保密台账
保密台账
保密工作台账（年度）保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工二、保密工作专（兼）职人员情况三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（党委（组）、行政会议研究保密工作内容可抄录此栏）五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题（试点）情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结保密委员会（保密工作领导小组）成员简况及分工姓名性别年龄文化程度政治面貌党、政职务保密工作分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查保密工作专（兼）职人员情况姓名职务文化程度是否接受保密培训（时间、内容）从事保密工作年限专（兼）职注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。
保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划（年）保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（二）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（三）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（二）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（三）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（四）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：保密工作制度建设情况序制度名称生效日期制度或修订号注：应有各项保密制度文本材料可查。
保密问题台账及整改措施模板范文
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1. 问题描述：公司内部员工手机使用不当，可能泄露公司保密信息。
保密工作台账
保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各部门保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由保密工作领导小组保密办负责记载，第二部分由保密办复印分送至相关部门填写，每半年由部门领导签字后交保密办合并归档。
本台账由保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工二、保密工作专（兼）职人员情况三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十四、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结保密委员会（保密工作领导小组）成员简况及分工性年党、政姓名文化程度政治面貌保密工作分工别龄职务注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查保密工作专（兼）职人员情况姓名职务文化程度是否接受保密培训（时间、内容）从事保密工作年限专（兼）职注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。
保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划（年）。
保密协议签订统计台账
一、台账名称：保密协议签订统计台账二、台账目的：为了规范保密协议的签订流程，确保公司保密工作的有效实施，特建立本台账，对保密协议的签订情况进行统计和记录。
三、台账内容：1. 保密协议签订单位名称2. 保密协议签订日期3. 保密协议签订人姓名及职务4. 保密协议签订部门5. 保密协议编号6. 保密协议内容摘要7. 保密协议附件清单8. 保密协议执行情况9. 保密协议终止日期（如有）10. 保密协议变更记录（如有）四、台账填写要求：1. 保密协议签订单位名称：填写签订保密协议的单位全称。
2. 保密协议签订日期：填写保密协议正式签订的日期，格式为“年月日”。
3. 保密协议签订人姓名及职务：填写保密协议签订方的法定代表人或授权代表姓名及职务。
4. 保密协议签订部门：填写保密协议签订方的部门名称。
5. 保密协议编号：填写保密协议的内部编号或合同编号。
6. 保密协议内容摘要：简要概括保密协议的主要内容，包括保密范围、保密期限、保密义务等。
7. 保密协议附件清单：列出保密协议所附的各类文件、资料清单。
8. 保密协议执行情况：记录保密协议执行过程中的相关情况，包括保密措施落实情况、保密信息泄露情况等。
9. 保密协议终止日期（如有）：填写保密协议终止的日期，格式为“年月日”。
10. 保密协议变更记录（如有）：记录保密协议在执行过程中发生的变更情况，包括变更日期、变更内容等。
五、台账管理：1. 账台由保密管理部门负责管理，确保台账的完整、准确和及时更新。
2. 账台应当妥善保管，防止泄露或遗失。
3. 账台查询：任何单位或个人需查询保密协议签订情况时，需向保密管理部门提出书面申请，经批准后方可查询。
4. 账台修改：如发现台账信息有误，应及时进行修改，修改后需注明修改日期和修改人。
六、台账使用：1. 保密协议签订统计台账是公司保密工作的重要记录，可用于保密协议签订情况的统计、分析和评估。
2. 保密管理部门应根据台账信息，定期对保密协议签订情况进行汇总和分析，为领导决策提供依据。
保密工作台帐
密级：保密工作台帐（年度）单位名称：说明一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
二、本台账用于记录保密工作各项主要内容，作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台账由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可以视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。
四、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台账内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。
本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、台帐是全市保密工作绩效考核的重要评分依据，应当确保台帐完整、齐全，有据可查，并根据要求及时报送。
九、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步规范日常保密管理。
十、可结合本台帐基本内容修改制订本单位保密工作台帐。
若有其它疑问或建议可与市保密局联系。
目录一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表二、保密工作年度计划三、保密工作年度总结四、保密工作（领导小组）会议记录（一）五、保密工作（领导小组）会议记录（二）六、保密工作制度建设情况七、涉密事项一览表八、涉密人员情况登记表九、保密宣传教育培训情况十、保密要害部门部位登记表十一、信息发布保密审查情况十二、涉密文件（收）登记表十三、涉密文件（发）登记表十四、涉密文件（资料）复印登记表十五、文件资料销毁登记表十六、计算机保密管理情况十七、涉密计算机保密管理卡十八、非涉密计算机保密管理卡十九、其他设备保密管理情况二十、涉密设备（计算机）维修登记表二十一、保密检查工作开展情况二十二、保密工作奖惩情况二十三、学刊用刊、工作调研及信息通联情况保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员岗位变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后备查。
保密台账——精选推荐
保密工作台账（年度）保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工二、保密工作专（兼）职人员情况三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（党委（组）、行政会议研究保密工作内容可抄录此栏）五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题（试点）情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结保密委员会（保密工作领导小组）成员简况及分工姓名性别年龄文化程度政治面貌党、政职务保密工作分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查保密工作专（兼）职人员情况姓名职务文化程度是否接受保密培训（时间、内容）从事保密工作年限专（兼）职注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。
保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划（年）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：保密工作制度建设情况序制度名称生效日期制度或修订号注：应有各项保密制度文本材料可查。
保密工作台账--实用表格
保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工二、保密工作专（兼）职人员情况三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题（试点）情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结保密委员会（保密工作领导小组）成员简况及分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查保密工作专（兼）职人员情况注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。
保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划（年）保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（二）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（三）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（二）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（三）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（四）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：保密工作制度建设情况注：应有各项保密制度文本材料可查。
保密协议工作台账样本
一、台账名称：保密协议工作台账二、台账编制单位：[公司/部门名称]三、编制日期：[编制日期]四、台账内容：1. 保密协议签订情况（1）协议编号：[协议编号]（2）协议签订日期：[签订日期]（3）协议签订双方：[甲方名称]与[乙方名称]（4）协议内容摘要：[简要描述协议内容]（5）协议履行情况：[协议履行情况，如已履行、部分履行、未履行等]2. 保密协议变更情况（1）协议编号：[协议编号]（2）变更日期：[变更日期]（3）变更原因：[简要描述变更原因]（4）变更内容：[简要描述变更内容]（5）变更后协议履行情况：[变更后协议履行情况，如已履行、部分履行、未履行等]3. 保密协议解除情况（1）协议编号：[协议编号]（2）解除日期：[解除日期]（3）解除原因：[简要描述解除原因]（4）解除后双方情况：[解除后双方情况，如甲方情况、乙方情况等]4. 保密协议相关事件记录（1）事件编号：[事件编号]（2）事件发生日期：[事件发生日期]（3）事件涉及人员：[涉及人员姓名及职务]（4）事件内容摘要：[简要描述事件内容]（5）事件处理结果：[简要描述事件处理结果]5. 保密协议宣传培训情况（1）培训时间：[培训时间]（2）培训地点：[培训地点]（3）培训对象：[培训对象，如全体员工、部分员工等]（4）培训内容：[培训内容摘要]（5）培训效果：[培训效果评价]五、台账管理要求1. 本台账由[公司/部门名称]保密管理部门负责管理。
2. 本台账应妥善保管，不得遗失、损坏。
3. 本台账查阅需经[公司/部门名称]保密管理部门负责人批准。
4. 本台账如有修改，应注明修改日期、修改人及修改内容。
5. 本台账定期进行整理、归档。
六、备注1. 本台账仅供参考，具体内容以实际情况为准。
2. 如有疑问，请咨询[公司/部门名称]保密管理部门。
[公司/部门名称][编制日期]。
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保密工作台账
（年度）
保密组织名称：
说明
1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录
一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工
二、保密工作专（兼）职人员情况
三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划
四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录
（党委（组）、行政会议研究保密工作内容可抄录此栏）
五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况
六、保密工作制度建设情况
七、开展保密宣传教育、培训情况
八、开展保密监督检查工作情况
九、查处失泄密事件情况
十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况
十一、保密要害部门部位登记确定情况
十二、保密工作实施奖惩情况
十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题（试点）情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况
十五、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结
保密委员会（保密工作领导小组）
成员简况及分工
注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查保密工作专（兼）职人员情况
注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。
保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划
（年）
保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（一）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
记录人：
保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（二）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
记录人：
保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（三）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
记录人：
参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（一）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
地点：
主要内容：
参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（二）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
地点：
主要内容：
参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（三）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
地点：
主要内容：
参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（四）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
地点：
主要内容：
保密工作制度建设情况
注：应有各项保密制度文本材料可查。
开展保密宣传教育、培训情况
开展保密监督检查工作情况
失泄密事件查处情况
对泄密隐患预警信息的排查和处置情况
保密要害部门部位登记表
保密工作实施奖惩情况
注：奖励情况应分别注明颁发奖金数目、享受何种待遇或授予何种荣誉称号等；惩处情况应分别注明经济处罚数目、通报批评、调离岗位、取消何种待遇或追究何种党政纪、刑事责任等。
刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题情况
涉密载体销毁、涉密设备报废情况
注：报废涉密设备填写“涉密计算机、涉密传真机、涉密复印机、涉密扫描仪、涉密刻录机、涉密打印机、涉密移动硬盘、涉密U盘、涉密光盘”等。
保密委员会（保密领导小组）年度工作总结
（年）
保密工作台账
（年度）
第二部分
保密组织名称：
目录
一、本单位产生国家秘密事项一览表
二、国家秘密定密、解密工作情况
三、本年度收到密件情况
四、接触和知悉绝密级国家秘密文件人员情况
五、涉密会议（活动）情况
六、信息发布保密审查情况
七、计算机保密管理情况
八、存储介质保密管理情况
九、机关网络（网站）建设、运行管理情况
十、涉密载体借阅情况
十一、涉密载体打印情况
十二、涉密载体复印情况
十三、涉密设备维修情况
十四、装备保密技术防范设备情况
本单位产生国家秘密事项一览表
处（室）负责人定（解）密工作情况
注：本机关本年度所发涉密文件列入此表。
处（室）负责人本年度收到密件情况
（1月1日—12月31日）
处（室）负责人
接触和知悉绝密级国家秘密文件人员情况
处（室）负责人涉密会议活动情况
注：活动填写含重点涉密、涉外活动，涉密人员出国（境）情况一并填入此表。
涉密会议保密预案附后。
处（室）负责人
信息发布保密审查情况
处（室）负责人计算机保密管理情况
处（室）负责人存储介质保密管理情况
注：载体种类填写“U盘、移动硬盘、软盘、光盘、存储卡、磁带”等。
处（室）负责人
机关网络（网站）建设、运行保密管理情况
处（室）负责人涉密载体借阅登记表
处（室）负责人涉密文件（资料）打印登记表
处（室）负责人涉密文件（资料）打印登记表
处（室）负责人
涉密设备维修登记表。