XXXX公司数据标准化管理体系和办法V
公司数据管理规定范本(2篇)

公司数据管理规定范本第一章绪论1.1 背景与目的本公司一直致力于保护和管理公司的数据资产,确保数据的安全性、完整性和可用性,以支持公司的正常运营和业务发展。
为了规范公司内部数据管理行为,特制定本《公司数据管理规定》。
1.2 适用范围本规定适用于公司内部所有员工和相关合作伙伴,在处理和管理公司数据时都应参照执行。
第二章数据分类与管理2.1 数据分类公司数据按照安全等级和敏感程度进行分类,分为保密级、机密级和普通级等三个等级。
不同等级的数据具有不同的安全要求和管理措施。
2.2 数据责任人每个数据项都应指定责任人进行管理,确保数据的完整性、准确性和安全性。
数据责任人负责数据的收集、存储、处理和传输,并制定相应的数据管理措施。
2.3 数据权限和访问控制严格控制数据的访问权限,根据员工职责和需要进行授权。
只有经过授权的人员才能访问数据,并确保数据的访问记录和审计轨迹完整可追溯。
2.4 数据备份和恢复制定数据备份和恢复策略,定期备份重要数据,并对备份数据进行测试和验证,以确保数据的可恢复性和业务连续性。
第三章数据处理流程3.1 数据采集与录入确保数据的准确性和完整性,建立规范的数据采集和录入流程,减少错误和遗漏。
3.2 数据存储与保护采取适当的存储介质和技术,确保数据在存储过程中的安全性和可靠性。
同时,制定数据备份和灾备计划,保证数据的安全和可恢复性。
3.3 数据处理与分析在数据处理和分析过程中保证数据的保密性和合规性,禁止将公司数据用于未经授权的商业目的。
3.4 数据传输与共享确保数据在传输过程中的安全性和完整性,采用加密和数字签名等措施防止数据被篡改、泄露或截获。
在数据共享时,必须经过授权,并严格控制访问权限。
3.5 数据销毁与清除对于不再需要的数据,按照公司规定的数据销毁流程进行处理,确保数据的安全有效地清除,防止数据被恶意利用。
第四章数据安全管理4.1 员工培训与意识提高定期组织数据安全培训,提高员工对数据安全的意识和重视程度,加强对数据安全的管理和控制。
数据方面公司管理制度

第一章总则第一条为确保公司数据的安全、准确、高效,提高数据管理水平和数据质量,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及数据采集、存储、处理、分析和应用的活动。
第三条公司数据管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保数据不被非法访问、篡改或泄露。
2. 完整性:保证数据的准确性和可靠性。
3. 可用性:确保数据在需要时能够被及时、准确地获取。
4. 可靠性:建立稳定的数据管理体系,确保数据处理的正确性和稳定性。
5. 法规遵从性:遵守国家相关法律法规和行业标准。
第二章数据分类与分级第四条公司数据分为以下类别:1. 核心数据:涉及公司核心业务、商业秘密、知识产权等关键信息。
2. 通用数据:涉及公司日常运营、管理、财务等一般信息。
3. 公开数据:对公众公开的数据,如公司公告、年报等。
第五条公司数据根据其重要性、敏感性、影响程度等因素分为以下等级:1. 一级数据:对公司业务运营和信息安全具有重要影响的数据。
2. 二级数据:对公司业务运营和信息安全有一定影响的数据。
3. 三级数据:对公司业务运营和信息安全影响较小的数据。
第三章数据采集与存储第六条数据采集应遵循以下要求:1. 合法合规:采集数据应遵守国家相关法律法规,不得侵犯他人合法权益。
2. 真实准确:采集的数据应真实、准确,不得篡改或虚构。
3. 适时性:采集的数据应具有时效性,满足业务需求。
第七条数据存储应遵循以下要求:1. 安全可靠:采用符合国家标准的存储设备和技术,确保数据存储安全。
2. 异地备份:建立数据异地备份机制,防止数据丢失。
3. 空间管理:合理规划存储空间,提高存储利用率。
第四章数据处理与分析第八条数据处理应遵循以下要求:1. 规范操作:按照公司规定和数据处理流程进行操作,确保数据处理正确。
2. 质量控制:对处理后的数据进行质量检查,确保数据准确性。
3. 隐私保护:对涉及个人隐私的数据进行脱敏处理,保护个人隐私。
某公司标准化管理工作办法

标准化管理工作办法第一章总则第一条为规范公司标准化管理工作,依据《中华人民共和国标准化法》、《国家标准化发展纲要》、《“十四五”科技创新发展规划》等国家相关法律法规和公司有关制度,特制定本办法。
第二条本办法包含标准规范是指公司和所属企业作为主编单位(包括第一主编为政府机构或部委主管部门时作为第二主编单位)承担的标准规范。
主要包括国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、团体标准、企业标准等。
第三条本办法适用于公司和境内各所属企业标准化管理工作,主要包括各类标准规范申报及编制管理、激励与考核保障机制等。
各所属企业可制定细则,报公司科技质量部。
第二章职责与分工第四条公司科技质量部是公司标准化工作归口管理部门。
负责统筹公司及各所属企业标准化管理工作。
包括规划制定、政策落实、机构申请设立、重要标准(国际标准、全文强制类标准)编制审批及监督指导各所属企业开展标准化工作。
具体职责如下:(一)负责组织制修订公司标准化战略;(二)负责落实国家、行业的标准化战略;(三)负责制修订公司标准化管理制度;(四)负责统筹组织公司范围内承担标准化相关机构的申报、审批、管理工作;(五)负责统筹管理公司及各所属企业承担的重要标准规范(国际标准、全文强制类标准)制修订的申报、立项、编制、发布、归档等工作;(六)负责组织公司范围内标准化宣贯及培训交流工作;(七)负责各所属企业标准化工作考核的监督与激励考核。
第五条各所属企业科技质量部门原则上是本企业标准化工作归口管理部门。
负责落实公司下达的标准化战略要求及目标,全面管理所属企业标准化工作。
具体职责如下:(一)负责组织制修订本企业标准化战略;(二)负责落实国家、行业、层面的标准化战略、年度和任期考核指标;(三)负责制修订本企业标准化管理制度及细则、标准化工作年度计划;(四)负责统筹、监督本企业承担的标准化相关机构的申报、管理、运行工作;(五)负责统筹组织本企业承担的各类型标准项目的制修订全流程工作;(六)负责组织本企业范围内标准化宣贯及培训交流工作;贯彻执行本企业技术标准,对本企业技术标准实施情况进行监督检查;(七)负责本企业标准化工作考核的监督与激励考核。
数据标准化及数据管控体系方案

数据生
命周期
数据
产生
数据 处理
数据 存储
数据 应用
数据 归档
数据稽核 系统验证
统一数据模型
统一数据编码 统一业务规则
集中存放
保持数据来源、
口径、指标定 义的一致性
14
数据管控-数据质量
不同源系统间相同 实体不一致 汇总与明细积累不 一致
违反主外键关系 违反唯一性约束
数据监控 数据恢复
准确性
及时修补安全漏洞
20
安全技术
帐户认证 访问控制 存储数据加密 权限管理 网络加密 数据库备份 密码规则 安全审计 存储数据加密技术
安全补丁
数据管控-数据安全
数据库安全机制
网络系统层次 操作系统层次
数据库系统层次
防火墙 入侵检
隔离
测
虚拟专
线VPN
用户安 日志安 全设置 全设置
服务与
程序管 理
系统补
丁与更 新
对于各项标准化要素确定责任方, 成立标准化管理组织,以
应用集成项目中各项标准化要素 流程的方式进行常态化管理。,包括数据标 准、决策分析、技 术管理标准和集成服务标准
标准化管理内容
标准化管理工具
标准化管理流程
8
数据标准化
•基于标准体系的数据环境治理
•编码标准管理、编码数据维护
•数据内容、格式、类型的约束
数据安全标准
认证 授权 归档 日志 备份 恢复 容灾
数据传输交换标准
协议 命名 格式 共享
11
目录
•一 •建设内容 •二 •数据标准化 •三 •数据管控体系
12
数据管控
依托数据仓库平台,以数据标准化 为管理依据,提升数据质量、 保障数据安全、完善数据规划, 最终凝练出数据价值, 提高企业生产力。
公司数据标准管理办法v

第二十条数据标准执行是指对已发布的数据标准在具体业务操作和IT系统中的落实和运用。
第二十一条各部门遵照已发布的、本部门相关的数据标准,规范日常业务操作和统计分析工作,并将数据标准管理的相关要求纳入相应的管理细则和操作规范中。在进行数据录入、维护、应用、归档等操作时,须遵循数据标准的要求。
(1)对重大数据标准相关事项进行决策,监督数据标准相关工作的开展;
(2)定期听取数据标准工作汇报,指导和推进公司数据标准化的执行。
【数据分析中心】
数据分析中心负责数据标准相关工作开展的整体组织与协调,具体职责包括:
(1)制定数据标准管理相关制度与细则,组织审议数据标准相关的制度和细则;
(2)负责数据标准的编制、发布、变更、复审、执行、通报的协调、一般事项决策等管理工作,审查数据标准相关方案,审议数据标准相关的事项等;
附件清单:
一.数据标准编制、审查、发布流程
二.数据标准变更流程
三.数据标准属性项说明
四.数据标准需求审批表
附件1数据标准编制、审查、发布流程
附件2数据标准变更流程
附件3数据标准属性项说明
数据分为指标类和基础类。指标类数据用来衡量目标的总体数量特征,基础类数据是指标类数据的统计基础,通过对基础类数据的组合和计算可以得到指标类数据。如“当日出帐收入”、“彩铃到达客户数”属于指标类数据,“用户品牌”、“归属地市”属于基础类数据。
指标类数据又可分为基础指标和计算指标。基础指标一般不含维度信息,且具有特定业务和经济含义,计算指标通常由两个以上基础指标计算出。如“当日出帐收入”、“短彩信话单收入”属于基础指标,“平均每座席接通次数=10086通话次数/座席数”属于计算指标。
1、数据代码
公司数据质量管理制度模板

第一章总则第一条为确保公司数据的质量,提高数据准确性、完整性和可用性,充分发挥数据在决策、管理和运营中的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及数据采集、存储、处理、分析及应用的部门和人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 实用性原则:制度内容应紧密结合公司实际,确保可操作性和有效性。
2. 系统性原则:构建完整的数据质量管理体系,涵盖数据全生命周期。
3. 持续改进原则:不断完善数据质量管理措施,提升数据质量水平。
第二章数据质量管理组织与职责第四条成立公司数据质量管理委员会,负责制定、实施和监督数据质量管理制度,协调各部门数据质量管理相关工作。
第五条数据质量管理委员会下设数据质量管理办公室,负责具体执行数据质量管理日常工作。
第六条各部门应指定数据质量管理负责人,负责本部门数据质量管理工作的组织实施。
第三章数据质量管理规范第七条数据质量标准:1. 真实性:数据应真实反映业务实际情况,不得虚构、篡改。
2. 完整性:数据应全面、完整,不得缺失关键信息。
3. 一致性:数据在不同系统或同一系统内多次记录时保持相同。
4. 可用性:数据格式规范,便于查询、分析和应用。
5. 及时性:数据应及时更新,确保时效性。
第八条数据质量管理流程:1. 数据采集:明确数据采集标准和流程,确保数据来源可靠。
2. 数据存储:建立数据存储规范,确保数据安全、稳定。
3. 数据处理:对数据进行清洗、整合、转换等操作,提高数据质量。
4. 数据分析:利用数据分析工具和方法,挖掘数据价值。
5. 数据应用:将数据应用于决策、管理和运营,提升公司效益。
第四章数据质量管理考核与奖惩第九条公司对数据质量管理进行定期考核,考核结果纳入部门和个人绩效考核体系。
第十条对数据质量管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励;对数据质量管理工作中存在严重问题的部门和个人进行处罚。
第五章附则第十一条本制度由公司数据质量管理委员会负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
公司数据质量管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司数据质量管理,确保数据真实、准确、完整、及时、一致和唯一,提高数据资产的价值,促进公司信息化建设和业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及数据管理的部门和人员。
第三条本制度遵循以下原则:(一)真实性:数据应真实反映公司业务实际情况;(二)准确性:数据应满足业务需求,确保数据计算和统计结果准确无误;(三)完整性:所需数据项应全面,不遗漏关键信息;(四)及时性:数据应满足业务需求,确保数据时效性;(五)一致性:数据应保持一致,避免重复、矛盾和错误;(六)唯一性:数据应具有唯一标识,避免重复记录。
第二章组织与职责第四条成立公司数据质量管理委员会,负责制定、实施和监督本制度,协调各部门数据质量管理相关工作。
第五条各部门应设立数据质量管理小组,负责本部门数据质量管理工作的具体实施。
第六条数据质量管理委员会成员职责:(一)制定公司数据质量管理策略和规范;(二)组织数据质量培训和宣传;(三)监督各部门数据质量管理工作的开展;(四)定期评估数据质量管理效果。
第七条各部门数据质量管理小组职责:(一)负责本部门数据质量管理工作的组织实施;(二)制定本部门数据质量管理方案;(三)组织数据质量检查和整改;(四)向上级部门报告数据质量管理情况。
第三章数据质量管理内容第八条数据质量管理工作包括以下内容:(一)数据质量标准制定:明确数据质量要求,包括真实性、准确性、完整性、及时性、一致性和唯一性等;(二)数据质量检查:定期对数据进行检查,发现问题及时整改;(三)数据质量整改:针对发现的问题,制定整改措施,确保数据质量;(四)数据质量评估:定期对数据质量进行评估,分析问题,改进管理;(五)数据质量培训:提高员工数据质量管理意识,提升数据质量。
第四章数据质量管理措施第九条建立数据质量监控机制,对数据质量进行实时监控,确保数据质量符合要求。
第十条制定数据质量考核办法,将数据质量纳入绩效考核体系,激励员工提高数据质量。
中国大唐集团公司标准化管理办法1.doc

中国大唐集团公司标准化管理办法1中国大唐集团公司标准化管理办法第一章总则第一条标准化是企业科学管理的基础。
为加强中国大唐集团公司(以下简称集团公司)标准化管理,根据《中华人民共和国标准化法》和《中华人民共和国标准化法实施条例》等法律、法规和集团公司发展战略,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司各分支机构、子公司,各基层企业,本部各部门。
第三条集团公司标准化工作的基本任务是:贯彻执行国家标准化法律、法规,建立集团公司标准化管理体系,规范企业行为,优化资源配置,强化过程管理,构筑集团化管理平台和与国际接轨的技术平台,不断满足投资者、顾客、企业、员工和社会的需求,提高集团公司系统管理水平和竞争能力。
第四条集团公司标准化管理体系建设,坚持统筹规划,分步实施;坚持闭环管理,持续改进;坚持以人为本,从目标和需求出发。
做到凡事有章可循,凡事有人负责,凡事有人监督,凡事有据可查。
第二章定义和术语第五条为在集团公司系统获得最佳秩序,经协商一致制定并经集团公司批准和发布实施,共同使用的和重复使用的规范性文件,为集团公司企业标准。
集团公司企业标准包括技术标准、管理标准和工作标准三大类。
第六条标准化领域中,针对需要协调统一的技术事项所制定的标准,为集团公司技术标准。
技术标准的形式可以是标准、规范、规程、守则、操作卡、作业指导书等。
第七条标准化领域中,针对需要协调统一的管理事项所制定的标准,为集团公司管理标准。
管理事项主要指在营销、设计、采购、工艺、生产、检验、能源、安全、卫生、环保等管理中与实施技术标准有关的重复性事物和概念。
制定管理标准的目的是为了合理组织、科学利用和加快发展生产力,正确处理生产、经营、发展的相互关系,科学行使计划、生产、监督、调整等管理职能。
第八条标准化领域中,针对需要协调统一的工作事项所制定的标准,为集团公司工作标准。
工作事项主要指在执行管理标准和技术标准时与工作岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容、要求与方法、检查与考核等有关的重复性事物和概念。
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管理办公室组员:XXXXXXXXX。
管理办公室主要职责如下:
负责制订XXXX主数据管理发展规划;
负责组织制订XXXX主数据管理制度、流程及工作标准;
负责组织提出主数据组织机构优化调整方案,拟订相关岗位职责;
负责组织和协调各部门的工作关系;
负责协调解决主数据管理过程中出现的重大问题;
约定接口生产者、消费者、接口名称、参数。
规范数据格式
规定数据标准格式,综合考虑XXXXERP和集团ERP在数据格式方面的关系。
3)规范管理标准
规范流程
规范主数据的申请、变更、修改流程。
规范岗位职责
定义流程活动参与者的岗位职责。
6.3数据标准化管理组织及岗位职责设计
6.3.1数据标准化管理组织结构设计
定期组织对XXXБайду номын сангаас财务主数据标准的讨论、修订和发布;
负责参与XXXX财务主数据的相关标准化建设;
根据XXXX需求和发展对财务主数据标准提出变更和修订意见;
负责XXXX财务主数据维护维护的解释和宣贯;
负责XXXX财务主数据的更新发布;
定期组织对现行财务主数据进行清理和标准化工作,保证数据质量。
物料数据组
2)清除因缺乏全局标准而导致的数据质量较差的问题,快速获取高质量的全局数据成为现实。
3)依据主数据标准,系统快速整合各部门的关键数据。
4)统一各部门之间的数据标准后,开辟部门间数据信息共享的“高速公路”,整体信息化水准进一步提升。
6.2.2主数据管理的主要内容
1)规范数据标准
定数据来源
规范主数据的唯一出处。
组织讨论制定物料分类规则、属性模板等标准;
负责指导XXXX物料分类及模板的相关标准化建设,定期组织修订、发布XXXX物料主数据的现行标准;
负责定期组织完成对现用物料分类和物料明细数据的清理工作;
负责统筹协调物料主数据管理工作,制定管理办法;兼职人员负责协助管理、定期反馈意见;
负责XXXX物料分类及模板的业务解释和宣贯;
负责物料属性数据填写格式和数据完整性的审核;
负责物料基本属性数据变更申请的数据格式及完整性的审核;
责任部门:XXXX供应部。
管理范畴:物料主数据(供应商主数据、采购价格维护、询报价、新供应商开发)。
组成人员:由XXXX供应部相关人员构成,设置物料数据管理员1人。
物料数据组主要职责如下:
负责在MES和SAP系统中创建物料编码、维护物料的基本属性;
负责物料分类及模板变更和主数据编码的审批;
负责根据XXXX业务需求和发展对物料分类及模板提出变更和修订意见;
XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化管理组织由XXXXXXXXXXXX有限公司信息化标准委员会直接领导,设立数据标准管理办公室、财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组、人力数据组、技术支持组;所属部门设立相应的财务数据管理员、物料数据管理员、营销数据管理员、研发数据管理员、人力数据管理员和技术支持管理员。XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化管理组织结构请参考下一页。
1目的
为进一步规范XXXX主数据管理的组织、职责、方法和流程,保证主数据管理实现科学、规范、唯一、准确的目标,并且明确相关人员责任,提高工作效率,确保数据质量,实现可靠控制,有效降低风险,按照XXXX信息标准化的要求和规定,制定本制度。
2适用范围
本制度适用XXXXXXXXXXXX有限公司。
3参考文件
管理范畴:财务主数据(会计科目主数据、非销售相关客户主数据、非采购供应商主数据、银行主数据、资产主数据、成本中心主数据、统计指标主数据、内部订单主数据、利润中心主数据)
组成人员:由XXXX财务部相关人员构成,设置兼职财务数据管理员 1 人。
财务数据组主要职责如下:
负责组织、制定财务主数据的规则和模板;
对于ERP系统客户,供应商,物料,BOM,生产工艺、产品,财务会计科目、银行等都应该是最基础的数据,它是在进行企业业务架构分析中发现的核心业务对象,或者讲主数据是企业已经存在的涉及到价值链核心业务流程的各个IT系统的基础数据。
6.1.2缺乏主数据管理造成的最大问题
企业缺乏主数据管理造成的最大问题就是完整性和一致性,有些是本身主数据不完整或缺失,有些则是主数据在多个系统中存在拷贝和更新,导致数据不一致。
《XXXX能源集团数据标准化管理体系》。
4名词定义
无。
5权责
5.1制定责任
制定
审核
批准
XXX
XXX
XXX
5.2实施责任
详见章节6.3“数据标准化管理组织及岗位职责设计”中的要求。
6内容
6.1前言
6.1.1主数据简介
主数据是系统间共享数据,它是系统间信息交换的基准。主数据管理目标是使各系统在获取基准数据时,能够保证数据是最新的、一致的、准确的,能够实时进行各系统间数据验证。
6.1.3引起主数据问题的重要因素
引起主数据问题的重要因素是信息分布零散、没有统一管理、缺乏数据有效性及合理性验证。
6.2主数据管理的功能和内容
6.2.1主数据管理的主要功能
1)制定整个公司范围内共同遵循的一致且权威的数据标准。新建系统依照该标准建设,现有系统分阶段升级改进,最终公司只有一套统一的数据标准。
定数据结构
规范主数据的属性,编码规则、编码构成。
详细参照一下文档:
备品备件数据搜集_供应部_20170220.xls
XXXXERP项目_MG_双周工作计划_FICO_20170110[1].xls
XXXX供应商主数据清单20170214.xls
定数据规则
约定数据之间的关联关系。
2)规范服务标准
规范接口规范
XXXX数据标准化管理体系负责协调解决主数据管理过程中所需的资源,为主数据管理提供支持;
负责对各部门的主数据管理及业务工作进行监督,并组织开展定期检查。
3)XXXX数据组
XXXX根据主数据管理业务设立财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组、人力数据组,技术支持组。
财务数据组
责任部门:XXXX财务部。
6.3.2数据标准化岗位职责设计
1)信息化标准委员会
委员会主任:董事长。
委员会副主任:常务副总。
委员会主要职责如下:
审定XXXX主数据管理的策略和方针;
审定XXXX主数据管理的发展战略;
审定XXXX主数据管理的有关规定和技术标准;
研究决定主数据管理工作中的重大事项。
2)数据标准管理办公室
管理办公室主任:XXXXXXXXX。