团籍录入工作流程及注意事项(修稿)1

团籍录入工作流程及注意事项

一．团籍录入对象：

1.通过团员资格审查的11级新生团员；

2.专升本和转校生团员；

3.新入团团员；

4.转入本系学生的信息修改；

5.上次团籍录入未录入人员。

二．方法：共青团基层组织数据采集系统

三．流程：

1.打开软件，输入团总支代码。

2.登录进入界面，输入账号和密码。账号统一为所在院系简称的缩写，可参

照往年的账号

3.单击“团籍信息”选项。

4.进入“团籍信息”打开“录入团籍信息”菜单。

5.开始进行团籍录入。

6.录入结束后，单击提交。

7.全体团员信息录入结束后，单击“信息查询”菜单，输入完成团籍录入的

团员证编号，进行复查，确认。

四．注意事项：

A.输入法为半角输入状态。学生证号和团员证号必须用英文小写的格式输入， CAPSLOCK键必须关闭。输入任何信息时，中间不能有空格。一旦输入法使用错误，系统将无法识别该团员的团员证编号、身份证号与学号。

B.民族填全称。（如：汉族学生，就录入“汉族”，不要只录入一个“汉”字）

C.所在地区与身份证一致，录入所在省辖市的名称。（如：郑州市巩义，就录

入“郑州市”）

D.学历均填大学本科。

E.学校均填河南财经政法大学。

F.“所属系别”一栏选择时，以现在的院系名称为准。（如：工程与房地产管

理学院录入时选择“工程与房地产管理学院”而不是“工程管理系”）

G.是否在本县区从业，是否同级党委（支部）成员，是否专职团干部均填否。

H.团内现任职务无论担任何职务均填无。

I.在职教育学历，在职教育毕业院校均不填。

J.任职方式填选举产生。

K.职务级别填科级以下。

L.“团内奖惩”须是校级以上团内奖惩；若无奖惩，则输入“无”。

M.“备注信息”一栏填“无”。

N.时间的格式统一为：2011-**-**。

特别注意：

1.团员证编号、学生证号和身份证号要仔细核对，发现有错必须重新录入。

2.团籍信息在提交前要认真审核，如果提交将无法更改。

3.避免同一团员证编号重复录入，一旦发生，系统将无法识别个人信息。

4.各院系团总支各自开展工作，不能随意更改或泄漏他人信息。