新手如何写好开发信
什么是外贸开发信,怎么写开发信
什么是外贸开发信，怎么写开发信
开发信就是外贸业务员给客户发送寻求合作的邮件。
怎么写好开发信，可参看下面的几点：
1.关于主题。
主题不要太复杂，简单一点，让人家有点开你邮件的冲动，你的目的就达到了。
关于这块，还是要多多学习，当然如果实在不会包装，就学我那样，简单点。
2.关于称呼。
这个其实基本上有发过开发信都会知道，如果知道对方的名字的话，一定要写“Dearxxx（名字）”，如果实在不知道对方的名字的时候，我们要写“DearSirorMadam”，这个是最好的称呼，其次是Dears”。
4.开发信的重头戏-----邮件内容。
这个也是在前面打好基础后，客户终于点开了你的邮件，你的邮件内容是否能够引起他的兴趣，进而让他愿意给你回信。
这个步骤至关重要。
如果您没有太多的经验，就使用网上现成的模板，请自行百度“肯为旎邮件DIY”就能找到。
5.关于发送频率和数量
这个要看您的发件箱要求，如果不是企业邮箱，可能会有发送数量和频率限制，发送多了，会根本发送不出去。
另外，还要看收件人的邮箱限制，如果同一个服务商，接收到同一
IP地址发送的邮件太多，同样会被拦截，导致收件人根本收不到。
开发信模板中文
开发信模板中文尊敬的开发者：首先，我想对大家表示诚挚的问候和感谢。
作为开发者，我们都深知开发信的重要性，它不仅代表着我们团队的形象，更是与客户、合作伙伴沟通的重要工具。
因此，我特意整理了一份开发信模板，希望能够帮助大家在工作中更加高效地进行沟通和合作。
一、开头致意。
在开发信的开头，我们首先需要表达诚挚的问候和感谢之情。
可以简单地介绍一下自己的身份和所在团队，然后对收信人表示诚挚的问候和感谢，营造出轻松愉快的沟通氛围。
二、问题陈述。
接下来，我们需要清晰地陈述问题或需求。
在这一部分，我们要尽量避免使用复杂的词汇和长句，要让对方一目了然地理解我们的需求。
同时，也要表达出我们对问题的重视和解决问题的决心，让对方感受到我们的诚意和责任心。
三、解决方案。
在问题陈述之后，我们需要提出解决方案。
这一部分需要清晰明了地阐述我们的解决方案，可以适当地加入一些具体的案例或数据来支撑我们的解决方案，让对方对我们的方案产生信任和认同。
四、合作建议。
最后，我们需要提出合作建议。
这一部分需要明确地表达我们对合作的期望和诉求，可以提出一些具体的合作细节和计划，让对方对我们的合作意向有一个清晰的认识。
五、结尾致谢。
最后，在开发信的结尾，我们需要再次表达诚挚的感谢之情，对对方的阅读和关注表示感激，并留下我们的联系方式，方便对方与我们进一步沟通和交流。
希望以上开发信模板能够对大家有所帮助。
在实际工作中，我们可以根据具体情况对模板进行适当的调整和修改，使其更符合我们的实际需求。
最后，祝愿大家在工作中取得更好的成绩，谢谢！此致。
敬礼。
【你的名字】。
【你的职务】。
【日期】。
如何写开发信
如何写开发信第一篇：如何写开发信如何写开发信开发信的成功分两大部分。
其一是开发信的写作，这个是基础。
其二是开发信的发送，能否成功发送到潜在客户的邮箱中，而不是成了垃圾邮件，和客户见面的机会都没有，那么我们的准备工作就全部前功尽弃了。
首先，谈一谈开发信的写作。
1）.开发信邮件主题首先您先得了解客户来自哪个国家，查看方式：1.客户网站-About Us；2.Google客户的公司，地址，邮件，电话（1是美国的，44是英国的，45是丹麦的....），名字等等一切有用信息；3.邮箱尾缀,例如：**********明显是加拿大的。
Re的用很大（一定要用起来），这招可以迷糊客户：你到底是不是之前和我联系过呢？每个人都有好奇心，看到自己的回复有很大的敏感度。
以下为各国客户回复邮件的主题：A.德国客户：Re:AW:Re:+具体主题B.挪威客户：Re:SV:Re:+具体主题C.丹麦客户：Re:Vedr:Re:+具体主题D.巴西客户：Re:Res:Re:+具体主题E.意大利客户：Re:I:I:Re:+具体主题2）发的时间周二~周四之前是最佳时间，而且考虑到时差的问题，最好是刚上班的时候要在上班前发到，因为一般都是上班先查邮件。
3）开发信内容事先要编辑好邮件模板，复制，黏贴，要带上客户网站上的图片，如果有的话（产品必须是客户有卖的，贵司能提供的。
内容要简洁，不要废话。
开发信最忌讳的几个错误1）邮件写得过长。
客户每天有许多事要处理，面对邮箱几百封相似的邮件，而那些个又臭又长的陌生邮件，说不定还有许多个关于公司介绍的附件，怕是他没看就直接删除了吧。
换个角度想想你自己会不会看呢？况且老外往往时间观念强烈。
我了解到客户一般都会预留几块固定时间来处理邮件，长的，陌生的，很多时候都不会看。
除非你的邮件非常吸引人。
一些西欧客户，处理邮件的时间一般是2-3秒。
大致上就是随眼一看，找到几个关键词，有意思的就看下去，不重要的，会在outlook里标注上要处理的具体时间，然后从inbox拉到相应的子目录里。
开发信注意事项
开发信注意事项1. 开发信注意事项开发信是向潜在客户发送的一种商业邮件。
它的目的是向客户介绍产品或服务，并鼓励他们采取行动，如预订会议或购买产品。
开发信的效果取决于它的写作质量。
以下是写一封成功的开发信时需要注意的一些事项。
2. 标题开发信的标题是吸引读者的眼球的关键。
如果标题无聊或不吸引人，那么你的邮件就不太可能被打开，更不用说被读了。
一个有吸引力的标题应该简短明了，有趣，并引发读者的好奇心。
3. 引言开发信的引言应该包含信息简短、精彩和相关的背景。
你应该在开发信的开头引起读者的兴趣，并为你将要介绍的产品或服务提供一个上下文。
将此过程简化为第一段可以帮助打开沟通的门。
4. 结构一封成功的开发信应该有好的结构，这样读者可以轻松地阅读并理解信件内容。
若过于啰嗦，信件就会失去读者的兴趣。
你也应该用简单的语言说明你的信息，这样读者就可以轻松地理解你的观点。
5. 重点突出你应该制定一份有关你的产品或服务的列表，考虑到读者的利益，突出说明这些要点。
提供有关产品或服务的详细信息（例如优点和优势）并考虑使用有趣的图片或视频来证明你的观点。
6. 感谢在开发信的结尾，表达感谢意味着你尊重读者抽出宝贵的时间阅读你的信件。
感谢信可以将你的品牌存在读者的记忆中，并为未来可以重新联系提供机会。
7. 要点注意书写风格，尽量避免拼写和语法错误。
如果你的邮件存在拼写和语法错误，那么读者将会认为你草率地对待了他们。
要养成在电子邮件中使用正确的主题和收件人名称的习惯。
8. 结论在给潜在客户们发送开发信之前，确保你的邮件形式正确无误，流畅自然。
从信的标题到正文和结尾，你都需要用心思考并准备。
如果你跟随上述建议，则可以增加开发信的成功率，获得更多客户！。
我认为开发信应该这么写(版本07.10)
开发信流程
每个月月初，部门经理应拿出一套开发客户方案：包括市场分析、开发地域、开发产品。
一、准备关键词
1.各语种关键词
2.上下游行业/产品关键词
二、各种渠道搜邮箱数据库
小雯用腾道有计划的搜索关键词，找到对应的邮箱
三、分配
小雯每天分配邮箱写邮件，每人每天一千封，避免同一个人或者不同人撞单
四、有系统的写开发信
1.新开发信：一千封一个数据库，200封一次，定时半小时一次（晚上发出）
2.回访开发信：
数据库以日编号，半个月为一个周期。
下半月回访上半月客户。
下个月重新找客户邮箱开发。
所有客户密送收条。
收条客户，着重标明，应进一步开发
3.每天精发十封开发信，应加入客户调查表（每个准客户数据都应该备案）
分产品精发，精发开发信资源来自于特易和金钱豹,精确查找无误再发送。
调查客户国家市场行情，调查客户从哪些供货商处采购什么产品
4.所有精发开发信客户必电话回访，不然和泛发一样。
5.如客户回复加入客户回访表，不回复的统一月底月报跟进。
五、每天日报汇报
每天晚上汇报每个业务发送开发信的数量和质量
第二天早上检查和指导改进
六、每月评比开发信第一回复率，可以适当奖励
共同探讨、学习和分享
公司提供方法，业务员通过个人努力，大家收获成功。
写开发信重点内容包括
写开发信的重点内容包括以下几个方面：
1.介绍自己：在开发信的开头，简要介绍自己的公司以及与对方的关系。
说明写信的原因和目的，以便引起对方的兴趣。
2.突出产品或服务的优势：详细介绍自己的产品或服务，并突出其独特的优势和特点。
强调如何满足对方的需求和解决他们的问题。
3.提供价值：说明自己的产品或服务能够为对方带来什么样的价值或利益，例如提高效率、降低成本等。
4.提出合作建议：根据对方的情况和需求，提出具体的合作建议，如提供试用机会、定制解决方案等。
5.简洁明了：整个开发信应简洁明了，避免过多的废话和重复。
在表达自己的观点时，使用清晰、简洁的语言，让对方能够快速理解。
6.结尾礼貌：在结尾处，表达出对合作的期望，并表示感谢。
同时，提供一个联系方式，以便对方想要了解更多时能够方便地与你取得联系。
7.个性化定制：尽可能地了解对方的情况和需求，根据其具体情况进行个性化的定制。
这样能够更好地满足对方的需求，增加合作的可能性。
8.突出品牌形象：在开发信中，注意突出自己的品牌形象。
使用符合公司形象的语言和表达方式，让对方感受到专业和可信。
9.合规性：确保开发信的内容符合相关法律法规和商业道德规范，不进行虚假宣传或违规操作。
10.跟进：在发送开发信后，及时跟进并保持沟通。
如果长时间没有收到回复，可以适当地进行再次联系。
怎样写开发信(产品邮件推销)
开发信一. 开发信的种类有很多种，比如介绍性的开发信，展会邀请开发信，新品发布开发信，节日生日灾难问候开发信，库存处理开发信，新工艺介绍开发信，折扣促销开发信.... 平均一个客户要被触动8次才能成交，所以好不容易找到的一个客户，不要写一封信不回就放掉了，而是变着法子，换着花样定期联系。
找到的客户，我都存在一个excel里，什么时候发送了什么样的开发信，都做一个标记，一般1个月左右联系一次。
一般老名单里总能出来一些询盘。
还有，这些名单我会拿来同其他同行业务员交换，这样就节省了自己很多的搜集客户的时间。
我们一般发的比较多的都是介绍性的开发信。
就先介绍这个吧。
二. 介绍性的开发信，是向prospect潜在客户介绍你公司或产品的开发信。
一般为首次发送。
在客户收到你的邮件的3秒内决定是否打开邮件。
现在信息过载，而注意力稀缺，你的开发信会同很多繁杂的事务，包括其他业务员的开发信一起竞争客户的注意力。
要得到客户的关注，你的信必须要出色，特别，专业，同客户有很大的干系。
根据3秒原则，你的标题要在3秒内让抓取客户的注意力。
最好是十个字内，最长不超过20个字。
在阅读正文的5秒内，你仍然需要紧紧抓住客户的注意力。
现在是注意力碎片化的时代，我们的注意力保持时间越来越短。
开发信越长越难抓住客户注意力，只会让他们是去兴趣。
如果你没有找到相应的联系人，只找到了一个公司邮箱，可能是前台的，那你的开发信需要通过前台或秘书转交给相应的负责人。
这个被过滤掉的机率很大。
需要你的开发信：λ具有很大的商业价值λ能给客户公司带来很好的可见的利益λ仅仅你的目标读者才能负责λ同客户公司紧密相连λ可信λ专业开发信的结构符合AIDA原则：Attention (我想要继续读下去)Interest (与我有何干系，有何利益)Desire (对我有潜在利益和好处，我要抓住这个机会)Action( 我要回复，询问，订购)尽量使用短句。
更加有力，易读。
整封信阅读下来不要超过30秒，最好不要超过20秒. 所以最好在二三百字内。
如何写开发信
老总教我写Email,一写一个准
文/LED灯小宫大家都经历过写Email石沉大海的情况吧，看到论坛中好多商友群发邮件，乱发邮件，这种做法首先客户回你邮件的概率很低，其次,
你是在悔你们公司的声誉和形象。
那么该如何写好第一封开发信呢，我就用我们公司BOSS教我的，写出来和大家分享。
第一：客户要自己一个一个去找，收集客户的信息。
不要公司给你一张几百个邮件地址的表，你就拿来到邮件群发软件里，用自己写好的一封固定的邮件版式群发。
第二：找到的客户，进行归类，
归类好后，从它的网站中去判断它是一个什么公司，自主品牌还是经销商等等。
然后得出你的结论，他需要我给他什么，他想了解什么。
只有这样判断之后，你写出来的邮件，让他看到之后就会觉得：你对他们很了解，你很用心，然后他也会去了解你。
第三：第一封邮件，千万别说自己的产品如何如何
别人看到之后最多就是去你邮件中的公司网站地址看一眼。
因为对方也是同行业的，你说产品如何如何，对方比你清楚多了，再说产品的质量不是你说高就高的，而是要让客户觉得你的产品确实好。
第四：那么第一封邮件该如何写呢。
首先，根据我上述说的，去判断你的客户；其次，写出针对性的邮件；第三，强调你们公司的经验与你们能给他带来什么，当然千万别直接说“我们的产品能给你们公司带来丰厚的利润”这种话，瞎扯！最后：简单地说明如果你想了解更多就去网站，如何有任何问题就联系你。
第五：在附件里插一张你们产品的图片。
这个图片要尽可能的小，最好不要超过20K。
第六：邮件标题，一定得是你们的产品名称。
我就总结了这些，论坛肯定有更多的高手，欢迎大家来拍砖，分享。
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新手如何写好开发信新手如何写好开发信，加大成交率？很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。
其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。
可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时的东西，就是和现实基本脱节的。
很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓？真正的好的email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！即使你的邮件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。
我觉得，你给客人写邮件的时候，必须要忘记中国人的行文和思维方式，要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件，这样才能让客人把你当成同类。
到那一天，你随便写一封邮件，当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手，你就出师了！我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误，大家可以看看，对比一下自己，其中的几条是自己也会有的？接下来再讨论开发信怎么写。
呵呵。
1）邮件写得过长。
客人的时间很宝贵，每天要收到数百封邮件，你想想，一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述又不好，还加了好几m 的附件，你会不会认真去看？而且很多老外的时间观念很强，每天都有几块固定的时间用来处理email，很多长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾邮件。
我问过很多西欧客人，他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒，也就是大致扫一眼，重要的邮件，一般马上仔细阅读并回复，不是太重要的，会在outlook里标注上要处理的具体时间，然后从inbox拉到相应的子目录里。
换句话说，只要客人的邮箱地址是对的，也是你要找的right person，你的开发信只能停留在他眼前2-3秒，就是决定命运的时刻了。
这种情况下，试问你敢不敢把邮件写得很长？2）没有明确的主题。
一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。
这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。
至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。
有些人写邮件会这样设置主题：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong *** tradingcompany ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等，一看就知道是推销信。
当你一个礼拜就收到一封推销信，你可能会有兴趣看看，但是如果你一天收到N封推销信，估计就会很厌烦，直接删掉算是客气的了。
所以如何把主题写好，让客人知道这是封推销信，还是要忍不住打开看看？就要根据之际情况来判断了。
举个例子吧，假设我是做太阳能灯的公司dEF co. Ltd，目前公司最大的客人是美国的home depot，尽管可能是通过贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客人的筹码！如果我要写一封开发信给美国的aBc inc（这个名字是我编的），我从google上了解了一些这个公司的信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试着开发这个客人，我一般会这样写主题，“re: aBc inc/home depot vendor-solar light/dEF co.,Ltd.”其中，aBc inc代表了客人的公司名，你在写给他的主题上首先加上他公司名，表示对他们公司的尊重；home depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商home depot的太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；最后的dEF co., Ltd.代表自己公司。
这样一来，假设你找对了人，这个正是aBc公司太阳能灯的buyer，又或者是他的某一个主管，突然某一天收到这么一个主题的邮件，哇，home depot的供应商找上来了，太棒了，应该看看是不是有合作机会，是不是比原有供应商更好？他打开邮件的概率会非常非常大！再说了，这个主题设置的还有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里，但是将来某一天他突然想让你报报价，很容易就能找到这封邮件！只要关键词输入home depot，保证一下子就找到。
3）长篇大论的公司或工厂介绍。
我现在做buyer，也会收到工厂和贸易公司的推销信。
贸易公司还稍微好一点，很多工厂的业务员，开发信实在写得不咋地，简直可以说是惨不忍睹，既浪费客人时间，也浪费自己时间。
我经常会收到类似的邮件：“我们是某某照明灯具厂，地处美丽的长江三角洲东南，交通便利，风景优美，离上海和杭州仅仅2小时车程，我们公司成立于2002年，具有丰富的太阳能灯生产和开发经验，享誉全球，我们工厂获得ISo9001：2000质量体系，严格按照5S管理，真诚欢迎您来我厂参观拜访，希望和您建立起长久的业务关系，我们以真诚和服务赢得客户??”诸如此类的话，客人会看得很不耐烦，即使你是一个很好的公司或很好的工厂，第一次就收到这样一封邮件，任谁都会感到厌烦的。
有朋友会反问，那是不是完全不写呢？我的回答是，也不一定，要看具体情况。
如果你的公司有突出的优势，可以写，但是最好一笔带过就可以了。
可以这样写：we supply solar lights for home depot with high quality and competitive price. hope to cooperate with you!简单一点，一两句话点到重点，调起老外的胃口，让他反过来问你各种问题，你的目的就达到了。
做业务久了你就发现，很少有客人每封邮件长篇大论的，即使有，也是极少数的特例，或者是要确认一些细节之类的。
4）爱炫耀英文水平。
以前有个助理，英语八级，刚毕业的学生，要她给老外写email，总是喜欢把文字写得很出彩，各种语法从句层出不穷，还喜欢用冷僻词，让人理解都需要老半天。
如果是英语为母语的客人或者德国、北欧这些英语很棒的客人还好一点，如果你写给韩国人日本人中东人法国人，那就要他们老命了，看一封邮件还得用上字典或翻译工具，还是半懂不懂，你说客人会对你印象好么？丘吉尔讲过一句话，具体的内容我忘了，大致的意思是，真正的高手，你要把最复杂的东西用最简单的文字表达出来，全部用最简单的句子，最简单的词汇，让小学生都能看懂。
其实把简单的东西复杂化很容易，把复杂的东西简单化就不容易了，需要多学多模仿客人的邮件，用最简单的词汇来表达你要表达的东西。
外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。
谁能用最少的句子表达同样的意思，那就是最厉害的！举个例子吧，我以前招助理的时候，会考他们的email水平，我把中文意思告诉他们，然后让他们用英文来模拟一封邮件。
内容很简单，写一封邮件告诉客人mike，上次收到的样品已经寄给工厂了，但工厂说材料不是aBS，而是PP，价格他们需要重新核算，但近期内原材料涨价，希望您能尽快确认，我们好采购原材料并安排生产。
第一个应聘者是这样写的：dear mike,This is Jenny from EdF co. Ltd. we’re so pleased to receive your samples.I already sentthem to our factory last week, and was informed the real material is PP, not aBS as you mentioned last time. what’s the matter?I’ll give you reply as soon as we get the offer from the factory. It will take several days. Please be more patient. But they also told me, the raw material increased these days. could you please confirm the price quickly after you get it? we’ll purchase the raw material and do the production immediately!Looking forward to your reply. Thank you!Best regards,Jenny这封邮件写得好么？老实说还可以，虽然主动语态和人称多了点，但是内容都点到了，表达也算通顺，用的词汇也都是挺简单的，不难懂。
但是不是有点啰嗦？如果能简单一点，是不是更好？我们看看第二位应聘者写的email：dear mike,how are you?we received your all samples. The factory checked the details, and found the material was PP, not aBS as you told.Please give them some more time to re-check the price, because thematerial is different from the past orders. however, the material was increased very quickly! Therefore, please kindly place the order soon if the price is ok for you! we’ll do production asap.Thank you in advance!Kind regards,Tommy这封呢？我个人觉得比上一封号一点，毕竟主动和被动语态结合，“we”只出现了一次，不算太枯燥。
内容也稍微简单了一点，点到位了。
最重要的是，他把purchase the raw material去掉了，直接用“we’ll do the production asap.”这样更简洁，毕竟你要生产，能不采购原材料么？所以这是废话。