公司综合部年终总结
综合部年终工作总结参考模板(5篇)

综合部年终工作总结参考模板一年来,在公司领导班子的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,在综合部全体同志的共同努力下,综合部不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕年初制定的各项工作任务,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务。
现向各位领导汇报如下:一、有效落实各项工作任务(一)提升队伍素质,强化人力资源管理1、优化组织架构。
为了提升公司专业化运营水平,培育持续发展的能力,增强核心竞争力,以公司战略为导向,按照科学的.组织机构设计原则,梳理现有组织架构、各部门职责和分工界面,解决组织架构现有问题,确保组织架构充分支撑主要业务和支持性职能的运作。
2、加强职位管理。
梳理现有职位分工和职责,构建统一的、标准的职位体系和职位库。
3、优化绩效管理体系。
制定《经营绩效考核办法》和《绩效管理办法》,加强了干部管理和“督办事项”的考核力度,明确了绩效考核管理机构、考核方法和绩效工资核算办法,规范了绩效管理工作。
对公司业务管理人员采取“量化绩效”,充分提高员工主动性、激发员工活力,力求业绩和员工收入双提升,企业和个人双赢。
4、强化干部管理工作,将日常干部管理及干部履职情况纳入绩效考核,提升干部管理水平。
根据上级要求,对三级以上管理人员分别进行年度、半年度考核评估,加强对干部评估的科学性、公平性;持续提升干部管理水平,加强干部培训工作,力争打造高水准、高素质的管理队伍。
5、加大培训力度。
培训工作以送培、视频培训、外购培训、内部培训为主,根据相关单位和厂家邀请参加各类技术、服务、管理等培训。
全年共送培____人次。
外购培训____期共____人次参培,视频培训40场次共____人次参加。
参加班组长远程培训____人,内部内训师培训____期,共____人次参培。
6、大力推广岗位竞聘。
对____个岗位进行竞聘,秉承公开透明,公正公平的原则,通过笔试、面试有____人进入新的工作岗位。
综合部年终工作总结12篇

综合部年终工作总结12篇总结是指对已经告一段落或者已经完成的工作进行回顾检查,并分析评价形成的一种书面总结材料。
通过对过去一定时间内的的工作、学习及思想情况进行回顾及分析,并做出的客观评价。
值得注意的是,我们不仅要做好工作,还要学会对所做的事情进行总结,写出一份好的总结。
下面我整理的《综合部年终工作总结12篇》,一起来看看!综合部年终工作总结(篇1)电信分公司综合管理部主任述职报告XX年,自我公司首次推行薪酬制度*以来,本人一直担任分公司综合管理部主任一职,四年来,在分公司领导的关心支持下,在部室全体同志的共同努力下,通过自已的不断学习和进取,较好地完成了分公司领导所交给的各项工作任务,为加速XX电信的持续健康发展,实现通信能力和服务水平上台阶,做出了应有的贡献。
下面,本人从几个方面对四年来的工作进行述职:一、四年来的工作情况(一)凝心聚力,统一思想,把部室全体同志的思想统一到干好各自工作上面去。
综合管理部是分公司的最重要的一个职能管理部门,其前身是由综合办公室、人力资源部、计划财务部三个大部共同合并而成,因此工作职能较多,既包括综合事务工作,又包括人力资源工作和财务工作,既包括党建工作,又包括后勤工作和工会工作等等。
XX年,上级*的指导思想是通过对县分公司的各个职能部门进行合并和整合,以更好地提高机关管理人员的工作效率,最终更好地为前端和一线服务,为*的经营发展服务。
基于过去电信部门一直是一个传统的国有电信部门和一个高度计划经济条件的政企合一*,要想在很短的时间内使*逐渐走上规范化管理的上市公司,无论是县分公司的领导层,还是县分公司的中层和员工层,都必将要付出艰苦的努力。
为了尽快使综合管理部的各项工作走上正轨,特别是初期,本人主要从凝聚员工的士气入手,千方百计把部室全体同志的思想凝聚到干好各自工作方面去,真正为领导和前后端部门提供良好的后勤支撑和管控支撑。
(二)立足本职,边学边干,尽快适应综合管理部新的工作环境。
综合部年度工作总结5篇

综合部年度工作总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024综合部门的年度工作总结范文(9篇)

2024综合部门的年度工作总结范文(9篇)2024综合部门的年度工作总结范文(精选9篇)2024综合部门的年度工作总结范文篇1一、工作回顾(一)理清思路,理顺职责,明确内部分工。
综合管理部不断适应分公司发展需要,根据部门职责要求,适时调整各时期工作重点,加强内部管理,改进工作思路,理顺职责分工,将综合管理部工作划分为行政、人事、后勤保障三大块,同时不断加强部门员工的业务培训,增强团队与服务意识,工作稳中求细,逐步形成了“分工明确、职责分明”的工作格局。
(二)强化自身建设,规范内部管理,促进综合管理工作规范有序运转。
综合协调、内务管理是综合管理部工作的重要内容,而规范内部管理,促进分公司各项工作正常有序运转既是综合部的职责所在,也是提高分公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。
20__年,我们把内部管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上又有了一定的提高。
(三)健全基本规章制度,着力规范工作程序为进一步促进工作向规范化、程序化、系统化的方向转变。
综合管理部不断规范工作的各个细节,着力规范各项工作程序,在原有行政管理制度基础上重新修订健全了《人员聘用制度》、《考勤管理办法》、《劳动合同管理办法》、《工作服管理规定》、《员工着装管理规定》、《指纹打卡考勤管理办法》、《车辆管理办法》、《员工宿舍食堂管理办法》等,对综合管理部各项工作的各个环节,都提出了明确的规定和要求,并适时组织进行制度学习,促进制度的执行落实,进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。
(四)围绕中心,扎实做好重点工作。
1、文件档案管理工作。
指定专人负责分公司文件、各项资料、人事档案的保管、归档、借阅管理工作,对各项资料做到分区域分项管理,从便于查询出发,做到整齐、清晰。
2、办公用品的管理。
本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则,从办公用品采购做起,严格按照《办公用品管理办法》执行,设置办公用品账簿,加强办公用品申请、领用的监督工作,大力倡导广大员工的节能意识,从日常工作的细节出发,强调对办公用品的重复利用,杜绝铺张浪费现象的发生。
年度企业综合部工作总结8篇

年度企业综合部工作总结8篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!转眼间,20XX年即将过去,我们综合部全体同仁在总经办和各部门的正确领导与大力支持下,克服种种困难,圆满完成了年度工作任务。
为了总结经验、查找不足,以便来年工作更上一层楼,现将年度工作总结如下:一、提高自身素质,夯实工作基础综合部的工作涉及面广,任务重,琐碎繁杂,主要是协助公司领导做好管理工作。
因此,自觉加强学习,努力提高自身素质,夯实工作基础,是综合部全体同仁的共同目标。
我们利用业余时间积极学习,不断提升业务水平和组织能力。
同时,我们还经常向领导和同事请教,在工作实践中不断提高自身素质。
二、认真履行职责,积极开展工作1. 协助领导做好行政管理工作。
综合部是公司的中枢神经系统,是公司日常管理工作的组织者和实施者。
今年以来,我们坚持为领导搞好服务,当好助手,在文件起草、公文审核、会议组织等方面做了大量工作。
同时,我们还积极协助领导做好来访接待、上下沟通、内外联系等工作,真正发挥了综合部的桥梁和纽带作用。
2. 认真做好材料上报工作。
我们按照公司的要求,认真做好材料上报工作。
在材料上报过程中,我们严格把关,认真审核,及时上报,确保了材料的真实性和完整性。
同时,我们还积极与各部门沟通,了解情况,确保上报材料的准确性和完整性。
3. 做好文件归档和保密工作。
我们按照公司的要求,认真做好文件归档和保密工作。
在文件归档过程中,我们严格分类、编号、登记造册,确保了档案的完整性和安全性。
同时,我们还加强了保密工作,严格遵守保密纪律,切实做到了不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看。
4. 积极做好其他工作。
除了上述工作外,我们还积极做好了其他工作。
例如,我们协助领导做好了各类会议的组织工作,认真完成了公司交办的各项任务等。
三、工作中存在的问题和不足虽然我们在工作中取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足。
例如,我们在文件起草和公文审核方面还需要进一步加强学习和提高水平;在材料上报过程中还需要更加严谨细致;在文件归档和保密方面还需要进一步加强管理和落实制度等。
公司办公室综合部年终工作总结范文6篇

公司办公室综合部年终工作总结范文6篇篇1时光荏苒,20XX年即将过去,在这一年里,办公室综合部在公司领导的指导下,在兄弟部门的鼎力支持下,经过全体员工的共同努力,紧紧围绕公司的各项任务目标,较好地完成了公司办公室的各项工作。
现将本年度工作总结如下:一、主要工作及成效(一)以踏实的工作态度,完成公司各项任务20XX年,综合部全体员工在公司领导的指导下,在兄弟部门的鼎力支持下,以踏实的工作态度,较好的完成了各项任务。
年初,我部根据公司安排,对办公室进行了全面装修,更换了办公设备,使公司面貌焕然一新。
同时,对办公楼的两个楼层进行了维修改造,为职工创造了良好的办公环境。
此外,综合部还积极配合公司各部门,完成了各种会议的筹备、接待任务,并得到了领导和客户的好评。
(二)加强学习,提高业务水平综合部全体员工积极学习业务知识,通过学习党的方针政策、法律法规、公司的规章制度等,提高了业务水平和综合素质。
在工作中,我部员工充分发挥主观能动性,注重观察和总结,及时发现和解决问题。
同时,我部还加强了与其他部门的沟通和协作,使工作更加高效、有序。
(三)加强团结,提高凝聚力综合部全体员工始终把团结作为做好工作的出发点和落脚点。
在工作中互相支持、互相配合、团结协作,遇到问题共同商讨解决。
此外,我部还积极参加公司组织的各项活动,如演讲比赛、文艺演出等,展示了团队凝聚力和向心力。
二、存在的问题及改进措施(一)存在的问题1. 业务水平有待进一步提高。
部分员工对业务知识的学习不够深入,在实际工作中有时会出现操作不熟练、操作不规范等问题。
2. 工作主动性有待加强。
部分员工在工作中缺乏主动性,需要领导多次督促才能完成任务。
3. 团队协作精神有待提高。
部分员工在团队协作中存在沟通不畅、配合不默契等问题。
(二)改进措施1. 加强学习培训。
针对员工业务水平不高的问题,公司将定期组织员工进行业务培训和学习交流活动,提高员工的业务水平和综合素质。
综合部的年度总结推荐5篇
综合部的年度总结推荐5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合部年终工作总结(通用15篇)
综合部年终工作总结综合部年终工作总结(通用15篇)综合部年终工作总结120xx年,为实现公司年度工作目标,在公司领导的带领下在各分管领导、各部门的大力支持和配合下,综合部全体人员积极努力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正。
一、人力资源1、人员配备根据公司战略发展需求及各部门人力需求,为公司各岗位招聘人才,据统计,20xx年全年到公司登记报名的员工达300人,通过录用的员工达130余人。
包括各类管理人员、专业技术人员、生产一线人员,涉及财务部、仓储采购部、综合部、生产车间、质量部等,为公司注入了新鲜血液。
2、规范员工劳动合同合法规范的用工制度是公司用人留人的起码前提。
在20xx年里,我对所有员工的档案进行了整理,对新入职的员工签订了劳动合同,对劳动合同到期的员工续签了劳动合同,规范了用工制度。
截止目前,公司所有正式员工的劳动合同已全部签订且归档整理,并已对劳动合同期限做了统计记录。
后续将随时跟踪员工劳动合同情况,及时为新入职或转正员工签订劳动合同,对到期合同进行续签。
3、员工人事手续办理每月为员工办理新参、续保、停保、转移等社保手续,并为符合条件的员工办理失业金、工伤报销等手续。
7月份在公司领导及股份公司领导的帮助下顺利通过了社保年审及工资基数确定;10月份完成了残疾人就业保障金的年审工作。
在20xx年期间,对公司所有人员的基本档案进行了整理,通过每个月的档案更新及员工的入职、离职手续办理,规避了公司可能存在的用工风险。
在档案管理中,员工的基本信息表及劳动合同等及时归档,以便于为今后的人员选拔、奖惩或劳资纠纷处理提供依据。
4、新员工培训工作根据20xx年初制定的员工培训计划,结合各部门培训需求,在各生产单位的配合与集团的指导下,组织了新员工入职、上岗培训、精益化管理、合同培训、员工社保劳动合同知识普及等各类培训。
公司办公室综合部年终总结6篇
公司办公室综合部年终总结6篇第1篇示例:公司办公室综合部年终总结一年又快要过去了,回首这一年,公司办公室综合部在各位同事的辛勤努力下取得了许多成绩,也遇到了不少挑战。
在这里,我代表公司办公室综合部向全体员工致以诚挚的感谢和祝贺,并对我们的工作进行一次年终总结。
2019年,公司办公室综合部在办公环境、设备维护、后勤保障、行政管理等多个方面做了大量工作,取得了一定成绩。
我们不断完善办公环境,提高员工工作效率和舒适度;及时维护和更新办公设备,确保办公无忧;做好日常后勤保障工作,为员工提供便利;规范行政管理,提高工作效率等。
我们在办公环境方面做出了一些改进。
我们购买了更多的绿植和空气净化器,改善了办公室空气质量,让员工工作更加舒适健康。
我们还对办公桌椅进行了调整,根据员工身高体型等因素进行了人性化设计,提高了员工工作效率和舒适度。
通过这些改进,我们的员工在办公中的工作状态得到了很大的提升。
我们在设备维护方面加大了投入。
我们定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转,减少故障率,提高工作效率。
我们还及时更新老旧设备,引进了一批先进的设备和软件,为员工提供更好更便利的工作环境。
这些措施不仅提高了我们的工作效率,也提高了我们在行业中的竞争力。
我们在后勤保障方面做了很多工作。
我们建立了完善的后勤保障体系,包括员工休息区域、简餐供应、咖啡机、净水器等,让员工在办公期间获得更好的服务和照顾。
我们还建立了员工健康档案,对员工的身体状况进行跟踪和管理,做好员工的健康保障工作。
这些举措不仅提高了员工的幸福感,也增强了员工的归属感和忠诚度。
我们在行政管理方面进行了一系列规范化的措施。
我们建立了制度化的文件管理系统,对公司各项政策和制度进行了归档和管理,避免了因信息不畅、政策不明导致的管理混乱和工作冲突。
我们还对公司各项政策进行了宣传和培训,提高了员工对公司政策和规章制度的了解和遵守度。
这些举措提高了公司的管理效率,提高了工作的规范化和规范性。
综合部年度工作总结7篇
综合部年度工作总结7篇综合部年度工作总结篇1过去的一年里综合部紧紧围绕服务公司强化管理、不断提升工作的理念突出工作重点努力增强工作主动性和创造性充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用充分发挥好综合部工作承上启下联系左右协调内外、沟通四方的枢纽综合部工作无小事事事处处都代表着公司的形象现将工作汇报如下一、工作回顾1.加强自身建设,规范行政内务,促进综合科规范有序运行。
首先,综合部要在制度建设上下功夫,切实做好行政内务,提高内务管理水平。
一是修订完善公司行政管理制度,包括收发文件、文件流转制度、提前计划制度、食堂管理制度、车辆管理制度、电话费和行李费定额补贴制度,逐步提高内务管理效率。
二是树立高度的服务意识,自觉落实到每一项工作的细节中。
综合部能服从和服务大局。
二切实做好人力资源规划人员招聘、人才培训开发、员工绩效与薪酬管理以及合法的劳动关系管理工作综合部20__年收到简历103份共组织两次大面试和无数次小型面试其中录用了34人实习学生16人。
三20__年综合部主要负责了水门塘大酒店的ci策划以及组织实施同时协助蛟河凯迪生物质项目部进行ci实施水门塘目前的ci工作基本告一段落对其中未按照中建六局企业形象视觉识别规范手册实行的ci形象进行整改完善并下整改记录力求严格按照中建形象实施努力达到黄山杯与局ci金奖的要求。
四时时与总公司人力资源部保持联系做好上情下达的沟通桥梁并且经常登陆工程局平台关注工程局的动态以及信息发布对各种文件进行下载宣传。
二、工作中的不足之处部门工作纷繁复杂工作中不够大胆要在不断的学习过程中改变工作方法不断创新完善。
1.加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。
2、加强协调提高服务质量更好地服务于全体同事。
工作年终总结怎么写3、加强制度建设健全公司各项管理制度使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作建立一个朝气蓬勃富有战斗力的工作集体。
5、加强公司机构合理配置从领导工作的实际需要出发合理调整现有机构使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
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公司综合部年终总结(一)2013年公司办公室综合部年终总结一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下一、主要工作(一)学习经验,不断提高自身素质。
公司9月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。
综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
从严要求,认真做好文秘工作。
本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。
加强文印管理。
无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
认真做好文书档案管理。
安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、明年工作打算尽职尽责抓印信。
要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
努力做好新的职能工作。
对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。
XX年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。
紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。
公司综合部年终总结(二)公司办公室综合部年终总结一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部。
工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下一、主要工作(一)学习经验,不断提高自身素质。
公司9月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。
综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
从严要求,认真做好文秘工作。
本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。
加强文印管理。
无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
认真做好文书档案管理。
安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、明年工作打算尽职尽责抓印信。
要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
努力做好新的职能工作。
对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。
XXXX年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。
紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。
公司综合部年终总结(三)2013年综合部年终总结2013年综合部在公司班子的正确领导下,在各部门的支持与配合下,紧紧围绕公司两大项目建设为重点,认真履行职责,克服困难,充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,加强工作制度化、规范化建设,创造性的开展工作,经过部门全体人员的共同努力,各项工作取得了良好的成效。
现将一年来的工作总结如下工作回顾一、强化自身建设,规范行政内务管理一年来综合部根据建设时期的特殊性,从公司发展的实际出发,首先从制度建设上下功夫,认真抓好行政内务管理。
只有建立健全各项管理制度,才能使员工在工作中有章可循,理顺工作思路,明确工作目标。
公司建设时期也是各项规章制度制订和完善时期。
因此综合部结合本公司的实际,联合公司其他部门,先后制定了十八项管理制度和暂行办法,涵盖日常工作和生活。
主要有考勤与假期、会议、车辆管理、业务招待、差旅通信、财产管理、食堂宿舍、锅炉房管理等。
由于管理制度的建立,并将制度落实到各项工作中,才能提高工作效率,更好地服务项目建设。
二、加强沟通、协调配合,营造良好的内外工作环境综合部是承上启下、联系左右、协调内外的枢纽,而综合部的工作无常事,事事都代表着公司的形象。
今年以来,综合部始终把加强协调配合作为部门职能的关键入手,切实加强了“三大”沟通与协调,一是加强与上级公司、地方政府、兄弟单位的沟通与协调,及时了解上级的工作动态和要求,学习借鉴兄弟单位和同类企业的先进经验,融合各方面有利因素,为项目建设服务;二是加强各部门与各组之间的沟通协调,逐步规范对公司布置的重点工作,加强跟踪、协调,催办、反馈、落实,确保重点工作有布置、有检查、有反馈、有落实,加强环节工作的落实;三是加强与施工队、监理单位和业务单位的协调配合,及时了解工程进度、工作重点、安全文明施工等情况,以及安全制度执行情况,为施工队和监理单位提供生活方面的帮助,充分形成合力,营造团结协作的工作氛围,使项目工程整体工作有序向前迈进。
三、规范综合管理,强化服务意识,提高服务水平围绕公司发展目标,在任务繁杂、涉及面广、人员底子薄、工作量大的情况下,克服困难,在探索学习中追求完美,落实岗位职责、端正工作态度、规范工作中的各项管理程序,不断改善服务质量,提高服务水平。
具体工作如下1、规范文秘管理对收发文、会议纪要等进行规范管理,保证了信息情报上情下达、联络畅通。
2、考勤假期管理制订了《考勤假期管理制度》,购买指纹考勤打卡机,严格制度落实。
3、财产及办公用品管理按照财产采购、入库登记、领用发放的流程,责任到人,既节约了成本,又保证采购发放具备可追溯性。
4、车辆及驾驶员管理严格按照《车辆管理制度》,订车、定人、定点加油统一调度、集中管理,强化了驾驶员的责任意识和安全驾驶意识。
今年以来未发生一起安全责任事故。
5、档案管理工作根据建设期的图纸、合同等文件资料多而复杂的特点,制定《档案管理办法》规范档案管理,完善登记入档程序步骤,严格归档、借阅保密工作。
6、旅费及业务招待管理,根据相关的制度,严格旅差及业务招待费用审批程序,控制费用支出。
7、会议管理根据《会议制度》按时组织召开工程例会、部门例会、公司例会等各种会议,做好会议纪要,保证会议质量。
8、伙食管理对食堂的安全卫生、购菜台账、伙食标准、就餐环境进行严格管理,保障员工吃得营养健康,同时利用自备食堂的有利条件,完成来客招待工作十余次,降低了成本,减少了费用。
9、完善员工活动设施,设置室内篮球、羽毛球、乒乓球、台球、室外篮球场等场所,即使员工身体得到锻炼,又丰富了员工业余生活。
10、项目安全文明施工管理组织对两大项目安全文明施工情况进行检查。
严格按《细则》进行考评。
11、完成业务单位的考察和各种招待会、技术交底、图纸会审、专家协调的接待、招待和会务工作。
不足之处尽管我们在过去的一年里取得了一些成绩,但作为一个年轻正在发展中的公司的综合部,与公司的要求相比有一定差距仍存在一些不足。
主要表现在1、制度不完善,落实不到位,制度建设有待进一步加强。
2、岗位职责不明确,服务意识淡薄,部门管理松懈。
3、文秘工作综合水平低下,员工缺乏进取精神。
4、培训学习工作没有跟进,员工的综合素质没有明显的进步。
下半年工作安排1、建立健全的规章制,做好制度的落实,规范管理,推动企业的发展,保障项目工程的顺利进行。
2、根据集团公的意图,设定组织机构、人员编制、薪酬体系制度。
3、根据需要拟定人员招聘计划、落实人员招聘、录用、培训工作。
4、做好两大项目工程交验和试运行的准备工作。
5、落实《会议制度》组织召开各种会议。
6、规范档案管理,做好档案收集整理工作。
7、做好员工思想教育工作,加强学习培训。
理顺工作思路、明确岗位职责、提升员工的综合水平、增强服务意识。
8、加强公司的物品财产管理,加大对办公费用使用的控制力度,规范物品财产使用程序。
9、根据公司的实际和意图完成业务接待和招待工作。
10、加大对食堂等场所管理、做好后勤保障工作,确保公司各项工作平稳发展。
11、完成公司企业文化工作,树立企业形象,提高企业知名度。
12、做好和上级公司、兄弟单位、地方政府的协调与配合工作,了解工作动态当好领导参谋。
13、配合好各部门的工作,完成领导交办的临时性工作。