如何写有效开发信
开发信模板中文

开发信模板中文尊敬的开发者:首先,我想对大家表示诚挚的问候和感谢。
作为开发者,我们都深知开发信的重要性,它不仅代表着我们团队的形象,更是与客户、合作伙伴沟通的重要工具。
因此,我特意整理了一份开发信模板,希望能够帮助大家在工作中更加高效地进行沟通和合作。
一、开头致意。
在开发信的开头,我们首先需要表达诚挚的问候和感谢之情。
可以简单地介绍一下自己的身份和所在团队,然后对收信人表示诚挚的问候和感谢,营造出轻松愉快的沟通氛围。
二、问题陈述。
接下来,我们需要清晰地陈述问题或需求。
在这一部分,我们要尽量避免使用复杂的词汇和长句,要让对方一目了然地理解我们的需求。
同时,也要表达出我们对问题的重视和解决问题的决心,让对方感受到我们的诚意和责任心。
三、解决方案。
在问题陈述之后,我们需要提出解决方案。
这一部分需要清晰明了地阐述我们的解决方案,可以适当地加入一些具体的案例或数据来支撑我们的解决方案,让对方对我们的方案产生信任和认同。
四、合作建议。
最后,我们需要提出合作建议。
这一部分需要明确地表达我们对合作的期望和诉求,可以提出一些具体的合作细节和计划,让对方对我们的合作意向有一个清晰的认识。
五、结尾致谢。
最后,在开发信的结尾,我们需要再次表达诚挚的感谢之情,对对方的阅读和关注表示感激,并留下我们的联系方式,方便对方与我们进一步沟通和交流。
希望以上开发信模板能够对大家有所帮助。
在实际工作中,我们可以根据具体情况对模板进行适当的调整和修改,使其更符合我们的实际需求。
最后,祝愿大家在工作中取得更好的成绩,谢谢!此致。
敬礼。
【你的名字】。
【你的职务】。
【日期】。
从标题到结尾,手把手教你写最强开发信

从标题到结尾,手把手教你写最强开发信发开发信是很多外贸人员开发客户的基本手段。
开发信,就是发给潜在客户、推广公司产品的电子邮件。
发开发信并不是件容易的事情,能否制作一封合格的开发信,然后正确地发送都直接影响到开发信的效果,搞不好事倍功半,甚至做了无用功都是有可能的;反之,事半功倍,客户源源不断。
一写开发信常见的若干错误1.邮件篇幅过长客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件。
换位思考下,如果一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不好,还加了好几M的附件,你会不会认真去看?很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理E-mail,很多长篇大论的邮件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。
很多采购商,他们一般处理每一封邮件的时间是2~3秒。
重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复;不是太重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。
2.没有明确的主题一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。
这个就需要经验了,内容要言简意赅,能直接吸引客人通过主题去点开邮件。
至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和内容的功力了。
所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看,就要根据实际情况来判断了。
3.长篇大论的公司介绍在开发信里要不要写公司介绍呢?这个要视具体情况而定。
如果你的公司有突出的优势,可以写,但是最好一笔带过就可以了。
可以这样写:We supply Vacuum Tube Solar Water Heater with high quality at competitive price.Hope to cooperate with you!简单一点,一两句话点到重点,吊起对方的兴趣,让他反过来问你各种问题,你的目的就达到了。
做业务久了你会发现,很少有客人每封邮件都长篇大论的,即使有,也是极少数的特例,或者是要确认一些细节之类的。
有效撰写开发信

二.找到切入点
对方的需求
我们的需求 合作切入点
三.标题党在行动
***旅行社五一节问候
五一泰国游惊爆一折
关键词
From ABC Imp. &Exp .Co We want to be your supplier We want to be your furniture supplier
4-Bye
礼貌结束
不卑不亢 落款明晰完整
语言
无关紧要的话-不说 This is *** from ***. 必须要说的话-精简说,逻辑说(买点:项目符号) 没法精简的话-方放到后面说(落款/斜体)
层层推进,给足信息,必要留白
措辞礼貌,避免简单的语法错误
语言风格
北美:不需要很大的词汇,尽量做到地道 欧洲:要做到严谨细致,可以写的不地道 但一定要清楚 非洲,亚洲和拉丁美洲:简单明了,大家懂就行(撞车,空姐) 你能把你的报告给我吗? Did I understand the three outlines that you are asking?
Take a look at this fabulous furniture-you can sell it like hotcake !
关于标题
关键词
魔力词语 低价吸引
高价吸引
客人名字
四.细节:良好的第一印象
段落清晰
语言简介明了 无简单的错别字
背景干净
如何写开发信

如何写开发信第一篇:如何写开发信如何写开发信开发信的成功分两大部分。
其一是开发信的写作,这个是基础。
其二是开发信的发送,能否成功发送到潜在客户的邮箱中,而不是成了垃圾邮件,和客户见面的机会都没有,那么我们的准备工作就全部前功尽弃了。
首先,谈一谈开发信的写作。
1).开发信邮件主题首先您先得了解客户来自哪个国家,查看方式:1.客户网站-About Us;2.Google客户的公司,地址,邮件,电话(1是美国的,44是英国的,45是丹麦的....),名字等等一切有用信息;3.邮箱尾缀,例如:**********明显是加拿大的。
Re的用很大(一定要用起来),这招可以迷糊客户:你到底是不是之前和我联系过呢?每个人都有好奇心,看到自己的回复有很大的敏感度。
以下为各国客户回复邮件的主题:A.德国客户:Re:AW:Re:+具体主题B.挪威客户:Re:SV:Re:+具体主题C.丹麦客户:Re:Vedr:Re:+具体主题D.巴西客户:Re:Res:Re:+具体主题E.意大利客户:Re:I:I:Re:+具体主题2)发的时间周二~周四之前是最佳时间,而且考虑到时差的问题,最好是刚上班的时候要在上班前发到,因为一般都是上班先查邮件。
3)开发信内容事先要编辑好邮件模板,复制,黏贴,要带上客户网站上的图片,如果有的话(产品必须是客户有卖的,贵司能提供的。
内容要简洁,不要废话。
开发信最忌讳的几个错误1)邮件写得过长。
客户每天有许多事要处理,面对邮箱几百封相似的邮件,而那些个又臭又长的陌生邮件,说不定还有许多个关于公司介绍的附件,怕是他没看就直接删除了吧。
换个角度想想你自己会不会看呢?况且老外往往时间观念强烈。
我了解到客户一般都会预留几块固定时间来处理邮件,长的,陌生的,很多时候都不会看。
除非你的邮件非常吸引人。
一些西欧客户,处理邮件的时间一般是2-3秒。
大致上就是随眼一看,找到几个关键词,有意思的就看下去,不重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。
写开发信重点内容包括

写开发信的重点内容包括以下几个方面:
1.介绍自己:在开发信的开头,简要介绍自己的公司以及与对方的关系。
说明写信的原因和目的,以便引起对方的兴趣。
2.突出产品或服务的优势:详细介绍自己的产品或服务,并突出其独特的优势和特点。
强调如何满足对方的需求和解决他们的问题。
3.提供价值:说明自己的产品或服务能够为对方带来什么样的价值或利益,例如提高效率、降低成本等。
4.提出合作建议:根据对方的情况和需求,提出具体的合作建议,如提供试用机会、定制解决方案等。
5.简洁明了:整个开发信应简洁明了,避免过多的废话和重复。
在表达自己的观点时,使用清晰、简洁的语言,让对方能够快速理解。
6.结尾礼貌:在结尾处,表达出对合作的期望,并表示感谢。
同时,提供一个联系方式,以便对方想要了解更多时能够方便地与你取得联系。
7.个性化定制:尽可能地了解对方的情况和需求,根据其具体情况进行个性化的定制。
这样能够更好地满足对方的需求,增加合作的可能性。
8.突出品牌形象:在开发信中,注意突出自己的品牌形象。
使用符合公司形象的语言和表达方式,让对方感受到专业和可信。
9.合规性:确保开发信的内容符合相关法律法规和商业道德规范,不进行虚假宣传或违规操作。
10.跟进:在发送开发信后,及时跟进并保持沟通。
如果长时间没有收到回复,可以适当地进行再次联系。
简单谈谈如何写开发信

1、开发信主题:“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”2、We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!3、客人很少会用奇怪的字体或者粗体。
欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:Arial,Verdana,Calibri,Times new roman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点。
一部分台湾和香港客人会用PMingLiU 这种字体。
至于颜色,一般都是黑色或者蓝色。
4、真正的好的email,必须要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件,这样才能让客人把你当成同类。
要多用被动语态:Samples will be sent to you tomorrow.5、开发信还是要直接一点,告诉客人你是谁,你做什么,你的优势在那里。
不要问一些毫无意义的话。
比如Do you want our products?这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。
还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话。
6、第一次联系客人的时候最好全文本,不要出现任何的图片和附件。
只有一种情况除外,当你收到一个新客人的询价的时候,那你回复的时候,就可以插入报价单或者图片了。
7、报价:报价单少用excel或word附件,尽量用文字描述清楚,然后在附件里添加一张500K以下的清楚图片就可以了。
Item: Solar lantern with soft handleModel No.: HBC-294847/KT Description:.................(把详细的规格写清楚)Package: color boxMOQ: 1,000pcsPcs/ctn: 20pcs/ctnCtn size: 50*40*60cmGW/NW: 20kg/18kgQ'ty/20': ....pcs; Q'ty/40': ...pcsLoading port: ShenzhenPayment terms: T/T, L/C, D/P, etc.Valid time: 60 daysFOB Shenzhen: USD2.39/pcCIF Valencia: USD2.45/pc8、语气不要太生硬"Could you please help to give me reply today?"多用"please, help, kindly, could, thank you, appreciate"9、这是巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开发信Hey guy,XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US.Call me, let's talk details.Rgds,RickCell phone: ***10、开发信最好写的“含糊”一点,不要说“我从哪里哪里得到你的信息”,这点和外贸函电课本上是完全相反的!请大家千万要注意!可以这样写:"We're glad to hear that you're on the market for...",---我们很高兴获悉你对某某产品有兴趣。
怎样写开发信(产品邮件推销)

开发信一. 开发信的种类有很多种,比如介绍性的开发信,展会邀请开发信,新品发布开发信,节日生日灾难问候开发信,库存处理开发信,新工艺介绍开发信,折扣促销开发信.... 平均一个客户要被触动8次才能成交,所以好不容易找到的一个客户,不要写一封信不回就放掉了,而是变着法子,换着花样定期联系。
找到的客户,我都存在一个excel里,什么时候发送了什么样的开发信,都做一个标记,一般1个月左右联系一次。
一般老名单里总能出来一些询盘。
还有,这些名单我会拿来同其他同行业务员交换,这样就节省了自己很多的搜集客户的时间。
我们一般发的比较多的都是介绍性的开发信。
就先介绍这个吧。
二. 介绍性的开发信,是向prospect潜在客户介绍你公司或产品的开发信。
一般为首次发送。
在客户收到你的邮件的3秒内决定是否打开邮件。
现在信息过载,而注意力稀缺,你的开发信会同很多繁杂的事务,包括其他业务员的开发信一起竞争客户的注意力。
要得到客户的关注,你的信必须要出色,特别,专业,同客户有很大的干系。
根据3秒原则,你的标题要在3秒内让抓取客户的注意力。
最好是十个字内,最长不超过20个字。
在阅读正文的5秒内,你仍然需要紧紧抓住客户的注意力。
现在是注意力碎片化的时代,我们的注意力保持时间越来越短。
开发信越长越难抓住客户注意力,只会让他们是去兴趣。
如果你没有找到相应的联系人,只找到了一个公司邮箱,可能是前台的,那你的开发信需要通过前台或秘书转交给相应的负责人。
这个被过滤掉的机率很大。
需要你的开发信:λ具有很大的商业价值λ能给客户公司带来很好的可见的利益λ仅仅你的目标读者才能负责λ同客户公司紧密相连λ可信λ专业开发信的结构符合AIDA原则:Attention (我想要继续读下去)Interest (与我有何干系,有何利益)Desire (对我有潜在利益和好处,我要抓住这个机会)Action( 我要回复,询问,订购)尽量使用短句。
更加有力,易读。
整封信阅读下来不要超过30秒,最好不要超过20秒. 所以最好在二三百字内。
如何写开发信

如何写开发信如何写开发信开发信是一种用于商务沟通的书信,旨在引起潜在客户的兴趣并促使他们采取进一步行动。
写好开发信对于销售人员来说至关重要,因为它能增加销售额并建立客户关系。
本文将介绍如何写好一封开发信,共分为以下几个步骤:1. 确定目标群体:在写开发信之前,首先要明确目标群体。
了解目标群体的兴趣、需求和关注点,可以帮助你更好地定位你的信件内容和语言风格。
根据目标群体的特点,有针对性地撰写信件。
2. 引起注意:在开发信的开头,你需要使用一个吸引人的标题或引言来引起潜在客户的注意。
这可以是一个问题、统计数据或一个引人入胜的事实。
注意不要使用过于夸张或太过商业化的元素,以免让读者感到过于推销。
3. 提出问题:在引起读者兴趣之后,你可以通过提出一个与读者相关的问题来进一步吸引他们的注意力。
这个问题可以与他们现有的问题或需要相关联,以激发他们对你的产品或服务的兴趣。
4. 提供解决方案:在引出问题之后,你需要提供一个清晰且具体的解决方案,以回答之前提出的问题。
解决方案应该突出你的产品或服务的优势,以及它们如何满足读者的需求。
尽量使用简明扼要的语言,避免使用行业术语或过于复杂的句子结构。
5. 证据和案例:为了增加信件的说服力,你可以提供一些证据或案例来支持你的解决方案。
这可以是一些客户见证、成功案例或行业相关的研究报告。
确保这些证据可信可靠,并与读者的需求紧密相关。
6. 建立信任:在写开发信时,建立信任是至关重要的。
你可以通过介绍你的公司或团队的背景和专业知识来使读者对你产生信任。
另外,提供一些可接触和可验证的联系方式,让读者知道他们可以随时与你取得联系。
7. 呼吁行动:在信件的结尾,你需要明确提出一个明确的行动呼吁。
这可以是购买你的产品或服务、预约一个咨询会议或参加一个推广活动。
确保呼吁行动简洁明了,并提供一个方便快捷的方式供读者采取行动。
8. 个性化和跟进:在写开发信时,个性化是一个重要的因素。
尽量根据读者的需求和兴趣个性化信件的内容和语言风格。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Dear Henry,
Glad to learn you're on the market of XXX products.
(先淡淡地提到得知客户卖某个产品。
虚则实之,实则虚之。
让客户搞不清到底是展会上你认识了他还是听同行介绍,回忆不起来你的身份。
哦,是不是展会认识的那个SAM ? 这里什么learn you from Alibaba / Google 之类的可以不提。
客户对一些未接触过的人的邮件有时提不起兴趣看)
260 workers, 25000 ㎡non-dust workshop, 12 years experience, 3 years' vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers.
( 简洁再简洁地体现公司实力,用数字说话,合作的知名客户侧面印证,获得的认证一个单词certificated高度概括。
靠近XX港口,据此内行的客户分析靠近产业集中地,很可能是工厂。
突出质量和价格。
)
Our main products cover XXX,XXX,XXX,XXXX,XXXXX..
( 简单介绍主要产品,不要写的过细,切中客户行业即好。
)
If any product meed your demand, please contact us for further information.
( 有任何需要随时联系,提供更多信息资料。
)
We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.
( 一句话结束)
Best regards,
Sam
没有这些数据的话,也要尽量想出一些其他有说明力的数值,比如年销售额,月产量,每个月出口客户地区的柜子数量,当地市场有多少客户(或者客户当地市场占你司销售额的比重),等等..
选出你的某个优势集中这一点放大。
例如发给意大利客户:
We specialize in this field for 12 years, with the strength of non woven thongs, which are superior quality with competitive price.
Italy market covers our 40% sales amount with 11 customers there swallowing approx.
4X40'HQ monthly, customers from SPA, beauty salon and supermakets.
这些从侧面说明你对市场了解,可信度高,供货面广。
cn220160262:
真的让人眼前一亮,不过实力着实重要啊。
几乎找不到自己公司的突出点,猛思考中。
有时候需要适当的忽悠。
如果实力真的不济,也不必担心。
打个比方:
工人260人(实际你工人只有70人左右。
但是工厂三班倒,算算也差不多的。
你懂的~)占地2500平米(约40亩,实际只有15亩。
但是正在筹划扩建分厂啥的。
你懂的~)12年经验( 实际只有3年,你老板做了这个行业很多年了啊。
你懂得~)
沃尔玛供应商(恩,通过一个中间商在供应沃尔玛~)
市场上有N个客户( 只要你客户不是终端客户,当然很多间接客户~ )。