工程项目交接移交管理规定教学文案
项目工程验收及移交管理方案范本
项目工程验收及移交管理方案1.背景在工程建设和开发过程中，验收和移交是项目结束时必不可少的环节。
由于项目的复杂性和涉及到的多个利益攸关方，工程验收和移交可能是一个艰巨、冗长的过程，在此过程中如果出现问题，可能会影响项目结束和客户使用。
因此，确保项目工程验收和移交工作的顺利完成对于每一个项目来说都是非常重要的。
本篇文档主要介绍项目工程验收和移交管理的方案。
其中，我们将涵盖持续性和非持续性的项目，同时为项目计划，项目实施，验收和移交等每个阶段提供合适的方案。
2.项目计划项目计划是项目成功的第一步。
是需要在此阶段确定验收和移交的方式，约定相关的协议、责任和要求。
下面是一些需要考虑的问题：具体的验收标准与要求在制定项目计划时，必须明确项目的具体验收标准与要求。
这些标准和要求必须是能够被验证的，清晰明了的以至于不会有歧义。
建议要将这些标准和要求写入项目合同或者文档中，以便于以后的参考。
验收范围和类型在制定项目计划的时候，得明确项目的验收类型和验收范围。
验收类型包括功能验收、系统验收和成果验收等。
验收范围则包括系统、子系统、模块、部件或功能，以及客户希望测试的所有PAMT（性能，可用性，可靠性和可维护性）要求等。
如果项目中的PO要求将设计阶段的原型评审中验收标准和要求纳入考虑范畴，也需在项目计划中强调这一要求。
验收测试计划验收测试计划是确保在验收过程中尽可能检测到软件问题的途径之一。
在项目计划中，你需要列出项目的验收测试计划和测试用例，用于评估系统是否符合预期的功能以及测试项目是否积极响应。
3.项目执行在项目执行阶段，需要担负重要的责任和工作。
确认实验室可正常进行，并处理社区递交的工单。
我们在此阶段一些方针都包括在内。
管理交付件交付件是产品设计项目流程中的核心组成部分。
它可以表示新厂设备，更新的工艺方法，或是任何项目所涉及的其他物质特性。
在执行项目过程中必须确认交付件是否正确，以及是否按规定时间和地点准确交付。
工程项目移交方案(3篇)
第1篇一、概述工程项目移交是指工程项目按照合同约定完成建设任务，达到设计要求和质量标准，具备投入使用条件后，由施工单位向建设单位移交，由建设单位负责组织验收、接管和投入使用。
为确保工程项目的顺利移交，提高移交效率，确保工程质量，特制定本方案。
二、移交原则1. 符合国家法律法规和政策要求。
2. 符合合同约定，确保工程质量、安全、环保。
3. 简化程序，提高效率，降低成本。
4. 明确责任，确保移交过程顺利进行。
三、移交范围1. 工程项目主体结构及附属设施。
2. 工程项目配套设施及设备。
3. 工程项目相关技术资料、文件、档案。
四、移交程序1. 施工单位完成工程项目建设，经自检合格后，向建设单位提出移交申请。
2. 建设单位组织相关部门对施工单位提交的移交申请进行审核，审核内容包括：（1）工程项目建设是否符合合同约定。
（2）工程质量、安全、环保是否符合要求。
（3）相关技术资料、文件、档案是否齐全。
3. 审核通过后，建设单位与施工单位签订移交协议，明确移交范围、时间、责任等。
4. 施工单位按照移交协议，将工程项目建设成果及相关资料、文件、档案移交给建设单位。
5. 建设单位组织相关部门对移交的工程进行验收，验收内容包括：（1）工程质量、安全、环保是否符合要求。
（2）配套设施及设备是否齐全、完好。
（3）相关技术资料、文件、档案是否齐全。
6. 验收合格后，建设单位出具验收报告，确认工程移交。
五、移交要求1. 施工单位应按照合同约定，完成工程项目建设任务，确保工程质量、安全、环保。
2. 施工单位应将工程项目建设成果及相关资料、文件、档案整理齐全，并按照移交协议要求移交给建设单位。
3. 建设单位应组织相关部门对移交的工程进行验收，确保工程质量、安全、环保。
4. 建设单位应按照移交协议，接收工程项目建设成果及相关资料、文件、档案，并妥善保管。
六、移交责任1. 施工单位负责工程项目建设，确保工程质量、安全、环保，按照移交协议要求完成移交工作。
项目工程验收及移交管理方案范文
项目工程验收及移交管理方案1. 前言项目工程验收和移交是项目收尾阶段非常关键的一部分，至关重要的程序。
对于项目管理者来说，必须对整个过程进行有效管控，最终确保项目工程成果的顺利移交。
但是，实际工作中，项目验收和移交过程中仍然存在很多不可控的因素，使得项目工程移交难以实现。
因此，本方案的出发点，就是通过对移交过程的科学规划和管理，实现移交质量的提升，确保项目工程成果的有效移交。
2. 验收和移交条款项目工程验收和移交所涉及到的条款主要包括以下内容：2.1 项目验收准备工作项目验收开始前，应认真地做好准备工作，包括准备验收资料、选派验收小组、安排验收时间、地点、通知验收方等。
在准备工作中，应特别注意质量问题，确保从质量、安全、进度等多个方面预备充分。
2.2 验收标准验收标准是工程验收的重要组成部分。
在制定验收标准时，应以关键节点和质量标准为重点，对验收标准进行明确和细化，保证标准合理，明确验收要求。
2.3 验收方式验收方式主要包括技术验收、现场验收、样品验收、测试验收、文件验证等方面。
在实施过程中，应根据验收工程的不同性质及特点，选择相应的验收方式。
2.4 签署验收文件验收工程完毕后，各验收方应对验收情况进行评估，并填写项目验收表、工程完工单等文件。
验收文件应签署并保留。
2.5 工程移交1.约定移交标准：工程移交标准应基于工程验收标准，以工程设计文件、工程成果为依据。
移交标准包括但不限于工程量、质量、安全、进度、费用、工程监理、验收文件等。
2.移交程序：工程移交的程序往往是比较复杂的。
应采取确定流程和规范化的操作，编制操作指导书，规范化流程，避免疏漏和质量问题。
移交程序应包含流程、程序、验收标准、责任人、时间节点等。
3.移交文档：移交文档是工程移交的重要组成部分，应当及时、完整、准确地移交所有必要文件，确保相关技术资料与管理档案的顺利交接。
3. 验收和移交管理方案3.1 项目验收项目验收是工程验收的重要组成部分，是判断一个工程项目质量是否合格的基础。
工程交接和移交工作方案
工程交接和移交工作方案一、前言随着工程项目的完成，工程交接和移交已经成为了一个必不可少的过程。
这个过程需要确保项目交接的顺利完成，也需要保证交接后的系统正常运行。
本文档将为您介绍如何实现工程交接和移交的步骤和注意事项。
二、工程交接和移交流程1. 交接流程工程交接的流程包括：1.确认交接人员在进行工程交接之前，需要明确交接双方的身份和职责，确认双方的交接人员。
2.交接准备交接前，需要做好准备工作，包括整理文件资料、备份数据和检查系统功能等。
3.工程交接工程交接过程中需要通讯和文件传输工具，可以使用企业IM应用或邮件等方式进行联系。
在交接过程中，如果需要随时解决问题，可以通过电话、邮件等方式联系。
4.确认接收接收方需要在接收完成后，进行一次检查确认，确认交接的文件、数据和软件在接收后都是完整的。
2. 移交流程工程移交的流程包括：1.熟悉工作移交方需要在移交前，对系统熟悉程度进行评估，确保能够清楚的介绍所移交的工程。
2.整理文件整理好工程文档和资料，以便后续接手方更好的了解工作。
3.准备数据移交方需要根据接手方的要求，备份数据并提供给接手方。
4.介绍工程移交方需要为接手方提供详细的工程介绍，并说明注意事项和问题解决方法。
5.确认移交当接手方完成移交后，移交方需要再次确认移交是否顺利完成，包括数据、文件和软件等的完整性和准确性。
三、注意事项在工程交接和移交的过程中，有一些需要注意的事项：1.确保文件安全文件安全是交接和移交过程中需要保证的，可以通过加密或设置权限来确保文件安全。
2.做好备份交接和移交前均需要进行备份，以备后患。
备份时，需要考虑时间、空间和存储可靠度等因素。
3.确认系统功能在工程交接和移交过程中需要确认系统的功能和数据完整性。
如果出现问题需要及时处理。
4.确认接手方合法性在进行工程交接和移交前，需要确认接手方身份和资质。
四、总结工程交接和移交需要在双方互相合作的基础上完成。
确保文件和数据的安全，以及系统的正常运行是核心要点。
工程项目移交保修管理制度范文
工程项目移交保修管理制度范文一、目的和依据为规范工程项目移交保修管理工作，保障工程质量，建立健全项目质量管理体系，提高工程项目移交保修管理的规范化水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目移交保修管理工作。
三、主要内容1. 工程项目移交保修管理的基本要求：（1）工程项目完工后，项目负责人应及时组织工程验收，并按照合同约定及时进行项目移交；（2）工程项目移交时，应全面记录项目移交的情况，包括工程质量、设备材料、文件资料等；（3）移交的项目应符合相关国家法律法规和技术标准，保证施工质量；（4）项目负责人要定期检查移交项目的质量和维修情况，及时处理问题。
2. 工程项目移交保修管理的程序：（1）工程项目完工后，项目负责人组织相关人员进行工程验收；（2）验收合格后，项目负责人填写移交申请表，包括移交项目的情况、质量要求等；（3）移交申请表报送给移交单位，移交单位对申请进行审核；（4）审核通过后，移交单位组织相关人员进行移交；（5）移交后，项目负责人记录移交的情况并备案。
3. 工程项目保修期限和责任：工程项目保修期限一般为一年，具体根据工程项目的性质和合同约定确定。
在保修期内，如果发现工程质量问题或设备故障，项目负责人有责任及时组织维修工作，并记录维修情况。
保修期过后，项目转入维护阶段，项目负责人仍需负责维护工作，并及时处理相关问题。
4. 工程项目移交保修管理的监督和评估：项目负责人应定期对移交项目的质量和维修情况进行评估，并将评估结果报告给上级主管部门。
上级主管部门有权对移交项目进行监督检查，并对评估结果进行审查。
对于评估结果不达标的项目，上级主管部门可以责令项目负责人进行整改，并进行追责处理。
四、监督和违规处理对不按照本制度要求进行工程项目移交保修管理的单位和个人，将按照相关规定进行追责处理。
五、附则本制度由项目管理部负责解释和修订，并报公司领导审批后执行。
工程项目交接移交管理规定教程文件
工程项目交接移交管理规定工程项目交接移交管理规定一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位、道路施工单位、园林绿化施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程项目交接管理制度
工程项目交接管理制度
一、背景介绍
随着工程项目的不断推进和变更，项目交接成为一个重要环节。
对于工程项目的顺利交接，需要建立完善的管理制度，规范流程，保证项目在交接过程中的顺利进行。
二、交接管理流程
1. 交接前准备阶段
在项目交接前，需要进行充分的准备工作：
•确定交接的时间节点和责任人；
•详细整理项目资料和文档，确保完整性；
•进行交接方案的制定，明确各方责任和义务。
2. 交接过程管理
在交接过程中，需要按照以下流程进行管理：
1.双方项目组成员共同参与项目知识和经验的交接；
2.制定详细的交接计划和时间表，确保各项工作按计划进行；
3.实时记录交接的进展情况，及时沟通和解决问题；
4.协同完成项目交接文档的整理和归档。
3. 交接后跟踪阶段
交接完成后，需要进行跟踪和评估工作：
•对交接过程进行总结和评估，发现不足并提出改进建议；
•确保新负责人合理分配资源，继续项目的顺利进行；
•定期追踪项目进展，及时发现问题并解决。
三、关键要素
在工程项目交接管理中，以下几个要素尤为关键：
•沟通协调能力：顺利的项目交接离不开良好的沟通和协调；
•逻辑思维能力：制定交接计划和解决问题需要思维清晰；
•细心耐心态度：整理文档和记录过程需要细心耐心。
四、总结
建立完喫的工程项目交接管理制度对于项目的顺利进行至关重要。
通过规范流程、完善管理，能够提高项目交接的效率和质量，保证项
目的顺利交接和延续。
工程建设项目移交管理制度
工程建设项目移交管理制度第一章总则一、为规范和加强工程建设项目的移交管理工作，提高工程移交的质量和效率，制定本管理制度。
二、本制度适用于我单位相关行业工程建设项目移交管理活动中的组织、实施、考核等工作。
第二章移交项目的范围与基本要求一、移交项目的范围：本制度所称移交项目是指我单位营建、效益类、基础设施、市政类等各类工程建设项目。
二、移交项目的基本要求：可横向适用、纵向遗留、可修缮、不短寿、符合专业、足用足够安全、无明显质量问题。
第三章行政机构构建移交管理组织一、为做好移交管理工作，应配备专门的组织机构负责目的，并须定期组织会议，以进行工作总结和分析交流为目的。
二、移交管理机构需有专门人负责管理，制定移交计划、安排实施工作计划。
第四章移交流程一、前期准备工作1.移交工作的发包方为主导，组织相关方共同建立工程的管理机构与协划分办公场所；2.各方共同制定移交工作计划，约定工作方案和目标；3.组织相关方一同对工程项目进行全面评估，确定移交的准确时机。
二、正式移交工作1.双方负责人签署移交协议，并制定移交计划；2.对工程项目设备、资料等进行全面清点与核对，填写移交清单；3.分别签署移交凭证等相关文件，办理相关手续。
三、维护工作在移交后，对工程项目进行相应的管理与跟踪，保障其正常运行与使用，协调并解决可能出现的问题。
第五章质量评审一、工程项目移交后应开展质量评审，以综合示保证工程质量。
二、质量评审主要检查工程的工程质量管理、文档管理、设备设施运行状态等内容。
第六章安全评估一、工程项目移交后应进行安全评估，保证其正常运行的基本安全。
二、安全评估主要检查工程的安全设施、工程的安全操作规程，并针对可能存在的安全隐患提出整改措施。
第七章移交验收移交验收是建设项目移交管理工作中的一个重要环节，只有通过了验收才能正式实现移交。
验收过程中应充分考虑项目的整体性和综合性，确保移交的及时与有效。
第八章异常情况处理在移交管理工作过程中，可能会出现各种意外情况，因此需要建立应急处理机制与纠错承办。
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工程项目交接移交管理规定工程项目交接移交管理规定一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位、道路施工单位、园林绿化施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。
6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。
同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。
7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。
8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。
9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。
10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。
工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。
11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。
工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。
工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。
12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。
13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。
14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。
15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存档。
厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。
16、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。
17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。
工程部资料室同时保留1份存档。
18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档。
《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。
“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。
不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述要求办理。
三、工程部须移交档案部门归档的资料项目竣工后，工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料，并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图）外，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。
具体移交内容及对象如下：四、工程部移交资料要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。
2、移交资料类别必须齐全，内容完整。
3、归档的工程文件原则上为原件。
没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。
5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面（297mm×210mm）规格，图标栏露在外面。
由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。
6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式，见下图）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
（图章示例见下图）9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。
五、工程部整理规范程序资料的整理及排列1、整理方法——日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。
工程技术资料归档移交规范整理要求列表备注：对于单位工程的划分，可以参照施工许可证或者根据现场实际情况划分，比如高层，可能是几栋楼组合在一起才是一个单位工程，对于别墅等资料较少的单体，可以按片区或者组团进行划分。
几个项目共用并且无法分开的资料，可以组综合卷。
——移交时整理要求：（1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷；（2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档；（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容；（4）将已装盒的卷内资料按件进行编流水号，页号从“1”开始，用铅笔书写在文件右下角，双面书写的文件，背面在左下角书写编号，折叠后的图纸一律写在右下角，并编制卷内目录。
（5）制作卷封皮及备考表（6）所有收发文要登记台账2、整理步骤组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。
（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2016、2017、2018……。
A、不同档案盒或卷的排列方法：同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2018、2019……。
B、同一盒或卷内资料的排列方法：同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。
同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。
例：某盒中有两卷，即01、02，分别形成年度为2017、2018年，在盒中依次排列为2017、2018；又以某卷为例：某卷最早年度为2015，最晚年度为2018，卷内文件依次排列为2016、2017、2018年，其组卷年度为2018年）。
（2）按工程进展分类型、分专业逐一清查盒中内容，按照类别进行组卷装订，不同类别的资料要分开装订，如工程开工令，同一个单位工程的则按照时间顺序装订在一起组成一卷，即使资料再少，也不能将不同类型的资料装订成一卷。
不同内容的案卷可以放在同一个档案盒中，该盒案卷题名根据盒内案卷的主要内容综合而成，比如一个档案盒中包含工程开工令、工程延期报告两卷资料，可以概括为：某某项目工程开工令、工程延期报告等资料。
当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。
（3）盒中每卷必须编制卷内目录与该卷一起装订，以便及时查阅相关卷内内容。
（4）填写《档案资料移交书》，向档案部门正式办理资料移交手续，并进行清点双方签字认可。
3、档案盒背脊格式：（如下图所示）六、工程资料分类原则原则：按照各单位工程项目先分大类，再分小类。
1、根据工程项目的大小，预先分配一定数量或一片区域的铁皮柜空间；2、把预留的铁皮柜分配到这个项目的每个单位工程，项目中的每个单位工程至少有一个铁皮柜，根据工程进度及工程规模进行合理逐步增加铁皮柜数量；3、监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；4、施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；5、竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷。
七、工程部移交资料流程1、工程技术资料移交工作流程图2、工程技术资料移交预验收申请表八、注意事项1、工程部资料员必须集中管理本部门的工程资料，任何人不得擅自将工程技术资料保留在个人手中。