我国中小企业如何运用ERP
ERP 系统在中小企业中的应用与优化

ERP 系统在中小企业中的应用与优化随着信息技术的不断发展,企业管理也逐渐从传统的人工管理向信息化管理转变,现在企业除了生产经营外,信息化管理也成为企业不可或缺的重要组成部分。
而 ERP(Enterprise Resource Planning, 企业资源计划)系统正是信息化管理的重要工具之一,它可以帮助企业实现资源整合、成本控制、效率提高等目标。
但是,ERP 系统也不是万能的,一些中小企业在引入 ERP 系统后,却无法发挥其最大的作用,甚至遭遇了失败。
那么,如何应用好ERP 系统,使之成为中小企业的利器呢?一、中小企业引入 ERP 系统的优势1. 提高企业的生产效率:ERP 系统可以优化企业的生产流程,减少人工操作,并且提高各部门的协作效率。
例如公司的销售部门向生产部门下达订单,生产部门可以在 ERP 系统中自动获取生产计划,进而制定生产计划,减少生产失误,从而提高生产效率。
2. 优化企业内部的信息共享:ERP 系统可以帮助企业建立一个信息共享平台,在其中,每个部门都可以及时了解企业的生产、销售、库存等情况,从而提高各部门间的协作效率,减少沟通成本。
3. 提高企业管理的效率:ERP 系统可以帮助企业实现对各个部门的管理,从而提高管理效率。
例如,企业可以在 ERP 系统中设置授权,对员工的信息进行管理,对不同的角色设置不同的权限,除此之外,ERP 系统还可以进行费用管理、财务管理等各种管理,使企业管理更加规范化。
4. 降低企业的人力成本:ERP 系统的整合性管理可以将信息化管理与生产流程相结合,从而减少企业的人力投入,降低企业的人力成本。
另外,ERP 系统可以实现自动化管理,从而降低企业的管理成本和人力成本。
二、中小企业在应用 ERP 系统时需要注意的问题1. ERP 系统的引入需要全盘考虑:ERP 系统是一个集成性系统,企业引入 ERP 系统的前期必须对企业的情况进行全面的调研和分析,确保系统可以完全满足企业的需求,但同时也需要全面考虑企业的现状和未来的发展方向,以便在系统的设计和实施中能够全面考虑企业的需要。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着信息化和数字化的发展,企业管理系统也在不断完善和更新。
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统作为信息化管理的重要工具,其在财务管理中的应用已经成为企业发展中的重要组成部分。
特别是对于中小型生产企业来说,ERP系统在财务管理中所起的作用更是不可忽视的。
本文将从中小型生产企业的特点、ERP系统的概念和功能、以及ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用等方面进行浅谈。
一、中小型生产企业的特点中小型生产企业具有规模小、资源有限、管理水平相对较低等特点。
这些特点导致了企业的管理效率偏低,信息沟通不畅、财务数据处理不规范等问题。
相对于大型企业拥有完善的财务管理系统和专业的财务人员,中小型企业往往因为人力物力财力有限,缺乏专业的财务管理人才和系统,导致财务管理水平较低,财务数据处理不规范,财务风险隐患较大。
二、ERP系统的概念和功能ERP系统是企业资源计划系统的缩写,是指企业为了达到运营和管理效率的目标,全面整合企业内外部资源,通过一套软件系统进行资源规划、业务流程的管理和监控,以实现企业的信息化管理。
ERP系统的主要功能包括财务管理、人力资源管理、供应链管理、生产管理、销售管理等。
以财务管理为例,ERP系统可以通过财务核算、成本控制、预算管理、固定资产管理、资金管理、报表查询等功能,将企业财务相关的各项业务进行整合处理,提高财务管理效率,降低企业的财务风险。
1. 财务核算ERP系统可以对企业的财务数据进行统一管理,确保财务数据的真实性和准确性。
通过财务核算功能,ERP系统可以自动对企业每笔财务业务进行记账、分类、核算,并生成相应的财务报表,省去了传统手工记账的繁琐工作,大大提高了财务处理的效率。
2. 成本控制中小型生产企业常常面临着成本控制的难题。
通过ERP系统的成本控制功能,企业可以对生产成本、制造成本、销售成本等进行全面的监控和分析,及时发现成本异常,并通过成本控制手段进行调整,保证企业成本的合理控制,提高企业的盈利能力。
针对中小微企业的ERP实施与管理

针对中小微企业的ERP实施与管理如今,全球经济发展迅速,在这个快节奏的时代里,企业的经营方式不断发生着变化。
中小微企业是我国经济的重要组成部分,也是我国经济增长的主要动力来源。
然而,随着市场竞争日益激烈,中小微企业经营难度不断增加,他们面临着更多的挑战。
如何提升企业管理水平,实现企业快速发展是中小微企业面临的一大难题。
而ERP系统的运用可以为企业的经营管理提供有力的支持和解决方案,这对于中小微企业的发展具有非常重要的意义。
一、 ERP系统概述ERP(Enterprise Resource Planning)全称企业资源计划系统,是企业内部无缝集成的一种信息化管理软件系统,通过对企业内部各个模块的资源进行集中管理,帮助企业家和管理人员全面了解企业内部资源的总体情况,从而能够更加高效地管理企业,提升企业整体业务水平、降低企业经营成本和提高企业的盈利能力。
二、天然优势: ERP系统的特点1.资金流、业务流及物流的集成管理:集成企业内部各个业务流程,并使之相互关联,通过集中管理所有资金的流动、业务的流动和物流的流动,使企业的管理更加高效、便捷。
2.实现更高效的资源利用:ERP系统可以统一管理企业各个模块的人力、财务、物流、采购、生产等各种资源,使企业基本实现了相互关联,呈现出更加高效的资源利用模式,提升了生产效率和盈利能力。
3.同步更新基础信息:ERP系统可以集中管理企业的基础数据,自动同步各个部门的数据,实现实时更新和管理,保证信息的时效性和准确性。
4.实现社区物流管理:ERP系统实现物流的集成管理,从企业内部到供应商的所有物流信息进行一站式监管,提升了企业供应链协调能力,减少了物流成本。
三、 ERP系统在中小企业中的应用现状ERP系统在企业信息化的应用试点上已经取得了很多的成功案例,但是在中小微企业中应用ERP系统相对较少。
主要原因是ERP系统的实施和维护成本相对较高,中小微企业苦于资金不足、人员不足无法承担高昂的费用。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用一、中小型生产企业的特点中小型生产企业通常具有规模较小、资金较少、管理层次较为简单、市场竞争力不足等特点。
这些特点决定了中小型生产企业在财务管理方面可能面临的问题。
由于管理层次较为简单,企业可能缺乏专业的财务管理人员,导致财务管理工作的不规范和不及时。
又如,由于规模较小导致企业内部资源有限,难以对财务数据进行及时准确的统计和分析。
中小型生产企业需要一种高效的管理工具来帮助他们解决这些问题。
二、ERP系统的优势ERP系统全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,它是一种通过信息技术实现企业内外全面、集成化、实时化管理的软件系统。
ERP系统的优势主要表现在以下几个方面:1. 数据统一:ERP系统可以整合企业内部的各种数据资源,实现数据的统一管理和共享,避免了数据冗余和信息孤岛的问题。
2. 流程优化:ERP系统可以对企业内部的各个业务流程进行全面优化和整合,提高了企业的生产效率和管理水平。
3. 决策支持:ERP系统可以为企业的管理层提供全面的、准确的决策支持信息,帮助他们做出正确的决策。
4. 成本控制:ERP系统可以帮助企业对成本进行全面的管控,实现成本的有效控制和降低。
5. 可视化管理:ERP系统可以通过各种报表和图表的形式,直观地展现企业的各项经营指标和财务状况,帮助管理者做出正确的决策。
三、ERP系统在财务管理中的应用在财务管理方面,ERP系统可以发挥其独特的优势,帮助中小型生产企业解决财务管理方面的难题,具体包括以下几个方面:1. 财务核算:ERP系统可以实现企业内部财务数据的全面核算和分析,包括应收应付、资产负债、利润损益等各项指标的全面统计和展示。
2. 预算管理:ERP系统可以帮助企业建立合理的预算体系,做到预算的全程监控和动态调整。
3. 现金管理:ERP系统可以帮助企业实现现金流的全面监控和管理,包括资金的流入流出、资金的周转周期、资金的合理配置等方面。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着经济全球化的步伐越来越快,传统的财务管理已经无法满足中小型生产企业的需求。
而ERP系统的出现,为企业带来了全新的管理方式,尤其是在财务管理方面,其应用效果非常显著。
本文将针对ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用进行探讨。
一、ERP系统的财务管理功能ERP系统是一种全面的企业管理软件,其中包括了诸多的功能模块,其中财务管理模块的重要性不言而喻。
在ERP系统中,财务管理模块的功能包含了如下内容:1. 会计核算:对于本企业所涉及到的所有经济业务进行准确、全面的核算,以便为企业提供更加准确的财务信息。
2. 预算管理:对于企业的财务预算进行管理,确保企业在运营过程中始终保持良好的财务状况。
3. 成本控制:对于企业的成本进行详尽的辅助核算,确保企业能够合理控制产生的成本,保持正常的经营现金流。
1. 财务核算:随着企业的发展壮大,日常的财务工作量也在逐步增加。
对于中小型生产企业而言,传统的手工核算方式已经无法胜任,而ERP系统的财务核算功能,能够帮助企业实现准确、高效的财务核算。
ERP系统能够自动生成各种财务报表,并提供各种数据分析功能,使企业的财务管理变得更加精细、科学。
2. 预算管理:中小型生产企业的财务预算管理中,最重要的是精确地估算出预算额度。
在传统的手工预算中,由于人为因素,往往会出现误差较大的情况。
而ERP系统在预算管理中,可以根据历史数据和预期的未来发展情况,自动生成比较精准的财务预算,并预测未来的各种风险和不确定因素,使企业在进行财务预算时更加准确。
3. 成本控制:中小型生产企业在成本控制中,最重要的是明确各种成本的来源和去向,以便更好地控制成本。
ERP系统能够对企业进行全方位、细致的成本分析,即使是细小的成本也能够被准确记录和追溯,从而能够及时地发现和控制成本偏差。
4. 资金管理:中小型生产企业在现代经济中面临了资金流动性不足的问题。
如何精确掌握企业的资金状况,是中小型生产企业在财务管理方面的重要问题。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用【摘要】本文主要探讨了ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用。
在介绍了ERP系统在企业管理中的重要性。
接着,详细解释了ERP系统的定义与特点,以及在企业财务管理中的作用。
然后,分析了ERP系统对中小型生产企业财务管理的优势,包括提高效率、降低成本等方面。
接下来,具体探讨了ERP系统在中小型生产企业财务管理中的具体应用,如财务核算、成本控制等。
讨论了ERP系统的实施与管理,强调了管理者在引入ERP系统时需要注意的一些关键问题。
通过对ERP系统在中小型企业财务管理中的应用进行深入分析,可以帮助企业更好地利用信息技术提升管理水平,实现可持续发展。
【关键词】ERP系统、中小型生产企业、财务管理、应用、优势、实施、管理1. 引言1.1 引言在当今社会,随着信息技术的飞速发展和企业管理水平的不断提升,企业管理软件已经成为各类企业不可或缺的工具。
而ERP系统作为其中的一种,以其全面、集成、协同等特点,逐渐成为企业管理软件中的佼佼者。
ERP系统全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,是一种综合性的、企业内部的信息系统。
它具有集成性、全面性和协同性等特点,可以帮助企业实现资源统一管理、信息共享、流程优化等目标。
在企业财务管理中,ERP系统的应用尤为重要。
它可以帮助企业实现财务数据的集成,提高财务数据的准确性和及时性,提升财务管理效率。
中小型生产企业作为我国制造业的主体,其资金和资源相对有限,管理效率和效益较低。
而ERP系统的应用,为中小型生产企业提供了一种优化管理的解决方案。
它可以帮助企业实现财务数据的集中管理、生产成本的控制、订单管理的优化等功能,提升企业管理水平和竞争力。
本文将探讨ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用,分析其作用、优势和具体应用,以及实施与管理过程中需要注意的问题,旨在为中小型生产企业在财务管理方面提供借鉴和参考。
ERP在我国中小企业管理中的应用研究

ERP在我国中小企业管理中的应用研究随着我国中小企业的快速发展和市场竞争日益激烈,有效的管理工具对企业的发展至关重要。
企业资源计划(ERP)是一种集成化的管理系统,可以帮助企业实现资源的全面管理和优化,提高企业管理水平和竞争力。
本文将从ERP的概念、特点、应用领域等方面,探讨ERP在我国中小企业管理中的应用研究。
首先,我们先来了解一下ERP的基本概念和特点。
ERP是一种信息化的管理模式,通过集成各个部门和业务流程的信息系统,实现对企业资源的有效管理和协同作业。
它的主要特点有以下几个方面:1.集成性:ERP系统将企业各个部门的信息与业务流程进行整合,实现数据的共享和协同工作,避免信息孤岛和冗余。
2.模块化:ERP系统由多个相互关联的模块组成,每个模块都代表一个特定的业务功能,如采购、销售、财务等,企业可以根据自身需求选择相应的模块。
3.灵活性:ERP系统可以根据企业的需求进行定制开发,适应企业的管理需求和业务流程,提供个性化的解决方案。
4.可拓展性:ERP系统可以根据企业的发展需求进行扩展,添加新的功能模块,满足企业不断变化的管理需求。
接下来,我们来探讨ERP在我国中小企业管理中的应用研究。
目前,我国中小企业普遍存在管理水平不高、信息化程度低等问题,而ERP作为一种全面综合的管理工具,可以帮助中小企业解决这些问题。
首先,ERP系统可以提高中小企业的管理水平和效率。
通过ERP系统的应用,企业可以实现对各个部门的全面管理,包括采购、库存、销售、人力资源等方面,从而提高管理决策的准确性和效率。
ERP系统还可以实现业务流程的自动化和标准化,减少人工操作的繁琐和错误,提高工作效率。
其次,ERP系统可以帮助中小企业提升客户服务水平。
通过ERP系统的应用,企业可以实时获取客户需求和订单信息,及时响应客户的需求,提供个性化的服务。
ERP系统还可以实现售后服务的管理和优化,提高客户满意度和忠诚度。
此外,ERP系统还可以帮助中小企业实现成本控制和财务管理的优化。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着市场经济的发展和全球一体化的进程,企业的规模逐渐扩大,财务管理也越来越复杂。
在传统的财务手工管理模式下,企业面临着各种各样的难题,如信息不及时、数据准确度低、财务流程缺乏规范等。
这些问题影响了企业的经营和发展,为了解决这些问题,中小型生产企业必须积极引进信息化技术来提高管理水平和效率。
ERP系统在中小型生产企业中的应用,可以帮助企业建立起科学、规范的财务管理模式,提高财务管理效率。
一、ERP系统的概念与特点ERP系统是指企业资源计划软件系统,它是一种集成的信息化管理平台。
ERP系统集成了企业各个部门之间的业务流程、信息流程和数据流程,可以提高企业内部各项业务流程的质量和效率,实现企业内部各项业务自动化,规范化和信息化。
一般来说,ERP系统包括销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、财务管理、人力资源管理等模块。
1.集成性:ERP系统是指一套包含多种业务流程的专业化软件系统,由各种独立的模块组成。
企业可以根据自身需要选择需要的模块进行集成。
2.灵活性:ERP系统提供了各种模块和系统参数设置,可以根据企业的需求进行个性化设置。
3.标准化:ERP系统强制企业按照一定的标准和规范进行操作,从而提高了企业的管理效率和质量。
4.企业级别:ERP系统是为企业管理而设计的,可以应对企业经营管理中遇到的问题,具有很强的管理和监控功能。
5.集成性能:ERP系统具有强大的模块化设计功能和完整的数据管理模式,能够整合企业信息系统内的各个资源和业务功能。
1.财务管理:ERP系统可以帮助企业建立起科学、规范的财务管理流程,包括应收账款、应付账款、现金管理、固定资产管理、成本管理、预算管理等。
2.销售管理:企业管理销售管理模块可以实现库存、借贷管理、订单、报价、物流管理等方面的实时监控。
3.生产管理:ERP系统可以严格按照生产计划要求进行产量控制和进度管理,确保生产能力的合理利用等。
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(一)、三露联想“婚变”
北京市三露厂在1998年3月20日与联想集成签订了ERP实施合同。合同中联想集成承诺6个月内完成实施,如不能按规定时间交工,违约金按千分之五来赔偿。合作的双方,一方是化妆品行业的著名企业,一方是国内IT业领头羊的直属子公司。这场本应美满的“婚姻”,因为Intentia软件产品汉化不彻底,造成了一些表单无法正确生成等问题出现了“婚变”。后虽经再次的实施、修改和汉化,包括软件产品提供商Intentia公司也派人来三露厂解决了一些技术问题。但是由于汉化、报表生成等关键问题仍旧无法彻底解决,最终导致项目的失败。
(5)正确地、实事求是地选择好企业管理信息化的突破口
(6)ERP的教育和培训必须放在重要位置
(7)从基础工作抓起
(8)强化项目管理在实施ERP系统中具有重要作用
(9)扶植和发展国产ERP商品化软件产业是当务之急
七、总结
作为中国信息化建设的热点和重点,中小企业信息化在政府的推动、中小企业自身对信息化的需求和供应商市场竞争的多方作用下,呈现出迅速发展的态势。上马ERP,开展信息化,提升企业的核心竞争力,已成为许多企业的共识。但是,一个不可否认的事实是,很多企业的ERP 应用失败了。只有认真研究和总结我国企业实施ERP的经验和教训,从中找出企业信息化应该重点解决的主要问题,才能让更多企业在信息化建设中少走弯路。
但是,始料不及的是,到了2002年3月份,哈药ERP实施出现了更加戏剧性的变化。利玛在哈药ERP项目的实施团队全部离职。城门失火,殃及池鱼,整个哈药项目也被迫终止。
五、ERP在我国中小企业实施中面临的问题
北京市三露厂和哈尔滨医药集团就是两个比较典型的例子。为什么会出现这种问题?中小型民营企业在应用ERP过程中面临的问题主要表现在以下三个方面:
上, 然而涉及的领域已突破了机械行业而扩展到航天航空、电子与家电、制药、化工等行业。其原因在于计算机技术的飞速发展, 我国企业已进入体制转变和创新阶段, 积极革新并采用新型的管理手段来增强企业的综合实力, 并且人们经过探索之后, 观念开始转变, 实践上也积累了一定的经验。
第三阶段: 成熟期
该时期是从 1997 年开始到这个世纪初的整个时期, 其主要的特点是 ERP 的引入成为主角; 应用范围也从制造业扩展到第二、第三产业; 并且由于不断的实践和探索, 应用效果也得到了显著的提高, 因而进入了ERP 应用的成熟阶段。
六、如何提高ERP应用的成功率在我国企业实施ERP的对策和建议
通过对我国一些实施ERP系统的中小型企业的深入分析,我认为要想成功实施ERP,企业应该注意以下问题:
(1)ERP软件的本地化问题
(2)必须满足用户的个性化需求
(3)ERP实施成功的关键在于企业领导的支持和参与
(4)企业ERP系统的建设必须与企业的技术改造和企业机制的转换相结合
(二)、哈药“城门失火”
2000年,哈尔滨医药集团决定上ERP项目,参与软件争夺的两个主要对手是Oracle与利玛。一开始,两家在ERP软件上打得难解难分,一年之后,Oracle击败利玛,哈药决定选择Oracle的ERP软件。然而事情发展极具戏剧性的是,尽管软件选型已经确定,但是为了争夺哈药实施ERP项目的“另一半”,2001年10月,利玛联手哈尔滨凯纳击败哈尔滨本地的一家公司华旭,成为哈药ERP项目实施服务的“总包头”。
三、实施ERP系统管理的意义
1、加快内部信息的传输、处理速度和工作效率;
2、能为企业带来更多的客户和商业机会;
3、使企业对市场变化更加敏感,缩短决策时间,便于企业发展规划,并规避企业风险等。
当前,我国中小企业要实施ERP,最重要的是解决他们的认识问题。管理是有成本的,ERP只是管理成本的一部分,不能简单地说投资ERP需要多少钱,关键是要看它后期的投资回报。比如海尔,每年交易额是七十个亿,使用ERP系统后成本降低了4%—6%,一降就是几千万,投资很快便得到了回报。更何况ERP带给企业的收益不只是降低成本,重要的是企业已有的管理模式得到了完善和更新。
1、企业使用的盲目性
企业对ERP认识模糊,混淆了“ERP软件”与“ERP系统”的概念。 他们认为,只要投入一定的资金购置计算机硬件和某种ERP软件,就能解决企业这样那样的问题。或者就是企业为追赶潮流,把钱花在外部包装上。没有坚实的基础,只是盲目乐观,企业注定隐患丛生。这样的结果,往往是企业的投资远大于获得的增益,软件与公司实际不相符,系统无法正常有效的运转,不仅使得系统丧失了它本身的价值,也使得企业背上了沉重的包袱。
参 考 文 献
[1]李俊俊.ERP系统需要集成管理全面应用[J].中国制造业信息化,2007,( 11).
[2]李燕宁.我国企业ERP应用现状及对策研究[J].电子商务,2007,( 5).
[3]纪志坚,王小燕.谁能拯救ERP[J].中外管理,2005.
[4]冯昭奎.信息革命与流通革命,未来与发展,2000,(6).
2、市场上相关产品众多
这也使企业面临一个选择的问题。企业往往需要综合考虑成本,便利,安全以及是否符合企业实际等等因素。这一方面不仅使得一部分企业对此“谈虎色变”,对ERP的使用呈观望态度,也造成一批准备使用和已经使用的企业的不便。
3 、不同生产(经营)业务流程之间的差异
不同管理方式之间的差异远不是“人机界面个性化定制”所能解决。传统的方法是不同行业用不同版本,但由于核心功能就有差别,传统开发方法往往程序改动很大,无异于写两套软件。所以选择了与自身生产(经营)业务流程不相符的ERP系统也是企业引进ERP系统后实施失败的原因之一。
现阶段中国中小企业管理以建立竞争优势,提高企业竞争力为核心。要提高企业的竞争力就必须整合企业经营,全面加强企业管理。越来越多的优秀企业舍得在管理系统上投资的举动,足以说明了这一趋势。在市场竞争日益激烈,用户需求不断趋向多样化,企业间关联程度越来越密切的今天,要求企业行动必须快捷、灵敏,在管理的思想观念、方式方法上不断创新。