青协换届大会策划书(2)
青协换届大会的策划书4篇
青协换届大会的策划书4篇青协换届大会的策划书1一、大会背景青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。
如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。
在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。
相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。
为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年XX 月XX日（星期X）举行换届大会。
二、大会前期准备1、外联部○1制作邀请函。
○2在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部○3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处○1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。
○2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。
○3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
○5安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。
○6撰写致辞发言稿，大会通讯稿。
○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
○8制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部○1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部○1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。
○2负责此次换届大会的音响设备的播放。
○3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。
○4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部○1申请大会所需的软座报告厅。
○2当天换届大会举行前布置会场。
○2安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队○1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。
○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。
青年志愿者第三届换届选举大会策划书2
电气系青年志愿者协会第三届换届选举大会活动策划书一、活动背景：青年志愿者协会已成立两年了，在这两年中，青年志愿者协会在学院领导、老师的指导下，通过青年志愿者协会全体成员的共同努力下，不断成长、成熟，不断朝着宗旨迈进。
二、活动目的：随着学期的结束，为了做好青年志愿者新老干事得交接工作和顺利方便开展下学年工作，为继续打造青年志愿者协会的形象而努力。
三、活动主办单位: 电气工程系青年志愿者协会四、活动承办单位：电气工程系青协实践部五、活动参赛者：电气工程系青年志愿者协会09干事六、活动时间：2010年7月5日（星期一）晚上7：00七、活动地点:西阶梯八、活动前期准备：1．制作邀请函（6月25号之前完成）,发送邀请函;（6月27日~29日发送）；2．把本次活动的通知挂网宣传；(6月25日~27日)3．制作好PPT,准备好相机；（6月28日之前）4．制作本次活动的宣传海报，发布在饭堂门前的宣传栏上；（6月27日~28日）5．收集好报名竞选者的名单；（6月20号前收集好）;6．申请于7月5日下午17：00~10:00西阶梯教室作为本次换届选举大会活动的场地；7．借用嘉宾牌和麦克风，用于活动当晚嘉宾名片的支撑摆放；（当天借用）8. 把选手出场的顺序提前决定下来后告诉选手；(时间待定)九、竞选条件:1、在校期间无任何违纪违规行为记载，公正耿直，责任心强；2、具备一项特长，学习成绩不限，只要热爱青协工作即可；3、有一定语言文字表达能力，能独立起草各项工作计划及总结；4、有较强的工作责任心和奉献精神；思维活跃，具有开拓创新的意识，能够有创造性地开展工作；5、言行符合学生标准，自我约束能力强，能够起到模范带头作用；6、虚心好学，具有大局意识和合作精神，能很好地完成上级交办的各项工作任务；7、有较好的群众基础，在同学们中享有良好声誉，能够代表广大同学的利益，反映广大同学的心声；8、尊敬师长，团结同学，有较强的组织纪律观念和团队合作意识；十、参与竞选报名方式：在6月20号之前以部门为单位发到罗志辉主席邮箱（594351228@），必须注明竞选哪个部门部长。
青协换届大会策划书
05
活动总结与反思
活动总结
• 在青协换届大会结束后，我们进行了全面的总结 ，以下是活动的成果与不足
活动总结
成果
• 顺利完成了换届程序，选举产生了新一届主席团和执行委员会成员，为青协的未来发展注 入了新的活力。
• 在活动筹备过程中，部分细节沟通不够到位，导致一 些环节出现小的纰漏。
• 宣传力度有待加强，部分成员对换届大会的流程和重 要性了解不足，影响了参与积极性。
经验分享
为了让今后的工作更加顺利，我们组织参与者分享了活动 筹备和执行过程中的经验教训
提前沟通：筹备组成员应提前充分沟通，明确各自的职责 和任务，确保活动筹备过程中信息的畅通与准确。
场地布置应在活动前一天完成， 并进行检查，确保各项设施完好 、运行正常。
设备调试
为了确保活动的顺利进行，我们需要提前对以下 设备进行调试
投影：检查投影仪的亮度、分辨率等参数，测试 投影画面的清晰度和色彩效果，确保演示文稿的 正常播放。
音响：测试音响的音质、音量和平衡，确保讲话 、音乐等各个环节的音频效果良好。
时间管理：合理安排换届大会的时间进度，预留足够的缓 冲时间，以应对可能出现的意外情况。
宣传推广：加大换届大会的宣传力度，通过多渠道、多形 式进行宣传，提高成员的参与意识和积极性。
团队协作：注重团队协作能力的培养，加强成员间的信任 与合作，确保活动的顺利进行。
通过以上经验教训的分享，我们希望能够为青协今后的工 作提供参考，不断改进和优化活动策划与执行过程。
活动地点：XXXX
• 经过综合考虑，我们选择了XXXX作为此次换届大会的场地 。该场地设施齐全，交通便利，能够满足大会的各项需求， 并为与会者提供舒适的参会环境。
协会换届选举活动策划书2篇
协会换届选举活动策划书协会换届选举活动策划书精选2篇（一）活动名称：协会换届选举活动活动目标：顺利进行协会换届选举，确保新一届协会领导层的顺利产生。
活动日期：XX年X月X日活动时间：上午9:00-12:00活动地点：XX会议室活动策划人：XXX活动背景：每届协会的领导层任期一般为一年，在新的一年即将开始之际，我们需要进行协会换届选举，选出新一届的协会领导人员。
换届选举是协会的重要环节，对于确保协会的稳定和发展至关重要。
活动流程：1. 活动开幕（9:00-9:10）- 主持人致辞，介绍活动目的和流程。
- 确认参选人名单，并宣布选举规则。
2. 参选人发表竞选演讲（9:10-10:00）- 每位参选人有3分钟时间发表竞选演讲，介绍个人经历、志愿和计划。
- 参选人发表竞选演讲之前，可以准备一份简短的竞选宣言。
3. 投票环节（10:00-10:30）- 通过无记名投票的方式进行选举。
- 选举过程需要保密，确保每位选民的选择不被他人知晓。
4. 计票和宣布结果（10:30-11:00）- 由指定工作人员进行计票工作，确保结果的公正和准确。
- 在计票完成后，由主持人公布选举结果。
5. 新一届领导层宣誓就职（11:00-12:00）- 当选的协会领导人员进行宣誓就职仪式。
- 预留时间给新一届领导层发表接任演讲和展望未来。
活动宣传：1. 在协会内部的微信群、QQ群等渠道公布选举活动的时间、地点和参选人名单。
2. 制作海报和宣传册，在协会内部及大学校园内进行张贴和传播。
3. 利用社交媒体平台进行宣传，如微信公众号、微博等。
4. 借助班级、学生会等其他组织的渠道进行宣传和推广。
活动物资准备：1. 会议室预约和布置。
2. 投票箱、票纸、选举规则说明。
3. 主持人讲台和麦克风。
4. 摄影、录像等设备（用于记录活动过程和结果）。
5. 新一届领导层宣誓就职所需的宣誓台和礼仪用品。
活动评估：1. 收集参选人和选民的反馈意见，了解活动过程中存在的问题和不足。
2024年青协换届大会的策划书
2024年青协换届大会的策划书一、背景介绍2024年即将举行的青协换届大会是对前一届青协工作的总结和展望的重要会议。
作为青年组织的核心，本届大会将为青年们提供一个交流、合作和展示的舞台，以推动青年团结发展、促进社会进步。
二、会议目标1.总结前一届青协工作，评估其成果和不足之处。
2.选举新一届青协领导班子，激发青年的积极性和创造力。
3.制定新一届青协工作计划，明确工作目标和优先事项。
4.促进与其他青年组织和社会机构的合作，扩大影响力和影响范围。
三、会议时间和地点时间：2024年XX月XX日地点：XX会议中心四、会议策划1.策划人员组建根据会议规模和需求，组建策划团队，包括策划负责人、赞助负责人、宣传负责人、活动执行负责人等，确保各项工作能够有序推进。
2.活动主题确定根据青协工作的重点和当前社会热点，确定大会的主题，例如“青春梦想，共创未来”，以此激励青年们积极参与青协工作。
3.宣传推广利用多种渠道进行宣传推广，如微博、微信公众号、校园广告牌等，吸引更多青年关注和参与。
制作宣传海报、宣传册等宣传材料，传播大会信息。
4.会议议程安排确立详细的会议议程，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、成果展示、颁奖等环节。
合理安排时间，确保会议进程紧凑有序。
5.特邀嘉宾邀请邀请知名专家、学者、企业家等作为大会特邀嘉宾发表演讲，分享经验和见解，鼓励青年们拓宽思路、开拓创新。
6.选举程序确立选举程序，明确候选资格和投票规则。
积极引导青年参与选举，并确保选举的公正性和公平性。
7.交流展示设置分组讨论环节，划分不同议题和主题，让与会代表能够深入交流、分享心得。
同时，提供展示空间，供代表们展示过去一届青协工作成果和本届提案。
8.会后总结对大会过程进行评估和总结，整理会议记录和会议纪要，为新一届青协工作提供参考。
并及时发布会议成果和相关新闻，增加会议的影响力和传播力。
五、预算和赞助1.明确预算制定详细的会议预算，包括场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广、餐饮费用等各项经费支出，确保预算合理且有效利用。
青协换届活动方案策划
青协换届活动方案策划一、活动目的和意义青年志愿者协会（以下简称青协）是一个致力于服务社会、推动社会进步的组织。
为了保持青协的活力，实现青协的可持续发展，青协需要定期进行换届活动，选举新一届的领导团队。
本次换届活动旨在吸引更多热心于社会公益、乐于奉献的青年参与到青协的运营中来，并为他们提供一个施展才华、锻炼能力的平台。
通过本次换届活动，我们希望实现以下目标：1. 将更多有志于公益事业的青年引入青协，并激发他们的积极性和参与度；2. 为新一届的青协领导团队选拔优良人才，确保青协的运营和发展；3. 传承和积累青协的经验和智慧，提高青协的机构能力；4. 提供一个交流和互动的平台，增进青协成员的凝聚力和归属感。
二、活动准备阶段1. 确定主题和活动名称：为了突出活动的意义和目标，我们可以选择一个适合的主题，如“热血青春，追求公益”等，将主题贯穿于整个活动过程中，并确定一个富有创意和吸引力的活动名称。
2. 活动策划团队的组建：由于换届活动是一个庞大而复杂的项目，我们需要组建一个专门负责活动策划的团队。
团队由主席团成员、项目负责人、志愿者经理等人员组成，每个人都有明确的职责分工。
3. 活动宣传和推广：为了吸引更多的青年参与到换届活动中，我们必须进行全面的宣传和推广。
可以利用社交媒体和网络平台发布活动信息、制作宣传视频、组织线上活动等方式，吸引更多人的关注和参与。
4. 候选人招募和选拔：为了保证换届活动顺利进行，我们需要开展候选人的招募和选拔工作。
可以通过线上报名、面试、笔试等方式，筛选出合适的候选人，组成新一届青协领导团队。
5. 活动场地和设备的准备：根据换届活动的规模和需要，选择合适的活动场地，并准备好必要的设备和材料。
可以联系学校、社区或企业，寻求场地和设备的支持。
三、活动执行阶段1. 开幕式和主题演讲：在换届活动正式开始之前，可以举行一个盛大的开幕式，以增加活动的仪式感和庆祝活动的意义。
在开幕式上，可以邀请一些知名人士或专家学者发表主题演讲，激发参与者的热情和兴趣。
青协换届策划
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会校青年志愿者协会办公室2010年6月换届选举策划书目录一．活动名称————————————————3 二．组织单位————————————————3 三．换届背景————————————————3 四．换届目的————————————————3 五．换届时间————————————————3 六．换届具体安排——————————————3-6 （一）竞选职位———————————————3-4 （二）竞选候选人条件————————————4-5 （三）换届准备———————————————5 （四）换届流程———————————————5-6 （五）换届结果公布—————————————6 七．经费预算—————————————————7 八．注意事项—————————————————7 九．换届后续工作———————————————7附录一：面试评分表——————————————8校青年志愿者协会换届选举策划书一、活动名称校青年志愿者协会换届选举二、组织单位华中科技大学武昌分校青年志愿者协会三、换届背景一年的工作马上就要结束了，即将有一批老部员会退出校青年志愿者协会，为保障校青年志愿者协会工作的连续性，我们要培养一批高素质、高水平的学生干部，更好的贯彻落实志愿者的精神，充分发挥学生的自主职能，大力促进校园文化建设，本着“公平、公正、公开”的原则，校青协决定进行新一届校青年志愿者协会换届选举工作。
四、换届目的1.通过这次选举，广大部员能够了解校青年志愿者协会的选举程序，更加深入了解和热爱青年志愿者协会2.能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务他人的高尚品德；同时，更好地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力；增强组织的相互协调与合作能力，为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3.选举和培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理青协，发展青协做好准备。
文学院青年志愿者协会换届大会 活动策划书
换届大会活动策划书一、活动主题：承前启后，开创未来二、活动背景我们协会本着“我用青春奉献社会，我用爱心创造奇迹”的信念，以“团结、友爱、奉献、进步”为口号,弘扬团结奉献的精神。
在师姐们的带领下，及本协会其他成员的共同努力下，我们协会取得了优异的成绩！在我院上一届青年志愿者协会会干任期将满之际，我们协会将要选拔出乐于奉献，踏实肯干，认真负责的新一届青年志愿者协会会干，顺利完成新老会干的交接，为我院青协工作注入新鲜的血液，使我院青协的明天更加美好！三、活动目标（一）展示我们协会在2012——2013年所取得的成果，对过去一年里，所有协会成员对协会做出的贡献表示肯定和衷心的感谢。
（二）通过这次选举，广大部员能够了解文学院青年志愿者协会的选举程序，更加深入了解和热爱青年志愿者协会。
（三）能够更有效地推动会员奉献爱心、乐于助人、服务他人的高尚品德，同时更好地提高会员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力，为广大会员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
（四）选举和培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理青协，发展青协做好准备。
四、活动时间：待定五、活动地点：待定六、活动总负责人：李春燕七、活动对象：广西师范大学文学院青年志愿者协会全体成员八、主办单位广西师范大学文学院青年志愿者协会九、活动内容（一）主持人讲话（二）会长讲话并总结上一届的情况（三）介绍竞选的部门职位（四）竞选者讲话（五）评委提问（六）确定或会后商议新会干人员（七）主持人总结十、活动流程（一）前期准备：1．撰写策划书（时间：5月14日，负责人：廖芳梅）2．召开会议，对相关工作进行统一的部署（时间：待定，负责人：李春燕）3．前期海报制作（时间：待定，负责人：牙素珍、卢亮杏）4．信息联络（时间：待定，负责人：崔嘉欣）5．申请场地（时间：待定，负责人：唐从莉）6．领钥匙，并于当天晚上到教室打开多媒体（时间：待定，负责人：唐从莉）7．物资准备：气球等会场装饰品，打气筒，透明胶，会旗（时间：待定，负责人：曹晓莉）8．会场布置（时间：待定，负责人：苏雨培、周园园、韦竹英、刘樾橦）9．制作展示我们协会上一年度风采的ppt（时间：待定，负责人：林秋霞）10．制作签到名册并负责签到（时间：待定，负责人：廖小琳）11．负责当天活动场面摄影（负责人：舒馨仪、李春燕）12．主持人（陈桥英）13．评委（11级会干）14．各部门负责人动员鼓励本部门有志于在本组织继续发展深者参加本届干部换届，积极做好个人和集体的思想汇总、详细了解每位干事心理状态，为部门换届做好前期准备。
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青年志愿者协会换届大会策划书
一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。
三、主办方：广西卫生职业技术学院团委
承办方：广西卫生职业技术学院青年志愿者协会
三、大会参与者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。
四、大会时间：2015年5月X日晚20:00～20:40。
五、大会地点：六栋阶梯教室
六、前期准备
1、宣传部：照相机，拍照（2人）。
2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。
3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。
4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的设计和粘帖。
5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）
6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。
七．活动流程
1.播放《志愿者之歌》，全体成员跟唱。
2．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
3．有请学院老师讲话
4．有请会长做工作报告讲话
5．协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。
6．举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）
7．请新一届会长作就职演说及工作展望
8．主持人宣读各部长名单。
9.新一届干部上台自我介绍(按部门上台)
10.13级学长学姐回忆录播放。
11．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
八、注意事项
1.两任会长要求身穿正装。
2.其他成员统一会服、带会牌。
3.会前主意检查多媒体使用，确保无故障。
4.会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。
5.成员们要维持好现场秩序。
九、活动预算
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