核其是否与企业的生产、经营有关，是否实际发生;⑶ 按收入限额计算是否准确：对于业务招待费的扣除，需要确定扣除的计算基数，按照税法规定，其扣除的计算基数为企业所得税申报表主表第一行的销售(营业)收入，具体内容为附表一中的：①主营业务收入，②其他业务收入，③视同销售收入。
值得注意的是：经税务机关查增的收入，根据规定，销售收入是纳税人的申报数，而不是税务机关检查后的确定数，税务机关查增的收入，应在纳税调整增加额中填列，不能作为业务招待费扣除计算基数。
案例解析新企业所得税税法规定的“业务招待费支出按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的0.5%”是指发生额的60%不超过当年销售(营业)收入的0.5%，还是指发生额不得超过当年销售(营业)收入的0.5%?税法是指发生额不超过当年销售收入的0.5%，但两个条件都要考虑。
举例说明对业务招待费如何扣除的理解：1、假设销售收入为20000万元，如果当年的业务招待费为80万元，20000×5‰=100，80×60%=48，100>48，则在税前扣除48万元。
业务招待费的所得税处理案例[会计实务-会计实操]
![业务招待费的所得税处理案例[会计实务-会计实操]](https://img.taocdn.com/s3/m/00b3698f32d4b14e852458fb770bf78a65293ac8.png)
业务招待费的所得税处理案例[会计实务，会计实操]案例：A公司于2012年1月开始筹建，至2013年1月正式经营，筹建期共发生业务招待费180万元。
企业所得税汇算清缴时，A公司筹建期间发生的业务招待费应当如何进行纳税申报？对于该项业务的所得税处理，应当分三步来进行。
首先要掌握该项业务的会计处理方法。
企业发生业务招待费支出时，应当将业务招待费支出归集在长期待摊费用账户。
借：长期待摊费用/开办费180万元贷：银行存款180万元在正式生产经营的当月，将开办费一次性记入当期损益。
借：管理费用/开办费180万元，贷：长期待摊费用/开办费180万元。
其次，应当掌握该项业务的企业所得税处理方法。
按照《国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》（国税函〔2009〕98号）、《国家税务总局关于企业所得税应纳所得额若干税务处理问题的公告》（国家税务总局公告2012第15号）的规定，记入开办费的业务招待费在税前扣除，分为以下两种情形：一是在开始经营之日的当年一次性扣除，二是作为其他长期待摊费用，分三年扣除。
不管采用何种方法，扣除金额均为实际发生额的60%。
最后，还要分析该项业务的所得税处理和会计处理有无差异，如果有差异，所得税申报时应当如何对差异进行纳税调整。
本例中，如果开办费在开始经营之日的当年一次性扣除，企业实际发生的业务招待费为180万元，计入2013年损益的业务招待费为180万元，可在税前扣除业务招待费为108万元（180×60%=108），2013年企业所得税汇算清缴时，应当调增应纳税所得额72万元（180-108=72）。
如果开办费作为其他长期待摊费用，分三年在税前扣除，则每年的扣除金额为36万元（108/3=36），2013年计入当期损益的业务招待费为180万元，2013年所得税汇算清缴时，应当调增应纳税所得额144万元（180-36=144）。
2014～2015年，企业会计处理无计入当期损益的业务招待费，但每年在税前扣除业务招待费为36万元，2014～2015年所得税汇算清缴时，每年应当调减应纳税所得额36万元。
业务招待费报销核实制度
业务招待费报销核实制度目的本制度的目的是规范和管理公司内部的业务招待费报销，确保合理有效地使用资金，并严格按照相关法规和政策进行核实。
范围本制度适用于所有公司员工在业务招待活动中产生的费用，并报销给相关人员。
定义- 业务招待：指公司为了促进业务发展、建立合作关系或维护客户关系而进行的餐饮、娱乐、礼品等形式的费用支出。
- 招待人员：指公司员工通过业务招待活动邀请的客户、合作伙伴或相关人员。
- 招待费用：指业务招待活动中产生的费用，包括餐饮、娱乐、礼品等相关支出。
流程1. 提交报销申请：招待人员将招待费用的相关凭证（、收据等）交给财务部门，并填写报销申请表，注明招待的目的、参与人员、费用明细等。
2. 核实和审批：财务部门对提交的报销申请进行核实，包括确认费用的真实性、合理性，以及是否符合相关政策和法规。
在核实无误后，报销申请进入审批流程，由相应的管理人员进行审批。
3. 报销支付：经过审批的报销申请将由财务部门进行支付，一般通过银行转账或支票等方式进行。
责任1. 招待人员责任：招待人员必须确保所招待的活动真实、合理，并提供相关的支出凭证。
同时，招待人员应遵守公司的相关政策和规定，确保招待费用的合理性和必要性。
2. 财务部门责任：财务部门有责任对招待费用进行核实和审批，确保报销申请的真实性和合规性。
财务部门还需保证支付的准确性和及时性。
3. 管理人员责任：管理人员有责任对报销申请进行审批，确保招待行为符合公司的发展战略和相关政策，并且费用合理适当。
监督和审计公司将定期对业务招待费报销进行监督和审计，包括对报销申请的真实性和合规性进行抽查核实。
如发现违规行为，将依照公司相关规定进行处罚，并对制度进行修订和改进。
制度变更公司保留随时对本制度进行调整、修订的权利，并将及时通知所有员工。
制度的变更必须经过相关部门的审批，并在全体员工中广泛传达和培训。
以上制度将于2022年1月1日起正式执行，如有任何问题，请咨询公司财务部门。
业务招待费审批范例
规范报销流程
规范报销流程，确保报销材料齐全、合规， 防止出现虚假报销的情况。
建立奖惩机制
建立奖惩机制，对合规报销的行为进行奖励， 对违规报销的行为进行惩罚。
THANKS.
加强内部控制
明确审批权限
明确各级审批人员的权限，防止越权审批和违 规操作。
强化内部审计
定期对业务招待费进行内部审计，确保合规性 和合理性。
建立内部监督机制
建立内部监督机制，对业务招待费的使用进行全程监控，防止违规行为的发生。
建立合理的报销制度
制定明确的报销标准
明确业务招待费的报销标准，如餐费、住宿 费等，避免出现超标报销的情况。
控制招待标准
对超标的业务招待进行整 改或不予报销，加强财务 监管和审计。
业务招待费的优化建
05
议
提高审批效率
简化审批流程
去除不必要的审批环节，缩短审批周期，提高审批效率。
电子化审批
利用信息化手段，实现线上审批，减少纸质材料流转，提高审批效 率。
建立快速审批通道
对于紧急或特殊情况，建立快速审批通道，确保业务招待费及时得 到审批。
住宿费审批范例
总结词
住宿费审批应关注住宿标准、发票真伪 和审批流程合规性。
VS
详细描述
在审批业务招待的住宿费用时，首先应参 照公司规定的住宿标准，核定住宿费用的 合理性。其次，应核对发票的真实性，确 保发票是合法有效的。最后，应检查审批 流程是否符合公司规定，包括审批权限、 签字手续等。
礼品费审批范例
02
评估招待事由
03
评估招待标准
审查业务招待的事由是否合理， 是否符合公司业务发展需求，判 断风险大小。
比较业务招待的标准与公司规定， 评估超标程度及可能带来的风险。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【会计实操经验】关于业务招待费的审核要点示例分析
业务招待费用的审核
按照企业所得税法的相关规定，业务招待费用税前扣除的基本要求是：在业务招待费用的核算中，要按照管理费用所规定的二级科目进行归集，如果不按相应规定归集，而将属于业务招待费用性质的支出隐藏在其他科目中，则不允许税前扣除。
在实际工作中，经常发现的情况有：⑴单位单独购买的招待用烟、酒、食品、礼品等，因取得了开具的商品零售发票，入帐时，就直接进入经营费用或管理费用的其他项目，而未归集到业务招待费用中;⑵单位食堂招待客户等业务招待开支直接混入职工福利费;⑶将业务招待费挤占会议费、将业务招待费混入业务宣传费等等情形，在辅导中应督促企业自查补报和正确调帐。
同时，对于业务招待费用的明细帐，应重点审核：⑴每笔业务招待费用的列支是否提供了证明其真实性的有效的凭证或资料，票据是否合法;⑵审核其是否与企业的生产、经营有关，是否实际发生;⑶按收入限额计算是否准确：对于业务招待费的扣除，需要确定扣除的计算基数，按照税法规定，其扣除的计算基数为企业所得税申报表主表第一行的销售(营业)收入，具体内容为附表一中的：①主营业务收入，②其他业务收入，③视同销售收入。
值得注意的是：经税务机关查增的收入，根据规定，销售收入是纳税人的申报数，而不是税务机关检查后的确定数，税务机关查增的收入，应在纳税调整增加额中填列，不能作为业务招待费扣除计算基数。
案例解析。