特种设备的管理档案
特种设备安全技术档案管理规定(三篇)

特种设备安全技术档案管理规定根据中华人民共和国《特种设备安全法》,特种设备安全技术档案管理规定如下:1. 特种设备安全技术档案的建立和管理由特种设备的使用单位负责。
使用单位应当按照国家和地方的有关规定,建立和完善特种设备安全技术档案。
2. 特种设备安全技术档案应当包括以下内容:设备的基本信息(包括设备名称、型号、制造单位、出厂编号等)、设备运行管理规程、设备安全技术状态检验记录、设备安全事故和故障的记录、设备维护保养记录、设备安全技术评估和检定报告等。
3. 特种设备安全技术档案应当根据实际情况定期更新,记录特种设备的运行和安全状态。
特种设备的重大变更和修理应当及时记录,并进行相应的验收和检测。
4. 使用单位应当对特种设备安全技术档案进行保管,并确保档案的机密性和完整性。
特种设备的检验、维修等人员应当对档案的使用和操作保密。
5. 相关监管部门有权对特种设备安全技术档案进行检查和核实,使用单位应当积极配合并提供相关材料和信息。
6. 违反特种设备安全技术档案管理规定的,相关监管部门有权责令改正,并可能给予处罚。
如导致特种设备安全事故或者其他严重后果的,还可能承担相应的法律责任。
特种设备安全技术档案的建立和管理是特种设备安全管理的重要组成部分,能够帮助使用单位及时了解设备的安全状况,及时进行维修和保养,并在需要时提供相关证据。
使用单位应当认真履行档案管理职责,确保特种设备的安全运行。
特种设备安全技术档案管理规定(二)是中国国家质检总局和国家特种设备安全监察局联合颁布的一项法规,旨在规范特种设备的安全技术档案管理,确保特种设备的安全运行。
根据这一规定,特种设备的使用单位应当建立健全特种设备安全技术档案,记录特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、检验等相关技术资料和安全管理信息。
特种设备安全技术档案应当包括以下内容:1. 特种设备的基本信息,包括设备名称、型号、制造单位、制造日期等;2. 设备的安装、改造和维修等工作的技术方案和记录;3. 设备检验的相关报告和记录;4. 设备的事故、故障和维修的记录;5. 设备的定期检验和定期维护的记录;6. 设备管理人员的相关资质证书和培训记录;7. 其他与设备安全运行相关的信息。
特种设备安全技术档案管理规定

特种设备安全技术档案管理规定
是指对特种设备的安全技术档案进行管理的规定。
特种设备指具有一定危险性,需要经过特殊安装、使用和维护的设备,包括压力容器、锅炉、压力管道、起重机械、电梯、客运索道等。
特种设备安全技术档案管理规定的主要内容包括:
1. 档案建立和归档:对特种设备的安全技术档案进行建立和归档,并设立相应的档案管理部门或负责人。
2. 档案内容:特种设备安全技术档案应包括设备的基本情况、设计、制造和安装等相关资料,以及设备的检验、维修、事故情况等记录。
3. 档案管理要求:对特种设备安全技术档案的管理要求包括档案编号、保存期限、查阅和借阅等事项进行规定,保证档案的完整性、准确性和安全性。
4. 档案保管:特种设备安全技术档案应采取专门的保管措施,防止丢失、损毁和泄露,并定期进行档案保管工作的检查和整理。
5. 档案利用:特种设备安全技术档案可以作为相关单位和个人了解设备安全情况、进行技术研究和事故分析的参考依据。
特种设备安全技术档案管理规定的目的是为了加强对特种设备安全技术资料的管理,提高特种设备的安全性能和使用效果。
同时,也为设备的维修、维护和事故处理提供重要的参考依据。
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2024年特种设备档案管理制度(三篇)

2024年特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料,是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
根据我院设备情况,特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。
一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。
1.申请订购的文件、合同、定货单(卡);2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告:5.设备转让协议,报废的技术鉴定材料,报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集:购置设备随机全套资料,由拆箱负责人收集齐全,及时移交院档蒙和集中保管;____分类整理、组卷:按名称分类组卷,将一组内容上具有有机联系的材料缍单位。
卷内文件排列,依照设备材料的自然形成过程排列;3.编目、立卷:一个保管单位编一个流水号,一件编一个件号,然后编写巷表和卷面,立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的使用1.编制分类案卷目录的检索工具;2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。
四、设备档案的保管期限为长期。
五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案,列出销毁清单,经院领导审批后,由销毁人、监销人、并签名注销。
第二篇:特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案,并长期保存。
使用单位变更时,应随机移送技术档案。
技术档案内容至少包括:一、《特种设备注册登记表》;二、设备及其部件的出厂随机文件;三、____、大修、改造的记录及其验收资料;四、运行使用、维修保养和常规检查的记录;五、验收检验报告与定期检验报告;六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司____/2/272024年特种设备档案管理制度(二)一、背景介绍特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备,其安全运行对人员和财产安全具有重要意义。
为了保障特种设备的安全运行,规范特种设备的管理和使用,特种设备档案管理制度应运而生。
特种设备设备技术档案管理制度

特种设备设备技术档案管理制度一、引言特种设备在生产和使用过程中,具有极高的危险性和复杂性。
为了确保特种设备的安全性和稳定性,需要采用科学的管理方式,对其技术档案进行严格的管理和归档,以备查阅和追溯。
针对这一需求,制定特种设备设备技术档案管理制度,可以为特种设备的管理提供基础保障。
二、适用范围本制度适用于所有使用特种设备的单位和个人,包括但不限于生产、销售、使用、检验、维修等全过程的技术档案管理。
三、管理要求1.文档实体化所有特种设备的技术档案必须实体化,并按照时间顺序进行分类和编号,存放于统一的档案柜内,并进行分类标注和质量控制。
2.档案编号规范化特种设备技术档案的编号统一规范为:设备名称-设备型号-生产厂家-出厂编号-档次号。
通过这一规范化的编号管理方式,能够方便快捷地查阅和查询特种设备的技术档案。
3.档案管理责任制特种设备技术档案的管理应当制定责任制,并按照实际情况合理分配各项管理任务。
管理责任人应保证技术档案的安全、完整、可靠,并且严格遵守相关法律法规和技术标准。
4.档案鉴定准确性特种设备技术档案应当包括设备的设计、制造、安装、调试、检验、维修、报废等全过程的技术资料,以及设备相关的法律法规、安全标准、技术标准等相关文件。
技术档案鉴定人应当具有专业的技术水平,鉴定结果应当准确无误,并对鉴定结果做出书面报告。
5.档案维护制度特种设备技术档案的维护应当制定一套科学规范的制度,保障档案的安全、完整和有效性。
维护工作应当具备定期、全面、及时、严谨的特点,对于档案的保管、保护及其处理方式都需详细记录。
6.档案保密制度特种设备技术档案涉及到的技术信息、商业机密和涉密内容必须要保持保密。
对于保密内容的查询和管理,必须符合国家相关保密法律法规和政策要求,确保涉密信息的安全。
四、档案使用1.查询权限特种设备技术档案的查询权限应当根据使用人的身份和职责确定。
对于重要机关、大型企业、研究机构等单位,应当设立专门的技术档案查询中心,由专业人员进行技术档案的查询。
特种设备的档案管理制度

一、总则为加强特种设备档案管理,确保特种设备安全运行,根据《中华人民共和国特种设备安全法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于本单位所有特种设备及其相关档案的管理工作,包括但不限于以下内容:1. 特种设备的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等相关技术资料和文件;2. 特种设备的定期检验和定期自行检查记录;3. 特种设备的日常使用状况记录;4. 特种设备及其附属仪器仪表的维护保养记录;5. 特种设备的运行故障和事故记录;6. 特种设备安全管理人员、作业人员培训、考核、持证情况;7. 特种设备使用、维护、保养、检验、改造、修理等过程中的相关文件。
三、档案管理职责1. 设备管理部门负责特种设备档案的收集、整理、归档、保管和利用工作;2. 人力资源部门负责特种设备安全管理人员、作业人员的培训、考核、持证工作;3. 各部门负责提供本部门使用的特种设备相关档案资料。
四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整,不得伪造、篡改;2. 档案资料应分类存放,便于查阅和管理;3. 档案资料应按照国家档案管理标准进行编号、编目;4. 档案资料应定期进行整理、归档、销毁;5. 档案资料应按照保密要求进行保管,防止丢失、损坏、泄露;6. 档案资料借阅应履行审批手续,并做好借阅登记。
五、档案管理流程1. 设备管理部门在特种设备购置、安装、改造、修理等过程中,及时收集相关档案资料;2. 设备管理部门对收集到的档案资料进行分类、整理、归档;3. 设备管理部门对档案资料进行编号、编目;4. 设备管理部门定期对档案资料进行整理、归档、销毁;5. 设备管理部门对档案资料进行保密保管;6. 需要查阅档案资料的单位或个人,应向设备管理部门提出申请,经批准后方可查阅。
六、奖惩1. 对在特种设备档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反本制度,造成档案资料丢失、损坏、泄露的单位和个人,依法依规进行处理。
特种设备设备技术档案管理制度

特种设备设备技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理机构三、档案的组成和归档原则四、档案的采集和整理五、档案的保管和利用六、档案的迁移和销毁七、监督与评估八、附则一、总则为了规范特种设备的设备技术档案管理,提高设备的运行效率和管理水平,保证特种设备的安全运行和使用,制定本制度。
本制度适用于特种设备的设备技术档案管理,包括设备的安全运行档案、技术维护档案等。
二、档案管理机构设备技术档案管理机构负责特种设备设备技术档案的组织、管理和运行。
档案管理机构由设备管理部门或者设备专业管理机构担任,负责档案的采集、整理、保管、利用、迁移和销毁工作。
三、档案的组成和归档原则1. 提供基本信息的档案包括设备的名称、型号、规格、生产厂家、安装单位、使用单位、设计、制造和安装日期等信息。
2. 设备安全运行档案包括设备的安全使用、维护和检修记录、事故和故障记录、定期检验和检测记录等。
3. 设备技术维护档案包括设备的技术资料、技术变更记录、维护工艺和维护记录等。
4. 设备更新和改进档案包括设备的更新改进方案、实施记录等。
5. 设备报废档案包括设备的报废申请、报废审批、报废记录等。
6. 其他相关档案如设备的培训记录、工作手册等。
档案的归档原则:1. 设备基本信息档案由设备管理部门或者设备专业管理机构负责归档。
2. 设备安全运行档案、设备技术维护档案、设备更新和改进档案、设备报废档案由设备使用单位负责归档。
3. 其他相关档案由相关部门负责归档。
四、档案的采集和整理1. 设备管理人员应定期进行档案的采集工作,包括设备的安全使用、维护和检修记录、技术变更记录等。
2. 设备管理人员应对采集到的档案进行整理和归类,确保档案的完整性和可查阅性。
3. 采集和整理档案的人员应具备相关的专业知识和技能。
五、档案的保管和利用1. 设备使用单位应建立健全档案保管制度,制定档案保管的责任制和权限制度。
2. 档案应按照设备类型、设备名称、设备编号等进行分类存放,并采取多层次保管措施,确保档案的安全性。
特种设备设备技术档案管理制度

特种设备设备技术档案管理制度
是为了规范特种设备设备技术档案的建立、归档、管理和使用,保证特种设备设备技术档案的完整性、可靠性和安全性而制定的管理制度。
其主要内容包括以下方面:
1.档案建立:特种设备设备技术档案应在特种设备设备的设计、制造、检验、安装、维修和报废等各个环节中建立起来,每个环节都应有相应的技术档案,包括设计文件、制造记录、检验报告、安装记录、维修记录和报废记录等。
2.档案归档:特种设备设备技术档案应当按照一定的分类和编码系统进行归档,严格按照文件管理制度进行档案的整理、装订和编号,确保档案的有序和完整。
3.档案管理:特种设备设备技术档案应当由专业的档案管理人员负责管理,制定档案借阅制度和档案权限管理制度,确保档案的安全和机密性。
4.档案使用:特种设备设备技术档案应当按照管理人员的授权和需要进行借阅和使用,借阅人员应当出示有效的借阅证明,离开时必须归还档案,防止档案遗失或被泄露。
5.档案保存:特种设备设备技术档案应当按照一定的保存期限进行保存,超过保存期限的档案可以依照相关文件管理制度进行归档、销毁或者转移。
特种设备设备技术档案管理制度的建立和执行,可以提高特种设备设备技术档案的管理水平,加强特种设备的监督和管理,确保特种设备设备的安全运行和使用。
特种设备技术档案管理制度(5篇)

特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作,加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理,有效地保护和利用档案,结合本单位实际情况,特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过挑选,立卷,定期移交档案室集中保存。
2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间:办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档:3、1、按年形成的文件,第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后,三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。
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安全生产档案(五)
特种设备及特种作业人员管理档案
目录1.特种设备的定义
2.设备检测证明(附表5-1)
3.特种设备台帐(附表5-9)
4.特种设备修理验收单(附表5-2)5.特种设备维修(保养)记录(附表5-3)6.特种设备检查记录(附表5-4)
7.特种设备事故台帐(附表5-6)
8. 特种作业人员登记台帐
9. 特种作业人员安全培训台帐(附表5-7)
特种设备的定义
特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的承压、载人和吊运设备或设施,包括锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机、客运索道、大型游乐设施、场(厂)机动车辆等八个种类。
其中锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道为承压类特种设备;电梯、起重机械、
客运索道、大型游乐设施、场(厂)机动车辆为机电类特种设备。
附表5-9:特种设备台帐
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附表5-1:设备检测证明
申请(报检)单位名称:
检验报告编号:
使用单位:
任务单编号:
检验类型:
设备地址:
设备注册代码:
设备类型:
设备出厂编号:
检验结论:
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附表5-2:特种设备修理验收单。