计算机在管理会计中的应用

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数字化管理会计操作要点

数字化管理会计操作要点

数字化管理会计操作要点
数字化管理会计是一种基于信息技术的管理会计方式,它运用计算机、网络、数据库等技术手段,支持企业生产、流通、投资等业务活动,实时反映各项经济活动的情况,并根据管理需求进行分析、汇总、报告和预测等工作。

以下是数字化管理会计操作要点:
1. 数据收集:数字化管理会计需要及时地收集各项经济活动的数据,包括企业销售、采购、生产、库存等各项指标数据。

2. 数据录入:收集来的数据需要经过处理后进行录入,并建立合理的数据结构,以便于后续数据分析和报表输出。

3. 数据分析:数字化管理会计可以对收集到的数据进行分析,包括公司财务状况、经营业绩、销售情况、成本分析等。

4. 报表输出:数字化管理会计可以根据不同管理需求生成不同的报表,并对报表进行及时的更新和维护。

5. 预测模型建立:数字化管理会计可以建立各种预测模型,对企业未来的经营状况进行预测,为企业经营决策提供参考。

6. 数据安全保障:数字化管理会计要保障数据的安全性,建立有效的数据备份和恢复机制,防止数据泄露和丢失。

7. 培训员工:数字化管理会计需要培训员工,提高他们的数字化素养和管理技能,以使数字化管理会计能够得到有效落实。

总之,数字化管理会计需要合理地运用信息技术、高效地利用数据,为企业提供精确、及时、准确的经济信息和分析报告,进而提高企业的决策效率和经营绩效。

人工智能时代财务会计向管理会计的转型

人工智能时代财务会计向管理会计的转型

人工智能时代财务会计向管理会计的转型引言由于科学技术的发展,我国开始进入了人工智能时代,科技的发展将对我国经济社会发展的各个阶段均产生巨大作用。

并且随着科学技术的不断创新,越来越多先进的科技也将在企业管理会计工作中得到有效应用。

新的历史条件和时代背景下,对企业会计工作提出了越来越高的新要求,从传统财务会计业务向现代管理会计转变,也开始变成了企业改革发展的必然要求。

但是,在企业改革的发展过程中也有若干问题的出现,直接制约了中国企业改革的发展进程及其管理会计职能的实现。

尤其是在市场竞争日益激烈的大背景下,随着计算机技术已逐步替代了会计人员进行财会工作和一些较为烦琐的工作,使得工作量逐步降低,企业财务管理工作已经到达了饱和水平。

企业财务人员应全面提高对管理会计作用重大意义的认识,切实利用好管理会计功能的作用,为企业成长提供更全面、更有效的财务管理,以及提供完善的内部管理成长条件,方能促进企业更好更快地发展壮大。

一、财务会计和管理会计之间的功能差异企业财务会计方法与管理会计在经济活动中起到的功能具有一定的区别,认识二者的差别,可以有效地促进企业财务会计方法向管理会计过渡,更好地发挥其功能。

财务会计在公司的运营管理工作中担负着重要的任务。

其主要职责是通过具体的财务管理项目,为公司决策过程提供所需的财务管理信息。

财务会计工作可以为公司的发展提供有益的资讯,因此可以对公司的活动加以规定,增强公司活动的规范化。

通过财务会计工作也可以对公司管理层的管理状况加以考评,约束管理人员的言行,因此可以促进公司的成长。

管理会计在公司的资产经营中处于基础地位。

很显然,管理会计是公司经济成长的产物,它是一个促进公司成长的模式。

这种管理模式在公司成长中起到了关键的作用,它不但可以对公司的财务信息实施有效的控制,而且可以据此获得信息,建立各种信息指标体系,而这种信息指标体系在公司投资决策中起到关键性作用,促使公司的投资决策更为正确。

管理会计中Excel的高级应用__省略_的本量利分析模型设计与应用_I_温素彬

管理会计中Excel的高级应用__省略_的本量利分析模型设计与应用_I_温素彬

Finance & Accounting2014 03・财务与会计57温素彬■成本—— 数量—— 利润分析(简称本量利分析)用来研究企业成本、业务量和利润之间的关系,是企业进行利润规划的基本方法。

传统的本量利分析都是基于线性、确定性假设条件下的,而未来的现实经济变量多数是不确定的、随机的。

因此,设计随机条件下的本量利分析模型更接近现实。

而随机条件下的本量利分析涉及复杂的数学计算,难以通过手工计算来实现。

Excel 强大的计算分析功能为开展随机条件下的本量利分析提供了方便,笔者将分(Ⅰ)(Ⅱ)两篇文章分别详细讲解。

一、随机条件下的本量利分析模型基本的本量利分析模型都假设成本与产量总是处于线性关系,即单价不变、单位变动成本不变、固定成本不变。

同时,假设产量、单价、单位变动成本、固定成本等都是确定性变量,决策时这些变量是已知的。

基本的本量利分析模型直观明了,在帮助管理者理解生产经营和利润规划时起到了较好的作用。

但是,由于基本模型是对本量利关系的理想表达,因此在进行现实决策时存在许多缺陷,最重要的两点体现在:一是线性假设经常不符合现实。

本量利分析模型中的相关变量经常是非线性的,例如,单价会随着市场供需关系的不同而发生变化,也会随着购销合同的不同而不同,如批量折扣;单位变动成本和固定成本也并非始终不变,它会随着技术水平、生产效率、材料采购价格、工资率水平等因素的变化而变化。

二是确定性假设不符合现实。

例如,生产和销售经常存在季节性;未来的市场存在随机性,进而单价也具有随机波动性;销量会随着市场供求的变化而存在不确定性;市场的不确定性经常导致单位变动成本的不确定性;等等。

由于现实经济变量存在着大量的不确定性,基本的本量利分析模型显然难以适应管理决策的需要,从而很大程度上限制了其有效性。

基于上述分析,随机条件下的本量利模型为:利润=(单价-单位变动成本)×销量-固定成本,其中,销量、单价、单位变动成本、固定成本都可能是不确定的或随机的。

信息技术在管理会计中的应用

信息技术在管理会计中的应用

信息技术在管理会计中的应用
信息技术在管理会计中的应用是指通过计算机技术和通信技术
等手段,用信息化的方式帮助企业管理会计,提高管理效率和决策
能力。

具体来说,信息技术在管理会计中可以应用于以下方面:
1. 数据采集和处理:通过自动化系统,将企业内部和外部的各
项数据进行采集和处理,实现数据的实时监控和分析,为管理决策
提供精准的数据支持。

2. 预算管理:通过预算管理软件,按照预算模板自动生成预算
表格,实现预算数据的统一归集、监控、分析和评估,帮助企业制
定更合理的预算计划。

3. 业务分析和管理:通过大数据分析和人工智能技术,对企业
的业务运营情况进行深入分析,掌握客户需求、产品销售情况和业
务趋势等信息,优化业务流程和提升业绩。

4. 成本管理:通过成本管理系统,实现各项成本的精准核算和
控制,避免浪费和资金流失,提高企业的盈利能力。

5. 决策支持:通过数据挖掘和模拟分析等技术,帮助企业管理
层进行决策预测和评估,评估不同决策方案的可能影响,从而做出
科学合理的决策。

总之,在现代企业中,管理会计已经不能离开信息技术的支持
和应用。

信息技术的发展使得管理会计发生了巨大的变革,使得企
业的管理决策更加科学化和精确化,具有更大的决策优势和执行力。

大数据背景下管理会计应用现状及发展趋势

大数据背景下管理会计应用现状及发展趋势

大数据背景下管理会计应用现状及发展趋势引言现代信息技术的普及与广泛应用,大数据的地位逐渐上升至国家战略的高度。

在这样的背景下,如何做好管理会计工作,是企业发展所要研究的主要课题。

因管理会计对于分析的数据有着较高要求,传统数据库已经无法满足管理会计信息的要求,大数据技术的应用则能够为各项工作带来全新机遇,充分利用大数据技术开展管理会计工作,真正提高其管理效果,进而促进企业持续发展。

一、管理会计的概念界定在企业发展的历程中,管理会计工作人员应详细记录与分析各项经济业务活动信息,并捕捉与呈报管理信息,积极参与企业的决策控制过程。

受传统工作思维与方法的影响,管理会计在信息的及时性、关联性等方面,难以满足企业具体发展的需求,在领导者做决策的过程中,无法为其提供有效的支持,对于企业的引导作用也随之不断降低。

随着大数据技术不断应用到管理会计工作中,能够更充分地发挥管理会计的作用,结合企业实际情况,精确搜集与分析更多数据信息,并对海量的数据信息进行汇总,把企业内部信息与外部信息统筹整合,深入挖掘其中隐含的价值,通过这种方式帮助领导者掌握企业的具体发展情况,了解经济社会发展趋势,制定科学的规划,确保企业战略布局的精确性,在激烈的行业竞争当中,帮助企业克服发展的重点内容与难点内容,进而取得理想的发展效果。

二、大数据背景下管理会计的重要性(一)提高企业核心竞争力随着我国综合实力的不断提升,以及信息化社会的高速发展,在企业管理会计当中应用大数据技术,对于提高企业的核心竞争力具有重要的现实作用。

企业在具体的发展历程中,会受到多元因素的影响,例如市场的占有率、消费者的评价等,若延续传统的工作方式,所开展的信息收集工作会耗费大量的人力资源与物力资源,同时加大了管理会计的工作难度。

但是,将大数据技术应用到管理会计当中,能够帮助企业收集大量且有效的信息,真正提高企业的业绩水平,同时还能够在激烈的行业竞争当中提高企业的综合实力。

(二)提高企业的运行效率因社会经济的不断向前发展,大部分企业在这样的浪潮下,发展规模也不断扩大,内部员工数量得到显著增多,与此同时所衍生出的市场需求,也会刺激企业不断扩大业务规模。

大数据背景下管理会计在企业中的应用

大数据背景下管理会计在企业中的应用

大数据背景下管理会计在企业中的应用摘要:在国内外环境错综复杂、竞争日趋激烈的今天,对于任何企业而言,都要以自身的战略目标为立足点,综合分析内外部环境,识别自身优势、劣势,更加有效地将管理会计运用到企业经营管理中,帮助企业稳定发展。

此外,在管理会计时代,企业应注重培养管理会计理念,重视业财融合的组织体系建设,重视人才队伍建设,培养优秀的高素质管理会计人才。

同时,利用先进的信息技术,帮助企业从海量信息中获取对企业有价值的信息,正确决策,对未来战略进行更好的规划,推动管理会计的顺利应用,实现企业可持续发展的战略目标。

关键词:大数据;管理会计;应用在大数据时代,企业以往的财务管理模式已无法适应企业数字化转型的要求,企业必须全面实现财务信息化,不断改革和创新与管理会计相关的工作,全面提高管理会计水平,积极适应在大数据时代财务信息化相关要求。

另外,在大数据时代,以往加工信息的系统逐渐被淘汰,这对企业预算编制工作提出了新的要求。

企业通过运用大数据技术,能够有效优化财务资源和资金资源的配置,从而体现管理会计的价值。

1.大数据的内涵随着网络技术的发展和数字多媒体设备的普及,越来越多的数据喷涌而出。

迄今为止,学者们对于大数据的含义持众多观点,但多数学者认为,大数据不仅指规模庞大的数据本身,还指处理数据的整个系统,包括采集端、分析端和监控端等。

海量性是大数据的特点,尤其是处理后的数据具有更高的价值。

企业通过利用大数据技术,能够从市场、竞争对手、企业内部等各个方面收集大量的相关信息,满足企业对信息及时性和数据实用性的需求。

2.大数据背景下管理会计在企业经营管理中的应用作为企业内部管理工作的重要组成内容之一,管理会计工作的顺利与有效开展,有利于企业提高管理水平、组织效率和市场竞争力。

随着社会主义市场经济体制建设的不断推进,传统管理模式的滞后性逐渐显现,已经无法适应企业经营发展对财务管理的要求。

作为管理会计,能够以直接方式参与到企业的决策控制之中,为企业决策优化提供重要帮助,是企业战略制定、业务经营以及财务管理非常重要与有效的工具。

运用计算机管理会计档案重要性论文

运用计算机管理会计档案重要性论文

浅谈运用计算机管理会计档案的重要性摘要:原有的会计档案管理方式已经不能满足现状,采用计算机管理纸质会计资料和电算化数字资料,可以大大提高学校会计资料管理的水平,并为今后提供快捷、方便的利用服务,是学校会计电算化应用中的重要环节,也是当前学校财务档案管理中不可或缺的主要内容。

关键词:财务档案管理现状;会计档案的特点;计算机管理会计档案abstract: original accounting records management can no longer satisfied with the status quo, using paper computer management accounting information and computerized digital data, can greatly improve the level of the school accounting data management, and for the future to provide fast, convenient use of services, an important part of the schools computerized accounting applications, is also an integral part of the school financial records management main content.keywords: financial records management status quo; characteristics of the accounting files; computer management accounting files中图分类号:g271文献标识码:a文章编号:2095-2104(2012)学校会计工作从手工记账改为采用会计电算化记账已经10年有余,“办公无纸化”的口号也已经喊了很多年,但在实际会计工作中,因为会计档案的特殊性,纸质资料并没有比手工记账时代减少,特别是近些年,学校会计业务逐渐多样化业务量也随着教育事业的蓬勃发展,成几何形增长,加之教育系统采用国库集中支付后,连年支付政策和记账科目的不断变化,会计档案有逐年增多的趋势,除了传统意识上的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料外,更新的“新型”会计档案不断出现。

分析大数据技术对管理会计的影响及应对

分析大数据技术对管理会计的影响及应对

分析大数据技术对管理会计的影响及应对随着信息技术的不断发展,大数据技术逐渐成为了企业管理和决策的重要工具。

管理会计作为企业内部管理的重要手段,也受到了大数据技术的影响。

本文将从数据的收集、分析和应用三个方面分析大数据技术对管理会计的影响,并提出相应的应对。

1. 数据的收集大数据技术的应用使企业可以获取更多、更全面的数据,并对数据进行更深入的挖掘和分析,为企业决策提供更为准确和实用的信息。

在管理会计中,大数据技术也为数据的收集提供了全新的渠道和方式。

企业可以通过各种传感器、设备、网站、社交媒体等多种渠道收集数据。

同时,通过有效地整合这些数据,可以得到更详尽的信息,进而为决策者提供更全面的决策支持。

大数据技术能够更好地处理大规模、多维、高维、非结构化等复杂数据,使企业可以更深入地挖掘数据中的信息,并进行更加全面和准确的数据分析。

这对于管理会计的数据分析尤为重要。

管理会计部门可以通过大数据技术,快速对海量的数据进行分析,发现其中的隐藏信息,提高数据分析效率和质量,为管理决策提供更加可靠的数据支持。

大数据技术为企业提供了更为智能和个性化的数据应用,使企业能够更加高效地进行业务运营、市场营销和管理决策。

对于管理会计而言,数据的应用主要体现在以下几个方面:(1)成本管理:大数据技术可以实时监测企业的成本,包括人工成本、资产成本、供应链成本等,为企业制定有效的成本策略提供可靠数据支持。

(2)风险管理:大数据技术可以对风险进行全面的监测和分析,为企业发现潜在风险提供及时的预警和决策支持。

(3)绩效管理:大数据技术可以对企业的绩效进行全面分析和评估,帮助企业制定更加有效的绩效管理策略,并提高企业的绩效水平。

应对大数据技术的挑战作为重要的管理支持部门,管理会计部门需要及时跟进大数据技术的发展,不断提高自身的技术水平和管理能力,以更好地发挥与运用大数据技术。

具体而言,应对大数据技术的挑战主要有以下几个方面:(1)技术能力:管理会计人员应具有扎实的统计学、数学和计算机技术基础,不断学习和掌握新技术。

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计算机在管理会计中的应用随着电子计算机在会计工作中的应用,会计电算化作为一种新型的会计核算和管理方式得到了迅猛发展,电算化使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来。

由于电算化的使用,企业会计人员有时间和精力参与企业的管理和决策,为企业管理当局、投资者与债权人提供较为准确、及时的财务信息。

随着计算机技术的不断进步,计算机的应用已经渗透到社会领域的各行各业。

计算机在会计中的应用得到了迅猛发展,传统手工会计已逐渐发展为会计电算化,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用于会计的简称,是以计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代社会大生产和新技术革命的必然手段。

关键词:财务信息电子计算机会计电算化一、会计电算化对会计业务内部控制的影响电算化财务系统的内部控制,既包括原来的手工账务过程,又包括程序设计、电算账务处理过程。

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用于会计的简称,是以计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代社会大生产和新技术革命的必然手段。

(一)内部控制制度方式的变化。

在电算化环境下,计算机系统的内部控制由手工条件下的单一制度,转变为程序控制和制度控制。

主要包括:①原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要,如编制科目汇总表、凭证汇总表、检查的试算平衡、核对总账、明细账等。

②原手工操作下一些内部控制措施在电算化后转移到了计算机内,如凭证借贷平衡校验、余额发生额平衡检查等。

可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要通过会计软件来实现。

③原手工操作下一些内部控制主要采用结构控制法,包括设置相互牵制和制约的会计岗位,通过会计业务的相互稽核关系加以控制,会计工作通常被分成几个步骤,按一定的程序完成。

任何一个步骤都是对前面工作的审查与复核,前一个步骤中出现的错误,往往可以在后一个步骤发现而得以修改,如凭证中的错误可以在记账中发现,记账的错误可以在对账中发现,对账中未发现的错误又可以在编制报表中发现。

而使用计算机后,大部分会计处理工作都由计算机完成,这种数据处理的集中性,使得传统的组织控制功能减弱,原有的内部控制措施逐步由相应的程序代替,如操作权限控制功能、数据输入输出控制功能。

(二)内部控制制度内容的变化。

电算化系统实施后,会计核算环境发生了很大变化,会计部门的组成人员由原来的财务会计人员,变为会计人员和电算化操作管理人员两部分。

电算化系统的数据处理方式复杂多样,这不仅给会计人员增加了新的内容,同时也增加了新的控制措施,如计算机硬件及软件分析、编程,维护人员与计算机操作人员内部控制,以及计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、病毒防治、操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制等。

同时,也使内部控制的范围相应扩大,如不但要注意对业务操作人员的制约管理,更要强调会计人员与计算机维护人员的内部牵制;不仅要对输出的纸质资料进行归档管理,更要加强对计算机内部数据的安全管理等。

(三)内部控制制度重点的变化。

在手工会计环境下,内部控制的重点是会计人员岗位职责的相互牵制。

实现会计电算化后,会计工作涉及到人与电算化软件两个因素,而电算化软件是主要的影响因素。

这使得内部控制的重点转变为对人、机的控制,如对原始数据输入计算机的控制、人机交互处理的控制、会计信息的输出控制等。

二、会计电算化系统内部控制所面临的几个问题(一)会计人员知识不全面,缺乏复合型人才。

会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的应用技术。

据财政部统计,到2009年底,国有企业单位和县级以上集体所有制单位持证在岗的会计人员,26.03%的人员没有中专以上学历,其他经济组织持证在岗会计人员中,有36.06%的人没有达到中专以上水平。

会计电算化的应用更是令人堪忧。

会计电算化对会计人员业务素质以及计算机应用水平提出了更高的要求。

会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员中部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,虽经过计算机等级培训,但与实际要求还有较大差距。

会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。

同时,计算机培训教材老化,跟不上计算机技术发展的趋势,经过这样的培训和考核的人员,实际操作能力难以适应电算化环境下对内控的要求。

再加上我国电算化普及率总体偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。

(二)电算化的实施使会计资料数字化,增加了内部控制的难度。

在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,并按会计业务流程的不同依次分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表,书面数据形成会计人员所熟悉的会计数据原件,这些数据若被修改,从笔迹、墨痕、刮痕、涂擦方面能够辨别出修改的线索和痕迹,是传统纸质原件的基本特征。

但是,在计算机网络信息系统中,纸质的原始凭证的数据被直接记录在磁盘或光盘上,难以实现像签字盖章那样证据化的操作。

由于系统管理员、财务总监等有着特殊权限的人,在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这就很难辨别出哪一个业务记录的“原件”。

在电子数据形成和存储管理过程中,电子数据像纸张凭证一样可作为会计的原件,如果法律上不承认电子数据可作为数据“原件”,那么许多数据就要模仿手工操作的方式形成纸张式的原件,会计的无纸化就无法开展,并进而影响会计电算化的进程。

由于磁性介质本身易受周围环境的影响,一旦受损又很难恢复,使得数字化会计信息的安全性面临着新的问题。

(三)电子原始数据的审核和确认,使会计信息处理出现错误的风险加大。

在现有的会计电算化环境下,绝大多数会计还保持着传统的纸张式的凭证审核和手工编制会计记账凭证方式。

因而,在电算化初期,会计原始数据的审核仍然沿用传统方法如坚持“八审八看”,即:审核经济业务内容,看是否符合财务制度、法律法规和费用开支标准;审“抬头”,看是否与本单位名称(报账人姓名)相符,审“填制日期”,看是否与报账日期相近;审“用途”,看是否与“发票”或“收据”相关联,审“财务签章”,看是否与企业或单位名称相符;审“金额”,看计算是否正确、完整;审“大、小写”,看大小写是否一致;审“脸面”,看有无涂改、刮擦、纸贴现象,等等。

随着会计电算化进一步发展,面对“无纸化”会计数据,会计人员特别关心怎样审核和确认存放在计算机系统中的数据与业务发生时的原始形式一致,磁盘和光盘的数据可通过适当的计算机工具修改,并且做到不留任何“痕迹”。

因此,确保这些电子数据是以原始形式保存下来,是无纸信息系统的关键。

在无纸化的信息系统环境下,电子原始数据经审核和确认,可利用会计记账凭证编制的软件模块自动生成电子记账凭证。

自动形成后的电子记账凭证不能让任何人修改,由这些电子记账凭证或电子原始数据直接生成的电子记账凭证、电子账簿和电子报表,都是派生性的数据。

会计系统中的派生数据的正确性、真实性和完整性取决于电子原始数据。

(四)会计电算化工作的安全性、保密性差。

现有的会计应用软件系统在设计、开发阶段,普遍存在着系统需求中安全需求少、软件设计重功能轻安全的现象,软件设计选用和数据库考虑安全性能少,以致软件投入运行后暴露诸多安全隐患,如数据库呈开放状态、易于打开、应用系统软件存在安全问题等,这类问题目前尚未得到改变。

财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。

同时,许多安全设施未配置齐全,特别是硬件自身安全性能低,造成硬件的安全问题直接影响会计应用系统软件的正常运用。

另外,一些具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资料的丢失;财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入;会计档案形成和保管过程中存在风险;操作者和管理者安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位等。

会计软件的这一固有弱点,为某些贪欲之人打开了方便之门。

三、制定有效的电算化环境下的内部控制制度提高电算化的科学管理水平,是建立现代企业内部控制制度的内在要求,也是提高企业管理水平的重要途径。

(一)加强对会计电算化内部控制主体“人”的控制,把内部控制工作落到实处。

电算化下的内部控制制度所采用的一切方法、程序和措施都离不开人的作用。

否则,再好的管理制度和控制措施都无济于事。

人员素质控制包括:①知人善任。

②加强对员工特别是会计人员的职业道德教育。

会计是诚信行业,如果会计失之诚信,弄虚作假,欺诈舞弊,会计关系得以存在的基础就会随之崩塌,会计业的生命力就随之终结,朱镕基同志曾题词“诚信为本,操守为重,坚持原则,不做假账”,这是对广大会计人员和注册会计师的基本要求。

③建立轮训制度。

电算化下的内部控制制度中人的素质是关键。

要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需人才。

只有提高会计人员的职业道德和技术素质,才能确保系统安全、有序运行。

要造就一大批既精通计算机信息技术,又具有财务管理知识,能够熟练进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的“会计———计算机———管理”的复合型人才。

④建立奖惩制度。

⑤建立职务轮换制度。

(二)加强电算化系统管理的内部控制制度。

实行电算化以后,系统的正常、安全、有效运行的关键是操作使用,如果单位管理制度不健全或措施不力,都会给各种非法舞弊行为以可乘之机。

1.机构和人员的权限管理和控制。

会计核算软件正式投入使用后,对原有的会计机构必须做出相应调整,对各类人员制定岗位责任制度。

会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位,基本会计岗位包括:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等;电算化会计岗位包括;直接管理、操作、维修计算机及会计软件系统等。

机构调整必须同组织控制相结合,实现职权分离,才能有效地限制和及时发现错误或违法行为,如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。

又如对用户授权,是目前普遍采用的系统安全保护措施,也是较为方便和行之有效的方法。

它分级分层向用户、操作员等授予相应权力,把系统的各项操作功能细化并体现在权限的设置上。

因此,它能防止用户未经授权就擅自使用系统或修改数据,充分发挥系统自身的安全防护功能。

针对权限的控制,会计软件再开发过程中要特别注意将操作权限的级别细化,这样才能充分发挥授权控制的严密性。

2.系统操作环境管理和控制。

主要通过制订一套完整而严格的操作规定来实现。

如规定交接班手续和登记运行日志记录,包括操作时间、方式、内容等,特别是对系统数据进行修改、删除应留有痕迹,这既是内部控制的基本需要,也是事后审核的主要线索。

规定数据备份及机器的使用规范,规定软盘专用以防病毒感染。

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