采购(单一来源或竞争性谈判)工作流程

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竞争性谈判工作流程

竞争性谈判工作流程

竞争性谈判工作流程竞争性谈判是指在招标过程中,选择一批能够参与投标的供应商,并通过一系列的谈判、议价进行筛选并最终选择最有利的供应商。

竞争性谈判比传统的招标方式更具有灵活性和可塑性,能够更好地满足采购方的需求和要求。

本文将具体阐述竞争性谈判的工作流程。

一、准备工作在开始竞争性谈判前,采购方需要进行充分的准备工作,包括:1.明确目标:确定采购的具体目标和需求,明确要求供应商提供哪些服务或产品。

2.制定策略:根据采购的目标和需求,制定相应的竞争性谈判策略,包括参与投标的供应商数量、招标通知的发布方式、谈判的时间和地点等。

3.编制招标文件:编制招标文件,包括招标通知、投标文件要求、评标标准、合同条款等。

4.发布招标通知:对所有潜在供应商发布招标通知。

5.评估供应商:对投标的供应商进行资格审查和评估,决定邀请哪些供应商参加竞争性谈判。

二、竞争性谈判过程1.谈判准备阶段在竞争性谈判前,采购方需要进行谈判准备工作,包括:(1)制定议程:根据采购方的需求和要求,制定谈判议程,明确每个谈判环节的具体内容和目标。

(2)确定谈判小组成员:指定谈判小组成员,包括主谈人、技术评估人员、商务评估人员等。

(3)准备材料:将所有与谈判有关的资料整理好,包括招标文件、投标文件、附加说明、其他相关文件等。

2.第一轮谈判第一轮谈判是为了进一步确定供应商的能力和优劣,明确双方的要求和议价空间。

在第一轮谈判中,采购方需要做出以下几个决定:(1)谁进入下一轮谈判:根据第一轮谈判的情况和供应商的表现,选择哪些供应商进入下一轮谈判。

(2)明确合同条款:根据谈判内容,明确合同条款,包括价格、交付期限、品质标准、服务水平等。

(3)商务议价:根据供应商的报价和采购方的要求,对商务条款进行议价。

3.第二轮谈判第二轮谈判是为了进一步深入讨论和确定具体的合作方案,包括细节方面的协商和合同条款的最终确定。

在第二轮谈判中,采购方需要做出以下决定:(1)最终谈判对象:最终选择一家供应商作为合作对象。

竞争性谈判的程序步骤

竞争性谈判的程序步骤

竞争性谈判的程序步骤竞争性谈判是一种灵活性强的采购方式,常被各集中采购机构采用。

虽然《政府采购法》第38条规定了竞争性谈判的操作程序,但其相对笼统,对具体细节操作没有明确规定。

因此,根据理论探索和工作经验的积累,结合公开招标的程序和方法,笔者总结了竞争性谈判采购操作上的一些细节程序。

一、适用范围竞争性谈判采购方式适用于以下情形:1.招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的;2.技术复杂或性质特殊,不能规定详细规格或具体要求的;3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;4.不能事先计算出价格总额的。

根据财政部第18号令第43条规定,投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的或在评标期间出现符合专业条件的供应商或对招标文件做出实质响应的供应商不足三家的情况下,经政府采购监督管理部门批准,可以采用竞争性谈判采购方式。

二、基本程序1.成立谈判小组。

谈判小组由采购人的代表和有关专家共同组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

2.制定谈判文件。

谈判文件应明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。

3.确定邀请参加谈判的供应商名单。

谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。

4.谈判。

谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

在谈判中,任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

如果谈判文件有实质性变动,谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

5.确定成交供应商。

谈判结束后,谈判小组应要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。

采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并通知所有参加谈判的未成交的供应商。

三、谈判小组根据《政府采购法》第38条第一项规定,谈判小组由采购人的代表和有关专家共同组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

谈判小组是代表采购人与供应商进行谈判的主体,具有相当的专业技术水平和谈判技巧。

政府采购流程的主要5个步骤

政府采购流程的主要5个步骤

一、公开招标1、受理申请表;2、确定采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式);3、编制招标文件;4、招标办审核招标文件,采购人对招标文件进行确认;5、发布招标公告;6、投标报名,资格预审,发售招标文件;7、组织答疑,对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告);8、组织召开招标会;9、中标公示;10、签发中标通知(成交确认)书;11、未中标供应商退还投标保证金;12、签订合同。

中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同;13、中标供应商退还投标保证金。

并按招标文件规定缴纳履约保证金;14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。

二、协议采购1、受理申请表;2、确定采购方式;3、由业主填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商;4、由供应商提供报价单;5、根据协议采购有关规定确定中标价;6、出具中标通知书。

三、询价采购1、受理申请表;2、确定采购方式;3、制作询价单,发布招标公告;4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格;5、确定成交供应商,招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下,以报价最低的为成交供应商;6、出具中标通知书。

四、竞争性谈判1、受理申请表;2、确定采购方式;3、编制招标文件;4、发布招标公告;5、成立谈判小组,所需专家从专家库中随机抽签产生;6、谈判。

谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判;7、确定成交供应商;8、出具中标通知书。

五、单一来源采购1、受理申请表;2、确定采购方式;3、采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商;4、供应商填写报价单;5、确认,报监督科备案;6、出具中标通知书。

竞争性谈判工作流程

竞争性谈判工作流程

竞争性谈判工作流程竞争性谈判是一种常用的谈判方式,通常用于商业交易、采购和合同谈判等场合。

成功的竞争性谈判需要一套明确的工作流程,以确保达成双方满意的协议。

以下是一个常见的竞争性谈判工作流程,包括准备阶段、讨论阶段和协议阶段。

一、准备阶段1.明确目标:在开始任何谈判之前,明确自己的目标是非常重要的。

这包括明确自己的底线和理想结果,并制定实现这些目标的策略。

2.研究对手:了解对手的需求、利益和底线非常重要。

研究对手的产品、服务、市场地位以及竞争策略,以便更好地预测他们的行为和目标。

3.确定谈判团队:选择一个能够代表自己利益的强大谈判团队。

团队成员应具备专业知识和谈判技巧,能够有效地与对手交流和协商。

4.制定谈判策略:根据所获得的信息和团队的讨论,制定一套明确的谈判策略。

这包括选择适当的谈判立场、使用的谈判技巧和应变计划。

二、讨论阶段1.制定议程:在进入谈判房间之前,制定一个详细的议程,明确讨论的重点和时间安排。

这有助于确保谈判的秩序和进展。

2.建立关系:在进入正式的谈判之前,建立良好的工作关系是非常重要的。

这包括互相介绍、建立共同的利益和表达对对方的尊重。

3.交换信息:在讨论阶段,双方交换信息是非常重要的。

双方应尽可能透明地分享自己的需求、利益和底线,以便更好地理解对方并找到共同点。

4.探索选项:在交换信息后,双方应一起探索各种可能的解决方案和选项。

这包括提出建议、讨论利弊以及评估可行性。

5.提出要求和反驳:在探索选项的过程中,双方可能会提出具体的要求或拒绝一些选项。

这时候需要进行有理有据的辩驳和反驳,以保护自己的利益。

6.灵活应对:在讨论阶段,双方可能会遇到一些改变和挑战。

这时候应保持灵活应对,根据情况调整自己的策略和立场。

三、协议阶段1.确立共识:在讨论阶段结束后,双方应努力达成共识,形成一个双方都能接受的协议。

这需要双方在争议的问题上做出妥协,并尽量满足对方的需求。

2.起草合同:一旦达成共识,双方应起草和审查正式合同。

单一来源谈判流程是怎样的_有什么策略技巧

单一来源谈判流程是怎样的_有什么策略技巧

单调根源谈判流程是如何的_有什么策略技巧单调根源采买只同独一的供给商、承包商或服务供给者签订合同,所以就竞争态势而言,采买方处于不利的地位,有可能增添采买成本 ;并且在谈判过程中简单滋长索贿行贿现象。

下边整理了单调来源谈判流程,供你阅读参照。

单调根源谈判流程1、采买立项中心接受采买计划,对计划进行打包和归类,确定采买项目,明确项目经办人。

2、拟订采买文件项目经办人与采买人进行交流,认识采买需求,达成一致建议。

3、采买方式公示中心于常州市政府采买网站等媒体长进行公示,公示 7 天后,如无异议,方可单调根源采买。

4、采买文件公布供给商到政府采买中心讨取招标文件,或在网上下载。

5、单调谈判中心邀请专家等成员构成谈判小组,与供给商谈判,确定成交价等内容。

6、合同签订采买人与成交人签订合同,中心进行合同审查和目睹。

政府采买单调根源谈判项目流程1.估算履行确认书 (采买人向财政局审批,由其确定采买方式并公示 7 个工作日 );2.政府采买中心确认采买人该年能否与政府采买中心签订拜托代理协议,若无,由采买中心制作拜托代理协议,两方署名或盖印;3.填写并提交技术参数需求表(由政府采买中心供给空白表格,由采买人填写 );4.制作采买文件 (由政府采买中心制作 );5.将采买文件发给采买人进行确认,如有需要改正之处,采买人将状况反应给政府采买中心进行改正;若无,采买人须对采买文件确认函署名盖印并交给政府采买中心(确认函由政府采买中心供给);6.将采买文件 (一份 )及采买文件存案表(一式两份 )送政府采买监管科进行审批存案 ;7.邀请谈判供给商组织谈判(采买中心将谈判邀请函盖印后传真给谈判供给商,并将采买文件同时发出,谈判供给商若赞同,将确认回执署名盖印后回馈给采买中心);8.出具评标报告、公布预成交公示;9.准时向采买人及成交供给商发出成交通知书。

单调根源采买的合用条件因为单调根源采买只同独一的供给商、承包商或服务供给者签订合同,所以就竞争态势而言,采买方处于不利的地位,有可能增添采购成本 ;并且在谈判过程中简单滋长索贿行贿现象。

政府采购竞争性谈判流程

政府采购竞争性谈判流程

政府采购竞争性谈判流程竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。

下面店铺整理了政府采购竞争性谈判流程,供你阅读参考。

政府采购竞争性谈判流程一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。

属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。

二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。

谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。

谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。

三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划下达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。

谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。

代理机构将谈判文件送谈判小组审核。

谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。

谈判小组审核后出具书面报告。

谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。

代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。

四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。

政府采购全流程图

政府采购全流程图

江苏省财政厅为规范政府采购操作,提升采购效率质量,确保政府采购活动的高效有序开展,根据《政府采购法》及其《实施条例》、《政府采购货物和服务投标投标管理办法》等法律制度,制定政府采购流程规范图,明确了包括公开招标、竞争性谈判、单一来源、邀请招标、询价、竞争性磋商六种采购方式的操作流程规范。

操作流程规范图如下,点击查看大图
江苏省财政厅从全省政府采购的实际出发,征求省政府采购中心、部分设区市政府采购监管部门等相关单位的意见,几易其稿制定了政府采购流程规范图。

流程规范图明确了采购人、采购代理机构、供应商三方当事人的行为规范,直观体现了各种采购方式的操作流程,并对公告期限、方式变更、确定中标或成交供应商、合同签订、履约验收等关键环节进行了详细的说明,为当事人在政府采购中的实际操作提供了参考和指导。

江苏省财政厅制定政府采购流程规范图,是在政府采购领域深入落实“放管服”改革要求的一项具体举措,将对促进江苏省政府采购工作的健康有序开展,起到非常重要的作用。

采购谈判流程8篇

采购谈判流程8篇

采购谈判流程8篇采购谈判流程 (1) 采购程序:1、选择商品;2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程;3、供应商报价(增值税价)及商品相关证件;4、洽谈供货交易条件(合作形式,结算方式);5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等;6、报备采购总监审阅(供应商及商品准入);7、签定购货合同;8、建供应商档案,入电脑存档备案;9、商品信息入电脑部存档备案;10、合同入电脑部存档备案;11、下初次定单;12、新品上市须提前15天报备采购部,更改交易条件及价格须在采购部同意一月之后执行;13、滞销产品三个月,自动撤出卖场。

14、商品的自然淘汰及更替。

采购谈判流程 (2)(一)从内部控制五要素入手,全面梳理采购全流程,分析采购业务相关管理制度,明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限,掌握采购全流程内控管理中的薄弱环节。

(二)审查企业是否建立采购申请授权制度,是否依据购买物资或接受劳务的类型确定归口管理部门并授予相应的请购权,相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序是否明确。

(三)审查采购预算、采购计划编制执行情况。

审计从采购预算上报、批复、追加各个环节展开,重点审查预算编制是否遵循规定程序、批复是否及时、调整手续是否合规、预算执行是否超支等;采购计划安排是否合理,有无造成库存短缺或积压,导致企业生产停滞或资源浪费。

(四)审查采购方式能否实现物美价的供给保障。

采购方式按照市场化和公开化程度排序依次是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等。

审查企业是否采取集中采购模式、限额标准以上采购项目是否按规定采取公开招标或邀请招标的采购方式,采购执行过程中有无随意改变采购方式的情况。

(五)审查采购不相容岗位是否有效分离。

采购全流程管理,不仅要求采购部门不相容岗位分离,对采购需求部门、采购需求管理部门等采购主体同样要求执行不相容岗位分离原则。

审计重点关注候选供应商推荐、评审标准设定、供应商评审等岗位是否有效分离;审查有无同一部门或采购当事人参与“采购全流程”,导致“供应商管理-采购谈判-合同执行管理”各个环节监督制约作用受限,为人为操纵采购结果留下了空间,滋生“商业贿赂”的问题。

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谈判:经审批后,由采购谈判准备工作,确定谈判程序、原则;并且,采购职能部门组织对单一供应商进行合同谈判;两家以上供应商,采购职能部门向三家以上供应商发出邀请,组织竞争性谈判。
编制合同文本:采购职能部门根据谈判结果编制合同文本。
1.流程图
2.
流程说明
申请:各职能部门按公司统一印制《XX采购申报表》进行填报并附上相应的同意采购的审批文件资料,上报企管中心。
拟定采购方式:对只有唯一供应商的采购项目,企管中心根据项目性质及规模,拟定采用单一来源采购方式;对有两个或两个以上供应商的采购项目,拟定采用竞争性谈判采购方式。
审批:公司采购领导小组审批确定采购方式。
合同审核:企管中心对合同的法律性条款审核。
合同审核:财务部对合同经济方面的条款审核。
合同签订:经审核(审批)后,采购职能部门代表公司签订合同。
合同执行:采购职能部门负责合同的具体执行。
合同付款:财务部根据合同执行情况支付合同款。
3.附则
制、修、废。本管理流程,经公司经营委员会(中、高层领导班子组成)审议后,呈请总经理承认公告实施;修改、废止时亦同。
公告实施。本办法自##年##月##日起公告实施。
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