员工礼仪礼节管理制度

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员工礼仪礼节管理制度

第一章总则

第一条礼仪礼节,是塑造个人形象、企业形象的灵魂,既体现员工对企业的基本态度,更反映了一个企业的水准和层次,已经成为提高企业形象的必要条件,成为现代竞争的附加值。

第二条学习礼仪礼节的根本目的是为了提高综合素质,完善形象,创造亲和力,增加美誉度,增加企业的市场竞争力。

第三条每一位员工的形象都代表着企业的形象,良好的礼仪礼节和工作习惯是公司每一位员工应该遵守的规范,为了企业和员工都能得到尊重,特制定员工礼仪礼节基本规范如下:

第二章实施标准

第一条个人礼仪

一.员工必须仪容仪表端庄、整洁。具体要求是:

1.头发:男性职员头发宜短, 不得过长,不剃光头;女性职员长发盘起,不留留海, 短发必须整齐,显得大方、干练,前发不要遮眼遮脸。员工头发应时常保持干净整洁,有自然光泽,不要使用太多发胶,无汗味,无头皮屑。

2.指甲:指甲不得过长,须经常修剪,保持干净,没有多余的手指死皮,适当擦护手霜,保持手的湿润与柔软;女性职员涂指甲油必须是无色。

3.胡子:每天修剪,不得留胡须,保持脸部清洁。

4.口腔:上班前及上班期间不能喝酒, 不能有咽气、异味、口臭,不能吃带有异味的食品,保持口气清新。

5.每天保持面部清洁,男性员工应涂护肤膏,不得使脸上皮肤干涩或油亮。女

性员工上班着淡妆,施薄粉、描轻眉,唇浅红,不得浓妆艳抹,不宜用香味浓

烈的香水和化妆品。

二.工作场所应着装干净、简洁、不得有过多修饰,工作时间佩戴工作牌和公司

标志,佩戴在显要位置,不得与私人饰品并列佩戴,具体要求是:

男性职员:

1.上装为白色衬衣,衬衫的领子与袖口不得污秽,保持整洁,下装为深灰色西裤;裤口袋整理服帖,不放过多的东西,以免鼓起,破坏整体形象。

2.工作时间,深红色领带,须平整端正,并注意与衬衫、长裤的协调。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。

3.黑色职业男式皮鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净,如有破损应及时修补,不得穿带铁掌的鞋。0

女性职员:

1.上装为白色衬衣,下装为深色西装裙(夏季),公司配置的西服工装(冬季),黑色中跟职业女式皮鞋,款式大方简洁,没有过多装饰,保持服装的整洁。

2. 穿裙装须穿长统连裤丝袜,色泽为肉色。

3. 可佩戴精致的小饰品,如点状耳环、细项链等,不得戴过于夸张和耀眼、怪异的首饰,不得佩戴三件以上的首饰。

第二条办公室礼仪

一.在公司内员工应保持优雅的姿态和动作。具体要求是

1.站姿:抬头,挺胸,收腹,两腿稍微分开,脸上带有自信,有一个挺拔的感觉。头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得把腿向前或向后伸,或身体前倾或后靠。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再起坐。

3. 公司内与同事、领导须先打招呼,距离较远时,一般点头致意,不可大声喊。距离较近或者侧身而过,可以说声"您好",别人向你说“您好”时,你也应立即回答“您好”,或者说“谢谢,您好”。

4.需要握手时,用普通站姿,要热情,面露笑容,注视对方眼睛,避免目光游离,伸手动作要热情大方,态度要自然,握手时脊背要挺直,不弯腰低头,不卑不亢;.握手的时间通常是3-5秒钟,时间过长或过短都不礼貌;握手时应该伸出右手,不得将另一只手放在口袋里。握手的次序,应为领导者、年长者、身份高者、女同志、主人先伸手,待他们伸手后再握手。

5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手轻轻关门,不得用力粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事需打断说话,也要等待机会。而且歉意地说声:"对不起,打扰一下你们的谈话"。

6.递交物件时,如递交文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

7.走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里不得一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等;

遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

8.在办公室里对上司和同事都要讲究礼貌,不得由于大家天天见面而将问候省略。“您好”、“早安”、“再会”之类的问候语要经常使用。同事之间不能称兄道弟或乱叫外号,而应以姓名,职位相称。对上司和前辈应用其职务或“先生”来称呼。

9. 尊重女同事,不得同女性职员拉扯、打闹。在工作中要讲男女平等,行为要检点。不得在办公室里吸烟,更不能在公众场合化妆。需要吸烟或化妆,则应去专用的吸烟室、化妆间或洗手间。

10. 工作时间,不得随意离开办公桌,不得看书报、吃零食、打瞌睡,要避免口衔香烟或口香糖四处游荡,不得与同事谈论薪水、升降或他人隐私。遇到麻烦事,要首先报告上一级领导,切莫越级上告。

11. 接待来访者要平等待人,回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容。绝不能粗声大气,或以拳头砸桌子来加重语气。

12. 去其他办公室拜访同样要注意礼貌,经过许可,方可入内。未经同意,不要将衣服、公文包放到桌子和椅子上,不得乱动他人的物品,停留的时间不宜太久。

13. 参加公司会议及培训时,要保持会议安静,未经容许,不得交头接耳,窃窃私语,更不能打盹做私事,在未征得主持人的同意下不得随意进进出出,扰乱会议秩序。

14. 严格禁止不良举止:⑴随便吐痰⑵随手扔垃圾⑶当众嚼口香糖⑷当众挖鼻孔或掏耳朵

⑸当众挠头皮⑹在公共场合抖腿⑺当众打哈欠

二. 正确、迅速,谨慎地接、打电话

1.电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话简。通话时先问候:“您好!1+2联合不动产”(店面使用),或“您好!沧州新联合置业”(公司使用)。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时询问对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。

2.打电话找人时,当接电话的人确定不是你要找的人,要礼貌的先称呼其人,然后再说:“麻烦您让XX接一下电话,谢谢。”

3.简明扼要,不得在电话中聊天。

4.对不知名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

三. 语言美,尊重对方,自我谦让

1.讲普通话。

2.用词文雅。在日常性交谈或在公务性交谈中不得讲脏话、讲粗话,更不能讲

黑话、讲黄话、讲怪话。须用基本礼貌用语,主要有以下五种。⑴问候语:“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好,很高兴认识您”。不论是接待来宾、路遇他人,还是接听电话,均应主动问候他人,不可傲慢无礼,目中无人;

⑵请托语:“请问”、“请多指教”、“请多关照”等,请求他人帮助、托付他人

代劳,或者恳求他人协助时,应当使用这一专用语;

⑶感谢语:“谢谢”、“劳驾了”、“让您费心了”、“实在过意不去”、“拜托了”、“麻烦您”等,使用感谢语,要向交往对象表达本人的感激之意。获得帮助、得到支持、赢得理解或者婉转拒绝他人时均应使用此语;

⑷道歉语:“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“请稍等”、“请多包涵”等,在工作中,由于某种原因而带给他人不便,或妨碍、打扰对方,以及未能充分满足对方的需求时,一般均应及时运用此语向交往对象表示自己由衷的歉意,以求得到对方的谅解。接受对方致谢致歉时应说“别客气”、“不用谢”、“没关系”、“请不要放在心上”等;

⑸道别语:“再见”、“欢迎再来”、“祝您一路顺风”、“请再来”等,与他人告别时,应主动运用此语,既是一种交际惯例,同时也是对交往对象尊重与惜别之意的一种常规性表示;

⑹忌用语:“喂”、“不知道”、“笨蛋”、“你不懂”、“你是谁啊”、“狗屁不通”、“猪脑袋”等。

3. 检点语气。语气是指讲话时的口气,它直接表现出讲话者的心态。与外人交谈时,要检点自己的语气,要显得热情、亲切、和蔼、友善、耐心。在任何情况下,语气急躁、生硬、狂妄、嘲讽、轻慢,都绝不允许。

四. 勤于政务,爱岗敬业,忠于职守,一心一意地做好本职工作

(一)忠于职守

1.具有岗位意识。员工必须热爱本职工作,严守工作岗位。在工作岗位上不得一心二用,甚至脱岗,应干一行爱一行,全心全意地做好本职工作。

2.具有责任意识。员工在实际工作里应具有高度的责任心,遇事不但要区分职责,更要主动负责,尽职尽责,不允许得过且过,敷衍了事,缺乏基本的工作责任心。

3.具有时间意识。员工在实际工作中要做到眼到、身到、心到,自觉遵守法定的作息时间,每天准时上下班,不准迟到早退,不得旷工、怠工、拖拉工作。

(二)干一行通一行,努力钻研和精通业务,适应时代发展的需要

1.精通专业技术。要做好本职工作,首先精通自己所应掌握的专业技术,争当专业尖子或业务能手。

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