会计电算化教程：2 认识会计软件

三、会计软件的选择
随着我国市场经济的飞速发展，我国的会计软件市场已初具规模，商品化通用会计软件成为企业配备会计软件的首选。企业可以根据自身情况从以下五个方面对会计软件进行选择：（1）软件功能是否满足本单位业务处理的要求。（2）考察软件的灵活性、开放性与可扩展性。（3）根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构。（4）考察会计软件的运行稳定性和易用性。（5）选择稳定的开发商和服务商。
冀新公司信息化小组经过多方考察，决定购买用友畅捷通 T3 软件作为企业开展会计工作的平台。该企业购买了 T3 软件的总账、财务报表、工资、固定资产、购销存等子系统，进行财务业务一体化应用。
企业的硬件环境已经搭建完毕，准备进行软件的安装与调试。
第一节会计电算化软件概述
一、会计软件的概念
会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的技术资料及文档。
四、会计软件的功能模块
1．会计软件各模块的功能介绍会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。完整的会计软件的功能模块包括：（1）账务处理模块。账务处理模块以凭证为数据处理起点，是会计软件中的核心模块。
账务处理模块通过凭证输入和处理，完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。目前，许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。（2）固定资产管理模块。固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算，固定资产卡片的增加、删除、修改、查询，折旧计提和分配、设备管理等功能。同时，提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能，以及该模块与其他模块的数据接口管理。（3）工资管理模块。工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、时间等条件进行工资分析、查询和打印输出，以及该模块与其他模块的数据接口管理。
（7）存货核算模块。存货核算模块以供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据为依据，核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购成本，分配采购费用，确认销售收入、成本和费用，并将核算
完成的数据，按照需要分别传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块。
（8）财务分析模块。财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据，运用各种专门的分析方法，完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一步加工，生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息，为决策提供正确依据。（9）预算管理模块。预算管理模块将需要进行预算管理的集团公司、子公司、分支机构、部门、产品、费用要素等对象，根据实际需要分别定义为利润中心、成本中心、投资中心等不同类型的责任中心，然后确立各责任中心的预算方案，指定预算审批流程，明确预算编制内容，进行责任预算的编制、审核、审批，以便实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核。
二、会计软件的配备
企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发结合等三种方式。 1．购买通用会计软件
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
பைடு நூலகம்
2．定制开发（1）自行开发。自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。（2）委托外部单位开发。委托外部单位开发是指企业通过委托外单位进行会计软件开发。（3）企业与外部单位联合开发。企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。 3 . 购买与开发相结合购买与开发相结合是指通用会计软件与定制开发会计软件相结合的方式。对于本单位特殊的需求，在通用会计软件不能满足的情况下，再自行开发，然后利用通用会计软件提供的接口将它们连接起来。所以，在使用商品化会计软件的基础上自行开发会计软件，既省时间又省费用，是实现会计电算化的有效途径。
第二章认识会计软件
【学习目标】 1．了解会计软件的分类、配备及其功能模块的设置 2．熟悉会计软件运行的硬件、软件及网络环境 3．掌握安全使用会计软件的基本要求 4．了解用友财会软件相关基础知识 5．认识 T3 – 用友通标准版的系统概念及功能模块【能力目标】 1．熟知会计软件的配备及其功能模块以及安全使用会计软件的基本要求 2．熟记 T3 – 用友通标准版系统概念及功能模块【任务导入】
（4）应收、应付管理模块。应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行管理，同时提供统计分析、打印和查询输出功能，以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。（5）成本管理模块。成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。此外，成本管理模块还具有与生产模块、供应链模块，以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能。（6）报表管理模块。报表管理模块与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，结合会计准则和会计制度的要求以及企业管理的实际需求，生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图等。在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。

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会计电算化简介与会计核算软件

会计电算化简介与会计核算软件1. 会计电算化的概述会计电算化是指运用计算机和信息技术手段处理会计业务的一种方法。

与传统手工会计相比，会计电算化具有高效、准确、稳定、可追溯等特点。

它集成了会计核算、财务管理、审计等多个环节，提高了会计信息的质量和效率。

2. 会计电算化的优势•提高效率：会计电算化能够自动化处理繁琐的会计核算过程，大大提高了处理速度和准确性，减少了人工错误。

•精确计算：会计电算化系统通过内置的算法和公式，能够自动进行复杂的会计计算，保证了会计核算的准确性。

•信息共享和协作：会计电算化系统将数据集中存储，实现了信息共享和协作，不同部门和岗位可以实时获取所需信息，提高了工作效率。

•数据安全和可追溯：会计电算化系统通过权限控制和审计追溯，保护了会计数据的安全性，防止信息泄露和篡改。

3. 会计核算软件的种类和功能会计核算软件是会计电算化的重要工具，根据其功能和应用范围的不同，可以分为以下几种类型： - 通用会计软件：适用于各种企业和组织的会计核算需求，具备基本的会计处理和报表生成功能。

- 行业专用会计软件：针对某个特定行业的会计需求进行定制开发，提供了行业特定的会计处理和报表分析功能。

- 财务管理软件：除了会计核算功能外，还提供了预算管理、资金管理、成本控制等财务管理模块。

- 经费管理软件：主要用于事业单位和非营利组织的资金管理和经费核算，包括预算编制、执行情况跟踪等功能。

-企业资源规划（ERP）软件：集成了会计核算、供应链管理、客户关系管理等多个模块，全面提供了企业管理的信息化支持。

4. 市场上常见的会计核算软件•用友财务软件：是国内比较知名的会计核算软件之一，具备全面的会计核算和财务管理功能，适用于各种企业规模。

•金蝶财务软件：是另一家国内著名的会计核算软件供应商，提供了包括财务核算、预算管理、报表分析等功能。

•SAP财务软件：是国际上领先的企业级会计核算软件，适用于大型企业和复杂的财务结构。

会计电算化-会计软件操作PPT课件

• 录入期初余额
– 设置→期初余额
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2010年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化
上机实践
1、指定1001现金为日记账、现金科目， 1002银行存款为日记账、银行科目， 1131应收账款为客户往来科目。 2、增加会计科目： 100201 工行存款 113301 职工借款 550201 办公费
第三节总账系统
• 初始设置
– 设置账套参数、录入期初余额
• 日常处理
– 填制凭证、审核、记账
• 出纳管理
– 出纳签字、银行对账
• 期末处理
– 转账、对账、结账
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2010年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化
初始设置
• 设置账套参数
– 进入总账：开始→程序→用友通2005→财务会计→总账 – 设置参数：系统菜单→设置→选项 – 设置会计科目：系统菜单→设置→会计科目 – 设置外币及汇率：系统菜单→设置→外币及汇率 – 设置凭证类别：系统菜单→设置→凭证类别 – 设置结算方式：系统菜单→设置→结算方式 – 设置项目目录：系统菜单→设置→编码档案→项目目录
• 建立新账套
– 账套→建立→输入账套号等信息→在账套主管处选择先前建立的操作员
• 人员分工
– 权限→权限→左边单击操作员，右边选择账套→修改→勾上相应模块
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2010年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化
账套的修改
• 启动与注册
– 开始→程序→用友通2005→系统服务→系统管理
– 系统→注册→操作员处输入账套主管→输入密处→选择要修改的账套→确定
• 修改账套
– 账套→修改
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2010年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化

会计从业资格考试大纲《会计电算化》：第二章会计软件的运行环境

第⼆章会计软件的运⾏环境【基本要求】1.掌握会计软件的硬件环境2.掌握会计软件的软件环境3.掌握会计软件的络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除⼿段5.了解计算机⿊客常⽤⼿段及其防范措施6.掌握安全使⽤会计软件的基本要求【考试内容】第⼀节会计软件的硬件环境⼀、硬件设备硬件设备⼀般包括输⼊设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。

（⼀）输⼊设备计算机常见的输⼊设备有键盘、⿏标、光电⾃动扫描仪、条形码扫描仪（⼜称扫码器）、⼆维码识读设备、POS机、芯⽚读卡器、语⾳输⼊设备、⼿写输⼊设备等。

在会计软件中，键盘⼀般⽤来完成会计数据或相关信息的输⼊⼯作；⿏标⼀般⽤来完成会计软件中的各种⽤户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；扫描仪⼀般⽤来21完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存⼊会计软件相关数据库中。

（⼆）处理设备处理设备主要是指计算机主机。

中央处理器（CPU）是计算机主机的核⼼部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执⾏指令。

（三）存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。

内存储器即内存，分为随机存储器RAM（Random Access Memory）和只读存储器ROM（Read-On1y Memory），⼀般容量较⼩，但数据存取速度较快。

断电后，RAM的数据将消失。

外存储器⼀般存储容量较⼤，但数据存取速度较慢。

常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。

会计软件中的各种数据⼀般存储在外存储器中。

（四）输出设备计算机常见的输出设备有显⽰器和打印机。

在会计软件中，显⽰器既可以显⽰⽤户在系统中输⼊的各种命令和信息，也可以显⽰系统⽣成的各种会计数据和⽂件；打印机⼀般⽤于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。

（五）通信设备通信设备包括有线通信设备和⽆线通信设备。

⼆、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合⽅式。

会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多⽤户结构和微机局域络四种形式。

第二大部分会计电算化通用教学软件操作教程讲诉

第二大部分会计电算化通用教学软件操作教程系统管理模块：1、以系统管理员（Admin）的身份注册系统管理。

操作步骤：启动系统管理→系统→注册→管理员：admin 密码：空2、增加操作员。

编号姓名口令05 赵超06 王刚07 李红操作步骤：权限→操作员→增加3、设置账套信息。

为北京友联科技有限责任公司建立888号账套。

启用日期为2013年1月。

操作步骤：账套→建立→账套号：888→账套名：北京友联科技有限责任公司→启用时间：2013年1月→点击下一步4、设置单位信息。

单位名称：北京友联科技有限责任公司；简称：友联科技操作步骤：填好单位名称和简称→下一步5、确定核算类型本币代码：RMB 本币名称：人民币企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：[01] 赵超选中“按行业性质预置科目”操作步骤：修改行业性质（选“新会计制度科目”）→账套主管：05，赵超→选择‘“按行业性质预置科目”→下一步6、确定分类信息。

假设对客户、供应商、存货不分类，有外币核算。

操作步骤：选中“有无外币核算→完成→点击是可以创建7、确定编码方案。

假设科目编码级次为4—2—2—2，其他编码级次采用默认值。

操作步骤：会计科目按要求设置4-2-2-2，其余默认，确认，8、设置数据精度。

所有小数位均设置为2位。

操作步骤：确认→成功9、启用总账、固定资产、工资等子系统，启用日期2013年1月1日操作步骤：点击“是”→选中“GL”、“FA”、“W A”“GX”→日历：2013-1-1→确定→是→完毕之后退出10、设置编号为“06”的操作员“王刚”具有“总账”、“财务报表”等权限，“07”李红具有“现金管理”的全部权限，和总账里面的“出纳签字”权限。

操作步骤：权限→权限→选择888账套→王刚→增加→双击：总账、财务报表等→确定再设李红的权限，然后退出总账模块：11、以01“赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件，操作日期2013年1月1日。

《电算化会计》第2章会计软件(精)

1．会计软件的主要功能
（1）会计数据的输入功能。会计数据的输入方式有以下两种：
① 直接输入方式。
② 间接输入方式。会计软件具有以下基本功能：
① 初始数据的输入。
② 记账凭证的输入。 ③ 原始凭证的输入。
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2.2.1 会计软件的主要功能
（2）会计数据的处理功能。
常见的会计数据处理方式： ① 成批处理。是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。 ② 实时处理。指当某一数据或系统有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。
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2.3.1 商品化会计软件的发展历程
（4）会计软件技术平台的变迁。短短20年，会计软件完成了从DOS界面到Win。另一方面，软件的技术架构走过了从F/S结构到C/S结构，再由C/S结构到B/S结构的历程。这些都与计算机技术和信息技术的迅速发展紧密相联。而每一次会计软件技术的变革都导致了软件市场格局的变化。
《电算化会计》
第2章会计软件
第2章会计软件
学习要点：
（1）明确会计软件的属性。（2）掌握会计软件的概念，掌握会计软件的不同分类方法。
（3）掌握会计软件的基本功能，熟悉会计软件功能在具体会计业务处理中的体现。
（4）了解商品化会计软件的发展历程和发展趋势。
2
2.1 会计软件及其分类
2.1.1 会计软件的概念
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2.2.2 会计软件各功能模块间的相互关
系
账务处理子系统与其他各子系统间的关系：
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2.3 商品化会计软件的发展
2.3.1 商品化会计软件的发展历程
商品化会计软件是指由软件开发部门专门研制和开发的，用于公开在市场上销售的会计软件。
根据有关部门的市场报告，上世纪末，中国软件市场销售总额中，以处理会计业务为核心功能的企业管理软件的市场销售总额接近于30%，成为中国软件市场最大的一个部分。在中国的软件领域，会计软件毋庸置疑是一面亮丽的旗

会计电算化课件——第2章

第2章会计软件
2.1 会计软件的基本概念 2.2 会计软件的基本功能 2.3 会计软件的功能模块划分及相互关系
2.1 会计软件的基本概念
2.1.1 会计软件的定义 2.1.2 会计软件的分类 2.1.3 会计软件的数据处理流程
2.1 会计软件的基本概念
2.1.1 会计软件的定义
会计软件是指专门用于会计核算与管理的计算机应用软件。具体地讲，会计软件是一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序，包括程序代码、存储数据以及有关技术文档。
2.3 会计软件的功能模块划分及相互关系
2.3.4 会计软件各功能模块间的相互关系
会计软件各功能模块间的存在着相互作用、相互依赖关系，这种关系主要表现在模块之间的控制联系和数据传递联系上。 ➢ 控制联系 : 是指一个功能模块的状态输出对另一个功能模块输出状态和行为产生影响。 ➢ 数据联系:是指一个功能模块的数据输出作为另一个功能模块的数据输入，供其加工处理并实现数据共享。
2.1 会计软件的基本概念
2.1.3 会计软件的数据处理流程
2.1 会计软件的基本概念
2.1.3 会计软件的数据处理流程(文字表述)
➢ 会计数据的输入:将原始数据、原始凭证、记账凭证输入计算机，生成临时凭证文件或账表数据文件，存储在计算机硬盘上。
➢ 会计数据处理和存储:对存储于计算机硬盘或软盘上的临时凭证文件或账、表文件，进行计算、分类、合并、传送等处理，生成机内凭证、账簿、报表等文件，并存储于计算机硬盘上。
2.2 会计软件的功能
2.2.3 会计数据的处理
➢ 登账 ➢ 银行对账 ➢ 结账 ➢ 自动编制会计报表
2.2 会计软件的功能
2.2.4 会计数据的输出
➢ 会计软件提供的数据查询功能 ➢ 会计软件提供的数据打印输出功能

《会计电算化》知识点之会计软件的应用

《会计电算化》知识点之会计软件的应用《会计电算化》知识点之会计软件的应用会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。

下面是yjbys店铺为大家带来的会计软件的应用的知识，欢迎阅读。

第一节会计软件的应用流程会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。

一、系统初始化(一)系统初始化的特点和作用系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。

系统初始化是会计软件运行的基础。

它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。

系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。

系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。

(二)系统初始化的内容系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。

1.系统级初始化系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。

系统级初始化内容主要包括：(1)创建账套并设置相关信息;(2)增加操作员并设置权限;(3)设置系统公用基础信息。

2.模块级初始化模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。

模块级初始化内容主要包括：(1)设置系统控制参数;(2)设置基础信息;(3)录入初始数据。

二、日常处理(一)日常处理的含义日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。

(二)日常处理的特点1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大;2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。

三、期末处理(一)期末处理的含义期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。

(二)期末处理的特点1.有较为固定的处理流程;2.业务可以由计算机自动完成。

会计电算化培训——学习会计电算化和财务软件的使用

03
学习如何进行期末调汇、结转损益、计提折旧等期末处理操作
，以及自动生成财务报表的方法。
数据安全与保密措施
数据备份与恢复
了解数据备份的重要性，掌握定期备份数据的方法，以及如何在数据丢失时进行恢复。
数据加密与传输安全
学习数据加密技术，确保数据在传输过程中的安全性，防止数据泄露或被篡改。
权限管理与操作日志
德国SAP公司的ERP产品中的财务模块，集成度高，功能强大，适用于大型企业和集团公司。
03
会计电算化基础知识
会计基础知识回顾
会计要素与会计科目
掌握资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等会计要素，以及相应的会计科目设置与分类。
会计凭证与账簿
了解会计凭证的种类、填制方法和审核要点，熟悉会计账簿的设置和登记方法。
用户权限设置
掌握如何设置用户权限，确保不同用户只能访问其被授权的资源，保障系统安全。
日常账务处理操作演示
01
02
03
凭证录入与修改
学习如何录入和修改会计凭证，包括凭证字、科目、金额等要素的录入方法。
凭证审核与记账
了解凭证审核的流程，掌握如何对录入的凭证进行审核和记账操作。
账簿查询与打印
加强内部控制
通过设定权限和流程，确保数据的准确性和安全性，加强企业内部控制。
为决策提供有力支持
提供实时、准确的数据和信息，为企业决策提供有力支持。
02
财务软件介绍及选型
常见财务软件类型及功能特点
核算型财务软件
决策支持型财务软件
主要实现会计账务处理，包括凭证录入、审核、记账、结账等功能，适用于中小型企业。
会计电算化培训——学习

会计电算化概述会计软件安装

会计软件的辅助核算管理
存货管理
追踪和管理企业的存货进销存情况，进行库存盘点和成本核算。
工资管理
计算和管理员工的工资、社保、公积金等薪酬信息。
固定资产管理
记录和管理企业的固定资产购买、折旧和清理等信息。
会计电算化概述会计软件安装
介绍会计电算化的概念和历史背景以及会计软件的意义和作用。提出会计软件安装和配置要求的重要性。
会计软件分类和功能
财务会计软件
处理企业的财务账务和报表，帮助管理者了解企业的财务状况。
管理会计软件
提供成本、销售、预算等管理报表，辅助企业决策和资源管理。
成本会计软件
帮助企业进行成本核算和控制，分析产品生产过程中的成本构成。
账簿报表等。
3
账簿创建
根据企业的组织架构和会计要求创建相应的账簿。
账簿分析
利用账簿数据进行财务分析和业绩评估。
会计软件的凭证录入和审核
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凭证录入
根据企业的交易情况录入凭证，包括借
凭证审核
2
方和贷方金额。
对录入的凭证进行审核，确保会计处理
的准确性和合规性。
3
凭证调整
对错误或遗漏的凭证进行调整，保证财务数据的准确性。
报表生成
根据输入的数据生成财务报表、管理报表等。
会计软件的数据管理和备份
1
数据管理
建立数据库，管理会计软件的业务数据
数据备份
2
和系意
外数据丢失。
3
数据恢复
在数据损坏或丢失时，通过备份文件恢复数据。
会计软件的账簿创建和管理
1
账簿管理
2
记录和管理企业的会计凭证、科目余额、

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