印章管理责任书
印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、前言为保障公司印章的安全合法使用，特制定此《印章保管及使用责任书》，明确各相关人员的责任和义务，严格管理公司印章，防止印章被盗用或滥用，维护公司和员工的合法权益。
二、印章保管责任1. 公司印章的保管公司印章由公司指定的专人负责保管，严禁私自带出公司办公室。
公司印章放置在专用的印章箱中，保证安全性。
2. 印章使用的审批所有使用公司印章的申请需经主管领导批准。
对外部单位或个人使用印章，需事先向公司法定代表人或主管颖导汇报申请。
3. 印章使用记录在每次使用公司印章时，应填写印章使用登记表，包括使用日期、用途、申请人、批准人等信息，并由相关人员签字确认。
三、印章使用责任1. 使用印章的规范性在使用公司印章时，应严格按照规定的程序和权限使用，避免超出权限范围使用印章。
严禁将公司印章用于非法活动或损害公司声誉的行为。
2. 印章使用的安全使用公司印章时，需确保印章无损坏、寄递对象真实可靠。
使用后，应及时将印章放回专用印章箱中，确保印章安全。
四、印章丢失处理1. 印章丢失的报告若出现公司印章丢失的情况，保管人应立即向主管领导报告，并配合进行调查核实。
2. 印章丢失的后续处理一旦发现印章遗失，需立即向公安机关报案，并通知相关部门暂停印章使用。
同时，需履行补办手续，重新办理新的印章，并通知有关单位变更印章信息。
五、责任追究公司将建立健全的印章管理制度，对违反《印章保管及使用责任书》的行为给予相应的纪律处理，严格追究相关人员的责任。
结语印章作为公司的法定代表身份的象征，具有重要的法律效力，因此印章的保管和使用必须高度重视。
希望全体员工共同遵守公司的印章管理制度，确保印章安全合法使用，维护公司的正常运转和员工权益。
印章管理责任书8篇
印章管理责任书8篇印章管理责任书1公司各部门：为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的'，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。
印章管理责任书2一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权__部门__负责管理__印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。
印章管理责任书
印章管理责任书印章管理责任书一、背景印章管理是组织机构日常管理的重要组成部分，合理规范的印章管理制度能有效防范印章被非法使用或侵权的情况发生，确保印章使用的合法性和安全性。
二、目的本印章管理责任书旨在明确印章管理的责任部门、责任人，规范印章的使用与保管，维护机构印章的安全性及有效性，确保印章使用符合法律法规和机构管理规定。
三、责任部门印章管理工作由机构的行政部门负责具体实施，相关部门协助配合。
四、责任人1. 行政部门负责印章的统一管理、制作、保管和使用。
2. 印章保管人应定期检查印章保管情况，确保印章的安全，并负责印章使用记录的管理。
3. 使用印章的人员必须严格按照规定使用印章，不得私自使用。
五、具体措施1. 制定印章使用管理制度，明确印章的种类、制作标准、使用权限、使用范围等内容。
2. 严格控制印章的印制数量，确保每种印章都有明确的制作记录和编号。
3. 建立健全印章保管制度，确保印章存放在安全的地方。
4. 对于重要印章设置使用审批程序，确保印章的使用符合规定。
5. 定期开展印章检查，确保印章的完整性和安全性。
六、监督机制1. 机构领导层对印章管理工作负总责，并定期对印章管理工作进行检查评估。
2. 行政部门设立印章管理工作的专职人员负责具体印章管理工作，确保印章管理工作的顺利进行。
七、违规处理对于违反印章管理制度的行为，将根据机构规定严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
八、附则本责任书自颁布之日起生效，并不断修订完善，确保印章管理工作的有效进行。
以上责任书经机构领导批准后生效，全体相关人员必须遵守并履行相应的责任。
如有违反，将依照有关规定进行相应处理。
撰写人：[撰写人姓名]日期：[撰写日期]。
印章管理人责任书
印章管理人责任书
印章管理人责任书
本人确认作为印章管理人，愿意履行以下职责和义务，确保印章的安全和合法使用：
1. 负责印章的保管和使用，确保印章不被盗窃、遗失或滥用。
2. 仅在法律、法规、公司规章制度及上级指示允许的情况下使用印章，不得将印章交给未经授权的人员使用。
3. 按照规定的程序和流程，办理印章的借用手续，并记录印章的借用情况，以确保借用目的的合法性和借用人的身份真实性。
4. 每次使用印章前，核对印章的完整性和印章盖章的准确性，确保印章不受损或被篡改，并将盖章事项与文件内容相符。
5. 定期检查印章的保存情况，确保印章存放在专用的印章保管箱内，并设有相应的安全措施，如密码和防盗设备。
6. 对于印章丢失或被盗窃的情况，应立即向上级领导和相关部门报告，并协助调查和追查印章的下落。
7. 不得私自更换印章或私自制作印章，如需更换印章，应按照程序进行申请和规定时间内报废旧印章，并确保新印章的完好和准确。
8. 对于违反印章使用规定的行为，应依法承担相应的责任，并接受公司或组织的纪律处分，甚至可能承担法律责任。
9. 按照公司或组织的要求，参加相关的培训和教育，提高自身的印章管理水平和政策法规意识。
10. 本人保证在任职期间遵守以上责任和义务，并承诺尽职尽责地履行印章管理人的职责。
本人确认已经阅读并理解以上责任和义务，并愿意履行印章管理人的职责。
印章管理人签名：__________________
日期：__________________。
印章管理人责任书
印章管理人责任书尊敬的印章管理人：在印章管理中，我们都知道您肩负着重要的责任和使命。
作为印章管理人，您需要保管和管理公司的印章，并确保印章的安全和正常使用。
为了落实您的责任，保护公司的利益和声誉，我们要求您签署本《印章管理人责任书》，明确您在印章管理方面的职责和义务，以便确保印章的使用权被授权人正确行使。
第一条：关于印章的保管和使用1. 您应当妥善保管公司的印章，并采取必要的措施确保印章不被他人非法使用。
2. 在使用公司印章前，您应仔细核对使用人的身份和授权文件的真实性。
如有任何疑问或发现异常情况，应立即向公司管理层报告，并暂停印章的使用。
3. 您应当定期检查印章的完整性和正常运作情况，如发现印章损坏或有问题，应及时通知上级或有关部门。
第二条：关于印章的授权和登记1. 您应按照公司规定的授权程序进行印章使用权的授予和登记。
未经合法授权，不得私自转让或使用公司印章。
2. 您应在印章的使用登记簿上详细记录每次印章的使用情况，包括使用时间、使用人以及使用事由等，并确保登记的真实和准确。
第三条：关于印章的出库和归还1. 在印章需要外借时，您应按照公司规定的流程办理出库手续，包括填写出库单、核对身份及授权文件等。
2. 出库的印章必须限制使用期限，到期后应及时归还并办理归还手续。
3. 在印章归还时，您应仔细核对印章的完好及数量，并在归还单上签字确认。
第四条：关于印章的保密和安全1. 您必须严格保守公司印章的秘密，不得向任何人泄露印章的有关信息。
2. 在不使用印章时，您应妥善保管印章，将其存放在指定的安全柜中，确保印章的安全和完整。
3. 如发现印章丢失、遗失或被盗，您应立即向公司管理层报告，并配合有关部门做好相关调查和处理工作。
第五条：关于违规使用印章的责任1. 您要严格遵守公司有关印章管理的规定，不得超越授权使用印章。
2. 如发现您存在滥用职权、私自转让印章或其他违反公司规定的行为，您将承担相应的责任，并可能受到纪律处分或法律追究。
印章管理人责任书
印章管理人责任书印章管理人责任书一、背景印章在企业和组织中具有重要的法律效力，是涉及到公司权益、资金安全等重要事务的认证和保障工具。
为了规范印章的使用和管理，保障公司财产安全，特制定印章管理人责任书。
二、责任人印章管理人是指公司内负责印章使用和管理的特定人员，通常由公司领导任命。
印章管理人需要具备高度的责任心和纪律性，严格执行相关规定。
三、责任内容1. 谨慎保管印章印章管理人应当妥善保管公司用章，防止印章丢失、被盗或被他人非法使用。
不得私自擅自调换印章使用，如有必须，需经公司领导书面批准。
2. 严格控制印章使用印章管理人应当根据相关规定，严格控制印章的使用范围，确保印章仅用于正当业务活动。
不得擅自私设盖章规则，涉及重要文件和合同的盖章需经主管领导审批。
3. 主动配合相关部门工作印章管理人应当积极配合公司内部审计、验收等部门的工作，提供印章使用记录和情况报告。
对于公司内部的盖章事务，印章管理人应当及时传达、协调相关问题，确保工作顺利进行。
四、责任追究1. 失职责任若印章管理人在职责范围内存在失职情况，导致印章管理不当或印章被盗用等情况，将受到公司的相应惩罚。
严重失职情况下，公司有权裁决撤销印章管理人的职务，并可能会追究其法律责任。
2. 印章滥用责任若印章管理人被发现滥用印章，恶意使用印章以达到个人目的或谋取私利，公司将严厉追究其法律责任。
滥用印章可能导致公司财务损失、信誉受损等严重后果，因此公司将采取零容忍态度处理此类行为。
五、结束语本责任书旨在规范印章管理人员的行为举止，强调印章管理的重要性和严谨性。
希望印章管理人员能够严格遵守相关规定，以实际行动维护公司和组织的利益，确保印章使用的合法合规。
印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书为了加强公司印章的保管管理工作，确保印章的安全使用，保护公司的利益和声誉，特制定本《印章保管及使用责任书》。
请各位员工仔细阅读并签字确认，严格遵守以下规定：1. 印章的保管责任1.1 所有公司印章由专人保管，该人负责印章的发放、收回和存放工作。
1.2 保管人对印章的安全负有直接责任。
必须在工作时间内保持印章的安全，确保没有遗失、损坏或被盗。
1.3 印章不得随意存放，必须存放在指定的保险柜中，并定期检查柜门的锁具及防护设施的有效性。
1.4 员工确认收到印章时，必须检查印章的完整性，如发现印章有损坏或有异常情况，应立即向保管人汇报。
1.5 保管人离职、调职或因其他原因无法继续履行保管职责时，必须立即将印章交接给正式授权的人员，并填写书面交接手续。
2. 印章的使用责任2.1 印章的使用必须符合公司相关规定和程序，且只能在正式工作需要的情况下使用。
2.2 未经授权不得私自使用、借用印章，更不得将印章交由他人使用。
2.3 每次使用印章前，必须认真核对印章的完整性和印章上的相关信息，如有发现异常情况，应立即向上级汇报。
2.4 不得擅自更改、损毁、涂抹印章上的文字和图案，如有需要更改信息，应经过相应授权并记录在册。
2.5 印章只能用于公司正式文件、合同、授权书等文件的签章，不得用于非法用途或与公司利益无关的文件。
3. 印章的监督和追责3.1 公司将定期对印章的存放情况进行检查，确保印章的安全。
3.2 发现印章使用不当或有其他违反本责任书规定的情况，将认真调查、追究责任，并根据公司相关制度进行相应处罚。
3.3 保管人对于印章遗失、损坏、被盗的情况，必须主动向上级报告并配合调查。
3.4 任何人不得以任何理由私自保留印章，一经发现将追究责任。
4. 其他事项4.1 本责任书具有法律效力，签字后即视为员工已经完全理解并同意遵守上述规定。
4.2 公司保留对本责任书内容进行修改和解释的权利，并将及时告知员工。
印章管理责任书
印章管理责任书尊敬的领导：您好！为了加强印章管理工作，保障印章的安全和正确使用，我愿意承担以下责任，并自觉履行相关职责：一、加强印章管理1. 我将按照公司的相关规定，确保印章的合法、正常使用，不得滥用印章、私自制作印章或者借用他人印章。
2. 我将认真保管好领导交给我的印章，定期检查印章的完整性和使用情况，如发现异常情况应及时上报。
印章不得外借、丢失、损坏，如遇情况变动应及时上报印章情况的变更。
3. 我将建立和完善印章台账，记录印章的流向和使用情况，并定期进行盘点和核对。
如发现印章遗失或者异常情况，我将及时上报并配合相关部门进行调查和处理。
二、强化印章使用管理1. 我将严格按照公司的相关规定和权限范围，正确使用印章，在合同、文件、凭证等重要商务活动中进行盖章，并确保盖章的清晰、齐全和准确。
2. 我将加强对印章使用人员的培训和监督，确保他们了解和遵守印章管理规定，不得私自使用印章或越权使用印章，同时要定期检查他们的印章使用情况，如发现问题及时纠正。
3. 我将严格执行盖章审批制度，确保在盖章前经过严格审核和审批，对盖章文件进行核对和归档，杜绝不合理的盖章行为。
三、加强印章安全管理1. 我将保证印章保存的安全性，确保印章存放在安全、密闭的柜子或保险箱内，且只有授权人员才能接触和使用印章。
2. 我将定期检查印章的完整性和防伪特征，如发现印章被仿冒、伪造等情况，应及时上报，并采取相应的措施进行处理。
3. 我将积极配合公司对印章管理工作的检查和审计，按照要求提供相关的印章使用记录和资料，确保印章管理的合规性和规范性。
四、加强印章管理制度建设1. 我将参与公司相关印章管理制度的修订和完善工作，积极提出合理化建议，为印章管理工作提供更好的支持和保障。
2. 我将定期组织印章管理培训，提高全体员工对印章管理的认识和意识，加强团队的安全意识和风险防范能力。
3. 我将与公司相关部门密切协作，共同落实印章管理制度，推动印章管理工作的规范化、高效化。
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印章管理责任书
印章在日常社会经济活动中地位和作用日益重要,印章管理的难度和风险亦愈来愈大。
下面店铺为大家精心整理了印章管理责任书，希望能给你带来帮助。
印章管理责任书篇一：
印章保管责任书
为确保印章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，现就印章保管责任明确如下：
一、印章保管类型：公章、合同章
二、印章使用范围：管理部、业务部、物流部、质保部。
详细内容见附件一
《各部门盖章文件清单》。
三、保管人权责：
1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管，不随意放置印章。
如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告向副总级以上主管报告。
2、保证在使用印章时严格按照附件一规定的核准流程，未经相关主管核准不得盖章。
经核准盖章的要填写附件二《印章使用登记表》。
《印章使用登记表》由公司管理部负责连续编号，发放给各部门，各部门将《印章使用登记表》填满后交回管理部，方可再领取新的《印章使用登记表》。
3、超出附件一的范围保管人有权拒绝盖章，否则保管人将承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
4、盖章申请人要求修改附件一内容的，应向公司提出变更申请，变更申请经董事长核准生效后，保管人方可按照修改后的附件一中列明的内容行使盖章权力。
5、盖章申请人恶意欺诈保管人，篡改已盖章文件，被公司发现或给公司造成相应损失的，公司应积极保护保管人的权益。
6、保管人因保管不当、超出权力范围、不能正确履行职责的，公
司将对保管人进行相应的处分，给公司造成不良影响或损失的，公司有权解除劳动合同、要求赔偿损失及追究其相应法律责任。
印章保管责任人：
日期：
印章管理责任书篇二：
印章使用管理责任书
为规范公司印章使用管理，切实加强项目部负责人管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，根据《公司印章管理规定》，特制定本责任书。
一、工程施工期间，按照公司印章管理规定为其刻制：“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚，并授权在其范围内使用。
二、项目部公章使用范围：与业主、监理的信函往来，工程技术和资料的签章。
严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。
三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章，并将印章存放在确保安全的地方。
本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。
五、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。
六、必须严格执行《公司印章管理制定》，严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
七、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。
一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。
八、在工程竣工验收结束后，要及时将印章缴回公司，否则，迟缴1天罚款200元。
九、不按要求保管和使用印章，造成印章丢失、盗用、仿制及随
意使用印章造成公司损失的，除按《公司过错责任追究制》追究责任人外，并给予责任人1000-10000元的经济处罚。
管理单位：内蒙古九州建设工程有限公司(盖章)
责任人(签字)：
年月日
备案印章：
印章管理责任书篇三：
*******有限公司
财务印章管理及使用责任书
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理
(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜)，其中财务专用章和法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的，可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度
的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。
五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。
印模
公司(盖章)：印章管理部门经理(签字)：
公司总经办(签字)：印章管理者(签字)：。