印章保管责任书

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印章保管责任书

印章保管责任书

印章保管责任书甲方(保管方):________________乙方(使用方):________________鉴于甲方负责保管乙方公司的印章,为明确双方的权利和义务,保障印章的合法、安全使用,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就印章的保管事宜达成如下协议:一、保管范围1.1 甲方负责保管的印章包括但不限于乙方的公章、财务章、法人章、合同章等。

1.2 甲方应确保所有印章的完好无损,并按照乙方的要求进行适当的存放和保管。

二、保管责任2.1 甲方须设立专人负责印章的保管工作,并确保该人员具备相应的责任心和保密意识。

2.2 甲方应制定严格的印章使用和保管制度,防止印章被滥用、丢失或损坏。

2.3 甲方应确保印章使用时有明确的使用记录,包括使用人、使用时间、用途等,并定期向乙方报告使用情况。

三、使用规定3.1 乙方使用印章时,应提前通知甲方,并提供使用印章的具体事由和相关文件。

3.2 甲方应在确认使用事由合理、文件齐全的情况下,方可提供印章使用。

3.3 乙方不得要求甲方在未经授权的情况下使用印章,甲方有权拒绝任何不符合规定的使用请求。

四、损失赔偿4.1 如因甲方保管不善导致印章丢失、损坏或被滥用,甲方应承担相应的赔偿责任。

4.2 若乙方未按规定使用印章,造成甲方损失的,乙方应负责赔偿。

五、协议的变更和终止5.1 双方可协商一致变更本协议内容。

变更应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。

5.2 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。

协议期满,双方可协商续签。

六、争议解决6.1 本协议在履行过程中,如发生争议,双方应首先协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

7.2 本协议未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。

甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________签订日期:____年__月__日(以上内容仅供参考,具体条款应根据实际情况和双方协商结果确定。

印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、前言为保障公司印章的安全合法使用,特制定此《印章保管及使用责任书》,明确各相关人员的责任和义务,严格管理公司印章,防止印章被盗用或滥用,维护公司和员工的合法权益。

二、印章保管责任1. 公司印章的保管公司印章由公司指定的专人负责保管,严禁私自带出公司办公室。

公司印章放置在专用的印章箱中,保证安全性。

2. 印章使用的审批所有使用公司印章的申请需经主管领导批准。

对外部单位或个人使用印章,需事先向公司法定代表人或主管颖导汇报申请。

3. 印章使用记录在每次使用公司印章时,应填写印章使用登记表,包括使用日期、用途、申请人、批准人等信息,并由相关人员签字确认。

三、印章使用责任1. 使用印章的规范性在使用公司印章时,应严格按照规定的程序和权限使用,避免超出权限范围使用印章。

严禁将公司印章用于非法活动或损害公司声誉的行为。

2. 印章使用的安全使用公司印章时,需确保印章无损坏、寄递对象真实可靠。

使用后,应及时将印章放回专用印章箱中,确保印章安全。

四、印章丢失处理1. 印章丢失的报告若出现公司印章丢失的情况,保管人应立即向主管领导报告,并配合进行调查核实。

2. 印章丢失的后续处理一旦发现印章遗失,需立即向公安机关报案,并通知相关部门暂停印章使用。

同时,需履行补办手续,重新办理新的印章,并通知有关单位变更印章信息。

五、责任追究公司将建立健全的印章管理制度,对违反《印章保管及使用责任书》的行为给予相应的纪律处理,严格追究相关人员的责任。

结语印章作为公司的法定代表身份的象征,具有重要的法律效力,因此印章的保管和使用必须高度重视。

希望全体员工共同遵守公司的印章管理制度,确保印章安全合法使用,维护公司的正常运转和员工权益。

公司印章保管个人承诺书(通用5篇)

公司印章保管个人承诺书(通用5篇)

公司印章保管个人承诺书公司印章保管个人承诺书(通用5篇)在发展不断提速的社会中,承诺书对我们的作用越来越大,承诺书是单方意思表示,不具有合同效力。

相信许多人会觉得承诺书很难写吧,以下是小编为大家整理的公司印章保管个人承诺书(通用5篇),欢迎大家分享。

公司印章保管个人承诺书1本人现就保管公司印章做如下承诺:一、本人将在《公司印章使用管理规定》的要求下,保证印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。

二、保管印章数量:一枚。

三、保管印章种类:公章;法人章;签字章;财务专用章;发票专用章;合同专用章;部门章(部门名称);其他种类章。

四、领取印章日期:20XX年X月X日。

五、保管期限:20XX年X月X日止。

六、保管范围:日常印章使用、管理、保存等工作。

七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。

将所保管印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。

八、在日常使用中,保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。

用印规范,印章端正、清晰。

如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。

九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章,同时严格禁止他人有以上行为。

对于离职人员,任何情况下均不可为其加盖印章。

不将印章外借,不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。

十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。

十一、使用印章时,使用人需填写《公司用章登记单》并由公司授权。

的印章使用批准人签字手续完备后方可盖章,用章情况必须按要求填写好,以便检查。

每半年将《公司用章登记单》提交集团人力行政部存档。

十二、如有特殊情况需外借印章,并将印章带离工作区域,需经过总经理批准。

申请中需列明外借的原因及归还时间。

本人将与印章一并同行。

印章外出后,只将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

十三、保证不利用职务之便,未经批准私自使用印章,如有违反,愿意接受公司处罚,超过两次以上的,本人接受公司予以辞退。

公章保管责任书

公章保管责任书

公章保管责任书为了加强公章的管理,保证公章的使用安全、规范、有效,明确公章保管人的责任,特制定本责任书。

一、公章的基本情况本责任书所指的公章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。

二、公章保管人的职责1、保管人应具备高度的责任心和职业道德,严格遵守法律法规和公司的规章制度,妥善保管公章,确保公章不被盗用、遗失或损坏。

2、保管人应将公章存放在安全可靠的地方,如专用保险柜,并采取必要的防范措施,如设置密码锁、安装监控设备等。

3、保管人不得擅自将公章带出存放地点,如因工作需要确需带出,必须经上级领导批准,并办理相关登记手续,确保公章在使用过程中的安全。

4、保管人应严格按照公司规定的审批流程使用公章,仔细核对用印文件的内容、份数、审批手续等,确保用印的合法性和准确性。

5、对于不符合用印规定的文件,保管人有权拒绝用印,并及时向上级领导报告。

6、保管人应认真做好公章使用的登记工作,详细记录用印日期、文件名称、份数、使用人、审批人等信息,以备查阅。

7、定期对公章进行检查,如发现公章有损坏、变形等情况,应及时向公司报告,并按规定办理更换手续。

三、公章的使用流程1、用印申请人应填写《用印申请表》,注明用印的文件名称、份数、用途等,并附上相关的审批文件。

2、部门负责人对用印申请进行审核,确认用印的必要性和合法性,并在《用印申请表》上签字。

3、分管领导对用印申请进行审批,对于重大事项的用印,需经公司主要领导审批。

4、保管人收到审批通过的《用印申请表》后,认真核对用印文件和申请表的内容,确认无误后进行用印。

5、用印完毕后,保管人应在《用印申请表》上签字,并将用印文件的复印件留存归档。

四、责任追究1、如因保管人保管不善导致公章被盗用、遗失或损坏,保管人应承担相应的法律责任和经济损失。

2、如因保管人违规使用公章,给公司造成经济损失或不良影响的,公司将视情节轻重给予保管人警告、罚款、降职、撤职等处分,直至解除劳动合同,并依法追究其法律责任。

印章保管责任书

印章保管责任书

印章保管责任书尊敬的全体员工:为了维护公司的利益和安全,规范公司印章的使用和保管,自即日起,特制定本《印章保管责任书》,请各位员工认真阅读并签署。

一、印章保管责任1. 印章的保管责任由个人负责,任何单位或个人未经许可不得私自使用公司印章。

2. 印章必须妥善保管,严禁将印章存放在易受损坏或被盗的地方。

3. 印章仅限用于公司事务,不得私自外借、外带或交给其他人使用。

二、印章使用权限1. 各部门负责人有权使用本部门的印章,但必须严格按照公司规定的权限和程序执行。

2. 除部门负责人外,所有员工未经许可不得私自使用印章,否则将承担相应的法律责任。

三、印章使用程序1. 申请使用印章的人员必须填写《印章使用申请表》,并注明使用目的和时间。

2. 申请表需提交给上级审核,经批准后方可使用。

3. 使用完印章后,必须及时归还,并由部门负责人进行核对。

四、印章丢失处理1. 如果发现印章丢失,请立即向上级报告,并进行详细的书面说明。

2. 上级将印章丢失情况上报公司领导,由公司成立专门调查小组进行调查。

3. 对于未经许可私自使用、遗失印章或被盗并造成经济损失的员工,将承担相应的法律责任。

五、本责任书的效力1. 本责任书自签署之日起生效,并在整个工作期间有效。

2. 员工签署后必须严格遵守责任书的内容,并承担由此产生的责任和后果。

六、附则1. 对于违反本责任书的员工,公司将依法采取相应的处理措施,并保留追究其法律责任的权利。

2. 公司将定期或不定期组织对印章使用情况的检查与审核,对发现的问题及时处理。

希望全体员工认真阅读并遵守本《印章保管责任书》,共同维护公司的利益和形象。

如果有任何疑问或问题,请及时与上级或公司管理部门联系。

特此告知。

公司名称日期。

印章保管及使用责任书(通用5篇)

印章保管及使用责任书(通用5篇)

印章保管及使用责任书(通用5篇)印章保管及使用篇1财务印章管理及使用责任书一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权部门负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。

(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

(三)除公司公章外其他印章不准对各种、欠条、担保(协议)以及使用。

五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。

印模公司(盖章):印章管理部门经理(签字):公司总经办(签字):印章管理者(签字):印章保管及使用责任书篇2印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理,公司授权部门同志负责保管印章(印章名称、印模附后),并负责该印章的施印工作。

遵照公司《印章使用管理规定》的有关要求,特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质,忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的《印章使用管理规定》,遵章守法。

3、印章保管人要自觉提高自身的业务能力。

印章保管责任书

印章保管责任书

印章保管责任书【印章保管责任书】尊敬的公司领导:为了有效管理和维护公司的印章安全,确保公司印章的合法使用,特此制定本《印章保管责任书》。

请各位印章保管人员认真履行职责,严格遵守以下规定:一、保管职责1. 本责任书适用于所有公司印章保管人员,包括但不限于公司领导、财务、行政、法务等职能部门的成员。

2. 每位印章保管人员必须认真履行印章保管职责,做到遵纪守法,勤勉尽责,严守保密。

3. 单位印章必须由专门的钥匙保管,不得私自携带或转交给任何人,更不能存放在易被他人接触的地方。

4. 单位印章必须随身携带或放入指定保险柜中,且每天工作结束后必须及时放回指定位置。

5. 任何因印章丢失、被盗、损坏等情况,保管人员必须立即向上级主管报告,并及时采取相应的补救措施。

二、使用权限1. 单位印章仅限于特定的工作岗位和操作人员使用,未经许可,任何人不得擅自使用或转借他人使用。

2. 每次使用单位印章都必须经过合法授权,且必须明确标注使用事由、日期、经办人员等信息。

3. 单位印章使用后,必须及时归还指定保管人员,并进行详细的使用记录。

4. 对于重要文件、合同等需要用到单位印章的场合,必须由相关负责人亲自盖章,并加盖鲜红的印章。

三、安全措施1. 每位印章保管人员必须严格遵守安全防护制度,确保印章的安全存放和使用。

2. 单位印章保管人员必须经过相关培训,了解印章的种类、用途和安全保管方法,增强危机意识和安全防范意识。

3. 单位印章保管人员应定期检查印章的完整性和可用性,发现问题及时向上级报告并处理。

4. 在重要场合使用单位印章时,保管人员必须亲自监督盖章的过程,确保印章的真实有效。

四、处罚与追责1. 对于任何因保管人员疏忽大意、不按规定使用或失职渎职等行为导致的印章丢失、被盗、被冒用等情况,将依据公司规章制度进行相应的处罚和追责。

2. 对于重大疏忽、失职行为,直接导致公司利益受损的,保管人员将承担相应的经济、法律责任。

五、附则1. 本责任书于签署之日起生效,并长期有效。

印章保管责任书

印章保管责任书

印章保管责任书为了规范印章的使用和保管,维护公司的正常运转和安全,特制定印章保管责任书,明确印章的使用规定和责任人的责任,以确保印章的安全和合法使用。

一、印章的种类和用途公司的印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等,不同的印章有不同的用途,必须严格按照规定的用途和程序进行使用。

1. 公章:用于公司的对外事务,如合同、协议、文件等,必须经过法定代表人或授权人授权后方可使用。

2. 财务专用章:用于公司的财务相关事务,如付款、收款、报销等,必须经过财务负责人授权后方可使用。

3. 合同专用章:用于公司的合同文件,必须经过相关部门负责人授权后方可使用。

二、印章的保管责任1. 公章的保管责任:公司的法定代表人或授权人负责公章的保管,必须妥善保管,严禁私自擅用或外借。

2. 财务专用章的保管责任:公司的财务负责人负责财务专用章的保管,必须妥善保管,严禁私自擅用或外借。

3. 合同专用章的保管责任:相关部门负责人负责合同专用章的保管,必须妥善保管,严禁私自擅用或外借。

三、印章的使用规定1. 严格按照规定的程序和授权进行印章的使用,不得擅自使用或外借印章。

2. 在使用印章时,必须核对文件的真实性和合法性,确保使用印章的文件真实有效。

3. 对于印章的使用记录和使用情况,必须做好详细的记录和备份,以备查验。

四、违规使用印章的处理1. 对于擅自使用印章或超越授权使用印章的行为,将按公司规定进行严肃处理,包括但不限于批评教育、责任追究、行政处罚等。

2. 对于丢失或损坏印章的情况,责任人必须及时向公司上级领导报告,并配合做好相关的调查和处理工作。

五、印章保管责任书的签订1. 公司的法定代表人或授权人、财务负责人、相关部门负责人等必须认真阅读并签订印章保管责任书,承诺严格按照规定保管和使用印章。

2. 印章保管责任书必须保存在公司的档案中,并定期进行复核和更新。

六、印章保管责任书的执行1. 公司必须建立健全印章使用和保管的制度和流程,对责任人进行相关的培训和考核。

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印章保管责任书
为了保障公司印章的安全和有效使用,特制定本《印章保管责任书》,并共同承担相应的责任。

一、印章管理与使用原则
1.公司内部重要文件(包括但不限于合同、协议、申请书、凭证等)须由指定人员审核并确认真实性之后,加盖公司印章才能生效。

2.在指定人员未授权情况下,任何人员不得擅自使用公司印章,否则需承担一切后果。

3.公司印章仅限于公司内部使用,严禁泄露、出借或将其用于他用。

4.在签署合同、回执等重要文件时,必须将相应的约定和内容进行详细记录,并妥善保存。

二、印章保管责任
1.印章使用人
印章使用人应当严格遵守公司印章使用和保管的各项规定,并承担相关责任。

2.印章保管人
印章保管人应当做好公司印章的日常保管工作,包括但不限于:
妥善保存、定期检查、遗失登记等,并要及时将发现的问题和情况向
上级主管汇报。

3.监督责任人
监督责任人应严格监督印章使用和管理情况,及时发现和处理问题,并对所有印章保管责任人的工作进行评价和监督。

三、监督机制
公司对印章使用和保管情况进行监督,采取严格的制度和措施以
保障印章的安全和有效使用。

1.建立完备的印章保管制度,明确印章的使用范围、用途和
管理规范。

2.指定专人负责印章保管工作,对印章进行定期检查和维护。

3.单位内部要进行印章的分级管理,明确每个印章的使用范
围和权限。

4.建立印章用途审批制度,严格审批印章使用申请。

四、违规处罚
1.未经授权擅自使用印章的,一经发现将被追究责任;
2.印章保管不当、造成印章丢失或损坏的,将按照相关规定
给予相应的处罚和赔偿。

五、责任书生效
《印章保管责任书》自双方签字后生效,在双方共同承诺下有效执行。

在任何情况下,双方都应当全面履行各自的保管和监督职责,确保公司财产安全和业务的有序进行。

本《印章保管责任书》一式两份,甲乙双方各持一份,并在双方约定的日期和地点进行签字盖章。

甲方(公司)__________年____月____日
乙方(印章保管人)__________年____月____日。

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