档案销毁清册登记表
档案鉴定的组织和方法
档案鉴定的组织和方法（一）档案鉴定的组织档案鉴定是一项关系档案工作全局和档案“生死”的重要业务活动，必须有组织有领导地进行。
档案馆应成立专门的鉴定委员会负责档案鉴定工作，鉴定委员会一般由馆长、馆内业务专家及被鉴定档案有关的单位代表组成的。
各机关应建立由机关分管负责人任组长，档案部门和有关业务部门的人员共同组成的档案鉴定小组，负责机关档案鉴定工作。
档案鉴定组织的任务是，组织编制和审查档案保管期限表；组织和指导本馆、本机关档案鉴定工作；讨论审查”档案鉴定报告”和“档案销毁清册”；对档案的存毁作出决定，报有关领导批准。
（二）档案鉴定的方法档案鉴定的基本方法是直接鉴定法，即直接、具体地审查档案。
直接鉴定法要求档案鉴定人员逐卷逐件逐页地审查档案材料，从它的内容、作者、题名、可靠程度等方面，全面考察分析其价值，而不是仅根据案卷目录、卷内文件目录和案卷题名来判定档案的价值。
直接鉴定法一般以案卷为基本单位进行，如果一个案卷内存在不同保存价值的文件，而文件间又有密不可分的联系，则以其中最重要的文件价值来确定保管期限；如果在重要案卷内发现个别无需继续保存的档案，不必拆卷取出销毁；如果在需要销毁的案卷内发现个别重要档案，则须将其取出另行保管，其他档案销毁。
（三）档案销毁档案销毁是指经过鉴定对失去保存价值的档案作毁灭性处置的过程。
机关销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册。
经机关分管负责人批准后，由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
1 .销毁清册销毁清册是登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。
为了便于机关负责人或有关主管机关审查、批准应销毁的档案，必须编制档案销毁清册，它是日后查考档案销毁情况的凭证。
销毁清册的结构包括：档案销毁清册封面，项目有：全宗号、全宗名称和立档单位名称、编制档案销毁清册单位名称、编制时间表；销毁档案登记表，项目有：顺序号、案卷或文件题名起止日期、号码（案卷目录号、案卷号或文件编号）、数量、备注等。
档案销毁制度
档案销毁制度
1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
2、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
5、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
6、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
档案工作佐证材料
档案工作佐证材料
档案工作佐证材料可以根据具体的档案工作情况来提供，以下是几种常见的档案工作佐证材料：
1. 档案管理制度文件：包括档案管理制度、档案分类标准、档案保管期限表等，可以证明档案工作有制度可依。
2. 档案目录及卷内目录：包括全宗目录、分类目录、专题目录等，可以证明档案的完整性和系统性。
3. 档案数字化成果：包括数字化扫描件、OCR文字识别等，可以证明档案数字化的程度和效果。
4. 档案鉴定意见书：包括档案鉴定报告、价值评估报告等，可以证明档案的保管价值和利用价值。
5. 档案利用登记表：包括档案借阅登记表、档案复印登记表等，可以证明档案的利用情况和效果。
6. 档案库房情况记录：包括库房温湿度记录、库房安全检查记录等，可以证明档案库房的保管环境和安全状况。
7. 档案销毁清册及销毁记录：包括档案销毁清册、销毁过程记录等，可以证明档案的销毁程序和效果。
8. 档案工作总结和计划：包括年度总结、工作计划等，可以证明档案工作的计划性和总结性。
这些佐证材料可以充分展示档案工作的规范性、完整性和系统性，同时也可以为今后的档案工作提供重要的参考和依据。
废旧档案文件销毁程序和规定
每个单位和企业都会有各种各样的档案文件，当这些档案文件废旧或过期之后就面临一个销毁处理的工作。
档案文件包含的信息量很大，稍有不慎可能会造成泄密的风险，因此，对这类文件的处理应该慎之又慎。
下面就给大家介绍一下在处理销毁废旧档案文件方面有哪些规定，程序有有哪些。
首先要编制销毁清册。
鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。
销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。
清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。
然后拟订鉴定报告，提出销毁意见。
报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。
再由机关分管负责人审批。
对于未批准销毁的档案，要拿出继续保存。
情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。
如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。
国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。
财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。
（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
环保365产品销毁中心隶属三六五（上海）废弃物业提供咨询处理各类产品报废销毁处理方案，主要是为了配合国家环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格、过期、假冒伪劣、质量问题、变质等产品的销毁处理能得到规范、安全、环保的处置，可以提供产品收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。
档案鉴定销毁工作规定
档案鉴定销毁工作规定1目的为贯彻落实国家有关档案管理法律法规，促进*******〔以下简称：公司〕档案管理工作的标准化、制度化、特制订本规定。
2适用范围本规定适用于公司各部门。
3档案鉴定销毁范围及鉴定原那么3.1鉴定销毁档案范围3.1.1保管期限已满的档案。
3.1.2无保存利用价值的档案。
3.2鉴定档案的原那么3.2.1鉴定档案本着“充分利用原卷，一般不拆卷重整，保管期限就高不就低〞的原那么，采取直接鉴定法。
逐卷逐件审查卷内文件，切忌只看案卷标题而部审查卷内文件。
3.2.2鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。
永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷，但混杂的长期、短期保管的文件，应拆卷重新组卷。
长期保管案卷内混有少数短期文件，保管期限可以重长，一般不拆卷。
3.2.3鉴定要考虑档案的价值，应以反映公司只要职能活动面貌为出发点，以档案的内容为中心，保证单位历史沿革的延续，结合考虑公司的工作性质、地位、活动范围以及档案的产生事件、完整程度、可靠性、有效性和外形特点等因素，弄清档案与公司之间的关系，确定档案的价值，进行鉴定。
3.2.4会计档案鉴定销毁按照财政部、国家档案局【会计档案管理方法】执行。
会计档案鉴定销毁要根据特殊性进行鉴定，鉴定销毁应注意以下几个方面：3.2.4.1对于涉及债权债务的会计凭证档案在解决债权债务问题之前应予以保存，延长保管期限，待问题解决后在进行鉴定，已决定取舍。
3.2.4.2对于涉及固定资产的会计凭证在固定资产使用期间不宜销毁。
固定资产的使用年限不一，其会计凭证保管期限应高于使用年限。
3.2.4.3对于涉及国外的期满会计凭证不宜销毁。
3.2.4.4对于涉及员工权益的期满会计凭证不宜销毁。
3.2.4.5对于涉及案件的期满会计凭证，在案件办理完毕前不宜销毁。
3.2.4.6对于涉及土地、房产等各种经济纠纷的期满会计凭证档案，在纠纷解决完毕前不宜销毁。
4鉴定销毁档案工作程序4.1制订方案。
档案销毁工作报告
档案销毁工作报告档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
那档案销毁的工作报告是怎样的呢下面学习啦小编给大家分享几篇档案销毁工作报告，一起看一下吧!沈阳市档案鉴定销毁工作报告第一条为了加强对档案的管理，优化档案馆(室)藏档案的质量，提高档案库房、设施的有效利用率，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，结合我市实际情况，制定本办法。
第二条本办法中的档案鉴定销毁是指对保管期限已满的档案保存价值进行审查，重新划定具有其保存价值的档案的保管期限，对已失去保存价值档案的剔除销毁。
第三条各级各类档案馆和机关、企业事业单位必须遵循国家有关档案保管期限的规定，定期对保管期限已满的档案进行鉴定，依据本单位档案保管期限表，直接审查档案的内容并将此项工作列入档案管理考核内容。
第四条各级各类档案馆档案的鉴定，应由馆内业务人员和档案形成单位代表组成鉴定委员会(小组)进行;机关、事业单位档案的鉴定，应由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定委员会(小组)进行;企业档案的鉴定，由专业技术人员和档案人员组成鉴定委员会(小组)进行。
第五条鉴定委员会(小组)的职责：(一)制定鉴定计划并组织实施;(二)具体审查档案内容，提出“存毁”意见;(三)对仍具有保存价值的档案，划定保管期限;(四)对失去保存价值的档案，编制销毁清册;(五)编制档案鉴定工作报告(包括：鉴定工作目的和要求，鉴定档案的种类和项目、数量、鉴定委员会成员名单及有关情况，鉴定工作的过程及基本做法，鉴定中调整和销毁档案的数量，鉴定中取得的基本经验和存在的问题等)。
第六条档案鉴定一般每年进行一次，最长不得超过三年。
第七条各级各类档案馆档案的销毁，经馆长审定后，报同级档案局批准。
第八条机关、企业事业单位档案的销毁，由本单位分管档案工作负责人批准。
市属机关、企业事业单位和中央、省驻沈单位报市档案局备案;县(市)、区属以下机关、企业事业单位报县(市)、区档案局备案。
档案专用各种登记簿(8种)样式
精心整理档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年代年代档案移交（接收）登记表模卷模卷目录题名所属移交移交模卷数目备注（接收）（接收）此中目录号或组织机构名称年度小计日期原由永远长久短期移交单位（部门）（盖印）：接收单位（部门）（盖印）：移交人（署名）：接收人（署名）：借阅档案登记簿单位名称： _____________________________年代日到年代日借阅档案登记表序日借阅卷件借阅人送还号期单位模卷或文件题名利用目的年度限期号号署名日期备注档案利用成效登记簿单位名称： ____________________________年代日到年代日档案利用成效登记表日单姓年代日期位名模卷或文件题名利用效果档案销毁清册单位名称： ____________________________年代日到年代日档案销毁清册序号模卷或文件题名年代目录号卷号卷内文件原限期销毁原由备注或页（件）文号数现行文件移交登记表移交单位（盖印）：年代日序号文号文件原件或接收人备注文件标题移交人时间复印件移交单位联系电话：库藏档案状况检查记录（款式）库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）检查时间年代日%）检查方式全查□抽查□（抽查比率检查人检查范围档案状况或发现问题采纳举措办理结果备注说明 1. 各级档案馆（室）要对档案进行按期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。
2. 在库房中一经发现虫害或受潮等问题应实时办理——一定立刻对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及散布，采纳有效举措杀虫。
关于那些已确认有虫害的档档案库房防虫药物投放改换记录单位名称：档案馆（综合档案室）投放改换投放改换投放改换投放改换投放改换备注药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号药物经办人档案库房温湿度记录本单位名称： ___________________________________年代日到年代日档案库房温、湿度记录表标准温度： 14 ～24 ℃标准湿度： 45～ 60%年代日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度上午上午上午11121下午下午下午上午上午上午21222下午下午下午上午上午上午31323下午下午下午上午上午上午41424下午下午下午上午上午上午51525下午下午下午上午上午上午61626下午下午下午上午上午上午71727下午下午下午上午上午上午81828下午下午下午上午上午上午91929下午下午下午上午上午上午102030下午下午下午备上午31注下午记录人：档案库房防霉防虫药物投放改换记录本单位名称 :_________________________________年代日到年代日档案库房防霉防虫药物投放改换记录单位名称（综合档案室库房）本次投放改换药物时间投放在□内改换打“∨”药物□状况□□□□ 其余防霉防虫药物名称天然芬芳中草药防霉驱杀虫药抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂下次投放改换年代日药物时间规格包装说明单价品牌生产商 / 供给商15小袋/盒60盒/箱元/ 盒乐春季/ 云南春城档案用品工贸有限企业20粒/盒50盒/箱元/ 盒九鲤牌/ 福建省惠安县兰台档案设施用品厂100 片/ 盒45盒/箱元/ 盒香叶牌/ 涿州市精巧纸塑制品有限企业驻广州做事处10小袋/包120 包/ 箱元/ 包绿华牌沈阳绿野防蛀制品有限公司出品 / 广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部年代日药物使用有效期12-15个月12个月8个月12个月个月投放改换一般剂量药物加大剂量剂量投放改换档案箱药物密集架箱柜（在相应每个档案箱施放小袋（片/ 粒）；每栏 / 层密集架施放小袋（片/ 粒）每个档案箱施放小袋（片/ 粒）；每栏 / 层密集架施放小袋（片/ 粒）一般剂量箱柜号加大剂量箱柜号——一般剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”号层号打：①一般剂量密集架打∨；②加大剂量密集架打○）列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号1A1123456 B 1 1234568A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234562A1123456 B 1 1234569A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234563A1123456 B 1 12345610A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234564A1123456 B 1 12345611 A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234565A1123456 B 1 12345612A1123456212345621234562123456312345631234563123456412345641234564123456512345651234565123456612345661234566123456排号节号层号B 1 1234562 1234563123456412345651234566123456B112345621234563123456412345651234566123456B 1 1234562 1234563 123456412345651234566123456B 1 1234562 1234563123456412345651234566123456B112345621234563123456412345651234566123456页脚内容一般剂量密集架加大剂量密集架投放密集架改换（在相应药物层号打：箱柜② 一般剂号量密集架打∨；②加大剂量密集架打○）列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号6A1123456 B 1 12345613A1123456 B 1 123456 21234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456 7A1123456 B 1 12345614A1123456 B 1 123456 21234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放改换投放改换药物经办人药物总数（署名）注意1.防霉防虫药物应多种交替轮番使用，防备长久使用同一种药物致害虫产生抗药性。
档案鉴定销毁制度模版(3篇)
档案鉴定销毁制度模版第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。
4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁，并委派监销人员。
确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度。
第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。